E L T E R N V E R E I N
ZVR-Zahl 274736435
PROTOKOLL zur JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG
Organisatorisches
Datum & Zeit: Donnerstag, 19. November 2020 – 19:00 bis 21:15 Uhr Ort: BRG Bad Vöslau-Gainfarn, Petzgasse 36, 2540 Bad Vöslau Teilnehmer: Debelak-Breneis, Monika
Dorner, Jonathan Forsthuber, Susanne Horkel, Martina Ibralic-Halilolic, Lejla Macek, Roland Liebl, Claudia Dir Lobentanz, Judith Mehlstaub, Thomas Myslivec, Markus Myslivec, Sylvia Obenaus, Petra Pechhacker, Beatrice Piribauer-Kroboth, Praxmarer, Irene Prokop, Gunnar Scholz, Katharina Wieser-Enk, Alexandra
Beginn der Jahreshauptversammlung: 19:15 Uhr (Beschlussfähigkeit).
1 Eröffnung und Begrüßung durch den Obmann-Stellvertreter
G Prokop eröffnet die diesjährige Jahreshauptversammlung des EV am Gymnasium Bad Vöslau – Gainfarn um 19:15Uhr und begrüßt alle anwesenden Personen, im Besonderen Frau Direktor C Liebl und den Schülervertreter J Dorner. Die Tagesordnung wird wie im Punkt 2 ersichtlich kurzfristig abgeändert. Bedingt durch kurzfristige, ungeplante Änderungen im EV Vorstand wurde die Tagesordnung vorab nicht versendet.
2 Genehmigung der Tagesordnung
G Prokop verliest die folgende Tagesordnung, welche die anwesenden Personen genehmigen:
1. Eröffnung und Begrüßung durch den Obmann-Stellvertreter 2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Vorstellung Vertreter Elternvereinsvorstand 4. Vorstellung der SchülervertreterInnen
5. Bericht der Schulleiterin Frau Mag. Claudia Liebl 6. Bericht des Obmann-Stellvertreters
7. Bericht der Kassiererin
8. Bericht der Rechnungsprüferin
9. Antrag auf Entlastung der KassiererInnen und des Vorstandes 10. Neubestellung des Vorstandes
11. Nennung der ständigen Vertreter im SGA * 12. Anfragen und Allfälliges
Die obige Tagesordnung berücksichtig bereits zwei kurzfristige, entsprechend verlesene Änderungen:
• „Genehmigung der Tagesordnung“ als Punkt 2
• „Vorstellung der SchülervertreterInnen“ vor „Bericht der Schulleiterin Frau Mag. Claudia Liebl“.
3 Vorstellung Vertreter Elternvereinsvorstand
Im Elternvereinsvorstand und bei den Rechnungsprüfern kommt es durch Abgang einiger Vorstandsmitglieder zu Neubestellungen.
Der Elternvereinsvorstand stellt sich vor:
Obfrau Irene Praxmarer
Obfrau Stellvertreter Gunnar Prokop Obfrau Stellvertreter Roland Macek
Kassiererin Sylvia Myslivec
Kassiererin Stellvertreter Alexandra Wieser-Enk Kassiererin Stellvertreter Martina Horkel
Schriftführer Markus Myslivec
Schriftführer Stellvertreter Judith Lobentanz Die Rechnungsprüfer stellen sich vor:
Rechnungsprüfer Thomas Mehlstaub
Rechnungsprüfen Stellvertreter Beatrice Pechhackerr
Eine unmittelbare Frage nach Förderung durch den EV bei Schulveranstaltungen (z.B. Skikurs) beantwortet G Prokop wie folgt: der EV gewährt Unterstützung, wenn das in der Direktion aufliegende Formular des Landes NOE ausgefüllt wird und positiv vom Land bestätigt wird.
4 Vorstellung der SchülervertreterInnen
Der Schülervertreter J Dorner, Klasse 7a, stellt sich vor.J Dorner berichtet, dass es ein Team von 5 SchülervertreterInnen gibt und kündigt ein Comeback des Schulgewandes, allerdings von einem neuen Anbieter, an. Die Anwesenden bedanken sich für diesen Einsatz mit Applaus.
5 Bericht der Schulleiterin Frau Mag. Claudia Liebl
Dir C Liebl berichtet wie folgt:An der Schule sind aktuell 792 SchülerInnen in 35 Klassen. Es gibt keine Wanderklassen, dafür wird auf dedizierten Musik-, Biologie- und Zeichensaal verzichtet. Der Lehrkörper besteht aus 77 LehrerInnen (inkl. jenen in Karenz), wovon 6 heuer neu an die Schule gekommen sind.
Der Corona-Krisenstab ist aktiv. Fr Dir Liebl geht davon aus, dass ab nächster Woche Sicherheitsstufe 3 an der Schule gelten wird. Dies bedeutet insbesondere den Entfall des Elternsprechtages und schränkt die Anwesenheit in der Schule auf den Unterricht ein. Ein entsprechender Elternbrief folgt, wenn Informationen von der Regierung bzw. aus dem Unterrichtsministerium vorliegen.
Der Betreiber des Schulbuffets hat mit dem Schuljahr 2021/22 gewechselt. Die Übergabe vom vorherigen Betreiber gestaltete sich schwierig, da er entsprechend Vertrag zum 31.8.2021 das Buffet geräumt hat. Das Angebot des neuen Betreibers wird laufend verbessert und gesünder. Probleme gibt es noch mit der Online-Anmeldung für das Mittagessen. All dies ist insbesondere für Erhalt der
„Gesunden Schule – Stufe 3“ entsprechend den Richtlinien vom Land NOE wichtig.
Schulveranstaltungen sind aktuell noch möglich, ab Corona Sicherheitsstufe 3 jedoch nicht mehr.
Während die Auslandsreisen bereits abgesagt sind (auf Grund möglicher Stornokosten), läuft dennoch die Planung für folgende Aktivitäten:
• Projekttage für die 1. Klassen
• Sommersportwochen für die 2. Klassen im Mai 2022 (Schwerpunkt Schwimmen)
• Skikurs für die 5. Klassen in der dritten Februarwoche 2022 (Entscheidung nach den Weihnachtsferien)
• Skikurs für die 3. Klassen in der vierten Märzwoche (Entscheidung nach den Semesterferien)
• Abschiedsreise für die 4. Klassen am Schuljahresende
Dir C Liebl betont die Wichtigkeit von gemeinsamen Aktivitäten für die Gemeinschaft. Daher sollen bei Entfall der Skikurse in den Klassen Skitage (2 pro Klasse) durchgeführt werden.
Für die Unterstufe erfolgt bis auf Weiteres kein klassenübergreifender BSP Unterricht.
In der Schule sind ausreichend Masken, Test und Desinfektionsmittel vorhanden.
Dir C Liebl unterstreicht, dass nach einer Corona Erkrankung KEIN Test in die Schule mitgebracht werden muss. Die Testung erfolgt jedenfalls in der Schule.
Die „Digitale Offensive“ ist in Form von Windows-Tablets bei den ersten und zweiten Klassen noch nicht angekommen. Aktuell ist nur die Firma die die Tablets liefern wird im Unterrichtsministerium
T Mehlstaub bedankt sich für das positive Verhalten und die aktive Informationsverteilung in der Klasse seines Sohnes.
6 Bericht des Obmann-Stellvertreters
G Prokop berichtet wie folgt:Der EV sieht sich vor allem als Unterstützer der Schule.
Der EV Vorstand wir auf Grund von Abgängen teilweise neu besetzt. Der neue EV Vorstand hat alle Möglichkeiten, die Führung des EV sowie bis dato weiterzuführen oder Änderungen vorzunehmen.
7 Bericht der Kassiererin
S Myslivec berichtet wie folgt:Der Kassastand zum 31.08.2021 beträgt € 17.163,66.-, wobei noch Verbindlichkeiten für den zweiten Trinkwasserbrunnen in der Schule in Höhe von € 1.490.- bestehen.
Im Schuljahr 2020/21 wurden Mitgliedsbeiträge in der Höhe von € 8.380.- entrichtet. S Myslivec bedankt sich bei den Eltern. Die Auszählung der Mitgliedsbeiträge 2021/22 läuft noch, S Myslivec erwartet ein ähnliches Ergebnis wie für das Vorjahr.
Im Schuljahr 2020/21 wurden Ausgaben in der Höhe von € 2.350.- getätigt, für:
• Büchergutscheine für Klassenbeste und „Verleihungen“ für Klassenbeste (Schokolade)
• Schülerzeitung
• Sportbänder
• Service des ersten Trinkbrunnens in der Schule
Die Schule selbst verfügt über ein Kontingent von € 2.700.-aus dem Vermögen des EV, welches dzt.
im Schuljahr nicht aufgebraucht wird und z.B. für Begleitlehrer auf Skikursen genutzt wird.
8 Bericht der Rechnungsprüfer
T Mehlstaub bedankt sich bei S Myslivec für die gute Zusammenarbeit. T Mehlstaub und M Horkel haben die Buchführung geprüft: alle Unterlagen sind vorhanden, die Buchführung erfolgt ordentlich.
Weiters ist die satzungsgemäße Verwendung aller Mittel in Ordnung.
9 Antrag auf Entlastung der KassiererInnen und des Vorstandes
T Mehlstaub stellt entsprechend dem positiven Bericht der Rechnungsprüfer T Mehlstaub und M Horkel den Antrag auf Entlastung der KassiererInnen und des Vorstandes.
Per Handzeichen nehmen die anwesenden Personen diesen Antrag einstimmig an.
10 Neubestellung des Vorstandes
G Prokop schlägt folgende Zusammensetzung des Vorstandes des EV für das Schuljahr 2021/22vor:
Vorstand EV ab dem Schuljahr 2021/22
Obfrau Irene Praxmarer
Obfrau Stellvertreter Gunnar Prokop Obfrau Stellvertreter Roland Macek
Kassiererin Sylvia Myslivec
Kassiererin Stellvertreter Alexandra Wieser-Enk Kassiererin Stellvertreter Martina Horkel
Schriftführer Markus Myslivec
Schriftführer Stellvertreter Judith Lobentanz Rechnungsprüfer
Rechnungsprüfer Thomas Mehlstaub
Rechnungsprüfer Stellvertreter Beatrice Pechhacker
Per Handzeichen bestätigen die anwesenden Personen die Obfrau, den Vorstand des EV und die Rechnungsprüfer einstimmig.
11 Nennung der ständigen Vertreter im SGA
G Prokop gibt die ständigen Vertreter des EV im SGA (Schulgemeinschaftsausschuss) wie folgt bekannt:
Irene Praxmarer Alexandra Wieser-Enk Sylvia Myslivec
Von den anwesenden Personen werden keine Einwände erhoben.
12 Anfragen und Allfälliges
"Die Frage „Wann ist mit man Mitglied im EV?“ versucht G Prokop durch Verlesung der Statuten des EV zu klären. Hiermit wird klargestellt, dass laut §5 Mitglieder sein können:
• ordentliche Mitglieder, das sind jene Erziehungsberechtigten, deren Kinder diese Schule besuchen.
• außerordentliche Mitglieder, das sind jene Personen oder Körperschaften, welche durch Zahlung des vollen Mitgliedsbeitrages die Vereinszwecke unterstützen.
• Ehrenmitglieder, das sind jene Personen, die hierzu wegen ihrer besonderen Verdienste um den Verein ernannt werden.
Die Mitgliedschaft wird laut §6 erworben durch:
• ordentliche Mitglieder: mit dem Schulbesuch des Kindes und der Bezahlung des Mitgliedsbeitrages.
• außerordentliche - und Ehrenmitglieder: durch Beschluss des Vorstandes.
Die anwesenden Personen regen an, dass die Statuten des EV und das Protokoll der
Die Frage „Wer pflegt den Eintrag des EV auf der Homepage der Schule?“ beantwortet G Prokop wie folgt: derzeit niemand, Ansprechpartner ist Hr. Stöckelmeier.
Im Folgenden entsteht eine Diskussion um die Aufgaben des EV, die Informationsstrategie (Stichwort
„online besser als Zettel“) und verwandte Themen. I Praxmarer sichert zu, dass sich der EV Vorstand diesen Themen (sowie den anderen Anfragen) annehmen wird.
Die E-Mail-Adresse des EV lautet: elternvertretung@gymnasium-badvoeslau.ac.at
G Prokop beschließt die diesjährige Jahreshauptversammlung des EV am Gymnasium Bad Vöslau – Gainfarn. Er bedankt sich bei den anwesenden Personen für ihre Teilnahme, bei den ausscheidende Mitglieder des Vorstandes für ihre Mitarbeit und wünscht der neuen Obfrau I Praxmarer alles Gute und die volle Unterstützung. I Praxmarer bedankt sich allen anwesenden Personen. Sie freut sich auf gute Zusammenarbeit im EV und mit der Schulleitung.
T Mehlstaub bedankt sich beim EV Vorstand und den Rechnungsprüfern für ihre Aktivitäten und ihren Einsatz.
Ende der Jahreshauptversammlung: 21:15 Uhr.
