Le consortium des bibliothèques universitaires suisses

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Le consortium des bibliothèques universitaires suisses

Pascalia Boutsiouci, Consortium des bibliothèques universitaires suisses

© Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken | 2012

Bibliothèques de Neuchâtel

Université de Neuchâtel

Neuchâtel, 23 avril 2012

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SITE WEB: http://lib.consortium.ch

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© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2012 3

WEINBERGSTRASSE 74 – BATIMENT „WEL“

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L‘organisation du consortium des

bibliothèques

universitaires suisses

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STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

KUB / CBU

conférence des bibliothèques universitaires suisses

comité de pilotage - président

Dr. Heinz Dickenmann

(Hauptbibliothek Universität Zürich)

chef de projet

Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek)

présidence élargie

bureau central

Pascalia Boutsiouci

 Le bureau central du consortium a son

siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich

(appel d‘offres)

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QUI SOMMES NOUS?

 Cinq personnes travaillent au bureau du consortium

 Négociations

• 3.65 FTE

 Projets e-lib.ch

• 0.6 FTE (financement par le consortium)

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Pascalia Boutsiouci

Mohamed El-Saad Darja Dimitrijewitsch

Susanne Manz

Christan Stutz

L‘EQUIPPE DU CONSORTIUM

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Les membres du

consortium

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LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES

2012 = 60

bibliothèques

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14 10 Universités

cantonales

3 Domaine ETH:

ETHZ EPFL Lib4RI

7 Hautes écoles

spécialisées

8 Hautes écoles pédagogiques

1 Bibliothèque

nationale

27 Autres institutions

2012 = 60 BIBLIOTHEQUES

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 10 universités cantonales

 Universität Basel

 Universität Bern

 Université de Fribourg

 Université de Genève

 Université de Lausanne

 Università della Svizzera Italiana

 Universität Luzern

 Université de Neuchâtel

 Universität St. Gallen

 Universität Zürich

 Domaine des EPF

 EPF Lausanne

 ETH Zürich

 Lib4RI:

 instituts de recherche

• EAWAG / EMPA

• PSI

• WSL

 Bibliothèque

nationale suisse

LES MEMBRES I

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 7 hautes écoles spécialisées

 Berner Fachhochschule

 Fachhochschule Nordwestschweiz

 Fachhochschule Ostschweiz

 Fachhochschule Zentralschweiz

 Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale

 Scuola Universitaria

Professionale della Svizzera Italiana

 8 hautes écoles pédagogiques

 HEP BEJUNE (Berne, Jura, Neuchâtel)

 HEP Fribourg

 HEP Valais

 HEP Vaud

 PH Bern

 PH des Kantons St. Gallen

 PH Graubünden

 PH Thurgau

 (Institut fédéral des hautes études en formation

professionelle –

LES MEMBRES II

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 Autres 27 institutions

 Agroscope

• ACW Changins / ACW Wädenswil

• ALP Liebefeld / ALP Posieux

• ART: Reckenholz-Tänikon

 Centres de formation professionelle santé et sociales

• Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt

• Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau

• Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur

• Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern

• Berner Bildungszentrum Pflege

• Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur

 CERN Library

 Banque nationale suisse

 CENTREDOC (CSEM)

 Institutions fédérales

• Bibliothek am Guisanplatz (BiG)

• Bundesamt für Gesundheit

• MeteoSchweiz

• Bundesamt für Sozialversicherungen

• Schweizerischer Nationalfonds

• Schweizerisches Nationalmuseum – Landesmuseum Zürich

• Staatssekretariat für Wirtschaft

 Institut fédéral des hautes études en formation professionelle – EHB/IFFP/IUFFP

 Medicines for Malaria Venture (MMV)

 Institut suisse pour l‘étude de l‘art – SIK/ISEA

 Station ornithologique suisse

 Stiftung Kalaidos Fachhochschule

 Universität Liechtenstein

LES MEMBRES III

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RÜCKBLICK

Historique

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HISTORIQUE I

 En 1999

 Projet d’étude pour la création d’un consortium en

Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses)

 2000-2003 projet national de la CBU

 Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF

 Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences

 Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ)  financement propre

 Le bureau central du consortium a été soutenu à 100%

par le projet

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 ^2004-2005

 Prolongation du projet par la CUS

 Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF

 2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016

 Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU)

 Financement propre par les partenaires  par lettre d‘engagement ferme

• Bureau central à 100%

• Acquisition des licences à 100%

HISTORIQUE II

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Mission du

consortium

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LES TACHES DU CONSORTIUM

Acquisition des produits

Services suppléme ntaires

Service

aux

utilisateurs

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© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2012

PRESTATIONS DE SERVICE DU CONSORTIUM

19

Préparation des

statistiques d‘utilisation

Helpdesk Service de consultation

Fonction watch

&

Cooperation internationale

Ateliers

&

Séances d‘information Formations

produits

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PRESTATIONS DE SERVICE I

Préparation des statistiques d‘utilisation:

• se fait deux fois par an

• Nous recueillons les données par les éditeurs

• Nous préparons le données dans des fichiers Excel pour les bibliothèques

• l‘évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes

Helpdesk:

• Nous offrons à nos membres un service d‘assistance

• Entretien d‘un helpdesk:

contact@consortium.ch

• Résolution des problèmes

techiques et des problèmes

d‘accès

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PRESTATIONS DE SERVICE II

Service de consultation:

• Consultation pour toute question comme p.ex.

• Les licences

• L‘affiliation

• Sujets actuels

• …

Formations produits:

• Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.)

• En coopération avec les éditeurs

• Formation dans les

bibliothèques

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Fonction watch et cooperation internationale:

• Fonction de veille (watch function)

• Coopération avec d‘autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne…)

• Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia

Organisation) et ICOLC

(International Coalition of Library Consortia)

Ateliers et séances d‘information:

• Organisation d‘ateliers

(workshops) et des séances d‘information

• Une ou deux fois par an

• Traitant des questions

d‘actualité

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 Participation au consortium

 Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratif

 Le comité de pilotage décide de l‘admission au consortium

 Une dizaine de demandes par an

 Environ trois/quatre nouveaux membres adhèrent au consortium par an

PARTICIPATION AU CONSORTIUM

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VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES

 Valeur ajoutée pour les bibliothèques

 Important pouvoir d‘achat collectif

 rabais consortial

 Gain de temps pour les bibliothèques

 Compétence en négociation de licences – travail effectué par le bureau central pour les membres

 Service de consultation: Know-how et soutien

technique en ce qui concerne les problèmes

d‘accès

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 Accès simple au marché par le consortium

 Augmentation des parts de marché

 Gain de temps:

 Un seul interlocuteur pour les négociations

 Un seul contrat

 Une seule facture

 Un seul paiement

25

VALEUR AJOUTÉE POUR LES FOURNISSEURS

(26)

Produits et

licences

(27)

(28)

EXAMPLE LISTE DE TITRES

(29)

EXAMPLE CONTRAT

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 Revues et livres électroniques

 Plus de 13‘000 titres

 Plus de 100 bases de données spécialisées

 STM

 Arts & Humanities

 Social sciences

 Bases de données multidisciplinaires

PRODUITS EN 2012

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• 2000-2011 environ 99 mio. CHF

• 2010 environ 11.4 mio. CHF

• 2011 plus de 19.7 mio. CHF

DEPENSES DE LICENCES PAR LE CONSORITUM

CHF 0 CHF 5'000'000 CHF 10'000'000 CHF 15'000'000 CHF 20'000'000 CHF 25'000'000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Total expenditure licenses 2000-2011

CHF 0.00 CHF 2'000'000.00 CHF 4'000'000.00 CHF 6'000'000.00 CHF 8'000'000.00 CHF 10'000'000.00 CHF 12'000'000.00 CHF 14'000'000.00 CHF 16'000'000.00

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Total expenditure databases & e-journals 2000-2011

Databases E-Journals E-Books

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DEVELOPPEMENT DES LICENCES

65 113 191

532 612 603 683 708 717 748

830 871

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Développement licences I

0 100 200 300 400 500 600

Développement licences II

Universités cantonales Domaine ETH

Hautes écoles spécialisées Bibliothèque nationale Hautes écoles pédagogiques Autres institutions

2012

• environ 950 licences

• 10% d’augmentation

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 Identifier les besoins et souhaits des partenaires

 Enquête annuelle auprès des partenaires

• Chaque année en printemps

 Organizer des test pour les produits

 Demander des offres chez les éditeurs

 Négocier les produits avec les éditeurs

 Contrat conclu par le consortium

• Un seul contrat et une seule signature pour tous les partenaires

PROCESSUS DE NEGOCIATIONS I

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 Organisation

 Les bibliothèques reçoivent les factures par une agence: Ce service est fourni par Swets Frankfurt

 Accès aux produits

• Se fait principalement par IP

• Se fait partiellement par AAI/Shibboleth

• coopération du consortium avec SWITCH qui fournit et

développe des prestations de services pour les hautes écoles suisses spécifiquement dans le domaine des technologies de l'information et de la communication.

PROCESSUS DE NEGOCIATIONS II

(35)

DE LA NEGOCIATION AU CONTRAT: DESCRIPTION DU PROCESSUS

35

1 souhaits des

partenaires 2 offre

conditions négociation

Bibliothèque

Consortium

Fournisseur

4 contrat avec fournisseur / accès aux

ressources pour les partenaires 3 accord des

partenaires aux conditions

Professeurs, chercheurs et étudiants contents

(36)

RÜCKBLICK Projets

réalisés par le

consortium

(37)

CONSORTIUM ET E-LIB.CH

Chef de projet – consortium et e-lib.ch

Dr. Wolfram Neubauer

bureau central du consortium

direction: Pascalia Boutsiouci

bureau central e-lib.ch

direction: Susanne Benitz

coordination des projets e-lib.ch

Susanne Benitz Maximiliane Okonnek

licences

Pascalia Boutsiouci Mohamed El-Saad

Susanne Manz Darja Dimitrijewitsch

Christian Stutz

projets

(issu du projet E-Archiving) retro.seals.ch

numérisation rétrospective

Regina Wanger Michael Ehrismann assistents-étudiants

E-Depot Archivage central de périodiques Michael Ehrismann

Susanne Manz

Serveur de métadonnées Intégration dans les fonctions de recherche de E-

lib.ch Michael Ehrismann

financement à 100% par les

partenaires

financement: subventions fédérales et prestations propres des partenaires du

consortium (0,6 FTE)

financement: subventions de la confédération

37

(38)

PROJETS E-LIB.CH DU CONSORTIUM

retro.seals.ch

E-Depot Serveur de métadonnées

• numérisation rétrospective de revues à caractère régional

• ouverture de la plateforme retro.seals.ch aux contenus régionaux

• service pour l'archivage central de contenus sous licence (Post Cancellation Access)

• intégration du serveur des

métadonnées dans les fonctions de recherche de E-lib.ch

• intégration de séries de

métadonnées

(39)

HTTP://RETRO.SEALS.CH

39

(40)

RETRO.SEALS.CH

(41)

e-lib.ch:

La bibliothèque

électronique suisse

(42)

WWW.E-LIB.CH

(43)

Portail suisse

pour la recherche d'informations à

caractère scientifique

accès commun

aux prestations et aux services délivrés par une

vingtaine de sous-projets

De nombreux partenaires

mènent à bien les différents sous-

projets, qui bénéficient d'un crédit d'impulsion

de la

Confédération pour la période

2008–2012

DOMAINES D‘ACTIVITE D‘E-LIB.CH I

(44)

R echer che et u tilis a tio n • Portail et site web

• solutions single-sign- on

• Portails spécifiques et fonctions de

recherche

• Développer des standards pour le domaine de

l’information C ont enu él ect roni que

• Retronumérisation de vieux imprimés

• revues

• livres

• manuscrits

• Archivage

numérique central à long terme de

données numériques

DOMAINES D‘ACTIVITE D‘E-LIB.CH II

(45)

PROJETS E-LIB.CH

45

(46)

ORGANIGRAMME E-LIB.CH

(47)

PROMOTIONS E-LIB.CH

47

Attributions

Subventions et prestations propres

(48)

RÜCKBLICK

Et l‘avenir?

(49)

UNE SEULE ORGANISATION CENTRALE

Consortium

e-lib.ch

Un seul service pour toutes les

hautes écoles suisses

49

(50)

 2013-2016

 Nouveau projet soutenu par la CUS 2013-2016

• PCI – projets de coopération et d‘innovation dès 2013

• Programme CUS: «Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde»

 Mission:

• établir une stratégie nationale

• Mise en œuvre d’un modèle d’apprivisionnement de base pour l’information, respectant les principes de liberté de l’information, de neutralité et de qualité élevée

 Fusion des deux institutions en une infrastructure commune → organisation centralisée:

• Consortium des bibliothèques universitaires suisses

• Bibliothèque électronique suisse – e-lib.ch

L‘AVENIR 2013-2016

(51)

MISSION 2013-2016

51

Accès

à l‘information scientifique pour toutes les hautes écoles suisses

(licences nationales)

Suivre l‘évolution de

l‘accès à l‘information

scientifique

•négociations

•networking international

•coopération

• échange

d‘informations participer

dans le

processus

d‘innovation

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 ICOLC - International Coalition of Library Consortia

 Groupe informel – membres: plus de 200 consortia du monde entier

 Discussion entre les consortia sur les questions d’intérêt commun

 Deux réunions/conférences par an

 Une aux Etats-Unis

 Une en Europe

 http://www.library.yale.edu/consortia/

COOPERATION INTERNATIONALE I

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 GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation

 Groupe de travail – plate-forme

 coopération stratégique des bibliothèques pour l‘achat des

licences électroniques (revues électroniques, bases de données et livres électroniques)

 Fondée en 2000

 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg

 Deux réunions par an (janvier et juillet à Francfort)

 http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco

53

COOPERATION INTERNATIONALE II

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pascalia.boutsiouci@library.ethz.ch