Geschäfts- und Lizenzmodelle bei E-Journals

(1)

Au service des universités:

Le consortium des bibliothèques universitaires suisses

Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses

© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013

HEIG-VD

Journées d’informations

Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013

(2)

© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 2

VUE D‘ENSEMBLE

Organisation et historique du consortium Les membres du consortium

Mission et prestation de service du consortium Site web et platforme Sharepoint

Négociations de licences Regard vers l’avenir

Coopérations internationales

(3)

RÜCKBLICK

L‘organisation du consortium

(4)

 Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des

ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire.

 Cinq personnes travaillent au bureau du consortium

 Négociations

• 3.65 ETP (équivalent plein temps)

4

QUI SOMMES NOUS?

(5)

WEINBERGSTRASSE 74, ZURICH – BÂTIMENT «WEL»

(6)

Pascalia Boutsiouci Mohamed El-Saad

Darja Dimitrijewitsch

Sabine Friedlein Philip Sippel

L‘ÉQUIPPE DU CONSORTIUM

(7)

STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

KUB / CBU

conférence des bibliothèques universitaires suisses

comité de pilotage - président

Marianne Rubli Supersaxo (Directrice Universitätsbibliothek Bern)

chef de projet

Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek)

présidence élargie

bureau central

Pascalia Boutsiouci

 Le bureau central du consortium a son

siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich

(appel d‘offres)

(8)

RÜCKBLICK

Historique

(9)

HISTORIQUE I

 En 1999

 Projet d’étude pour la création d’un consortium en

Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses)

 2000-2003 projet national de la CBU

 Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF

 Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences

 Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ)  financement propre

 Le bureau central du consortium a été soutenu à 100%

par le projet

(10)

 ^2004-2005

 Prolongation du projet par la CUS

 Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF

 2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016

 Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU)

 Financement propre par les partenaires  par lettre d‘engagement ferme

• Bureau central à 100%

• Acquisition des licences à 100%

HISTORIQUE II

(11)

Les membres du consortium

11

(12)

LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES

(13)

14 10 Universités cantonales

3 Domaine de l’ETH:

ETHZ / EPFL Lib4RI

7 Hautes écoles spécialisées

8 Hautes écoles pédagogiques 1

La

bibliothèque nationale

27 Autres institutions

13

2013 = 60 INSTITUTIONS

Coordinations des hautes écoles spécialisées par «le bureau de coordination

KFH»

 Susanna Landwehr

(14)

 10 universités cantonales

 Universität Basel

 Universität Bern

 Université de Fribourg

 Université de Genève

 Université de Lausanne

 Università della Svizzera Italiana

 Universität Luzern

 Université de Neuchâtel

 Universität St. Gallen

 Universität Zürich

 Domaine ETH

 EPF Lausanne

 ETH Zürich

 Lib4RI:

Forschungsanstalten

• EAWAG / EMPA

• PSI

• WSL

 Bibliothèque nationale

LES MEMBRES I

(15)

 7 hautes écoles spécialisées

 Berner Fachhochschule

 Fachhochschule Nordwestschweiz

 Fachhochschule Ostschweiz

 Fachhochschule Zentralschweiz

 Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale

 Scuola Universitaria

Professionale della Svizzera Italiana

 Zürcher Fachhochschule

 8 hautes écoles pédagiques

 Alta Scuola Pedagogica Ticino

 HEP BEJUNE (Berne, Jura, Neuchâtel)

 HEP Fribourg

 HEP Valais

 HEP Vaud

 PH des Kantons St. Gallen

 PH Graubünden

 PH Thurgau

LES MEMBRES II

(16)

 27 autres institutions

 Agroscope

• ACW Changins / ACW Wädenswil

• ALP Liebefeld-Posieux

• ART: Reckenholz-Tänikon

 Centres de formations professionelle santé et sociales

• Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt

• Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau

• Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur

• Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern

• Berner Bildungszentrum Pflege

• Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur

 CERN Library

 Banque nationale suisse

 CENTREDOC (CSEM)

 Institutions fédérales

• Bibliothek am Guisanplatz (BiG)

• Bundesamt für Gesundheit

• MeteoSchweiz

• Bundesamt für Sozialversicherungen

• Schweizerischer Nationalfonds

• Schweizerisches Nationalmuseum – Landesmuseum Zürich

• Staatssekretariat für Wirtschaft

 Institut fédéral des hautes études en formation professionelle

(EHB/IFFP)

 Pädagogisches Zentrum PZ.BS

 Medicines for Malaria Venture (MMV)

 Institut suisse pour l‘étude de l‘art – SIK/ISEA

 Station ornithologique suisse

 Stiftung Kalaidos Fachhochschule

 Universität Liechtenstein

LES MEMBRES III

(17)

Mission et prestations de service

du consortium

(18)

LES TACHES DU CONSORTIUM

Acquisition des produits électroniques

Services suppléme ntaires

Service aux utilisateurs

18

(19)

PRESTATIONS DE SERVICE I

19

Préparation des

statistiques d‘utilisation

Helpdesk Service de consultation

Fonction watch

&

Cooperation internationale

Ateliers

&

Séances d‘information Formations

produits

(20)

PRESTATIONS DE SERVICE II

Préparation des statistiques d‘utilisation:

• se fait deux fois par an

• Nous recueillons les données par les éditeurs

• Nous préparons le données dans des fichiers Excel pour les bibliothèques

• l‘évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes

Helpdesk:

• Nous offrons à nos membres un service d‘assistance

• Entretien d‘un helpdesk:

contact@consortium.ch

• Résolution des problèmes

techiques et des problèmes

d‘accès

(21)

PRESTATIONS DE SERVICE III

Service de consultation:

• Consultation pour toute question comme p.ex.

• Les licences

• L‘affiliation

• Sujets actuels

• …

Formations produits:

• Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.)

• En coopération avec les éditeurs

• Formation dans les

bibliothèques

(22)

Fonction watch et cooperation internationale:

• Fonction de veille (watch function)

• Coopération avec d‘autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne…)

• Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia

Organisation) et ICOLC

(International Coalition of Library Consortia)

Ateliers et séances d‘information:

• Organisation d‘ateliers

(workshops) et des séances d‘information

• Une ou deux fois par an

• Traitant des questions d‘actualité

• Groupes de travail pour les licences

PRESTATIONS DE SERVICE IV

(23)

VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES

• Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratif

Participation

• Rabais consortial – rabais élevés sur des produits par le consortium

Coûts des licences

• Négociations centrales par le consortium

• Compétence en négociations de licences (Knowhow)

• Gain de temps pour les bibliothèques

négocitations

• Un contrat-cadre pour toutes les bibliothèques participantes

• Conclusion et signature par le consortium

Lizenzvertrag

• Accès aux produits organisé par le consortium

• Service de consultation et soutien technique en cas de problèmes d‘accès

Access

(24)

• 2000-2012 plus de 107 Mio. CHF

• 2012 = 22.3 Mio. CHF

Correspond à plus de 60% des budget totaux pour des ressources électroniques de toutes les bibliothèques universitaires de la Suisse.

DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES I

Plus de 15‘000 titres en texte intégral E-Journals

& E-Books

Env. 100 banques de données spécialisées de toutes les disciplines Databases

&

Reference Works

Produits 2013

CHF 0 CHF 5'000'000 CHF 10'000'000 CHF 15'000'000 CHF 20'000'000 CHF 25'000'000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Total expenditure licenses 2000-2012

CHF 0.00 CHF 2'000'000.00 CHF 4'000'000.00 CHF 6'000'000.00 CHF 8'000'000.00 CHF 10'000'000.00 CHF 12'000'000.00 CHF 14'000'000.00 CHF 16'000'000.00 CHF 18'000'000.00

Total expenditure databases & e-journals 2000-2012

Databases E-Journals E-Books

(25)

15.6 6.2

0.53

E-Journals Datenbanken E-Books

0.00 2'000'000.00 4'000'000.00 6'000'000.00 8'000'000.00 10'000'000.00 12'000'000.00 14'000'000.00 16'000'000.00 18'000'000.00

Kosten Käufe Kosten Lizenzen

Dépenses 2012 par type de médias

Dépenses 2012 licences et achats

Datenbanken

E-Journals

E-Books

DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES II

(26)

FINANCEMENT DU BUREAU CENTRAL DU CONSORTIUM

(27)

Site web et plateforme

Sharepoint

(28)

LIEN INTERNET: http://lib.consortium.ch

(29)

APERÇU DES PRODUITS SUR LE SITE WEB

(30)

LA PLATEFORME SHAREPOINT I

30

(31)

LA PLATEFORME SHAREPOINT II - PRODUITS

(32)

LA PLATEFORME SHAREPOINT III - CONTRATS

(33)

LA PLATEFORME SHAREPOINT IV - STATISTIQUES

(34)

EXEMPLE POUR LES STATISTIQUES

(35)

RÜCKBLICK

Négociations de licences

(36)

• Calcul de la licence sur la base d'abonnements papier de la bibliothèque

Abonnement imprimés

• Calcul de la licence sur la base des chiffres ETP

• D’après la classification Carnegie américaine  transérable?

FTE/ETP

• Calcul de la licence sur la base de l’utilisation annuelle

• Utilisation élevées, coûts élevés

Utilisation

• Par ex. Carnegie et utilisation et indice de la banque mondiale

Modèles mixtes

MODÈLES DE LICENCE

(37)

PROCESSUS DE NÉGOCITATIONS

• Identifier les besoins et souhaits des partenaires

Enquête annuelle

• Organiser des tests gratuits des produits

Test

• Demander des offres chez les éditeurs

Offre

• Négocier les produits avec les éditeurs et avec l’appui des partenaires

Négociation

• Vérifier les titres abonnés en papier – dépend du modèle

Vérification des titres abonnés

• Conclusion d‘un seul contrat pour toutes les bibliothèques participantes

Contrat

• Facturation par une agence  Swets

• Administration des accès par le consortium

Factures et accès

(38)

Library

Consortium

Publisher

Happy User

WORKFLOW: NÉGOCIATIONS PAR LE CONSORTIUM

(39)

RÜCKBLICK

Regard vers l‘avenir

(40)

CUS 2013-2016

P2: « Information scientifique: accès,

traitement et sauvegarde »

• projets et initiatives des périodes précédentes

• env. 37 Mio. CHF

Développement d'une stratégie cohérente pour la Suisse  IBM

7 champs d’activité

• Organisation nationale

• E-Publishing

• Data Management

• Identity Management

• Cloud Computing

• E-Learning

• Working environment

E-Publishing

• Licences nationales

• Digitalisation

• Présenation

• Open Access

Licences nationales -

Backfiles

• A partir de 2014?

40

REGARD VERS L’AVENIR: PROGRAMME CUS 2013-2016

(41)

Accès à l‘information

scientifique pour toutes les

hautes écoles suisses (licences nationales)

Suivre l‘évolution de

l‘accès à l‘information

scientifique

•négociations

•networking international

•coopération

• échange

d‘informations participer dans le processus d‘innovation Centre national de service pour

toutes les universités et hautes écoles en Suisse

REGARD VERS L’AVENIR II: KONSORTIUM ET E-LIB.CH

(42)

Coopérations internationales

42

(43)

 ICOLC - International Coalition of Library Consortia

 Groupe informel – membres: plus de 200 consortia du monde entier

 Discussion des sujets actuels entres les consortia

 Deux conférences par an

 USA et Europe

 http://icolc.net/

43

COOPÉRATIONS INTERNATIONALES I

(44)

HTTP://ICOLC.NET/

(45)

 GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation

 Groupe de travail

 Coopération stratégiques des bibliothèques concernant les négociations

 Groupe existe depuis l’année 2000

 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg

 Deux réunions par an à Francfort

 http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/

45

COOPÉRATIONS INTERNATIONALES II

(46)

HTTP://WWW.HBZ-NRW.DE/ANGEBOTE/DIGITALE_INHALTE/GASCO/

46

(47)

 Système fédéral (Bundesländer) / six consortia régionaux

 Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen

 Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein

 Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin

 Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Köln

 Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt am Main

 Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz

 Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz

 Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek)

47

CONSORTIA EN ALLEMANGE I

(48)

 Universités et hautes écoles en Allemagne

 plus de 2.5 Mio. d’étudiants

48

 415 Universités et hautes écoles

 106 Universités

 207 Hautes écoles spécialisées

 16 Universités théologiques

 6 Hautes écoles pédagogiques

 51 Ecoles d’art

 29 Hautes écoles en administration

Quelle: wikipedia.org

CONSORTIA EN ALLEMANGE II

(49)

 Couperin

49

FRANCE I

(50)

 consortium Couperin

 Depuis 1999

 219 membres (93 Universités, 82 Grandes Ecoles, 25 institus de recherche, autres institutions)

 60 «négociateurs» volontaires des institutions participantes

FRANKREICH II

(51)

 Autriche – Kooperation E-Medien

 Depuis 2005

 54 membres en 2013

 19 universités publiques

 13 universités privées

 18 hautes écoles spécialisées

 Instituts de recherche

51

AUTRICHE I

(52)

HTTPS://WWW.KONSORTIEN.AT/SSL/DEFAULT.ASP

(53)

Geschäfts- und Lizenzmodelle bei E-Journals

Au service des universités:

Le consortium des bibliothèques universitaires suisses

Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses

HEIG-VD

Journées d’informations

Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013

VUE D‘ENSEMBLE

Organisation et historique du consortium Les membres du consortium

Mission et prestation de service du consortium Site web et platforme Sharepoint

Négociations de licences Regard vers l’avenir

Coopérations internationales

RÜCKBLICK

L‘organisation du consortium

 Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des

ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire.

 Cinq personnes travaillent au bureau du consortium

 Négociations

• 3.65 ETP (équivalent plein temps)

QUI SOMMES NOUS?

WEINBERGSTRASSE 74, ZURICH – BÂTIMENT «WEL»

Pascalia Boutsiouci Mohamed El-Saad

Darja Dimitrijewitsch

Sabine Friedlein Philip Sippel

L‘ÉQUIPPE DU CONSORTIUM

STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

KUB / CBU

conférence des bibliothèques universitaires suisses

comité de pilotage - président

Marianne Rubli Supersaxo (Directrice Universitätsbibliothek Bern)

chef de projet

Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek)

présidence élargie

bureau central

Pascalia Boutsiouci

 Le bureau central du consortium a son

siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich

(appel d‘offres)

RÜCKBLICK

Historique

HISTORIQUE I

 En 1999

 Projet d’étude pour la création d’un consortium en

Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses)

 2000-2003 projet national de la CBU

 Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF

 Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences

 Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ)  financement propre

 Le bureau central du consortium a été soutenu à 100%

par le projet

 2004-2005

 Prolongation du projet par la CUS

 Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF

 2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016

 Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU)

 Financement propre par les partenaires  par lettre d‘engagement ferme

• Bureau central à 100%

• Acquisition des licences à 100%

HISTORIQUE II

Les membres du consortium

LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES

14

10 Universités cantonales

3

Domaine de l’ETH:

ETHZ / EPFL Lib4RI

7

Hautes écoles spécialisées

8

Hautes écoles pédagogiques 1

La

bibliothèque nationale

27 Autres institutions

2013 = 60 INSTITUTIONS

Coordinations des hautes écoles spécialisées par «le bureau de coordination

KFH»

 Susanna Landwehr

 10 universités cantonales

 Universität Basel

 Universität Bern

 ^2004-2005