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Überzeugend und erfolgreich am Telefon

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Academic year: 2022

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Inhalt

Alle tun es und jeder glaubt,

es zu können - telefonieren 7

Persönliche Standortbestimmung 9

Der erste Eindruck am Telefon 11

Erfolgsfaktor 1: Die innere Haltung 13

Persönliche Grundeinstellung 14

Gedanken und Überzeugungen 15

Werte - unsere Motivatoren 18

Stärken zeigen - Schwachstellen erkennen 20 Resilienz - persönliche Belastbarkeit 21

Erfolgsfaktor 2: Körperbewusstsein -

Die äußere Haltung 23

Körperspannung - Tonus 25

Die Rolle der Füße beim Telefonieren 27 Ideale Körperhaltung beim Telefonieren im Sitzen 30

Erfolgsfaktor 3: Die Stimme 35

Die Atmung als Grundvoraussetzung 35 Ihre Stimme sagt mehr als 1000 Worte 41

Tipps zur Stimmpflege 51

(2)

Erfolgsfaktor 4: Die Artikulation 53

Die Kraft des Kiefers 55

Erfolgsfaktor 5: Gute Kommunikation 57

Die Bedeutung der Kommunikation 57

Kommunikation mit Herz und Verstand 59 Grundannahmen für eine gute Kommunikation

am Telefon 60

Eine Nachricht hat es in sich 61

Das Eisbergmodell 64

Inhalt und Beziehung im Telefongespräch 67

Störfaktoren am Telefon 69

Der Umgang mit unterschiedlichen

Gesprächspartnern 69

Erfolgsfaktor 6: Die Sprache 75

Wertschätzung, Höflichkeit und Respekt

als Grundwerte 75

Die Bedeutung der Sprache 79

Dialekt, Standardsprache, Hochdeutsch 80

Die Kunst des Formulierens 81

Das aktive Zuhören am Telefon 89

Die Fragetechnik - eine besondere Disziplin 94 Rapport in der Sprache - mit allen Sinnen

kommunizieren 99

(3)

Erfolgsfaktor 7: Die Intention 107

Mit klaren Zielen zum Erfolg 107

So machen Sie aus Ihren Wünschen Ziele 108

Erfolgsfaktor 8: Kundenorientierte

Gesprächsführung 111

Der Kunde im Mittelpunkt 111

Die Begrüßung - Weichenstellung für

das Gesprächsklima 114

Inbound Calls - eingehende Gespräche 115 Outbound Calls - ausgehende Gespräche 119 Mitdenken - Cross-Selling und Up-Selling 124 Erfolgreicher Umgang mit Reklamationen 126

Erfolgsfaktor 9: Der Telefonarbeitsplatz 135 Der Arbeitsplatz - ein Wohlfühlplatz 135 Der bewusste Umgang

mit dem Smartphone 139

Mehr Wohlbefinden beim Telefonieren 140

Reflexion 147

Checklisten 151

Übung macht den Meister 157

Die Autorin 159

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