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Allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art 13, Art 14 DSGVO
Wir verarbeiten im Geschäftsalltag personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, sonstigen Dritten (bzw. deren Mitarbeitern), Bewerbern, sowie im Rahmen unserer Prozesse – zeitlich und örtlich begrenzt - Bilder von passierenden KFZ. Diese Bilder können gegebenenfalls personenbezogene Daten von KFZ-Lenkern, Beifahrern und KFZ-Zulassungsbesitzern enthalten.
Uns ist der Schutz personenbezogener Daten ein Anliegen und wir gewährleisten ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten.
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Ihnen aus den Art 13 und Art 14 DSGVO zustehenden Rechte.
Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
EFKON GmbH
Dietrich-Keller-Straße 20 8074 Raaba, Österreich
E-Mail: datenschutz@efkon.com
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Mitarbeiter bzw. Organ unseres Kunden, Lieferanten, Geschäftspartners oder sonstigen Dritten im Rahmen potenzieller bzw. bestehender Geschäftsbeziehungen oder im Rahmen von Kontaktaufnahmen über das Kontaktformular auf unserer Website bzw. per E-Mail erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Gewerbeinformationssystem, Grundbuch) und von Kreditschutzverbänden (z.B. KSV1870) zulässigerweise erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen potenzieller bzw. bestehender Geschäftsbeziehungen oder Kontaktaufnahmen über das Kontaktformular auf unserer Website bzw. per E-Mail verarbeiten, gehören:
- Geschäfts- und Signaturdaten wie Name, Geschlecht, organisatorische Zuordnung im Betrieb, Firmenanschrift, Telefon- und Faxnummer sowie andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, Zeichnungs- und Vertretungsbefugnis;
- Registerdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Name, Geburtsdaten, Wohnadresse etc.;
- Sonstige personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten, gehören:
- Personenstammdaten wie Name, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Wohnadresse, E- Mail-Adresse, Telefonnummer, Familienstand, Lichtbild etc.;
- Ausbildungsdaten wie Zertifikate, Zeugnisse, Fachkenntnisse etc.;
- Interessen, Hobbies, Vereinszugehörigkeiten etc.;
- Verarbeitungsergebnisse, die wir selbst generieren;
- Sonstige personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Bewerbung oder mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.
Wir verarbeiten im Rahmen unserer Produkt- und Systementwicklung Bilder von passierenden KFZ, welche gegebenenfalls personenbezogene Daten von KFZ-Lenkern, Beifahrern und KFZ- Zulassungsbesitzern enthalten können. Der Zweck dieser Bildverarbeitung erfordert keine Identifizierung von Ihnen als KFZ-Lenker, Beifahrer oder KFZ-Zulassungsbesitzer. Wir bewahren keine zusätzlichen Informationen auf, holen keine zusätzlichen Informationen ein, verarbeiten keine zusätzlichen Informationen, um eine Identifizierung durchführen zu können, und sind dazu auch nicht verpflichtet. Die uns zur Verfügung stehenden Informationen ermöglichen es uns daher nicht, Sie als KFZ-Lenker, Beifahrer oder KFZ-Zulassungsbesitzer zu identifizieren. Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich somit ausschließlich um nicht rückschließbare personenbezogene Daten.
Zu den für uns nicht rückschließbaren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Bildverarbeitung verarbeiten, gehören:
- Bilder von KFZ, wie KFZ-Kennzeichen, KFZ-Lenker und Beifahrer.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke:
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen als Mitarbeiter oder Organ unseres Kunden, Lieferanten, Geschäftspartners oder sonstigen Dritten im Rahmen potenzieller oder bestehender Geschäftsbeziehungen zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung verschiedener rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Rechtliche Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB), dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), dem Bundesvergabegesetz (BVergG), der Exekutionsordnung (EO), dem Firmenbuchgesetz (FBG), der Jurisdiktionsnorm (JN), der Straßenverkehrsordnung (StVO), der Strafprozessordnung (StPO), der Zivilrechtsordnung (ZPO) bzw.
deren ausländischen Äquivalenten ergeben.
Beispiele hierfür sind:
- Abfrage eines Firmenbuchauszugs;
- Erstellung und Einbringung eines Schriftsatzes im Rahmen der Rechtsverfolgung;
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- Wegehalterhaftung;
- Erstellung eines Unfallberichts;
- Erbringung von Nachweisen im Vergabeverfahren.
Im Rahmen Ihrer Einwilligung
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich für den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zweck. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung gilt ausschließlich für zukünftige und nicht bereits erfolgte Verarbeitungen.
Zur Wahrung berechtigter Interessen
Sofern erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Durchführung einer Interessensabwägung zu unseren Gunsten oder zugunsten eines Dritten zur Wahrung unserer bzw.
berechtigter Interessen eines Dritten.
Beispiele hierfür sind:
- Datenverarbeitung für Compliance-Zwecke wie die Überprüfung eines Geschäftspartners;
- Datenübermittlung im Konzern;
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen und weiterer Bewerbungsprozess;
- Bildverarbeitung für Produkt- und Systementwicklung;
- Rechtsverfolgung;
- Bearbeitung von Kontaktanfragen.
Zum Schutz lebenswichtiger Interessen
Sofern erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Beispiel hierfür ist:
- Katastrophenfall.
Zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt
Sofern erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt, und die uns übertragen wurde.
Beispiel hierfür ist:
- Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke.
Wer erhält personenbezogene Daten?
Innerhalb der EFKON GmbH erhalten jene Mitarbeiter personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. aufgrund unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten benötigen.
Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder sonstige Dritte, sofern personenbezogene Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. aufgrund unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten benötigt werden. Die Empfänger werden verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Leistungserbringung und unter den regulativen datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten.
Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen bzw. aufgrund unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten übermitteln wir personenbezogene Daten darüber hinaus auch an die jeweils zuständige öffentliche Stelle oder Institution.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die festgelegten eindeutigen und legitimen Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, notwendig ist.
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Mitarbeiter oder Organ unseres Kunden, Lieferanten, Geschäftspartners oder sonstigen Dritten im Rahmen potenzieller oder bestehender Geschäftsbeziehungen erhalten, grundsätzlich nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens jedoch nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Verjährungsfristen, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) bzw. deren ausländischen Äquivalenten ergeben.
Wir löschen personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, grundsätzlich nach Beendigung des Bewerbungsprozesses, spätestens jedoch nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Verjährungsfristen, die sich u.a. aus dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz (LSD-BG), aus dem Kollektivvertrag und dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) bzw. deren ausländischen Äquivalenten ergeben.
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als KFZ-Lenker, Beifahrer oder KFZ- Zulassungsbesitzer im Rahmen der Bildverarbeitung verarbeiten, nach Ende des Produkt- oder Systemlebenszykluses.
Es besteht die Möglichkeit, statt einer Löschung eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten vorzunehmen. In diesem Fall ist es uns nicht mehr möglich, personenbezogene Daten einer spezifischen Person zuzuordnen und entfallen die datenschutzrechtlichen Löschverpflichtungen.
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Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zu?
In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht: Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Verarbeiten wir personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können von uns die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten verlangen, sofern
(a) diese personenbezogenen Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr notwendig sind;
(b) Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen;
(c) wir diese personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben; oder (d) die Löschung dieser personenbezogenen Daten gesetzlich vorgesehen ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen, wenn
(a) Sie die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten bestreiten und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(c) wir die personenbezogenen Daten für den vorgesehenen Zweck nicht länger benötigen, Sie diese personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
(d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingelegt haben.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe des öffentlichen Interesses, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder zur Wahrung unserer oder berechtigten Interessen eines Dritten, können Sie Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen, sofern ein überwiegendes Interesse am Schutz Ihrer Daten besteht.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern
(a) wir diese personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Einwilligung oder zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Vertrags verarbeiten, und
(b) die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung gilt ausschließlich für zukünftige, nicht jedoch für bereits erfolgte Verarbeitungen.
Beschwerderecht: Sind Sie der Ansicht, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, ersuchen wir Sie, mit uns schriftlich oder per E-Mail in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
EFKON GmbH
Dietrich-Keller-Straße 20 8074 Raaba, Österreich
E-Mail: datenschutz@efkon.com
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer nationalen Aufsichtsbehörde einzureichen.
In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtet?
Für Sie als Mitarbeiter oder Organ eines unseres Kunden, Lieferanten, Geschäftspartners oder sonstigen Dritten ist es erforderlich, dass Sie uns jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung sowie für die Durchführung der Geschäftsbeziehung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Sofern Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es uns nicht möglich eine Geschäftsbeziehung aufzunehmen oder Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. können wir eine bereits bestehende Geschäftsbeziehung nicht länger aufrechterhalten.
Für Sie als Bewerber ist es erforderlich, dass Sie uns jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es uns nicht möglich, Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Erfolgt die Entscheidungsfindung durch automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten einschließlich Profiling?
Wir verwenden derzeit für Entscheidungsfindungen nicht die technische Möglichkeit der vollautomatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten einschließlich Profiling.
