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f O R D / 7 T e r t P r o c e s s l n g S Y s t e n V e r s l o n 2 . L U s e r G u l d e
l l i c r o R e s e a r c h E D e v e l o p n e t r t , I n e .
J u l y I , f 9 8 3
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W H I L E Y O U W E R E O U T
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O perator
W LL CALL AGAIN CALLED TO SEE YOU
WANTS TO SEE YOU
RETURNED YOUR CALL
M O T O R O L A / G E D E 1 1 A 4 1 / 7 2 C T L 2 7 6
U C S D p - S y s t e m U n i v e r s i t y o f
1 s a r e g l s t e r e d C a l i f o r n i a .
t r a d e m a r k o f t h e R e g e n t s o f t h e
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C o p y r i g h t ( C ) 1 9 8 3 b y M i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p m e 6 1 3 5 W i 1 1 o w C r e e k C t , C o l o r a d o S p r l n g s , C 0 8 0 9 1 9 A 1 1 r l g h t s r e s e r v e d . N o p a r t o f t h i s m a n u a l m a y t r a n s m i t t e d , t r a n s c r i b e d , s t o r e d i n a r e t r i e v a l r i b u t e d i n a n y f o r m o r b y a n y m e a n s w i t h o u t t h e p e r m l s s i o n o f M i . c r o R e s e a r c h & D e v e l o p m e n t , I n c .
t r t , I n c .
b e r e p r o d u c e d . s y s t e m o r d l s t - p r i o r w r i t t e n
T a b l e o f C o n t e n t s
I . I N T R O D T I C T I O N T O W O R D / 7 A . C o m m u n i c a E i n g w i t h T h e B . T h e C o m p u t e r K e Y b o a r d
C o m p u t e r 1 . C U R S O R K e y s
2 . B A C K S P A C E K e y 3 . R E T U R N K e y
4 . E S C ( E s c a p e ) K e y U s in g D i s k s
S t a r t l n g t h e W 0 R D / 7 S y s t e u r C r e a t i n g a S i n n p l e L e t t e r 1 . C o r r e c t i n g E r r o r s . o . .
2 . W O f d l r l f a p o . o . . . . . . o . . . . . . . . . . . . .
3 . S e t t i n g a n d U S i n g T a b S . . . t . . o . . . . . 4 . P f i n t i n g t h e L e t t g f . . o . o . . . r ' . . . ' . . . . 5 . S a v i n g t h g L g t t e f . . o . . r . . . .
P a g e
2 3 3 4 4 4 4 5 8 8 8 9 9 9 1 0 1 1 1 1 L 2 t 2 1 3 1 3
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1 5 1 5
1 5 1 5 1 5 1 6
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D . E .
I I . C R E A T I I T G A N D E D I T I N G D O C U I , T E N T S A . P 0 S I T I 0 N I N G w l t h i n a D o c u m e n t
I . L E F T , R I G H T ' U P , a n d D 0 I ' I N 2 . C a r r i a g e R e t u r n ( R E T U R N )
a a a a a a a a . o a a a a
ARROW S 3 . T A B S ( t A n a n d B A C K T A B )
4 . S C R O L L D O W N ( F 9 ) 5 . S C R O L L U P ( F t 0 ) B . C I I A R A C T E R C o m m a n d s
l . C H A R D E L E T E K e y 2 . C H A R I N S E R T K e Y 3 . D E L K e y
C . W O R D C o m m a n d s
1 . N E X T W 0 R D ( C T R L / n ) 2 . P R E V I o U S w 0 R D ( C T n L / p ) D . M A R G I N C o m m a n d s
4 . C E N T E R L I N E ( F 2 )
5 . R I G I { T J U S T I F Y L I N E ( F 3 )
5 . S P L r r L r N E ( r + ;
7 . U N D E L E T E L I N E ( C r R L / u ) F . P A R A G R A P H C o m m a n d s
a a a l a a a a a a a a a a ' o " "
a a t l l a l a a a a a o o ' a " "
1 . N E X T M a f g i n r . | . . . r o . . . . 1 4 2 . P R E V I O U S M a r g i n . o o . o . . r . . . . o . . . . 1 4 E . L I N E C o m m a n d s
1 . L I N E D E L E T E k e y
2 . L I N E I N S E R T o . . . o o . . o . . . o . . . . . . . . . 1 5
3 . L E F T - J U S T T F Y L r N E ( F l ) . . . o . . . t 1 5
1 . L E F T J U S T I F Y P A R A G R A P I I ( F 1 s h i f t e d )
2 . C E N T E R P A R A G R A P H ( F 2 s h i f t e d ) T 7 t 7 t 7 1 8 1 8 1 9 2 0 2 0 2 A 2 0 2 0 2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 3 2 4 2 4 2 4 2 4 2 5 2 5 2 6 2 8 2 8 2 8 2 9 2 9 2 9 2 9 3 0 3 0 3 0 3 0 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 3 6 3 6 3 7 3 7 3 7 3 7 3 8
a
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R I G H T J U S T I F Y P A R A G R A P I l ( F 3 s h i f E e d ) S P L I T P A R A G R A P H ( F 4 s h i f t e d )
F o R M A T P A R A G R A P H ( F 8 s h i f t e d ) N E X T P A R A G R A P I { ( F 9 s h i f t e d )
P R E V I O U S P A R A G R A P H ( F l 0 s h i f t e d ) B L 0 C K C o m m a n d s
1 . B L O C K C o p y ( C ) 2 . B L O C K D e l e t e ( D ) 3 . B L 0 C K M o v e ( l ' 1 ) 4 . B L 0 C K S a v e ( S )
P R I M A R Y C o m m a n d s ( n n t e r e d 1 . E X I T F r o m B l o c k C o m m a n d 2 . F I N D C h a r a c t e r S t r i n g
o n t h e t o p d i s p l a y l i n e )
3 . L I N E C 0 U N T D i s p l a y
4 . E d i t O p t i o n s l " I e n u . o o o . . . .
€ r . E d i t S c r o 1 1 A m o u n t
b . P a r a g r a p h I n d e n t A r n o u n t
c . R i g h t J u s t l f i c a t i o n . . . D o o . . . . d . D e f i n e M a r g i n s
R E P L A C E C h a r a c t e r S t r i n g S A V E t o d i s k
V I E W I N G A n o t h e r D o c u m e n t I . E n d i n g E D I T
I I I . T H E D O C U } T E N T F I L I N G S Y S T E I i A . D o c u m e n t n a m e s
B . T h e D o c u m e n t S e l e c t l o n S c r e e n
c . I { E L P ( ? ) D . C 0 P Y I N G a
E . D E L E T I N G a d o c u m e n t
F . S e l e c t i n g a d o c u m e n t f o r e d i t i n g ( E ) G . R E N A M I N G a d o c u m e n r ( R )
H . V I E W I N G a d o c u m e n t ( V ) I . P R I N T I N G a d o c u m e n t ( P )
J . C H A N G I N G t h e C U R R E N T D i s k ( H O M E k e y ) I V . P R I N T I N G D O C U } i E N T S
A . D O T C o m m a n d s
1 . C o n m e n t L i n e s ( . * ) 2 . S k i p p i n g L i n e s ( . S K ) 3 . P a g e T l t l e s ( . T n ) 4 . P a g e F o o t e r s ( . F n ) 5 . M a r g i n f r o r n T o p ( . M P ) 6 . M a r g l n a t T o p ( , M T ) 7 . M a r g l n a t B o t t o m ( . M B ) 8 . M a r g i n a t L e f t ( . M L ) 9 . P a r a g r a p h B r e a k s ( . P ) 1 0 . P a g e N u m b e r M a s k ( . P U ) 3
4 5 6 7 G .
I { .
5 . 6 . 7 .
d o e u m e n t
( c )
( D )
1 3 . L 4 . 1 5 . 1 6 .
1 7 . 1 8 . 1 9 . 2 0 . 2 L . 2 2 .
T u r n i n g D o t C o m m a n d s 0 f f ( . 0 F F ) T u r n i n g D o t C o m m a n d s 0 n ( . 0 N ) I N S E R T i n g A n o t h e r D o c u m e n t ( . I N )
K e y w o r d S u b s t i t u t i o n ( p r i n t i n g a l l a i l i n g L i s t ) ( . K W ) d . R u l e s f o r K e v w o r d S u b s t i t u t i o n
b . T h e K e y w o r d D o c u m e n t F i l e . . . , o r . F o r m a t t i n g a t P r i n t T i m e (
E n d P r i n t F o r m a t t i n g ( . F E ) . F S ) G e n e r a t i n g S e c t i o n I { e a d i n g s ( . I l n ) S p e c i f y S e c t i o n I l e a d i n g T y p e ( . I I T ) G e n e r a t l n g a T a b l e o f C o n t e n t s ( , T C ) A d d i t i o n s t o T a b l e o f C o n t e n t s ( . T E )
4 0 4 0 4 0 4 l 4 3 4 4 4 4 4 5 4 5 4 6 4 7 4 8 4 9 4 9 4 9 4 9 5 0 5 0 5 1 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 5 8 5 8 5 8 5 8 5 9 6 I 6 2 6 5 7 0 7 2 7 4 7 4 7 8 B . D e f i n i n g S p e c i a l P r i n t
1 . B o l d P r i n t e d T e x t 2 . C a p i t a l i z e d T e x t (
C h a r
( . c B )
. c c )
a c t e r s
c .
3 . T e x t P i t c h ( . C P )
4 . S t o p P r i n t i n g ( . C S ) . . 5 . T e x t U n d e r l l n i n g ( . C U )
6 . 0 t h e r S p e c l a l C h a r a c t e r s ( . C n ) P r i n t 0 p t i o n s
1 . P r i n t e r F o r m s
I . C O N T I N U O U S F O R M S o r I N D I V I D U A L S H E E T S b . S T Z E O F F O R M
2 . P a g e N u m b e r i n g
: t . N U M B E R I N G 0 P T I 0 N
b . I N I T I A L P A G E N U M B E R . . . O ' ' ' ' ' ' ' ' ' I ' O 0 t h e r P r i n t O p t l o n s
8 . L I N E S / P A G E b . L I N E S P A C I N G c . N U I ' I B E R 0 F C O P I E S
d . U S E O F F O R M F E E D S r . . . r . . . .
€ . F I R S T / L A S T P A G E T 0 f . P R I N T E R D E V I C E N A M E
t t D T l W t T r
. F f \ ! N I a . . . . . a . . . . . a .
V . S Y S T B I , I C O N F I G U R A T I O N A . S e t C u r r e n t D i s k B . S e t C u r r e n t D a t e C . D e f l n e D o c u m e n t S t D . D e f i n e T e r m i n a l C o E . D e f L n e P r i n t e r C o n F . D e f l n e E d i t K e y s
a a o a a a a a a a t a a a
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n f i g u r a t i o n f i g u r a t i o n
GLO S SARY OF TER}IS
A P P E N D I X A W O R D / 7 E d i t C o m m a n d s . . A P P E N D I X B W O R D / 7 P r l n t l n g G o n m a n d s A P P B N D I X C E R R O R l i e s s a g e s . . . . .
I . E D I T M E S S A G E S ( I n a l p h a b e t i c a l I I . S A V E M E S S A G E S ( I n a l p h a b e t i c a l
: : :
o r d e r ) o r d e r )
a
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I I I . F I L I N G M E S S A G E S ( I n a l p h a b e t i c a l o r d e r ) I V . P R I N T I N G M E S S A G E S ( I n a l p h a b e t i c a l o r d e r )
7 9 8 1
A P P E I I t I X D - W O R D / 7 T e r l l - n a l S e t u p 8 3
A P P E N D I X E - I I O R D / 7 S u g g e s t e d P r l n t e r S e t u p . . . . 8 7
F O R D / 7 U s e r ' s G u i d e I n t r o d u c t l - o n
r . T i l T R o D U C T T O N T O W O R D / 7
T h e W O R D / 7 T e x t P r o c e s s o r i s a c o m p l e t e s y s t e m f o r p r o d u c i n g h i g h q u a l i t y l e t t e r s a n d d o c u m e n t a t i o n o n S A G E c o m p u t e r s . T h i s s y s t e m o f f e r s t h e S A G E u s e r c a p a b i l i t i e s f o r n e r l y a v a i l a b l e o n l y o n d e d i - c a t e d w o r d p r o c e s s o r s .
T h e s y s t e m i s e a s y t o u s e a n d m a k e s f u l 1 u s e o f a n y a v a i l a b l e t e r n i n a l c a p a b i l i t i e s i n c l u d i n g s p e c i a l f u n c t i o n k e y s . T t a l l o w s o p e r a t o r s t o b e c o m e p r o d u c t i v e i m m e d i a t e l y , y e t o f f e r s a d v a n c e d e d i t i n g a n d f o r m a t t i n g f e a t u r e s f o r t h e m o r e d e m a n d i n g d o c u m e n t r e q u i r e m e n t s .
S y s t e m c o m p o n e n t s i n c l u d e a f u 1 1 - s c r e e n C R T e d i t o r w i t h o n - t h e - s c r e e n f o r m a t t i n g f o r d o c u m e n t c r e a t i o n , a f i l i n g s y s t e m t o s t o r e d o c u m e n t s f o r l a t e r r e t r i e v a l , a n d s o p h i s t i c a t e d p r i . n t f o r m a t t i n g f e a t u r e s f o r p r o d u c i n g q u a l i t y p r i n t e d d o c u m e n t s .
W O R D / 7 f o l l o w s c o n v e n t i o n s o f a n d s t o r e s d o c u m e n t s a s n o r m a l i n g w i t h o t h e r p r o g r a m s . T h e c o n f i g u r e f o r a n y m o d e l o f C R T w a r e .
t h e U C S D p - S y s t e m 0 p e r a t i n g S y s t e n t e x t f i l e s t o f a c i l i t a t e i n t e r f a c - s y s t e m a l s o p r o v i d e s f u n c t i o n s t o t e r m i n a l a n d c o m p u t e r p r i n t e r h a r d -
A - C o l n u n l c a t l n g s l t h T h e C o l P u t e l
T h e c o o p u t e r u s e r a n d t h e c o m p u t e r c o m m u n i c a t e v l a a k e y b o a r d ( 1 t k e a t y p e w r l t e r ) a n d a C R T d l s P l a y s c r e e n ( 1 t k e a T V s c r e e n ) . T o r e q u e s E a n a c t l o n b y t h e c o m p u t e r , a c o n m a n d l s t y p e d o n t h e k e y b o a r d a n d t h e R E T U R N k e y p r e s s e d t o s e n d t h e c o m r n a n d t o t h e c o m p u t e r . T h e c o m p u t e r r e s p o n d s b y d l s p l a y t n g s e l e c t l o n s a n d m e s s a g e s o n t h e C R T d l s p l a y s c r e e n .
W 0 R D / 7 i s a l , l E N U - D R I V E N s y s t e m w h i c h d i s p l a y s a n e n t i r e s c r e e n d e s c r i b i n g a v a i l a b l e o p t i o n s , s o m e w h a t l i k e a m e n u i n a r e s t - a u r a n t . ( s e e f i g u r e 1 ) . A n o p t i o n 1 s i d e n t i f i e d b y a o n e l i n e d e s c r i p t i o n a n d i s s e l e c t e d b y p o s l t i o n i n g t h e c u r s o r i n f r o n t o f t h e d e s c r i p t i o n a n d p r e s s i n g t h e R E T U R N k e y . F o r e x a m p l e . p o s i t i o n i n g t o t h e s e c o n d l i n e i n f i g u r e 1 a n d p r e s s i n g R E T U R N s e l e c t s t h e o p t l o n o f e d i t l n g ( o r c h a n g i n g ) a p r e v i o u s l y c r e a t e d d o c u m e n t .
B . T h e C o n p u t e r K e y b o a r d
T h e c o m p u t e r K E Y B O A R D i s l i k e a i t i o n a l k e y s s p e c i f i c t o t h e k e y s a r e u s e d b y W 0 R D / 7 a n d a r e t i o n s o f t h i s g u i d e . I { o w e v e r ' i m p o r t a n t k e y s u s e d t h r o u g h o u t
t y p e w r i t e r k e y b o a r d w i t h m a n y a d d - u s e o f t h e c o m p u t e r . l " l o s t o f t h e d e s c r i b e d i n t h e a p p r o p r i a t e s e c - a t t h i s p o i n t , 1 e t ' s i n t r o d u c e s o m e t h e s y s t e m .
P a g e I
I n t r o d u c t L o n W O R D / 7 U s e r - s G u i d e
l . C U R S O R K e y e
T h e k e y b o a r d l s r e l a t e d t o t h e C R T s c r e e n b y t h e C U R S O R . e s m a l l s q u a r e o f l i g h t w h i c h l n d l c a t e s t h e c u r r e n t p o s l t i o n o n t h e C R T . W h e n a l e t t e r l s t y p e d o n t h e k e y b o a r d , i t i s p r l n t e d a t t h e c u r r e n t c u r s o r p o s l E i o n , a n d t h e c u r s o r n o v e s o n e s p a c e t o t h e r l g h t .
T h e k e y b o a r d c o n t a i n s f o u r k e y s , e a c h n a r k e d w l t h a n a r r o w o n t h e k e y f a c e , t h a t a r e u s e d t o m o v e t h e c u r s o r i n e a c h o f t h e f o u r d l r e c t i o n s . T h e s e k e y s a r e e s p e c i a l l y l m p o r t a n t f o r n a k i n g s e l e c t l o n s f r o o n e n u a a n d l n n a k l n g c h a n g e s t o d o c u m e n t s .
2 . B A C K S P A C E K e y
A n y t l n e a n l n c o r r e c t c h a r a c t e r l s t y p e d , t h e B A C K S P A C E k e y ( w h t c h 1 s u s u a l l y n a r k e d n l t h a l e f t p o l n t l n g a r r o w ) n a y b e u s e d t o m o v e t h e c u r s o t b a c k a n d r e t y p e t h e c h a r a c t e r c o r r e c t l y .
3 . R E T U R N K e y
T h e R E T U R N K E Y i s a l w a y s u s e d t o s e n d a s e l e c t e d o p t i o n o r r e s p o n s e t o a q u e s t l o n l n t o t h e e o m p u t e r f o r p r o c e s s l n g .
4 - E S C ( E s c a p e ) K e y
A n y t i m e t h e c o m p u t e r a s k s a q u e s t l o n o r i s w a i t l n g f o r a n o p t i o n t o b e e n t e r e d , t h e E S C k e y n a y b e p r e s s e d t o s a y " G E T 0 U T " , o r E S C A P E f r o m t h e q u e s t i o n . S p e c i f i c e x a m p l e s w i l l b e n o t e d t h r o u g h o u t t h i s g u i d e .
C . U a l a g D i s k s
l l o 6 t [ l c r o c o m p u t e r s u s e e i t h e r d l s k e t t e s o r h a r d d i s k s f o r s t o r a g e o f p r o g r a m s a n d d a t a . D l s k e t t e 6 a r e g e n e r a l l y u s e d t o s t o r e d o c u l n e n t s s l n c e t h e y a r e 1 - n e x p e n s l v e , r e n o v a b l e a n d c o n v e n l e n t t o t r a n s p o r t . I n u s a g e , W o R D / 7 n a k e s n o d l s t l n c t l o n b e t l t e e n t h e t n o d e v L c e s a n d t h r o u g h o u t t h l e d o c u n e n t t h e w o r d " d l s k " 1 s u s e d t o r e f e r t o e l t h e r .
I ^ I O R D / 7 l s d l s t r i b u t e d a s a p r o g r a n f l l e s t o r e d o n d l s k e t t e a n d c a n b e e x e c u t e d f r o m t h e r e o r n o v e d t o a h a r d d l s k n l t h t h e o p e r a t i n g s y s t e n f l 1 1 n g f u n c t l o n s i f d e s l r e d . I t l s h l g h l y r e c o m n e n d e d t h a t t h e o r i g l n a l d l s k e t t e b e c o p l e d t o a n o r k l n g d l s k a n d t h e o r l g i n a l
W O R D / 7 U s e r ' s G u l d e I n t r o d u c t L o n s t o r e d i n a s e c u r e p l a c e f o r m a k i n g f u r t h e r c o p i e s i f E h e w o r k i n g c o p y i s e v e r d a m a g e d .
T h e d i s k c o n t a i n i n g t h e W 0 R D / 7 p r o g r a m s h o u l d b e m o u n t e d a t a l l t i m e s w h i l e e x e c u t i n g t h e s y s t e m . I f r e m o v e d , t h e s y s t e m w i l l r e q u e s t i t t o b e n o u n t e d a s n e e d e d t o b r i n g i n r e q u i r e d p r o g r a m f u n c t i o n s . T h i s m a y n e c e s s i t a t e s o m e h a n d l i n g o f d i s k s , b u t d o n ' t w o r r y a b o u t h a r m i n g W 0 R D / 7 o r c o n f u s i n g t h e p r o g r a n t h a t w o n ' t h a p p e n .
O t h e r d i s k s n a y b e l n s e r t e d o r r e m o v e d a s n e c e s s a r y t o r e a d d o c u - m e n t s f o r e d i t i n g o r p r i n t i f , g , o r f o r s t o r i n g d o c u m e n t s .
D . S t a r t L n S t h e W O R D / 7 S y 8 t e !
T h e s y s t e n 1 e s t a r t e d b y l n s e r t l n g ( n o u n t l n g ) t h e W O R D / 7 d i s k a n d e x e c u t i n g t h e p r o g r a n f 1 l e n a n e d W 0 R D 7 ( R e f e r t o t h e U s e r ' s M a n u a l o f y o u r s p e c l f l c c o m p u t e f f o r m o r e l n f o r m a t l o n ) . 0 n c e s t a r t e d . w o R D / 7 d i s p l a y s t h e M a l n M e n u s h o w n l n f i g u r e I a o d n a l t s f o r a n o p t l o n t o b e s e l e c t e d . A n o p t l o n i s s e l e c t e d b y p o s l t l o n l n g t h e c u r s o r i n f r o n t o f t h e d e s l r e d o p t l o n a n d p r e s s l n g t h e R E T U R N k e y .
B . C r e a t l o g a S l l p l e L e t t e r L e t ' s
c r e a t e a s i n p l e l e t t e r T h r o u g h o u t t h i s i l l u s t r a t i o n , i t a s t h e e q u i v a l e n t o f a t y p e w r l t e r n e n t s a n d f u n c t i o n s t o t h o s e o f a
t o i l l u s t r a t e h o w W O R D / 7 w o r k s . i s h e l p f u l t o v i e w y o u r c o m p u t e r
a n d r e l a t e i t s d i f f e r e n t c o m p o - t y p e w r i t e r .
B e g i n n i n g a t t h e M a i n I ' l e n u ( s h o w n i n f i g u r e 1 ) , w i t h t h e c u r s o r l n f r o n t o f t h e " C R E A T E t t f u n c t i o n , p r e s s t h e R E T U R N k e y . Y o u r c o m p u - t e r d i s p l a y s h o u l d n o w r e s e m b l e t h e t o p 1 l n e o f f i g u r e 2 , t h e E D I T D I S P L A Y S C R E E N . T h e l i n e a l o n g t h e t o p o f t h e s c r e e n d i s p l a y s t h e c o l u m n s f r o m I t o 8 0 , t h e l e f t a n d r i g h t m a r g l n s e t t i n g s ( s h o w n w i t h t h e c h a r a c t e r s r r I r r a n d r r ] r r r e s p e c t i v e l y ) , a n d a n y T A B S y o u h a v e s e t . S i n c e y o u a r e j u s t b e g i n n i n g , D o t a b s a r e s e t o r d i s - p l a y e d y e t .
N o t i c e n o w t h e M E S S A G E L I N E a t t h e b o t t o m l i n e ( o r o n s o m e t e r m - l n a 1 s t h e t o p 1 1 n e ) o f t h e s c r e e n w h i c h d i s p l a y s t w o t y p e s o f i n f o r m a t i o n . T h e s m a 1 l b l o c k o n t h e r i g h t t e 1 1 s t h a t y o u a r e n o w i n C H A R A C T E R O V E R T Y P E m o d e ( m o r e o n m o d e s l a t e r ) , a n d t h e l a r g e b l o c k o n t h e 1 e f . t d i s p l a y s t h e f u n c t i o n s a s s i g n e d t o t h e t e r m i n a l F U N C T I 0 N K E Y S . 0 c c a s i o n a l l y , y o u w i l l a l s o s e e a d d t t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d e r r o r m e s s a g e s d i s p l a y e d 1 n t h e l e f t b 1 o c k .
M o s t o f t h e s c r e e n 1 s n o w b l a n k ( c o r r e s p o n d i n g t o a b l a n k s h e e t o f p a p e r i n a t y p e w r i t e r ) a n d r e a d y f o r t h e l e t t e r t o b e t y p e d . T h e c u r s o r s h o u l d n o w b e a t t h e l e f t m a r g i n o f t h e f i r s t l i n e a n d y o u
P a g e 3
I n t r o d u c t L o n I { O R D / 7 U s e r - s G u L d e a r e r e a d y t o t y p e . F o r t h l s l e t t e r , 1 e t - s l e a v e s o m e b l a n k l i n e s b y u s i n g t h e R E T U R N k e y a n d t h e n s p a c e o v e r n e a r t h e r n i d d l e a n d t y p e t h e d a t e a s s h o w n i n f l g u r e 2 . J u s t t y p e e v e r y l e t t e r a s y o u w o u l d o n a E y p e \ { r i t e r a n d u s e R E T U R N t o e n d t h e l i n e .
C o r r e c t i n g E r r o r s
S u p p o s e y o u m a k e a n e r r o r i n t y p i n g , a n d n e e d t o c o r r e c t a l e t t e r o r t w o . U s e t h e k e y w i t h t h e l e f t - p o l n t i n g a r r o w t o b a c k u p , t y p e t h e c o r r e c t 1 e t t e r a n d c o n t i n u e t y p i n g . I n f a c t , t h e k e y b o a r d c o n t a i n s a c o m p l e t e s e t o f C U R S 0 R K E Y S ( w i t h a r r o w s o n t h e n ) f o r m o v i n g u p , d o w n , 1 e f t , a n d r i g h t t h a t c a n b e u s e d t o p o s i t i o n t o a n y l l n e a n d m a k e a c o r - r e c t i o n b y o v e r t y p i n g .
W o r d W r a p
A n o t h e r f e a t u r e o f W 0 R D / 7 i s W 0 R D W R A P . T h e r e l s n o n e e d t o t y p e R E T U R N a t t h e e n d o f e a c h 1 i - n e , j u s t k e e p r y p i n g . A n y w o r d t h a t w o u l d e x t e n d p a s t t h e r l g h t m a r g i n w i l l a u t o - m a t l c a l l y b e m o v e d t o t h e n e x t l l n e a n d y o u c a n c o n t i n u e t y p t n g . P r o v e 1 t t o y o u r s e l f n o w b y t y p l n g t h e b o d y o f t h e s a m p l e l e t t e r i n f t g u r e 2 w i t h o u t u s i n g t h e R E T U R N k e y .
S e t t L n g a n d U s l n g T a b s
T a b s m a y b e s e t a n d u s e d l i k e o n a t y p e w r i t e r t o m o v e q u i c k l y t o s p e c i f i e c o l u m n s o f t h e l e t t e r . T a b s a r e s e t b y m o v l n g t h e c u r s o r t o t h e t o p l l n e o f t h e C R T ( t h e T A B L I N E ) a n d t y p i n g t h e l e t t e r " t " w h e r e v e r a t a b i s d e s i r e d . A c a p i t a l " T "
r e m a i n s t o s h o w y o u a t a g l a n c e w h e r e t a b s a r e s e t i t a b s c a n b e c l e a r e d b y t y p i n g a s p a c e o v e r t h e " T " .
T h e T A B k e y o n t h e k e y b o a r d w i l l m o v e t h e c u r s o r t o t h e n e x t s e t t a b p o s l t i o n a n d t h e B A C K T A B k e y w l 1 1 m o v e t o t h e p r e v i o u s t a b p o s i t i o n . Y o u n i g h t e x p e r l m e n t w i t h t a b s n o \ r o n t h e s a m p l e l e t t e r i n f l g u r e 2 . N o t i c e t h a t t h e T A B k e y s w l 1 1 a u t o m a t l c a l l y m o v e t o t h e l e f t a n d r i g h t m a r g i n s a s t a b p o s i t l o n s a n d w i l l m o v e u p o r d o w n a l i n e l f n e c e s s a r y t o g o t o t h e n e x t t a b p o s l t l o n .
4 - P r l n t l " n g t h e L e t t e r
C r e a t l n g a l e t t e r i s n o t t o o u s e f u l u n l e s s i t c a n b e p r i n t e d . T o s t a r t t h e p r i n t f u n c t i o n , p r e s s t h e H 0 M E k e y t o p o s l t l o n t o t h e t o p 1 i n e , t y p e t h e l e t t e r ' 0 p " ,
a n d p r e s s R E T U R N .
S e v e r a l o p t l o n s a r e t h e n d i s p l a y e d o n t h e P r l n t F u n c t l o n M e n u ( f l g u r e 4 ) f o r c o n t r o l l l n g d l f f e r e n t a s p e c t s o f h o w t h e l e t t e r w t 1 1 b e p r l n t e d . F o r n o r r l r e a r e n - t c o n c e r n e d w l t h t h e o p t l o n s , b u t t h e y a r e d e s c r l b e d 1 n d e t a l l l a t e r . T o b e g l n 1 .
2 .
3 .
I J O R D / 7 U s e r - s G u l d e I n t r o d u c t L o n p r i n t i n g , e n t e r t h e R E T U R N k e y a n d
f o l l o w l n g q u e s t i o n :
E h e n a n s w e r t o t h e
P r i n t o n P r i n t e r ? ( y / n ) _
T h e d o c u m e n t w i l l b e " p r i n t e d " o n t h e C R T s o w e c a n s e e h o w i t w 1 1 1 1 o o k . L a t e r i t c o u l d b e p r i n t e d o n t h e p r i n t e r t o p r o - d u c e a r e a l - l e t t e r . N o t i c e E h a t t h e d o c u m e n t r o l 1 s u p j u s t l i k e t y p e w r i t e r p a p e r a n d , i r a d d i t i o n , t h e d i s p l a y s t o p s a f t e r a f u 1 1 s c r e e n i s d i s p l a y e d f o r r e v i e w . T y p e a n y k e y E o c o n t i n u e p r i n t i n g .
W h e n t h e p r i n t i n g 1 s c o m p l e t e a n d t h e P r i n t F u n c t i o n M e n u r e a p p e a r s , p E e s s R E T U R N t o r e t u r n t o t h e E d i t S c r e e n .
5 . S a v i n g t h e L e t t e r
0 n e o f t h e g r e a t a d v a n t a g e s o f u s i n g a t e x t p r o c e s s o r i s t h e a b i l l t y t o s a v e ( o r f 1 1 e ) c o p l e s o f d o c u m e n t s f o r l a t e r r e t r i e v a l a n d m o d l f i c a t l - o n . T h e l e t t e r y o u h a v e j u s t t y p e d e a n b e s a v e d t o d i s k b y l e a v i n g E d i t ( j u s t p r e s s t h e E S C k e y t w i c e ) , a n s w e r i n g t h e f o l l o w i n g q u e s t l o n w l t h t h e l e t E e r " y " .
S a v e C h a n g e s ? ( y / n o r r e t u r n ) _
a n d t h e n t y p i n g a n a m e f o r t h e l e t t e r i n r e s p o n s e t o t h e f o 1 - l o w i n g q u e s t i o n :
D o c u m e n t N a m e ?
F o r t h i s e x a m p l e , j u s t r e p l y w i t h a n a m e 1 1 k e " L E T T E R I "
f o l l o w e d b y R E T U R N . T h e d o c u m e n t w t 1 1 b e w r i t t e n o n t o d i s k a n d t h e d l s p l a y r e t u r n e d t o t h e M a i n M e n u .
P a g e 5
I n t r o d u c t l o n W O R D / 7 U s e r - s G u l d e
W 0 R D / 7 T e x t P r o c e s s l n g S y s t e n V 2 . I
C R E A T E n e w d o c u m e n t E D I T e x i s t l n g d o c u m e n t D o c u m e n t F I L I N G f u n c t i o n s D E F I N E s y s t e m c o n f l g u r a t i o n Q U I T t h e s y s t e m
F t g u r e 1 - T h e M a i n M e n u
F O R D / 7 U s e r ' s G u i d e I n t r o d u c t L o n
1 t 2 . 3 . 4 . 5 . 6 _ 7 _ ]
J a n u a r y 7 , 1 9 8 3
M r . I I e n r y G i 1 1 i s 1 2 3 4 W a l n u t S t r e e t A n y t o w n , U S A 9 0 3 2 2
D e a r M r . G i . 1 1 l s :
I a m w r l t i n g t o i n f o r m y o u o f o u r p u r c h a s e o f I ^ I O R D / 7 a t e x t p r o c e s s l n g s y s t e n f o r m l c r o - c o m p u t e r s . T h e s y s t e m i n c o r p o r a t e s f e a t u r e s f o r c r e a t l n g , e d i t i n g , s t o r i n g a n d p r l n t i n g d o c u m e n t s o f a l l k i n d s .
R e s e a r c h h a s s h o w n t h e v a l u e o f t e x t p r o c e s s l n g s y s t e m s i n r e d u e i n g t h e c o s t o f p r o d u c i n g p r i n t e d d o c u m e n t s b y
e l l n i n a t i n g t h e n e e d f o r c o s t l y a n d t i m e - c o n s u m l n g m a n u a l r e t y p l n g .
S t n c e r e l y ,
W a r d S e v e n
F t g u r e 2 S a m p l e L e t t e r
P a g e 7
G r e a t L n g a n d E d l t l n g D o c u n e n t s W O R D / 7 U s e r - s G u i d e
I I . C R E A T I N G A N D E D I T I N G D O C U U E N T S
A n e w d o c u n e n t 1 s c r e a t e d b y s e l e c t i n g t h e f i r s t o p t l o n o f t h e M a l n M e n u . W O R D / 7 w i l l e n t e r E d i t M o d e w h i c h o f f e r s a f u l l s e t o f f u n e -
t l o n s f o r t y p t n g a n d c h a n g l n g d o c u [ e n t s .
A n e x l s t i n g d o c u n e n t 1 s c h a n g e d ( o r e d i t e d ) b y s e l e c t l n g t h e s e c o n d o p t l o n o f t h e M a l n M e n u , I ' h l c h a l s o e n t e r s E d t t M o d e . T h e f o 1 - l o w l n g q u e s t l o n t s d l s p l a y e d a t t h e b o t t o m o f t h e s c r e e n ,
D o c u m e n t n a o e ?
a n d s h o u l d b e a n s w e r e d n l t h t h e n a n e o f a d o c u E e n t l r h l c h e x l s t s o n d l e k f o l l o w e d b y a R E T U R N . T h e d o c u n e n t ! r 1 1 1 b e r e a d f r o r o d l s k a n d t h e f i r s t 2 2 l l n e s d l s p l a y e d o n t h e E d l t D l s p l a y S c r e e n s h o l r n 1 n f l g u r e 2 .
E d l t M o d e o a y a l s o b e e n i e r e d f r o [ t h e f 1 1 t n g s y s t e n a e d e s c r i b e d l a t e r 1 n t h l e n a n u a l . T h l s n e t h o d o f e n t e r l n g e d i t l s p a r t i c u l a r l y u s e f u l l f y o u k n o w w h t c h d i s k c o n t a l n s a d o c u m e n t b u t d o n - t r e - n e n b e r t h e d o c u n e n t n a m e .
D o c u n e n t e d l t i n g L s a v e r y p o w e r f u l f e a t u r e o f W O R D / 7 , a l l o w l n g w o r d s , 1 l n e s , p a r a g r a p h s a n d l a r g e s e c t l o n s o f a d o c u m e n t t o b e l n s e r t e d , c h a n g e d , c o p l e d , n o v e d , o r d e l e t e d a s d e s l r e d . D o c u n e n t s c a n b e s t o r e d o n a d l s k e t t e f o r l a t e r r e c a 1 l a n d e a c h n e w v e r s l o n c a n b e p r i n t e d b y t h e c o m p u t e r n l t h o u t t h e n e e d f o r n a n u a l r e - t y p i n g . I t l s h e r e t h a t t h e p o w e r o f a c o l o p u t e r o f f e r s a t r e - n e n d o u s a d v a n t a g e o v e r u s e o f a t y p e n r l t e r .
T h e f o l l o w l n g s e c t l o n s d e s c r l b e l n d e t a 1 1 a l l f e a t u r e s a n d c o n n a n d s o f t h e W O R D / 7 E d l t o r . M e t h o d e o f p o s l t l o n l n g t o d l f f e r e n t p a r t s o f t h e d o c u m e n t a r e p r e s e n t e d f l r s t , f o l l o w e d b y c o m n a n d e o p e r a t l n g o n C I I A R A C T E R S , W o R D S , L I N E S , P A R A G R A P E S , a n d B L O C K S o f l l n e s . T h e f l n a l s e c t l o n d e s c r l b e s P R I M A R Y C o M M A N D S w h i c h p e r f o r n f u n c t l o n s r e l a t e d t o a n e n t t r e d o c u n e n t s u c h a s p r l n t t n g , s a v i n g t o d l s k . s e a r c h l n g f o r w o r d s , e t c . A p p e n d l x A p r o v i d e s a c o n v e n l . e n t s u n m a r y o f a l l W O R D / 7 e d l t l n g c o n n a n d s .
A . P O S I T I O I I N C r l t h l r a D o c r r r e l t
1 , L E F T , R I G E T , U P , a n d D O W I I A R R O I I S
T h e f o u r k e y s w i t h 1 e f t , r l g h t , u p , a n d d o w n a r r o w s c u r s o r t o b e p o s i t i o n e d t o a n y c h a r a c t e r c u r r e n t l y o n t h e s c r e e n . I n a d d i t i o n , s p e c i a l a c t l o n s o c c u r c u r s o r r e a c h e s t h e l e f t o r r l g h t m a r g i n s , o r t h e t o p o f t h e s c r e e n .
a l l o w t h e d i s p l a y e d w h e n t h e o r b o t E o m
W O R D / 7 U s e r - s G u i d e C r e a t L n g a n d E d t t l n g D o c u r e n t s B u m p i n g t h e r i g h t m a r g i n
p o s i t i o n s t h e c u r s o r a t t h e I n a d d i t i o n , i f t h e c u r s o r d l s p l a y w i l l m o v e u p o n e l i I f t h e d o w n a r r o w i s u s e d t h e d i s p l a y w l 1 1 s i m l l a r l y B u m p i n g t h e l e f t m a r g l n m a r g l n o f t h e p r e v i o u s 1 1 n e s u l t s i n m o v i n g t h e e n t i r e I t g ) .
w h i l e p r e s s i . n g t h e r i g h . t a r r o w l e f t m a r g i n o f t h e n e x t l i n e d o w n . 1 s o n E h e b o t t o m 1 1 n e , t h e e n t l r e n e s o t h e n e w p o s i t i o n i s s h o w n .
t o b u m p t h e b o t t o m o f t h e d i s p l a y . m o v e u p o n e 1 i n e .
p o s i t i o n s t h e c u r s o r t o t h e r i g h t , a n d 1 f d o n e o n t h e t o p 1 1 n e r e -
d i s p l a y u p s e v e r a l l i n e s ( s c r o l 1 -
U s i n g t h e u p a r r o w t o b u n p t h e t o p o f t h e d i s p l a y s c r o l l s t o d i s p l a y t h e n e w c u r s o r p o s i t i o n .
u p
2 . G a r r L a g e R e t u r n ( R E T U R N )
T h e R E T U R N k e y c a u s e s t h e c u r s o r t h e n e x t l i n e . F o r a b l a n k l i n e , b e p o s i t l o n e d a t t h e l e f t m a r g i n c u r s o r w i l l b e p l a c e d a t t h e f i r s t 1 1 n e .
t o m o v e t o t h e b e g i n n i n g o f t h i s m e a n s t h e c u r s o r w i l l a n d f o r n o n - b 1 a n k l i n e s t h e
n o n - b 1 a n k c h a r a c t e r o f t h e
d o w n l n t h e v i e w o f t h e d o c u m e n t b y d o w n ) . T h e c u r s o r s t a y s o n t h e s a m e 1 L u n l e s s t h a t l i n e i s m o v e d o f f t h e
t t l s p l a c e d o n t h e t o p 1 1 n e . 0 n i a 1 f u n c t l o n k e y s , t h l s f u n c t i o n i s t w o k e y s e q u e n c e E S C 9 .
3 - T A B S ( T A B a n d B A C K T A B )
T h e T A B a n d B A C K T A B k e y s m o v e t h e c u r s o r t o t h e n e x t o r p r e v l o u s t a b c o l u m n , r e s p e c t i v e l y . T h e l e f t a n d r i g h t m a r g i n s a r e a l w a y s d e f l n e d a s t a b p o s i t i o n s a n d t a h s n a y b e s e t a t a n y o t h e r c o l u m n b y t y p i n g t h e l e t t e r " T ' r o n t h e t o p 1 1 n e o f t h e E D I T D I S P L A Y S C R E E N . T h e c u r r e n t t a b s e t t i n g s a r e c o n t i n - u o u s l y r e p r e s e n t e d o n t h e t o p 1 1 n e b y t h e l e t t e r " T " .
T a b s a r e k e p t w i t h t h e d o c u m e n t a n d n o t l o s t w h e n t E i s s a v e d o n d i s k . T h e t a b s w t L l s t 1 1 1 b e s e t i n t h e s a m e c o l u m n s w h e n t h e d o c u m e n t 1 s e d i t e d a g a l n a t a l a t e r t i m e .
4 . s c R o L L D O W t r ( F 9 )
F u n c t l o n K e y 9 m o v e s s e v e r a l l i n e s ( s c r o l l s 1 l n e a s b e f o r e t h e s c r o s c r e e n . I n t h a t c a s e t e r n l n a l s w i t h o u t s p e c u s u a l l y a s s i g n e d t o t h e
P a g e 9
C r e a t l n g a n d E d t t l n g D o c u n e n t s W O R D / 7 U s e r - s G u i d e
5 . s c R o L L u P ( F l O )
F u n c t i o n K e y l 0 s c r o l l s u p i n t h e v i e w o f t h e d o c u m e n t b y s e - v e r a l 1 1 n e s . 0 n t e r m i n a l s w i t h o u t s p e c i a l f u n c t i o n k e y s , t h i s f u n c t l o n i s u s u a l l y a s s i g n e d t o t h e t w o k e y s e q u e n c e E S C 0 .
W O R D / 7 U s e r - s G u l d e C r e a t l n g a n d E d t t L n g D o c u n e n t s
B . C H A R A C T E R C o l m a n d s
T h e r e a r e t w o d i f f e r e n t c h a r a c t e r m o d e s i n e d i t i n g d o c u m e n t s ' O V E R T Y P E m o d e a n d I N S E R T m o d e . T h e l n i t i a l m o d e u p o n e n E e r i n g e d i t i s O V E R T Y P E m o d e a s i n d i c a t e d b y t h e r i g h t p o r t i o n o f t h e m e s s a g e l i n e a t t h e b o t t o m o f t h e s c r e e n . A n y c h a r a c t e r y o u t y p e 1 s o v e r l a y e d o n t h e p o s i t i o n a t w h i c h y o u t y p e i t , r e p l a c i n g w h a t e v e r c h a r a c t e r \ { a s i n t h a t p o s l t l o n . T h i s i s j u s t r i g h t f o r r e p l a c i n g c h a r a c t e r s , b u t n o t f o r i n s e r t i n g n e \ t c h a r a c t e r s i n t o a 1 i n e .
P r e s s i n g t h e C H A R I N S E R T k e y s w i t c h e s i n t o I N S E R T m o d e . A n y c h a r a c t e r t y p e d n o \ { i s i n s e r t e d a t t h e c u r s o r a n d m o v e s E h e r e m a i n i n g c h a r a c t e r s o f t h e l i n e t o t h e r i g h t . I n f a c t , i f e n o u g h c h a r a c t e r s a r e i n s e r t e d s o t h e l i n e b u n p s t h e r i g h t m a r g l n , t h e w o r d a t t h e e n d o f t h e l i n e w t l 1 b e m o v e d t o t h e n e x t 1 1 n e . T h i s p r o c e s s w t 1 1 b e r e p e a t e d i n d e f i n i t e l y a n d a l l o r d s e n t l r e l i n e s t o b e e n t e r e d b y c o n t i n u o u s l - y t y p i n g , w i t h o u t e v e r p r e s s l n g t h e R E T U R N k e y .
T h e r u l - e s f o r m o v i n g a w o r d t o t h e n e x t l i n e a r e a s f o 1 l o w s . T h e w o r d w i l l b e m o v e d o n t o t h e n e x t l l n e o f t e x t l f i t w i l l f i t b y s h i f t l n g t h e w o r d s o f t h a t 1 1 n e t o t h e r i g h t . O t h e r r d i s e a n e w 1 l n e i s a d d e d a n d t h e w o r d m o v e d t o s t a r t a t
t h e c o l u m n w h e r e t h e n e x t 1 1 n e o f t e x t s t a r t s . A n e w 1 l n e w i l l a l w a y s b e a d d e d i . f t h e f o l l o w l n g l l n e 1 s b l a n k o r c o n t a l n s a D O T c o m m a n d ( r e f e r t o t h e s e c t i o n o n p r i n L i n g d o c u m e n t s f o r a d t s c u s s i o n o f D O T c o m m a n d s ) .
T h l s i n s e r t i o n s t r a t e g y t e n d s t o n a i n t a i n t h e e x l s t l n g p a r a - g r a p h s t r u c t u r e a s c l o s e l y a s p o s s i b l e . G e n e r a l l y , a f t e r 1 n - s e r t i n g t e x t , t h e p a r a g r a p h f o r m a t t i n g c o m m a n d is e n t e r e d t o f i x u p t h e p a r a g r a p h b y m o v t n g w o r d s b a c k t o g e t h e r ( r e f e r t o l a t e r s e c t l o n o n f o r m a t t i n g p a r a g r a p h s ) .
N o t i c e t h a t t h e c h a r a c t e r m o d e o n l y a f f e c t s w h a t h a p p e n s w h e n y o u t y p e p r i n t a b l e c h a r a c t e r s f r o m t h e k e y b o a r d . U s e o f t h e o t h e r k e y s ( e g . a r r o w k e y s , R E T U R N , I I O M E , T A B , s c r o l l l n g , e t c ) 1 s n o t a f f . e c t e d b y t h e m o d e . T h i s m e a n s t h e m o d e c o u l d b e s e t t o I N S E R T a n d l e f t t h a t T , { a y w h i l e m o v l n g a r o u n d t o s e v e r a l l o c a t l o n s o n t h e s c r e e n a n d i n s e r t i n g t e x t . D e l e t l o n o f t e x t 1 s a l s o n o t a f f e c t e d a n d m a v b e d o n e w h i l e l n e i t h e r m o d e a s d e s c r i b e d b e l o w .
1 . C E A R D E L E T E K e y
T h i s k e y d e l e t e s t h e c h a r a c t e r u n d e r t h e c u r s o r p o s i t i o n r e - g a r d l e s s o f w h i c h c h a r a c t e r m o d e y o u a r e i n . T h e c h a r a c t e r s t o t h e r i g h t o n t h e l i n e a r e a l l m o v e d l e f t o n e p o s i t i o n f o r
P a g e 1 1
C r e a t L n g a n d E d t t l n g D o c u u e n t s W O R D / 7 U s e r - s G u L d e e a c h t i n e t h e k e y i s p r e s s e d . S i n c e t h e k e y a u t o m a t i c a l l y r e p e a t s o n m o s t t e r m i n a l s , i t i s e a s y t o d e l e t e l a r g e p o r t i o n s o f a l i n e b y h o l d i n g i t d o w n .
2 . C E A R I N S E R T K e y
T h i s k e y i s p r e s s e d t o b e g l n C I I A R A C T E R I N S E R T M o d e . W O R D / 7 r e m a i n s 1 n t h i s m o d e u n t l l t h e D E L k e y i s p r e s s e d t o r e t u r n E o 0 V E R T Y P E M o d e . T h e m e s s a g e i n t h e l o w e r r i g h t o f t h e d i s p l a y c o n s t a n t l y i n d i c a E e s t h e c u r r e n t m o d e .
3 . D E L K e y
T h i s k e y e n d s I N S E R T M o d e a n d r e t u r n s t o O V E R T Y P E M o d e . P r e s s i n g t h e k e y w h i l e i n O V E R T Y P E M o d e h a s n o e f f e c t .
I | O R D / 7 U s e r ' s G u L d e C r e a t t n g a n d E d i t l n g D o c u n e n t s
C . W O R D C o n m a n d s
W 0 R D / 7 d e f i n e s a I { 0 R D a s a n y s e q u e n c e o f n o n - s p a c e s , a n d t r r o c o m - m a n d s a r e p r o v l d e d t o p o s l t i o n t h e c u r s o r r e l a t i v e t o E h e w o r d s i n t h e d o c u m e n t . T h e s e c o m m a n d s a r e u s e f u l f o r r a p l d l y m o v i n g t h e c u r s o r a c r o s s a 1 1 n e o f t e x t t o a w o r d w h e r e c h a n g e s a r e t o b e m a d e .
1 . I T E X T H O R D ( C T R L / n)
E n t e r i n g t h e N E X T W O R D c o m n a n d p o s t t i o n s t h e c u r s o r E o t h e f l r s t l e t t e r o f t h e n e x t w o r d f r o m i t s c u r r e n t l o c a t i o n . T h i s n a y r e s u l - t i n m o v i n g t o t h e n e x t l i n e a n d s c r o 1 1 l n g d o w n i n t h e d o c u m e n t 1 f n e c e s s a r y t o d i s p l a y t h e n e \ t c u r s o r p o s i t i o n . N o t i c e t h a t t h i s f u n c t l o n 1 s v e r y s i m i l a r t o E h a t p r o v i d e d b y t h e R . I G I I T A R R 0 I ^ I k e y e x c e p t t h a t t h e c u r s o r m o v e s s e v e r a l c o 1 - u m n s a t a t i m e l n s t e a d o f j u s t o n e .
2 . P R E V I O U S W O R L I C I R L / n )
T h e P R E V I O U S W 0 R D c o m r n a n d p o s l t i o n s t h e c u r s o r t o t h e l a s t l e t t e r o f t h e p r e v L o u s w o r d i n t h e d o c u m e n t . T h e d i s p l a y i s s c r o l l e d u p t f n e c e s s a t y t o s h o w t h e n e w c u r s o r l o c a t i o n .
P a g e 1 3
C r e a t l n g a n d E d t t t n g D o c u n e n t s W O R D / 7 U s e r - s G u i d e
I ) . U A R G I N C o n m a n d s
T h e C U R R E N T M A R G I N S i n t ^ I O R D / 7 i n f l u e n c e h o w p a r a g r a p h s a r e f o r - m a t t e d a n d w h a t h a p p e n s w h e n t y p i n g o r i n s e r t i n g E e x t b e y o n d t h e e n d o f a 1 i n e . T h e l e f t a n d r i g h t m a r g i n s a r e a l w a y s s h o w n o n t h e t o p 1 1 n e o f e d i t w i t h t h e l e f t a n d r i g h t s q u a r e b r a c k e t s r e s p e c - t i v e l y ( " [ " a n d " ] " ) .
T h e c u r r e n t s e t o f m a r g i n s i s d i s p l a y e d o n t h e t o p l i n e , b u t I ^ / 0 R D / 7 c o n s t a n t l y n a i n t a l - n s 5 s e p a r a t e m a r g i n s e t s a n d p r o v i d e s
f u n c t i o n s f o r s e t t i n g a n d s w i t c h i n g b e t w e e n t h e m . I { h e n a n e w d o c u m e n t 1 s c r e a t e d , a l l m a r g i n s a r e s e t t o d e f a u l t s e t E i n g s c o n t a l n e d i n t h e c u r r e n t c o n f i g u r a t l o n f 1 1 e . T h o s e d e f a u l - t s c a n b e c h a n g e d a s d e s c r i b e d i n t h e s e c t i o n " D e f i n i n g D o c u m e n t S t y 1 e " . A 1 1 5 s e t s o f m a r g l n s m a y a l s o b e r e s e t
w h i c h 1 s i n v o k e d b y t h e " 0 p t i o n "
m a r g i n s a r e s t o r e d w i t h a d o c u m e n t a n d w h e n t h e d o c u m e n t i s e d l t e d a t a l a t e r
f r o m t h e E d i t O p t l o n s M e n u E d i t P r i m a r y C o m m a n d . A 1 1 a r e a u t o m a t i c a l l y i n p l a c e t i m e .
1 , N E X T H a r g i n
T h i s e o m m a n d s w l t c h e s t o t h e n e x t N A R R 0 W E R ( o r d e e p e r ) s e t o f m a r g i n s . T h e n e w m a r g l n s a r e s h o w n o n t h e t a b L i n e a n d a f f e c t a l l s u b s e q u e n t f o r m a t t i n g u n t i l - m a r g l n s a r e c h a n g e d a g a i n . A s w i t c h o f t h i s t y p e w o u l d t y p i c a l l y b e r e q u i r e d w h e n a d o c u m e n t s w i t c h e s t o a s u b s i d i a r y s e c t i o n w h i c h i s t o b e m o r e l n d e n t e d . T h e t w o - k e y s e q u e n c e E S C - r i g h t a r r o w i s u s u a l l y s e t t o t h i s c o m m a n d .
2 . P I E V I O U S l l a r g l , n
S w i t c h i n g t o t h e n e x t I ^ I I D E R s e t o f m a r g i n s i s d o n e w i t h t h i s c o n m a n d l n t h e s a m e m a n n e r a s t h e N E X T M a r g i n c o m m a n d a b o v e .
W O R D / 7 U s e t ' s G u i d e C r e a t l . n g a n d B d t t i n g D o c u n e n t s
B . L I N E C o r n a n d s
A f u 1 1 s e t o f c o m m a n d s a 1 1 o w f o r m a n i p u l a t i n g e n t l r e l i n e s o f t e x t i n a d o c u m e n t . S e v e r a l o f t h e s e c o m m a n d s m a k e u s e o f s p e c i a l . F U N C T I 0 N K E Y S o n t h e t e r m i n a l k e y b o a r d . F o r t e r m i n a l s w l t h o u t s p e c l a l f u n c t i o n k e y s , t h e t w o k e y s e q u e n c e E S C " n u m b e r " i s u s e d - F o r e x a m p l e , f u n c t i o n 1 ( F l ) w o u l d b e E S C 1 , f u n c t i o n 2 ( F 2 ) w o u l d b e E S C 2 , a n d f u n c t i o n 1 0 ( F 1 0 ) w o u l d b e E S C 0 .
1 . L I N E D E L E T E k e y
T h e l i n e c o n t a i n i n g t h e c u r s o r l s d e l e t e d b y t h e L I N E D E L E T E k e y . T h e U N D E L E T E c o m m a n d ( C T R L / u ) m a y b e u s e d t o b r i n g b a c k a l . i n e w h i c h l s a c c l d e n t a l l y d e l e t e d .
2 . L I N E I N S E R T
T h e L I N E I N S E R T k e y a d d s a n e w b l a n k l l n e a b o v e t h e l i n e c o n - t a i n i n g t h e c u r s o r . T h e c u r s o r 1 s p l a c e d d i r e c t l y a b o v e t h e f i r s t n o n - b 1 a n k l e t t e r i n t h e c u r r e n t 1 i n e .
3 . L E r r - J U S T T F Y L r N E ( r 1 )
F u n c t i o n K e y 1 l e f t - j u s t i f i e s t h e l i n e c o n t a l n i n g t h e c u r s o r s o t h a t t h e l i n e w i l l s t a r t a t t h e c u r r e n t l e f t m a r g i n . T h e c u r s o r r e m a l n s i n i t s o r i g l n a l p o s l t i o n .
4 . C E N T E R L r N E ( 8 2 )
F u n c t l o n k e y 2 c a u s e s t h e c u r r e n t 1 1 n e t o b e c e n t e r e d b e t w e e n t h e c u r r e n t l y d e f i n e d m a r g i n s .
5 . R r c E T J n S T r r Y L r t r E ( r 3 )
F u n c t i o n K e y 3 r i g h t - j u s t i f i e s t h e c u r r e n t l i n e s o t h a t t h e l a s t n o n - b 1 a n k o f t h e J - 1 n e 1 s p l a c e d a t t h e r i g h t m a r g l n . T h e c u r s o r r e m a i n s 1 n i t s o r l g i n a l p o s i t l o n .
6 . s P l r r L r N E ( 1 4 )
F u n c t i o n K e y 4 s p 1 l t s t h e 1 1 n e c o n t a i n i n g t h e c u r s o r a t t h e p o s i t i o n o f t h e c u r s o r . T h e p o r t i o n o f t h e _ 1 1 n e f r o m t h e c u r s o r t o t h e r i g h t i s m o v e d d o w n t o b e g i n a t t h e l e f t m a r g i n o f a n e w l l n e .
P a g e 1 5
C r e a t l n g a n d E d l t l n g D o c u r e n t e I { O R D / 7 U s e r - s G u L d e
7 . U I D E L B T E L I N E ( G T R L / u )
T h i s f u n c t t o n l s p a r t i e u l a r l y u s e f u l w h e n a l l n e i s a c c l d e n ! a l . 1 y d e l e t e d . P r e s s l n g t h e c o n t r o l k e y ( 1 a b e 1 1 e d C T R L ) s l n u l t a n - e o u s l y w l t h t h e l e t t e r " u " w l 1 1 r e - 1 n € e r t t h e d e l e t e d l l n e a b o v e t h e c u r r e n t 1 i n e . T h l s o e a n s E h a t a n U N D E L E T E l n m e d - t a l e l y a f t e r a D E L E T E w i l l t e s u l t l n n o c h a n g e .
W O R D / 7 U s e r - s G u i d e C r e a t L n g a n d E d t t L n g D o c u r e n t s
F . P A R A G R A P H C o n m a n d s
T h e c o m m a n d s i n t h i s s e c t l o n d e a l w l t h a p a r a g r a p h a t a t . t n e . A p a r a g r a p h i s d e f l n e d a s a g r o u p o f a d j a c e n t l i n e s s e p a r a L e d f r o m o t h e r 1 l n e s b y b l a n k l i n e s o r D 0 T c o m m a n d s ( s e e t h e " P r i n t i n g D o c u m e n E s " s e c t i o n f o r a d i s c u s s i o n o f D O T c o m m a n d s ) . P a r a g r a p h c o m m a n d s a r e a s s l g n e d t o t h e F U N C T I 0 N K E Y S o f t h e k e y b o a r d ( k e y s w l t h F 1 , F 2 , e t c o n t h e n ) a n d r e q u i r e u s e o f t h e S I I I F T k e y a l o n g w i t h t h e f u n c t l o n k e y . A m e s s a g e d e s c r i b i n g t h e k e y s i s g e n e r a l l y d i s p l a y e d a E t h e b o t t o m o f E h e e d i t d i s p l a y s o t h e k e y s n e e d n - t b e m e m o r i z e d .
Y o u w i l l n o t i c e t h a t e a c h p a r a g r a p h c o m m a n d h a s a 1 1 n e c o m m a n d d e s c r i b e d i n t h e s e c t i o n a b o v e w h i c h f u n c t i o n k e y . I I o I d e v e r , p a r a g r a p h c o m m a n d s a l w a y s t l o n k e y i n c o n j u n c t i o n w l t h t h e S I I I F T k e y w h i l e n e v e r u s e t h e S H I F T k e y .
T e r m i n a l s w l t h o u t s p e c i a l f u n c t i o n k e y s c a n b e s e t o t h e r k e y s o r s e q u e n c e o f k e y s f o r t h e s e f u n c L i o n s .
" D e f i n i n g T e r m i n a l C o n t l g u r a t i o n " s e c t i o n )
c o r r e s p o n d i n g u s e s t h e s a m e
u s e t h e f u n c - 1 1 n e c o m m a n d s
u p E o u s e a n y ( r e f e r t o t h e
1 . L E F T J U S T I F Y E v e r y l i n e 1 n
t o s t a r t a t m a y b e o n a n y i s p r e s s e d .
P A R A G R A P E ( r 1 s h l - f t e d ) t h e p a r a g r a p h c o n t a i n i n g t h e l e f t m a r g i n w i t h t h i s
c o l u m n o f a n y l i n e o f t h e
t h e c u r s o r f u n c t l o n . p a r a g r a p h
i s a l i g n e d T h e c u r s o r w h e n E h e k e y
2 . CENTER PARAGf,.APE ( F Z s h t f t e d )
E a c h 1 1 n e 1 n t h e p a r a g r a p h c o n t a i n i n g t h e c u r s o r b e t w e e n t h e c u r r e n t m a r g l n s w l t h t h i s c o m m a n d .
i s c e n t e r e d
3 . R I G E T J I T S T I F Y P A R A G R A P E ( r 3 s h l f t e d )
T h e l a s t l e t t e r o f e a c h l l n e 1 n t h e p a r a g r a p h c o n t a i n i n g t h e c u r s o r 1 s a l i g n e d w i t h t h e r i g h t n a r g i n u s i n g t h l s c o m m a n d .
4 . S P L I T P A R A G B A P E ( F 4 s h l f t e d )
T h e 1 1 n e c o n t a l n l n g t h e c u r s o r i s s p l i t a t t h e c u r s o r a n d a b l a n k l i n e l - n s e r t e d b e t r s e e n t h e t w o p a r t s . T h e r i g h t p o r t i o n o f t h e l l n e 1 s l e f t - j u s t i f t e d o n l t s n e w l i n e a n d b e g l n s a n e w p a r a g r a p h s e p a r a t e d f r o m t h e p r e v i o u s b y a b l a n k 1 i n e .
P a g e L 7
C r e a t l n g a n d E d t t l n g D o c u n e n t s W O R D / 7 l l s e r - s G u l - d e
5 . F O R I , I A T P A R A G R A P H ( F 8 s h t f t e d )
I n s e r t i n g o r d e l e t i n g w o r d s m a y c h a n g e t h e s t r u c L u r e o f a p a r a g r a p h b y l e a v i n g b l a n k s p a c e s . T h i s c o m m a n d f o r m a t s t h e p a r a g r a p h c o n t a i n i n g t h e c u r s o r b y r e - a 1 l g n i n g t h e w o r d s t o f l t w i t h i n t h e m a r g l n s . E a c h w o r d i s f o l l o w e d b y o n e s p a c e . w h i l e p e r i o d s , c o m m a s , s e m i - c o 1 o n s , c o l o n s , e u e s t i o n m a r k s , a n d e x c l a n a t i o n p o i n t s a r e f o l l o w e d b y E w o s p a c e s .
T h e f i r s t l i n e o f a p a r a g r a p h i s i n d e n t e d b y t h e c u r r e n t v a l u e o f t h e I N D E N T a m o u n t ( s e e " P R I M A R Y C o m m a n d s " b e l o w ) a n d r e m a i n i n g l . i n e s a r e j u s t i f i e d a t t h e 1 e f t m a r g i n . A n I N D E N T a m o u n t o f 5 w i l l l n d e n t t h e f i r s t l i n e b y 5 l e t t e r s a n d a z e t o i n d e n t a m o u n t s i g n i f i e s b l o c k p a r a g r a p h s .
A n l n d e n t a m o u n t o f " R " s i g n a l s t h a t a n o t h e r ( c a 1 1 e d R E L A T I V E I N D E N T I N G ) i s t o b e u s e d . u s e s E h e f i r s t t w o l l n e s o f t h e p a r a g r a p h l l n e s s h o u l d b e i n d e n t e d . T h e s e l i n e s w i l l t n d e n t a m o u n t a n d s u c c e e d i n g l l n e s w i . 1 1 b e s e c o n d 1 i n e . T h i s t y p e o f f o r m a t t l n g 1 s a l 1 o w s y o u t o p r o d u c e b l o c k e d , i n d e n t e d p a r a g r a p h s .
t y p e o f i n d e n t i n g R E L A T I V E I N D E N T I N G a s a n o d e l o f h o w n a i n t a i n t h e s a m e a l i g n e d w i t h t h e v e r y f l e x i b l e a n d a n d h a n g l n g - l n d e n E
A s a n e x a m p l e , t h e f o l l o w i n g d i s p l a y o n t h e s c r e e n , 1 . T h i s e x a m p l e
t h e u s e o f a p a r t i c u l a r l y
u s e f u l 1 n g e n e r a t l n g w 1 1 1 b e f o r m a t t e d a s :
o f a u t o m a t l c f o r m a t t i n g l l l u s t r a t e s
" h a n g l n g l n d e n t " , n u m b e r e d 1 1 s t s .
T h i s e x a m p l e o f a u t o m a t i c f o r m a t t i n g i l l u s t r a t e s t h e u s e o f a " h a n g i n g l n d e n t " , p a r t i c u l a r l y
u s e f u l 1 n g e n e r a t i n g n u m b e r e d 1 i s t s .
F o r m a t t i n g m a y l e a v e t h e r i g h t m a r g i n u n e v e n , s o m a n y p e o p l e p r e f e r t o s e t t h e J U S T I F Y o p t l " o n 0 N ( r e f e r t o t h e l a t e r s e c t i o n o n " P r i m a r y C o m m a n d s " ) . I n t h l s e a s e , b l a n k s a r e d l s t r i b u t e d t h r o u g h o u t t h e l i n e t o f o r c e a n e v e n r i g h t m a r g i n . a s t l l u s t r a t e d b y t h e p a r a g r a p h s 1 n t h i s u s e r g u i d e .
6 . N E X T P A R A G B . A P E ( f 9 s h L f t e d )
F u n c t i o n K e y 9 m o v e s t h e c u r s o r d o w n t o t h e n e x t p a r a g r a p h 1 n t h e d o c u m e n t . T h e d i s p l a y w i l l s c r o 1 1 d o w n w a r d i f n e c e s s a r y t o d i s p l a y t h e n e w p o s i t l - o n .
W O R D / 7 U s e r - s G u l - d e C r e a t l n g a n d E d l t t n g D o c u n e n t s
7 . P R E V T O U S P A R A G R A P E ( F 1 O s h L f r e d )
F u n c t l - o n K e y 1 0 m o v e s t h e c u r s o r u p w a r d t o E h e p r e v i o u s p a r a - g r a p h l n t h e d o c u m e n t .
P a g e 1 9
