Marburg, den 24.02.2016
Das Hessische Landesarchiv in Zahlen
Quartalsbericht 4/2015 an das HMWK
Einleitung
Die folgenden Kennzahlenreihen wurden aufgrund der Zielvereinbarung zwischen dem HMWK und dem Hessischen Landesarchiv vom 19./26. März 2015 zusammengestellt.
Sie ergänzen den seit 2006 geführten Fachkennzahlenkatalog, der regelmäßig im
Tätigkeitsbericht der hess. Staatsarchive / des Hess. Landesarchivs abgedruckt wird.
Die Kennzahlen werden quartalsweise ermittelt und jeweils auf den Gesamtjahreswert hochgerechnet; erst am Ende des vierten Quartals stehen somit die endgültigen
Jahreswerte fest. Die Auswahl erfolgte unter dem Gesichtspunkt ihrer Aussagekraft für die qualitative Entwicklung der Leistungserbringung des Hessischen Landesarchivs.
Die Kennzahlen wurden zu folgenden Tätigkeitsfeldern zusammengestellt:
a) Umfang Archivgut bzw. Auslastung der Magazine (analog, digital) b) Schutz des Archivguts
c) Erschließung des Archivguts
d) Nutzung: Nutzer, vorgelegte Archivalieneinheiten, Reproduktionen e) Auskünfte
f) Veranstaltungen
g) Personal
A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen
Archivguts
A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen Archivguts
0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 35.000 40.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Magazinauslastung StA Darmstadt
Kapazität/lfm Auslastung/lfm
Auslastung:
79,50 % Angaben in laufenden
Regalmetern
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Magazinauslastung HStA Wiesbaden
Kapazität/lf m
Angaben in laufenden Regalmetern
Auslastung 73,11 %
0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Magazinauslastung StA Marburg
Kapazität/lfm
Auslastung 82,38 %
* 2013: Neubeschaffung Regalanlage am Standort Neustadt Angaben in
laufenden Regalmetern
A. Umfang des verwahrten digitalen Archivguts
3,910 4,026 4,060
5,825
0 1 2 3 4 5 6 7
2012 2013 2014 2015
Digitales Archivgut im Digitalen Magazin
Belegter
Speicherplatz in TB
6
A. Umfang des verwahrten digitalen Archivguts
0 50 100 150 200 250
2012 2013 2014 2015
Zugänge im Digitalen Magazin
Zugänge (kumuliert) neue Zugänge (Jahr)
23.000.000 24.000.000 25.000.000 26.000.000 27.000.000 28.000.000 29.000.000 30.000.000
2012 2013 2014 2015
Informationseinheiten im Digitalen Magazin
Informations- einheiten
B. Schutz des Archivguts
Zu Sicherungszwecken mikroverfilmtes Archivgut aus Bundesmitteln; für den Katastrophenfall werden die Filme in
einem Stollen im Schwarzwald eingelagert.
B. Schutz des Archivguts
Mit Landesmitteln hergestellte Vervielfältigungen der Sicherungsfilme sowie weitere Verfilmungen und Digitalisierungen für die Nutzung zum Schutz des Archivguts
- 2.000,00 4.000,00 6.000,00 8.000,00 10.000,00 12.000,00 14.000,00 16.000,00 18.000,00 20.000,00
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Schutzverfilmtes und -digitalisiertes Archivgut / lfd. Regalmeter
Hess. Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg Jährliche Zunahmen:
Anteil schutzverfilmten und -digitalisierten Archivguts:
8,5 Prozent
Marburger Wert 2015:
Gesamtergebnis einer
mehrere Jahre umfassenden
Digitalisierungskampagne der
Personenstandsregister
C. Erschließung des Archivguts
Dargestellt sind Verzeichnungseinheiten (VZE) für die Archiveinheiten, die Gliederungs- punkte und für die Serienverzeichnungen.
0 2.000.000 4.000.000 6.000.000 8.000.000 10.000.000 12.000.000 14.000.000 16.000.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Verzeichnungseinheiten Hessisches Landesarchiv
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der
Erschließung: 41%
10
C. Erschließung des Archivguts
0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Verzeichnungseinheiten Darmstadt
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der Erschließung: 95%
0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Verzeichnungseinheiten Marburg
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der Erschließung: 52%
0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000 8.000.000 9.000.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Verzeichnungseinheiten Wiesbaden
Hochrechnung 100%
aktuell erschlossen
erreichter Grad der Erschließung: 22%
*
Hierunter ca. 5 Mio VZE der Großbestände zur Entnazifizierung, Wiedergutmachung, Volkszählung 1950, die erst zu einem kleinen Teil in Arcinsys erschlossen sind; sie sind aber über andere Findmittel nutzbar.*
*
D. Nutzungen (Nutzertage)
Summe der an jedem Öffnungstag in den Lesesälen gezählten Nutzerinnen und Nutzern
D. Nutzungen (Vorlage/Ausleihe, Reproduktionen)
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Vorlage im Lesesaal / Ausleihe von Archivalien
Hess. Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg
0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Anzahl angefertigter Reproduktionen / Kopien für Nutzer
Hess. Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Staatsarchiv Darmstadt
Staatsarchiv Marburg
E. Auskünfte
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Schriftliche Auskünfte
Hessisches Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Staatsarchiv Darmstadt
Staatsarchiv Marburg
F. Veranstaltungen (Führungen)
0 20 40 60 80 100 120
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Führungen
Hessisches Landesarchiv Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Staatsarchiv Darmstadt Staatsarchiv Marburg
0 500 1.000 1.500 2.000 2.500
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Teilnehmer an Führungen
Hessisches Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Staatsarchiv Darmstadt
Staatsarchiv Marburg
F. Veranstaltungen (Teilnehmer/innen)
0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000 16.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Sonstige Veranstaltungsteilnehmer außer Führungen
Hessisches Landesarchiv
Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Staatsarchiv Darmstadt
Staatsarchiv Marburg
16
G. Personal
100 97 99 101
98
103
33,45
41,05
46,50
50,95 49,99
54,30
0 20 40 60 80 100 120
2010 2011 2012 2013 2014 2015
