Studienjahr 2004/2005 Ausgegeben am 11.04.2005 13.k Stück

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www.uni-graz.at/zvwww/miblatt.html

35. SONDERNUMMER

Das Rektorat hat in seiner Sitzung am 29. März 2005 folgende Richtlinie beschlossen:

RICHTLINIEN FÜR DIE DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN

an der Karl-Franzens Universität Graz

Die Karl-Franzens Universität Graz ist bestrebt ihr vorhandenes Potential an Raumressourcen un- ter Berücksichtigung des Eigenbedarfs im Rahmen der wirtschaftlichen Vertretbarkeit für Veran- staltungen zur Verfügung zu stellen.

Diese Richtlinie gilt für alle Veranstaltungsräumlichkeiten der Karl-Franzens Universität Graz und für das ihr zurechenbare Freiluftareal.

Eine Raumüberlassung ist zulässig, wenn der ordnungsgemäße Forschungs-, Lehr- und Prü- fungsbetrieb sowie die Arbeit der Universitätsverwaltung nicht in unzumutbarer Weise beeinträch- tigt wird.

Auf Nutzung der Raumressourcen der Karl-Franzens Universität Graz besteht kein Rechtsan- spruch.

Die Nutzung der Raumressourcen der Karl-Franzens Universität Graz erfolgt entgeltlich. Gesetzli- che Vorschriften und bestehende vertragliche Vereinbarungen zur Überlassung der Raumres- sourcen bleiben von dieser Richtlinie unberührt.

Für öffentliche Veranstaltungen werden nur Flächen und Räumlichkeiten überlassen, die gemäß

§ 21 des Steiermärkischen Veranstaltungsgesetzes dafür bewilligt wurden.

Die Karl-Franzens Universität sorgt für die ordnungsgemäße Abfuhr von Abgaben, Gebühren und Steuern.

MITTEILUNGSBLATT

DER

KARL-FRANZENS-UNIVERSITÄT GRAZ

Studienjahr 2004/2005 Ausgegeben am 11.04.2005 13.k Stück

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§ 1 Veranstaltungstypen und Preiskategorien

(1) Die Karl-Franzens Universität Graz unterscheidet bei der Vergabe von Veranstaltungsräu- men zwischen internen und externen Veranstaltungen und sieht dafür Preiskategorien vor, die einer regelmäßigen Prüfung und Indexanpassung unterliegen..

(2) Interne Veranstaltungen sind

- Veranstaltungen mit einem inhaltlichen Nahebezug organisiert von Organen bzw.

Einrichtungen der Karl-Franzens Universität Graz

- Veranstaltungen mit einem inhaltlichen Nahebezug zur Universität und organisiert durch Bedienstete der Karl-Franzens Universität Graz

Die Karl-Franzens Universität Graz behält sich das Recht vor, Veranstaltungen die aus- schließlich sozialen Zwecken dienen als interne Veranstaltungen zu qualifizieren.

(3) Externe Veranstaltungen sind - alle anderen Veranstaltungen.

Veranstaltungen, bei welchen durch Einhebung von Teilnahme- oder Eintrittsgebühren Ein- nahmen lukriert werden, sind grundsätzlich als externe Veranstaltungen zu qualifizieren.

§ 2 Kostenkalkulation

Die Kostenkalkulation der jeweiligen Preiskategorie enthält:

- das Raumnutzungsentgelt - die anteiligen Verwaltungskosten - die anteiligen Betriebskosten

- die anteiligen Kosten für technische Ressourcennutzung und - die Kosten für den zusätzlich erforderlichen Personalaufwand

Alle anfallenden Abgaben, Gebühren und Steuern die zusätzlich aus der Raumüberlassung entstehen, gehen zu Lasten der für die Veranstaltung verantwortlichen Personen.

Für Raumnutzungen bis zu 6 Stunden erfolgt eine stundenweise Verrechnung, die Mindest- buchungsdauer beträgt 3 Stunden. Der Stundenpreis dafür beträgt 1/12 der Tagesmiete.

Technische, personelle und andere angemeldete Bedarfe sind im Einzelfall zu prüfen und werden nach Maßgabe von vorhandenen Ressourcen berücksichtigt oder organisiert und zusätzlich in Rechnung gestellt.

§ 3 Reservierungsanfragen

Reservierungsanfragen können von natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden.

In der Anfrage ist eine für die Veranstaltung verantwortliche Ansprechperson mit der Kon- taktadresse (Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail) namhaft zu machen.

Das Formular für Reservierungsanfragen ist auf der Homepage der Abteilung Gebäude und Technik abrufbar (http://www.uni-graz.at/ wgt1.html/veranstaltungen.html) und spätestens 4 Wochen vor dem geplanten Veranstaltungstermin an folgende E-Mail Adresse zu übermit- teln: veranstaltungen.info@uni-graz.at

Auf dem Postweg einlangende Anträge werden unverzüglich der sachlich zuständigen Stelle zur Bearbeitung übermittelt.

Bei Terminkollisionen erfolgt eine unmittelbare Benachrichtigung der für die Veranstaltung verantwortlichen Person. Ersatzräumlichkeiten werden nach Möglichkeit angeboten.

Reservierungsanfragen, aus denen der Inhalt und der Zweck der Veranstaltung nicht klar er- sichtlich ist oder auf denen die verantwortliche Person nicht genannt ist, werden nicht bear- beitet.

Die Karl-Franzens Universität Graz behält sich vor, die inhaltlichen Angaben der Reservie-

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rungsanfrage zu überprüfen und gegebenenfalls eine Ergänzung der Anfrage zu verlangen.

§ 4 Nutzungsvereinbarung und Zahlungsmodalitäten

Reservierungen erfolgen nach Maßgabe der räumlichen, personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Für jede Raumüberlassung ist mit der oder den verantwortlichen Person/en als Überlas- sungsgrundlage eine befristete Nutzungsvereinbarung abzuschließen. Für die Karl-Franzens Universität Graz ist die Universitätsdirektorin/der Universitätsdirektor zeichnungsberechtigt.

Die jeweiligen Betriebsstättengenehmigungen mit den Planauszügen und den entsprechen- den Sicherheitsauflagen sind den für die Veranstaltung verantwortlichen Personen mit der Nutzungsüberlassung zur Kenntnis zu bringen, die damit die Einhaltung der Auflagen bestä- tigen.

Die Bestimmungen der Hausordnung und der Brandschutzordnung der Karl-Franzens Uni- versität Graz sind einzuhalten.

Allfällige für eine Einzelveranstaltung erteilte ergänzende behördliche Auflagen werden den verantwortlichen Personen zeitgerecht unter gleichzeitiger Vorschreibung der angefallenen Kosten zugestellt.

Die Nutzungsvereinbarung hat den Vertragsgegenstand, Rechtsfolgen bei Vertragsverlet- zungen, die Haftungsfragen und insbesondere Haftungsausschlüsse der Karl-Franzens Uni- versität Graz, den Kostenersatz, Vertragsauflösungsgründe und den Gerichtsstand zu regeln und orientiert sich an den üblichen rechtlichen und wirtschaftlichen Gepflogenheiten.

Vom im Nutzungsvertrag vorgeschrieben Nutzungsentgelt sind 50 % innerhalb einer Woche nach Genehmigung der Veranstaltung an die Karl-Franzens Universität Graz als à-conto- Zahlung zu überweisen. Der Restbetrag wird nach der Veranstaltung einschließlich der an- fallenden Nebenkosten vorgeschrieben und ist ebenfalls innerhalb einer Woche zu überwei- sen.

§ 5 Haftung

Die für die Veranstaltung verantwortlichen Personen haften für alle etwaig entstehenden Schäden an Personen, Gebäudeteilen und Inventar. Die Karl-Franzens Universität behält sich vor zum Zwecke der Kontrolle eine beauftragte Person zur Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften zur Veranstaltung zu entsenden.

Am Tag nach der Veranstaltung werden die benutzten Räume durch eine von der Universität Graz beauftragte Person gemeinsam mit den verantwortlichen Personen für die Veranstal- tung besichtigt, um eventuell entstandene Schäden festzustellen.

Rektor Gutschelhofer

Anlagen:

Preiskategorien für interne und externe Veranstaltungen

Reservierungsformulare

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An den Rektor

z. H. der Universitätsdirektorin der Karl-Franzens-Universität Graz Universitätsplatz 3/1

A-8010 Graz

R E S E R V I E R U N G S A N F R A G E

für eine Veranstaltung an der Karl-Franzens-Universität Graz

Diese Reservierungsanfrage ist spätestens 4 Wochen vor dem beabsichtigten Veranstaltungstermin einzureichen

Ich / Wir:

Anschrift:

Tel./Fax:

E-Mail:

*)

Genaue Bezeichnung der Organisation/desVereines o.ä.

Beantragen für die unten genannte Veranstaltung folgende Raumreservierung:

1. Art Ausstellung / Thema*):

2. voraussichtliche Personenzahl:

3. am

4. Uhrzeit: von bis Uhr im Haus/im Bereich

den Raum/die Räume

*)

Bitte um eine genaue Beschreibung des Veranstaltungsinhaltes

Für die Durchführung der Veranstaltung ist verantwortlich:

Name: Universitätsangehörige/r:

ja nein Anschrift:

Telefon: Fax:

E-Mail:

Datum:

Unterschrift des/der Veranstaltungsverantwortli- chen

Universität Graz, Poststelle Eingelangt am:

Beilagen:

GZ.:

Reservierung wurde vorgenom- men: ja  nein 

am:

SachbearbeiterIn:

Unterschrift:



Genehmigt



Nicht genehmigt

Universitätsdirektorin

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- 5 -

An den Rektor

z. H. der Universitätsdirektorin der Karl-Franzens-Universität Graz Universitätsplatz 3/1

A-8010 Graz

A N F R A G E um Anbringung von Plakaten bzw. Aufstellung von Plakatständern

Diese Anfrage ist spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Veranstaltungstermin einzureichen.

Es handelt sich um die Anbringung von Plakatständern:

Text*):

am

Uhrzeit: von bis Uhr im Haus/in den Häusern:

im Raum/in den Räumen:

*)

genauer Wortlaut

Für den Inhalt des Plakates bzw. die Durchführung der angekündigten Veranstaltung ist verantwort- lich:

Name: Universitätsangehörige/r:

ja nein Anschrift:

Telefon: Fax:

E-Mail:

Datum:

Unterschrift des/der Veranstaltungsverantwortlichen

Universität Graz, Poststelle Eingelangt am:

Beilagen:

GZ.:

Reservierung wurde vorgenom- men: ja  nein 

am:

SachbearbeiterIn:

Unterschrift:



Genehmigt



Nicht genehmigt

Universitätsdirektorin

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An den Rektor z. H. der Universitätsdirektorin

der Karl-Franzens-Universität Graz Universitätsplatz 3/1

A-8010 Graz

A N F R A G E zur Anbringung eines Transparentes

Diese Anfrage ist spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Veranstaltungstermin einzureichen.

Text*):

am

Uhrzeit: von bis Uhr

Ort:

*)

genauer Wortlaut

Für den Inhalt des Transparents bzw. die Durchführung der angekündigten Veranstaltung ist verantwortlich:

Name: Universitätsangehörige/r:

ja nein Anschrift:

Telefon: Fax:

E-Mail:

Datum:

Unterschrift des/der Veranstaltungsverantwortlichen

Universität Graz, Poststelle Eingelangt am:

Beilagen:

GZ.:

Reservierung wurde vorgenom- men: ja  nein 

am:

SachbearbeiterIn:

Unterschrift:



Genehmigt



Nicht genehmigt

Universitätsdirektorin

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RAUMNUTZUNGSENTGELT Karl-Franzens Universität Graz STAND 03/2005

ADRESSE Größe in m²

Zulässige Personenzahl

Externe

Veranstaltung Stundenpreis Interne Veranstaltung Stundenpreis

Universitätsplatz 3, Hauptgebäude

AULA + Galerie 529 600 2.700,00 225,00 410,00 35,00

HS 01.11 Hörsaal 20b, 1. Stock 63 75 340,00 29,00 60,00 5,00

HS 01.12 Hörsaal 20a, 1. Stock 50 50 230,00 20,00 40,00 4,00

HS 01.13 Hörsaal 20, 1. Stock 50 50 230,00 20,00 40,00 4,00

HS 01.14 Hörsaal 19, 1. Stock 93 100 450,00 38,00 70,00 6,00

HS 01.15 Hörsaal 17, 1. Stock 107 130 590,00 50,00 90,00 8,00

HS 01.22 Hörsaal 22, 2. Stock 109 90 410,00 35,00 70,00 6,00

HS 01.23 Hörsaal 23, 2. Stock 54 70 320,00 27,00 50,00 5,00

(Alter) Senatssaal, 1. Stock 71 70 320,00 27,00 50,00 5,00

SZ 01.18 Sitzungszimmer,1. Stock (neuer Senatssaal) 93 60 270,00 23,00 50,00 5,00

Universitätsplatz 2

HS 02.01 Hörsaal 5, Parterre 161 126 570,00 48,00 90,00 8,00

HS 02.11 Hörsaal 6, 1. Stock 141 130 590,00 50,00 90,00 8,00

HS 02.21 Hörsaal 8, 2. Stock 145 180 810,00 68,00 130,00 11,00

HS 02.23 Hörsaal 7, 2. Stock 145 110 500,00 42,00 80,00 7,00

Universitätsplatz 1, Schubertstraße 1, Halbärthgasse 5

HS 04.11 Hörsaal 26, 1. Stock 140 100 450,00 38,00 70,00 6,00

HS 04.21 Hörsaal 29, 2. Stock 142 75 340,00 29,00 60,00 5,00

HS 05.12 Hörsaal33, 1. Stock 67 70 320,00 27,00 50,00 5,00

HS 06.01 Hörsaal A 290 360 1.620,00 135,00 250,00 21,00

HS 06.02 Hörsaal B 169 150 680,00 57,00 110,00 10,00

HS 06.03 Hörsaal C 98 70 320,00 27,00 50,00 5,00

Heinrichstraße 28

HS 10.01 Hörsaal E 89 65 300,00 25,00 50,00 5,00

HS 10.11 Hörsaal D 245 180 810,00 68,00 130,00 11,00

Heinrichstraße 36

HS 11.01 Hörsaal, Parterre 170 140 630,00 53,00 100,00 9,00

Universitätsstraße 2 – 4, Heizhaus

HS 12.01 Hörsaal H 223 200 900,00 75,00 140,00 12,00

HS 12.11 Hörsaal G, 1. Stock 382 500 2.250,00 188,00 340,00 29,00

SL 12.31 Sprachlabor II, 3. Stock 65 20 90,00 8,00 20,00 2,00

SL 12.41 Sprachlabor I, 4. Stock 65 20 90,00 8,00 20,00 2,00

Mozartgasse 3, Meerscheinschlößl

FESTSAAL, Parterre 218 150 1.900,00 159,00 290,00 25,00

Mozartgasse 14

HS 25.11 Hörsaal F, 1. Stock 130 120 540,00 45,00 90,00 8,00

Schubertstraße 51

HS 31.11 Hörsaal 44, 1. Stock 81 125 570,00 48,00 90,00 8,00

Holteigasse 6

HS 32.01 Hörsaal 45 94 115 520,00 44,00 80,00 7,00

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Externe

Merangasse 70, Wallgebäude

MR 33.0.010 Mehrzweckraum 300 P. f. Kongress

(bevorzugte Benutzer) / pro Tag 387 300 1.350,00 113,00 210,00 18,00

120 P. Konferenz (bevorzugte Benutzer) / pro Tag 387 120 540,00 45,00 90,00 8,00

(auswärtige Veranstalter) / pro Tag 387 300 1.350,00 113,00 210,00 18,00

120 P. Konferenz (auswärtige Veranstalter) / pro Tag 387 120 540,00 45,00 90,00 8,00

(bevorzugte Benutzer) / pro Tag 387 150 680,00 57,00 110,00 10,00

(auswärtige Veranstalter) / pro Tag 387 150 680,00 57,00 110,00 10,00

70 P. Konferenz (auswärtige Veranstalter) / pro Tag 387 70 320,00 27,00 50,00 5,00

(bevorzugte Benutzer) / pro Tag 387 80 360,00 30,00 60,00 5,00

(auswärtige Veranstalter) / pro Tag 387 80 360,00 30,00 60,00 5,00

40 P. Konferenz (auswärtige Veranstalter) / pro Tag 387 40 180,00 15,00 30,00 3,00 Gewächshaus Botanischer Garten, Schubertstraße,

Miete pro Tag

Gewächshaus 100 50 230,00 20,00 40,00 4,00

Universitätsstraße 15, RESOWI – Zentrum

AR 15.02 Arbeitsraum, Bauteil G, EG 24 12 60,00 5,00 10,00 1,00

AR 15.33 Arbeitsraum, Bauteil D, 3. OG 24 12 60,00 5,00 10,00 1,00

AR 15.34 Arbeitsraum, Bauteil E, 3. OG 24 12 60,00 5,00 10,00 1,00

AR 15.35 Arbeitsraum, Bauteil G, 3. OG 24 12 60,00 5,00 10,00 1,00

AR 15.44 Arbeitsraum, Bauteil C, 4. OG 18 10 50,00 5,00 10,00 1,00

AR 15.47 Arbeitsraum, Bauteil F, 4. OG 40 16 80,00 7,00 20,00 2,00

CR 15.01 PC-Raum III, Bauteil G, EG 40 30 140,00 12,00 30,00 3,00

CR 15.02 PC-Raum II, Bauteil G, EG 40 16 80,00 7,00 20,00 2,00

CR 15.03 PC-Raum IV-V, Bauteil G, EG 40 10 50,00 5,00 10,00 1,00

CR 15.04 PC-Raum I, Bauteil G, EG 40 15 70,00 6,00 20,00 2,00

CR 15.U1 PC-Raum 1, Bauteil G, UG 40 18 90,00 8,00 20,00 2,00

CR 15.U2 PC-Raum 2a, Bauteil G, UG 85 86 390,00 33,00 60,00 5,00

CR 15.U3 PC-Raum 2b, Bauteil G, UG 166 121 550,00 46,00 90,00 8,00

HS 15.01 Hörsaal 1, Bauteil B, EG 543 195 880,00 74,00 140,00 12,00

HS 15.02 Hörsaal 3, Bauteil C, EG 176 195 880,00 74,00 140,00 12,00

HS 15.03 Hörsaal 5, Bauteil C, EG 176 195 880,00 74,00 140,00 12,00

HS 15.04 Hörsaal 6, Bauteil E, EG 108 92 420,00 35,00 70,00 6,00

HS 15.05 Hörsaal 8, Bauteil E, EG 85 83 380,00 32,00 60,00 5,00

HS 15.06 Hörsaal 10, Bauteil F, EG 176 175 790,00 66,00 120,00 10,00

HS 15.11 Hörsaal 2, Bauteil B, 1. OG 191 212 960,00 80,00 150,00 13,00

HS 15.12 Hörsaal 4, Bauteil C, 1. OG 191 212 960,00 80,00 150,00 13,00

HS 15.13 Hörsaal 7, Bauteil E, 1. OG 117 35 160,00 14,00 30,00 3,00

HS 15.14 Hörsaal 9, Bauteil E, 1. OG 69 50 230,00 20,00 40,00 4,00

HS 15.15 Hörsaal 11, Bauteil F, 1. OG 68 50 230,00 20,00 40,00 4,00

LR 15.31 Laborraum, Bauteil G, 3. OG 69 50 230,00 20,00 40,00 4,00

LS 15.01 Lehrsaal, Bauteil C, EG 80 46 210,00 18,00 40,00 4,00

(9)

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Externe

LS 15.U1 Lehrsaal, Bauteil F, UG 66 25 120,00 10,00 20,00 2,00

SL 15.01 Sprachlabor SOWI FE-I-009 42 18 90,00 8,00 20,00 2,00

SL 15.02 Sprachlabor SOWI FE-I-011 54 25 120,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.03 Seminarraum, Bauteil B, EG 72 18 90,00 8,00 20,00 2,00

SR 15.01 Seminarraum, Bauteil A, EG 43 36 170,00 15,00 30,00 3,00

SR 15.02 Seminarraum, Bauteil A, EG 48 40 180,00 15,00 30,00 3,00

SR 15.04 Seminarraum, Bauteil B, EG 47 24 110,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.05 Seminarraum, Bauteil F, EG 54 36 170,00 15,00 30,00 3,00

SR 15.06 Seminarraum, Bauteil F, EG 36 18 90,00 8,00 20,00 2,00

SR 15.07 Seminarraum, Bauteil G, EG 42 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.11 Seminarraum 11, Bauteil A, 1. OG 48 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.12 Seminarraum, Bauteil A, 1. OG 43 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.14 Seminarraum, Bauteil C, 1. OG 43 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.16 Seminarraum, Bauteil F, 1. OG 43 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.21 Seminarraum, Bauteil B, 2. OG 43 20 90,00 8,00 20,00 2,00

SR 15.26 Seminarraum, Bauteil G, 2. OG 48 36 170,00 15,00 30,00 3,00

SR 15.28 Seminarraum, Bauteil K, 2. OG 54 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.31 Seminarraum, Bauteil A, 3. OG 41 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.34 Seminarraum, Bauteil D, 3. OG 48 10 50,00 5,00 10,00 1,00

SR 15.35 Seminarraum, Bauteil E, 3. OG 43 24 110,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.41 Seminarraum 41, Bauteil A, 4. OG 43 36 170,00 15,00 30,00 3,00

SR 15.42 Seminarraum 42, Bauteil B, 4. OG 43 18 90,00 8,00 20,00 2,00

SR 15.43 Seminarraum 43, Bauteil B, 4. OG 43 24 110,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.44 Seminarraum 44, Bauteil C, 4. OG 43 30 140,00 12,00 30,00 3,00

SR 15.47 Seminarraum 47, Bauteil D, 4. OG 43 16 80,00 7,00 20,00 2,00

SR 15.48 Seminarraum 48, Bauteil D, 4. OG 43 25 120,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.49 Seminarraum 49, Bauteil E, 4. OG 43 25 120,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.4B Seminarraum, Bauteil F, 4. OG 39 27 130,00 11,00 20,00 2,00

SR 15.4D Seminarraum, Bauteil G, 4. OG 22 25 120,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.4E Seminarraum, Bauteil G, 4. OG 43 25 120,00 10,00 20,00 2,00

SR 15.U2 Seminarraum, Bauteil G, UG 39 27 130,00 11,00 20,00 2,00