Das Hessische Landesarchiv in Zahlen
Quartalsbericht 1/2019 an das HMWK
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Einleitung
Die folgenden Kennzahlenreihen wurden aufgrund der Zielvereinbarung zwischen dem HMWK und dem Hessischen Landesarchiv vom Februar/März 2017 zusammengestellt.
Sie ergänzen den seit 2006 geführten Fachkennzahlenkatalog, der regelmäßig im Tätigkeitsbericht des Hessischen Landesarchivs abgedruckt wird.
Die Kennzahlen werden quartalsweise ermittelt und jeweils auf den Gesamtjahreswert hochgerechnet; erst am Ende des vierten Quartals stehen somit die endgültigen Werte fest. Die Auswahl erfolgte unter dem Gesichtspunkt ihrer Aussagekraft für die
qualitative Entwicklung der Leistungserbringung des Hessischen Landesarchivs.
Die Kennzahlen wurden zu folgenden Tätigkeitsfeldern zusammengestellt:
a) Umfang Archivgut bzw. Auslastung der Magazine (analog, digital, digitalisiert) b) Erschließung des Archivguts
c) Nutzung analog: schriftliche Auskünfte, Nutzer/innen im Lesesaal, vorgelegte Archivalien, Reproduktionen
d) Nutzung digital: Zugriffe auf das Archivinformationssystem (Arcinsys)
e) Veranstaltungen und Führungen
A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen Archivguts
0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000
2015 2016 2017 2018 2019
Magazinauslastung Hessisches Landesarchiv
Kapazität/lfm Auslastung/lfm
Auslastung:
82,06 %
Angaben in laufenden
Regalmetern
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A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen Archivguts
0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 35.000
2015 2016 2017 2018 2019
Magazinauslastung StA Darmstadt
Kapazität/lfm Auslastung/lfm
Auslastung:
90,19 % Angaben in
laufenden Regalmetern
0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000
2015 2016 2017 2018 2019
Magazinauslastung StA Marburg
Kapazität/lfm Auslastung/lfm Auslastung
83,89 % Angaben in
laufenden Regalmetern
2013: Beschaffung Regalanlage für Neustadt; 2017: Verringerung Auslastung durch Rückgabe StadtA MR
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000
2015 2016 2017 2018 2019
Magazinauslastung HStA Wiesbaden
Kapazität/lfm Auslastung/lfm Angaben in
laufenden Regalmetern
Angaben in laufenden Regalmetern
Auslastung 76,10 %
A. Umfang des verwahrten digitalen Archivguts
3,965
5,688
8,625
9,591
10,864
0 2 4 6 8 10 12 14
2015 2016 2017 2018 2019
Digitales Archivgut im Digitalen Magazin
Belegter
Speicherplatz in TB
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A. Umfang des verwahrten digitalen Archivguts
0 100 200 300 400 500 600 700
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Zugänge im Digitalen Magazin
Zugänge (kumuliert) neue Zugänge (Jahr)
0 20.000.000 40.000.000 60.000.000 80.000.000 100.000.000 120.000.000 140.000.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Informationseinheiten im Digitalen Magazin
Informations-
einheiten
A. Umfang des digitalisierten Archivguts (Images)
0 5.000.000 10.000.000 15.000.000 20.000.000 25.000.000 30.000.000 35.000.000
2017 2018 2019
Digitalisiertes Archivgut (Images)
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B. Erschließung des Archivguts
Dargestellt sind Verzeichnungseinheiten (VZE) für die Archiveinheiten, die Gliederungspunkte und für die Serienverzeichnungen.
0 2.000.000 4.000.000 6.000.000 8.000.000 10.000.000 12.000.000 14.000.000 16.000.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Verzeichnungseinheiten Hessisches Landesarchiv
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der
Erschließung: 45%
B. Erschließung des Archivguts
*
Hierunter ca. 5 Mio VZE der Großbestände zur Entnazifizierung, Wiedergutmachung, Volkszählung 1950, die erst zu einem kleinen Teil*
0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Verzeichnungseinheiten Darmstadt
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der Erschließung: 93%
1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000
Verzeichnungseinheiten Marburg
01.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000 8.000.000 9.000.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Verzeichnungseinheiten Wiesbaden
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der Erschließung: 26%
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C. Nutzungen analog (schriftliche Auskünfte)
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Schriftliche Auskünfte
Hessisches Landesarchiv Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg
C. Nutzungen analog (Nutzertage)
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Nutzertage in den Lesesälen
Hess. Landesarchiv Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Staatsarchiv Darmstadt
Staatsarchiv Marburg
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C. Nutzungen analog (Vorlage/Ausleihe, Reproduktionen)
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Vorlage im Lesesaal / Ausleihe von Archivalien
Hess. Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg
0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 180.000 200.000
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Anzahl angefertigter Reproduktionen / Kopien für Nutzer
Hess. Landesarchiv Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Staatsarchiv Darmstadt
Seit dem 1.1.2017
Selbstfotografie in den
Lesesälen erlaubt (mit
D. Nutzungen digital (Zugriffe auf Arcinsys)
0 25.000 50.000 75.000 100.000 125.000 150.000 175.000 200.000
Nutzer/innen von Arcinsys
Besucher internat.
Besucher national 86%
14%
86%
14%
14%
86%
15%
85%
0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000
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