Dok.-Nr.: 1036053
DATEV-Serviceinformation Anleitung
Letzte Aktualisierung: 17.08.2020
Relevant für:
Anlagenbuchführung
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact Kanzlei-Rechnungswesen
Rechnungswesen
Rechnungswesen compact
Umbuchung (z. B. Anlagen im Bau bei Fertigstellung) in der Anlagenbuchführung erfassen
Inhaltsverzeichnis 1 Über dieses Dokument 2 Vorgehen
2.1 Umbuchung in der Anlagenbuchführung erfassen
2.2 Umbuchung über die Soforterfassung Anlagenbuchführung erfassen 3 Weitere Informationen
Aktuelle Änderungen
17.08.2020 Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Bei der Prüfung haben sich keine inhaltlichen Änderungen ergeben.
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie in der Anlagenbuchführung im DATEV-Rechnungswesen-Programm eine Umbuchung erfassen. Wie Sie zum Beispiel eine Umbuchung vom Konto Anzahlungen und Anlagen im Bau nach Beendigung des Anschaffungsvorgangs oder nach Fertigstellung des Anlageguts auf das entsprechende
Anlagekonto erfassen. Sie können die Umbuchung direkt in der Anlagenbuchführung erfassen oder in Belege buchen über die Soforterfassung Anlagenbuchführung.
2 Vorgehen
Wenn eine Fehlbuchung vorliegt, dann korrigieren Sie die Buchung mit Generalumkehr, da sonst Abstimmdifferenzen in der Abstimmung Anlagenbuchführung entstehen.
2.1 Umbuchung in der Anlagenbuchführung erfassen Umbuchung Minus erfassen
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Vorgehen:
Das Inventar öffnen, bei dem Sie die Umbuchung Minus erfassen möchten.
2 Im Register Bewegung auf den Link Neue Bewegung anlegen klicken.
3 Eintrag Umbuchung Minus wählen.
4 Bei Beständen mit mehreren Bereichen (z. B. Handelsrecht und Steuerrecht) in der Liste Bereich festlegen, ob die Umbuchung Minus für alle Bereiche oder nur für einen bestimmten Bereich gilt.
5 Das Datum (z. B. das Datum der Fertigstellung) eintragen und die Umbuchungswerte in % der AHK oder als Betrag erfassen.
Inventar zu 100 % umbuchen
Wenn Sie das Inventar zu 100 % umbuchen möchten, dann erfassen Sie im Feld In % der AHK den Wert 100,00. Das Inventar wird wie ein Vollabgang behandelt.
6 Eingaben mit Speichern und schließen übernehmen.
7 Wenn das Inventar in einem Vorjahr zu 100 % umgebucht wurde, dann bestätigen Sie die Programm- Meldung ANL24540 mit Ja
8 Die Umbuchung Minus wird gespeichert.
Wenn das Inventar zu 100 % umgebucht wurde, dann erhält das Inventar den Hinweis ANL15010.
9 Anschließend im Register Bewegung in der Spalte Bewegungsart den Eintrag Umbuch minus markieren.
10 Auf die Schaltfläche Bewegung kopieren klicken.
Wenn Sie auf ein neues Inventar umbuchen möchten, dann wählen Sie Auf neues Inventar….
Wenn Sie auf ein bestehendes Inventar umbuchen möchten, dann wählen Sie Auf bestehendes Inventar….
Auf ein neues Inventar umbuchen
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Vorgehen:
Wenn Sie Auf neues Inventar gewählt haben, dann öffnet sich das Fenster Neues Inventar anlegen.
Die Daten der Umbuchung minus werden automatisch in das neue Inventar eingefügt, können aber individuell überschrieben werden. Im Feld Bewegung wird automatisch Umbuchung hinterlegt. AfA-Art und AfA-Beginn werden automatisch vom Programm vorbelegt.
AHK-Datum
AHK-Datum (= Datum der Umbuchung minus). Das AHK-Datum ist maßgebend für den AfA-Beginn und bei sonderabschreibungsbegünstigten Inventaren für den
Begünstigungszeitraum.
2 Im Eingabefeld Konto die Kontonummer eingeben, auf die Sie umbuchen möchten.
Die Inventarbezeichnung wird automatisch vom Programm gefüllt, kann aber individuell überschrieben werden.
3 Die restlichen notwendigen Angaben (z. B. Nutzungsdauer) erfassen und das neue Inventar speichern.
Das neue Inventar wird mit der Bewegungsart Zug. d. Umbu. (Zugang durch Umbuchung) angelegt.
Wenn in den Umbuchungswerten eine Normal-AfA oder Sonderabschreibung enthalten ist, wird der Hinweis ANL15517 ausgegeben.
Auf ein bestehendes Inventar umbuchen
1
Vorgehen:
Wenn Sie Auf bestehendes Inventar gewählt haben, dann öffnet sich das Fenster Bewegung kopieren auf bestehendes Inventar.
2 Aus der Liste das Inventar wählen, auf das Sie die Umbuchung plus erfassen möchten und auf OK klicken.
3 Programm-Meldung AN24500 mit Ja bestätigen.
Im ausgewählten Inventar wird die Umbuchung plus eingefügt.
Ergänzende Hinweise
Für die Umbuchung wird in der Anlagenbuchführung kein Buchungssatz erzeugt.
Die Auswertung Umbuchungsliste (Auswertungen | Anlagenbuchführung) gibt einen Überblick über alle Umbuchungen im Wirtschaftsjahr.
2.2 Umbuchung über die Soforterfassung Anlagenbuchführung erfassen
Hilfe-Video
Anlagenbuchführung: Umbuchung durchführen (Dauer: 02:33, Stand: 17.08.2021)
Sie können eine Umbuchung (Umbuchung minus und Umbuchung plus) komplett über die Soforterfassung Anlagenbuchführung abwickeln, wenn ein nicht abschreibungsfähiges Inventar umgebucht wird (z. B. Anlagen im Bau bei Fertigstellung).
Soforterfassung Anlagenbuchführung nicht möglich
Wenn Sie ein Inventar umbuchen möchten, das bereits eine aufgelaufene Abschreibung enthält, dann kann die Soforterfassung Anlagenbuchführung nicht genutzt werden!
Ursache: Im Fenster Buchungssatz einem Inventar zuordnen wird im Feld AHK-Betrag der Betrag aus der Buchungszeile (= Buchwert) hinterlegt. Für die Umbuchung ist aber der AHK- Betrag notwendig. Da das Feld nicht geändert werden kann, muss in dem Fall die
Soforterfassung Anlagenbuchführung abgebrochen werden.
Erfassen Sie die Umbuchung direkt in der Anlagenbuchführung!
Vorgehen: Umbuchung in der Anlagenbuchführung erfassen
Umbuchung über die Soforterfassung Anlagenbuchführung erfassen
1
Vorgehen:
Sobald Sie eine Umbuchung erfassen (z. B. Maschinen an Technische Anlagen und Maschinen im Bau), erhalten Sie folgendes Fenster:
In der Liste Bewegungsart ist standardmäßig Umbuchung Plus eingestellt.
2 Wenn Sie mit der Umbuchung Plus ein neues Inventar anlegen möchten, dann Neues Inventar anlegen aktivieren.
Wenn Sie die Umbuchung Plus in einem bereits bestehenden Inventar erfassen möchten, dann Neue Bewegung bei bestehendem Inventar anlegen aktivieren.
3 Im Feld Inventar-Nr.: das Inventar wählen, bei dem Sie die Umbuchung Minus hinterlegen möchten.
4 Die restlichen notwendigen Angaben (z. B. Nutzungsdauer) erfassen und auf die Schaltfläche Inventar anlegen klicken.
Die komplette Umbuchung (Umbuchung Plus und Umbuchung Minus) wird in der Anlagenbuchführung angelegt.
Ergänzende Hinweise
Für die Umbuchung wird in der Anlagenbuchführung kein Buchungssatz erzeugt.
Die Auswertung Umbuchungsliste (Auswertungen | Anlagenbuchführung) gibt einen Überblick über alle Umbuchungen im Wirtschaftsjahr.
3 Weitere Informationen
Eine Bewegung (z. B. Vollabgang) in mehreren Inventaren gleichzeitig erfassen (Dok.-Nr. 1031474)
Geringwertige Wirtschaftsgüter: AfA-Art ändert sich (Dok.-Nr. 1000989)
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Anlagenbuchführung
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