Einleitung
Der Warenbestand ändert sich permanent durch das Erfassen von Wareneingängen und Warenausgängen.
D.h., dass MÖBELPILOT in der Regel immer über den aktuellen Warenbestand Auskunft geben kann, ohne dass man hierfür regelmäßig das Inventur-Programm hinzuziehen muss.
Mit Hilfe der nachstehend beschriebenen Bestandsliste erhalten Sie auf Knopfdruck alle wichtigen Bestandsinformationen. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der Liste.
Aufruf der Bestandsliste
Klicken Sie auf den Hyperlink Bestand und Inventur.
Klicken Sie auf den Hyperlink Bestand.
Klicken Sie auf den Hyperlink Bestandsliste.
Für den Fall, dass Sie beispielsweise den Warenbestand eines Lieferanten abfragen wollen, schränken Sie die Selektion wie nachfolgend beschrieben einfach auf diesen Lieferanten ein.
Klicken Sie auf das Eingabefeld bis Artikelnummer.
Beispiel: Geben Sie 661,999 im Feld bis Artikelnummer ein.
Die soeben eingepflegten Vorgaben stellen sicher, dass Sie alle angelegten Artikel eines Lieferanten auch tatsächlich abfragen.
Diese Vorgaben reichen bereits aus, um die Standardfrage "was haben wir von diesem Hersteller im freien Bestand?" zu beantworten. Alle nachfolgenden Selektionskriterien sorgen dafür, dass das Ergebnis individueller wird.
Wenn Sie keine weiteren Vorgaben setzen wollen, klicken Sie bitte den
Button an.
Felder Funktionen
Wollen Sie beispielsweise eine Auflistung aller Schlafzimmer haben, die Sie im freien Bestand führen, so geben Sie an dieser Stelle einfach den Begriff Schlafzimmer ein. Bitte beachten Sie aber, dass Möbelpilot® nur nach Artikeln sucht, deren Artikelbezeichnung exakt so geschriebenen hinterlegt wurde. Sie können aber auch z.B. wie folgt suchen:
*zimmer. Als Ergebnis werden Sie dann alle Bestände von Wohn-, Schlaf-, Speise-, etc.zimmern erhalten.
Suchen Sie beispielsweise nach einem bestimmte
Modellnamen, dann pflegen Sie die entsprechende Vorgabe hier ein.
Suchen Sie Bestände nach einer hauseigenen Modellbezeichnung, dann pflegen Sie hier den entsprechenden Begriff ein.
Mit einer Eingabe in diesem Feld führen Sie eine Volltextsuche aus. Eine sinnvolle Nutzung stellt z.B. die Kombination Suche nach Artikelbezeichnung und Volltextsuche da. Beispiel: Kleiderschrank und 250 cm.
Möbelpilot® sucht nun freie Bestände die als
Artikelbezeichnung Kleiderschrank tragen und innerhalb des Datensatzes zusätzlich die Angabe 250 cm.
Ist das Feld aktiviert, dann enthält die Liste auch die Angaben zum EK-Preis.
Steuern Sie über das Auswahlfeld ob und welche VK-Werte angezeigt werden sollen.
In der Regel besitzt jeder angelegte Artikel auch Artikeltexte.
Diese können manchmal sehr umfangreich sein. Bestimmen Sie über dieses Feld wieviel Textzeilen Sie sehen wollen.
Steht ein Artikel auf unterschiedlichen Lagerplätzen, dann wird, bei aktivierter Funktion, nach jeder Bestandsgruppe eine Summenzeile gebildet.
Wir empfehlen Deckblätter zu drucken. Nur so kann man noch einmal nachvollziehen, welche Selektionskriterien zu dem vorliegenden Ergebnis geführt haben.
Wenn keine Vorgabe gesetzt wird, zeigt Möbelpilot® die freien Bestände aller Filialen an. Wollen Sie aber nur Informationen über bestimmte Filiale erhalten, dann selektieren Sie diese über das Auswahlfenster.
Ähnlich wie bei der vorausgehenden Selektion nach Filialen, können Sie über dieses Feld bestimmte Lagerplätze abfragen.
Ähnlich wie bei der vorausgehenden Selektion nach Filialen, können Sie über dieses Feld bestimmte Lagerplätze abfragen.
Felder Funktionen
Wird diese Funktion aktiviert, dann erhalten Sie eine Auflistung der Warenbestände nach Warengruppen sortiert, aber ohne Artikelangaben.
Entsprechend der Vorgabe kann man die Abfrage hiernach ausrichten. Beispiel: Sie wollen wissen welche freie Ware bereits im vorletzten Jahr in den Bestand übernommen wurde und noch immer vorrätig ist.
Wollen Sie nur Bestände eines bestimmten Lieferanten sehen, dann können Sie die Abfrage auch über dieses und das nachstehende Feld eingrenzen. Alternativ kann man das aber auch über die Felder Artikelnummer erreichen (s.o.).
Wollen Sie beispielsweise die Bestände einer bestimmten Warengruppe sehen, so setzen Sie an dieser Stelle die gewünschte Vorgabe.
Um die Selektion nach Warengruppe noch detaillierter auszuführen, nutzen Sie bitte die Vorgabe nach Unterwarengruppe.
Alternativ zur Selektion nach Warengruppe steht den Anwendern die den EMV-Warengruppenschlüssel nutzen auch die Selektion nach dem
Verbandswarengruppenschlüssel zur Verfügung.
Wollen Sie nur Bestände sehen, die einer bestimmten Kalkulationsvorgabe entsprechen, dann nutzen Sie diese Vorgabemöglichkeit.
Die Bestandsliste faßt am Listenende Warengruppen zusammen und zeigt die Bestandswerte an. D.h., pro vorhandener 4-stelliger Warengruppenkombination wird eine Summenzeile gebildet. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Zusammenfassung verdichten.
Bestimmen Sie über das Auswahlfenster ob und welche Summenzusammenfassungen gedruckt werden sollen.
Felder Funktionen
Ein weiteres Selektionskriterium ist das
Sortimentskennzeichen. Haben Sie Ihre Artikel mit
entsprechenden Kennzeichen versehen, so können Sie sich beispielsweise die Bestände der Verbandsware anzeigen lassen.
fassen Boutiqueware summenmäßig zusammen und bauen dann auch den Bestand nur summenmäßig ab. Bestimmen Sie über das Auswahlfenster, ob Sie sich beispielsweise nur die Bestände die diesem Kriterium entsprechen, anzeigen lassen wollen.
Wollen Sie die Bestandsliste drucken, dann empfehlen wir Ihnen das Format PDF zu wählen. Das Ausgabeformat HTML ist eher für die Bildschirmansicht geeignet.
Programmergänzung MÖBELPILOT 6.0 Build 3155 und 3322
Felder Funktionen
Für den Fall, dass Sie auch ggf. erfasste Lagerplatzhinweise mit anzeigen bzw. ausdrucken wollen, aktivieren Sie bitte dieses Kontrollkästchen.
Sie haben beispielsweise eine Bestandsliste über die
Warengruppe Polstermöbel aufgebaut. Wenn Sie nun wissen wollen, welche Bestandswerte auf die einzelnen Lieferanten fallen, aktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen.
Beispiele
