GENERALVERSAMMLUNG Schweizerischer Verband technischer Kaderleute 27. März 2020

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GENERALVERSAMMLUNG 2020

Schweizerischer Verband technischer Kaderleute

27. März 2020

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GV 2020 Anavant – Schweizerischer Verband technischer Kaufleute Seite 2 von 26

Inhalt

1. Grusswort des Präsidenten ... 3

2. Protokoll der GV 2019 vom 15. März 2019 ... 3

3. Bericht des Präsidenten Verbandsjahr 2019 ... 7

4. Bericht der Prüfungskommission ... 9

5. Jahresrechnung 2019 ... 12

6. Revisionsbericht 2019 ... 14

7. Budget 2020 ... 15

8. Finanzen Prüfung Technische Kaufleute (informativ). ... 17

9. Neue Vorstandsorganisation ... 17

10. Ausblick Verbandsjahr 2020 ... 18

11. Rücktritte und Wahlen ... 18

12. Aufruf ... 19

13. Impressionen Verbandsjahr 2019 ... 20

Anmerkung

Alle Unterlagen sind unter https://www.anavant.ch/mitglieder/verband/generalversammlung/

downloadbar.

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1. Grusswort des Präsidenten

Im Namen des Vorstandes heisse ich euch zur Generalversammlung 2020, in Utzwil, herzlich willkommen.

Ein herzliches Dankeschön geht an die Firma Bühler AG. Es ist uns eine Freude, dass wir unsere diesjährige Generalversammlung in den Räumlichkeiten der Bühler AG durchführen dürfen. Ich bin schon sehr gespannt auf die Präsentation und die Führung.

2. Protokoll der GV 2019 vom 15. März 2019

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3. Bericht des Präsidenten Verbandsjahr 2019

Allgemein

Das Verbandsjahr 2019 war wie angekündigt ein Übergangsjahr, in dem wir viele der organisatorischen Anpassungen auf den Weg bringen konnten.

Die Übergabe von Pendenzen an die personell aufgestockte Geschäftsstelle verlief bisher problemlos. Viele der operativen Themen, die bisher bei mir lagen, konnte ich an die

Geschäftsstelle übergeben bzw. abgeben. Dadurch hat der Vorstand mehr Zeit, um sich mit den strategisch wichtigen Themen des Verbands zu befassen.

Der Verband steht – auch aufgrund der Auflösung der HFP-Prüfung und des damit verbundenen a. o. Ertrages in Höhe von CHF 80'000 – weiterhin sehr gut da. Diese zusätzlichen Mittel, aber auch das Verbandsvermögen sollen in Zukunft für spannende Projekte zum Nutzen unserer Mitglieder verwendet werden. Der Vorstand strebt jeweils ein kostenneutrales Budget an.

Auch die Prüfung steht finanziell auf sehr gesunden Beinen. Somit ist der Weg frei für eine zielführende und erfolgreiche Weiterentwicklung.

Marketing / Website

An der Website und am Auftritt des Verbandes wurden nur marginale Veränderungen vorgenommen. Die inhaltlichen Anpassungen werden zukünftig ebenfalls durch die Geschäftsstelle in enger Absprache mit dem Verbandsvorstand bzw. dem

ressortverantwortlichen Vorstandsmitglied vorgenommen.

Netzwerkanlass

Auch in Zukunft möchten wir zusammen mit euch interessante Firmen und Organisationen besuchen. Allerdings haben wir vor, die «Netzwerkanlässe» neu zu benennen bzw. etwas anders auszurichten. Der Besuch einer spannenden Location mit anschliessendem gemütlichem Beisammensein soll im Mittelpunkt stehen.

Geplant sind nach wie vor mindestens zwei solche Anlässe pro Jahr.

Ende des vergangenen Jahres besuchten wir mit ca. 35 Personen das Innovationszentrum der Firma Hilti. Beim von Hilti gesponserten Apéro liessen wir anschliessend den Abend ausklingen.

Aber auch der Anlass in der Umweltarena in Spreitenbach war ein voller Erfolg. Wir erlebten eine spannende Führung und durften mit diversen Elektrofahrzeugen fahren.

Wir sind weiterhin auf der Suche nach aussergewöhnlichen Locations und freuen uns über jede Idee. Eure Vorschläge könnt ihr direkt an die Geschäftsstelle richten: info@anavant.ch Ressorts und Verantwortlichkeiten innerhalb des Vorstandes

Die organisatorischen Änderungen innerhalb des Verbandes und die laufende Abgabe von operativen Tätigkeiten an die Geschäftsstelle liessen die Zeit reifen, um den Verbandsvorstand neu zu organisieren. Die vielen Tätigkeiten, die in der Regel direkt durch den Präsidenten erledigt wurden, mussten und müssen neu aufgeteilt werden.

Der Vorstand hat sich zu diesem Zweck zu einem Workshop getroffen, um die neuen Ressorts in den Grundzügen auszuarbeiten. Mit der Schaffung von Ressorts möchten wir ebenfalls einen

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weiteren Schritt in Richtung Professionalisierung machen und die Arbeit innerhalb des Vorstandes besser verteilen. Die Ressorts sind definiert und werden nun durch jeden einzelnen Ressort-Verantwortlichen weiter ausgearbeitet. Ich bin guter Dinge, dass wir bis Mitte des kommenden Jahres auch in diesem Bereich News zur Verteilung der Ressorts bzw. zu deren Ausgestaltung kommunizieren können.

Vorstand

Unser neues Vorstandsmitglied, Raymond Dettwiler, hat sich sehr gut und schnell eingelebt und bereichert den Vorstand mit seiner Erfahrung und initiativen Art.

Das zweite, im letzten Jahr gewählte Vorstandsmitglied, Marcel Stähli, hat sich aus persönlichen Gründen entschieden, den Vorstand per Ende Oktober 2019 wieder zu verlassen. Ich wünsche Marcel für seine Zukunft alles Gute.

Wegen des Rücktritts und der noch immer anhaltenden Unterbesetzung des Vorstands habe ich mich auch im 2019 weiterhin auf die Suche nach neuen Persönlichkeiten für dieses Gremium gemacht. Mit Andreas Kyburz konnte ich eine solche Persönlichkeit für das Amt gewinnen.

Andreas ist Geschäftsführer des Verbandes procure.ch und hat in dieser Funktion sehr grosse Erfahrung im Verbandsumfeld. Ich freue mich sehr, Andreas anlässlich der

Generalversammlung 2020 zur Wahl vorzuschlagen.

Ausblick

Im Verbandsjahr 2020 möchten wir uns innerhalb des Vorstandes vorwiegend um die weitere Professionalisierung der Verbands- und Vorstandsarbeit kümmern.

Ein wichtiges Thema ist die Ausarbeitung der Verbandsstrategie für die kommenden 3 Jahre, sprich für 2021 bis 2023. Bisher wurde sehr vieles ad-hoc entschieden. Eine übergeordnete und niedergeschriebene Strategie existierte bislang nicht, ist aus meiner Sicht für unser

Weiterkommen aber essentiell. Die ausgearbeitete Verbandsstrategie werden wir ebenfalls veröffentlichen.

Der Vorstand soll innerhalb des kommenden Jahres wieder auf den bisherigen Soll-Bestand von 6 bis 7 Mitgliedern anwachsen. Ich bin zuversichtlich, dass wir dieses Ziel erreichen werden.

Danksagungen

Wie immer richte ich einen speziellen Dank an die Geschäftsstelle unter der Leitung von Roland Hänni für die tatkräftige Unterstützung im vergangenen Jahr. Ein Dank geht natürlich auch an Jörg Rösler, Präsident der Prüfungskommission, für die gute Zusammenarbeit mit der gesamten Kommission.

Ich freue mich auf ein spannendes Verbandsjahr 2020

Pascal Bühlmann Präsident

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4. Bericht der Prüfungskommission

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5. Jahresrechnung 2019

Die Jahresrechnung weist im Grunde keine aussergewöhnlichen Abweichungen auf. Die Einnahmen seitens der Mitglieder sind weiterhin tendenziell leicht negativ, eine Stabilisierung auf dem aktuellen Niveau wird mit diversen Massnahmen angestrebt. Zum Beispiel mittels Aktivierung der jährlichen Gratis-Mitglieder, mit dem Ausbau der Benefits für unsere Mitglieder und mit der damit verbundenen Steigerung der Attraktivität einer Mitgliedschaft.

Der ausserordentliche Ertrag durch die Auflösung der HFP-Prüfung fiel deutlich höher aus als erwartet und budgetiert. Die Mittel möchten wir im 2020 zielführend einsetzen (siehe Budget 2020).

Allgemein wurde im Verbandsjahr 2019 weniger Geld benötigt und eingesetzt als budgetiert.

Daraus ergibt sich ein deutlich besseres Ergebnis 2019 von CHF 76'387.16 Der Verband steht damit finanziell sehr gut da und verfügt per 31.12.2019 über ein Verbandskapital von CHF 334'199.97

Aufgrund von Negativzinsen bei der Graubündner Kantonalbank (Prüfungskonto und

Verbandskonto) hat sich der Vorstand entschieden, ein weiteres Konto bei der Raiffeisenbank zu eröffnen. Das neue Konto soll vorwiegend dem Zahlungsverkehr des Verbandes dienen und wird zukünftig in der Jahresrechnung separat aufgeführt.

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6. Revisionsbericht 2019

(downloadbar unter: https://www.anavant.ch/mitglieder/verband/generalversammlung )

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7. Budget 2020

Der Verband ist finanziell für das Verbandsjahr 2020 sehr gut gerüstet, insbesondere auch durch die Auflösung der HFP-Prüfung und des damit verbundenen a. o. Ertrages in der Höhe von CHF 80'000.–.

Diese gute Finanzlage wollen wir im 2020 zielführend für die Mitglieder des Verbandes nutzen.

Folgende Projekte möchte der Vorstand im 2020 umsetzen:

Verbandssoftware

Im 2019 haben wir eine Basissoftware für die Mitgliederverwaltung angeschafft. Während der Einführung mussten wir aber feststellen, dass wir mit der aktuellen Ausführung nicht den nötigen Professionalisierungsschritt machen werden, den wir uns vorgestellt hatten.

In einem zweiten Schritt möchten wir nun weitere Funktionalitäten dazukaufen. Diese werden die internen Abläufe in der Mitgliederverwaltung und im Abrechnungsprozess weiter vereinfachen und damit Ressourcen für andere Themen freisetzen.

Budget 2020 ➔ CHF 20'000.-

Ausbau und Vermarktung des Job-Portals

Eine ebenfalls wichtige Aufgabe ist der Ausbau und die Vermarktung des bereits eingeführten Job-Portals. Der Vorstand hat diese Aufgabe der neuen Geschäftsstelle übertragen. Wir sehen Potential in unserem eigenen Portal und möchten den Aufbau vorantreiben. Die finanziellen Mittel sollen dazu dienen, das Portal bekanntzumachen und allenfalls auch Partner für eine Zusammenarbeit zu identifizieren.

Budget 2020 ➔ CHF 15'000.-

Strategie 2021 bis 2023 / Erarbeitung

Um an ein bestimmtes Ziel zu gelangen, muss man den Weg kennen. Eine niedergeschriebene Strategie fehlt dem Verband. Wir möchten dies schnellstmöglich ändern. Ziel des Vorstandes ist es, im 2020 eine Verbandsstrategie für 2021 bis 2023 zu erarbeiten und unseren Mitgliedern sowie allen anderen interessierten Anspruchsgruppen zur Verfügung zu stellen. Wir möchten uns umsetz- und messbare Ziele geben, mit denen wir den Verband in die Zukunft führen werden.

Budget 2020 ➔ CHF 15'000.- Verbandsmagazin

Der Verband muss sich in Zukunft nach aussen besser und sichtbarer präsentieren. Wir sind die Trägerschaft einer der grössten eidg. Berufsprüfungen, aber kaum jemand kennt uns. Zu diesem Zweck möchten wir im aktuellen Verbandsjahr das Verbandsmagazin neu aufleben lassen. Das Magazin soll relativ neutral gestaltet werden, damit es für die Dauer von rund 2 Jahren eingesetzt werden kann.

Budget 2020 ➔ CHF 40'000.-

Der Vorstand budgetiert aufgrund der beschriebenen Investitionen und Projekte im Verbandsjahr 2020 mit einem negativen Ergebnis von CHF 107'500.–. Nachfolgend das Verbandsbudget für das Verbandsjahr 2020:

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Budget 2020

Der Vorstand empfiehlt der Generalversammlung das Budget 2020, wie oben dargestellt bzw.

beschrieben, zur Annahme.

VERBANDS-BUDGET 2020 Konto Aufwand Ertrag

Ertrag 151’500

Aktivmitglieder 6000 60’000

Schülermitglieder 6001 0

Schulmitglieder 6002 40’000

Passivmitglieder 6003 500

Firmenmitglieder 6005 1’000

Verkauf Werbematerial Website 7002 50’000

10’000

Netzwerkanlässe 3500 10’000

63’000

Kosten GV 3000 12’500

Geschäftsstelle 4000 17’000

Spesen Geschäftsstelle 4010 5’000

Buchhaltung/Revision 4020 3’000

Kapitalzinsen & -spesen 4030 500

Vorstand 4090 25’000

20’000 Update, Wartung, Erweiterungen und Hosting 4099 20’000 48’000

Abonemente 4100 48’000

4’000

Couvert/Briefpapier/Berufsbild 4150 4’000

2’000

FAA HSG 4400 2’000

77’000

Inserate 4500 2’000

Gesamtkommunikation 4550 75’000

35’000

Erweiterung Mitgliedersoftware 20’000

Strategie 2021-2023 (Erarbeitung der Verbandsstrategie) 15’000

Total Aufwand 259’000

Ergebnis -107’500

151’500 151’500 Untersektionen/Anlässe

Organkosten

Investionen 2020 Kommunikation Mitgliedschaften Drucksachen

Organisator / KMU Magazin Internetauftritt

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8. Finanzen Prüfung Technische Kaufleute (informativ)

So wie der Verband steht auch die Prüfung auf sehr stabilen Beinen. Nach vielen Jahren mit positiven Abschlüssen wird das Prüfungsjahr 2019 einen bescheidenen Verlust ausweisen müssen. Dies vorab aufgrund zweier Faktoren: Im 2019 wurde neben der ordentlichen Prüfung parallel eine zweite Prüfung für die Repetenten nach altem Reglement organisiert und durchgeführt. Jede zusätzliche Prüfung hat natürlich Kosten zur Folge (Prüfungserstellung, Korrekturen etc.). Als zweiter Grund kann die Anschaffung der neuen Verwaltungssoftware Tocco angeführt werden. Trotz diesem negativen Abschluss 2019 weist die Prüfung immer noch Reserven von über CHF 1'000'000.-- aus. Aufgrund der stabilen Finanzsituation war der Verband bzw. die Prüfung auch im Jahr 2019 nicht auf Subventionen des Bundes angewiesen.

Dank der verfügbaren Mittel bzw. Reserven sind wir auch für die Zukunft sehr gut aufgestellt und in der Lage, die Prüfung den jeweiligen Gegebenheiten des Weiterbildungsmarktes anzupassen.

9. Neue Vorstandsorganisation

Organigramm inkl. Ressorts (aktueller Vorstand per 31.12.2019)

Mit der neuen Organisation sollen die Arbeiten innerhalb des Vorstandes besser verteilt und die vorhandenen Ressourcen zielgerichteter eingesetzt werden.

Jeder Ressortverantwortliche rapportiert anlässlich der Generalversammlung über seinen jeweiligen Bereich und steht bei Fragen der Generalversammlung zur Verfügung.

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10. Ausblick Verbandsjahr 2020

Das vergangene Verbandsjahr war von vielen Umstellungen und organisatorischen Anpassungen geprägt. Im bereits gestarteten Verbandsjahr 2020 möchten wir nun die

Professionalisierung von Anavant weiter vorantreiben. Die Umsetzung der budgetierten Projekte ist zentral und hat oberste Priorität.

Das Thema Nachfolgeregelungen und die Schaffung von Redundanzen innerhalb der einzelnen Gremien wird auch im Verbandsjahr 2020 einen wichtigen Teil der Vorstandsarbeit bzw. des Präsidiums ausmachen. Wie in jedem Unternehmen ist auch in unserem Verband das Thema der passenden Nachfolge zentral.

Wir sind überzeugt, dass wir mit den eingeführten organisatorischen Änderungen auf Stufe Vorstand, aber auch mit den Anpassungen innerhalb der Geschäftsstelle gut gerüstet sind, um diese Themen aufzunehmen und auch umzusetzen.

11. Rücktritte und Wahlen

Rücktritt

Marcel Stähli hat sich im vergangenen Jahr dazu entschieden den Vorstand aus persönlichen Gründen wieder zu verlassen. Wir wünschen Marcel alles Gute.

Wiederwahl Vorstand

So schnell vergeht die Zeit, die 3-jährige Amtszeit von Franz Jaggi und Robert Zehnder ist ebenfalls bereits wieder abgelaufen. Beide stellen sich für eine weitere Amtszeit von 3 Jahren zur Verfügung.

Franz Jaggi Robert Zehnder

Verbindungsmitglied PK Vize-Präsident

Seit März 2014 im Anavant-Vorstand Seit März 2014 im Anavant-Vorstand

Der Vorstand schlägt der Generalversammlung sowohl Franz wie auch Robert zur Wiederwahl in den Verbandsvorstand vor.

Neuwahl Vorstand

Aufgrund der nach wie vor bestehenden Unterbesetzung des Vorstandes, haben wir uns auch im vergangenen Jahr auf die Suche nach Verstärkung für unseren Vorstand gemacht. Wir freuen uns daher sehr, der Generalsversammlung eine spannende Persönlichkeit zur Wahl in den Vorstand präsentieren zu können.

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Andreas Kyburz ist Geschäftsführer des Fachverbandes für Einkauf und Supply Management procure.ch. Nach seinem Abschluss als Betriebsökonom HWV in Olten arbeitete Andreas Kyburz während zwölf Jahren bei der Möbel Pfister AG, mehrere Jahre als Produktmanager, zuletzt als Leiter Logistik, Organisation

& Informatik. Danach wechselte er als Leiter Einkauf und Logistik in die Papierbranche und wurde dort 2014 zum Geschäftsführer berufen.

Wir sind überzeugt, dass wir gegenseitig im hohen Masse voneinander profitieren können und werden. Andreas bringt viel Erfahrung in der Führung eines Verbandes mit, was uns in der angestrebten Professionalisierung einen deutlichen Schritt weiterbringen wird. Auf der anderen Seite sind wir sehr stark in der Organisation einer grossen Prüfung. In diesem Bereich kann Andreas sicher von unseren Erfahrungen und vor allem von der Expertise von Roland Hänni profitieren.

Der Vorstand schlägt der Generalversammlung, Andreas Kyburz zur Wahl in den Verbandsvorstand vor.

Geschäftsführer Verband

Roland Hänni durfte im letzten Jahr als erster gewählter Geschäftsführer des Verbandes amten. Roland hat diese neue Funktion mit Elan in Angriff genommen. Wir sind überzeugt, dass auch diese organisatorische Anpassung den Verband auf seinem Weg zur Professionalisierung ein grosses Stück weiterbringen wird.

Der Vorstand schlägt Roland Hänni daher für eine weitere 1-jährige Amtszeit als Geschäftsführer des Verbandes vor.

12. Aufruf

Wir sind nach wie vor auf der Suche nach zwei neuen Vorstandsmitgliedern. Bringst du Eigeninitiative mit und möchtest du aktiv an der Professionalisierung unseres Verbandes mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.

Aufgrund der aktuellen Zusammensetzung des Vorstandes würden wir – bei gleicher Eignung – einer Frau den Vortritt geben.

Interessent*innen dürfen sich direkt an Pascal Bühlmann wenden.

(pascal.buehlmann@anavant.ch)

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13. Impressionen Verbandsjahr 2019

Generalversammlung 2019 im Verkehrshaus Luzern

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Workshop Ressortverteilung 2019

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Netzwerkanlässe 2019 (Umweltarena, Spreitenbach und Hilti, Schaan)

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Diplomfeier Januar 2020

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