Aktenplan der
Landesverwaltung
Stand 31. März 2021
Impressum Herausgeber:
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt Referat 14
Organisation der Landesverwaltung, E-Government-Recht
Halberstädter Str. 2/am „Platz des 17. Juni“
39112 Magdeburg
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0391/567-5484
Veröffentlicht im Internet unter:
HG-Übersicht Ü b e r s i c h t ü b e r d i e H a u p t g r u p p e n Teil I
Q u e r s c h n i t t s a u f g a b e n
01 Äußere Organisation, Verfassung
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten 03 Personalangelegenheiten
04 Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen 05 Allgemeine Rechtsangelegenheiten
06 Übergreifende Planungsangelegenheiten, Planungsmethoden
Teil II
Ü b r i g e F a c h a u f g a b e n
10 Kommunal- und Sparkassenangelegenheiten, Kommunalprüfungswesen 11 Hoheitsangelegenheiten
12 Öffentliche Sicherheit und Ordnung 13 Brandschutz und Hilfeleistungen 14 Zivile Verteidigung, Katastrophenschutz
15 Angelegenheiten der militärischen Verteidigung und des Bundesgrenzschutzes 16 Internationale polizeiliche Zusammenarbeit
17 Regelung offener Vermögensfragen 18 Justizvollzug
19 Statistik*
20 Raumordnung, Landesplanung und Landeskunde 21 Städtebau
22 Naturschutz und Landespflege
23 Vermessung und Liegenschaftskataster 24 Bauaufsicht
25 Wohnungsbau, Wohnungswesen
26 Staatshochbau
27 Staatlicher Grundbesitz, Vermögen, Schulden, Stiftungen des öffentlichen Rechts 28 Kreditinstitute und Versicherungen
30 Verkehr 31 Straßen und Wege
32 Gewerbliche Wirtschaft 33 Eichwesen
34 Bergbau, Rohstoffsicherung, Geologie 35 Materialprüfwesen
36 Technologiepolitik, Technologietransfer, Forschung und Entwicklung in der Wirtschaft 40 Arbeitsschutz und Arbeitsrecht
41 Gesundheitswesen
42 Veterinärangelegenheiten, Gesundheitsbezogener Verbraucherschutz, Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeüberwachung
43 Sozialangelegenheiten
44 Luftreinhaltung/ physikalische Einwirkungen 45 Chemikalien
46 Europaangelegenheiten und internationale Zusammenarbeit 47 Vertriebene, Aussiedler und Spätaussiedler
48 Integration der Ausländer
50 Übergreifende kulturelle Angelegenheiten
52 Sport
53 Weiterbildung
54 Angelegenheiten der Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften 55 Bibliothekswesen, wissenschaftliche Information und Dokumentation
56 Archivwesen
57 Kunst, Kultur- und Denkmalpflege 58 Medien
59 Zivilgesellschaft 60 Landwirtschaft
61 Landwirtschaftliche Siedlung und Flurbereinigung 62 Wasserwirtschaft
63 Ernährungswirtschaft 64 Forst
65 Jagd und Fischerei 66 Gentechnologie
67 Abfallwirtschaft, Bodenschutz und Altlasten 68 Sonderprogramme zur Umweltsanierung
70 Allgemeine Rechtsgrundlagen im Hochschulwesen, allgemeine Wissenschaftsangelegenheiten
71 Verwaltung der Hochschulen, allgemeine Hochschulangelegenheiten 72 Studentenschaften, Studentenwerke, studentische Angelegenheiten
73 Hochschulzugang, Immatrikulationsrecht, Hochschulzulassung, Hochschulkapazitäten 74 Studium und Prüfungen an Hochschulen
76 Forschungsangelegenheiten- und Förderung, Technologietransfer 77 Hochschulplanung, Ökonomie des Hochschulwesens, Hochschulbau 78 Hochschulmedizin
79 Digitalisierung
80 Grundlagen des Schulwesens und der Berufsbildung 81 Schulverwaltung
82 Unterricht 83 Schüler und Eltern 84 Lehrer
87 Außerschulische Berufsbildung
90 Open Government
91 Informationssicherheit 92 Arbeitsmarkt
Hauptgruppe 01 01 Äußere Organisation, Verfassung
Übersicht über die Gruppen
010 Über- und außereuropäische Organisation 012 Europäische Organisation
013 Bund und Länder
014 Organisation und Verfassung des Landes Sachsen-Anhalt 015 Verwaltung des Landes (Teil 1)
016 Verwaltung des Landes (Teil 2)
017 Kommunalverwaltung in Sachsen-Anhalt 018 Außerstaatliche Einrichtungen
019 Verwaltungsträger des Landes Sachsen-Anhalt
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 010
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
010 Über- und außereuropäische Organisation
0100 Organisation der Vereinten Nationen (UNO) 01000 Angelegenheiten der Vereinten Nationen (UNO)
01001 Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) 01002 Internationale Arbeitsorganisation (ILO)
01003 Weltgesundheitsorganisation (WHO) 01004 Welthandelsorganisation (GATT) 01009 Andere Organisationen der UNO
0101 Organisation des Nordatlantikvertrages (NATO) 01010 Angelegenheiten des Nordatlantikvertrages (NATO) 01011 Ausschüsse der NATO
01012 Mitglieder der deutschen Delegation der Nordatlantischen Versammlung
0102 Andere zwischenstaatliche über- und außereuropäische Organisationen 01020 Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) 01021 Internationale Atomenergieorganisation (IAED)
01022 Internationales Büro für Erziehungsfragen (BIE)
01029 Sonstige zwischenstaatliche über- und außereuropäische Organisationen
0103 Nichtstaatliche über- und außereuropäische Organisationen
01030 Verband zum Schutz des Urheberrechts an Werken der Literatur und Kunst 01031 Internationale Studienzentrale für die Erhaltung und Restaurierung von Kulturgut 01039 Sonstige nichtstaatliche über- und außereuropäische Organisationen
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 012
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
012 Europäische Organisation
0120 Europarat
01200 Angelegenheiten des Europarats
01201 Rat für kulturelle Zusammenarbeit des Europarats (CCC)
01202 Ausschüsse des Rats für kulturelle Zusammenarbeit des Europarats 01203 Konventionen des Europarates
01204 Institutionen des Europarates 01205 Medienministerkonferenz
01206 CDMM (Ausschuss für Massenmedien) incl. CDMM-Büro
01207 Ständiger Ausschuss zum grenzüberschreitenden Fernsehen (T-TT) 01208 Initiativen und Förderprogramme des Europarates
0121 Westeuropäische Union 01210 Westeuropäische Union 0122 Europäische Union 01220 Europäisches Parlament
01221 Europäischer Gerichtshof (EuGH) 01222 Rat der Europäischen Union 01223 Europäische Kommission 01224 Europäischer Rat
01225 Europäische Atomgemeinschaft (Euratom)
01226 Europäische Gemeinschaft für Kohle und Stahl (EGKS) 01227 Europäischer Rechnungshof
01229 Andere Europäische Gemeinschaften
0123 Zwischenstaatliche europäische Organisationen 01230 Europäische Freihandelszone (EFTA)
01231 Europäische Organisation für kernphysikalische Forschungen (CERN)
01232 Europäische Organisation für die Entwicklung und den Bau von Raumfahrzeugträgern (ELDO)
01233 Europäische Weltraum-Forschungsorganisation (ESRO)
01234 Europäische Organisation für Astronomische Forschung in der südlichen Hemisphäre (ESO) 01239 Andere zwischenstaatliche europäische Zusammenschlüsse und Einrichtungen
0124 Nichtstaatliche europäische Organisationen 01240 Nichtstaatliche europäische Organisationen
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 012
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0125 Materialsammlung zu europäischen Regionen 01250 Materialsammlung zu europäischen Regionen
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 013
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
013 Bund und Länder
0130 Bundesverfassung und -gesetzgebung 01300 Reichsverfassungen
01301 Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland 01302 Einigungsvertrag
01303 Gesetz zur Regelung offener Vermögensfragen 01304 Treuhandgesetz
01305 Entschädigungsgesetz 01306 Verfassungsschutz (Bund) 01307 Politische Parteien (Bund) 01308 Bundesgesetzgebung 01309 Bundessymbole
0131 Bundesgebiet und ehemaliges Reichsgebiet
01310 Bundesgebiet, Bundes- und Ländergrenzen N30
01312 Ehemalige DDR
01313 Ehemaliges Reichsgebiet
0132 Verfassungsorgane des Bundes 01320 Bundestag
01321 Bundestagsausschüsse 01322 Bundestagsdrucksachen 01323 Bundesrat
01324 Bundesratsausschüsse 01325 Bundesratsdrucksachen 01326 Bundespräsident 01327 Bundeskanzler 01328 Bundesregierung
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 013
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0133 Organisation der Bundesverwaltung 01330 Bundesministerien
01331 Bundesrechnungshof 01332 Deutsche Bundesbank 01333 Deutsche Bundesbahn 01334 Deutsche Bundespost 01335 Deutsche Reichsbahn
01336 Bundesnetzagentur 10
01339 Andere Verwaltungszweige und Einrichtungen des Bundes 0134 Streitkräfte, Bundespolizei
01340 Bundeswehr
01341 Stationierungsstreitkräfte 01342 Bundespolizei
0135 Bundesgerichtsbarkeit 01350 Bundesverfassungsgericht 01351 Oberste Bundesgerichte 01359 Andere Bundesgerichte
0136 Beziehungen der Bundesrepublik zu ausländischen Staaten 01360 Deutsche Vertretungen im Ausland
01361 Ausländische Vertretungen in der Bundesrepublik
01362 Verfassung, Verwaltung und Gerichtsbarkeiten ausländischer Staaten 01363 Abkommen des Bundes mit ausländischen Staaten
01364 Ständige Vertragskommission der Länder
0137 Beziehungen zwischen Bund und Ländern sowie der Länder untereinander 01370 Abkommen des Bundes mit den Ländern
01371 Abkommen zwischen den Ländern, gemeinsame Einrichtungen der Länder 01372 Ministerpräsidentenkonferenz / CdS-Konferenzen
01373 Länderministerkonferenzen
01374 Arbeitskreise zwischen dem Bund und den Ländern sowie zwischen den Ländern 01375 Konferenzen und Arbeitskreise der Rechnungshöfe des Bundes und der Länder 01376 Länderumfragen, sofern nicht zu Sachakten gehörig
01377 Bund-Länderausschüsse, Fachausschüsse 01378 sonstige Beziehungen zwischen den Ländern 01379 sonstige Beziehungen zwischen Bund und Ländern
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 013
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0138 Verfassung, Verwaltung und Gerichtsbarkeit in anderen Ländern der Bundesrepublik 01380 Verfassung in anderen Ländern der Bundesrepublik
01381 Verwaltung in anderen Ländern der Bundesrepublik 01382 Gerichtsbarkeit in anderen Ländern der Bundesrepublik 01389 Andere Einrichtungen in anderen Ländern der Bundesrepublik
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 014
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
014 Organisation und Verfassung des Landes Sachsen-Anhalt
0140 Landesverfassung und -gesetzgebung 01400 Zusammenschluss des Landes
01401 Verfassung des Landes Sachsen-Anhalt 01402 Verfassungsschutz (Land)
01403 Politische Parteien (Land) 01404 Landesgesetzgebung 01405 Landessymbole
0141 Landesgebiet 01410 Landesgrenze
01411 Gliederung des Landes N30
0142 Landtag
01420 Geschäftsordnung des Landtages 01421 Landtagsausschüsse
01422 Landtagsabgeordnete
01423 Präsident des Landtages, Landtagsverwaltung 01424 Landtagsdrucksachen
01425* Landtagsanfragen, Eingaben an den Landtag 01429 Sonstige Landtagsmitteilungen
0143 Landesregierung, Ministerpräsident, Landesrechnungshof 01430 Geschäftsordnung der Landesregierung
01431 Landesregierung 01432 Kabinettsvorlagen 01433 Staatskanzlei
01434 Landesrechnungshof
Zu 01425: Soweit nicht zu Personalakten oder Akten des entsprechenden Sachgebiets gehörig.
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 014
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0144 Ministerien des Landes (Teil 1)
01440 Gemeinsame Geschäftsordnung der Ministerien des Landes Sachsen-Anhalt 01441 Ministerium für Inneres und Sport
01442 Ministerium für Justiz und Gleichstellung 01443 Ministerium der Finanzen
01444 Ministerium für Arbeit, Soziales und Integration
01445 Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung 01446 Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft und Energie - Bereich L 01447 Ministerium für Bildung
01448 Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft und Energie - Bereich U
0145 Ministerien des Landes (Teil 2)
01452 Ministerium für Landesentwicklung und Verkehr
0146 Gerichte des Landes 01460 Landesverfassungsgericht
01461 Ordentliche Gerichte und Richterdienstgerichte des Landes Sachsen-Anhalt
01462 Gerichte der Verwaltungsgerichtsbarkeit u. Disziplinargerichte des Landes Sachsen-Anhalt 01463 Gerichte der Sozialgerichtsbarkeit des Landes Sachsen-Anhalt
01464 Gerichte für Arbeitssachen des Landes Sachsen-Anhalt 01465 Finanzgericht des Landes Sachsen-Anhalt
01466 Berufsgerichte im Land Sachsen-Anhalt
0147 Organisation und Aufgaben
01470 Verwaltungsorganisation im Land Sachsen-Anhalt
01471 Verwaltungsaufgaben und allgemeine Zuständigkeitsregelungen im Land Sachsen-Anhalt 01472 Privatisierung von Verwaltungsaufgaben
01473 Landesorganisationsgesetz
01474 Verwaltungsmodernisierungsgrundsätzegesetz
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 014
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0148 Verwaltungs- und Gebietsreform im Land Sachsen-Anhalt 01480 Verwaltungs- und Gebietsreform im Land Sachsen-Anhalt allgemein 01481 Kommunale Verwaltungs- und Gebietsreform im Land Sachsen-Anhalt 01482 Reform der staatlichen Verwaltung
01483 Virtuelle Verwaltung 01484 Funktionalreform
01485 Verwaltungs- und Gebietsreform anderer Länder 01486 Behördenwettbewerb
01487 Interkommunale Aufgabenverlagerung (Funktionalreform Stufe 2)
0149 Beauftragte des Landes Sachsen-Anhalt
01490 Landesbeauftragte/r für den Datenschutz/Landesbeauftragte/r für die Informationsfreiheit 01491 Landesbeauftragte für Frauen- und Gleichstellungspolitik
01492 Regierungsbeauftragte/Regierungsbeauftragter für den Abzug der Westtruppe der Truppen (RB-WGT)
01493 Ausländerbeauftragte/r
01494 Beauftragte/r der Landesregierung von Sachsen-Anhalt für die Belange der Menschen mit Behinderungen
01495 Kinderbeauftragte/r
01496 Beauftragte/r des Landes Sachsen-Anhalt zur Aufarbeitung der SED-Diktatur 01497 Beauftragte/r der Landesregierung für Informationstechnik (CIO)
01498 Integrationsbeauftragte/r
01499 Sonstige Beauftragte der Landesregierung
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 015
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
015 Verwaltung des Landes (Teil 1)
0150 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich der Staatskanzlei
01500 Landeszentrale für politische Bildung
01501 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich der Staatskanzlei
01509 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich der Staatskanzlei
0151 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport
01510 Landesverwaltungsamt 01511 Archivverwaltung 01512 Polizei des Landes
01513 Vermessungs- und Katasterverwaltung
01514 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für Vertriebene, Flüchtlinge und andere Geschädigtengruppen
01515 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern
01516 Ausbildungseinrichtungen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport, Fachhochschule
01519 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport
0152 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung
01520 Staatsanwaltschaften
01521 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für den Strafvollzug
01522 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung
01529 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung
Die Gruppe 015 wird zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 015
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0153* Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen
01531 Kassenverwaltung 01532 Staatshochbauverwaltung
01533 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen
01539 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen
0154 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit und Soziales
01540 Gesundheitsverwaltung 01541 Arbeitsschutzverwaltung
01542 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für die Sozialhilfe, für die Kriegsopfer- und Schwerbehindertenfürsorge sowie für die Krankenfürsorge
01543 Dienststellen und Einrichtungen des Landes für die Kriegsopferversorgung
01544 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit und Soziales
01549 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit und Soziales
0155 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft und Wirtschaft
01551 Eichverwaltung 01552 Bergverwaltung
01553 Landesamt für Bergverwaltung, Geowissenschaften und Rohstoffsicherung 01554 Materialprüfverwaltung
01555 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft und Wirtschaft
01556 Landeskartellbehörde
01559 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft und Wirtschaft
Die Gruppe 015 wird zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 015
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0156* Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt - Bereich L
01560 Forstverwaltung 01561 Gestütverwaltung
01562 Lehr- und Versuchsanstalten 01563 Landwirtschaftsverwaltung 01564 Veterinärverwaltung 01565 Pflanzenschutzverwaltung
01566 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich L
01567 Institut für Binnenfischerei
01569 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich L
0157 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Kultusministeriums (Teil I)
01570 Wissenschaftliche Hochschulen, Wissenschaftlich-künstlerische Hochschulen, Fachhochschulen, andere wissenschaftliche Einrichtungen
01572 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Kultusministeriums
0158 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt - Bereich U
01580 Landesamt für Umweltschutz 01581 Staatliche Ämter für Umweltschutz 01582 Naturschutzverwaltungen
01583 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich U
01584 Wasserwirtschaft
01585 Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft
01589 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Bereich des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt Bereich U
Die Gruppe 015 wird zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 016
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
016 Verwaltung des Landes (Teil 2)
0161 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Kultusministeriums (Teil 2)
01610 Schulverwaltung
01611 Landesinstitut für Lehrerfort- und Weiterbildung und Unterrichtsforschung 01612 Prüfamt für Lehrämter des Landes Sachsen-Anhalt; Studienseminare 01613 Landesamt für Denkmalpflege
01614 Landesamt für Archäologie
01615 Staatliche Theater, Museen und Bibliotheken 01616 Staatliche Schlösser, Gärten und Burgen
01617 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Kultusministeriums
01618 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Kultusministeriums
0162 Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr
01620 Landesprüfamt für Bautechnik
01621 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr
01622 Straßenbauverwaltung
01623 Landesamt für Vermessung und Geoinformation
01629 Andere Dienststellen und Einrichtungen des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr
0163 Gutachten und Beraterverträge 01630 Beratungsunternehmen
01631 Untersuchung von Verwaltungseinrichtungen im eigenen Geschäftsbereich 01632 Untersuchung von Verwaltungseinrichtungen in anderen Geschäftsbereichen 01633 Mitwirkung an Untersuchungen anderer Stellen
01634 Untersuchungen in anderen Bundesländern
01635 Beraterverträge N30
Die Untergruppen 0161 und 0162 werden zum Stichtag 01.03.2019 geschlossen. Ab 01.03.2019 ist die Gruppe 019 zu verwenden.
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 016
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0164 Aufgabenanalyse und Aufgabenkritik (AA und AK) 01640 AA und AK im eigenen Geschäftsbereich
01641 AA und AK in anderen Geschäftsbereichen 01642 AA und AK in anderen Bundesländern
0165 Projektorganisation
01650 Grundsatzangelegenheiten der Projektorganisation 01651 Projektorganisation im eigenen Geschäftsbereich 01652 Projektorganisation in anderen Geschäftsbereichen 01653 Projektorganisation in anderen Bundesländern 01654 Erfahrungsaustausch
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 017
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
017 Kommunalverwaltung in Sachsen-Anhalt
0170 Gebietskörperschaften 01700 Landkreise
01701 Kreisfreie Städte
01702 Kreisangehörige Gemeinden
0171 Kommunale Zusammenschlüsse 01710 Zweckverbände
01711 Verwaltungsgemeinschaften 01713 Ämter
01719 Andere kommunale Verbände und Zusammenschlüsse
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 018
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
018 Außerstaatliche Einrichtungen
0180 Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften 01800 Kirchen und andere öffentlich-rechtliche Religionsgemeinschaften 01801 Nichtöffentlich-rechtliche Religionsgemeinschaften
01802 Weltanschauungsgemeinschaften
0181 Einrichtungen der öffentlichen Meinungsbildung 01810 Einrichtungen für die Presse
01811 Einrichtungen für Rundfunk und Fernsehen 01812 Einrichtungen für Film und Bühne
01813 Einrichtungen für Literatur, Musik und die bildenden Künste
0182 Gewerkschaften, Berufsvertretungen und Arbeitgeberverbände für den öffentlichen Dienst
01820 Gewerkschaften und Berufsvertretungen für den öffentlichen Dienst 01821 Arbeitgeberverbände für den öffentlichen Dienst
0189 Andere Verbände und Vereinigungen
01890 Verbände und Vereinigungen der Wirtschaft und des Geldwesens
01891 Verbände und Vereinigungen der Ernährung, Land-, Wasser-, Forst- und Holzwirtschaft sowie der Jagd und Fischerei
01892 Verbände und Vereinigungen des Bau- und Wohnungswesens 01893 Verbände und Vereinigungen des Verkehrswesens
01894 Verbände und Vereinigungen für Bildung, Erziehung und andere kulturelle Angelegenheiten 01895 Verbände und Vereinigungen für Soziales und Gesundheit
01896 Verbände und Vereinigungen für Umwelt- und Naturschutz 01897 Kommunale Spitzenverbände
01898 Kommunaler Versorgungsverband, kommunaler Arbeitgeberverband 01899 Sonstige Verbände und Vereinigungen
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 019
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
019 Verwaltungsträger des Landes Sachsen-Anhalt
0190 Unmittelbare Landesverwaltung - obere Landesbehörden - Teil I 01900 Landesverwaltungsamt
01901 Landesarchiv
01902 Statistisches Landesamt 01903 Landeskriminalamt
01904 Generalstaatsanwaltschaft
01905 Bau- und Liegenschaftsmanagement 01906 Sozialagentur
01907 Landesamt für Verbraucherschutz 01908 Landeszentrale für politische Bildung
01909 Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie
0191 Unmittelbare Landesverwaltung - obere Landesbehörden - Teil II 01910 Landesschulamt
01911 Landesamt für Geologie und Bergwesen 01912 Landeseichamt
01913 Landesamt für Umweltschutz
01914 Landesanstalt für Landwirtschaft und Gartenbau
01915 Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft 01916 Landesforstbetrieb
01917 Landeszentrum Wald
01918 Landesamt für Vermessung und Geoinformation 01919 Landesstraßenbaubehörde
0192 Unmittelbare Landesverwaltung - obere Landesbehörden - Teil III 01920 Nordwestdeutsche Forstliche Versuchsanstalt
0193 Unmittelbare Landesverwaltung - untere Landesbehörden - Teil I 01930 Polizeiinspektionen
01931 Justizvollzugsanstalten 01932 Jugendarrestanstalt Halle 01933 Jugendstrafanstalt Raßnitz 01934 Staatsanwaltschaften 01935 Finanzämter
01936 Ämter für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten 01937 Nationalparkverwaltung Harz
Hauptgruppe
01 Äußere Organisation, Verfassung 019
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0194 Unmittelbare Landesverwaltung - untere Landesbehörden - Teil II 0195 Unmittelbare Landesverwaltung - Einrichtungen - Teil I
01950 Landesbereitschaftspolizei 01951 Technisches Polizeiamt
01952 Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge 01953 Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber
01954 Aus- und Fortbildungsinstitut 01955 Fachhochschule Polizei
01956 Landesbetrieb für Beschäftigung und Bildung der Gefangenen 01957 Sozialer Dienst der Justiz
01958 Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung
0196 Unmittelbare Landesverwaltung - Einrichtungen - Teil II 01960 Gymnasien
01961 Förderschulen
01962 Biosphärenreservatsverwaltungen
0198 Mittelbare Landesverwaltung - Teil I
01980 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Sport
01981 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz und Gleichstellung
01982 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen
01983 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales und Integration
01984 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung
01985 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung
01986 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft und Energie
01987 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landesentwicklung und Verkehr
01988 Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich der Staatskanzlei und Ministerium für Kultur
0199 Mittelbare Landesverwaltung - Teil II
Hauptgruppe 02 02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
Übersicht über die Gruppen
020 Allgemeine Angelegenheiten der Dienststelle
021 Allgemeine Angelegenheiten der inneren Organisation 022 Geschäftsgang und allgemeiner Dienstbetrieb
023 Dienstgrundstücke und Diensträume, dienstliche Arbeitsplätze 024 Beschaffungen
025 Dienstfahrzeuge 026 Fernmeldewesen 027 Zentrale Einrichtungen 028 Informationstechnik (IT) 029 eGovernment
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
020
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
020 Allgemeine Angelegenheiten der Dienststelle
0200 Leitung der Dienststellen
02000 Dienststellenleiter/Dienststellenleiterinnen N10
02001 Vertreter der Dienststellenleiter N10
0201 Dienstaufsicht 02010 Dienstaufsicht
02011* Dienstaufsichtsbeschwerden
02012* Innerdienstliche Beschwerden und Anträge 02013 Allgemeine Eingaben
0202 Mitgliedschaften und Vertretungen
02020 Mitgliedschaften in Vereinen, Verbänden und anderen Einrichtungen
02021 Vertretungen des Landes in Unternehmen N10
0203 Verkündungs- und Amtsblätter, Mitteilungsblätter
02030 Gesetz- und Verordnungsblatt N7
02031 Ministerialblatt, Schulverwaltungsblatt
02032 Mitteilungsblätter, Hausnachrichten N7
02039 sonstige Verkündungs- und Amtsblätter
0204 Berichte und Statistiken
02040 Denkschriften, Tätigkeits-, Erfahrungs- und Rechenschaftsberichte allgemeiner Art 02041* Meldungen über besondere Vorkommnisse
02042 Innerdienstliche Statistiken
02043 Adressbuchangaben, Anschriftenverzeichnisse
Zu 02011 und 02012: Soweit nicht zu Personalakten oder Akten des betreffenden Sachgebiets gehörig.
Zu 02041: Soweit nicht zu Personalakten oder Akten des betreffenden Sachgebiets gehörig.
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
020
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0205 Öffentlichkeitsarbeit
02050 Vorschriften über die Öffentlichkeitsarbeit 02051 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch die Presse 02052 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch den Rundfunk 02053 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch das Fernsehen 02054 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch den Film
02055 Unterrichtung der Öffentlichkeit durch Ausstellungen und andere Veranstaltungen 02056 Beteiligung der Öffentlichkeit an Veranstaltungen und Wettbewerben
02057 Besucherbetreuung 02058 Internetpräsentation
02059 Unterrichtung der Öffentlichkeit -allgemein-
0206 Repräsentation
02060 Beflaggung der Dienstgebäude 02061 Glückwunsch- und Dankadressen
02062 Beileidsbezeugungen, Kranzspenden, Nachrufe 02063 Staatsbesuche, Empfänge, Feiern
02064 Teilnahme an Veranstaltungen 02065 Verfügungsfonds
02066 Bilder und sonstige Leihgaben 02067 Regional- und Gesamtkonferenzen 02068 Auslandsreisen
02069 Auswärtige Kabinettsitzungen / Gemeinsame Kabinettsitzungen
0207 Neue Steuerungsmodelle 02070 Kosten- und Leistungsrechnung 02071 operatives Controlling
02072 strategisches Controlling
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
020
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0208 Korruption, Innenrevision 02080 Erlasse, Vorschriften
02081 Korruptionsprävention 02082 Veröffentlichungen 02083 Berichterstattung 02084 Arbeitsmaterial Bund
02085 Arbeitsmaterial anderer Bundesländer 02086 Innenrevision - Grundlagen
02087 Prüfungen Innenrevision
02088 Maßnahmen gegen Korruption in der EU und International 02089 Sonstiges
0209 Informationsmaterial für protokollarische Angelegenheiten 02090 Allgemeines
02091 Biografien 02092 Landesregierung
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
021
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
021 Allgemeine Angelegenheiten der inneren Organisation
0210 Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung 02100 Verwaltungsgliederung
02101 Geschäftsverteilung
02102 Organisations- und Geschäftsprüfungen, Arbeitsuntersuchungen N10
0211 Stellenwirtschaft
02110 Bewertung der Dienstposten N10
02111 Bewertung der Arbeitsplätze N10
02112 Stellenbedarf
02113 Stellenplan, Stellenverteilung
02114 Bewirtschaftung von Mitteln für Personal außerhalb von Stellenplänen 02118 Entwicklung der Personalkosten
02119 Sonstige Regelungen und Maßnahmen zur Stellenbewirtschaftung
0212 Verwaltungsvereinfachung
02120 Allgemeine Fragen der Verwaltungsvereinfachung
02121 Institutionen und Gremien für die Verwaltungsvereinfachung 02122 Verbesserung der innerdienstlichen Organisation
02123 Einsatz technischer Hilfsmittel 02124 Rechtsbereinigung
02125 Bereinigung der Verwaltungsvorschriften, Gültigkeitslisten / Vorschrifteninformationssystem (VIS-LSA)
02126 Vorschlagswesen, Arbeitnehmererfindungen 02127 Normen
02128 Mikroverfilmung
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
022
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
022 Geschäftsgang und allgemeiner Dienstbetrieb
0220 Ordnungen für den Geschäftsgang und allgemeinen Dienstbetrieb 02200 Geschäftsordnungen
02201 Aktenordnung
02202 Aktenplan, Aktenverzeichnis 02203 Vordruckgestaltung
02204 Besondere Fragen des dienstlichen Verkehrs mit anderen Dienststellen und Dritten 02205 Hausordnung
02206 Büchereiordnung
02207 Feuer-, Zivil- und Selbstschutzordnungen
02208 Werbung, Verkauf und Sammlungen in den Dienststellen
02209 Andere Vorschriften für den Geschäftsgang und den allgemeinen Dienstbetrieb
0221 Dienstanweisungen
02210* Dienstanweisungen für die Textverarbeitung
02211 Dienstanweisungen für den Posteingangs-, Postausgangs- und Botendienst 02212 Dienstanweisungen für den Fernmeldedienst
02213 Dienstanweisungen für den Kraftfahrdienst 02214 Dienstanweisungen für die Hausdienste
02215 Dienstanweisungen für Betriebsküchen und -kantinen
02216 Dienstanweisungen für andere zentrale Einrichtungen und Hilfsdienste 02217 Polizeidienstvorschriften (PDV)
02218 Dienstanweisungen für den Betrieb der Informationstechnik 02219* sonstige Dienstanweisungen
Zu 02210: z. B. für Textgestaltung, Diktieren, Schreiben, Vervielfältigung Zu 02219: z. B. für Gewerbeaufsichtsbeamte, Straßenwärter
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
022
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0222 Verschlusssachen
02220 Verschlusssachenanweisung
02221 Bestellung von Geheimschutzbeauftragten und ihren Vertretern 02222 VS-Sachbearbeiter und Hilfskräfte
02223 Prüfungsverhandlungen (VS) 02224 Übergabeverhandlungen (VS) 02225 Vernichtungsverhandlungen (VS) 02226 Sicherheitsrichtlinien
02227 Sicherheitsüberprüfungen
02228 Sicherheitsmaßnahmen, Panzerschränke 02229 VS bei Stellen außerhalb der Landesverwaltung
0223* Dienststunden, Sprechzeiten 02230 Dienststunden
02231 Sprechzeiten 02232 Bereitschaftsdienst 02233 Wechselschichtdienst 02234 Bedarfsdienst
0224 Übertragung besonderer Befugnisse 02240 Zeichnungsbefugnis für den Schriftverkehr
02241 Anordnungsbefugnis für förmliche Kassenanweisungen N10
02242 Feststellungsbefugnis für Rechnungsbelege
02243 Befugnis für das Verwenden von Dienstsiegeln, Beglaubigungsbefugnis N10 02244 Verwenden von Namensstempeln
02245 Postvollmachten
02246 Beurkundungsbefugnisse
02249 Andere besondere Befugnisse N30
0225 Dienstausweise 02250 Dienstausweise
02259 Andere dienstliche Ausweise
Zu 0223: Dienstrechtliche Vorschriften zur Arbeitszeit s. 0307.
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
022
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0226 Bereisungen, Dienstbesprechungen, Tagungen 02260 Bereisungen
02261 Dienstbesprechungen 02262 Besichtigungen, Besuche
02263 Tagungen (außerhalb der Verwaltung) 02264 Arbeitskreise und Ausschüsse, Konferenzen 02265 IMA "Z" Zentrale Dienste
02266 IMA "Org." Organisation 02267 IMA-IT Informationstechnik 02268 IMA "K" Korruption
0227 Organisationsformen, Arbeitsformen, Arbeitsabläufe 02270 Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA)
02271 Dokumentation der Prozesse / Prozessbetrachtungen / Prozessmanagement
0228 Interne Rechtsberatung 02280 Interne Rechtsberatung
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
023
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
023 Dienstgrundstücke und Diensträume, dienstliche Arbeitsplätze
0230 Beschaffung von Dienstgrundstücken und Diensträumen 02300* Grundsätze für die Programmierung von Verwaltungsbauten 02301* Grundstücksauswahl und Raumprogrammierung für Dienstzwecke 02302 Anmietung von Grundstücken und Räumen für Dienstzwecke
0231 Verwaltung der Dienstgrundstücke und Diensträume 02310 Bauliche Unterhaltung der Dienstgrundstücke und Diensträume 02311 Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke und Diensträume 02312 Raumverteilung, Umzüge
02313 Dienst- und Werkdienstwohnungen, Mietwohnungen in Dienstgebäuden 02314 Überlassung von Dienstgrundstücken und Diensträumen an Dritte 02315 Fundsachen auf Dienstgrundstücken und in Diensträumen
02316 Einbrüche, Diebstähle und andere Schäden auf Dienstgrundstücken und in Diensträumen
0232 Besonderer Gebäudeschutz 02320 Feuerschutz in Dienstgebäuden 02321 Zivilschutz in Dienstgebäuden 02322 Selbstschutz in Dienstgebäuden
02329 Andere Schutzmaßnahmen an und in Dienstgebäuden
0233 Schutzmaßnahmen auf Dienstgrundstücken, in Diensträumen und an dienstlichen Arbeitsplätzen
02330 Unfallverhütung auf Dienstgrundstücken, in Diensträumen und an dienstlichen Arbeitsplätzen
02331 Strahlenschutz in Diensträumen
02332 Unfälle Dritter auf Dienstgrundstücken, in Diensträumen und an dienstlichen Arbeitsplätzen 02333 Nichtraucherschutz
Zu 02300: z. B. Standortwahl, Mitwirkung beim Ankauf, Raumprogrammierung Zu 02301: Unterteilung nach einzelnen Vorhaben
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
024
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
024 Beschaffungen
0240 Allgemeine Grundsätze für die Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln
02400 Verdingungsordnung für Leistungen (VOL), Beschaffungsrichtlinien 02401 Preise und Lieferbedingungen bei öffentlichen Aufträgen
02402 Grundsätze für den Abschluss von Rahmenverträgen 02403 Erfahrungsaustausch im Beschaffungswesen
02404 Grundsätze für die Verwaltung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln 02405 Grundsätze für den Abschluss von Wartungsverträgen
02406 Verwertung von Altmaterial
02407 Zentrales Beschaffungsmanagement
0241 Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf 02410 Beschaffung und Verwaltung von Papier
02411 Beschaffung und Verwaltung von Vordrucken
02412 Beschaffung und Verwaltung von Dienstsiegeln und Dienststempeln 02419 Beschaffung und Verwaltung des anderen Bürobedarfs
0242 Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln für den Geschäftsbetrieb
02420 Beschaffung und Verwaltung von Amtschildern und Flaggen 02421 Beschaffung und Verwaltung von Einrichtungsgegenständen 02422 Beschaffung und Verwaltung von Geräten für den Geschäftsbetrieb 02423 Beschaffung und Verwaltung von Büromaschinen
02424 Beschaffung und Verwaltung von Druckschriften und Lehrmitteln
02425 Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmitteln für den Geschäftsbetrieb
0243 Beschaffung und Verwaltung anderer Gebrauchsgegenstände und Verbrauchsmittel 02430 Beschaffung und Verwaltung von Wäsche
02431 Beschaffung und Verwaltung von Bekleidung 02432 Beschaffung und Verwaltung von Verpflegung
02433 Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsgegenständen für Küchen und Kantinen 02434 Verwaltung von Waffen, Munition und waffentechnischem Gerät
02435 Beschaffung und Verwaltung von technischen Ausrüstungen
02436 Beschaffung und Verwaltung von Arznei-, Heil- und Verbrauchsmitteln
02439 Beschaffung und Verwaltung von anderen Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmitteln
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
024
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0244 Beschaffung und Haltung von Tieren für den Dienst 02440 Dienstpferde
02441 Diensthunde
02449 Andere Tiere für den Dienst
0245 Beschaffung und Verwaltung von Informationstechnikkomponenten 02451 Beschaffung und Verwaltung von IT-Komponenten
02453 Betriebsstatistik
02454 Infrastrukturmaßnahmen zum Einsatz der IT
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
025
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
025 Dienstfahrzeuge
0250 Beschaffung, Verwaltung und Einsatz der Dienstfahrzeuge 02500 Dienstkraftfahrzeuge
02501 Dienstfahrzeuge anderer Art
02502 Berechtigung zum Führen von Dienstfahrzeugen 02503 Aussonderung von Dienstfahrzeugen
02504 Unfälle mit Dienstfahrzeugen
02505 Verwarnungs- und Strafangelegenheiten mit dem Dienst-Kfz 0251 Betriebseinrichtungen für Dienstfahrzeuge
02510 Tankstellen und Kraftstofflager 02511 Fahrzeugwerkstätten
02512 Ersatzteile für Dienstfahrzeuge
02513 Ladepunkte für Hybrid- oder Elektrofahrzeuge
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
026
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
026 Fernmeldewesen
0260 Gemeinsame Angelegenheiten des Fernmeldewesens 02600 Fernmelderecht
02601 Schlüsselwesen im Fernmeldedienst
0261 IuK-Einrichtungen
02610 Beschaffung, Zuweisungen, Errichtung und Verwaltung iuk-technischer FEM 02611 Ersatzteile und Verbrauchsmaterial für iuk-technische FEM
02612 IuK-Werkstätten, IuK-Wartungsplätze, IuK-Prüffelder 02613 Notstromaggregate für IuK-Einrichtungen
02614 IuK-Gebühren, Einrichtungs- und Betriebskosten
0262 Fernsprechwesen
02620 TKSoNe-Pol (TK-Sondernetz Polizei) 02621 TK-Anlagen
02622 Fernsprechanschlüsse
02623 Telekommunikationsverzeichnisse (TKV) 02624 Fernsprechnetz
0263 Textkommunikation 02630 Fernschreibnetz
02631 Vermittlungsanlagen/Endstellen 02632 Anschlüsse
0264 Ruf- und Notrufeinrichtungen 02640 Notrufanschlüsse
02641 Rufsäulen, Rufstellen
02642 Ruf-, Notruf-, Signal- und Meldeanlagen
0265 Funkwesen 02650 Funknetze 02651 Funkanlagen 02652 Funkverzeichnisse
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
026
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0266 Elektroakustische Einrichtungen 02660 Lautsprecheranlagen
02661 Aufnahme- und Wiedergabeanlagen 02667 Telefax
0267 Videoanlagen 02670 Videoanlagen
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
027
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
027 Zentrale Einrichtungen
0270 Bücherei
02700 Verwaltung der Bücherei 02701 Buchbesprechungen
0271 Postdienst
02710 Vorschriften über den Postverkehr
02711 Postgebühren, Postwertzeichen, Freistempler 02712 Postfach bei der Deutschen Bundespost 02713 Postaustauschfächer, Verteiler
02714 Posteingangs-, Postausgangs- und Botendienst
0272 Andere zentrale Einrichtungen 02720 Schriftgutverwaltung
02721 Schreib- und Vervielfältigungsdienst, Hausdruckerei 02722 Fernmeldedienst
02723 Kraftfahrdienst 02724 Hausdienste 02725 Werkstätten 02726 Medienarchive
02727 Zentrale Vordruckstelle
0273 Betriebsküchen und -kantinen
02730 Bestimmungen über Betriebsküchen und -kantinen N7
02731 Wirtschaftsführung der Betriebsküchen N7
02732 Wirtschaftsführung der Betriebskantinen N7
02733 Abschlüsse und Prüfungen der Betriebsküchen und -kantinen
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
028
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
028 Informationstechnik (IT)
0280 Informationstechnische Systeme 02800 Hardware
02801 Software
02802 Datenübertragungstechnik (WAN)
02803 Normen und Standards für Hardware und Software 02804 Datenübertragungstechnik (LAN)
02805 Beschaffungsgrundsätze für IT-Komponenten 02806 Infrastrukturmaßnahmen
02807 Internet-Technologien
0281 IT in der EG, im Bund, in den Bundesländern und in der Privatwirtschaft 02810 IT in der EG
02811 IT im Bund
02812 IT in den Bundesländern 02813 IT in der Privatwirtschaft 02814 IT-Planungsrat
02815 IT-Erfahrungsaustausch
0282 Informationstechnik (IT) in Sachsen-Anhalt 02820 IT-Konzepte/Ressortplanung
02821 Organisation der Informationstechnik 02822 IT-Einsatz in der Kommunalverwaltung 02823 Telearbeit
0283 IT-Verfahren (Geräte und Anwendung) 02830 IT-Verfahren behördenübergreifend
02831 IT-Verfahren in den Obersten Landesbehörden 02832 IT-Verfahren in den Behörden der Mittelinstanz 02833 IT-Verfahren in den Behörden der Ortsinstanz 02834 Querschnittssoftware
02835 Informationstechnisches Netz 02836 Datenbanken
02837 Netzsysteme
02838 Informationssysteme 02839 Intranet LSA
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
028
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0284 Sicherheit in der Informationstechnik 02840 Regelungen
02841 Sicherheit der IT-Systeme 02842 Sicherheit der Datenübertragung
0285 Informationsmanagement 02850 telefonische Informationsdienste
Hauptgruppe
02 Innere Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
029
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
029 E-Government
0290 E-Government Sachsen-Anhalt
02900 E-Government Grundsatzangelegenheiten und Rechtsgrundlagen 02901 E-Government Organisation und Aufgaben
02902 E-Government Berichtswesen 02903 E-Government Grundkonzept
02904 E-Government Aktionsplan und Vorhaben 02905 E-Government Initiative Mitteldeutschland 02906 E-Government Projekte
02907 E-Government Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG)
0291 E-Government in der EU, im Bund, in den Bundesländern, im kommunalen Bereich und in der Privatwirtschaft
02910 E-Government in der EU 02911 E-Government im Bund
02912 E-Government in den Bundesländern 02913 E-Government im kommunalen Bereich 02914 E-Government in der Privatwirtschaft
Hauptgruppe 03 03 Personalangelegenheiten
Übersicht über die Gruppen
030 Gemeinsame Personalangelegenheiten 031 Beamte
032 Beschäftigte
033 Arbeiter *
034 Andere Beschäftigte
035 Gemeinsame Vorschriften über Einkünfte im öffentlichen Dienst 036 Bezüge der Bediensteten
037 Beamtenversorgung 038 Entgelt für andere Beschäftigte
039 Personalkostenzuschüsse und -erstattungen
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 030
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
030 Gemeinsame Personalangelegenheiten
0300 Allgemeine Personalangelegenheiten 03000 Personalrechtliche Befugnisse
03001* Führung von Personalakten
03002 Beurteilung von Angehörigen des öffentlichen Dienstes/Beurteilungsrichtlinien 03003 Dienstjubiläen
03004 Anerkennungen, Belobigungen
03005 Dienst in den Streitkräften und in zivilen Hilfsdiensten 03006 Anzeigen gegen Angehörige des öffentlichen Dienstes
03007 Tauglichkeitsüberwachung der Angehörigen des öffentlichen Dienstes
03008 Überprüfungen von Angehörigen des öffentlichen Dienstes auf eine Zusammenarbeit mit dem MfS/AfNS
03009 Personalangelegenheiten nach dem Einigungsvertrag
0301* Pflichten und Rechte aller Angehörigen des öffentlichen Dienstes 03010 Schweigepflicht
03011 Aussagegenehmigungen 03012 Nebentätigkeiten/Ehrenämter
03013 Annahme von Belohnungen und Geschenken 03015 Politische Betätigung
03016 Ersatz von Sachschäden 03017 Schadenshaftung
03018 Arbeitskampfmaßnahmen 03019 Beschwerden
Zu 03024: Beschaffung und Verwaltung siehe 0243,0305
Zu 03001: Hinweis auf Aktennummer und Aufbewahrungsdauer der Personalakten im Vorwort.
Zu 0301: Pflichten und Rechte nur der Beamten siehe 0314, nur der Beschäftigten siehe 0323.
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 030
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0302 Fürsorge und Betreuung 03020 Urlaub
03021 Gehaltsvorschüsse 03022 Unterstützungen
03023 Wohnungsfürsorge für Landesbedienstete 03024* Dienst- und Schutzkleidung
03025 Gemeinschaftsveranstaltungen 03026 Gemeinschaftsverpflegung 03027 Gesundheitsfürsorge 03028 Jobtickets
03029 Rechtsschutz
0303 Sonderrechte bestimmter Personengruppen im öffentlichen Dienst
03030 Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts für Angehörige des öffentlichen Dienstes
03031 Schwerbehinderte als Angehörige des öffentlichen Dienstes
03032 Mutterschutz und Erziehungsurlaub für Angehörige des öffentlichen Dienstes 03033 Jugendschutz für Angehörige des öffentlichen Dienstes
03034 Unterbringung im öffentlichen Dienst nach dem Soldatenversorgungsgesetz 03035 Arbeitsplatzschutz für Angehörige des öffentlichen Dienstes
03036 Rechtsstellung der in eine Volksvertretung gewählten Angehörigen des öffentlichen Dienstes 03037 Eingliederung in den öffentlichen Dienst nach dem Arbeitsförderungsgesetz
03038 Frauenförderung im öffentlichen Dienst
03039 Rechte der Angehörigen abgewickelter Einrichtungen (Clearingstelle/Amtshilfe)
0304 Personalwirtschaft
03040 Personalbedarf, Anforderung und Abgabe von Personal, Personalvermittlung 03041 Stellenausschreibungen
03042 Bewerbungen 03043 Personalauslese 03044 Personaleinsatz
03045 Personallisten und -karteien 03046 Personalstatistik
03047 Personalinformationssysteme
03048 Personalwirtschaftliche Maßnahmen zur Behebung des Arbeitsplatz- und Ausbildungsplatzmangels
03049 Sonstige personalwirtschaftliche Maßnahmen
Zu 03024: Beschaffung und Verwaltung siehe 0243,0305
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 030
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0305 Fortbildung der Angehörigen des öffentlichen Dienstes
03050 Vorschriften über die Fortbildung der Angehörigen des öffentlichen Dienstes 03051 Fortbildungsveranstaltungen des Landes
03052 Fortbildungsveranstaltungen anderer Träger
03054 Aus- und Fortbildungsveranstaltungen auf dem Gebiet der Informationstechnik 03055 Aus- und Fortbildungsveranstaltungen für Organisatoren
03056 Fortbildungsbedarf 03057 Bildungscontrolling
03058 Personalratsbeteiligung in Fortbildungsangelegenheiten 03059 Fremdsprachenschulungen
0306 Personalvertretung
03060 Vorschriften über die Personalvertretung 03061 Wahl der Personalvertretung
03062 Organisation der Personalvertretung 03063 Freistellung von Personalratsmitgliedern 03064 Fort- und Weiterbildung der Personalräte
03065 Sitzungen und Sprechtage der Personalvertretung 03066 Personalversammlung
03067 Regelung von Streitfragen und gerichtliche Verfahren in Personalvertretungsangelegenheiten
03068 Dienstvereinbarungen 03069 Einigungsstelle
0307 Arbeitszeit
03070 Vorschriften zur Arbeitszeit 03071 Mehrarbeit, Überstunden 03073 Teilzeitbeschäftigung
0308 Personelle Verwaltungshilfe 03080 Personelle Verwaltungshilfe
0309 Gleichgeschlechtlich Lebende
03090 Vorschriften zu Gleichgeschlechtlich Lebenden
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 031
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
031 Beamte
0310 Allgemeines Beamtenrecht
03100 Beamtenrecht des Reichs und der früheren Länder 03101 Bundesbeamtenrecht (einschl. Laufbahnrichtlinien) 03102 Beamtenrecht des Landes Sachsen-Anhalt
03103 Beamtenrecht anderer Länder der Bundesrepublik 03104 Ausländisches Beamtenrecht
03105 Dienstrecht der zwischen- und überstaatlichen Einrichtungen 03106 Richtergesetze
0311 Beamtenverhältnis 03110 Ernennung
03111 Laufbahnen der Beamten
03112 Beendigung des Beamtenverhältnisses 03113 Aufstieg
03114 Versetzung und Abordnung
0312 Ausbildung und Prüfung der Beamten
03120 Vorschriften für die Ausbildung und Prüfung der Beamten 03121 Lehr- und Stoffverteilungspläne für die Ausbildung
03122 Praktische Ausbildung und nebendienstlicher Unterricht der Beamten 03123 Ausbildungsleiter, Lehrkräfte für die Beamtenausbildung
03124 Lehrgänge für die Ausbildung der Beamten 03125 Prüfungen der Beamten
0313 Landespersonalausschuss
03130 Mitglieder und Verfahren des Landespersonalausschusses
03131 Entscheidungen, Zustimmungen und Mitwirkungen des Landespersonalausschusses 03132 Vorschläge und Stellungnahmen des Landespersonalausschusses
0314* Pflichten und Rechte der Beamten 03140 Pflichten der Beamten
03141 Verletzung der Dienstpflichten 03142 Amtshaftung der Beamten 03143 Rechte der Beamten
Zu 0314: Soweit nicht 0301.
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 031
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0315 Disziplinar-, Gnaden- und Erstattungsrecht 03150 Disziplinarrecht
03151 Gnadenrecht 03152 Erstattungsrecht
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 032
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
032 Beschäftigte
0320 Recht der Beschäftigten
03200 Tarifrecht des Reichs und der früheren Länder 03201 Tarifrecht des Bundes und der Länder
03202 Vorschriften für außertarifliche Beschäftigung 03203 Sonderregelungen zum TVÖD/TV-L
03204 Besondere tarifliche Regelungen über die Gewährung von Zuwendungen, Zulagen und sonstigen finanziellen Leistungen an Beschäftigte nach dem TV-L
03205 Besondere Regelungen über die Gewährung von Zuwendungen, Zulagen und sonstigen finanziellen Leistungen an außertarifliche Beschäftigte
0321 Beschäftigtenverhältnis 03210 Einstellung von Beschäftigten 03211 Eingruppierung der Beschäftigten 03212 Beendigung des Arbeitsverhältnisses
03218 Sonstige Angelegenheiten der Beschäftigten (TV-L)
03219 Sonstige Angelegenheiten der außertariflichen Beschäftigten
0322 Ausbildung und Prüfung der Beschäftigten und Auszubildenden
03220 Vorschriften für die Ausbildung und Prüfung der Beschäftigten und Auszubildenden 03221 Lehr- und Stoffverteilungspläne für die Ausbildung der Beschäftigten und Auszubildenden 03222 Praktische Ausbildung und nebendienstlicher Unterricht für Beschäftigte und Auszubildende 03223 Ausbildungsleitung, Lehrkräfte für die Ausbildung der Beschäftigten und Auszubildenden 03224 Lehrgänge für die Ausbildung der Beschäftigten und Auszubildenden
03225 Prüfungen der Beschäftigten und Auszubildenden
0323* Pflichten und Rechte der Beschäftigten 03230 Pflichten der Beschäftigten
03231 Schadenshaftung der Beschäftigten 03232 Rechte der Beschäftigten
Zu 0323: Soweit nicht 0301.
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 033
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
033 Arbeiter *
0330 Recht der Arbeiter
03300 Tarifrecht (Arbeiter) des Reichs und der früheren Länder 03301 Tarifrecht (Arbeiter) des Bundes und der Länder
03302 Vorschriften für außertarifliche Beschäftigung (Arbeiter)
0331 Beschäftigungsverhältnis der Arbeiter 03310 Einstellung von Arbeitern
03311 Eingruppierung der Arbeiter
03312 Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses der Arbeiter 03318 Sonstige Angelegenheiten der Arbeiter (MTL II)
03319 Sonstige Angelegenheiten der außertariflichen Arbeiter
0332 Ausbildung und Prüfung der Arbeiter und Auszubildenden
03320 Vorschriften für die Ausbildung und Prüfung der Arbeiter und Auszubildenden
03321 Lehr- und Stoffverteilungspläne für die Ausbildung von Arbeitern und Auszubildenden 03322 Praktische Ausbildung und nebendienstlicher Unterricht für Arbeiter und Auszubildende 03323 Ausbildungsleiter, Lehrkräfte für die Ausbildung der Arbeiter und Auszubildenden 03324 Lehrgänge für die Ausbildung der Arbeiter und Auszubildenden
03325 Prüfungen der Arbeiter und Auszubildenden
0333 Pflichten und Rechte der Arbeiter 03330 Pflichten der Arbeiter
03331 Schadenshaftung der Arbeiter 03332 Rechte der Arbeiter
* Gruppe 033 mit den Untergruppen 0330, 0331, 0332, 0333 nicht mehr verwenden, da Angestellte und Arbeiter unter dem Begriff Beschäftigte zusammengefasst wurden. Bei Neuanlage einer Sachakte siehe Gruppe 032 Beschäftigte.
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 034
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
034 Andere Beschäftigte
0340 Statusrechtliche andere Beschäftigte 03400 Nebenamtlich und nebenberuflich Beschäftigte 03401 Personal aus Entwicklungsländern
03402 Beschäftigte aufgrund von Gestellungsverträgen 03403 Beschäftigte aufgrund von Werkverträgen
03404 Praktikanten und sonstige Personen in einem Ausbildungsverhältnis 03409 Sonstige Beschäftigte
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 035
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
035 Gemeinsame Vorschriften über Einkünfte im öffentlichen Dienst
0350 Reisekosten 03500 Reisekostenrecht
03501 Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen 03502 Reisekostenvergütung
03503 Beamteneigene und anerkannt privateigene Kraftfahrzeuge 03504 Vorstellungsreisen
03506 Reisen der Bediensteten im Vorbereitungsdienst 03507 Reisen aus besonderem Anlass
03508 Auslandsdienstreisen
03509 Sonstige reisekostenrechtliche Angelegenheiten
0351 Umzugskosten 03510 Umzugskostenrecht 03511 Umzugskostenvergütung
0352 Kosten der auswärtigen Beschäftigung von Bediensteten 03520 Vorschriften über das Trennungsgeld
03521 Trennungsgeld 03522 Familienheimfahrten
0353 Zuschüsse in Sonderfällen
03530 Zuschüsse zu den Kosten für Fahrten zwischen Wohnung und regelmäßiger Dienststätte
0354 Beihilfen nach den Beihilfevorschriften
03540 Beihilfen in Krankheits-, Geburts- und Todesfällen 03541 Sonderregelungen für Beschäftigte
Hauptgruppe
03 Personalangelegenheiten 035
Akten-
nr. Gruppen- und Aktenbezeichnung abweichende
Aufbewah- rungsdauer
0359 Andere gemeinsame Vorschriften zu den Einkünften im öffentlichen Dienst 03590 Aufwandsentschädigungen, Pauschvergütungen
03591 Sonderzuwendungen, Urlaubsgeld 03592 Vermögenswirksame Leistungen 03593 Schulbeihilfen
03594 Nebeneinkünfte
03595 Lohnsteuer, Kirchensteuer 03596 Pfändungen, Abtretungen 03597 Rückforderung von Überzahlungen
03598 Zahlungen nach dem Bundeskindergeldgesetz an Angehörige des öffentlichen Dienstes 03599 Elterngeld