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Aktenplan der Landesverwaltung

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Academic year: 2022

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Aktenplan der

Landesverwaltung

Stand 31. März 2021

(2)

Impressum Herausgeber:

Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt Referat 14

Organisation der Landesverwaltung, E-Government-Recht

Halberstädter Str. 2/am „Platz des 17. Juni“

39112 Magdeburg

Auskünfte erhalten Sie unter:

Telefon:

0391/567-5484

Veröffentlicht im Internet unter:

(3)

HG-Übersicht Ü b e r s i c h t ü b e r d i e H a u p t g r u p p e n Teil I

Q u e r s c h n i t t s a u f g a b e n

01 Äußere Organisation, Verfassung

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten 03 Personalangelegenheiten

04 Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen 05 Allgemeine Rechtsangelegenheiten

06 Übergreifende Planungsangelegenheiten, Planungsmethoden

Teil II

Ü b r i g e F a c h a u f g a b e n

10 Kommunal- und Sparkassenangelegenheiten, Kommunalprüfungswesen 11 Hoheitsangelegenheiten

12 Öffentliche Sicherheit und Ordnung 13 Brandschutz und Hilfeleistungen 14 Zivile Verteidigung, Katastrophenschutz

15 Angelegenheiten der militärischen Verteidigung und des Bundesgrenzschutzes 16 Internationale polizeiliche Zusammenarbeit

17 Regelung offener Vermögensfragen 18 Justizvollzug

19 Statistik*

20 Raumordnung, Landesplanung und Landeskunde 21 Städtebau

22 Naturschutz und Landespflege

23 Vermessung und Liegenschaftskataster 24 Bauaufsicht

25 Wohnungsbau, Wohnungswesen

26 Staatshochbau

27 Staatlicher Grundbesitz, Vermögen, Schulden, Stiftungen des öffentlichen Rechts 28 Kreditinstitute und Versicherungen

30 Verkehr 31 Straßen und Wege

32 Gewerbliche Wirtschaft 33 Eichwesen

34 Bergbau, Rohstoffsicherung, Geologie 35 Materialprüfwesen

36 Technologiepolitik, Technologietransfer, Forschung und Entwicklung in der Wirtschaft 40 Arbeitsschutz und Arbeitsrecht

41 Gesundheitswesen

42 Veterinärangelegenheiten, Gesundheitsbezogener Verbraucherschutz, Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeüberwachung

43 Sozialangelegenheiten

44 Luftreinhaltung/ physikalische Einwirkungen 45 Chemikalien

46 Europaangelegenheiten und internationale Zusammenarbeit 47 Vertriebene, Aussiedler und Spätaussiedler

48 Integration der Ausländer

50 Übergreifende kulturelle Angelegenheiten

(4)

52 Sport

53 Weiterbildung

54 Angelegenheiten der Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften 55 Bibliothekswesen, wissenschaftliche Information und Dokumentation

56 Archivwesen

57 Kunst, Kultur- und Denkmalpflege 58 Medien

59 Zivilgesellschaft 60 Landwirtschaft

61 Landwirtschaftliche Siedlung und Flurbereinigung 62 Wasserwirtschaft

63 Ernährungswirtschaft 64 Forst

65 Jagd und Fischerei 66 Gentechnologie

67 Abfallwirtschaft, Bodenschutz und Altlasten 68 Sonderprogramme zur Umweltsanierung

70 Allgemeine Rechtsgrundlagen im Hochschulwesen, allgemeine Wissenschaftsangelegenheiten

71 Verwaltung der Hochschulen, allgemeine Hochschulangelegenheiten 72 Studentenschaften, Studentenwerke, studentische Angelegenheiten

73 Hochschulzugang, Immatrikulationsrecht, Hochschulzulassung, Hochschulkapazitäten 74 Studium und Prüfungen an Hochschulen

76 Forschungsangelegenheiten- und Förderung, Technologietransfer 77 Hochschulplanung, Ökonomie des Hochschulwesens, Hochschulbau 78 Hochschulmedizin

79 Digitalisierung

80 Grundlagen des Schulwesens und der Berufsbildung 81 Schulverwaltung

82 Unterricht 83 Schüler und Eltern 84 Lehrer

87 Außerschulische Berufsbildung

90 Open Government

91 Informationssicherheit 92 Arbeitsmarkt

(5)

Hauptgruppe 01 01 Äußere Organisation, Verfassung

Übersicht über die Gruppen

010 Über- und außereuropäische Organisation 012 Europäische Organisation

013 Bund und Länder

014 Organisation und Verfassung des Landes Sachsen-Anhalt 015 Verwaltung des Landes (Teil 1)

016 Verwaltung des Landes (Teil 2)

017 Kommunalverwaltung in Sachsen-Anhalt 018 Außerstaatliche Einrichtungen

019 Verwaltungsträger des Landes Sachsen-Anhalt

(6)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 010

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

010 Über- und außereuropäische Organisation

0100 Organisation der Vereinten Nationen (UNO) 01000 Angelegenheiten der Vereinten Nationen (UNO)

01001 Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) 01002 Internationale Arbeitsorganisation (ILO)

01003 Weltgesundheitsorganisation (WHO) 01004 Welthandelsorganisation (GATT) 01009 Andere Organisationen der UNO

0101 Organisation des Nordatlantikvertrages (NATO) 01010 Angelegenheiten des Nordatlantikvertrages (NATO) 01011 Ausschüsse der NATO

01012 Mitglieder der deutschen Delegation der Nordatlantischen Versammlung

0102 Andere zwischenstaatliche über- und außereuropäische Organisationen 01020 Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) 01021 Internationale Atomenergieorganisation (IAED)

01022 Internationales Büro für Erziehungsfragen (BIE)

01029 Sonstige zwischenstaatliche über- und außereuropäische Organisationen

0103 Nichtstaatliche über- und außereuropäische Organisationen

01030 Verband zum Schutz des Urheberrechts an Werken der Literatur und Kunst 01031 Internationale Studienzentrale für die Erhaltung und Restaurierung von Kulturgut 01039 Sonstige nichtstaatliche über- und außereuropäische Organisationen

(7)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 012

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

012 Europäische Organisation

0120 Europarat

01200 Angelegenheiten des Europarats

01201 Rat für kulturelle Zusammenarbeit des Europarats (CCC)

01202 Ausschüsse des Rats für kulturelle Zusammenarbeit des Europarats 01203 Konventionen des Europarates

01204 Institutionen des Europarates 01205 Medienministerkonferenz

01206 CDMM (Ausschuss für Massenmedien) incl. CDMM-Büro

01207 Ständiger Ausschuss zum grenzüberschreitenden Fernsehen (T-TT) 01208 Initiativen und Förderprogramme des Europarates

0121 Westeuropäische Union 01210 Westeuropäische Union 0122 Europäische Union 01220 Europäisches Parlament

01221 Europäischer Gerichtshof (EuGH) 01222 Rat der Europäischen Union 01223 Europäische Kommission 01224 Europäischer Rat

01225 Europäische Atomgemeinschaft (Euratom)

01226 Europäische Gemeinschaft für Kohle und Stahl (EGKS) 01227 Europäischer Rechnungshof

01229 Andere Europäische Gemeinschaften

0123 Zwischenstaatliche europäische Organisationen 01230 Europäische Freihandelszone (EFTA)

01231 Europäische Organisation für kernphysikalische Forschungen (CERN)

01232 Europäische Organisation für die Entwicklung und den Bau von Raumfahrzeugträgern (ELDO)

01233 Europäische Weltraum-Forschungsorganisation (ESRO)

01234 Europäische Organisation für Astronomische Forschung in der südlichen Hemisphäre (ESO) 01239 Andere zwischenstaatliche europäische Zusammenschlüsse und Einrichtungen

0124 Nichtstaatliche europäische Organisationen 01240 Nichtstaatliche europäische Organisationen

(8)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 012

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0125 Materialsammlung zu europäischen Regionen 01250 Materialsammlung zu europäischen Regionen

(9)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 013

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

013 Bund und Länder

0130 Bundesverfassung und -gesetzgebung 01300 Reichsverfassungen

01301 Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland 01302 Einigungsvertrag

01303 Gesetz zur Regelung offener Vermögensfragen 01304 Treuhandgesetz

01305 Entschädigungsgesetz 01306 Verfassungsschutz (Bund) 01307 Politische Parteien (Bund) 01308 Bundesgesetzgebung 01309 Bundessymbole

0131 Bundesgebiet und ehemaliges Reichsgebiet

01310 Bundesgebiet, Bundes- und Ländergrenzen N30

01312 Ehemalige DDR

01313 Ehemaliges Reichsgebiet

0132 Verfassungsorgane des Bundes 01320 Bundestag

01321 Bundestagsausschüsse 01322 Bundestagsdrucksachen 01323 Bundesrat

01324 Bundesratsausschüsse 01325 Bundesratsdrucksachen 01326 Bundespräsident 01327 Bundeskanzler 01328 Bundesregierung

(10)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 013

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0133 Organisation der Bundesverwaltung 01330 Bundesministerien

01331 Bundesrechnungshof 01332 Deutsche Bundesbank 01333 Deutsche Bundesbahn 01334 Deutsche Bundespost 01335 Deutsche Reichsbahn

01336 Bundesnetzagentur 10

01339 Andere Verwaltungszweige und Einrichtungen des Bundes 0134 Streitkräfte, Bundespolizei

01340 Bundeswehr

01341 Stationierungsstreitkräfte 01342 Bundespolizei

0135 Bundesgerichtsbarkeit 01350 Bundesverfassungsgericht 01351 Oberste Bundesgerichte 01359 Andere Bundesgerichte

0136 Beziehungen der Bundesrepublik zu ausländischen Staaten 01360 Deutsche Vertretungen im Ausland

01361 Ausländische Vertretungen in der Bundesrepublik

01362 Verfassung, Verwaltung und Gerichtsbarkeiten ausländischer Staaten 01363 Abkommen des Bundes mit ausländischen Staaten

01364 Ständige Vertragskommission der Länder

0137 Beziehungen zwischen Bund und Ländern sowie der Länder untereinander 01370 Abkommen des Bundes mit den Ländern

01371 Abkommen zwischen den Ländern, gemeinsame Einrichtungen der Länder 01372 Ministerpräsidentenkonferenz / CdS-Konferenzen

01373 Länderministerkonferenzen

01374 Arbeitskreise zwischen dem Bund und den Ländern sowie zwischen den Ländern 01375 Konferenzen und Arbeitskreise der Rechnungshöfe des Bundes und der Länder 01376 Länderumfragen, sofern nicht zu Sachakten gehörig

01377 Bund-Länderausschüsse, Fachausschüsse 01378 sonstige Beziehungen zwischen den Ländern 01379 sonstige Beziehungen zwischen Bund und Ländern

(11)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 013

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0138 Verfassung, Verwaltung und Gerichtsbarkeit in anderen Ländern der Bundesrepublik 01380 Verfassung in anderen Ländern der Bundesrepublik

01381 Verwaltung in anderen Ländern der Bundesrepublik 01382 Gerichtsbarkeit in anderen Ländern der Bundesrepublik 01389 Andere Einrichtungen in anderen Ländern der Bundesrepublik

(12)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 014

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

014 Organisation und Verfassung des Landes Sachsen-Anhalt

0140 Landesverfassung und -gesetzgebung 01400 Zusammenschluss des Landes

01401 Verfassung des Landes Sachsen-Anhalt 01402 Verfassungsschutz (Land)

01403 Politische Parteien (Land) 01404 Landesgesetzgebung 01405 Landessymbole

0141 Landesgebiet 01410 Landesgrenze

01411 Gliederung des Landes N30

0142 Landtag

01420 Geschäftsordnung des Landtages 01421 Landtagsausschüsse

01422 Landtagsabgeordnete

01423 Präsident des Landtages, Landtagsverwaltung 01424 Landtagsdrucksachen

01425* Landtagsanfragen, Eingaben an den Landtag 01429 Sonstige Landtagsmitteilungen

0143 Landesregierung, Ministerpräsident, Landesrechnungshof 01430 Geschäftsordnung der Landesregierung

01431 Landesregierung 01432 Kabinettsvorlagen 01433 Staatskanzlei

01434 Landesrechnungshof

Zu 01425: Soweit nicht zu Personalakten oder Akten des entsprechenden Sachgebiets gehörig.

(13)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 014

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0144 Ministerien des Landes (Teil 1)

01440 Gemeinsame Geschäftsordnung der Ministerien des Landes Sachsen-Anhalt 01441 Ministerium für Inneres und Sport

01442 Ministerium für Justiz und Gleichstellung 01443 Ministerium der Finanzen

01444 Ministerium für Arbeit, Soziales und Integration

01445 Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung 01446 Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft und Energie - Bereich L 01447 Ministerium für Bildung

01448 Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft und Energie - Bereich U

0145 Ministerien des Landes (Teil 2)

01452 Ministerium für Landesentwicklung und Verkehr

0146 Gerichte des Landes 01460 Landesverfassungsgericht

01461 Ordentliche Gerichte und Richterdienstgerichte des Landes Sachsen-Anhalt

01462 Gerichte der Verwaltungsgerichtsbarkeit u. Disziplinargerichte des Landes Sachsen-Anhalt 01463 Gerichte der Sozialgerichtsbarkeit des Landes Sachsen-Anhalt

01464 Gerichte für Arbeitssachen des Landes Sachsen-Anhalt 01465 Finanzgericht des Landes Sachsen-Anhalt

01466 Berufsgerichte im Land Sachsen-Anhalt

0147 Organisation und Aufgaben

01470 Verwaltungsorganisation im Land Sachsen-Anhalt

01471 Verwaltungsaufgaben und allgemeine Zuständigkeitsregelungen im Land Sachsen-Anhalt 01472 Privatisierung von Verwaltungsaufgaben

01473 Landesorganisationsgesetz

01474 Verwaltungsmodernisierungsgrundsätzegesetz

(14)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 014

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0148 Verwaltungs- und Gebietsreform im Land Sachsen-Anhalt 01480 Verwaltungs- und Gebietsreform im Land Sachsen-Anhalt allgemein 01481 Kommunale Verwaltungs- und Gebietsreform im Land Sachsen-Anhalt 01482 Reform der staatlichen Verwaltung

01483 Virtuelle Verwaltung 01484 Funktionalreform

01485 Verwaltungs- und Gebietsreform anderer Länder 01486 Behördenwettbewerb

01487 Interkommunale Aufgabenverlagerung (Funktionalreform Stufe 2)

0149 Beauftragte des Landes Sachsen-Anhalt

01490 Landesbeauftragte/r für den Datenschutz/Landesbeauftragte/r für die Informationsfreiheit 01491 Landesbeauftragte für Frauen- und Gleichstellungspolitik

01492 Regierungsbeauftragte/Regierungsbeauftragter für den Abzug der Westtruppe der Truppen (RB-WGT)

01493 Ausländerbeauftragte/r

01494 Beauftragte/r der Landesregierung von Sachsen-Anhalt für die Belange der Menschen mit Behinderungen

01495 Kinderbeauftragte/r

01496 Beauftragte/r des Landes Sachsen-Anhalt zur Aufarbeitung der SED-Diktatur 01497 Beauftragte/r der Landesregierung für Informationstechnik (CIO)

01498 Integrationsbeauftragte/r

01499 Sonstige Beauftragte der Landesregierung

(15)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 015

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

015 Verwaltung des Landes (Teil 1)

0150 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich der Staatskanzlei

01500 Landeszentrale für politische Bildung

01501 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich der Staatskanzlei

01509 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich der Staatskanzlei

0151 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport

01510 Landesverwaltungsamt 01511 Archivverwaltung 01512 Polizei des Landes

01513 Vermessungs- und Katasterverwaltung

01514 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für Vertriebene, Flüchtlinge und andere Geschädigtengruppen

01515 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern

01516 Ausbildungseinrichtungen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport, Fachhochschule

01519 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport

0152 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung

01520 Staatsanwaltschaften

01521 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für den Strafvollzug

01522 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung

01529 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung

Die Gruppe 015 wird zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.

(16)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 015

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0153* Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen

01531 Kassenverwaltung 01532 Staatshochbauverwaltung

01533 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen

01539 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen

0154 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit und Soziales

01540 Gesundheitsverwaltung 01541 Arbeitsschutzverwaltung

01542 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für die Sozialhilfe, für die Kriegsopfer- und Schwerbehindertenfürsorge sowie für die Krankenfürsorge

01543 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für die Kriegsopferversorgung

01544 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit und Soziales

01549 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit und Soziales

0155 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft und Wirtschaft

01551 Eichverwaltung 01552 Bergverwaltung

01553 Landesamt für Bergverwaltung, Geowissenschaften und Rohstoffsicherung 01554 Materialprüfverwaltung

01555 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft und Wirtschaft

01556 Landeskartellbehörde

01559 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft und Wirtschaft

Die Gruppe 015 wird zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.

(17)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 015

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0156* Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt - Bereich L

01560 Forstverwaltung 01561 Gestütverwaltung

01562 Lehr- und Versuchsanstalten 01563 Landwirtschaftsverwaltung 01564 Veterinärverwaltung 01565 Pflanzenschutzverwaltung

01566 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich L

01567 Institut für Binnenfischerei

01569 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich L

0157 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Kultusministeriums (Teil I)

01570 Wissenschaftliche Hochschulen, Wissenschaftlich-künstlerische Hochschulen, Fachhochschulen, andere wissenschaftliche Einrichtungen

01572 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Kultusministeriums

0158 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt - Bereich U

01580 Landesamt für Umweltschutz 01581 Staatliche Ämter für Umweltschutz 01582 Naturschutzverwaltungen

01583 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich U

01584 Wasserwirtschaft

01585 Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft

01589 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Bereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich U

Die Gruppe 015 wird zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.

(18)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 016

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

016 Verwaltung des Landes (Teil 2)

0161 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Kultusministeriums (Teil 2)

01610 Schulverwaltung

01611 Landesinstitut für Lehrerfort- und Weiterbildung und Unterrichtsforschung 01612 Prüfamt für Lehrämter des Landes Sachsen-Anhalt; Studienseminare 01613 Landesamt für Denkmalpflege

01614 Landesamt für Archäologie

01615 Staatliche Theater, Museen und Bibliotheken 01616 Staatliche Schlösser, Gärten und Burgen

01617 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Kultusministeriums

01618 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Kultusministeriums

0162 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr

01620 Landesprüfamt für Bautechnik

01621 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr

01622 Straßenbauverwaltung

01623 Landesamt für Vermessung und Geoinformation

01629 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr

0163 Gutachten und Beraterverträge 01630 Beratungsunternehmen

01631 Untersuchung von Verwaltungseinrichtungen im eigenen Geschäftsbereich 01632 Untersuchung von Verwaltungseinrichtungen in anderen Geschäftsbereichen 01633 Mitwirkung an Untersuchungen anderer Stellen

01634 Untersuchungen in anderen Bundesländern

01635 Beraterverträge N30

Die Untergruppen 0161 und 0162 werden zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.

(19)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 016

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0164 Aufgabenanalyse und Aufgabenkritik (AA und AK) 01640 AA und AK im eigenen Geschäftsbereich

01641 AA und AK in anderen Geschäftsbereichen 01642 AA und AK in anderen Bundesländern

0165 Projektorganisation

01650 Grundsatzangelegenheiten der Projektorganisation 01651 Projektorganisation im eigenen Geschäftsbereich 01652 Projektorganisation in anderen Geschäftsbereichen 01653 Projektorganisation in anderen Bundesländern 01654 Erfahrungsaustausch

(20)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 017

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

017 Kommunalverwaltung in Sachsen-Anhalt

0170 Gebietskörperschaften 01700 Landkreise

01701 Kreisfreie Städte

01702 Kreisangehörige Gemeinden

0171 Kommunale Zusammenschlüsse 01710 Zweckverbände

01711 Verwaltungsgemeinschaften 01713 Ämter

01719 Andere kommunale Verbände und Zusammenschlüsse

(21)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 018

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

018 Außerstaatliche Einrichtungen

0180 Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften 01800 Kirchen und andere öffentlich-rechtliche Religionsgemeinschaften 01801 Nichtöffentlich-rechtliche Religionsgemeinschaften

01802 Weltanschauungsgemeinschaften

0181 Einrichtungen der öffentlichen Meinungsbildung 01810 Einrichtungen für die Presse

01811 Einrichtungen für Rundfunk und Fernsehen 01812 Einrichtungen für Film und Bühne

01813 Einrichtungen für Literatur, Musik und die bildenden Künste

0182 Gewerkschaften, Berufsvertretungen und Arbeitgeberverbände für den öffentlichen Dienst

01820 Gewerkschaften und Berufsvertretungen für den öffentlichen Dienst 01821 Arbeitgeberverbände für den öffentlichen Dienst

0189 Andere Verbände und Vereinigungen

01890 Verbände und Vereinigungen der Wirtschaft und des Geldwesens

01891 Verbände und Vereinigungen der Ernährung, Land-, Wasser-, Forst- und Holzwirtschaft sowie der Jagd und Fischerei

01892 Verbände und Vereinigungen des Bau- und Wohnungswesens 01893 Verbände und Vereinigungen des Verkehrswesens

01894 Verbände und Vereinigungen für Bildung, Erziehung und andere kulturelle Angelegenheiten 01895 Verbände und Vereinigungen für Soziales und Gesundheit

01896 Verbände und Vereinigungen für Umwelt- und Naturschutz 01897 Kommunale Spitzenverbände

01898 Kommunaler Versorgungsverband, kommunaler Arbeitgeberverband 01899 Sonstige Verbände und Vereinigungen

(22)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 019

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

019 Verwaltungsträger des Landes Sachsen-Anhalt

0190 Unmittelbare Landesverwaltung - obere Landesbehörden - Teil I 01900 Landesverwaltungsamt

01901 Landesarchiv

01902 Statistisches Landesamt 01903 Landeskriminalamt

01904 Generalstaatsanwaltschaft

01905 Bau- und Liegenschaftsmanagement 01906 Sozialagentur

01907 Landesamt für Verbraucherschutz 01908 Landeszentrale für politische Bildung

01909 Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie

0191 Unmittelbare Landesverwaltung - obere Landesbehörden - Teil II 01910 Landesschulamt

01911 Landesamt für Geologie und Bergwesen 01912 Landeseichamt

01913 Landesamt für Umweltschutz

01914 Landesanstalt für Landwirtschaft und Gartenbau

01915 Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft 01916 Landesforstbetrieb

01917 Landeszentrum Wald

01918 Landesamt für Vermessung und Geoinformation 01919 Landesstraßenbaubehörde

0192 Unmittelbare Landesverwaltung - obere Landesbehörden - Teil III 01920 Nordwestdeutsche Forstliche Versuchsanstalt

0193 Unmittelbare Landesverwaltung - untere Landesbehörden - Teil I 01930 Polizeiinspektionen

01931 Justizvollzugsanstalten 01932 Jugendarrestanstalt Halle 01933 Jugendstrafanstalt Raßnitz 01934 Staatsanwaltschaften 01935 Finanzämter

01936 Ämter für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten 01937 Nationalparkverwaltung Harz

(23)

Hauptgruppe

01 Äußere Organisation, Verfassung 019

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0194 Unmittelbare Landesverwaltung - untere Landesbehörden - Teil II 0195 Unmittelbare Landesverwaltung - Einrichtungen - Teil I

01950 Landesbereitschaftspolizei 01951 Technisches Polizeiamt

01952 Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge 01953 Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber

01954 Aus- und Fortbildungsinstitut 01955 Fachhochschule Polizei

01956 Landesbetrieb für Beschäftigung und Bildung der Gefangenen 01957 Sozialer Dienst der Justiz

01958 Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung

0196 Unmittelbare Landesverwaltung - Einrichtungen - Teil II 01960 Gymnasien

01961 Förderschulen

01962 Biosphärenreservatsverwaltungen

0198 Mittelbare Landesverwaltung - Teil I

01980 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport

01981 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung

01982 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen

01983 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales und Integration

01984 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung

01985 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung

01986 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft und Energie

01987 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr

01988 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich der Staatskanzlei und Ministerium für Kultur

0199 Mittelbare Landesverwaltung - Teil II

(24)

Hauptgruppe 02 02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Übersicht über die Gruppen

020 Allgemeine Angelegenheiten der Dienststelle

021 Allgemeine Angelegenheiten der inneren Organisation 022 Geschäftsgang und allgemeiner Dienstbetrieb

023 Dienstgrundstücke und Diensträume, dienstliche Arbeitsplätze 024 Beschaffungen

025 Dienstfahrzeuge 026 Fernmeldewesen 027 Zentrale Einrichtungen 028 Informationstechnik (IT) 029 eGovernment

(25)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

020

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

020 Allgemeine Angelegenheiten der Dienststelle

0200 Leitung der Dienststellen

02000 Dienststellenleiter/Dienststellenleiterinnen N10

02001 Vertreter der Dienststellenleiter N10

0201 Dienstaufsicht 02010 Dienstaufsicht

02011* Dienstaufsichtsbeschwerden

02012* Innerdienstliche Beschwerden und Anträge 02013 Allgemeine Eingaben

0202 Mitgliedschaften und Vertretungen

02020 Mitgliedschaften in Vereinen, Verbänden und anderen Einrichtungen

02021 Vertretungen des Landes in Unternehmen N10

0203 Verkündungs- und Amtsblätter, Mitteilungsblätter

02030 Gesetz- und Verordnungsblatt N7

02031 Ministerialblatt, Schulverwaltungsblatt

02032 Mitteilungsblätter, Hausnachrichten N7

02039 sonstige Verkündungs- und Amtsblätter

0204 Berichte und Statistiken

02040 Denkschriften, Tätigkeits-, Erfahrungs- und Rechenschaftsberichte allgemeiner Art 02041* Meldungen über besondere Vorkommnisse

02042 Innerdienstliche Statistiken

02043 Adressbuchangaben, Anschriftenverzeichnisse

Zu 02011 und 02012: Soweit nicht zu Personalakten oder Akten des betreffenden Sachgebiets gehörig.

Zu 02041: Soweit nicht zu Personalakten oder Akten des betreffenden Sachgebiets gehörig.

(26)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

020

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0205 Öffentlichkeitsarbeit

02050 Vorschriften über die Öffentlichkeitsarbeit 02051 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch die Presse 02052 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch den Rundfunk 02053 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch das Fernsehen 02054 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch den Film

02055 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch Ausstellungen und andere Veranstaltungen 02056 Beteiligung der Öffentlichkeit an Veranstaltungen und Wettbewerben

02057 Besucherbetreuung 02058 Internetpräsentation

02059 Unterrichtung der Öffentlichkeit -allgemein-

0206 Repräsentation

02060 Beflaggung der Dienstgebäude 02061 Glückwunsch- und Dankadressen

02062 Beileidsbezeugungen, Kranzspenden, Nachrufe 02063 Staatsbesuche, Empfänge, Feiern

02064 Teilnahme an Veranstaltungen 02065 Verfügungsfonds

02066 Bilder und sonstige Leihgaben 02067 Regional- und Gesamtkonferenzen 02068 Auslandsreisen

02069 Auswärtige Kabinettsitzungen / Gemeinsame Kabinettsitzungen

0207 Neue Steuerungsmodelle 02070 Kosten- und Leistungsrechnung 02071 operatives Controlling

02072 strategisches Controlling

(27)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

020

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0208 Korruption, Innenrevision 02080 Erlasse, Vorschriften

02081 Korruptionsprävention 02082 Veröffentlichungen 02083 Berichterstattung 02084 Arbeitsmaterial Bund

02085 Arbeitsmaterial anderer Bundesländer 02086 Innenrevision - Grundlagen

02087 Prüfungen Innenrevision

02088 Maßnahmen gegen Korruption in der EU und International 02089 Sonstiges

0209 Informationsmaterial für protokollarische Angelegenheiten 02090 Allgemeines

02091 Biografien 02092 Landesregierung

(28)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

021

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

021 Allgemeine Angelegenheiten der inneren Organisation

0210 Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung 02100 Verwaltungsgliederung

02101 Geschäftsverteilung

02102 Organisations- und Geschäftsprüfungen, Arbeitsuntersuchungen N10

0211 Stellenwirtschaft

02110 Bewertung der Dienstposten N10

02111 Bewertung der Arbeitsplätze N10

02112 Stellenbedarf

02113 Stellenplan, Stellenverteilung

02114 Bewirtschaftung von Mitteln für Personal außerhalb von Stellenplänen 02118 Entwicklung der Personalkosten

02119 Sonstige Regelungen und Maßnahmen zur Stellenbewirtschaftung

0212 Verwaltungsvereinfachung

02120 Allgemeine Fragen der Verwaltungsvereinfachung

02121 Institutionen und Gremien für die Verwaltungsvereinfachung 02122 Verbesserung der innerdienstlichen Organisation

02123 Einsatz technischer Hilfsmittel 02124 Rechtsbereinigung

02125 Bereinigung der Verwaltungsvorschriften, Gültigkeitslisten / Vorschrifteninformationssystem (VIS-LSA)

02126 Vorschlagswesen, Arbeitnehmererfindungen 02127 Normen

02128 Mikroverfilmung

(29)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

022

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

022 Geschäftsgang und allgemeiner Dienstbetrieb

0220 Ordnungen für den Geschäftsgang und allgemeinen Dienstbetrieb 02200 Geschäftsordnungen

02201 Aktenordnung

02202 Aktenplan, Aktenverzeichnis 02203 Vordruckgestaltung

02204 Besondere Fragen des dienstlichen Verkehrs mit anderen Dienststellen und Dritten 02205 Hausordnung

02206 Büchereiordnung

02207 Feuer-, Zivil- und Selbstschutzordnungen

02208 Werbung, Verkauf und Sammlungen in den Dienststellen

02209 Andere Vorschriften für den Geschäftsgang und den allgemeinen Dienstbetrieb

0221 Dienstanweisungen

02210* Dienstanweisungen für die Textverarbeitung

02211 Dienstanweisungen für den Posteingangs-, Postausgangs- und Botendienst 02212 Dienstanweisungen für den Fernmeldedienst

02213 Dienstanweisungen für den Kraftfahrdienst 02214 Dienstanweisungen für die Hausdienste

02215 Dienstanweisungen für Betriebsküchen und -kantinen

02216 Dienstanweisungen für andere zentrale Einrichtungen und Hilfsdienste 02217 Polizeidienstvorschriften (PDV)

02218 Dienstanweisungen für den Betrieb der Informationstechnik 02219* sonstige Dienstanweisungen

Zu 02210: z. B. für Textgestaltung, Diktieren, Schreiben, Vervielfältigung Zu 02219: z. B. für Gewerbeaufsichtsbeamte, Straßenwärter

(30)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

022

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0222 Verschlusssachen

02220 Verschlusssachenanweisung

02221 Bestellung von Geheimschutzbeauftragten und ihren Vertretern 02222 VS-Sachbearbeiter und Hilfskräfte

02223 Prüfungsverhandlungen (VS) 02224 Übergabeverhandlungen (VS) 02225 Vernichtungsverhandlungen (VS) 02226 Sicherheitsrichtlinien

02227 Sicherheitsüberprüfungen

02228 Sicherheitsmaßnahmen, Panzerschränke 02229 VS bei Stellen außerhalb der Landesverwaltung

0223* Dienststunden, Sprechzeiten 02230 Dienststunden

02231 Sprechzeiten 02232 Bereitschaftsdienst 02233 Wechselschichtdienst 02234 Bedarfsdienst

0224 Übertragung besonderer Befugnisse 02240 Zeichnungsbefugnis für den Schriftverkehr

02241 Anordnungsbefugnis für förmliche Kassenanweisungen N10

02242 Feststellungsbefugnis für Rechnungsbelege

02243 Befugnis für das Verwenden von Dienstsiegeln, Beglaubigungsbefugnis N10 02244 Verwenden von Namensstempeln

02245 Postvollmachten

02246 Beurkundungsbefugnisse

02249 Andere besondere Befugnisse N30

0225 Dienstausweise 02250 Dienstausweise

02259 Andere dienstliche Ausweise

Zu 0223: Dienstrechtliche Vorschriften zur Arbeitszeit s. 0307.

(31)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

022

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0226 Bereisungen, Dienstbesprechungen, Tagungen 02260 Bereisungen

02261 Dienstbesprechungen 02262 Besichtigungen, Besuche

02263 Tagungen (außerhalb der Verwaltung) 02264 Arbeitskreise und Ausschüsse, Konferenzen 02265 IMA "Z" Zentrale Dienste

02266 IMA "Org." Organisation 02267 IMA-IT Informationstechnik 02268 IMA "K" Korruption

0227 Organisationsformen, Arbeitsformen, Arbeitsabläufe 02270 Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA)

02271 Dokumentation der Prozesse / Prozessbetrachtungen / Prozessmanagement

0228 Interne Rechtsberatung 02280 Interne Rechtsberatung

(32)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

023

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

023 Dienstgrundstücke und Diensträume, dienstliche Arbeitsplätze

0230 Beschaffung von Dienstgrundstücken und Diensträumen 02300* Grundsätze für die Programmierung von Verwaltungsbauten 02301* Grundstücksauswahl und Raumprogrammierung für Dienstzwecke 02302 Anmietung von Grundstücken und Räumen für Dienstzwecke

0231 Verwaltung der Dienstgrundstücke und Diensträume 02310 Bauliche Unterhaltung der Dienstgrundstücke und Diensträume 02311 Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke und Diensträume 02312 Raumverteilung, Umzüge

02313 Dienst- und Werkdienstwohnungen, Mietwohnungen in Dienstgebäuden 02314 Überlassung von Dienstgrundstücken und Diensträumen an Dritte 02315 Fundsachen auf Dienstgrundstücken und in Diensträumen

02316 Einbrüche, Diebstähle und andere Schäden auf Dienstgrundstücken und in Diensträumen

0232 Besonderer Gebäudeschutz 02320 Feuerschutz in Dienstgebäuden 02321 Zivilschutz in Dienstgebäuden 02322 Selbstschutz in Dienstgebäuden

02329 Andere Schutzmaßnahmen an und in Dienstgebäuden

0233 Schutzmaßnahmen auf Dienstgrundstücken, in Diensträumen und an dienstlichen Arbeitsplätzen

02330 Unfallverhütung auf Dienstgrundstücken, in Diensträumen und an dienstlichen Arbeitsplätzen

02331 Strahlenschutz in Diensträumen

02332 Unfälle Dritter auf Dienstgrundstücken, in Diensträumen und an dienstlichen Arbeitsplätzen 02333 Nichtraucherschutz

Zu 02300: z. B. Standortwahl, Mitwirkung beim Ankauf, Raumprogrammierung Zu 02301: Unterteilung nach einzelnen Vorhaben

(33)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

024

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

024 Beschaffungen

0240 Allgemeine Grundsätze für die Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln

02400 Verdingungsordnung für Leistungen (VOL), Beschaffungsrichtlinien 02401 Preise und Lieferbedingungen bei öffentlichen Aufträgen

02402 Grundsätze für den Abschluss von Rahmenverträgen 02403 Erfahrungsaustausch im Beschaffungswesen

02404 Grundsätze für die Verwaltung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln 02405 Grundsätze für den Abschluss von Wartungsverträgen

02406 Verwertung von Altmaterial

02407 Zentrales Beschaffungsmanagement

0241 Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf 02410 Beschaffung und Verwaltung von Papier

02411 Beschaffung und Verwaltung von Vordrucken

02412 Beschaffung und Verwaltung von Dienstsiegeln und Dienststempeln 02419 Beschaffung und Verwaltung des anderen Bürobedarfs

0242 Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln für den Geschäftsbetrieb

02420 Beschaffung und Verwaltung von Amtschildern und Flaggen 02421 Beschaffung und Verwaltung von Einrichtungsgegenständen 02422 Beschaffung und Verwaltung von Geräten für den Geschäftsbetrieb 02423 Beschaffung und Verwaltung von Büromaschinen

02424 Beschaffung und Verwaltung von Druckschriften und Lehrmitteln

02425 Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmitteln für den Geschäftsbetrieb

0243 Beschaffung und Verwaltung anderer Gebrauchsgegenstände und Verbrauchsmittel 02430 Beschaffung und Verwaltung von Wäsche

02431 Beschaffung und Verwaltung von Bekleidung 02432 Beschaffung und Verwaltung von Verpflegung

02433 Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsgegenständen für Küchen und Kantinen 02434 Verwaltung von Waffen, Munition und waffentechnischem Gerät

02435 Beschaffung und Verwaltung von technischen Ausrüstungen

02436 Beschaffung und Verwaltung von Arznei-, Heil- und Verbrauchsmitteln

02439 Beschaffung und Verwaltung von anderen Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln

(34)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

024

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0244 Beschaffung und Haltung von Tieren für den Dienst 02440 Dienstpferde

02441 Diensthunde

02449 Andere Tiere für den Dienst

0245 Beschaffung und Verwaltung von Informationstechnikkomponenten 02451 Beschaffung und Verwaltung von IT-Komponenten

02453 Betriebsstatistik

02454 Infrastrukturmaßnahmen zum Einsatz der IT

(35)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

025

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

025 Dienstfahrzeuge

0250 Beschaffung, Verwaltung und Einsatz der Dienstfahrzeuge 02500 Dienstkraftfahrzeuge

02501 Dienstfahrzeuge anderer Art

02502 Berechtigung zum Führen von Dienstfahrzeugen 02503 Aussonderung von Dienstfahrzeugen

02504 Unfälle mit Dienstfahrzeugen

02505 Verwarnungs- und Strafangelegenheiten mit dem Dienst-Kfz 0251 Betriebseinrichtungen für Dienstfahrzeuge

02510 Tankstellen und Kraftstofflager 02511 Fahrzeugwerkstätten

02512 Ersatzteile für Dienstfahrzeuge

02513 Ladepunkte für Hybrid- oder Elektrofahrzeuge

(36)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

026

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

026 Fernmeldewesen

0260 Gemeinsame Angelegenheiten des Fernmeldewesens 02600 Fernmelderecht

02601 Schlüsselwesen im Fernmeldedienst

0261 IuK-Einrichtungen

02610 Beschaffung, Zuweisungen, Errichtung und Verwaltung iuk-technischer FEM 02611 Ersatzteile und Verbrauchsmaterial für iuk-technische FEM

02612 IuK-Werkstätten, IuK-Wartungsplätze, IuK-Prüffelder 02613 Notstromaggregate für IuK-Einrichtungen

02614 IuK-Gebühren, Einrichtungs- und Betriebskosten

0262 Fernsprechwesen

02620 TKSoNe-Pol (TK-Sondernetz Polizei) 02621 TK-Anlagen

02622 Fernsprechanschlüsse

02623 Telekommunikationsverzeichnisse (TKV) 02624 Fernsprechnetz

0263 Textkommunikation 02630 Fernschreibnetz

02631 Vermittlungsanlagen/Endstellen 02632 Anschlüsse

0264 Ruf- und Notrufeinrichtungen 02640 Notrufanschlüsse

02641 Rufsäulen, Rufstellen

02642 Ruf-, Notruf-, Signal- und Meldeanlagen

0265 Funkwesen 02650 Funknetze 02651 Funkanlagen 02652 Funkverzeichnisse

(37)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

026

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0266 Elektroakustische Einrichtungen 02660 Lautsprecheranlagen

02661 Aufnahme- und Wiedergabeanlagen 02667 Telefax

0267 Videoanlagen 02670 Videoanlagen

(38)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

027

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

027 Zentrale Einrichtungen

0270 Bücherei

02700 Verwaltung der Bücherei 02701 Buchbesprechungen

0271 Postdienst

02710 Vorschriften über den Postverkehr

02711 Postgebühren, Postwertzeichen, Freistempler 02712 Postfach bei der Deutschen Bundespost 02713 Postaustauschfächer, Verteiler

02714 Posteingangs-, Postausgangs- und Botendienst

0272 Andere zentrale Einrichtungen 02720 Schriftgutverwaltung

02721 Schreib- und Vervielfältigungsdienst, Hausdruckerei 02722 Fernmeldedienst

02723 Kraftfahrdienst 02724 Hausdienste 02725 Werkstätten 02726 Medienarchive

02727 Zentrale Vordruckstelle

0273 Betriebsküchen und -kantinen

02730 Bestimmungen über Betriebsküchen und -kantinen N7

02731 Wirtschaftsführung der Betriebsküchen N7

02732 Wirtschaftsführung der Betriebskantinen N7

02733 Abschlüsse und Prüfungen der Betriebsküchen und -kantinen

(39)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

028

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

028 Informationstechnik (IT)

0280 Informationstechnische Systeme 02800 Hardware

02801 Software

02802 Datenübertragungstechnik (WAN)

02803 Normen und Standards für Hardware und Software 02804 Datenübertragungstechnik (LAN)

02805 Beschaffungsgrundsätze für IT-Komponenten 02806 Infrastrukturmaßnahmen

02807 Internet-Technologien

0281 IT in der EG, im Bund, in den Bundesländern und in der Privatwirtschaft 02810 IT in der EG

02811 IT im Bund

02812 IT in den Bundesländern 02813 IT in der Privatwirtschaft 02814 IT-Planungsrat

02815 IT-Erfahrungsaustausch

0282 Informationstechnik (IT) in Sachsen-Anhalt 02820 IT-Konzepte/Ressortplanung

02821 Organisation der Informationstechnik 02822 IT-Einsatz in der Kommunalverwaltung 02823 Telearbeit

0283 IT-Verfahren (Geräte und Anwendung) 02830 IT-Verfahren behördenübergreifend

02831 IT-Verfahren in den Obersten Landesbehörden 02832 IT-Verfahren in den Behörden der Mittelinstanz 02833 IT-Verfahren in den Behörden der Ortsinstanz 02834 Querschnittssoftware

02835 Informationstechnisches Netz 02836 Datenbanken

02837 Netzsysteme

02838 Informationssysteme 02839 Intranet LSA

(40)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

028

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0284 Sicherheit in der Informationstechnik 02840 Regelungen

02841 Sicherheit der IT-Systeme 02842 Sicherheit der Datenübertragung

0285 Informationsmanagement 02850 telefonische Informationsdienste

(41)

Hauptgruppe

02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

029

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

029 E-Government

0290 E-Government Sachsen-Anhalt

02900 E-Government Grundsatzangelegenheiten und Rechtsgrundlagen 02901 E-Government Organisation und Aufgaben

02902 E-Government Berichtswesen 02903 E-Government Grundkonzept

02904 E-Government Aktionsplan und Vorhaben 02905 E-Government Initiative Mitteldeutschland 02906 E-Government Projekte

02907 E-Government Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG)

0291 E-Government in der EU, im Bund, in den Bundesländern, im kommunalen Bereich und in der Privatwirtschaft

02910 E-Government in der EU 02911 E-Government im Bund

02912 E-Government in den Bundesländern 02913 E-Government im kommunalen Bereich 02914 E-Government in der Privatwirtschaft

(42)

Hauptgruppe 03 03 Personalangelegenheiten

Übersicht über die Gruppen

030 Gemeinsame Personalangelegenheiten 031 Beamte

032 Beschäftigte

033 Arbeiter *

034 Andere Beschäftigte

035 Gemeinsame Vorschriften über Einkünfte im öffentlichen Dienst 036 Bezüge der Bediensteten

037 Beamtenversorgung 038 Entgelt für andere Beschäftigte

039 Personalkostenzuschüsse und -erstattungen

(43)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 030

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

030 Gemeinsame Personalangelegenheiten

0300 Allgemeine Personalangelegenheiten 03000 Personalrechtliche Befugnisse

03001* Führung von Personalakten

03002 Beurteilung von Angehörigen des öffentlichen Dienstes/Beurteilungsrichtlinien 03003 Dienstjubiläen

03004 Anerkennungen, Belobigungen

03005 Dienst in den Streitkräften und in zivilen Hilfsdiensten 03006 Anzeigen gegen Angehörige des öffentlichen Dienstes

03007 Tauglichkeitsüberwachung der Angehörigen des öffentlichen Dienstes

03008 Überprüfungen von Angehörigen des öffentlichen Dienstes auf eine Zusammenarbeit mit dem MfS/AfNS

03009 Personalangelegenheiten nach dem Einigungsvertrag

0301* Pflichten und Rechte aller Angehörigen des öffentlichen Dienstes 03010 Schweigepflicht

03011 Aussagegenehmigungen 03012 Nebentätigkeiten/Ehrenämter

03013 Annahme von Belohnungen und Geschenken 03015 Politische Betätigung

03016 Ersatz von Sachschäden 03017 Schadenshaftung

03018 Arbeitskampfmaßnahmen 03019 Beschwerden

Zu 03024: Beschaffung und Verwaltung siehe 0243,0305

Zu 03001: Hinweis auf Aktennummer und Aufbewahrungsdauer der Personalakten im Vorwort.

Zu 0301: Pflichten und Rechte nur der Beamten siehe 0314, nur der Beschäftigten siehe 0323.

(44)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 030

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0302 Fürsorge und Betreuung 03020 Urlaub

03021 Gehaltsvorschüsse 03022 Unterstützungen

03023 Wohnungsfürsorge für Landesbedienstete 03024* Dienst- und Schutzkleidung

03025 Gemeinschaftsveranstaltungen 03026 Gemeinschaftsverpflegung 03027 Gesundheitsfürsorge 03028 Jobtickets

03029 Rechtsschutz

0303 Sonderrechte bestimmter Personengruppen im öffentlichen Dienst

03030 Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts für Angehörige des öffentlichen Dienstes

03031 Schwerbehinderte als Angehörige des öffentlichen Dienstes

03032 Mutterschutz und Erziehungsurlaub für Angehörige des öffentlichen Dienstes 03033 Jugendschutz für Angehörige des öffentlichen Dienstes

03034 Unterbringung im öffentlichen Dienst nach dem Soldatenversorgungsgesetz 03035 Arbeitsplatzschutz für Angehörige des öffentlichen Dienstes

03036 Rechtsstellung der in eine Volksvertretung gewählten Angehörigen des öffentlichen Dienstes 03037 Eingliederung in den öffentlichen Dienst nach dem Arbeitsförderungsgesetz

03038 Frauenförderung im öffentlichen Dienst

03039 Rechte der Angehörigen abgewickelter Einrichtungen (Clearingstelle/Amtshilfe)

0304 Personalwirtschaft

03040 Personalbedarf, Anforderung und Abgabe von Personal, Personalvermittlung 03041 Stellenausschreibungen

03042 Bewerbungen 03043 Personalauslese 03044 Personaleinsatz

03045 Personallisten und -karteien 03046 Personalstatistik

03047 Personalinformationssysteme

03048 Personalwirtschaftliche Maßnahmen zur Behebung des Arbeitsplatz- und Ausbildungsplatzmangels

03049 Sonstige personalwirtschaftliche Maßnahmen

Zu 03024: Beschaffung und Verwaltung siehe 0243,0305

(45)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 030

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0305 Fortbildung der Angehörigen des öffentlichen Dienstes

03050 Vorschriften über die Fortbildung der Angehörigen des öffentlichen Dienstes 03051 Fortbildungsveranstaltungen des Landes

03052 Fortbildungsveranstaltungen anderer Träger

03054 Aus- und Fortbildungsveranstaltungen auf dem Gebiet der Informationstechnik 03055 Aus- und Fortbildungsveranstaltungen für Organisatoren

03056 Fortbildungsbedarf 03057 Bildungscontrolling

03058 Personalratsbeteiligung in Fortbildungsangelegenheiten 03059 Fremdsprachenschulungen

0306 Personalvertretung

03060 Vorschriften über die Personalvertretung 03061 Wahl der Personalvertretung

03062 Organisation der Personalvertretung 03063 Freistellung von Personalratsmitgliedern 03064 Fort- und Weiterbildung der Personalräte

03065 Sitzungen und Sprechtage der Personalvertretung 03066 Personalversammlung

03067 Regelung von Streitfragen und gerichtliche Verfahren in Personalvertretungsangelegenheiten

03068 Dienstvereinbarungen 03069 Einigungsstelle

0307 Arbeitszeit

03070 Vorschriften zur Arbeitszeit 03071 Mehrarbeit, Überstunden 03073 Teilzeitbeschäftigung

0308 Personelle Verwaltungshilfe 03080 Personelle Verwaltungshilfe

0309 Gleichgeschlechtlich Lebende

03090 Vorschriften zu Gleichgeschlechtlich Lebenden

(46)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 031

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

031 Beamte

0310 Allgemeines Beamtenrecht

03100 Beamtenrecht des Reichs und der früheren Länder 03101 Bundesbeamtenrecht (einschl. Laufbahnrichtlinien) 03102 Beamtenrecht des Landes Sachsen-Anhalt

03103 Beamtenrecht anderer Länder der Bundesrepublik 03104 Ausländisches Beamtenrecht

03105 Dienstrecht der zwischen- und überstaatlichen Einrichtungen 03106 Richtergesetze

0311 Beamtenverhältnis 03110 Ernennung

03111 Laufbahnen der Beamten

03112 Beendigung des Beamtenverhältnisses 03113 Aufstieg

03114 Versetzung und Abordnung

0312 Ausbildung und Prüfung der Beamten

03120 Vorschriften für die Ausbildung und Prüfung der Beamten 03121 Lehr- und Stoffverteilungspläne für die Ausbildung

03122 Praktische Ausbildung und nebendienstlicher Unterricht der Beamten 03123 Ausbildungsleiter, Lehrkräfte für die Beamtenausbildung

03124 Lehrgänge für die Ausbildung der Beamten 03125 Prüfungen der Beamten

0313 Landespersonalausschuss

03130 Mitglieder und Verfahren des Landespersonalausschusses

03131 Entscheidungen, Zustimmungen und Mitwirkungen des Landespersonalausschusses 03132 Vorschläge und Stellungnahmen des Landespersonalausschusses

0314* Pflichten und Rechte der Beamten 03140 Pflichten der Beamten

03141 Verletzung der Dienstpflichten 03142 Amtshaftung der Beamten 03143 Rechte der Beamten

Zu 0314: Soweit nicht 0301.

(47)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 031

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0315 Disziplinar-, Gnaden- und Erstattungsrecht 03150 Disziplinarrecht

03151 Gnadenrecht 03152 Erstattungsrecht

(48)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 032

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

032 Beschäftigte

0320 Recht der Beschäftigten

03200 Tarifrecht des Reichs und der früheren Länder 03201 Tarifrecht des Bundes und der Länder

03202 Vorschriften für außertarifliche Beschäftigung 03203 Sonderregelungen zum TVÖD/TV-L

03204 Besondere tarifliche Regelungen über die Gewährung von Zuwendungen, Zulagen und sonstigen finanziellen Leistungen an Beschäftigte nach dem TV-L

03205 Besondere Regelungen über die Gewährung von Zuwendungen, Zulagen und sonstigen finanziellen Leistungen an außertarifliche Beschäftigte

0321 Beschäftigtenverhältnis 03210 Einstellung von Beschäftigten 03211 Eingruppierung der Beschäftigten 03212 Beendigung des Arbeitsverhältnisses

03218 Sonstige Angelegenheiten der Beschäftigten (TV-L)

03219 Sonstige Angelegenheiten der außertariflichen Beschäftigten

0322 Ausbildung und Prüfung der Beschäftigten und Auszubildenden

03220 Vorschriften für die Ausbildung und Prüfung der Beschäftigten und Auszubildenden 03221 Lehr- und Stoffverteilungspläne für die Ausbildung der Beschäftigten und Auszubildenden 03222 Praktische Ausbildung und nebendienstlicher Unterricht für Beschäftigte und Auszubildende 03223 Ausbildungsleitung, Lehrkräfte für die Ausbildung der Beschäftigten und Auszubildenden 03224 Lehrgänge für die Ausbildung der Beschäftigten und Auszubildenden

03225 Prüfungen der Beschäftigten und Auszubildenden

0323* Pflichten und Rechte der Beschäftigten 03230 Pflichten der Beschäftigten

03231 Schadenshaftung der Beschäftigten 03232 Rechte der Beschäftigten

Zu 0323: Soweit nicht 0301.

(49)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 033

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

033 Arbeiter *

0330 Recht der Arbeiter

03300 Tarifrecht (Arbeiter) des Reichs und der früheren Länder 03301 Tarifrecht (Arbeiter) des Bundes und der Länder

03302 Vorschriften für außertarifliche Beschäftigung (Arbeiter)

0331 Beschäftigungsverhältnis der Arbeiter 03310 Einstellung von Arbeitern

03311 Eingruppierung der Arbeiter

03312 Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses der Arbeiter 03318 Sonstige Angelegenheiten der Arbeiter (MTL II)

03319 Sonstige Angelegenheiten der außertariflichen Arbeiter

0332 Ausbildung und Prüfung der Arbeiter und Auszubildenden

03320 Vorschriften für die Ausbildung und Prüfung der Arbeiter und Auszubildenden

03321 Lehr- und Stoffverteilungspläne für die Ausbildung von Arbeitern und Auszubildenden 03322 Praktische Ausbildung und nebendienstlicher Unterricht für Arbeiter und Auszubildende 03323 Ausbildungsleiter, Lehrkräfte für die Ausbildung der Arbeiter und Auszubildenden 03324 Lehrgänge für die Ausbildung der Arbeiter und Auszubildenden

03325 Prüfungen der Arbeiter und Auszubildenden

0333 Pflichten und Rechte der Arbeiter 03330 Pflichten der Arbeiter

03331 Schadenshaftung der Arbeiter 03332 Rechte der Arbeiter

* Gruppe 033 mit den Untergruppen 0330, 0331, 0332, 0333 nicht mehr verwenden, da Angestellte und Arbeiter unter dem Begriff Beschäftigte zusammengefasst wurden. Bei Neuanlage einer Sachakte siehe Gruppe 032 Beschäftigte.

(50)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 034

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

034 Andere Beschäftigte

0340 Statusrechtliche andere Beschäftigte 03400 Nebenamtlich und nebenberuflich Beschäftigte 03401 Personal aus Entwicklungsländern

03402 Beschäftigte aufgrund von Gestellungsverträgen 03403 Beschäftigte aufgrund von Werkverträgen

03404 Praktikanten und sonstige Personen in einem Ausbildungsverhältnis 03409 Sonstige Beschäftigte

(51)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 035

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

035 Gemeinsame Vorschriften über Einkünfte im öffentlichen Dienst

0350 Reisekosten 03500 Reisekostenrecht

03501 Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen 03502 Reisekostenvergütung

03503 Beamteneigene und anerkannt privateigene Kraftfahrzeuge 03504 Vorstellungsreisen

03506 Reisen der Bediensteten im Vorbereitungsdienst 03507 Reisen aus besonderem Anlass

03508 Auslandsdienstreisen

03509 Sonstige reisekostenrechtliche Angelegenheiten

0351 Umzugskosten 03510 Umzugskostenrecht 03511 Umzugskostenvergütung

0352 Kosten der auswärtigen Beschäftigung von Bediensteten 03520 Vorschriften über das Trennungsgeld

03521 Trennungsgeld 03522 Familienheimfahrten

0353 Zuschüsse in Sonderfällen

03530 Zuschüsse zu den Kosten für Fahrten zwischen Wohnung und regelmäßiger Dienststätte

0354 Beihilfen nach den Beihilfevorschriften

03540 Beihilfen in Krankheits-, Geburts- und Todesfällen 03541 Sonderregelungen für Beschäftigte

(52)

Hauptgruppe

03 Personalangelegenheiten 035

Akten-

nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende

Aufbewah- rungsdauer

0359 Andere gemeinsame Vorschriften zu den Einkünften im öffentlichen Dienst 03590 Aufwandsentschädigungen, Pauschvergütungen

03591 Sonderzuwendungen, Urlaubsgeld 03592 Vermögenswirksame Leistungen 03593 Schulbeihilfen

03594 Nebeneinkünfte

03595 Lohnsteuer, Kirchensteuer 03596 Pfändungen, Abtretungen 03597 Rückforderung von Überzahlungen

03598 Zahlungen nach dem Bundeskindergeldgesetz an Angehörige des öffentlichen Dienstes 03599 Elterngeld

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Stand: 19.12.2016 | Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt | Eine Haftung für deren Inhalt kann jedoch nicht übernommen werden | © KÜFFNER MAUNZ LANGER

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