Saison-Kurzarbeitergeld, ergänzende Leistungen und Ausfallgeld - Dachdeckerhandwerk

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Dok.-Nr.: 9225646 DATEV-Hilfe

Anleitung vom 20.01.2022

Relevant für:

Lohn und Gehalt classic Lohn und Gehalt comfort

Saison-Kurzarbeitergeld, ergänzende Leistungen und Ausfallgeld - Dachdeckerhandwerk

Inhaltsverzeichnis

1 Übergreifende Einstellungen

1.1 Relevante Ausfallschlüssel / Standard-Lohnarten / Auswertungen 1.2 Lohnarten für die automatische Berechnung des Soll-Entgelts schlüsseln

1.3 Teilweise laufend SV-pflichtige Lohnarten schlüsseln, die aus Mehrarbeit entstanden sind 1.4 Stundenlohnarten für die Entnahme der Stunden aus dem AZK statt Kug schlüsseln 1.5 Netto-Lohnarten korrigieren

2 Was möchten Sie tun?

2.1 Kug-Nummer, Arbeitsausfallnummer und Gewährungszeitraum für den Antrag auf Saison-Kurzarbeitergeld erfassen

2.2 Kug-Nummer und Arbeitsausfallnummer den Mitarbeitern zuordnen 2.3 Automatischen Abbau von Arbeitszeitkontoguthaben schlüsseln

2.4 Abweichende Angaben in den Stammdaten für die Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld erfassen 2.5 Monatsbezogene Daten für die Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld erfassen

2.6 Witterungsbedingten und wirtschaftlichen Arbeitsausfall in den Bewegungsdaten erfassen 2.7 Mehraufwands-Wintergeld (MWG) abrechnen

2.8 Zuschuss-Wintergeld (ZWG) abrechnen

2.9 Ausfallgeld und nicht erstattungsfähige Stunden erfassen

2.10 Weitere Themen rund um Saison-Kurzarbeitergeld, ergänzende Leistungen und Ausfallgeld - Dachdeckerhandwerk prüfen

3 Weiterführende Informationen

3.1 Berechnung der Soll-Arbeitszeit für Baulohn-Mandanten und -Mitarbeiter 3.2 Bezahlung gesetzlicher Wochenfeiertage im Dachdeckerhandwerk

3.3 Unterschiede und Gemeinsamkeiten: Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld 4 Weitere Informationen

Saisonales Kurzarbeitergeld (Saison-Kug)

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Gewerbliche Arbeitnehmer im Dachdeckerhandwerk haben in der Zeit vom 1. Dezember bis 31. März

(Schlechtwetterzeitraum/Saison-Kug-Zeitraum) Anspruch auf Saison-Kug für witterungsbedingte und wirtschaftliche Ausfallstunden, wenn keine Guthabenstunden im Arbeitszeitkonto vorhanden sind und die

Anspruchsvoraussetzungen erfüllt sind.

Die Arbeitnehmer erhalten das Saison-Kug von ihrem Betrieb. Auf Antrag des Arbeitgebers erstattet die zuständige Agentur für Arbeit das Saison-Kug.

Die Anzeigepflicht bei wirtschaftlichem Arbeitsausfall bei der Agentur für Arbeit wurde mit dem Inkrafttreten des

"Gesetzes zur Stärkung der beruflichen Weiterbildung und des Versicherungsschutzes in der Arbeitslosenversicherung" (AWStG) aufgehoben (§ 101 Abs. 7 SGB III).

Weitere Informationen finden Sie unter: www.arbeitsagentur.de » Unternehmen » Finanzielle Hilfen und Unterstützung » Kurzarbeitergeld.

Hinweis

Kurzfristige Änderungen – Service-Release im Januar 2022 installieren

Im Dezember 2021 wurden neue rechtliche Vorgaben zur Abrechnung von Kurzarbeitergeld veröffentlicht. Um im Januar 2022 Kurzarbeit gemäß den aktuellen Vorgaben abrechnen zu können, benötigen Sie zwingend das Service Release, welches voraussichtlich im Januar erscheint.

Information zur Bereitstellung des Service Release finden Sie unter: Aktuelle Version von Lohn und Gehalt compact / classic / comfort (Dok.-Nr. 1021721) (Dok-Nr.: 1021721).

Hinweis

Erleichterungen für das Kurzarbeitergeld 01.03.2020 – 31.03.2022 01.03.2020 bis 31.03.2022:

Aufgrund der Coronavirus-Krise wurden befristete Erleichterungen für den Zugang zum Kurzarbeitergeld sowie für die Leistungen bei Kurzarbeit beschlossen:

 Die Schwelle des erheblichen Arbeitsausfalls wird gesenkt: Nur 10 % der

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer müssen von dem Arbeitsausfall betroffen sein.

 Minusstunden müssen nicht aufgebaut werden.

 Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer können Kurzarbeitergeld erhalten.

 Der Teil der Sozialversicherungsbeiträge, den der Arbeitgeber alleine tragen muss, wird durch die Bundesagentur für Arbeit pauschaliert erstattet.

Für Kug und Saison-Kug berücksichtigt Lohn und Gehalt die Änderungen in der Berechnung der SV-Erstattung und die Änderungen in allen relevanten Auswertungen (Personalkostenliste,

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Abrechnungslisten und Leistungsanträge). Die Berechnung des Kurzarbeitergelds sowie der pauschalierten SV-Erstattung erfolgt automatisch.

Bei Transfer-Kug ist keine Erstattung der pauschalierten SV-Beiträge oder Änderung in den Auswertungen vorgesehen.

Für bereits in Kurzarbeit befindliche Betriebe ist keine neue Anzeige von Kurzarbeit erforderlich.

01.01.2021 bis 31.03.2022

 Die Schwelle des erheblichen Arbeitsausfalls wird gesenkt: Nur 10 % der

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer müssen von dem Arbeitsausfall betroffen sein.

 Minusstunden müssen nicht aufgebaut werden.

 Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer können Kurzarbeitergeld erhalten.

Außerdem wurde die Bezugsdauer für Betriebe, die vor dem 31.12.2020 mit Kurzarbeit begonnen haben, auf 24 Monate längstens bis 31.03.2022 verlängert. Gegebenenfalls ist hier eine (Verlängerungs-)Anzeige notwendig. Die pauschalierte Erstattung der SV-Beiträge aus dem fiktiven Entgelt wurde verlängert, ab 01.01.2022 ist eine Erstattung von 50 % in pauschalierter Form vorgesehen. Die erhöhten Leistungssätze können weiterhin gewährt werden. Es ist nicht mehr Voraussetzung, dass mit der Kurzarbeit vor dem 01.04.2021 begonnen wurde. Jedoch müssen die weiteren Voraussetzungen (mindestens 50 % Entgeltausfall, mindestens 4. bzw. 7. Bezugsmonate erreicht) erfüllt sein.

Weitere Informationen finden Sie unter: Kurzarbeitergeld (Kug) abrechnen in Lohn und Gehalt (Dok.-Nr. 1008728)

Hinweis

Das Saison-Kug ist nicht lohnsteuerpflichtig und auch kein Entgelt im Sinne der Sozialversicherung. Das Saison-Kug unterliegt wie auch das Kurzarbeitergeld dem

Progressionsvorbehalt. Daher muss es in der Lohnsteuerbescheinigung dokumentiert werden.

Achtung

Baustellen erfassen

Auf dem Antrag für Saison-Kurzarbeitergeld und ergänzende Leistungen werden die

Bezeichnungen der Baustellen seit November 2020 nicht mehr angegeben und müssen deshalb bei Saison-Kug für witterungsbedingte Arbeitsausfälle nicht mehr erfasst werden.

Mehraufwands-Wintergeld (MWG)

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Gewerbliche Arbeitnehmer in Betrieben des Dachdeckerhandwerks erhalten pro geleistete Arbeitsstunde (auch für Überstunden) in der Förderungszeit 15. Dezember bis zum letzten Kalendertag des Monats Februar 1,00 Euro Mehraufwands-Wintergeld.

Das MWG wird auf Antrag von der Agentur für Arbeit erstattet, maximal jedoch für 90,00 Stunden im Monat Dezember und 180,00 Stunden in den Monaten Januar und Februar.

Bei Teilzeitarbeitnehmern oder bei Teilmonaten wegen Ein-/Austritts und Unterbrechung erfolgt die Prüfung auch auf Basis der monatlichen Höchstgrenzen.

Hinweis

Das MWG ist steuer- und sozialversicherungsfrei und unterliegt nicht dem Progressionsvorbehalt.

Zuschuss-Wintergeld (ZWG)

Gewerbliche Arbeitnehmer in Betrieben des Dachdeckerhandwerks haben Anspruch auf Zuschuss-Wintergeld in Höhe von 2,50 Euro für jede in der Schlechtwetterzeit (1. Dezember bis 31. März) ausgefallene Arbeitsstunde, wenn durch die Auflösung von Arbeitszeitguthaben die Inanspruchnahme von Saison-Kurzarbeitergeld vermieden wird.

Das ZWG wird auf Antrag von der Agentur für Arbeit erstattet und für jede Guthabenstunde gewährt, die zu einer Vermeidung der Beanspruchung von Saison-Kug bei witterungs- oder auftragsbedingtem Arbeitsausfall eingebracht wird. Das ZWG kann bereits ab der 1. Ausfallstunde beansprucht werden. Der Arbeitnehmer erhält ZWG auch für Arbeitszeitschulden.

Hinweis

Das ZWG ist nicht lohnsteuerpflichtig und stellt kein Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung dar. Es unterliegt auch nicht dem Progressionsvorbehalt.

Erstattung des Sozialaufwands

Bei (Saison-)Kurzarbeit trägt der Arbeitgeber alleine die Beiträge zur RV/KV/PV aus dem fiktiven Entgelt (80% aus Soll-Entgelt abzüglich Ist-Entgelt). Beiträge zur AV fallen keine an. Bei Saison-Kug für gewerbliche Arbeitnehmer werden dem Arbeitgeber nach § 102 Absatz 4 SGB III die Beiträge aus dem fiktiven Entgelt durch die Agentur für Arbeit erstattet.

Hinweis

Die pauschalierte Erstattung der SV-Beiträge aus dem fiktiven Entgelt nach §2 Absatz 1 Kurzarbeitergeldverordnung (verlängert durch die „Erste Verordnung zur Änderung der Kurzarbeitergeldverordnung“) gilt vorrangig vor §102 Absatz 1 SGB III (§2 Absatz 2 Kurzarbeitergeldverordnung).

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Ausfallgeld

Seit 1. Juni 2020 gilt für das Dachdeckerhandwerk ein neuer Tarifvertrag.

Bis 2020 Ab 2021

Gewerbliche Arbeitnehmer im Dachdeckerhandwerk erhalten für höchstens 53,00 Stunden pro Kalenderjahr in den Monaten April und Juni bis einschließlich November Ausfallgeld in Höhe von 75% des im Ausfallzeitraum gültigen Stundenlohns, wenn die Arbeitsleistung aus zwingenden witterungsbedingten Gründen unmöglich (mindestens 1 Stunde am Tag) ist.

Wenn ein Arbeitszeitkonto geführt wird, sind bei einem Arbeitsausfall ab der 54. Stunde in den Monaten April und Juni bis einschließlich November die

witterungsbedingten Ausfallstunden zunächst aus dem Arbeitszeitkonto zu entnehmen. Wenn kein

Arbeitszeitkonto geführt wird, ist der Arbeitgeber zur Bezahlung der Ausfallstunden verpflichtet.

Für die Erstattung des Ausfallgeldes übermittelt das Programm an die Lohnausgleichskasse für das Dachdeckerhandwerk (LAK) monatlich folgende Werte:

 zum Zeitpunkt des Arbeitsausfalls gültigen Stundenlohn

 Anzahl der ausgefallenen Stunden

 Angaben zum Akkordlohn

Die LAK ermittelt 75 % des gültigen Stundenlohns und multipliziert diesen prozentualen Anteil mit der

gemeldeten Zahl der Ausfallstunden. Die Erstattung des Ausfallgelds wird so der Höhe nach ermittelt.

Der Ausgleichszeitraum wurde auf die Monate April bis einschließlich November erweitert.

1 Übergreifende Einstellungen

1.1 Relevante Ausfallschlüssel / Standard-Lohnarten / Auswertungen

Die folgenden Lohnarten und Auswertungen sind für das gewählte Thema automatisch vorgegeben. Wenn eine Lohnart nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie die Lohnart anpassen oder eine individuelle Lohnart anlegen.

Standard-Lohnarten

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Standard-Lohnarten verwalten Sie auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten.

Automatische Lohnarten für die Abrechnung von Saison-Kug / ergänzende Leistungen / Ausfallgeld und für die Entnahme von AZK-Guthaben

Ausfallschlüssel (AS)

Nr. Bezeichnung St SV Eingabe Funktion

WA -

Witterungsbedingt e Ausfallstunden KU - Kurzarbeit (Kug)

KW - Krank während

witterungsbedingt em Ausfall WK - Krankheit während Kug

1960 AZK-Abbau statt Kug lfd lfd Die Lohnart kann nicht in Verbindung mit den Ausfallschlüsseln erfasst werden.

Erfassen Sie im Kalender nur den Ausfallschlüssel.

Wenn noch Stunden aus einem

Arbeitszeitkonto entnommen werden können, werden diese mit der im

Arbeitszeitkontomodel l hinterlegten Lohnart abgerechnet.

Mit dieser LA werden die Stunden vorrangig zur Vermeidung von Saison-Kug automatisch aus dem AZK entnommen und führen zur Berechnung von ZWG.

Hinweis: Außerhalb des Schlechtwetterzeitraums kann diese LA zur manuellen Entnahme von Stunden aus dem AZK erfasst werden. Konjunkturelles Kug wird damit vermieden.

AF Arbeitsfrei ohne

Lohnanspruch

-- -- -- -- Ausfallschlüssel in der

Kalendererfassung

Verwenden Sie diesen Ausfallschlüssel, wenn eine unbezahlte Freistellung (z.B. sind nach § 3 Nr. 1.7 BRTV Bau die beiden Tage 24. und 31.

Dezember arbeitsfrei und der Lohnanspruch entfällt) vorgesehen ist.

Hierfür darf kein Entgelt im Soll- Entgelt berücksichtigt werden.

FK - Feiertag im Kug-Zeitraum (SV durch AG)

5030 Feiertagslohn bei Kug lfd lfd nu r A G

Beachten Sie, dass die LA nicht manuell erfasst werden kann.

Mit dieser LA können für

Angestellte die Ausfallstunden an einem Feiertag abgerechnet werden.

Die Berechnung erfolgt

entsprechend dem BAG-Urteil 3 AZR 194/82 vom 08.05.1984.

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Die Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung werden durch den Arbeitgeber übernommen.

KG - Krank bei wirtschaftlichem/

witterungsbedingt em Ausfall an einem Feiertag (Erstattung Lohnfortzahlung)

5030 Feiertagslohn bei Kug lfd lfd nu r A G

Die Erfassung erfolgt im Kalender mit AS KG ohne LA.

Mit dieser LA können für

Angestellte die Ausfallstunden an einem Feiertag, an dem der Angestellte krank ist, abgerechnet werden.

Die Berechnung erfolgt

entsprechend dem BAG-Urteil 3 AZR 194/82 vom 08.05.1984.

Die Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung werden durch den Arbeitgeber übernommen.

ES - Entgelt in Höhe Kug (SV durch AN und AG)

5060 Entgelt in Höhe Kug/Saison-Kug

lfd lfd Beachten Sie, dass die LA nicht manuell erfasst werden kann.

Die Erfassung erfolgt im Kalender mit AS ES ohne LA.

Mit dieser LA werden die

Ausfallstunden erfasst, für die kein Anspruch auf Erstattung durch die Agentur für Arbeit besteht (z.B. bei Kündigung).

Aufgrund des BAG-Urteils 5 AZR 310/08 vom 22.04.2009 steht dem Arbeitnehmer in einem

gekündigten Arbeitsverhältnis laut BRTV Bau der Lohn in Höhe des Saison-Kug zu. Für das

Dachdeckerhandwerk gibt es in § 17 Abs. 1 RTV

Dachdeckerhandwerk eine entsprechende Formulierung.

Der Arbeitgeber ist tariflich zur Auszahlung verpflichtet.

Die SV-Beiträge tragen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Prüfen Sie, ob vorrangig ein AZK- Guthaben abgebaut werden muss.

U - Urlaub 8000 Bau,Url.,Tg,Url.Anspar,Aut om.

fre i

-- Zur Vermeidung des

Arbeitsausfalls kommt auch die

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Gewährung von Urlaub in Betracht. Der gewerbliche Arbeitnehmer muss bei witterungsbedingtem oder wirtschaftlichem Arbeitsausfall im Dezember einen eventuell noch vorhandenen Resturlaub Vorjahr zur Vermeidung von Saison-Kug einbringen.

Wenn im Monat Dezember noch ein Resturlaub Vorjahr vorhanden ist, der zur Vermeidung von Saison-Kug einzubringen ist, ist der Lohnausfall für volle

Ausfalltage mit dem AS U und LA 8000

Bau,Url.,Tg,Url.Anspar,Au tom. abzurechnen. Die vollen Ausfalltage können sich auch durch mehrere Teilstunden zusammensetzen.

Der genommene Urlaub VJ kann ganzjährig (spätestens im Dezember) z.B. mit LA 8041 abgerechnet werden.

Für Angestellte gelten ggf. andere Verfallsfristen für den Urlaub.

Prüfen Sie, ob für einen Angestellten ggf. noch ein verfallender Urlaubsanspruch besteht und erfassen Sie diesen statt des saisonalen Ausfalls.

WA -

KW - Krank während

8101 Zuschuss-Wintergeld fre i

fre i

Die LA kann nicht in Verbindung mit den Ausfallschlüsseln erfasst werden.

Wenn die LA in der Monatserfassung erfasst wird, unterdrückt dies die

Mit dieser LA wird automatisch das ZWG abgerechnet, wenn AZK- Stunden zur Vermeidung von Saison-Kug eingesetzt worden sind.

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automatische Berechnung des ZWG.

-- 8102 Mehraufwands-

Wintergeld

fre i

Wenn die LA in der Monatserfassung erfasst wird, unterdrückt dies die automatische

Berechnung des MWG.

Hinweis: Für die ausgelieferten Standard-Lohnarten wird automatisch vorbelegt, ob für die LA ein Anspruch auf MWG besteht.

Wenn Sie eine individuelle

Schlüsselung für die Berechnung von MWG benötigen, müssen Sie selbst eine LA neu anlegen oder eine Standard-Lohnart kopieren. Für die ausgewählte, selbst angelegte LA können Sie in der Registerkarte Baulohn, Gruppe Mehraufwands- Wintergeld (MWG) im Feld Berechnung von Wintergeld selbst festlegen, wie sie für die Berechnung von Wintergeld

herangezogen wird.

Mit dieser LA wird automatisch das MWG abgerechnet.

Bei der Dezember-Abrechnung müssen alle Stunden (geleistete Stunden, Überstunden,

Entgeltfortzahlungsstunden, Urlaubsstunden,

witterungsbedingte oder wirtschaftliche Ausfallstunden, Feiertagsstunden, Fehlstunden usw.) taggenau in den

Bewegungsdaten im Kalender erfasst werden. Die MWG- Stunden können damit ab 15.12.

automatisch ermittelt werden.

Wenn zusätzlich Lohnarten mit der Kennung Mit Wintergeld (geleistete Stunden) in den Bewegungsdaten in der

Monatserfassung erfasst werden, wird die Lohnabrechnung vom Programm abgelehnt.

Erfassen Sie entweder alle Bewegungsdaten im Kalender oder erfassen Sie die LA 8102 in der Monatserfassung.

Die Stunden zum Abgleich auf die maximal zu vergütenden MWG- Stunden ermittelt das Programm bei der Januar- und Februar- Abrechnung automatisch. Dabei werden die geleisteten Stunden aus der Monatserfassung zu den geleisteten Stunden aus der Kalendererfassung addiert. Die

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maximal zu vergütenden MWG- Stunden berücksichtigt das Programm automatisch.

WA -

KW - Krank während

8110 Saison-Kug fre

i fre i

Erfassen Sie im Kalender nur den Ausfallschlüssel.

Wenn kein Arbeitszeitkonto vereinbart wurde oder keine Stunden aus einem Arbeitszeitkonto entnommen werden können, wird die LA abgerechnet.

Mit dieser LA wird das ermittelte Saison-Kug abgerechnet.

KK - Krank vor Saison-Kug

8120 Krankengeld i. H. d.

Saison-Kug

fre i

Wirtschaftlicher bzw.

witterungsbedingter Ausfall an einem Tag, der gleichzeitig wegen Krankheit ausfällt (Beginn der Krankheit vor Saison-Kug) Abrechnung von Krankengeld in Höhe des Saison-Kug. Das Krankengeld in Höhe des Saison- Kug muss bei der Krankenkasse des Arbeitnehmers beantragt werden.

WD -

Witterungsbedingt er Ausfall

Dachdecker

8195 Ausfallgeld, Dachdecker lfd lfd Eingabe nicht möglich Die mit dem Ausfallschlüssel WD erfassten Ausfallstunden werden automatisch mit LA 8195 ermittelt und auf dem Brutto-/Netto- Formular ausgewiesen.

-- 8196 Ausfallgeld,

Dachd.,o.Erstattung

lfd lfd -- Die LA wird bei einem

Arbeitsausfall ab der 54. Stunde benötigt und automatisch ermittelt.

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-- Statistiklohn

art (z.B.

8500)

Statistiklohnart Bez. (z.B.

Statistiklohnart, Std.)

fre i

Die LA 8500 ist in der Registerkarte

Lohnartenbesonderhei ten, Gruppe Kurzarbeit / Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge im Feld Schlüsselung für Kug mit den Eintrag Faktor zu schlüsseln.

Bei der Abrechnung von Saison- Kug im Kalender und

gleichzeitiger Abrechnung von Urlaubstagen in der

Monatserfassung müssen die Urlaubsstunden zusätzlich mit einer Statistiklohnart (z.B. mit LA 8500) erfasst werden.

Die Lohnarten für die Abrechnung von Saison-Kug, ergänzenden Leistungen und Ausfallgeld werden automatisch bei der Auswahl des Tarifgebiets übernommen.

Prüfen Sie, ob die Lohnarten für die Entnahme von AZK-Guthaben auf Mandantenebene unter Erfassen |

Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten automatisch übernommen wurden. Ggf. müssen Sie diese manuell im Assistenten Lohnarten aus dem Bereich Lohnarten von Kanzleiebene in den Bereich Ausgewählte Lohnarten (Schritt 1 von 2) übernehmen.

Hinweis

Wenn Sie bei der Auswahl des Arbeitszeitmodells eine Vorlage verwendet haben, werden die darin enthaltenen Lohnarten automatisch übernommen. Wenn Sie sich für die Neuanlage eines leeren Arbeitszeitmodells entschieden haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Lohnarten, die Sie verwenden möchten, angelegt sind / zur Verfügung stehen.

Wenn Sie ergänzende Leistungen manuell (Lohnart 8101 für ZWG und Lohnart 8102 für MWG) in der Monatserfassung erfassen, werden diese Eingaben vorrangig behandelt und schließen eine automatische Berechnung aus.

Hinweis

 Wenn Sie einsehen möchten, ob für die von Ihnen gewählte Mitarbeitervariante Anspruch auf Saison-Kug, Erstattung Sozialaufwand (auf das fiktive Entgelt aus Saison- Kug), ZWG und MWG besteht und ob die Winterbeschäftigungs-Umlage berechnet wird (= Voraussetzung für alle ergänzenden Leistungen und die Erstattung

Sozialaufwand), wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Stammdaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Allgemein. Prüfen Sie, ob die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert sind.

 Durch die Zuordnung von Tarifgebiet und Branche (auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Feld Zugeordnetes

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Tarifgebiet/Branche) ist das Kontrollkästchen Betrieb zahlt Winterbeschäftigungs- Umlage (Registerkarte Beitragsberechnung) automatisch aktiviert.

 Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die ZVK-Nummer des Arbeitgebers von der Sozialkasse im Feld Betriebskontonummer auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Baulohn | Allgemeine Angaben, Registerkarte Allgemein erfasst haben.

Weitere Informationen finden Sie unter: Meldeverfahren, Zusatzversorgungsbeitrag, Winterbeschäftigungs-Umlage, Sozialkassenbeitrag - Dachdeckerhandwerk.

 Kaufmännische Angestellte erhalten in der Schlechtwetterzeit ebenfalls Saison-Kug, wenn sie auf der Baustelle eingesetzt sind und von witterungsbedingtem Arbeitsausfall betroffen sind. Die entsprechende Mitarbeitervariante ist grundsätzlich mit einem Anspruch auf Saison-Kug vorbelegt. Auch bei wirtschaftlich bedingtem Ausfall wird bei kaufmännischen Angestellten Saison-Kug abgerechnet.

Auswertungen

Auswertungen stehen Ihnen auf Mandantenebene unter Mandant | Ausgeben zur Verfügung.

Bezeichnung Funktion

Leistungsantr. Saison-Kug Bei der Abrechnung von Saison-Kug, MWG, ZWG und Erstattung des Sozialaufwands erstellt das Programm automatisch den Antrag auf Saison-Kurzarbeitergeld und ergänzende Leistungen (auf amtlichem Formular). Den Antrag reichen Sie bei der Agentur für Arbeit ein.

Die Auswertung wird nach dem Monatsabschluss (zu Prüfungszwecken bereits nach jeder Abrechnung - deaktivieren Sie hierzu im Dialog Auswertungen ausgeben das Kontrollkästchen Nur aktuelle Auswertungen) bereitgestellt.

Berücksichtigen Sie, dass im Leitungsantrag Saison-Kug durch Sie noch weitere Angaben erfolgen müssen.

Anlage LA Saison-Kug Die Anlage beinhaltet die Berechnung des Saison-Kug für die betroffenen Mitarbeiter und enthält folgende Teillisten: Saison-Kug-Abrechnung, Krankengeld in Höhe von Saison-Kug (für die Erstattung durch die

Krankenkasse; nicht zur Weitergabe an die Agentur für Arbeit bestimmt), Feiertagsentgelt in Höhe von Saison- Kug (nicht zur Weitergabe an die Agentur für Arbeit

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bestimmt) und Entgelt in Höhe von Saison-Kug (nicht zur Weitergabe an die Agentur für Arbeit bestimmt).

Die Auswertung wird nach dem Monatsabschluss (zu Prüfungszwecken bereits nach jeder Abrechnung - deaktivieren Sie hierzu im Dialog Auswertungen ausgeben das Kontrollkästchen Nur aktuelle Auswertungen) bereitgestellt.

Berücksichtigen Sie, dass in der Abrechnungsliste Saison- Kug durch Sie ggf. noch weitere Angaben erfolgen müssen (z.B. Krankheitszeitraum, Kennzeichnung Korrektur bei einer Wiederholung im

Abrechnungsmonat).

Soll-/Ist-Entgelt Die Auswertung beinhaltet eine Erläuterung der

Abrechnung von Kug / Saison-Kug für den aktuellen Monat.

Die Auswertung wird nach der Abrechnung bereitgestellt.

Die Auswertung kann im RZ kuvertiert werden.

Beitrags-/Urlaubsmeldung Bau Die Auswertung dokumentiert das ausgezahlte Ausfallgeld. Der Nachweis enthält folgende Teillisten:

 Mitarbeiter, die im aktuellen Monat Ausfallgeld erhalten haben

 Mitarbeiter, die im aktuellen Monat kein Ausfallgeld erhalten haben

Die Auswertung wird mit dem Monatsabschluss erstellt.

Ausfallgeld Dachdeckerhandwerk In der Auswertung sind pro Mitarbeiter die Ausfallstunden im Zeitraum der Beschäftigungssicherung aufgeführt.

Bis Mai 2020:

Die Auswertung dient als Grundlage für die Erstellung des Erstattungsantrags auf dem Formular der

Lohnausgleichskasse.

Ab Juni 2020:

s. DÜ-Protokoll LAK Dachdecker

DÜ-Protokoll LAK Dachdecker Die Auswertung beinhaltet die für das monatliche Meldeverfahren erforderlichen Angaben für die LAK.

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Folgende Felder wurden ab der Juni-Abrechnung 2020 aufgenommen:

 Ausfallstunden

 Gültiger Stundenlohn

 Akkordlohn.

Hinweis

Die Erstellung mehrerer Leistungsanträge Saison-Kug für eine Kug-Nummer ist nur bei Vergabe von unterschiedlichen Arbeitsausfallnummern (bis 12/2020 Ableitungsnummern) möglich.

1.2 Lohnarten für die automatische Berechnung des Soll-Entgelts schlüsseln Lohnarten für die automatische Berechnung des Soll-Entgelts schlüsseln

Hinweis

Für die Ermittlung des Soll- und Ist-Entgelts wird der Kug-Schlüssel der Brutto-LA herangezogen. Sie können aus der Auswertung Soll-/Ist-Entgelt nachvollziehen, wie das Saison-Kug berechnet wird.

Im Ist-Entgelt werden alle Bezüge berücksichtigt, deren SV-Schlüssel (auf

Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten, Registerkarte Gesetzliche Behandlung, im Feld SV-rechtliche Behandlung) SV-

pflichtig (lfd. Bezug) lautet. Wenn im SV-Schlüssel abhängig von Steuer steht (z.B. Sachbezugslohnarten), wird die Lohnart im Ist-Entgelt nur dann berücksichtigt, wenn ein Kug-Schlüssel mit dem Zusatz sv-pfl. wie steuerpfl. verwendet wird.

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mandantenebene Erfassen | Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten, Registerkarte Lohnartenbesonderheiten, Gruppe Kurzarbeit / Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge, um die Schlüsselung für Kug der Lohnart für die Berechnung des Soll-Entgelts zu wählen.

Element Vorgehen und Beschreibung

Feld Schlüsselung für Kug Wählen Sie einen der folgenden Einträge

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 Der Eintrag Betrag bedeutet, dass nur der Betrag in die Soll-Entgeltberechnung einfließt. Bei einer Stunden-/Tages-/Durchschnitts- oder KM- Lohnart, wird der abgerechnete Brutto-Betrag verwendet. Andernfalls (Betragslohnart) wird der ungekürzte Brutto-Betrag verwendet.

 Der Eintrag Faktor bedeutet, dass der Betrag und die Stunden in die Soll-Entgeltberechnung einfließen. Stunden können nur bei Lohnarten berücksichtigt werden, für die auch Stunden erfasst wurden (also keine Tageslohnarten aus der Monatserfassung). Die abgerechneten Brutto- Werte fließen in das Soll-Entgelt ein. Die Stunden werden bei einem Stundenlohnempfänger (Erfassen | Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Organisationseinheiten, Liste Standardentlohnung) zum Abgleich auf die Soll-Arbeitszeit verwendet.

 Der Eintrag Kein bedeutet, dass die Lohnart nicht in die Berechnung des Soll-Entgelts für

Kug/Saison-Kug einfließt. Dies ist grundsätzlich bei SV-freien Lohnarten, bei Lohnarten für sonstige Bezüge sowie bei Lohnarten für Mehrarbeitsvergütungen der Fall.

1.3 Teilweise laufend SV-pflichtige Lohnarten schlüsseln, die aus Mehrarbeit entstanden sind

Lohnarten, die teilweise laufend SV-pflichtig sind (SFN-Zuschläge), sind mit Kein vorbelegt (auf Mandantenebene Erfassen | Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten, Registerkarte Lohnartenbesonderheiten, Gruppe Kurzarbeit / Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge, Feld Schlüsselung für Kug). Der SV-pflichtige Anteil der Lohnart wird jedoch im Soll- und Ist-Entgelt berücksichtigt.

Wenn SFN-Zuschlägen (z.B. aus Überstunden) nicht zum regelmäßigen Entgelt zählen, müssen Sie eine Veränderung des Soll-Entgelts erfassen.

SV-pflichtigen Anteil der Lohnart nicht berücksichtigen Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte

Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

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Feld Veränderung Sollentgelt > Erfassen Sie den SV-pflichtigen Anteil der Lohnart mit Minus, wenn der SV-pflichtige Anteil nicht im Soll-Entgelt berücksichtigt werden soll.

1.4 Stundenlohnarten für die Entnahme der Stunden aus dem AZK statt Kug schlüsseln

In der Liste Verrechnung mit dem Arbeitszeitkonto (auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten, Registerkarte Lohnartenbesonderheiten, Gruppe Arbeitszeitkonto) legen Sie durch den Eintrag Entnahme statt Kug fest, dass die LA zur Verrechnung mit dem AZK herangezogen wird.

Wählen Sie eine Lohnart mit dieser Schlüsselung im Arbeitszeitmodell auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Arbeitszeiten | Arbeitszeitmodelle, Registerkarte Saison-Kurzarbeitergeld im Feld Lohnart für die Entnahme bei witterungsbedingtem Arbeitsausfall. Weitere Informationen finden Sie unter: Schlüsselung der Lohnarten für die Verrechnung von Werten mit dem Arbeitszeitkonto.

1.5 Netto-Lohnarten korrigieren

Bei laufenden Netto(sachbezugs)lohnarten müssen Soll- und Ist-Entgelt in den Monatsstammdaten korrigiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Monatsbezogene Daten für die Abrechnung von Saison- Kurzarbeitergeld erfassen » Veränderungen von Soll- / Ist-Entgelt für Saison-Kug erfassen.

2 Was möchten Sie tun?

2.1 Kug-Nummer, Arbeitsausfallnummer und Gewährungszeitraum für den Antrag auf Saison- Kurzarbeitergeld erfassen

Kug-Nummer, Arbeitsausfallnummer und Gewährungszeitraum für den Antrag auf Saison-Kurzarbeitergeld erfassen

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mandantenebene Erfassen | Mandantendaten | Sozialversicherung | Kurzarbeit, Gruppe Angaben zum Leistungsantrag.

Feld Kug-Nummer, Feld Ableitungsnummer Kug (bis 12/2020), Feld Arbeitsausfallnummer (ab 01/2021)

 Erfassen Sie die Kug-Nummer(n), die von der Agentur für Arbeit vergeben wurden.

Formatvorgabe für die Nummern Kug / Saison- Kug: K00000000

0 = eine beliebige Ziffer; führende Null muss angegeben werden

 Erfassen der Arbeitsausfallnummer (ab 01/2021) im Format AA- gefolgt von bis zu 7 Ziffern. Eine

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Änderung ist nur bis zur ersten

Probeabrechnung/Abrechnung mit dieser Arbeitsausfallnummer möglich.

 Erfassen Sie die Ableitungsnummer Kug (bis 12/2020), wenn die Kug / Saison-Kug- Stammnummer im Format K00000000-9999 angegeben ist.

Bei der Nummer nach dem Bindestrich handelt es sich um die Ableitungsnummer. Sie dient als Unterscheidungskriterium, wenn für mehrere Betriebe/Betriebsabteilungen die gleiche Kug- Nummer für Saison-Kug vergeben wurde.

Ihre Angaben werden auf dem Leistungsantr.

Saison-Kug ausgegeben, wenn sie in den

Mandantendaten als Zuordnung zum Leistungsantrag hinterlegt oder den Mitarbeitern zugeordnet wurden.

Feld Arbeitsagentur > Erfassen Sie die Nummer der Arbeitsagentur.

- oder -

> Wählen Sie über das Symbol Arbeitsagentur

auswählen im Fenster Arbeitsagentur auswählen die Daten aus.

Die Adresse der Arbeitsagentur wird auf dem Leistungsantrag ausgegeben.

Liste Betriebliche Einheit / Transfer-Kug > Wählen Sie, ob Saison-Kug für den Betrieb oder für eine Betriebsabteilung beantragt wird.

Die Kennzeichnung wird nur für den Leistungsantrag verwendet.

Feld Beginn des Gewährungszeitraums Den Kalendermonat erfassen, in welchem die Anzeige über den Arbeitsausfall bei der zuständigen Agentur für Arbeit eingegangen ist.

Korrigieren Sie gegebenenfalls diesen Beginn, wenn die Agentur für Arbeit mit Bewilligung Ihres Kurzarbeit- Anzeige einen abweichenden Gewährungszeitraum angibt.

Beachten Sie, dass das Feld nicht automatisch nachberechnet wird. Sofern sich eine rückwirkende Änderung des Zeitraums auf die Gewährung eines

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erhöhten Leistungssatzes auswirkt, führen Sie eine manuelle Nachberechnung durch.

Feld Ende des Gewährungszeitraums Den Kalendermonat erfassen, bis zu welchem Ihnen Kug von der Agentur für Arbeit bewilligt wurde.

Bei einer Unterbrechung des Kug-Bezugs bis zu zwei Monate verlängert sich der Gewährungszeitraum. Erfassen Sie in diesem Fall das spätere Ende.

Sofern der Kug-Bezug für mindestens drei Monate unterbrochen wird, wird der Kug-Bezug beendet. Erfassen Sie als Ende den letzten Monat, für den Kug bezogen wurde. Sofern erneut die Voraussetzungen für den Kug- Bezug vorliegen, muss der Arbeitsausfall erneut bei der zuständigen Agentur für Arbeit angezeigt werden und es beginnt ggf. ein neuer Gewährungszeitraum.

Beachten Sie, dass das Feld nicht automatisch nachberechnet wird.

Symbol Fensterinhalt speichern > Klicken, um die Angaben zu speichern.

Nach dem Speichern wird die Kug-Nummer und die Arbeitsausfallnummer in die Liste Angaben zum Leistungsantrag übernommen und kann als Zuordnung zum Leistungsantrag verwendet oder den Mitarbeitern zugeordnet werden.

Gruppe Zuordnung zum Leistungsantrag Erfassen der Kug-Nummer und Arbeitsausfallnummer des Mandanten, die von der Agentur für Arbeit ausgegeben wurde.

 Wenn der Betrieb nur eine Kug-Nummer und Arbeitsausfallnummer hat: Diese Nummer auswählen.

 Wenn der Betrieb mehrere Kug-Nummern und Arbeitsausfallnummern erhalten hat: Die Nummer auswählen, welche für die Mehrzahl der

Arbeitnehmer gilt.

 Wenn keine Nummer ausgewählt wurde, muss die Zuordnung der Kug-Nummer und

Arbeitsausfallnummer für alle Mitarbeiter (mit Bezug von Kug) je Mitarbeiter erfolgen.

(19)

 Symbol (Kug-Nummer (Leistungsantrag) auswählen):

Öffnet das Fenster Kug-Nummer des Leistungsantrags auswählen.

Dort können die erfassten Nummern, gewählt und übernommen werden.

Abweichende Kug-Nummer und Arbeitsausfallnummer können in der Gruppe Angaben zum Leistungsantrag auf Mitarbeiterebene im Menü: Erfassen | Stammdaten | Besonderheiten | Kurzarbeit oder Erfassen | Stammdaten

| Baulohn | Saison-Kug den Arbeitnehmern zugewiesen werden.

Erstellung von Kug-Anträgen und Abrechnungslisten

Aufgrund einer Klarstellung der Bundesagentur für Arbeit, wird je Kug-Abrechnungsnummer ein Kug-Antrag/Abrechnungsliste erstellt. Welchem Beschäftigungsbetrieb der Mitarbeiter zugeordnet ist, hat keine Auswirkung mehr auf die Erstellung des Kug-Antrags. Unternehmen mit mehreren Beschäftigungsbetrieben können somit einen Kug-Antrag für den Haupt- Beschäftigungsbetrieb einreichen.

Wenn alle abgerechneten Mitarbeiter für den Antrag zum gleichen Beschäftigungsbetrieb gehören, wird die Betriebsnummer und die Adresse des Beschäftigungsbetriebs angedruckt.

Andernfalls die Adresse und Betriebsnummer des Haupt-Beschäftigungsbetriebs.

2.2 Kug-Nummer und Arbeitsausfallnummer den Mitarbeitern zuordnen

Für die Arbeitnehmer, deren Kug-Nummer/Arbeitsausfallnummer wegen Zuordnung in einen anderen

Beschäftigungsbetrieb bzw. in eine andere Betriebsabteilung von der Zuordnung zum Leistungsantrag abweicht, müssen Sie die Kug-Nummer/Arbeitsausfallnummer zuordnen. Die Zuordnung können Sie aus den Mandantendaten für einzelne oder mehrere Mitarbeiter in einem Arbeitsgang oder direkt beim einzelnen Mitarbeiter vornehmen.

Aufgrund Ihrer Zuordnungen werden die Saison-Kug-Anträge und die Abrechnungslisten pro Kug- Nummer/Arbeitsausfallnummer erstellt.

Erstellung von Kug-Anträgen und Abrechnungslisten

Aufgrund einer Klarstellung der Bundesagentur für Arbeit, wird je Kug-Abrechnungsnummer ein Kug-Antrag/Abrechnungsliste erstellt. Welchem Beschäftigungsbetrieb der Mitarbeiter zugeordnet ist, hat keine Auswirkung mehr auf die Erstellung des Kug-Antrags. Unternehmen

(20)

mit mehreren Beschäftigungsbetrieben können somit einen Kug-Antrag für den Haupt- Beschäftigungsbetrieb einreichen.

Wenn alle abgerechneten Mitarbeiter für den Antrag zum gleichen Beschäftigungsbetrieb gehören, wird die Betriebsnummer und die Adresse des Beschäftigungsbetriebs angedruckt.

Andernfalls die Adresse und Betriebsnummer des Haupt-Beschäftigungsbetriebs.

Zuordnung aus den Mandantendaten vornehmen

1

Vorgehen:

Wählen Sie Mandantenebene Erfassen | Mandantendaten | Sozialversicherung | Kurzarbeit.

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitern zuordnen.

Das Fenster Kug-Nummern den Mitarbeitern zuordnen öffnet sich.

Filter setzen

Über die Felder Anzeige für, Beschäftigungsbetrieb, Abteilung, Kostenstelle und über das Kontrollkästchen Ausblenden von ausgeschiedenen Mitarbeitern steuern Sie die Anzeige der Mitarbeiter, die zur Auswahl bereitstehen.

Bei aktivem Filter werden nur die Mitarbeiter angezeigt, die Ihren Filtereinstellungen entsprechen. Dadurch können Sie gezielt die Mitarbeiter einer Organisationseinheit ermitteln. Damit Ihnen wieder alle Mitarbeiter zur Verfügung stehen, schalten Sie den Filter aus.

Liste Kug-Nr. / Arbeitsausfallnr. > Markieren Sie die Kug-Nr. / Arbeitsausfallnummer, die Sie den Mitarbeitern zuordnen möchten.

Liste Mitarbeiter > Markieren Sie die Mitarbeiter, denen die markierte Kug- Nr. / Arbeitsausfallnummer zugeordnet werden soll.

Schaltfläche Pers.Nr. > Klicken, um im Fenster Personalnummernauswahl einzelne Personalnummern auszuwählen.

Schaltfläche Alle > Klicken, um alle (gefilterten) Mitarbeiter auszuwählen.

Schaltfläche Keine > Klicken, um die Auswahl der Mitarbeiter aufzuheben.

Feld Gültig ab > Prüfen Sie das vorbelegte Datum.

- oder -

(21)

> Erfassen Sie ein abweichendes Datum (MM/JJJJ), für das die Zuordnung der Kug-Nr. / Arbeitsausfallnummer gelten soll.

Kontrollkästchen Historische Stände zum Gültig-ab überschreiben

> Aktivieren, wenn eine bestehende Historie beim Mitarbeiter überschrieben werden soll (nur bei gleichem Gültigkeitsdatum). Bereits für die Zukunft erfasste historische Stände bleiben unverändert.

Schaltfläche Zuordnen > Klicken, um die Zuordnung der aktiven Kug-Nr. / Arbeitsausfallnummer zu den ausgewählten Mitarbeitern für das Gültig-ab-Datum durchzuführen.

> Bestätigen Sie die folgenden Meldungen mit OK.

Nach der Übernahme werden die übernommenen Angaben in der Übersicht angezeigt.

Eine erfolgte Zuordnung können Sie nur noch auf Mitarbeiterebene rückgängig machen. Wenn die Zuordnung nicht durchgeführt werden konnte (z.B. weil die Historie nicht überschrieben werden durfte) bleiben die Mitarbeiter ausgewählt, die nicht zugeordnet werden konnten.

Sollte rückwirkend für Mitarbeiter die Kug-Nummer geändert worden sein, dann muss bei einer Nachberechnung für alle MA, die der Kug-Nummer angehören, die Nachberechnung (mit Neuberechnung Kug) durchgeführt werden.

Sonst können der Leistungsantrag und die Abrechnungslisten nur unvollständig ausgegeben werden.

Zuordnung bei einem einzelnen Mitarbeiter vornehmen Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Stammdaten | Baulohn | Saison-Kug, Gruppe Zuordnung zum Leistungsantrag (bei Verwendung mehrerer/abweichender Kug-

Nummern/Arbeitsausfallnummern).

Gruppe Zuordnung zum Leistungsantrag Wenn für den Mitarbeiter die Angaben des Mandanten verwendet werden sollen: Keine Zuordnung erforderlich.

Wenn keine Angaben beim Mandanten festgelegt wurden: Zuordnung muss für jeden Mitarbeiter erfolgen.

Wenn vom Mandanten abweichende Angaben für den Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen:

 Zeigt die Nummern der angelegten Leistungsanträge in der Liste Nummer.

(22)

 Wahl der Kug-Nummer in der Liste Kug-Nummer.

 Wahl der Arbeitsausfallnummer in der Liste Arbeitsausfallnr..

 Symbol (Kug-Nummer (Leistungsantrag) auswählen):

Öffnet das Fenster Kug-Nummer des Leistungsantrags auswählen.

Dort können die in den Mandanten-Stammdaten erfassten Stammnummern, gewählt und

übernommen werden.

(Angaben des Mandanten erfassen: Auf Mandantenebene im Menü: Mandantendaten | Sozialversicherung | Kurzarbeit.).

Für Mitarbeiter ohne Kug-Nummer / Arbeitsausfallnummer wird automatisch die Zuordnung zum Leistungsantrag verwendet.

2.3 Automatischen Abbau von Arbeitszeitkontoguthaben schlüsseln

Der Abbau der AZK-Guthaben zur Vermeidung von Saison-Kug kann automatisch erfolgen, wenn Sie im Schlechtwetterzeitraum Ausfallstunden mit den Ausfallschlüsseln WA, WK, KW, KU erfasst haben.

Voraussetzung:

Sie haben auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Arbeitszeiten | Arbeitszeitmodelle im Arbeitszeitmodell in der Registerkarte Saison-Kurzarbeitergeld das Kontrollkästchen Im Schlechtwetterzeitraum Arbeitszeitkontoguthaben bei witterungsbedingtem Arbeitsausfall abbauen (Vermeidung der Inanspruchnahme von Saison-Kurzarbeitergeld) aktiviert und im Feld Lohnart für die Entnahme bei witterungsbedingtem

Arbeitsausfall eine Lohnart erfasst.

Wenn Sie eine branchenspezifische Arbeitszeitmodell-Vorlage verwenden, ist das Kontrollkästchen Im

Schlechtwetterzeitraum Arbeitszeitkontoguthaben bei witterungsbedingtem Arbeitsausfall abbauen (Vermeidung der Inanspruchnahme von Saison-Kurzarbeitergeld) in der Registerkarte Saison-Kurzarbeitergeld standardmäßig aktiviert.

Das Feld Lohnart für die Entnahme bei witterungsbedingtem Arbeitsausfall wird mit der Lohnart 1960 AZK-

Abbau statt Kug automatisch vorbelegt.

Hinweis

(23)

Prüfen Sie auf Mandantenebene unter Erfassen | Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnartenauswahl, ob die Lohnart 1960 AZK-Abbau statt Kug in den ausgewählten Lohnarten übernommen wurde.

Wenn keine Stunden mehr aus dem Arbeitszeitkonto entnommen werden können, wird für die übersteigenden Stunden Saison-Kug vergütet (Standard-Lohnart 8110).

Weitere Informationen zum Arbeitszeitkonto finden Sie unter: Arbeitszeitregelungen, Ausgleichskonto bei betrieblicher Arbeitszeit - Dachdeckerhandwerk.

2.4 Abweichende Angaben in den Stammdaten für die Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld erfassen

Abweichende Angaben in den Stammdaten für die Abrechnung von Saison- Kurzarbeitergeld erfassen

Hinweis

Angaben in den nachfolgenden Feldern erfassen Sie nur in Ausnahmefällen. Prüfen Sie im Einzelfall, ob Ihr Mitarbeiter betroffen ist.

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Stammdaten | Baulohn | Saison-Kug.

Liste Berechnungsmodus > Wählen Sie einen Berechnungsmodus für die Ermittlung des Soll-Entgelts.

Im Feld Gültig ab wird der Abrechnungsstand übernommen. Sie können ggf. einen abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem der

Berechnungsmodus berücksichtigt werden soll.

 Wenn Sie den Eintrag <Keine Angabe> oder Automatische Berechnung gewählt haben, sind keine weiteren Eingaben erforderlich. Es erfolgt eine automatische Berechnung.

Voraussetzung ist, dass Sie im Kalender (auf Mitarbeiterebene unter Erfassen |

Bewegungsdaten | Kalender) die Ausfallstunden erfasst haben.

(24)

Bei Standard-Entlohnung Stundenlohn erfolgt die Berechnung mit dem 1. Stundenlohn aus den Stundenlöhnen 1–5 (auf Mitarbeiterebene unter Erfassen | Stammdaten | Entlohnung | Stunden- /Tagelöhne).

 Hinweis: Standard-Entlohnung

Für die Ermittlung des Soll-Entgelts ist die Eingabe der Standard-Entlohnung auf Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Organisationseinheiten von Bedeutung.

Wenn Sie im Feld Standardentlohnung den Eintrag <Keine Angabe> gewählt haben, geht das Programm von einem Stundenlohnempfänger aus, wenn auch mindestens ein Stundenlohn gespeichert ist.

 Wenn Sie den Eintrag Faktorschlüssel wählen, wird der Stundenlohn nach folgender Reihenfolge ermittelt:

1. Ihre Eingabe im Feld Vorrangiger Stundenlohn Wenn Sie hier einen Stundenlohn erfassen, wird dieser für die Berechnung des Soll-Entgelts aus Ausfallzeiten verwendet.

Im Feld Gültig ab wird der Abrechnungsstand übernommen. Sie können ggf. einen

abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem der vorrangige Stundenlohn berücksichtigt werden soll.

2. Ihre Eingaben in den Feldern Faktorschlüssel (Faktor für Stundenlohn oder Durchschnitt) Sie können in der Liste Faktor einen der

Durchschnitte 1–13 oder einen der Stundenlöhne 1–5 wählen.

Wenn Sie in der Liste Faktor einen Durchschnitt gewählt haben, dann können Sie im Feld Monate Zeitversatz erfassen, bis zu welchem

zurückliegenden Monat die Daten in den Durchschnitt einfließen sollen. Im Feld Anzahl Monate können Sie die Anzahl der Monate, die in den Durchschnitt einfließen sollen, erfassen.

(25)

Wenn Sie einen Stundenlohn gewählt haben, sind keine Eingaben erforderlich.

abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem der Faktorschlüssel berücksichtigt werden soll.

 Wenn Sie den Eintrag Sollentgelt

(abweichender Betrag) gewählt haben (weil beispielsweise SV-pflichtiger/s laufender/s Netto- Lohn/Gehalt oder laufende Brutto-Bezüge, die nur zum Teil SV-pflichtig sind, angefallen sind), wird die automatische Berechnung des Soll-Entgelts unterdrückt.

Das Soll-Entgelt müssen Sie in diesem Fall selbst berechnen und im Feld Sollentgelt erfassen. Es handelt sich hierbei um das Arbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer ohne Arbeitsausfall und ohne Berücksichtigung von Mehrarbeitsvergütungen erzielt hätte.

abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem das selbsterrechnete Soll-Entgelt (Brutto-Betrag) berücksichtigt werden soll.

Im Normalfall errechnet Lohn und Gehalt das Soll- Entgelt automatisch. Das Ist-Entgelt wird

grundsätzlich immer automatisch berechnet, es sei denn, es wird in den Monatsstammdaten vorgegeben.

Sie können allerdings eine Veränderung manuell in den Monatsstammdaten erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Monatsbezogene Daten für die Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld erfassen »

Veränderungen von Soll- / Ist-Entgelt für Saison- Kug erfassen.

Liste Abweichende Steuerklasse > Wählen Sie nur einen Eintrag, wenn eine von den Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM) abweichende Steuerklasse für die Berechnung von Saison-Kug berücksichtigt werden soll.

(26)

Im Feld Gültig ab wird der Abrechnungsstand übernommen. Sie können ggf. einen abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem die abweichende Steuerklasse berücksichtigt werden soll.

Im Normalfall ermittelt Lohn und Gehalt aus der Steuerklasse der Elektronischen

Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) automatisch die Steuerklasse für die Leistungsberechnung.

Wechsel von individueller Steuerklasse auf die Steuerklasse aus ELStAM

Wenn Sie ab einem bestimmten Monat (MM/JJJJ) die Steuerklasse der Elektronischen

Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) verwenden möchten, zuvor jedoch explizit eine individuelle Steuerklasse angegeben haben, dann wählen Sie den Eintrag Keine Angabe und erfassen Sie das

Gültigkeitsdatum. Lohn und Gehalt verwendet dann ab dem Gültigkeitsdatum die Steuerklasse aus ELStAM.

Liste Abweichender Leistungssatz > Wählen Sie nur einen Eintrag, wenn ein von der Anzahl der Kinderfreibeträge abweichender Leistungssatz für die Berechnung von Saison-Kug verwendet werden soll.

Im Feld Gültig ab wird der Abrechnungsstand übernommen. Sie können ggf. einen abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem der abweichende Leistungssatz berücksichtigt werden soll.

Im Normalfall ermittelt Lohn und Gehalt den Leistungssatz automatisch aus der Anzahl der

Kinderfreibeträge. Ein abweichender Leistungssatz kann nur bei Arbeitnehmern mit Steuerklasse 5 oder 6 und zu berücksichtigenden Kindern oder bei Arbeitnehmern, deren zu berücksichtigende Kinder ihren Wohnsitz im Ausland haben, hinterlegt werden.

Wechsel von individuellem Leistungssatz auf den Leistungssatz gemäß Anzahl Kinderfreibeträge Wenn Sie ab einem bestimmten Monat (MM/JJJJ) den Leistungssatz gemäß Anzahl der Kinderfreibeträge der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) verwenden möchten, zuvor jedoch explizit einen individuellen Leistungssatz angegeben haben, dann

(27)

wählen Sie den Eintrag <Keine Angabe> und erfassen Sie das Gültigkeitsdatum. Lohn und Gehalt verwendet dann ab dem Gültigkeitsdatum den Leistungssatz laut Anzahl der Kinderfreibeträge.

Kontrollkästchen Abrechnung von Saison-Kug bei Mischbetrieben unterdrücken

> Aktivieren, wenn der Arbeitnehmer dem Betriebsteil ohne Winterbeschäftigungsförderung angehört. Für diesen Mitarbeiter wird ein normaler Kug-Antrag erstellt.

Im Feld Gültig ab wird der Abrechnungsstand übernommen. Sie können ggf. einen abweichenden Monat (MM/JJJJ) erfassen, ab dem die Abrechnung von Saison-Kug in Betriebsteilen mit und ohne

Winterbeschäftigungsförderung innerhalb eines Tarifgebiets berücksichtigt werden soll.

Hinweis: Verwenden Sie bei gewerblichen Arbeitnehmern in Betriebsteilen ohne Winterbeschäftigungsförderung (z.B. Nassbaggerei) eine Mitarbeitervariante ohne Winterbeschäftigungs-Umlage. Für Angestellte gibt es jedoch keine unterschiedlichen Mitarbeitervarianten, so dass in diesem Fall das Kontrollkästchen aktiviert werden muss.

Berücksichtigung erhöhter Leistungssatz (04/2021-03/2022) und Angaben zum Andruck der Personalveränderungen auf Kug-Abrechnungsliste erfassen

Erhöhter Leistungssatz: Geänderte Rechtsauffassung

Die Bundesagentur für Arbeit hat ihre Rechtsauffassung zu dem erhöhten Leistungssatz mit der Weisung 202109011 vom 28.09.2021 geändert.

Ab 04/2021 ist für die Gewährung des erhöhten Leistungssatzes nicht mehr der Bezug des Betriebs- oder der Betriebsabteilung maßgeblich. Anspruch auf den erhöhten Leistungssatz für den Zeitraum 04/2021 bis 12/2021 hat der Arbeitnehmer nur, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

 Der Arbeitnehmer hat von 03/2020 bis 03/2021 für mindestens einen Monat Kug/Saison-Kug bezogen.

 Der Entgeltausfall beträgt mindestens 50%.

 Der Arbeitnehmer hat mindestens den 4. bzw. 7. Bezugsmonat erreicht.

(28)

Wenn Sie im Zeitraum ab April 2021 Kug abgerechnet haben: Prüfen Sie bei jedem

Arbeitnehmer mit Kug/Saison-Kug, ob bereits im Zeitraum 03/2020 bis 03/2021 Kug/Saison- Kug bezogen wurde. Passen Sie ggf. die Schlüsselung für die Liste Berücksichtigung erhöhter Leistungssatz (04/2021 – 12/2021) im Mandanten bzw. Mitarbeiter an. Bei rückwirkenden Änderungen erfolgt mit der nächsten Lohnabrechnung eine automatische Nachberechnung.

Verlängerung mit Anpassung ab 01.01.2022, gültig bis 03/2022:

 Auch bei erstmaligem Bezug nach 03/2021 darf ein erhöhter Leistungssatz gewährt werden.

 Der Entgeltausfall beträgt mindestens 50%.

 Der Arbeitnehmer hat mindestens den 4. bzw. 7. Bezugsmonat erreicht.

Weitere Informationen und Unterstützungsangebote finden Sie im Brennpunkt.

Element Funktion

Liste Berücksichtigung erhöhter Leistungssatz (04/2021 – 12/2021

Zeigt die beim Mandanten getroffene Einstellung für den erhöhten Leistungssatz im Zeitraum 04/2021 bis 12/2021.

Mögliche Auswahl:

 Anhand Gewährungszeitraum berücksichtigen

Wenn der Gewährungszeitraum vor 04/2021 oder ab 01/2022 begonnen hat, wird ein erhöhter Leistungssatz automatisch berücksichtigt, wenn die weiteren Anspruchsvoraussetzungen (mindestens 4. bzw. 7. Bezugsmonat erreicht, mindestens 50% Entgeltausfall) erfüllt sind.

 Erhöhten Leistungssatz berücksichtigen

Ein erhöhter Leistungssatz wird automatisch berücksichtigt, wenn die weiteren

Anspruchsvoraussetzungen (mindestens 4. bzw. 7.

Bezugsmonat erreicht, mindestens 50%

Entgeltausfall) erfüllt sind.

 Erhöhten Leistungssatz nicht berücksichtigen

Es wird kein erhöhter Leistungssatz angewandt.

(29)

Element Funktion Gruppe Angaben zum Andruck der

Personalveränderungen auf Kug-Abrechnungsliste

Ab Juli 2021 ist es verpflichtend, Personalveränderungen auf der Anlage zum Leistungsantrag, auszugeben.

Mögliche Auswahl:

 Neueinstellung am

Datum der Einstellung erfassen. Der Monat wird automatisch in die weiteren Spalten übernommen

 Aufhebungsvertrag geschlossen am Datum des Aufhebungsvertrags erfassen. Der Monat wird automatisch in die weiteren Spalten übernommen.

 Kündigung ausgesprochen am

Datum der ausgesprochenen Kündigung oder das Datum an dem der Mitarbeiter gekündigt hat erfassen. Der Monat wird automatisch in die weiteren Spalten übernommen.

 Altersrente beantragt am

Datum des Antrags der Altersrente erfassen. Der Monat wird automatisch in die weiteren Spalten übernommen.

 Quarantäne am

Datum des ersten Tags der Quarantäne erfassen.

Der entsprechende Monat wird automatisch in die weiteren Spalten übernommen. Sollte die

Quarantäne länger als diesen Monat andauern, verändern Sie den Monat entsprechen in dem Feld Andruck bis.

Beachten Sie, dass beim Vorliegen mehrerer Quarantänen innerhalb eines Monats diese separat als jeweils neue Personalveränderungen angegeben werden müssen.

Die Quarantäne ist nur anzugeben, wenn diese nach dem individuellen Beginn der Kurzarbeit angeordnet wurde.

 Weiterbildung seit

Bei Vorliegen einer Weiterbildungsmaßnahme gemäß §106a Abs. 1 SGB III wählen Sie diesen Eintrag aus und geben Sie als Datum den ersten Tag de Weiterbildung ein. Der entsprechende

(30)

Element Funktion

Monat wird automatisch in die weiteren Spalten übernommen. Sollte die Weiterbildung länger als diesen Monat andauern, verändern Sie den Monat entsprechen in dem Feld Andruck bis.

Beachten Sie hierbei, dass neben dem Andruck auf der Abrechnungsliste mit Eingabe auch die SV- Erstattung gemäß §106a Abs. 1 SGB III im Zeitraum 01/2022 bis 07/2023 in Höhe von 50%

pauschaliert berechnet wird.

Die Angabe im Feld Datum wird auf der Abrechnungsliste zum Leistungsantrag Kug bei der entsprechenden Personalveränderung angedruckt.

Im Feld Andruck von geben Sie an, von welchem Monat an die Personalveränderung auf der Abrechnungsliste ausgewiesen werden soll, im Feld Andruck bis bis zu welchem Monat der Andruck erfolgen soll.

Hinweis

Ihre Eingaben werden auf Mitarbeiterebene unter Erfassen | Stammdaten | Besonderheiten | Kurzarbeit übernommen.

2.5 Monatsbezogene Daten für die Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld erfassen Nebeneinkommen vor Saison-Kug erfassen

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung, Gruppe Eingaben für Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

Feld Nebeneinkommen vor Kug > Erfassen Sie die Summe aller Entgelte, die in weiteren Beschäftigungen vor Beginn der Kurzarbeit bezogen wurden. Dabei muss das Entgelt jedes Arbeitgebers auf die Beitragsbemessungsgrenze in der

Arbeitslosenversicherung (BBG AV) begrenzt werden, bevor die Summe der Entgelte gebildet wird.

(31)

Das Nebeneinkommen vor Kug kann dazu führen, dass sich das Sollentgelt für die Kug-Berechnung verringert.

Wenn die Summe aus Sollentgelt (gekürzt auf die BBG AV) und Nebeneinkommen vor Kurzarbeit (je Arbeitgeber auf die BBG AV gekürzt und aufaddiert) die

Beitragsbemessungsgrenze BBG AV übersteigt, wird das Sollentgelt vom Programm nach folgender Formel anteilsmäßig reduziert:

Reduziertes Sollentgelt = Sollentgelt * BBG AV / (Sollentgelt + Nebeneinkommen vor Kug)

Abrechnungsmonat bis 03/2020: Nebeneinkommen während Saison-Kug erfassen Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung, Gruppe Eingaben für Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

Feld Nebeneinkommen während Kug > Erfassen Sie hier das bezogenen Entgelt aus einer oder mehreren weiteren Beschäftigungen, wenn diese nach dem Beginn der Saison-Kurzarbeit aufgenommen wurde.

Feld Nebeneinkommen während Kug in systemrelevanter Branche (kein GfB)

Nur für den Abrechnungsmonat 04/2020 erfassen.

Weitere Informationen und eine Übersicht, wann welches Nebeneinkommen wie erfasst wird, finden Sie unter:

Regelungen bezüglich des Nebeneinkommens.

Abrechnungsmonat 04/2020: Nebeneinkommen während Saison-Kug erfassen Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung, Gruppe Eingaben für Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

Feld Nebeneinkommen während Kug Geringfügige und nicht geringfügige Beschäftigungen:

(32)

> Erfassen Sie hier das bezogenen Entgelt aus weiteren Beschäftigungen aus nicht systemrelevanten Branchen oder Berufen, wenn diese nach dem Beginn der Saison- Kurzarbeit aufgenommen wurde.

Feld Nebeneinkommen während Kug in systemrelevanter Branche (kein GfB)

Nicht geringfügigeBeschäftigungen:

> Erfassen Sie hier das bezogene Entgelt aus weiteren Beschäftigungen aus systemrelevanten Branchen oder Berufen, wenn diese nach dem Beginn der Saison- Kurzarbeit aufgenommen wurde.

Der anzurechnende Anteil wird ermittelt und erhöht ggf.

das Ist-Entgelt.

Geringfügige Beschäftigungen:

> keine Erfassung notwendig

Weitere Informationen und eine Übersicht, wann welches Nebeneinkommen wie erfasst wird, finden Sie unter:

Regelungen bezüglich des Nebeneinkommens.

Abrechnungsmonat 05/2020 – 12/2020: Nebeneinkommen während Saison-Kug erfassen

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung, Gruppe Eingaben für Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

Feld Nebeneinkommen während Kug Nicht geringfügige Beschäftigungen:

> Erfassen Sie hier das bezogenen Entgelt aus weiteren Beschäftigungen aus allen Branchen, wenn diese nach dem Beginn der Saison-Kurzarbeit aufgenommen wurde.

> keine Erfassung notwendig Feld Nebeneinkommen während Kug in

systemrelevanter Branche (kein GfB)

Nur für den Abrechnungsmonat April erfassen.

Weitere Informationen und eine Übersicht, wann welches Nebeneinkommen wie erfasst wird, finden Sie unter:

Regelungen bezüglich des Nebeneinkommens.

(33)

Abrechnungsmonat 01/2021 – 03/2022: Nebeneinkommen während Saison-Kug erfassen

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung, Gruppe Eingaben für Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

Feld Nebeneinkommen während Kug Nicht geringfügige Beschäftigungen:

> Erfassen Sie hier das bezogenen Entgelt aus weiteren Beschäftigungen aus allen Branchen, wenn diese nach dem Beginn der Saison-Kurzarbeit aufgenommen wurde.

> keine Erfassung notwendig Feld Nebeneinkommen während Kug in

systemrelevanter Branche (kein GfB)

Nur für den Abrechnungsmonat April 2020 erfassen.

Weitere Informationen und eine Übersicht, wann welches Nebeneinkommen wie erfasst wird, finden Sie unter:

Regelungen bezüglich des Nebeneinkommens.

Veränderungen von Soll- / Ist-Entgelt für Saison-Kug erfassen

Hinweis

In den Monatsstammdaten können Sie in Ausnahmefällen manuelle Korrekturen an Soll- und Ist-Entgelt vornehmen. Beachten Sie, dass Ihre Eingaben vorrangig behandelt werden und eine automatische Berechnung des Ist-Entgelts / der Erhöhungsbeträge ggf.

ausschließen.

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten, Registerkarte Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung, Gruppe Eingaben für Kurzarbeitergeld / Winterbeschäftigungsförderung.

Element Vorgehen und

Beschreibung

Erläuterung Beispiele

Feld Istentgelt > Erfassen Sie den Betrag, den der Arbeitnehmer im

Ihre Eingabe unterdrückt die automatische

Eine manuelle Eingabe kann erforderlich sein, wenn SV-

(34)

Element Vorgehen und Beschreibung

aktuellen Monat tatsächlich verdient hat.

Berücksichtigen Sie dabei ausschließlich

sozialversicherungspflichtige laufende Einkünfte inkl.

Mehrarbeitsvergütung.

Berechnung des Ist-Entgelts und wird vorrangig zur Berechnung des Saison-Kug herangezogen.

pflichtiger/s laufender/s Netto-Lohn/Gehalt oder laufende Brutto-Bezüge, die nur zum Teil SV-pflichtig sind, anfallen.

Ausnahme:

Wenn Sie über den Kalender Ausfallschlüssel (z.B. wegen Arbeitsausfall aus anderen als

wirtschaftlichen Gründen) erfassen, erfolgt eine automatische Berechnung des Entgeltausfalls aus Festbezügen in Lohn und Gehalt. Dadurch erfolgt eine automatische Erhöhung des von Ihnen im Feld Istentgelt erfassten Betrags.

Bis 12/2019:

Die Ausnahme gilt nur, wenn im Feld Veränderung Istentgelt nichts erfasst wurde.

Feld Veränderung Istentgelt

Ab 01/2020:

> Erfassen Sie den Betrag, auf den der Arbeitnehmer Anspruch hat, der jedoch nicht ausgezahlt wird (z. B.

nicht gewährte Mehrarbeitszuschläge).

Bis 12/2019:

> Erfassen Sie den Betrag, den der Arbeitnehmer zusätzlich verdient hätte, wenn Arbeit aus anderen als wirtschaftlichen /

witterungsbedingten

Ab 01/2020:

Der erfasste Wert wird zusätzlich zu dem vom Programm ermittelten Aufstockungsbetrag wegen Ausfall aus anderen als wirtschaftlichen / witterungsbedingten Gründen addiert.

Bis 12/2019:

Ihre Eingabe unterdrückt die automatische Berechnung der Erhöhungsbeträge bei

Bei der Abrechnung von Netto-Lohn in

Zusammenhang mit Saison- Kug erfassen Sie den auf Brutto-Lohn

hochgerechneten Netto- Lohn.

Entgelt, das in Zeiträumen ausfällt, in denen

Krankengeld in Höhe von Kug gewährt wird, erfassen Sie hier nicht.

Ab 01/2020:

(35)

Gründen (Saison-Kurzarbeit) ausgefallen ist.

Arbeitsausfall aus anderen als wirtschaftlichen / witterungsbedingten Gründen und verändert in jedem Fall das Ist-Entgelt.

Der von Ihnen erfasste Betrag wird bei der

Berechnung des Saison-Kug dem Ist-Entgelt

hinzugerechnet.

Achtung:

Die Eingabe ist unabhängig davon, ob das Ist-Entgelt automatisch errechnet oder im Feld Istentgelt erfasst wird.

Hier erfassen Sie

Erhöhungsbeträge gemäß § 106, Abs. 1 Satz 3 dritter Halbsatz SGB III („zuzüglich aller zustehenden

Entgeltanteile“).

Bis 12/2019:

Hier erfassen Sie

Erhöhungsbeträge gemäß § 106, Abs. 2, SGB III (z.B.

Krankheit ohne Lohnfortzahlung (nicht Krankengeld in Höhe des Kug), unbezahlter Urlaub, Bummeltage oder schädlich ausbezahltes AZK-

Guthaben), sofern der automatisch berechnete Betrag nicht herangezogen werden soll.

Feld Veränderung Solllentgelt

> Erfassen Sie die Summe aller Veränderungsbeträge, um die das Soll-Entgelt vermindert (negativer Betrag) oder erhöht (positiver Betrag) werden soll.

Ihre Eingabe unterdrückt nicht die automatische Berechnung der Erhöhungsbeträge bei Arbeitsausfall aus anderen als wirtschaftlichen / witterungsbedingten Gründen und verändert in jedem Fall das Soll-Entgelt.

Der von Ihnen erfasste Betrag wird bei der

Berechnung des Saison-Kug dem Soll-Entgelt

hinzugerechnet.

Achtung:

Die Eingabe ist unabhängig davon, ob das Soll-Entgelt automatisch errechnet oder in den

Eine manuelle Eingabe kann sinnvoll sein, wenn der Arbeitnehmer zusätzlich zu seinem Brutto-Entgelt ein laufendes Netto-Entgelt erhält. Dieses Netto-Entgelt kann nicht automatisch im Soll-Entgelt und im Ist- Entgelt berücksichtigt werden. Sie können in diesem Fall den

hochgerechneten Brutto- Wert aus dem Netto-Entgelt hier erfassen.

Wenn Sie teilweise laufend SV-pflichtige Lohnarten verwenden und der SV- pflichtige Anteil nicht im Soll-Entgelt berücksichtigt werden soll (SFN-Zuschläge aus Überstunden), erfassen

(36)

Mitarbeiterstammdaten unter Erfassen |

Stammdaten | Baulohn | Saison-Kug im Feld Sollentgelt erfasst wird (in der Liste

Berechnungsmodus Eintrag Sollentgelt

(abweichender Betrag) ausgewählt).

Sie die Veränderung des Soll-Entgelts wie in

Abschnitt Teilweise laufend SV-pflichtige Lohnarten schlüsseln, die aus Mehrarbeit entstanden sind beschrieben.

Hinweis: Ein erfasster Betrag wird zusätzlich zu einem durch das Programm bereits berechneten Aufstockungsbetrag (z.B. für Ausfallzeit wegen

Krankengeldbezug) berücksichtigt.

2.6 Witterungsbedingten und wirtschaftlichen Arbeitsausfall in den Bewegungsdaten erfassen Witterungsbedingten und wirtschaftlichen Arbeitsausfall in den Bewegungsdaten erfassen

Vorgehen:

Wählen Sie auf Mitarbeiterebene Erfassen | Bewegungsdaten | Kalender und erfassen Sie die

witterungsbedingten und wirtschaftlichen Ausfallstunden bzw. die Ausfallstunden bei Erkrankung des Arbeitnehmers vor bzw. mit oder während der Gewährung von Saison-Kug mit dem entsprechenden Ausfallschlüssel ohne Lohnart.

Weitere Informationen, wie Sie Saison-Kug schlüsseln, entnehmen Sie folgender Übersicht.

Achtung

Bei Erkrankung eines Arbeitnehmers im Zusammenhang mit witterungsbedingtem oder wirtschaftlichem Arbeitsausfall müssen Sie den Zeitpunkt der Erkrankung und den Zeitpunkt des Ausfalls genau ermitteln (vor oder während des Kalendermonats, in dem Saison-Kug erstmals im Schlechtwetterzeitraum beantragt wird). Die Erstattung der Leistungen ist davon abhängig.

Bei einer Erkrankung mit oder während des Anspruchszeitraums erstattet die Agentur für Arbeit (längstens 6 Wochen, auch wenn inzwischen die Arbeit auf der Baustelle fortgeführt und dann später wieder eingestellt wurde) die Leistungsfortzahlung in Höhe des Saison-Kug. Bei