Kreiskonvertierung – Stufe 1

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MAB-MARC-Konverter – samt Einblicken in die Katalogisierung in Alma

Verbundtag | Innsbruck | 17. Mai 2017

Josef Labner | josef.labner@obvsg.at

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Inhalt

• Kreiskonvertierung und Kreishybridisierung

• Statusbericht - was bisher geschah

• MARC 21 im OBV – „Grundsatzentscheidungen“

• MAB2MARC-GoogleDoc – OBVSG und Ex Libris

• Daten für Kohorte-1-Bibliotheken

• Kommunikation Bibliotheken und OBVSG

• Testfälle

• Einblicke in die Katalogisierung

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Kreiskonvertierung und

Kreishybridisierung

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Kreiskonvertierung – Stufe 1

ACC01

IZ 1

IZ 2

IZ n

Alma

BIB01

BIBn Aleph Alephino

MAB-MARC-Konverter (convtb)

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Kreiskonvertierung – Stufe 2

ACC01

IZ 1

IZ 2

IZ n

Alma

BIB01

BIBn Aleph Alephino

Aleph-Bridge (convtb)

NZ

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Kreishybridisierung

MAB ASEQ RAK-WB

MAB ASEQ

RAK-WB + RDA

MARC 21

RAK-WB + RDA

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Kreishybridisierung

001 AC-Nr.

331 Haupttitel 410 Verlagsort 412 Verlag 425 Ersch.jahr 425a Ersch.jahr 509 Vermerk VA 519 HS-Vermerk

001 AC-Nr.

331 Haupttitel 419 Veröff.ang.

425a Ersch.jahr 501 Allg. Anm.

520 HS-Vermerk

001 MMS-ID 008 Ersch.jahr 035 AC-Nr.

245 Haupttitel 264 Veröff.ang.

500 Allg. Anm.

502 HS-Vermerk

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Kreishybridisierung

(Sub-)Felder, die sich „qualifizieren“?

• 1XX $b

• 304

• 303e, 303n

• 361

• 410, 412, 415, 417, 425_

• 5XX

• 519

• …

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Statusbericht

Was bisher geschah

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Statusbericht – was bisher geschah

• Ende August 2016: Installation einer ersten MAB2MARC-Konverterversion am Testserver der OBVSG

• Ende September 2016: erste Fehlermeldungen an Ex Libris

• „Grundsätzliches“ – wir halten uns an Absprachen zum MARC 21-Format im deutschsprachigen Raum

• Konzept der Kreishybridisierung

• Verzögerung der Weiterarbeit durch

längeren Krankenstand des zuständigen

Kollegen bei Ex Libris

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Statusbericht – was bisher geschah

• ab Ende Oktober 2016: Absprachen zu OBV-spezifischen Feldern in der ACC01 und zu lokalen BIB- bzw. HOL-Feldern

• ab Mitte Dezember 2016: intensive Weiterarbeit am Konverter

• seither wöchentliche Telkos mit zuständigem Programmierer

• viele Detailspezifikationen notwendig!

• zunächst: Testkonversion einzelner

Datensätze und Meldung von Fehlern an Ex Libris

• ab März 2017: erweitertes Testteam

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Statusbericht – was bisher geschah

• Weitermeldung von Fehlern an Ex Libris durch OBVSG

• Arbeiten an deutscher Übersetzung der Feldhilfen

• Erstellen einer „Konkordanz kompakt“ für KatalogisiererInnen

• Übersetzung der bisherigen Schablonen

• XML-Profile (Validierung, CV-Listen)

• Normalisierungen (DROOLS)

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MARC 21 im OBV

„Grundsatzentscheidungen“

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MARC 21 im OBV - Generell

• Absprachen der AG KVA und der EG Datenformate zu MARC 21 werden eingehalten – effiziente

Nutzung von externen Ressourcen →

Harmonisierung der MARC 21 Formate (Ausnahme:

notwendige $$9 wegen Kreiskonvertierung)

• kein Informationsverlust bei

Kreiskonvertierung/Kreishybridisierung

• Korrekturen bzw. Anreicherungen bei Kreiskonvertierung/Kreishybridisierung

• möglichst redundanzfreie Datenerfassung

• Berücksichtigung vorhandener Alma-

Funktionalitäten (Search Indexes, Verlinkung mit Normdaten, …)

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MARC 21 im OBV

• keine Eingabe von ISBD-Interpunktionszeichen am Beginn/Ende von Subfeldern, außer wo zur

Interpretation notwendig (vorrangig: 24X-Felder)

• Verwendung von "<<" und ">>" anstatt der

"Indikatorlösung"

• 020 – ISBN ohne Bindestriche (ASEQ wird also im Zuge der Kreiskonvertierung überschrieben)

• 041 – immer alle Sprachcodes in wh.baren $$a (erstgenannter zusätzlich in 008 Pos. 35-37)

• 044 – ISO-Codes in $$c (automatische Generierung des MARC-Codes in 008)

• BZKs: Codes in $$4 – keine Terms in $$e bzw. $$j

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MARC 21 im OBV

• 246## zur Abbildung verschiedenster zusätzlicher Titel

• 370# 24633 370a

• 341 ff. 24631 341 ff.

• 504 24631 341 ff.

• 310 24633 370a

• 360 245 $n $p 360

• 505 2461# 505 $$p $$a + 370a

• 249 (statt ASEQ 362, 365, 369)

• 830 für Gesamttitel (nur ASEQ 4X3 und 4X6, Verzicht auf ASEQ 4X4)

• 689 (satt ASEQ 902ff)

• Regelungen für mtms: möglichst vollständige TATs –

"$$9O:H-Lösung"

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MAB2MARC-GoogleDoc

OBVSG und Ex Libris

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MAB2MARC –

Zusammenarbeit mit Ex Libris

• MAB-MARC-Konverter auf GoogleDrive

• M2M-Fehlermeldungen

• bitte keine Eintragungen vornehmen – zentrale Eingabe durch OBVSG!

• für Arbeiten innerhalb des OBV wird eine Extra-Tabelle verwendet

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MAB2MARC –

Zusammenarbeit mit Ex Libris

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Daten für Kohorte-1-Bibliotheken

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Einschränkungen für Daten ab 6. März 2017

• Daten wurden mit MAB2MARC-Stand 18.01.2017 konvertiert!

• seither gab es kleinere (und z.T.

größere) Änderungen

• Konverter wird wöchentlich upgedatet –

Datenpakete laden als Option für Tests in

Alma und Primo

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Kommunikation

Bibliotheken und OBVSG

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Google-Drive Ordner

• Warum GoogleDrive ☹ ?! Alfresco? Wiki?

• gemeinsames UND gleichzeitiges Arbeiten an einer Tabelle in Alfresco schwierig

• Übertragung in das gemeinsame GoogleDoc mit Ex Libris für OBVSG auf Grund gleicher Struktur effizienter möglich

• MARC 21 – Testgruppe OBV

• OBV-interne M2M-Fehlermeldungen

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Testfälle

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Testfälle I

• Codierungen

• Zusammenstellungen

• MTMs (TATs, TUTs)

• fortlaufende Ressourcen

• Monografische Reihen und TUTs

• Monografische Reihen und MTMs

• Diverse FRBR1:FRBR1-Relationen

• NBM

• Online-Ressourcen

• Musikalien

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Testfälle II

• Hochschulschriften

• Alte Drucke/Handschriften

• Aufsätze

• RSWK-Folgen

• Klassifikationen

• DDC

• BK

• RVK

• MSC

• …

• weitere Sacherschließungselemente

• …

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Standardisierte Tests

• Erstellung normierter Importdateien und Konvertierung via pm_25 (urm25)

• aus Schablonen (ca. 40)

• aus MAB-Segmenten und

Einzelspezifikationen (derzeit ca. 12 Importdateien)

• Statistik

• Spezifikation

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MAB-Segmente und Spezifikationen

• aseq_segment_0.seq

• aseq_segment_7xx.seq

• aseq_segment_036a.seq

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LDR 00000nM2.01200024---h FMT MH

700 $$a700-SFa$$a610 700 $$a700-SFa$$a59 700 $$a700-SFa$$aG:ru 700a $$a700a-SFa

700b $$a700b-SFa

700b $$a700b-SFa$$c700b-SFc$$z700b-SFz 700b $$a700b-SFa$$c700b-SFc$$z700b-SFz 700b $$a700b-SFa$$c700b-SFc$$z700b-SFz 700c $$a700c-SFa

700d $$a700d-SFa 700d $$a700d-SFa 700e $$a700e-SFa

700f $$a700f-SFa$$b700f-SFb$$O700f-SFO 700g $$a700g-SFa$$O700g-SFO

700g $$a700g-SFa 700h $$a700h-SFa 700l $$a700l-SFa

700m $$a700m-SFa$$b700m-SFb$$c700m-SFc$$h700m-SFh 700m $$a700m-SFa

700n $$a700n-SFa 700p $$a700p-SFa 700q $$a700q-SFa 700r $$a700r-SFa :

700z $$a700z-SFa 70Va $$a70Va-SFa

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Einblicke in die Katalogisierung

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Schablonen

DROOLS

CV-Listen

Validierungen Feldhilfen

Metadata Editor

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Einblicke in die Katalogisierung

• … in Bearbeitung! …

• Feldhilfen in MARC 21 deutsch

• Konkordanz – kompakt

• Schablonen

• XML-Profile

• Validierung

• CV-Listen

• XML-Extension-Packs

• Normalisierungen (DROOLS)

(33)

Feldhilfen in MARC 21 deutsch

• https://www.alma-dach.org/alma-marc/

• Redaktionelle Bearbeitung im KOBV-Wiki

• Einbindung ins MARC 21 Bibliographic Profil

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Feldhilfen in MARC 21 deutsch

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Konkordanz – kompakt

036a $$a 044 ## $$c - Ländercode (inkl.

Kontinentalcode)

- wiederholbares Subfield $$c - CV-Liste ist hinterlegt

Erster Ländercode wird als MARC Code nach 008 transferiert!

037b $$a 041 ## $$a - Sprachencode

- wiederholbares Subfield $$a - CV-Liste ist hinterlegt

Erster Sprachencode wird nach 008 transferiert!

038b $$a

037b $$ager 038b $$aeng

041 ## $$h - Sprache des Originals - Subfield $h

- CV-Liste ist hinterlegt

- wird mit dem Sprachencode in einer 041 zusammengefasst.

041 ## $$ager $$heng

• Ausschnitt … in Bearbeitung! …

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Schablonen

• Basis sind die derzeitigen Aleph- Schablonen

• konvertiert und redigiert

• einheitliche Namenskonventionen

• in Zukunft über NZ geshared

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Schablonen

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XML-Profile

• MARC21 Bibliographic

• Einbindung der Links zu den deutschen Feldhilfen

• Bereitstellen der Dateien für die CV-Listen

• MARC21 Extension Pack (zentrale 9er Felder)

• MARC21 Extension Pack (lokale 9er Felder)

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Normalisierungbedarf (DROOLS)

• Harmonisierung externer Ressourcen

• Abspeichern des Satzes

• manuell angesteuert … (z.B.: Satz ableiten)

• Erweiterung der Indexanzeige (F3)

• GND(Online-Kommunikation)

• …

• (Kurzlisten)

• (Publishing)

• …

• Export

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Abspeichern des Satzes

Bereich Algorithmus Drools Status Anmerkung

Erzeugung administrativer Felder

001, 003, 009, 005, 040, ... KAT-01 tlw. ok Ex Libris OBVSG: muss noch getestet werden!

Sprachencodes Transferiere das erste $a aus 041 nach 008.

KAT-02 offen wird aktuell ab MÄRZ 2018 Ländercodes Transferiere und übersetze das

erste $c aus 044 nach 008

KAT-03 offen wird aktuell ab MÄRZ 2018 Generierung von

337 aus 338

Generiere 337 $b aus dem 1.

Zeichen von 338 $b

Beispiel:

337 $$bn 338 $$bnc

KAT-04 ok OBVSG: Müssen hier wirklich 10 rules definiert werden (je eines pro Wert!) Warum funktioniert nicht addField

”337.b.s” if (exists

”338.b.s*“) BZK Generiere Default $4 wenn keines

da ist, z.B.: $4 aut bei 100, 110 und 111 und $4 ctb bei 700, 710 und 711

KAT-05 ok

1. Indikator bei 100, 700, 600

If no $t (z.B.:) bei 700 then create 1. Indicator

if in $a exists „, „ then 1. Ind = 1 if $c „Familie” or “Clan” or

“Dynastie” then 1. Ind. = 3 otherwise 1. Ind = 0

KAT-06 ok

Übersetzung des Haupttitels 24200 $y

if $$y not exists then add $yger KAT-07 ok

Bildung von Erscheinungsjahr in 008

Generiere Erscheinungsjahr(e) in 008 aus 264 $c

KAT-08 offen ab März 2018 aktuell!

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"Normalisierungbedarf" (DROOLS)

KAT-07

rule "add SF y ger to 24200"

when

exists "242.{0,0}"

then

addSubField "242.{0,0}.y.ger" if (not exists "242{0,0}.y") end

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Weitere Vorgehensweise

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Weitere Vorgehensweise

• MAB2MARC-Konverter

• Redaktionschluß für Export (Ende Juni 2017)

• Rückkonvertierung (Anfang August 2017?)

• Katalogisierungs Set-Up für Kohorte 1 bereitstellen

• XML-Extension Packs

• CV-Listen, Schablonen, …

• Configuration

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