Protokoll der 1. Ordentlichen Sitzung des Allgemeinen
Studierendenausschusses der Hochschule Geisenheim University im Sommersemester 2019, Dienstag den 02.04.2019, 19.00 Uhr, AStA Gruppenarbeitsraum
Top 1: Eröffnung der Sitzung
• Eröffnung der 1. Ordentlichen Sitzung im Sommersemester 2019 durch den AStA Vorstand Franz Wernitsch um 19:10 Uhr.
Top 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Anwesend sind die Vorstände: Franz Wernitsch, Philipp Hawranek, Philipp Prinz und Isabel Velke (4/4). Die Sitzung ist damit beschlussfähig.
• Anwesend sind die Mitarbeiter: Alexander Lorenz, Julia Siller, Michael Ohler, Dominik Held, Celina Reiß, Carsten Ritzheim, Annika Stiefler, Christin Wagner, Leon Endell, Lucas Schmidtchen, Lillian Hong, Joseph Bleser, Laura Fasholz, Florian Riederer, Raphael Adrien
• Abwesend ist Iris Schnatterbeck
• Gäste des StuPa: Hannes Wolf und Henry Kloppisch Top 3: Festlegung der Sitzungsleitung und der Protokollführung
• Die Sitzung wird von Franz Wernitsch geleitet. Protokollantin ist Julia Siller.
Top 4: Genehmigung des Protokolls der 1. Ordentlichen Sitzung
• Das Protokoll der vorangegangenen Sitzung wird genehmigt.
Top 5: Beschluss der Tagesordnung
• Die Tagesordnung wird genehmigt.
Top 6: Berichte
• Allgemeine Angelegenheiten des AStA o Finanzvorstand:
▪ Erläuterung des Stundenzettels für neue Mitglieder des AStA
▪ Einführung des neuen Kartenlesegerätes des AStA, Plan ist vorerst Nutzung im Büro
▪ Jahresabschluss wurde erstellt, Überschuss von ca. 5.400 € o Weiteres:
▪ Für die zwei folgenden Veranstaltungen wird nach Helfern gesucht:
Muttertags Fest am 11./12.5.2019 und Studieninfotag am 15.5.2019
▪ Arbeitsaufteilung für die Veranstaltungen erfolgt durch Franz Wernitsch
▪ Es wird beschlossen, dass das Alte Weinfass am Studieninfotag den 15.5.2019 ab 14 Uhr geöffnet hat, plan ist die AStA Band am Alten Weinfass auftreten zu lassen
• Bericht der 1. Konstituierende Sitzung des 7. StuPa der Hochschule Geisenheim durch Franz Wernitsch
o Es wurde beschlossen, dass ab sofort mind. 1 Mitglied des AStA an den
Sitzungen des StuPa, und mind. 1 Mitglied des StuPa an den Sitzungen des AStA teilnehmen wird. Plan ist von Seitens des AStA ein Vorstandsmitglied die Sitzungen des StuPa besuchen zu lassen
o Nächste StuPa Sitzung findet am 16.04.2019 statt, alle AStA Mitglieder haben anwesend zu sein um durch das 7. StuPa der Hochschule Geisenheim als Mitglied des AStA bestätigt zu werden
o Das 6. StuPa der Hochschule Geisenheim hat in der Vergangenheit Protokolle der StuPa Sitzungen nicht fristgerecht auf der Webseite der Hochschule bereit gestellt, daher wurde ein Ordnungsgeld von 1.000€ erhoben. Diese Summe wurde bereits vom Präsidium der Hochschule einbehalten.
• Klausurtagung des AStA am 6./7.04. 2019:
o Teilnehmerliste wurde besprochen
o Treffpunkt für den 6.04.2019 ist das AStA Büro um 9 Uhr
o Kurze Information durch Philipp Hawranek zum Gepäck für die Klausurtagung Top 7: Altes Weinfass: Feedback, Aufgabenbesprechung
• Am 27.03.2019 wurde das Alte Weinfass zum ersten Mal von einem neu besetzten Fass Referat geleitet, Umsatz ca. 2.000€
• Weine und Weingüter für die folgenden Wochen sind festgelegt, ebenso wie diverse Erweiterung der Speisen
• Diskussion über das verleihen von Liegestühlen an Studierende gegen Pfand, Plan ist bei „Fritz Kola“ und „Wulle Bier“ Angebote einzuholen
• Diskussion über das festlegen eines Weines für „Schorle“
• Feste Aufgabenverteilung innerhalb des Referats:
o Getränkebestellung: Leon Endell o Ausschank: Christin Wagner
o Essensausgabe: Lucas Schmidtchen, Leon Endell o Grill reinigen: Michael Ohler
o Einkauf: Variiert
• Christin Wagner hat ab sofort einen Schlüssel für das Alte Weinfass Top 8: Veranstaltungsreferat: Aktuelle Besetzung, Veranstaltungen SS19
• Besichtigung der Fähre für die Bootsparty am 7.06.2019 findet vor der Klausurtagung statt, bisher kein fester Termin
• 12.04.2019 findet die Semestereröffnungsfeier (G-SÖF) statt, Aufteilung der verschiedenen Aufgaben innerhalb des ASTA
• Diskussion über eine Erweiterung der Garderobe, Plan ist die Garderobe mithilfe der
„Holz-Garderobe“, welche sich im Lager befindet, zu erweitern
• Marko Prtljaga ist nicht mehr im Veranstaltungsreferat vertreten Top 9: Medienreferat: Update Homepage, Projekte für Klausurtagung
• Plakate für die Bootsparty am 7.06.2019 sind von Celina Reiß erstellt worden und können gedruckt werden, Sticker Vorlage ist von Celina Reiß in Bearbeitung und wird zur Klausurtagung am 6./7.04.2019 fertig gestellt, Plan ist die Plakate in der KW 17/18 aufzuhängen
• Merchandise Produkt Pullover ist ein weiteres Projekt des Medienreferates, Celina Reiß entwirft Vorlagen
• Diskussion über das bestellen von selbst gestalteten Kondomverpackungen für „Ersti- Tüten“, es wird nach einer Firma hierfür gesucht
• Für die Facebook-Seite des AStA wird fest gelegt, dass nicht mehr als ein Post pro Tag veröffentlicht werden soll, Julia Siller wird dies ab sofort prüfen und koordinieren, Posts sollen von allen Mitgliedern des AStA entworfen und geplant werden
Top 10: Sensorikreferat: Bewerber, zukünftige Umsetzung
• Für die Gebietsweinprobe am 11.04.2019 werden noch ca. 10 Weingüter benötigt, Raphael Adrien steht bereits mit weiteren Weingütern in Kontakt
• Die Gebietsweinprobe beginnt um 20 Uhr am 11.04.2019 in der Aula der Hochschule
• Zwei neue Mitglieder des Sensorik Referats werden bis zum 5.04.2019 bekannt gegeben
• Das aktuelle Sensorik Referat strukturiert ehemalige Dateien und Listen in Google Drive für die neuen Mitglieder
Top 11: Sozialreferat: Bewerber, zukünftige Umsetzung
• Bis dato haben sich ca. 6 Studenten für das Sozialreferat beworben, die Vorstandschaft des AStA führt weiterhin Bewerbungsgespräche
• Das Sozialreferat wird insbesondere als BAFÖG Hilfe/Beratung für Studierende fungieren, ein Nothilfe-Fond für Studierende ist laut vorläufiger Aussage des Präsidiums nicht möglich
Top 12: Musikreferat: Update AStA-Band, Update Jam-Session
• Jam-Session am 01.04.2019 war rege besucht
• Jam-Session soll ab sofort jeden Monat mind. 1 Mal stattfinden
• AStA Band hat Interesse am Alten Weinfass aufzutreten, der voraussichtliche Termin hierfür ist der 24.04.2019
• Es besteht die Möglichkeit einen Bass von Herrn Szolnoki zu kaufen
• AStA Band spielt am Muttertags Fest den 11./12.05.2019
• AStA Band wird voraussichtlich nicht am Studieninfotag den 15.05.2019 spielen
• Plan ist, dass die AStA Band am Sommerfest der Hochschule am 18.06.2019 auftreten wird
• Es besteht weiterhin die Möglichkeit eine zweite AStA Band zu gründen, Carsten Ritzheim wird hierfür beauftragt
Top 13: Berichte weiterer Referate
• Keine weiteren Berichte Top 14: Anträge
• Keine weiteren Anträge Top 15: Sonstiges
• Keine weiteren Berichte Die Sitzung endete um 21.15 Uhr
