BEITRITTSERKLÄRUNG
FREUNDE & FÖRDERER SCHULE SCHLOSS NEUBEUERN E.V.
Ihre Mitgliedschaft als
Reguläres Mitglied (Altschüler SN) Fördermitglied natürliche (private) Person Abiturient/in Jahrgang __________ Fördermitglied juristische Person (Firmen) Für reguläre Mitglieder gelten folgende Beiträge (lt. Satzung/Beitragsordnung 2018)
Regulärer Jahresbeitrag EUR 150,00
Reduzierter Jahresbeitrag EUR 40,00
(für Studenten und Auszubildende bis zum 30. Lebensjahr)
Abiturienten erhalten die ersten drei Jahre (mit Beginn des Kalenderjahres des Abiturs) eine beitrags- freie Mitgliedschaft. Nach Ablauf der drei Kalenderjahre setzt sich die Mitgliedschaft automatisch und zahlungspfl ichtig fort. Ein Anschreiben durch das Vereinsbüro erinnert an die Aktualisierung der persön- lichen Daten.
Für Fördermitglieder gelten folgende Beiträge (lt. Satzung/Beitragsordnung 2018) Förderbeitrag für natürliche Person EUR 250,00 Förderbeitrag für juristische Person EUR 650,00
Freiwilliger Beitrag EUR ___________________________
> Unabhängung von der Zahlungsweise erhalten Sie autom. per EDV zu Beginn des folgenden Kalen- derjahres eine Spendenbescheinigung zu Ihrem Mitgliedsbeitrag.
> Die Kündigungsfrist für eine Mitgliedschaft beträgt mind. drei Monate vor Ablauf des Kalenderjahres.
> Durch Ihre Mitgliedschaft haben Sie Einsicht in das Adressverzeichnis und Netzwerk der Altneu- beuerer. Der Zugang ist Ihnen über unsere Mitglieder-APP www.altneubeurer.de möglich.
Bitte fordern Sie nach Bestätigung Ihrer Mitgliedschaft unter dem Menüpunkt Mitgliederbereich/APP Ihr persönliches Passwort an.
Für Ihre Mitgliedschaft im Verein und die Kommunikation mit Ihnen, benötigen wir die auf Seite 2 aufgeführten Angaben, sofern vorhanden. Bitte lesen Sie dazu auch unsere Datenenschutzer- klärung auf den Seiten 3-5 und bestätigen Sie die Verwendung Ihrer Daten mit Ihrer Unterschrift.
Das Netzwerk der Altneubeurer lebt durch die Aktualität und die Ausführlichkeit Ihrer Angaben, die ausschließlich den Mitgliedern des Vereins zugänglich sind. Alle grau hinterlegten Angaben werden innerhalb des internen Mitgliederbereiches automatisch sichtbar, bei nicht hinterlegten Feldern können Sie über die Veröffentlichung innerhalb des internen Mitgliederbereiches selbst entscheiden.
Mit meiner Unterschrift beantrage ich die Mitgliedschaft in der oben angekreuzten Form zum hier angegebenen Zeitpunkt_______________________________
Ort, Datum_____________________________________Unterschrift________________________________
Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V.
Schlossstraße 20, 83115 Neubeuern/Inn, Telefon +49 (0) 8035-9062-52, Fax +49 (0) 8035-9062-73 verein@altneubeurer.de, www.altneubeurer.de
Volksbank Raiffeisenbank Rosenheim-Chiemsee eG IBAN: DE59 7116 0000 0008 1047 00, BIC: GENODEF1VRR
Gewünschte Zahlungsweise Rechnung
SEPA-Lastschriftenmandat - Gläubiger-Identifikations-Nr. DE85ZZZ00001484479
Ich ermächtige Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V. Zahlungen von meinem Konto mittels wieder- kehrender Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Die Mandatsreferenz wird gesondert mitgeteilt.
Anrede Akad. Titel
Vorname Name
Straße PLZ Ort
Land Mobil
Telefon priv. Telefon Büro Telefax
E-Mail Website
Beruf Geburtstag Mädchenname
AbiJahr In NB von In NB bis
Studienort Universität
Studiengang Abschlussjahr
*Bitte füllen Sie alle Felder sorgfältig aus, sofern die Daten vorhanden sind. Die Veröffenlichung der hier nicht hinterlegten Felder können Sie innerhalb des internen geschlossenen Mitgliederbereiches über die APP/Website selbst steuern.
Angaben zu Ihrer Mitgliedschaft – bitte sorgfältig ausfüllen!
Zahlungspflichtiger:
IBAN BIC
Kontoinhaber Kreditinstitut
Gültig ab Datum Unterschrift
Mitgliedsbeiträge/Spenden sind vom steuerlichen Einkommen abzugsfähig.
Der Verein ist nach dem letzten uns zugegangenen Freistellungsbescheid des Finanzamtes Rosenheim vom 12.05.2017, Steuernummer 156/108/50542, als gemeinnützigen Zwecken dienend anerkannt und nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG von der Körperschaftssteuer und nach § 3 Nr.6 GewStG von der Gewerbesteuer befreit.
Einwilligung zur Datenverarbeitung (Siehe auch Datenschutzerklärung Seite 3-5)
Mit meiner Unterschrift gebe ich die Einwilligung zur internen Veröffentlichung meiner Daten* auf der Altschülerplattform www.altneubeurer.de. Die Verwendung meiner Daten dient zur Kommunikation in- nerhalb des Mitglieder-Netzwerkes, zur Information über Veranstaltungen sowie Spendenprojekte und zur Veröffentlichung in schulinternen Medien mit dem Zweck der Unterstützung von förderungswür- digen Kindern der Schule Schloss Neubeuern.
Mein hier unterzeichnetes Enverständnis kann ich jederzeit wiederrufen.
Ich versichere außerdem, dass ich die mir zugänglichen Daten von Dritten nicht zu öffentlichen Werbe- zwecken verwenden, oder dazu weitergeben werde.
Datum Unterschrift
Datenschutzerklärung
Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V.
gem. Art. 13 DS-GVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)
Seit dem 25.05.2018 gilt die sogenannte Datenschutzgrundverordnung. Auch nach der Datenschutz- grundverordnung muss der Betroffene im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten gem.
Art. 13 DSGVO informiert werden. Dieser Pflicht kommt der Verein der Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V. durch die nachstehende Datenschutzerklärung nach.
I. VERANTWORTLICH FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN Verein der Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V.
Schlossstraße 20 83115 Neubeuern
Telefon: 0049 (0)8035-906252 Telefax: 0049 (0)8035-906273 E-Mail: verein@altneubeurer.de
Vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand Katrin Burkamp (Vorsitzende)
Dr. Wolfgang Bracker (Stellv. Vorsitzender)
II. FÜR DEN DATENSCHUTZ VERANTWORTLICH:
Frau Katrin Burkamp
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie Frau Burkamp unter folgender E-Mail-Adresse erreichen:
datenschutz@altneubeurer.de oder per Post:
Verein der Freunde & Förderer Schule Schloss Neubeuern e.V.
Schlossstraße 20 83115 Neubeuern
III. IHRE DATEN WERDEN FÜR FOLGENDE ZWECKE VERWENDET
Jegliche Erhebung, Verarbeitung und Nutzung (nachfolgend „Verwendung“) von Daten dient aus- schließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet wor- den, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter „personen- bezogenen Daten“ alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „Betroffener“) verstanden.
Der Zweck für die Datenverarbeitung liegt in der:
• Zusammenführung von Altschülern über die Online-Plattform http://altneubeurer.de
• Unterstützung förderungswürdiger Kinder, deren Eltern die Kosten einer Internatserziehung nicht aufbringen können
• Unterstützung der Schule Schloss Neubeuern
• Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der Ziele und der Effektivität der Internatserziehung,
• Bereitstellen von Finanzmitteln für förderungswürdige Kinder,
• Bereitstellen gezielter Sachspenden für den Schul-, Internats- und Gildenbetrieb
Um diese Ziele zu erreichen, werden von den Mitgliedern des Vereins auch personenbezogene Daten (wie Name, Adresse, Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Handynummer, Mädchen- name, Studienort, Universität, Studiengang, Beruf, Zeitraum des Schulbesuchs, Abitur/Klassenzugehö- rigkeit) benötigt. Diese Daten erhalten wir von Ihnen.
IV. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf es einer Rechtsgrundlage. In der DSGVO sind unterschiedliche Rechtsgrundlagen in Art. 6 normiert, die wir Ihnen kurz vorstellen möchten.
1. Eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist beispielsweise Art. 6 Abs.1 lit.a) DSGVO. Gemeint ist hiermit die vom Nutzer erteilte Einwilligung. Die Einwilligung ist zweck-
gebunden. Dieser Rechtsgrundlage bedienen wir uns, sofern wir Ihnen Dokumente zu Ihren Händen reichen, welche von Ihnen handschriftlich auszufüllen sind. Dies gilt insbesondere für die Einwilligungs- erklärung der Datenverarbeitung durch die Formulare „Mitglieds-Beitrittserklärung“, „Änderungsmittei- lung“ oder “Aufnahme in die Namensdatenbank und im Adressenverzeichnis“.
2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags gem.
Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO möglich. Allerdings muss Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO weit verstanden werden, denn auch die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit der damit zusammenhängenden Datenver- arbeitung ist hiervon mit umfasst.
3. Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO beschreibt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Fälle, in denen es um eine rechtliche Verpflichtung der Datenverarbeitung geht.
4. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann in Ausnahmefällen auf Art. 6 Abs.1 lit.d) DS- GVO gestützt werden. Hierfür ist erforderlich, dass lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person geschützt werden müssen. Gemeint sind hiermit Fälle, in denen es bei uns oder im Rahmen einer Veranstaltung zu einer Verletzung bzw. Beeinträchtigung von Leib, Leben und Gesundheit kommen würde. Zur Einleitung von Hilfemaßnahmen wären sodann personenbezoge- ne Daten wie der Name, Kontaktdaten und erforderlich.
5. Es ist auch möglich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO basiert. Dort ist das sogenannte „berechtigte Interesse“ normiert, welches unter Bezugnahme des ErwGr 47 DSGVO zu lesen ist. Bei Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO handelt es sich im rechtlichen Sinne um eine sogenannte „Auffangnorm“, die greift, sofern keine anderen als die vorbe- zeichneten Rechtsgrundlagen greifen. Hierbei wird eine Abwägung vorgenommen, wobei die Frage im Fokus steht, welche Interessen bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten höher wiegen; die des Betroffenen oder die des Datenverarbeiters.
V. MIGRIEREN IHRER MITGLIEDSDATEN AUF UNSERE PLATTFORM
Wenn Sie über die Formulare „Mitglieds-Beitrittserklärung“, „Änderungsmitteilung“ oder “Aufnahme in die Namensdatenbank und im Adressenverzeichnis“ ausfüllen, werden hierfür mindestens folgende Daten erhoben, die auch personenbezogenen sein können: Vorname, Name, Anschrift und Telefonnum- mer. Folgende Daten können freiwillig angegeben werden: Titel, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax, Geburtsdatum, Geburtsname, Beruf, Zeitraum des Schulbesuchs, Abiturjahrgang, Studienort, Uni- versität, Studiengang, Abschlussjahr sowie Bankdaten.
Die von Ihnen angegebenen Bankdaten werden ausschließlich für die Bearbeitung verwendet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Die restlichen Angaben werden auf der vereinsinternen App veröffentlicht damit sich Altschüler gegenseitig finden können, außer Sie widersprechen dieser Verarbeitung. Zur Nutzung der App stehen allen Altschülern folgende Funktionen zur Verfügung:
• Suchfunktion über den Bereich „Altschüler“ Anhand der Informationen: Name, Vorname, Nachname, Abschlussjahrgang, Uni, Geburtsdatum
• Umkreissuche von Altschülern (in einem Umkreis von 10km) zum eigenen Standort über die Funktion „Umkreis“ (ist noch in Arbeit)
• Veranstaltungssuche über die Funktion „Events“
• Abruf von Jahres- und Finanzberichten, Klassenfotos und die Vereinszeitung über die Funktion „Bibliothek“
• Die Eingabe weiterer Identifikationsmerkmale über die Eingabemaske „Profil“
Sowohl während als auch nach der erfolgten Registrierung steht Ihnen frei, die Angabe der personen- bezogenen Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu löschen.
Sofern Sie personenbezogene Daten eingeben, die zu den Pflichtangaben gehören, basiert die Rechts- grundlage der Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DS-GVO. Gibt der Nutzer allerdings darüber hinaus optional personenbezogene Daten an, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO.
VI. KRITERIEN ZUR SPEICHERDAUER
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Lö- schung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften dem entgegenstehen. Im Fall gesetzlicher Vor- schriften die einer Löschung entgegenstehen, werden die Daten von einer weiteren Datenverarbeitung gesperrt.
VII. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre Daten werden wir ausschließlich im Rahmen der Zweckerreichung verarbeiten und nur an solche Auftragsverarbeiter weitergeben, mit denen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DS-GVO geschlossen haben.
VIII. IHRE RECHTE ALS VON DER DATENVERARBEITUNG BETROFFENER:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Da- ten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Bestätigung.
Im Falle eines Auskunftsersuchens müssen Sie hinreichende Angaben zu Ihrer Identität machen und einen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Die Auskunft betrifft Daten, die zu Ihrer Person gespeichert wurden, die Herkunft der Daten, den Empfänger oder die Kategorien von Empfängern an die Daten übermittelt wurden und den Zweck der Speicherung. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, welcher zu Beginn der Da- tenschutzerklärung bezeichnet ist.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerru- fen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbe- zogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen darge- stellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung ein- stellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerspre- chen, sofern wir die Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse stützen. Wegen Ihres Wider- spruchs können Sie uns oder unseren zuständigen Datenschutzbeauftragten unter den zu Beginn der Datenschutzerklärung bezeichneten Kontaktdaten kontaktieren.
F&F, Oktober 2018
