Nutzungsmöglichkeiten Zoom
Kurzanleitung
1. Teilnahme an Online-Meetings mit Zoom
Der Einladungslink für ein Zoom-Meeting wird mittels Besprechungseinladung per E-Mail zugesandt. Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, bitte auf den Link klicken.
Abb. 1: Einladung zu einem Zoom-Meeting
Es besteht die Möglichkeit über die Zoom-App teilzunehmen (1) oder alternativ die Anwen-
dung über den Browser (2) zu starten.
(1) Teilnahme mit der Zoom-App
Hinweis: Eine installierte Version der Zoom-App ist hierbei Voraussetzung. Externe Teilneh- mer sind für die Beschaffung und Installation der Zoom-App selbst verantwortlich.
Abb. 2: Meeting über die Zoom App-Starten
Wenn die Zoom-App installiert ist, wird diese nach einem Klick auf den Einladungslink gestar-
tet. Anschließend muss der Vor- und Nachnamen angegeben werden. Anschließend auf „An
einem Meeting teilnehmen“ klicken.
Im nächsten Schritt kann entschieden werden, ob man mit oder ohne Video dem Meeting bei- treten möchte.
Abb. 3: Videoeinstellungen
Der Meetingteilnehmende wird dem Meeting zugeschaltet und steht solange in der Warte- schlange, bis der Organisator bzw. die Organisatorin das Meeting eröffnet. In dieser Zeit wird folgendes Bild angezeigt:
Abb. 4: Warteschlange
Im nächsten Schritt erhält der Teilnehmende die Abfrage, wie an der Besprechung teilgenom- men werden soll. An dieser Stelle „Per Computer dem Audio beitreten“ auswählen.
Abb. 5: Teilnahmeoptionen
Der Teilnehmende befindet sich jetzt in der Besprechung. Bitte kontrollieren, ob das Mikrofon stummgeschaltet ist. Die Stummschaltung kann jederzeit aufgehoben werden, indem das Symbol des Mikrofons unten links in der Leiste aktiviert wird.
Abb. 6: Einstellungen Mikrofon
Über die installierte Zoom-App kann der Videohintergrund geändert werden.
Über den Pfeil, neben dem „Video Starten“ Symbol, kann die Funktion „Wählen Sie virtuellen Hintergrund…“ ausgewählt werden.
Abb. 7: Video Optionen
Anschließend kann über das „+“ Symbol ein Bild als Videohintergrund ausgewählt werden.
Abb. 8: Hintergrund und Filter
Nachfolgend werden die weiteren Symbole der Leiste in Ihrem Ansichtsfeld erläutert:
Hier kann gewählt werden, ob während des Meetings die Kamera ein- oder ausgeschaltet sein soll. Der durchgezogene rote Strich durch das Symbol bedeu- tet, dass die Kamera ausgeschaltet ist. Um sie einzuschalten, bitte auf das Symbol kli- cken.
Dieses Symbol zeigt an, wie viele Personen an dem Meeting teilnehmen. Mit einem Klick auf diesen Button werden weitere Informationen zu den einzelnen Teilnehmenden an- gezeigt. Beispielsweise wer Moderator bzw. Moderatorin des Meetings ist. Weiterhin kann der Button „Hand heben“ betätigt werden, wenn etwas mitgeteilt werden soll.
Der Button „Share Screen“ bedeutet, dass Inhalte mit den anderen Teilnehmenden des Meetings geteilt werden können. Dies können beispielsweise Prä- sentationen oder Dokumente sein. Dazu auf den Button „Share Screen“ klicken und an- schließend das entsprechende Anwendungsfenster auswählen.
Wenn die Anwendung geschlossen werden soll, oben rechts in der grünen Leiste auf
„Stop Share“ klicken.
Mit diesem Button kann parallel zum Audio- bzw. Videomeeting mit den anderen Teilnehmenden via Chatfunktion kommuniziert werden.
Die Funktionen dieses Buttons werden für die Zoom-Besprechung nicht benötigt.
Die Audio- bzw. Videokonferenz kann mit einem Klick auf den Button
„Meeting verlassen“ beendet werden.
(2) Zoom Meetingteilnahme per Browser
Um über den Browser beizutreten, bitte auf „mit Ihrem Browser anmelden“ klicken.
Abb. 9: Teilnahme per Browser
Nachdem sich Zoom im Browser geöffnet hat, erscheint nachfolgendes Fenster. Anschließend
Abb. 10: Sicherheitsabfrage
Im nächsten Schritt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien zustimmen.
Abb. 11: Einverständnis Nutzungsbedingungen
Nachdem das Einverständnis erklärt wurde, wird der Meetingteilnehmende dem Meeting zu-
geschaltet und steht in der Warteschlange, bis der Organisator bzw. die Organisatorin das
Meeting eröffnet. In dieser Zeit wird folgendes Bild angezeigt:
Abb. 12: Warteschlange
Auch mit der Teilnahme über den Browser erhält der Teilnehmende im nächsten Schritt die Abfrage, wie an der Besprechung teilgenommen werden soll. An dieser Stelle „Per Computer dem Audio beitreten“ auswählen (siehe Abbildung 6).
Der Teilnehmende befindet sich jetzt in der Besprechung. Bitte kontrollieren, ob das Mikrofon
stummgeschaltet ist. Die Stummschaltung kann jederzeit aufgehoben werden, indem das
Symbol des Mikrofons unten links in der Leiste aktiviert wird (siehe Abbildung 7).
(3) Zoom Meetings organisieren
Hinweis: Eine installierte Version der Zoom-App sowie eine Zoom-Lizenz sind Vorausset- zung.
Um ein Zoom-Meeting zu erstellen muss zuerst die Zoom-App gestartet werden.
Abb. 13: Zoom-App
Bitte die Anmeldedaten, welche bei der Lizenzbeschaffung vergeben wurden, anmelden.
Abb. 14: Zoom Anmeldung
Über den Butten „Planen“ kann ein Meeting erstellt werden.
Abb. 15: Meeting Planen
Im folgenden Fenster können das Thema, der Zeitraum und andere Voreinstellungen für das
geplante Meeting eingestellt werden.
Abb. 16: Meeting Einstellungen
Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, kann das Meeting mit dem Button „Speichern“
erstellt werden.
Abb. 17: Outlook Einladung
Das erstellte Meeting wird in einer Outlook-Besprechungseinladung automatisch geöffnet.
Anschließend können die entsprechenden Personen eingeladen werden.
Besprechungsorganisatoren haben die Möglichkeit „Breakout Sessions“ zu erstellen.
Breakout-Räume ermöglichen es, ein Zoom-Meeting in bis zu 50 separate Sitzungen aufzu- teilen.
Über den Button „Breakout Sessions“ können die Gruppenräume erstellt werden.
Abb. 18: Breakout Session
Der Meeting-Host kann die Meeting-Teilnehmer automatisch oder manuell in diese separa-
ten Sitzungen aufteilen und jederzeit zwischen den Sitzungen wechseln. Die Meeting-Teil-
nehmer können sogar selbst entscheiden, an welchem Raum sie teilnehmen möchten.
Abb. 20: Räume bearbeiten
