Arbeitsblatt 2.6 | Ein Organigramm mit SmartArt-Grafiken erstellen
Mit PowerPoint können Sie Organigramme erstellen, dazu nutzen Sie am besten SmartArt-Grafiken. Diese können Sie über den Objektplatzhalter SmartArt-Grafik einfügen.
Im sich öffnenden Dialogfenster
SmartArt‑Grafik auswählen werden viele grafische Elemente angezeigt, mit denen sich logische Strukturen (z. B. das Orga- nigramm eines Unternehmens) abbilden lassen. Alle hinterlegten SmartArt-Grafiken sind hier verschiedenen Bereichen zuge- ordnet. Wählen Sie im Bereich Hierarchie die Vorlage für Organigramm aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. In Ihre Folie wird ein Muster organigramm mit Platzhaltern eingefügt.
Hinzufügen und Löschen von Formen Um zusätzliche Formen in Ihr Organigramm einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Form der SmartArt-Grafik, in deren Nähe Sie eine neue Form hinzufügen wollen.
Das Kontextmenü öffnet sich und Sie können darüber z. B. Formen ändern, Ausschneiden oder Formen hinzu fügen.
Probieren Sie die verschiedenen Möglich- keiten, die sich hier ergeben, aus und halten Sie fest, was passiert:
– Form danach hinzufügen:
– Form vorher hinzufügen:
– Form darüber hinzufügen:
– Form darunter hinzufügen:
– Assistenten hinzufügen:
Die Assistentenform kann mit der linken Maustaste verschoben werden, sodass sie z. B. auf der gleichen Höhe der Form, der sie hinzugefügt werden soll, steht. Zur Darstellung einer Stabsstelle können Sie nun diese Form mit der rechten Maustaste anklicken und über das Kontextmenü die Form ändern.
Texte eingeben
Um Texte einzugeben, können Sie über das Kontextmenü gehen oder Sie klicken in eine Form der SmartArt-Grafik und geben Ihren Text (z. B. Geschäftsführer) dort ein.
Die Größe des Textes wird automatisch an die Form angepasst.
Hinweis
Sie können SmartArt-Grafiken auch über das Register, Gruppe Illustrationen und den Befehl SmartArt ein- fügen. Weitere Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie im Register SmartArt‑Tools mit den Gruppen Entwurf und Format.
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Eine Betriebsorganisation entwickeln und dokumentieren LS 2
© 2014 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. | ISBN 978-3-06-450875-0
Arbeitsblatt 2.6 | Ein Organigramm mit SmartArt-Grafiken erstellen
Mit PowerPoint können Sie Organigramme erstellen, dazu nutzen Sie am besten SmartArt-Grafiken. Diese können Sie über den Objektplatzhalter SmartArt-Grafik einfügen.
Im sich öffnenden Dialogfenster
SmartArt‑Grafik auswählen werden viele grafische Elemente angezeigt, mit denen sich logische Strukturen (z. B. das Orga- nigramm eines Unternehmens) abbilden lassen. Alle hinterlegten SmartArt-Grafiken sind hier verschiedenen Bereichen zuge- ordnet. Wählen Sie im Bereich Hierarchie die Vorlage für Organigramm aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. In Ihre Folie wird ein Muster organigramm mit Platzhaltern eingefügt.
Hinzufügen und Löschen von Formen Um zusätzliche Formen in Ihr Organigramm einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Form der SmartArt-Grafik, in deren Nähe Sie eine neue Form hinzufügen wollen.
Das Kontextmenü öffnet sich und Sie können darüber z. B. Formen ändern, Ausschneiden oder Formen hinzu fügen.
Probieren Sie die verschiedenen Möglich- keiten, die sich hier ergeben, aus und halten Sie fest, was passiert:
– Form danach hinzufügen:
Eine Form auf der gleichen Ebene wie die ausgewählte Form wird dahinter eingefügt.
– Form vorher hinzufügen:
Eine Form auf der gleichen Ebene wie die ausgewählte Form wird davor eingefügt.
– Form darüber hinzufügen:
Eine Form eine Ebene über der ausgewählten Form wird eingefügt.
– Form darunter hinzufügen:
Eine Form eine Ebene unter der ausgewählten Form wird eingefügt.
– Assistenten hinzufügen:
Form wird oberhalb der übrigen Formen auf derselben Ebene eingefügt.
Die Assistentenform kann mit der linken Maustaste verschoben werden, sodass sie z. B. auf der gleichen Höhe der Form, der sie hinzugefügt werden soll, steht. Zur Darstellung einer Stabsstelle können Sie nun diese Form mit der rechten Maustaste anklicken und über das Kontextmenü die Form ändern.
Texte eingeben
Um Texte einzugeben, können Sie über das Kontextmenü gehen oder Sie klicken in eine Form der SmartArt-Grafik und geben Ihren Text (z. B. Geschäftsführer) dort ein.
Die Größe des Textes wird automatisch an die Form angepasst.
Hinweis
Sie können SmartArt-Grafiken auch über das Register, Gruppe Illustrationen und den Befehl SmartArt ein- fügen. Weitere Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie im Register SmartArt‑Tools mit den Gruppen Entwurf und Format.
