PowerPoint – Aufgaben zur 1. Präsentation
Für diese Arbeitsaufgaben brauchen wir die Datei „1. Präsentation.pptx“.
Öffne die Datei „1. Präsentation.pptx“
Wir haben diese Präsentation recht schnell und einfach erstellt. Man muss sich nur in die neue Menüführung und in die Funktionen für die Folien einarbeiten. Jetzt sehen wir uns das Ergebnis in Form einer Präsentation an.
Mit der Funktionstaste F5 auf der Tastatur, können wir die Präsentation starten und sehen Folie 1 als Vollbild auf dem Bildschirm.
Durch klicken mit der linken Maustaste kommen wir zur nächsten Folie, bis wir am Ende der Präsentation einen schwarzen Bildschirm sehen. Durch nochmaliges klicken kommen wir wieder in unsere Folienübersicht.
Wer lieber mit der Tastatur arbeitet, kann auch mit Enter oder der Leertaste zur nächsten Folie wechseln. Mit den Pfeiltasten nach links und rechts kann man auch vorwärts oder rückwärts navigieren. Mit ESC kommt man – egal auf welcher Folie man sich gerade befindet – wieder zurück zur Bearbeitungsansicht von PowerPoint.
Während der Präsentation kann man die Maus nach ganz links unten ziehen. Je nach PowerPoint-Version gibt es dort verschiedene Funktionen.
Man kann auch vorwärts und rückwärts navigieren, auf der Folie zeichnen oder etwas mit einem Marker hervorheben, auf eine andere Folie wechseln (man sieht die Folienübersicht) und vieles mehr.
Aufgabe: Starte nun mit F5 die Präsentation und sieh dir an, was wir bisher haben.
Falls wir Folien haben, die aktuell noch nicht fertig sind, können diese auch
ausgeblendet werden. Das hat den Vorteil, dass der Inhalt nicht gelöscht wird, diese Folien aber beim Durchlaufen der Präsentation nicht angezeigt werden.
Wie geht das? Einfach auf der linken Seite auf die Folie klicken, die man aktuell nicht zeigen will (bei uns z.B. „Unsere Firma“) rechte Maustaste klicken Folie ausblenden
Die Folie wird dann links in der Übersicht etwas heller angezeigt und
die Zahl 4 ist durchgestrichen (je nach PowerPoint-Version).
Wenn wir jetzt also noch einmal mit F5 die Präsentation starten, sehen wir, dass diese Folie nicht gezeigt wird.
Aufgabe: Blende Folie 4 (Unsere Firma) von der Präsentation aus
Um klar zu definieren, warum wir diese Folie aktuell ausgeblendet haben, können wir den Grund unten in die Notizen einfügen.
Falls das Feld Notizen nicht sichtbar ist, wissen wir bereits, dass es über den Menüpunkt Ansicht Notizen eingeblendet werden kann.
Wir ergänzen bei den Notizen folgendes:
Folie „Unsere Firma“ ausblenden, bis die Firmenstruktur fertig ist.
Zusatzwissen - Aufmerksamkeit während der Präsentation auf sich selbst richten
Ein Problem bei Präsentationen ist, dass die Personen, die sich diese ansehen, gerne darauf
„hängen“ bleiben. Wenn man zusätzlich zur Präsentation etwas erklärt, ist es ratsam, dass man hin und wieder folgende Funktion verwendet:
B - für black W - für white
Drückt man während der Präsentation die Taste b (black), erscheint es so, als würde sich der Beamer abschalten. Mit der Taste w (white) erreicht man, dass der Beamer weiß strahlt und man sozusagen im Rampenlicht steht. Ein weiteres Betätigen des entsprechenden
Buchstaben macht alles wieder sichtbar.
Aufgabe: Starte die Präsentation mit F5 nochmal. Teste die Funktionen mit den Tasten B und W für schwarz / weiß und achte darauf, dass die 4. Folie ausgeblendet ist. Es gibt also keine Folie „Unsere Firma“ in dieser Präsentation.
Weiter geht es auf Folie 2 – Programme.
Jetzt sehen wir uns an, wie wir Aufzählungen hinzufügen, ändern oder löschen können.
Um einen Aufzählungspunkt zu ändern, klicken wir doppelt auf Internet und überschreiben ihn mit Online Grundlagen.
Um einen Aufzählungspunkt dazwischen hinzuzufügen, klicken wir gleich nach dem Text „ Windows” und drücken auf Enter, um eine neue Zeile zu bekommen.
Hier schreiben wir Excel hinein.
Windows soll vor Word stehen, daher müssen wir nun den Aufzählungspunkt an die erste Stelle setzen. Hierfür klicken wir einmal auf den Punkt vor Windows (lassen die Maus wieder los). Dann noch einmal auf den Aufzählungspunkt klicken, gedrückt lassen und nach oben an die erste Stelle verschieben. Dort die Maus wieder loslassen.
Access soll aus der Aufzählung gelöscht werden einmal auf den Punkt vor Access klicken und mit ENTF löschen.
Aufgabe: Ändere die Aufzählung „Internet“ auf „Online Grundlagen“ um.
Aufgabe: Füge nach Windows eine neue Aufzählung hinzu: „Excel“.
Aufgabe: Verschiebe den Punkt „Windows“ an die erste Stelle der Aufzählungen.
Aufgabe: Lösche den letzten Aufzählungspunkt „Access“.
Weiter geht es auf Folie 3 – Grundlagen der IKT
Die Aufzählungen von Eingabegeräte und Ausgabegeräte sind eigentlich Unterpunkte der Hardware und die Punkte Anwendungsprogramme und Betriebssysteme sind Unterpunkte der Aufzählung Software.
Um diese Punkte entsprechend zu formatieren, klicken wir in das Wort „Eingabegeräte“, drücken die linke Maustaste, lassen sie gedrückt und ziehen die Maus ans Ende von
„ Ausgabegeräte“. Damit sollten beide Punkte markiert sein.
Unter Start in der Gruppe Absatz gibt es bei Aufzählungszeichen & Nummerierung“ auch
„
den Punkt „Listenebene erhöhen / den Einzug vergrößern“.
Es ist ohnehin nur „der richtige Punkt“
verfügbar. Einmal draufklicken, dann können wir die Aufzählungen entsprechend
positionieren.
Die Aufzählungen rücken dann weiter nach rechts, sodass diese eine Unterebene bilden und etwas kleiner angezeigt werden.
Aufgabe: Ändere die Listenebene für Eingabegeräte & Ausgabegeräte.
Aufgabe: Ändere die Listenebene für Anwendungsprogramme & Betriebssysteme.
Weiter geht es auf Folie 4 – Unsere Firma
Diese Folie haben wir aktuell ausgeblendet, weil die Firmenstruktur noch nicht fertig ist.
Es gibt hier zwei Elemente, die wir nicht brauchen. Beim Markieren solcher Elemente muss man etwas aufpassen. Wir dürfen nicht auf den Text selbst klicken, da dieser dann nur
überschrieben werden kann.
Wenn wir den Hintergrund des Elements anklicken, erscheinen diese
Markierungen rund um das Element.
Jetzt können wir das Element einfach mit ENTF löschen.
Das machen wir bei allen Textboxen, sodass wir folgendes Organigramm erhalten:
Die Größe der einzelnen Boxen ändert sich automatisch, sodass diese den Bildschirm ausfüllen.
Die Firma startet mit Hugo Boss als Chef der Firma, Berry Hurtig im Außendienst und Susi Genau, die gut mit Zahlen umgehen kann und die Buchhaltung übernimmt.
Da die Firma wächst, braucht Berry bald Unterstützung und bekommt für jede Himmelsrichtung einen eigenen Außendienstmitarbeiter. Dafür klicken wir wieder einmal auf den Hintergrund von Berry Hurtig, sodass diese Box markiert ist. Für den Rest kann auch die rechte Maustaste verwendet werden, da wir dafür nicht das Menü ändern müssen.
Form hinzufügen finden wir aber auch beim Menüpunkt „SmartArt-Design“
Form davor und danach ist ein Kollege auf gleicher Ebene.
Form darunter ist ein Mitarbeiter / Teil seines Teams.
Ein Assistent ist eine Zwischenebene.
Wir brauchen für Berry Hurtig vier Teammitglieder, die unter ihm stehen.
Dafür klicken wir viermal auf Berry Hurtig rechte Maustaste Form darunter hinzufügen
Wir erstellen zunächst diese vier Elemente, klicken sie an und beschriften sie mit Nord, Ost, Süd, West.
Susi Genau beschwert sich daraufhin bei ihrem Chef und sagt, es sind zu viele Mitarbeiter in der Firma, die nicht nur für die Zahlen zu ihr kommen, sondern auch personelle Fragen haben.
Daraufhin beschließt er, dass auch Susi Genau eine
Mitarbeiterin bekommt, die als „Personalabteilung“ fungieren soll und für die Mitarbeiter da ist – Eva Human.
Aufgabe: Lösche die zwei unnötigen „Text Boxen“.
Aufgabe: Füge unterhalb von Berry Hurtig vier neue Formen ein.
Aufgabe: Gib den Formen die Namen: Nord, Ost, Süd, West Aufgabe: Füge unterhalb von Susi Genau ein neues Formen ein.
Da die Wachstumsphase unserer Firma vorerst vorbei ist, können wir folgende zwei Punkte erledigen:
Aufgabe: Lösche die Notiz („Folie „Unsere Firma“ ausblenden, bis die Firmenstruktur fertig ist.“) Aufgabe: Blende die Folie wieder ein (rechte Maustaste auf Folie 4 Folie ausblenden).
Leider hat Microsoft es noch immer nicht geschafft, hier eine logische Programmierung einzubauen und ein- bzw. ausblenden entsprechend zu kennzeichnen.
Es ist also wie ein Aus -/ Einschalter, auf dem immer dasselbe steht (Folie ausblenden). Dieser muss geklickt werden, egal ob man ein- oder ausblenden will.
Wir können das Ergebnis aber kontrollieren. Folie 4 ist in der Übersicht nicht mehr durchgestrichten und hell, sondern wird als ganz normale Folie angezeigt.
Weiter geht es auf Folie 5 – Verkaufsgebiete
Hier haben wir unten noch viel Platz, den wir mit dem Bild eines LKW füllen wollen.
Dies funktioniert über den Menüpunkt Einfügen Bilder hier Onlinegrafiken wählen.
Im sich öffnenden Fenster „LKW“ eintippen. Und auf einen LKW klicken, der uns gefällt.
Mit den Eckpunkten können wir das Bild verkleinern und mit „Drag&Drop“ auf der Folie verschieben. Wenn wir mit dem Bild zur Mitte fahren, zeigt uns PowerPoint eine
Orientierungshilfe an, sodass wir sehen, dass wir zentriert sind. Oder es zeigt uns an, wenn der Abstand vom oberen zum unteren Rand identisch ist.
Aufgabe: Füge auf Folie 5 einen LKW ein. Platziere ihn unten im freien Bereich.
Weiter geht es auf Folie 2 – Programme.
Lasst uns hier das Bild eines Computers einfügen.
Wenn wir dieses Bild kopieren, auf Folie 3 wechseln und dort einfügen, erscheint das Bild auf derselben Position, wie auf Folie 2.
Aufgabe: Füge auf Folie 2 einen Computer ein. Schiebe ihn nach rechts.
Aufgabe: Kopiere das Bild von Folie 2 und füge es auf Folie 3 ein.
Es gibt drei Funktionen, mit denen wir unsere Präsentation optisch aufwerten können.
Zunächst starten wir die Präsentation nochmal mit F5 und sehen uns an, was bisher gemacht wurde.
Das sieht bereits gut aus, ist aber langweilig. Kommen wir nun zu den drei Funktionen:
1 . Der Präsentation ein Design hinzufügen
Zum Hinzufügen eines Designs, klicken wir auf den Menüpunkt Entwurf hier sehen wir viele verschiedene Designvorlagen zur Auswahl. Wenn wir auf eine davon klicken, wird die gesamte Präsentation auf dieses Foliendesign geändert.
vorher nachher
Aufgabe: Klicke auf den Menüpunkt Entwurf und suche dir ein Foliendesign aus.
Wenn du ein Design gefunden hast, das dir gefällt, könnte es dazu kommen, dass die eingefügten Bilder oder Elemente auf den Folien nicht mehr passen. Wir müssen also alle Folien nochmal kontrollieren und die eingefügten Bilder und Elemente bzgl. Größe und Positionierung überprüfen.
vorher nachher
Aufgabe: Kontrolliere alle Folien, sodass alle Elemente und Texte gut sichtbar sind.
2. Einen coolen Übergang von einer Folie zur nächsten erstellen
Das Design hat der Präsentation schon etwas Leben eingehaucht. Bis jetzt ist aber alles noch sehr statisch. Wir wollen etwas Bewegung in die Sache bekommen.
Über den Menüpunkt Übergänge, gibt es eine Vielzahl an verschiedenen Funktionen.
Wenn wir einen Übergang auswählen, gilt dieser für diese eine Folie.
Man sieht dies links bei der
Foliennummerierung. Mit Stern markierte Folien beinhalten eine Animation bzw.
einen Bildschirmübergang.
Wenn wir diese Animation für alle Folien übernehmen wollen, gibt es gleich rechts neben der Auswahl des Übergangs die Schaltfläche für alle übernehmen. Hiermit bekommen alle Folien den gleichen Übergang
Aufgabe: Suche dir einen Folienübergang aus und aktiviere diesen für alle Folien.
Aufgabe: Starte die Präsentation mit F5 und sieh dir dein bisheriges Ergebnis an!
Als letzten Punkt können wir noch auf einer einzelnen Folie etwas mehr Bewegung hineinbringen. Wir nutzen hierfür gleich die erste Folie.
Der Text „1. Präsentation“ ist bereits vorhanden. Der Name soll aber erst nach deiner Vorstellung ins Bild fliegen.
Wir klicken hierfür einmal auf den Namen und dann auf den Rahmen, sodass wir eine durchgehende Linie erhalten.
Dann klicken wir oben auf den Menüpunkt Animationen. Hier es gibt den Punkt Animationen hinzufügen. Wir nutzen weitere Eingangseffekte ganz unten, da sich hier ein
Fenster öffnet und man die entsprechende Animation in der Vorschau bereits sehen kann, bevor sie aktiviert wird.
Wir stellen eine Animation ein und klicken auf OK. Gleich oben, neben der Schaltfläche Animation hinzufügen, können wir den Animationsbereich einblenden.
Auf der rechten Seite erscheint unser Animationsbereich und wir können die Animationen auf der Folie nochmal abspielen oder sie entfernen.
Aufgabe: Füge beim Untertitel der 1. Folie einen Eingangseffekt als Animation hinzu.
Aufgabe: Starte mit F5 die Präsentation und sieh dir dein Ergebnis an!
