Internationale Bodenseewoche Juni 2020

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Ausstelleranmeldung Ausstelleradresse

Bitte alle Felder gut leserlich ausfüllen!

Eintragung im Ausstellerverzeichnis

Firma unter dem Buchstaben:

Ansprechpartner (Vor- und Nachname)

Straße / Postfach PLZ / Ort

Telefon Mobil (Erreichbarkeit während Veranstaltung)

E-Mail

InhaberIn / GeschäftsführerIn Ust.Id-Nr. / Steuer-Nr.

Abweichende Rechnungsadresse Zur Ausstellung vorgesehene Produkte:

Ausstellungsflächen an Land

Ausstellereigene Zelte sind nicht zugelassen. Kosten zzgl. 195,00 € Servicepauschale.

Pagodentyp I (3x3 m) Pagodentyp II (4x4 m)

Premiumlage (Zone A, B, C) 995,00 €* Premiumlage (Zone A, B, C) 1.550,00 €*

Standardlage (Zone D) 915,00 €* Standardlage (Zone D) 1.395,00 €*

Pagodentyp III (6x3 m)

Premiumlage (Zone A, B, C) 1.895,00 €*

Standardlage (Zone D) 1.750,00 €*

*Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

Imbiss- / Ausstellungswagen an Land

Ausklappbare Überdachungen unbedingt mit angeben. Kosten zzgl. 195,00 € Servicepauschale.

Maße Lage Preis

Ohne ausklappbare Flächen (in Metern):

Länge m x Breite m x Höhe m

Premiumlage (Zone A, B, C) 85,00 €* / m²

Mit ausklappbaren Flächen (in Metern):

Länge m x Breite m x Höhe m Standardlage (Zone D) 75,00 €* / m²

Zusätzliche Freifläche

Wird keine zusätzliche Freifläche (für Tische, Stühle, Aufsteller etc.) gebucht, dürfen die Flächen rund um den Stand nicht genutzt werden. Ausstellereigene Zelte sind nicht zugelassen.

Maße Zusatzfläche (in Metern): Länge m x Breite m x Höhe m

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Ausstellungsboote an Land

Kosten zzgl. 195,00 € Servicepauschale.

Benötigte Fläche Preis

Bootsfläche 15,00 – 25 m² 65,00 €* / m² Bootsfläche 25,01 – 45 m² 62,00 €* / m² Bootsfläche ab 45,01 m² 59,00 €* / m²

Wasserliegeplatz

Mindestfläche: 15 m² / Mindestlänge 10 m inkl. 9 m² Standfläche in der Nähe des Wasserliegeplatzes. Ausstellereigene Zelte sind nicht zugelassen, Pagodenzelt muss extra dazugebucht werden. Kosten zzgl. 195,00 € Servicepauschale.

Bootsmarke Bootstyp Länge (m) Breite (m) Gewicht (kg) Strom Wasser

Segelboot Motorboot Schlauchboot

Sonstiges

Bitte ausfüllen, zutreffendes ankreuzen.

Fahrzeuge, mit denen die Hafenmeile befahren wird KFZ-Kennzeichen Fahrzeug 1

Anhänger 1 Fahrzeug 2 Anhänger 2 Parkplatz

Pro Aussteller steht ein Parkplatz kostenlos zur Verfügung.

Wird benötigt Wird nicht benötigt

Anmerkungen

Ich war bereits Aussteller in den Jahren:

Ich bin an Werbung / Sponsoring interessiert, kontaktieren

Sie mich. Ja Nein

Sonstige Anmerkungen:

Alle Buchungen beinhalten immer eine Servicepauschale von 195,00 € zzgl. MwSt. Die Servicepauschale beinhaltet einen Stromanschluss 230 V bis 2,5 kW ab Verteilerkasten, inkl. Verbrauch.

Stärkere Stromanschlüsse, Wasseranschlüsse und Mietmöbel müssen bei der Firma Cyborg Messebau extra bestellt werden (siehe angehängtes Formular)!

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Besonderen Geschäftsbedingungen (BGB) des Internationalen Bodenseewoche e.V. habe ich zur Kenntnis genommen.

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Bedarfsanmeldung Möbel / Strom / Wasser Ausstelleradresse

Bitte alle Felder gut leserlich ausfüllen!

Firma

Ansprechpartner (Vor- und Nachname)

Straße / Postfach PLZ / Ort

Telefon E-Mail

Mietmöbel & Elektroanschlüsse

Pagoden-Mietmöbel können direkt bei der Firma CYBORG bestellt werden.

Buchung unter http://shop.cyborg.de/Eventshop/EventWelcome/322

Elektroanschlüsse

Die Servicepauschale beinhaltet einen Stromanschluss 230 V bis 2,5 kW ab Verteilerkasten, inkl. Verbrauch. Stärkere Stromanschlüsse (inkl. Stromverbrauch) müssen bei der Firma CYBORG Messebau-Zelte GmbH extra unter dem nachfolgenden Link bestellt werden.

Buchung unter http://shop.cyborg.de/Eventshop/EventWelcome/322

Das Cyborg-Messeteam steht Ihnen bei Fragen telefonisch unter +49 (0) 395 / 430 440 oder per E-Mail info@cyborg.de zur Verfügung.

Wasseranschlüsse

Bezeichnung Anzahl Preis / Anschluss

Wasserzulauf 1/2“ mit

Absperrventil inkl. 5 m³ Verbrauch, Wasserablauf und Entsorgung, Geräteanschluss für CYBORG Mietgeräte inklusive

320,00 €*

Wasserzulauf (ohne

Abwasseranschluss) mit Absperrventil inkl. 5 m³ Verbrauch (Abwasser- entsorgung durch den Auftraggeber)

220,00 €*

Bestellungen vor Ort sind nicht möglich. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Besonderen Geschäftsbedingungen (BGB) des Internationalen Bodenseewoche e.V. habe ich zur Kenntnis genommen und buche verbindlich die im Formular angekreuzte Material.

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Ort, Datum Unterschrift / Stempel

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AUSSTELLUNGSINFORMATIONEN UND MESSEBEDINGUNGEN

Für die Teilnahme als Aussteller am Maritimen Markt der Veranstaltung „Internationale Bodenseewoche“ gelten die nachfolgenden Ausstellungsbedingungen. Sie gelten in Zusammenhang mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Internationalen Bodenseewoche (IBW).

§ 1 Veranstalter, Veranstaltungsort

Veranstalter der „Internationalen Bodenseewoche“ ist der Verein: Internationale Bodenseewoche e.V., Hafenstr. 7, DE-78462 Konstanz.

Die Veranstaltung findet „open air“ am Hafengelände der Stadt Konstanz statt. Der Maritime Markt wird in Zusammenarbeit mit der Marketing & Tourismus Konstanz GmbH, Obere Laube 71, DE-78462 Konstanz durchgeführt.

§ 2 Termine, Öffnungszeiten

Veranstaltungstermin & Anmeldefristen für Aussteller der Internationalen Bodenseewoche:

- Veranstaltungstermin: 4. Juni 2020 bis 7. Juni 2020 - Anmeldestart: 1. Dezember 2019

- Anmeldestopp: 20. März 2020

- Frühbucherrabatt (10 %) auf die Standmiete bei einer Anmeldung bis zum 31. Januar 2020

- Anmeldungen nach dem 20. März 2020 werden berücksichtigt sofern freie Plätze vorhanden sind, die Aussteller können jedoch nicht mehr ins Veranstaltungsmagazin aufgenommen werden.

Öffnungszeiten Maritimer Markt - Donnerstag: 12 – 18 Uhr - Freitag, Samstag: 10 – 18 Uhr - Sonntag: 10 – 18 Uhr

Der Aussteller verpflichtet sich, den Stand zu diesen Öffnungszeiten ordnungsgemäß zu besetzen.

§ 3 Auf- und Abbau Aufbau:

- Mittwoch, 3. Juni 2020: 16 – 20 Uhr - Donnerstag, 4. Juni 2020: 8 – 10 Uhr Abbau:

- Sonntag, 7. Juni 2020: 17 – 21 Uhr

Der Aussteller ist verpflichtet, sich an die Auf- und Abbauzeiten zu halten. Ausnahmen sind schriftlich zu begründen und mit dem Veranstalter abzusprechen.

Stände, die am Donnerstag, 4. Juni 2020, 10 Uhr nicht belegt sind und für die kein Hinweis auf ein späteres Eintreffen vorliegt, werden zu Lasten des Ausstellers durch den Veranstalter im Sinne eines repräsentativen Gesamtbildes ausgestattet bzw. anderweitig vergeben.

Der Aussteller haftet jedoch für den vollen Standmietbetrag sowie die Gestaltungskosten des Standes.

§ 4 Ausstellungsfläche, Standbebauung

Die Mindeststandfläche an Land beträgt 9 m². Bei Imbiss- / Ausstellungswagen sind ausklappbare Flächen bei der Flächenberechnung mit anzugeben. Ab einer Ausstellungsfläche von 16 m² kann, nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter, zusätzlich ein Boot auf dem Veranstaltungsgelände ausgestellt werden, siehe auch „§ 5 Preise“.

Die Mindestfläche eines Wasserliegeplatzes beträgt 15 m² bei einer Mindestlänge von 10 m. Die Flächenberechnung erfolgt über die Bootsmaße (Länge x Breite). Zu Präsentationszwecken ist eine Standfläche von 9 m² an Land reserviert, in der Nähe des Wasserliegeplatzes, siehe auch „§ 5 Preise“.

Im Sinne eines repräsentativen Gesamtbildes sind eigene Zelte nicht gestattet. Der Veranstalter stellt hierfür weiße Miet-Pagodenzelte zur Verfügung. Die Pagodenzelte haben einen Boden und ihre Wände sind abnehmbar.

§ 5 Preise

Alle im Folgenden genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Mehrwertsteuer.

Standmiete an Land für gewerbliche Aussteller, die ein Pagodenzelt inkl. Fläche anmieten:

Pagode 3x3 m Premiumlage (Zone A, B, C) 995,00 €*

Standardlage (Zone D) 915,00 €*

Pagode 4x4 m Premiumlage (Zone A, B, C) 1.550,00 €*

Standardlage (Zone D) 1.395,00 €*

Pagode 6x3 m Premiumlage (Zone A, B, C) 1.895,00 €*

Standardlage (ZoneD) 1.750,00 €*

Für gemeinnützige Vereine beträgt die reine Standmiete 30,00 €* / m². Sie werden in begrenzter Anzahl in der Standardlage ange- siedelt.

Reine Standmiete für die Ausstellungsfläche an Land für gewerbliche Aussteller mit eigenem Ausstellungs- / Imbisswagen:

Premiumlage (Zone A, B, C) 85,00 €* / m²

Standardlage (ZoneD) 75,00 €* / m²

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Reine Standmiete für Wasserliegeplätze:

Bootsfläche 15,00 – 25 m² 65,00 €* / m²

Bootsfläche 25,01 – 45 m² 62,00 €* / m²

Bootsfläche ab 45,01 m² 59,00 €* / m²

Die Standmiete enthält:

- die Gesamtorganisation der Ausstellung - die Ausstellungsfläche

- die allgemeine Werbung für die Veranstaltung

- die allgemeine Reinigung des Veranstaltungsgeländes (ohne Standreinigung)

- die Versicherung der Haftpflichtansprüche, die dem Veranstalter aufgrund der gesetzlichen Vorschriften auferlegt sind

- ab einer Ausstellungsfläche von 16 m² an Land eine zusätzliche Fläche für die Ausstellung eines Bootes auf dem Veranstaltungsgelände (nur in Absprache mit dem Veranstalter)

- für Wasserliegeplätze zusätzlich eine Standfläche von 9 m² an Land. Die Miete für das Pagodenzelt wird separat abgerechnet.

Der Frühbucherrabatt von 10 % wird nur auf die Standmiete gewährt.

§ 6 Servicepauschale

Für folgende Leistungen wird obligatorisch für jeden Aussteller, unabhängig von der gebuchten Fläche, eine Pauschalgebühr (Servicepauschale) in Höhe von 195,00 € zzgl. gesetzlicher MwSt. erhoben:

- 1 Stromanschluss 230 V / 2,5 kW inkl. Verbrauch

- Bewachung des Veranstaltungsgeländes außerhalb der Öffnungszeiten durch patrouillierendes Sicherheitspersonal - Medieneinträge

- Bereitstellung von Ausstellerparkflächen (1 Parkplatz pro Aussteller) - Abfallentsorgung, siehe auch „§ 9 Abfallentsorgung und Reinigung“

§ 7 Zusätzlich buchbare Leistungen

Folgende Leistungen können zusätzlich gebucht werden:

- Mietmobiliar

- Starkstrom, erweiterte Strom- und Wasseranschlüsse - Anzeige im Veranstaltungsmagazin

- Standwache auf eigene Rechnung

§ 8 Zahlungsbedingungen

Nach der schriftlichen Anmeldung erhält der Aussteller die Rechnung über die in Ausstellungsfläche und Standbebauung genannten und von ihm gebuchten Leistungen. Die Rechnung ist sofort zur Zahlung fällig.

Erfüllt der Aussteller seine Zahlungsverpflichtungen schuldhaft nicht fristgemäß, behält sich der Veranstalter das Recht vor, nach Setzen einer unter Berücksichtigung der Umstände und der verbleibenden Zeit angemessenen Frist, das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung zu kündigen.

§ 9 Abfallentsorgung und Reinigung

Die Reinigung des Veranstaltungsgeländes wird vom Veranstalter durchgeführt. Der Aussteller ist zur Reinigung des von ihm gemieteten Stands verpflichtet. Für seine Abfallentsorgung stehen Abfallcontainer bereit. Sondermüll hat der Aussteller gemäß gesetzlicher Verordnung separat zu entsorgen.

Sollte der Aussteller nach Räumung der Standfläche Abfälle oder sonstige Gegenstände zurückgelassen haben, ist der Veranstalter berechtigt, diese auf Kosten des Ausstellers beseitigen und vernichten zu lassen.

Im Interesse des Umweltschutzes und umweltgerechter Ausstellungen ist der Aussteller grundsätzlich zur Verpackungs- und Abfallreduzierung verpflichtet.

§ 10 Fotografie, Film- und Videoaufnahmen

Der Veranstalter, und mit seiner Zustimmung Presse und Fernsehen, sind berechtigt, für Werbezwecke oder Presseveröffentlichungen Film- und Videoaufnahmen sowie Fotografien von Messeständen und ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und unentgeltlich zu verwenden. Der Aussteller verzichtet auf alle Einwendungen aus dem Eigentümer- und Nutzungsrecht.

§ 11 Kommunikation

Der Veranstalter bedient sich moderner Medien. Die Kommunikation über Internet und E-Mail steht gleichberechtigt zu Fax- und Briefverkehr. Änderungen der Postanschrift oder bei den elektronischen Medien müssen unverzüglich angegeben werden. Der Aussteller haftet für alle Umstände, die sich durch Fehlleitungen der Nachrichten ergeben.

Stand: November 2019

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Firma

Einwilligung in die Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten für Beratungs-, Informations-, Marketingleistungen und Werbung.

Ich bin damit einverstanden, dass der Internationale Bodenseewoche e.V. und die Marketing & Tourismus Konstanz GmbH meine personenbezogenen Daten entsprechend der nachfolgenden Datenschutzerklärung speichert, verarbeitet und an Tochter- & Partnerunternehmen auch zu dem Zweck weitergibt, dass diese mir eigene Zusatzleistungen wie z.B.

Mietmobiliar, Logistik, Einträge im Ausstellerverzeichnis etc. anbieten können.

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Ort, Datum Unterschrift / Stempel