Mobile Lagerverwaltungssoftware Für Android und Windows

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Mobile Lagerverwaltungssoftware

Für Android und Windows

Handbuch Version 1.7 Stand: 02.06.2020

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1. Inhaltsverzeichnis

1. Inhaltsverzeichnis ... 2 2. Allgemeines ... 3

2.1. Kurzbeschreibung 3

2.2. Texthervorhebungen 4

2.3. Verzeichnisse 4

2.4. Installation und Updates 5

2.5. Windows Mobile-Gerätecenter 6

2.5.1. Verbindung herstellen 6

2.5.2. Verbindung trennen 7

3. Bedienung ... 8

3.1. Allgemein 8

3.1.1. Programmstart – Hauptmenü 8

3.1.2. Häufige Bedienelemente 9

3.1.3. Auswahllisten 10

3.1.4. Artikelauswahl 11

3.2. Anmeldung 13

3.3. Eingang 14

3.4. Ausgang 16

3.5. Umbuchen 20

3.6. Retouren 23

3.6.1. Kommission retournieren 24

3.6.2. Lieferschein retournieren 27

3.7. Inventur 30

3.8. Bestand 32

3.8.1. Artikel 33

3.8.2. Lager 34

3.9. Einstellungen 35

3.9.1. Einstellungen  Sprache 36

3.9.2. Einstellungen  Verbindung 37

3.9.3. Einstellungen  Scanner 38

3.9.4. Einstellungen  Scanbutton 39

3.9.5. Einstellungen  Passwörter 40

3.9.6. Einstellungen  Felder 41

3.9.7. Einstellungen  System 42

3.10. Info 43

3.11. Ausloggen 43

4. Glossar / Stichwortverzeichnis ... 44

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2. Allgemeines

2.1. Kurzbeschreibung

Nachfolgend steht Software bzw. Programm stellvertretend für die Lagerbase Client Software.

Die Lagerbase Client Software läuft auf mobilen Geräten und ist Teil einer Lagerverwaltungssoftware:

Artikeldaten, die mit der Lagerbase Client Software erfasst werden, werden live verarbeitet bzw. über eine bestehende Netzwerkverbindung an den Webservice https://lagerbase.de übertragen.

Folgende Funktionen werden mit der Lagerbase Client Software bereitgestellt:

 Wareneingang

 Warenausgang

 Umbuchen

 Retouren

 Inventur

 Bestandsanzeige

Die Software läuft auf folgenden Geräten:

 PC mit Windows 7 und Windows 10

 Android ab 4.0

 Windows CE, Windows Embedded Compact

 Windows Mobile, Windows Embedded Handheld Es sind folgende Sprachen im Programm einstellbar:

 Deutsch

 Englisch

Die Bilder aus dieser Dokumentation wurden mit der PC-Version erstellt.

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2.2. Texthervorhebungen

Im Handbuch werden einige Elemente wie folgt hervorgehoben:

Beschreibung der Hervorhebung Beispiel

Normaler Text Dies ist ein Text.

Hinweis Dies ist ein Hinweis.

Name oder Pfad mit variablem Inhalt Anwendungsdatenpfad\KConfig.exe Eingabe mit variablem Inhalt 12.02.2014, DD.MM.YYYY

Taste auf dem Gerät Enter

2.3. Verzeichnisse

Im Handbuch stehen folgende Namen stellvertretend für bestimmte Verzeichnisse:

● Anwendungspfad:

Das Verzeichnis in dem die Anwendung installiert wurde. Zum Beispiel

\Program Files\Lagerbase Client.

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2.4. Installation und Updates

Das mitgelieferte Softwarepaket enthält folgende Ordnerstruktur:

Name Beschreibung

Softwarepaket\Android\LagerbaseClient.apk Die Anwendung für Android Geräte Softwarepaket\Desktop\LagerbaseClient.exe Die Anwendung für den PC

Softwarepaket\Windows CE (Arm)\LagerbaseClient.exe Die Anwendung für Windows CE und Windows Embedded Compact Softwarepaket\Windows Mobile\LagerbaseClient.exe Die Anwendung für Windows Mobile

und Windows Embedded Handheld Softwarepaket\Lagerbase Client - Handbuch.pdf Das Handbuch

Installationsschritte für Android Geräte:

● Scanwedge mit neue Zeile(<CR><LF>) beim Scannen einrichten und aktivieren.

● Die Datei Softwarepaket\Android\LagerbaseClient.apk auf das Android Gerät kopieren und ausführen.

Installationsschritte für den PC:

● Auf dem PC einen Ordner C:\Program Files (x86)\LagerbaseClient erstellen.

● Die Datei Softwarepaket\Desktop\LagerbaseClient.exe dorthin kopieren und als Administrator ausführen (Rechtsklick  Als Administrator ausführen).

Installationsschritte für Windows CE, Embedded Compact, Mobile und Embedded Handheld:

● Scanwedge mit neue Zeile(<CR><LF>) beim Scannen einrichten und aktivieren.

● Auf dem Gerät in einem ¹kaltstartsicheren Ordner für Programme einen Ordner LagerbaseClient erstellen.

● Die Datei Softwarepaket\Desktop\LagerbaseClient.exe dorthin kopieren und dort ausführen.

1) Der kaltstartsichere Ordner ist je nach Gerätetyp unterschiedlich:

● Beim Memor X3 mit Windows CE liegt er unter \BACKUP.

● Beim Falcon X3 mit Windows CE liegt er unter \FlashDisk.

● Bei Geräten mit Windows Embedded Compact und Embedded Handheld ist in der Regel

\Program Files kaltstartsicher.

Updates:

● Anwendung beenden.

● Anwendungspfad auf dem Gerät löschen.

● Neuinstallation mit der neuen Anwendung durchführen.

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2.5. Windows Mobile-Gerätecenter

Um Dateien zwischen einem MDE und einem PC austauschen zu können, wird das Windows Mobile- Gerätecenter verwendet. Das Windows Mobile-Gerätecenter ist bei der Installation von Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 10 nicht vorhanden und muss separat heruntergeladen und installiert werden.

2.5.1. Verbindung herstellen

● PC Beim Gerätecenter Einstellungen des Mobilgeräts  Verbindungseinstellungen den Haken bei USB-Verbindungen zulassen

und Datenverbindung zulassen, wenn dieses mit dem PC verbunden ist setzen.

● Gerät mit CE Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection 

Connect to the desktop computer as a USB Mass Storage device entfernen.

● Gerät mit CE Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection  Enable direct connections to the desktop computer setzen.

● Gerät mit WM Den Haken Start  Settings  Connections  USB to PC  Enable advanced network functionality setzen.

● Gerät mit WM Den Haken Start  ActiveSync  Menu  Connection 

Synchronize all PCs using this connection setzen und ’USB auswählen.

● PC mit Gerät verbinden.

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2.5.2. Verbindung trennen

● PC Beim Gerätecenter Einstellungen des Mobilgeräts  Verbindungseinstellungen alle Haken entfernen.

● Gerät mit CE Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection 

Connect to the desktop computer as a USB Mass Storage device entfernen.

● Gerät mit CE Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection  Enable direct connections to the desktop computer entfernen.

● Gerät mit WM Den Haken Start  ActiveSync  Menu  Connection  Synchronize all PCs using this connection entfernen.

● Gerät mit WM Den Haken Start  Settings  Connections  USB to PC  Enable advanced network functionality entfernen.

● PC vom Gerät trennen.

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3. Bedienung

3.1. Allgemein

3.1.1. Programmstart – Hauptmenü

Beim Starten des Programms erscheint das Hauptmenü:

Das Hauptmenü hat folgende Menüpunkten:

Funktion Anmeldung Einstellungen Info

Beenden

Über den Button Beenden, ¹und gegebenenfalls einer Passwortabfrage, wird das Programm beendet.

1)In den Einstellungen kann das Passwort geändert und die Passwortabfrage de-/aktiviert werden.

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3.1.2. Häufige Bedienelemente

Folgende Bedienelemente kommen sehr häufig vor:

Bedienelement Darstellungsbeispiele Beschreibung

Zurück- Button Durch Drücken des Zurück-Buttons wird

das aktuelle Fenster geschlossen.

Weiter-Button

Über den Weiter-Button werden die Eingaben des aktuellen Fensters bestätigt bzw. das nächste Fenster geöffnet.

Enter-Taste

Über Enter oder durch Drücken des Buttons wird die Eingabe im aktuellen Eingabefeld bestätigt.

Speichern-Taste Speichert die vorgenommenen

Änderungen.

Eingabehilfe

Durch Drücken des Buttons wird zum ausgewählten Textfeld das Eingabehilfefenster geöffnet:

Soft-Scanbutton

Für Geräte ohne Scantaste kann der Soft-Scanbutton zum Scannen verwendet werden. Die Soft-Scantaste ist in den Einstellungen de-/aktivierbar.

Siehe Kapitel Einstellungen.

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3.1.3. Auswahllisten

Auswahllisten, wie die nachfolgenden, kommen sehr häufig vor. Alle haben einen ähnlichen Aufbau:

Eingabefeld und Auswahlliste:

Ein Eingabefeld und eine sich darunter befindende Auswahlliste dienen zur Auswahl des Listeneintrags. Durch Scan oder Eingabe und Bestätigung des Eingabefeldes wird der Listeneintrag, welcher der Eingabe entspricht, in der Auswahlliste gesucht und anschließend ausgewählt. Der Listeneintrag kann auch direkt durch das Anklicken ausgewählt werden.

Buttons:

Soft-Scanbutton zum Scannen des Eingabefeldes

Bestätigt das Eingabefeld.

Suchvorgang wird durchgeführt.

Zurück.

Weiter mit ausgewähltem Eintrag.

Eingabehilfe zum Eingabefeld wird angezeigt.

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3.1.4. Artikelauswahl

Die Artikelauswahl kommt sehr häufig vor. Sie folgt immer demselben Schema:

Es werden zwei Möglichkeiten angeboten, um einen Artikel auszuwählen. Über ein Eingabefeld Artikelnummer und über ein Eingabefeld Artikelbezeichnung.

● Möglichkeit 1 - Auswahl durch Eingabefeld Artikelnummer:

● Die Artikelnummer wird eingegeben und bestätigt.

● Möglichkeit 2 - Auswahl durch Eingabefeld Artikelbezeichnung:

● Die Artikelbezeichnung oder ein Teil davon wird eingegeben und bestätigt.

● Existieren zur Eingabe mehrere Artikel, wird ein Fenster zur Auswahl angezeigt.

● Der ausgewählte Artikel wird bestätigt.

Siehe nachfolgendes Bild:

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Die Artikelauswahl wird nachfolgend näher beschrieben:

Eingabe Artikelnummer / -bezeichnung:

Fenster zur Artikelauswahl:

Artikelnummer:

Hier wird die Artikelnummer eingescannt oder manuell eingegeben. Die Eingabe wird abgelehnt, wenn die Artikelnummer in der Datenbank des Webservices nicht existiert. Wenn die Artikelnummer existiert, ist die Artikelauswahl hiermit abgeschlossen.

Artikelbezeichnung:

Hier wird die Artikelbezeichnung oder ein Teil der Artikelbezeichnung eingescannt oder manuell eingegeben.

Nach der Eingabe werden entweder alle Artikel aufgelistet, welche in der Datenbank des Webservices gefunden werden oder die Eingabe wird abgelehnt, wenn hierzu kein Datenbankeintrag der Eingabe entspricht.

Wenn Einträge gefunden wurden, öffnet sich das Fenster zur Artikelauswahl.

Die Auswahl wird bestätigt durch Auswahl des Artikels und anschließender Bestätigung durch den Weiter-Button . Die Artikelauswahl ist hiermit abgeschlossen.

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3.2. Anmeldung

Über Hauptmenü  Anmeldung wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Identifikation, Name, Passwort:

In diesen Feldern werden die Anmeldedaten eingetragen.

Bei der Eingabe und Bestätigung wird das jeweils nächste Feld ausgewählt. Bei der Eingabe und Bestätigung des letzten Feldes wird die Anmeldung durchgeführt.

Nach der Anmeldung erscheint das nachfolgende Menü Auswahl: Anmeldename:

Im oberen Bereich wird in blauer Schrift der Anmeldename angezeigt.

Menüpunkte:

Unter dem Anmeldebereich befinden sich nachfolgende Menüpunkte:

Funktion Eingang Ausgang Umbuchen Retouren Inventur Bestand Einstellungen Info

Ausloggen

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3.3. Eingang

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Eingang wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Artikelnummer / Artikelbezeichnung:

Hier wird der Artikel ausgewählt.

Siehe Kapitel Bedienung  Allgemein  Artikelauswahl.

Nach der Artikelauswahl erscheint nachfolgendes Fenster:

Informationen zum Artikel:

In grauer Schrift wird die Bezeichnung angezeigt.

Falls in den Einstellungen unter Einstellungen  Felder frei definierbare Felder ausgewählt sind, werden diese in blauer Schrift angezeigt.

Auswahl Lagerplatz:

Hier wird der Lagerplatz ausgewählt. Zu jedem Listeneintrag werden der Lagerplatz und dessen Bestand angezeigt.

Siehe Kapitel Bedienung  Allgemein  Auswahllisten.

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Bei der Auswahl eines Listeneintrags wird ein Mengenfeld eingeblendet:

Menge:

Hier wird die Artikelmenge eingegeben. Durch Eingabe und Bestätigung wird der Datensatz gespeichert.

Anschließend wird das Fenster geschlossen und es kann der nächste Artikel erfasst werden.

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3.4. Ausgang

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Ausgang wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Kommissionsnummer:

Das Feld wird leer gelassen, um eine neue Kommissionsnummer zu erzeugen oder eine existierende Kommissionsnummer wird gescannt oder manuell eingegeben. Bei einer existierenden Kommissionsnummer werden die Felder Kundennummer und Referenz automatisch befüllt und das Feld Artikelnummer automatisch ausgefüllt.

Kundennummer:

Die Kundennummer wird gescannt oder manuell eingegeben. Die Kundennummer muss existieren. Nach Eingabe wird unterhalb des Eingabefeldes in blauer Schrift der Firmenname angezeigt. Anschließend wird die Referenz ausgewählt.

Referenz:

Die Referenz ist ein optionales Eingabefeld, welches gescannt oder manuell eingegeben werden kann. Bei Bestätigung der Referenz werden die bisherigen Eingaben überprüft und das nächste Fenster geöffnet.

Hinweis:

Wenn eine bestehende Kommissionsnummer eingegeben wurde, dann wird die Kundennummer aus dem Kommissionsdatensatz genommen. Bei einer abweichenden Kundennummer wird diese durch die Kundennummer aus dem Kommissionsdatensatz ersetzt mit Meldung Falsche Kundennummer - Wird korrigiert.

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Nach Bestätigung der Referenz erscheint das nachfolgende Fenster:

Infobereich:

Hier wird der Reihe nach die eingegebene Kommissionsnummer, Kundennummer, Firma und Referenz angezeigt.

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Nach der Artikelauswahl wird das nachfolgende Fenster angezeigt:

Bei der Auswahl eines Listeneintrags wird ein Mengenfeld eingeblendet:

Menge:

Hier wird die Artikelmenge eingegeben. Bei Eingabe und Bestätigung passiert folgendes:

● Ein Bestätigungsdialog erscheint bei einer Mengeneingabe, die zu einer Negativmenge führen würde. Die Optionen sind Fortfahren mit

OK und Aktion Abbrechen.

● Der Datensatz wird gespeichert.

● Beim Speichern einer neuen Kommission wird die dazugehörige Kommissionsnummer erzeugt.

● Nach dem Speichervorgang wird das Fenster geschlossen und es kann der nächste Artikel erfasst werden.

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Wenn im Fenster zur Eingabe der Artikelmenge eine neue Kommission gespeichert und das Fenster geschlossen wird, wird das Fenster zur Eingabe der Artikelnummer wieder angezeigt und dort die Kommissionsnummer aktualisiert, wie nachfolgend zu sehen ist:

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3.5. Umbuchen

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Umbuchen wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Nach Auswahl der Artikelnummer wird das Fenster zur Auswahl des Quelllagerortes angezeigt:

Auswahl Quelllagerort:

Hier wird der Quelllagerort ausgewählt. Zu jedem Listeneintrag werden der Quelllagerort und dessen Bestand angezeigt.

Weiter:

Hierüber wird das Fenster zur Eingabe der Menge aufgerufen.

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Nach Auswahl des Quelllagerortes und durch das anschließende Drücken von Weiter wird das Fenster zur Eingabe der Umlagerungsmenge angezeigt:

Der Reihenfolge nach werden folgende Felder zum aktuell ausgewählten Artikel angezeigt:

● in grau: Artikelnummer

● in blau: ¹Zwei frei definierbare Felder

● in grau: Quelllagerort

● in blau: Verfügbare Menge

1)Falls in den Einstellungen unter Einstellungen  Felder frei definierbare Felder ausgewählt sind, werden diese in blauer Schrift angezeigt.

Menge:

Hier wird die umzulagernde Menge eingegeben. Ein Bestätigungsdialog erscheint bei einer Mengeneingabe, die zu einer Negativmenge auf dem Quelllagerort führen würde. Die Optionen sind Fortfahren mit OK und Aktion Abbrechen.

Nach Eingabe der umzulagernden Menge wird das Fenster zur Auswahl des Ziellagerortes angezeigt:

Zum aktuell ausgewählten Artikel werden in grauer Schrift die umzulagernde Menge, die Artikelnummer und der Quelllagerort angezeigt.

In grauer Schrift wird die eben eingegebene Menge, Artikelnummer und Quelllagerort angezeigt.

Auswahl Ziellagerort:

Hier wird der Ziellagerort ausgewählt. Siehe Kapitel Bedienung  Allgemein  Auswahllisten.

Speichern:

Hierüber wird der Datensatz gespeichert bzw. die Umbuchung durchgeführt.

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Nach der Umbuchung eines Artikels, gelangt man zurück zur Auswahl des nächsten Artikels:

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3.6. Retouren

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Retouren wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Anmeldename:

Menüpunkte:

Es gibt zwei Arten der Retournierung und daher zwei Menüpunkte:

● Kommission retournieren:

Hier werden Artikel retourniert, zu dem noch kein Lieferschein erstellt worden ist bzw. welche noch nicht an den Kunden rausgegangen sind.

● Lieferschein retournieren:

Hier werden Artikel retourniert, zu dem bereits ein Lieferschein erstellt worden ist bzw. welche vom Kunden beispielsweise wegen einer Reklamation zurückkommen.

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3.6.1. Kommission retournieren

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Retouren  Kommission retournieren wird das nachfolgende Fenster zur Auswahl der Kommission aufgerufen:

Das Fenster besteht aus folgenden Elementen:

● Kommissionseingabefeld

● Auswahlliste

● in grau: Feldbezeichner

● in schwarz: Datensatzfelder

Auswahl der Kommission:

Ein Eingabefeld und eine sich darunter befindende Auswahlliste dienen zur Auswahl der Kommission. Zu jeder Kommission wird die Kommissionsnummer, Kunde und Referenz angezeigt. Durch Scan oder Eingabe und Bestätigung des Eingabefeldes wird die Kommissionsnummer in der Auswahlliste gesucht und anschließend ausgewählt. Die Kommission kann auch direkt durch das Anklicken eines Auswahllisteneintrages ausgewählt werden.

Weiter:

Sofern eine Kommission ausgewählt wurde, wird hierüber das Fenster zur Auswahl des Artikels aufgerufen.

Andernfalls wird der Vorgang abgelehnt.

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Über Weiter öffnet sich das nachfolgende Fenster zur Auswahl des Artikels:

Information zur Kommission:

In grauer Schrift wird die aktuell ausgewählte Kommissionsnummer angezeigt.

Auswahl des Artikels:

Hier wird der Artikel ausgewählt. Zu jedem Listeneintrag werden die Artikelnummer, Bestandsmenge und Artikelbezeichnung angezeigt.

Weiter:

Sofern eine Kommission ausgewählt wurde, wird hierüber das Fenster zur Auswahl des Artikels und Eingabe der Menge aufgerufen. Andernfalls wird der Vorgang abgelehnt.

Über Weiter öffnet sich das nachfolgende Fenster zur Eingabe der Retourenmenge:

Informationen zur Kommission und zum Artikel:

Zur aktuell ausgewählten Kommission und dem Artikel wird in grauer Schrift die Kommissionsnummer, in schwarzer Schrift die Artikelnummer und Artikelbezeichnung und in blauer Schrift die Bestandsmenge angezeigt.

Retourenmenge:

Das Eingabefeld wird manuell erfasst. Die zu retournierende Menge darf die kommissionierte Menge nicht überschreiten und wird abgelehnt.

Nach Eingabe und Bestätigung der Menge wird das Fenster zur Auswahl des Ziellagerortes angezeigt:

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Informationen zur Kommission und zum Artikel:

In grauer Schrift wird die aktuell ausgewählte Kommissionsnummer, Retourenmenge und Artikelnummer angezeigt.

Auswahl des Ziellagerorts:

Hier wird der Ziellagerort ausgewählt.

Speichern:

Hierüber wird die Retournierung ausgeführt bzw. der Datensatz gespeichert.

Nach erfolgreicher Retournierung wird eine der nachfolgenden Aktionen durchgeführt:

● Sofern der Lieferschein noch retournierbare Artikel beinhaltet, wird wieder das Fenster zur Auswahl eines Artikels angezeigt.

● Wenn der Lieferschein keine retournierbaren Artikel mehr beinhaltet, wird wieder das Fenster zur Auswahl eines Lieferscheins angezeigt.

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3.6.2. Lieferschein retournieren

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Retouren  Lieferschein retournieren wird das nachfolgende Fenster zur Auswahl des Lieferscheins aufgerufen:

Das Fenster besteht aus folgenden Elementen:

● Lieferscheineingabefeld

● Auswahlliste

● in grau: Feldbezeichner

● in schwarz: Datensatzfelder

Auswahl des Lieferscheins:

Hier wird der Lagerplatz ausgewählt. Zu jedem Listeneintrag werden der Lieferschein, die Kundennummer und die Referenz angezeigt.

Weiter:

Sofern ein Lieferschein ausgewählt wurde, wird hierüber das Fenster zur Auswahl des aufgerufen. Andernfalls wird der Vorgang abgelehnt.

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Über Weiter öffnet sich das nachfolgende Fenster zur Auswahl des Artikels:

Information zum Lieferschein:

In grauer Schrift wird die aktuell ausgewählte Lieferscheinnummer angezeigt.

Auswahl des Artikels:

Hier wird der Lagerplatz ausgewählt. Zu jedem Listeneintrag werden die Artikelnummer, Bestandsmenge, Artikelbezeichnung und bereits retournierte Menge angezeigt.

Weiter:

Sofern eine Kommission ausgewählt wurde, wird hierüber das Fenster zur Auswahl des Artikels und Eingabe der Menge aufgerufen. Andernfalls wird der Vorgang abgelehnt.

Über Weiter öffnet sich das nachfolgende Fenster zur Eingabe der Retourenmenge:

Informationen zum Lieferschein und zum Artikel:

Zum aktuell ausgewählten Lieferschein und dem Artikel wird in grauer Schrift die Lieferscheinnummer, in schwarzer Schrift die Artikelnummer und Artikelbezeichnung und in blauer Schrift die Bestandsmenge und bereits retournierte Menge angezeigt.

Retourenmenge:

Das Eingabefeld wird manuell erfasst. Die zu retournierende Menge darf die kommissionierte Menge nicht überschreiten und wird abgelehnt.

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Nach Eingabe und Bestätigung der Menge wird das Fenster zur Auswahl des Ziellagerortes angezeigt:

Informationen zum Lieferschein und zum Artikel:

In grauer Schrift wird die aktuell ausgewählte Lieferscheinnummer, Retourenmenge und Artikelnummer angezeigt.

Auswahl Ziellagerort:

Ein Eingabefeld und eine sich darunter befindende Auswahlliste dienen zur Auswahl des Ziellagerortes.

Durch Scan oder Eingabe und Bestätigung des Ziellagerortes wird der Lagerort in der Auswahlliste gesucht und anschließend ausgewählt. Der Lagerort kann auch direkt durch das Anklicken eines Auswahllisteneintrages ausgewählt werden.

Speichern:

Hierüber wird die Retournierung ausgeführt bzw. der Datensatz gespeichert.

Nach erfolgreicher Retournierung wird eine der nachfolgenden Aktionen durchgeführt:

● Sofern die Kommission noch retournierbare Artikel beinhaltet, wird wieder das Fenster zur Auswahl eines Artikels angezeigt.

● Wenn die Kommission keine retournierbaren Artikel mehr beinhaltet, wird wieder das Fenster zur Auswahl einer Kommission angezeigt.

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3.7. Inventur

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Inventur, ¹und gegebenenfalls einer Passwortabfrage, wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

1)In den Einstellungen kann das Passwort geändert und die Passwortabfrage de-/aktiviert werden.

Nach Eingabe der Artikelnummer erscheint das Fenster zur Eingabe von Lagerplatz und Menge:

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Bei Auswahl eines Artikels wird ein Mengenfeld eingeblendet:

Menge:

Das Mengenfeld ist mit der aktuellen Bestandsmenge vorausgefüllt. Die Menge wird manuell eingegeben und bestätigt. Bei Bestätigung wird der Datensatz gespeichert.

Nach Speicherung des Datensatzes wird wieder in das Fenster zur Auswahl des Artikels gewechselt:

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3.8. Bestand

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Bestand wird das nachfolgende Menü aufgerufen:

Anmeldename:

Menüpunkte:

Unter dem Anmeldenamen befinden sich nachfolgende Menüpunkte:

Funktion Artikel Lagerort

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3.8.1. Artikel

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Bestand  Artikel wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Nach Auswahl des Artikels wird der Lagerbestand des Artikels angezeigt:

Artikelnummer:

In grauer Schrift wird die Artikelnummer angezeigt.

Anzeigeliste:

In einer Anzeigeliste werden zum erfassten Artikel deren Lagerplätze und Bestände angezeigt.

Informationsfeld Gesamtmenge:

In blauer Schrift wird die Gesamtmenge des Artikels angezeigt.

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3.8.2. Lager

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Bestand  Lager wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Lagerplatz:

Hier wird der Lagerplatz ausgewählt.

Nach Auswahl des Lagerplatzes wird der Artikelbestand des Lagers angezeigt:

Lagerort:

In grauer Schrift wird der Lagerort angezeigt.

Auswahl Artikel:

In einer Anzeigeliste werden zum erfassten Artikel deren Artikelnamen und Artikelbeschreibung angezeigt.

Informationsfeld Artikel:

Sobald ein Artikel ausgewählt wird, erscheint unterhalb der Artikelauswahlliste die aktuelle Menge es gewählten Artikels auf dem Lagerort.

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3.9. Einstellungen

Über Hauptmenü  Einstellungen und auch

über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Einstellungen wird, ¹mit gegebenenfalls einer Passwortabfrage, das nachfolgende Fenster aufgerufen:

1)In den Einstellungen kann das Passwort geändert und die Passwortabfrage de-/aktiviert werden.

Das Fenster hat folgende Menüpunkte:

Funktion Sprache Verbindung Scanner Scanbutton Passwörter Felder Zurück System

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3.9.1. Einstellungen  Sprache

Über …  Einstellungen  Sprache wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Sprache:

Zur Auswahl stehen Deutsch und Englisch.

Speichern:

Speichert die geänderten Einstellungen. Das Programm startet anschließend neu in der ausgewählten Sprache.

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3.9.2. Einstellungen  Verbindung

Über …  Einstellungen  Verbindung wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Port, URL:

Hier wird der Port und die URL des Webservices eingetragen.

Default-Wert:

● Webseite - Port = 443

● Webseite - URL = https://lagerbase.de Alternative:

● Webseite - Port = 80

● Webseite - URL = http://lagerbase.de Default-Identifikation/-Name/-Passwort:

Das Fenster Anmeldung wird beim Aufruf mit den hier eingegebenen Werten gefüllt. So muss man bei der Anmeldung zum Beispiel nicht ständig die Firmen- Identifikation eingeben.

Debug Modus:

Bei gesetzter Option werden bei einem Fehlschlag einer Webserviceanfrage zu dieser Anfrage ausführliche Informationen angezeigt.

Die Informationen helfen zwar dabei herauszufinden, warum eine Anfrage oder Verbindung fehlschlägt, jedoch kann der normale Benutzer mit diesen Informationen in der Regel nichts anfangen und sollte diese auch nicht zu sehen bekommen.

Die Option ist daher auch per Default deaktiviert.

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3.9.3. Einstellungen  Scanner

Über …  Einstellungen  Scanner wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Scanner Auswahlfeld und Informationsfeld:

Im Auswahlfeld wird die Scan Engine ausgewählt. Zum Scanner werden dann unterhalb des Auswahlfeldes weitere Informationen zur Scan Engine angezeigt.

Per Default ist Scanntyp 2 voreingestellt. Folgende Auswahlmöglichkeiten gibt es:

● Scanntyp 1

Für Geräte mit Scan Wedge Software.

Hauptsächlich Windows CE/Mobile. Es wird versucht sich mit diesen zu verbinden. Die Scan Wedge Software des Herstellers muss vorher gestartet werden.

● Scanntyp 2

Für Geräte mit Scan Wedge Software.

Hauptsächlich Android Smartphones.

● Bekannte Scanner

Hier wird direkt die Scan Engine des Herstellers angesprochen. Die Scan Wedge Software des Herstellers darf hierbei nicht gestartet sein.

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3.9.4. Einstellungen  Scanbutton

Über …  Einstellungen  Scanbutton wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Soft-Scanbutton aktiv, Testfeld:

Für Geräte ohne Scantaste kann der Soft-Scanbutton zum Scannen verwendet werden. Wenn der Haken gesetzt ist, wird der Soft-Scanbutton neben den Eingabefeldern angezeigt und ansonsten ausgeblendet.

Unter Testfeld für Scanner befindet sich ein Eingabefeld mit Soft-Scanbutton zum Testen der Soft-Scanbutton Funktion.

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3.9.5. Einstellungen  Passwörter

Über …  Einstellungen  Passwörter wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Passwort Beenden, Einstellungen, Inventur:

Hier werden die Passwörter für das Beenden der Software, für das Öffnen der Einstellungen und das Öffnen der Inventur festgelegt.

Der jeweilige Passwortdialog wird aktiviert, wenn das zugehörige Passwort gesetzt ist und deaktiviert, wenn das zugehörige Passwort leergelassen wird.

Es wird empfohlen numerische Passwörter zu verwenden, da der Passwortdialog eine große ¹numerische Eingabehilfe aufweist. Passwörter mit Buchstaben und Sonderzeichen gehen auch, allerdings ist die Verwendung der ²alphanumerischen Eingabehilfe umständlicher zu bedienen:

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3.9.6. Einstellungen  Felder

Über …  Einstellungen  Felder wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Allgemeine Informationen:

Frei definierbare Felder sind Zusatzinformationen zu einem Artikel, wie zum Beispiel Gewicht, Stückpreis, Liter, Kubikmeter und dergleichen. Sie werden über das Webinterface des Lagerbase Servers eingerichtet:

1. und 2. Anzeigefeld:

In den Auswahlfeldern können 2 von 20 frei definierbaren Feldern ausgewählt werden, welche zum Beispiel beim Wareneingang, Warenausgang und Umlagerung bei Auswahl eines Artikels als Zusatzinformation angezeigt werden:

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3.9.7. Einstellungen  System

Über …  Einstellungen  System wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Anzeige:

Hier werden Informationen zum System angezeigt, welche z.B. im Supportfall relevant sind.

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3.10. Info

Über Hauptmenü  Info und auch

über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Info erscheint nachfolgendes Fenster:

Im Fenster Info werden Informationen zum Ansprechpartner und der Software angezeigt:

Firmenlogo

Adresse

Telefon Email

Name und Version des Programms Gerätenummer

3.11. Ausloggen

Über Hauptmenü  Anmeldung  Auswahl  Ausloggen wird das Fenster Auswahl geschlossen und man befindet sich wieder im Fenster Anmeldung.

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4. Glossar / Stichwortverzeichnis

Anmeldung ... 8, 13, 14, 16, 20, 23, 24, 27, 30, 32, 33, 34, 35, 37, 43 Artikelauswahl ... 11, 12, 14, 17, 18, 20, 30, 33 Ausgang ... 13, 16, 32 Auswahlliste ... 10, 24, 27, 29 Auswahllisten ... 10, 14, 18, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 30 Beenden ... 8, 40 Bestand ... 13, 18, 20, 21, 30, 32, 33, 34 Bestandsanzeige ... 3 Eingabehilfe ... 9, 40 Eingang ... 13, 14, 32 Einstellungen ... 6, 7, 8, 9, 13, 30, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42 frei definierbare Felder ... 14, 18, 20, 21, 30, 41 Info ... 8, 13, 43 Inventur ...3, 13, 30, 40 Kommission retournieren ... 23, 24 Lieferschein retournieren ... 23, 27 Retouren ... 3, 13, 23, 24, 27 Scanwedge... 5 Soft-Scanbutton ... 9, 39 Umbuchen ... 3, 13, 20 Warenausgang ... 3 Wareneingang ... 3 Webservice ... 3, 37 Windows Mobile-Gerätecenter ... 6