Bitte unbedingt lesen! Update-Dokumentation

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Enthaltene Programmänderungen ALBIS Version 11.15

Inhaltsverzeichnis

1 KBV – Änderungen ...3

1.1 Neue Emailadressen für Hörgeräteversorgung und 1 Click Abrechnung ... 3

1.2 Aktualisierter EBM Stamm mit Stand 16.10.2013 für Quartal 4/2013 ... 3

1.2.1 Neuer Datenstand des EBM Stammes ... 3

1.2.2 Aktualisierung EBM 2009 ... 3

1.2.3 Aktualisierung Benutzerziffern ... 4

1.3 Aktueller OPS Stamm inkl. AOP-Vertrag ... 4

2 Anwenderwünsche ...4

2.1 Zusatztexte der Medikamente mit in den Verordnungsplan übertragen... 4

2.2 Schnelle Änderung des fest eingestellten Arztes ... 5

2.2.1 Arzt zu der Symbolleiste hinzufügen ... 6

2.2.2 Arzt aus der Symbolleiste entfernen ... 7

3 CGM LIFE eSERVICES ...7

3.1 CGM LIFE eSERVICES - Übermittlung von gesetzlichen Feiertagen ... 7

3.2 Terminkalenderansicht beim Synchronisieren ... 7

3.3 Abgesagte Termine automatisch löschen ... 8

4 Formulare – Drucken des Formulars PT8 (Bericht Psychotherapie) ...8

5 IV Modul DZVhÄ (Deutscher Zentralverein homöopathischer Ärzte) ...8

5.1 DZVhÄ geeignete Patienten werden nicht als geeignet erkannt ... 8

5.2 Klassische Homöopathie – Vertragstypen DE, DEQ, E und P ... 8

6 Verschiedenes ...9

Stand Oktober 2013 Seite 1 von 18

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6.1 Darstellung Diagnosencenter ... 9

6.2 Betreuungsstrukturvertrag nach §73a SGB der KV Brandenburg... 12

6.3 ICD Thesaurussuche / Diagnosencenter – korrekte Darstellung/Suche ß ... 13

6.4 Eingabe SKT Zusatz (Prüfung auf das erlaubte Format) ... 14

6.5 KVDT Teilabrechnung – Einstellungen werden pro BSNR gespeichert ... 14

6.6 Tastenkombinationen STRG+C und STRG+F im Terminkalender... 14

6.7 Übernahme von Medikamenten auf das Rezept ... 15

6.8 Übernahme Leistungsketten ... 15

6.9 Rechnungsbetrag auf erster Seite anzeigen ... 15

6.10 Absturz beim Aufruf der Diagnosenstatistik ... 15

6.11 Absturz bei ungültigem Arzt ... 15

6.12 Kassenabrechnung – Warnung bei dem Überweisungsschein mit SUG (Scheinuntergruppe) 21 und 20... 16

7 Externe Programme – ... 17

7.1 ifap praxisCENTER ... 17

7.1.1 Neue Version 3.8.1.457 ... 17

7.1.2 Änderung der Hotline-Nummer ... 17

7.2 telemed.net Version 2.28.388 ... 17

7.3 Impf-doc - neues Update 1.33.6 ... 17

7.4 ifap impfCENTER – neuer Datenstand 01.11.2013 ... 17

7.5 CGM LABORDER - neue Version 13.4.6 ... 18

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1 KBV – Änderungen

1.1 Neue Emailadressen für Hörgeräteversorgung und 1 Click Abrechnung

Von der KBV wurden neue Emailadressen für die Hörgeräteversorgung und die 1 Click Abrechnung veröffentlicht. Folgende Emailadressen haben wir aktualisiert:

KV Bayerns, für die QS Hörgeräteversorgung: dokumentation.71@kv-safenet.de KV Niedersachen, für die 1 Click Abrechnung: abrechnung.17@kv-safenet.de

1.2 Aktualisierter EBM Stamm mit Stand 16.10.2013 für Quartal 4/2013 1.2.1 Neuer Datenstand des EBM Stammes

Mit dieser Version von ALBIS steht Ihnen nach der Durchführung des Aktualisierungslaufs der neue EBM Stamm mit Stand vom 16.10.2013 zur Verfügung.

1.2.2 Aktualisierung EBM 2009

Um Ihren EBM 2009 Stamm zu aktualisieren, gehen Sie bitte in ALBIS über den Menüpunkt

Stammdaten EBM EBM 2000plus/2009 Aktualisieren. Mit Betätigen des Druckknopfes OK und weiterem Befolgen der Bildschirmanweisungen wird Ihr EBM-Stamm automatisch aktualisiert.

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Wichtiger Hinweis:

!

Bitte beachten Sie, dass die Aktualisierung einige Zeit in Anspruch nehmen kann

!

Wir empfehlen Ihnen, die Aktualisierung möglichst am Ende der Sprechstunde und an Ihrem Hauptrechner durchzuführen!

1.2.3 Aktualisierung Benutzerziffern

Beachten Sie bitte, dass Benutzerziffern Vorrang vor KBV Ziffern haben und neue EBM Ziffern eventuell nicht angezeigt werden, weil nicht begrenzte Benutzerziffern ihren Vorrang geltend machen. Bitte aktualisieren Sie daher wenn nötig auch Ihre Benutzerziffern, da diese nicht

automatisch durch die EBM 2009 Aktualisierung aktualisiert werden.

Vor dem Aktualisierungslauf schließen Sie bitte alle geöffneten Patienten und Listen. Anschließend gehen Sie über den Menüpunkt Stammdaten EBM EBM 2000plus/2009 Benutzerziffern aktualisieren.

1.3 Aktueller OPS Stamm inkl. AOP-Vertrag

Mit dem aktuellen ALBIS Update wurde der OPS Stamm aktualisiert. Aufrufen lässt sich der OPS Stamm wie gewohnt über Stammdaten OPS.

2 Anwenderwünsche

2.1 Zusatztexte der Medikamente mit in den Verordnungsplan übertragen

Bei der Erstellung des Verordnungsplans haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Vorlage so zu gestalten, dass die Zusätze und / oder Kommentare von dem Rezept entsprechend der gewählten Präparate direkt mit übernommen werden.

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Um die Vorlage entsprechend anzupassen, gehen Sie bitte über den Menüpunkt Stammdaten Karteikarte Textvorlagen Verordpl.* bearbeiten und fügen bitte die gewünschten Platzhalter in der Vorlage ein.

Platzhalter für Zusätze: $Zusatztext[]#

Platzhalter für Kommentar: $Kommentar[]#

Wird ein Verordnungsplan für einen Patienten erstellt, werden die Platzhalter entsprechend aufgelöst.

2.2 Schnelle Änderung des fest eingestellten Arztes

Sie haben ab jetzt die Möglichkeit, mit nur einem Klick das Kürzel des erfassenden Arztes in der Karteikarte, auf Scheinen und für alle folgenden Daten zu ändern. Diese Einstellung „übersteuert“ die unter Optionen Patientenfenster, Register Zuordnung im Bereich Arztwahl getätigte Einstellung bis zum nächsten ALBIS-Start. Nach dem Einspielen des Updates können Sie die neue Funktionsleiste mit dem Namen Arztauswahl über den Menüpunkt Ansicht oder per Rechtsklick auf die Funktionsleiste einblenden.

Betätigen Sie bitte das entsprechende Arztkürzel. Ab diesem Zeitpunkt ist zum Arbeiten in ALBIS per Standard dieses Arztkürzel aktiv. Bitte beachten Sie, dass nach dem Beenden und erneutem Starten

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von ALBIS wieder der „Urzustand“ hergestellt wird (das bedeutet, dass ab dann wieder die Einstellung unter Optionen Patientenfenster, Register Zuordnung im Bereich Arztwahl greift).

Betätigen Sie den Druckknopf z.A., wird immer der dem Patienten intern zugeordneten Arzt, verwendet.

Sie haben die Möglichkeit sich die Funktionsleiste Arztzuordnung selbst zu konfigurieren. Diese Einstellung nehmen Sie bitte über den Menüpunkt Ansicht Funktionsleiste Anpassen Arztzuordnung vor. Es öffnet sich nachfolgender Dialog:

2.2.1 Arzt zu der Symbolleiste hinzufügen

Markieren Sie bitte in der linken Spalte Verfügbare Schaltflächen den Arzt, den Sie in der

Funktionsleiste einblenden möchten. Über den Druckknopf Hinzufügen wird der markierte Arzt auf die rechte Seite in den Bereich Aktuelle Schaltflächen verschoben. Über den Druckknopf

Schließen, schließen Sie den Dialog, und die Ärzte werden anschließend in der Funktionsleiste angezeigt.

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2.2.2 Arzt aus der Symbolleiste entfernen

Markieren Sie bitte in der rechten Spalte Aktuelle Schaltflächen den Arzt, den Sie aus der

Funktionsleiste entfernen möchten. Über den Druckknopf Entfernen wird der markierte Arzt auf die linke Seite in den Bereich Verfügbare Schaltflächen verschoben. Über den Druckknopf Schließen, schließen Sie den Dialog, und die Ärzte werden anschließend nicht mehr in der Funktionsleiste angezeigt.

Wenn neue Ärzte zu Ihrer Praxis hinzukommen, erscheinen die neuen Arztkürzel im Bereich Verfügbare Schaltflächen und können mit dem Druckknopf Hinzufügen in die aktuelle Funktionsleiste übernommen werden.

Hinweis:

Die Einstellungen können für jeden Arbeitsplatz individuell erstellt werden, so dass an jedem Arbeitsplatz eine eigene Leiste mit den gewünschten Erfassern angezeigt wird.

3 CGM LIFE eSERVICES

3.1 CGM LIFE eSERVICES - Übermittlung von gesetzlichen Feiertagen

Bisher war es möglich, Termine an gesetzlichen Feiertagen wie Weihnachten (25.12 & 26.12), 1.Mai, Tag der deutsch. Einheit (03.10.) und dem 1. Januar zu buchen. Wir haben dies überarbeitet. Ab sofort können an diesen Tagen keine Termine mehr vergeben werden.

3.2 Terminkalenderansicht beim Synchronisieren

Unter bestimmten Monitoreinstellungen wurde beim Betätigen des Druckknopfes

Synchronisieren im ALBIS Terminkalender die Ansicht nach oben verschoben. Diesen Fehler haben wir beseitigt und die Ansicht bleibt beim Synchronisieren unverändert.

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3.3 Abgesagte Termine automatisch löschen

Wurde unter Optionen CGM Life eSERVICES die Einstellung Automatisches Annehmen von freien Terminen gewählt, war die Bestätigung von Terminabsagen nicht mehr möglich.

Diesen Fehler haben wir in der neuen Version 11.15 von ALBIS behoben und abgesagte Termine von Patienten werden wieder aus dem ALBIS-Terminkalender gelöscht.

4 Formulare – Drucken des Formulars PT8 (Bericht Psychotherapie)

Beim Drucken des Formulars PT 8 (Bericht Psychotherapie) kam die Fehlermeldung, dass der Druckertreiber nicht korrekt installiert wurde. Diesen Fehler haben wir in dieser Version von ALBIS behoben und das Drucken des Formulars steht Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.

5 IV Modul DZVhÄ (Deutscher Zentralverein homöopathischer Ärzte)

5.1 DZVhÄ geeignete Patienten werden nicht als geeignet erkannt

Bei der Direktaufnahme in die DZVhÄ-Module, wurde immer eine andere Auflistung von berechtigten Patienten angezeigt. Dieses Fehlverhalten ist behoben und alle berechtigten Patienten werden zur Moduleinschreibung korrekt angezeigt.

5.2 Klassische Homöopathie – Vertragstypen DE, DEQ, E und P

Die Einschreibung mehrerer Patienten über denDruckknopf Direktaufnahme haben wir überarbeitet.

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Nach Markieren von mehreren Patienten öffnen sich die jeweiligen Teilnehmererklärungen der gewählten Patienten nacheinander.

6 Verschiedenes

6.1 Darstellung Diagnosencenter

Bei einer Bildschirmauflösung von 1024*768 waren im Diagnosecenter die Druckknöpfe OK und Abbrechen nicht ohne Scrollen erreichbar. Mit dieser Version haben wir die Darstellung angepasst,

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so dass die Druckknöpfe OK und Abbrechen auch ohne Scrollen zu erreichen sind, was die Bedienbarkeit des Diagnosencenters bei genannter Auflösung deutlich verbessert.

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Vorher:

Nachher:

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6.2 Betreuungsstrukturvertrag nach §73a SGB der KV Brandenburg

Mit dieser ALBIS Version haben wir für alle Anwender des KV-Gebietes Brandenburg in Bezug auf den Betreuungsstrukturvertrag nach §73a SGB der KV Brandenburg eine Erfassungshilfe für ausgewählte Diagnosen implementiert. Aktuell stellen wir Ihnen diese unterstützende Funktionalität vom

01.11.2013 bis einschließlich 30.11.2014 zur Verfügung.

Momentan erfassen Sie in Bezug auf den Betreuungsstrukturvertrag nach §73a SGB der KV

Brandenburg bestimmte Diagnosen, bestimmter Diagnosegruppen „per Hand“ unter zur Hilfenahme eines Übersichtsblattes.

Mit unserer Umsetzung ersparen wir Ihnen diese manuelle Arbeit und unterstützten Sie softwareseitig bei der Erfassung von ausgewählten Diagnosen (31 Diagnosegruppen) bei besonders betreuungs- bzw.

beratungsintensiven Patienten. Diese Lösung bildet exakt die Inhalte des Übersichtsblattes ab und erleichtert somit deutlich die Erfassung der Diagnosegruppen direkt bei der Leistungserfassung. Diese Unterstützung bei der Erfassung der Diagnose wird Ihnen patientenindividuell und komfortabel direkt in der Karteikarte angeboten.

Im Detail bedeutet dies:

Geben Sie bei entsprechenden Patienten bestimmte gesicherte Diagnosen ein (z.B. die Diagnose A43.- ), erscheint ein Dialog der Sie unterstützt, die eingegebene Diagnose näher zu klassifizieren:

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Abbildung 1

Bitte markieren Sie eine entsprechende Diagnose und übernehmen diese mit OK in die Karteikarte.

Betätigen Sie den Druckknopf Abbrechen, um die von Ihnen ursprünglich gewählte Diagnose in die Karteikarte zu übernehmen.

Ist der oben angesprochene Zeitraum abgelaufen, erscheint der Dialog aus Abbildung 1 nicht mehr.

Sie haben die Möglichkeit pro Erfasser die Anzeige des o.a. Dialoges abzuschalten. Gehen Sie hierzu bitte im ALBIS Menü über Optionen Betreuungsstrukturvertrag, wählen einen Erfasser und deaktivieren anschließend die Option Kodierhilfe endstellige Diagnosen. Speichern Sie Ihre Einstellung bitte über den Druckknopf OK.

6.3 ICD Thesaurussuche / Diagnosencenter – korrekte Darstellung/Suche ß

Die Thesaurussuche (auch im Diagnosencenter) haben wir korrigiert, so dass wieder nach Worten mit einem ß gesucht werden kann. Das ß wird im Ergebnis auch wieder als solches dargestellt und nicht als

„Sonderzeichen“

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6.4 Eingabe SKT Zusatz (Prüfung auf das erlaubte Format)

Die Eingabe der SKT Zusätze beim Schein anlegen haben wir angepasst. Die Eingabe soll in folgendem Format vorgenommen werden [TTMMJJannnnn]. Wurde ein anderes Format gewählt erscheint folgende Hinweismeldung:

Mit Klick auf den Druckknopf Ja, können Sie Ihre Korrektur direkt durchführen.

Mit Klick auf den Druckknopf Nein, wird Ihre Eingabe unverändert übernommen.

6.5 KVDT Teilabrechnung – Einstellungen werden pro BSNR gespeichert

Nach Installation des ALBIS Update 11.15 werden die Einstellungen für die Teilabrechnung pro BSNR gespeichert, so dass bei erneutem Ausführen der Abrechnung die Einstellungen bereits vorbelegt sind.

6.6 Tastenkombinationen STRG+C und STRG+F im Terminkalender

Mit der aktuellen ALBIS Version lassen sich die Tastenkombinationen STRG+C zum Einlesen einer Chipkarte sowie STRG+F zum Öffnen eines Patienten auch im Terminkalender wieder jederzeit nutzen.

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6.7 Übernahme von Medikamenten auf das Rezept

Unter gewissen Umständen kam es sporadisch bei der Übernahme von Medikamenten auf das Rezept zum Absturz, dies haben wir korrigiert.

6.8 Übernahme Leistungsketten

Bei der Übernahme von Leistungsketten die länger als 70 Zeichen sind, wurden die restlichen Zeichen bei der Eingabe über die Scheinrückseite nicht übernommen. Dies wurde überarbeitet, so dass auch Leistungsketten mit mehr als 70 Zeichen vollständig übernommen werden.

6.9 Rechnungsbetrag auf erster Seite anzeigen

Wurde die Einstellung Rechnungsbetrag auf Seite 1 anzeigen unter Optionen Privatliquidation Positionierung gewählt und es wurde eine Rechnung mit mehr als einer Seite gedruckt, wurde der Rechnungsbetrag nur auf der ersten Seite von Rechnungskopien angezeigt. Mit der ALBIS Version 11.15 wird der Rechnungsbetrag ebenfalls auf den originalen Rechnungen angezeigt.

6.10 Absturz beim Aufruf der Diagnosenstatistik

Unter bestimmten Umständen, kam es beim Aufruf der Diagnosenstatistik zum Absturz von ALBIS. Dies haben wir mit der neuen Version von ALBIS korrigiert.

6.11 Absturz bei ungültigem Arzt

Wurde unter Optionen Patientenfenster(Zuordnung) ein nicht mehr gültiger Arzt zugeordnet, stürzte ALBIS beim Starten nach folgender Meldung ab:

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Diesen Fehler haben wir mit dem ALBIS Update 11.15 beseitigt. Sollte es jetzt vorkommen, dass unter Optionen Patientenfenster(Zuordnung) ein nicht mehr gültiger Arzt zugeordnet wird, wird die Hinweismeldung angezeigt und ALBIS bleibt geöffnet. Bitte ändern Sie im Anschluss die Zuordnung unter Optionen Patientenfenster dementsprechend.

6.12 Kassenabrechnung – Warnung bei dem Überweisungsschein mit SUG (Scheinuntergruppe) 21 und 20

Bei der Abrechnung eines Überweisungsscheines mit der SUG 21 Auftragsleistung und SUG 20 Selbstaussteller, kam es fälschlicher Weise zu einer Warnung in der Abrechnung. Die Warnung lautete:

Dies wurde mit der neuen Version 11.15 von ALBIS geändert.

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7 Externe Programme –

7.1 ifap praxisCENTER 7.1.1 Neue Version 3.8.1.457

Mit diesem ALBIS Update steht Ihnen automatisch die ifap praxisCENTER Version 3.8.1.457zur Verfügung.

7.1.2 Änderung der Hotline-Nummer

In den ALBIS-Meldungen haben wir die ifap Hotline-Nummer aktualisiert. Die Neue Hotline-Nummer lautet: 089-24409119 und ist kostenfrei.

7.2 telemed.net Version 2.28.388

Ab sofort steht Ihnen unter Optionen Wartung Installation das telemed.net Setup in der Version 2.28.388 zur Verfügung.

Auf Arbeitsplätzen bei denen telemed.net bereits installiert ist, erfolgt beim Start von ALBIS automatisch eine entsprechende Aktualisierung.

7.3 Impf-doc - neues Update 1.33.6

Mit der neuen ALBIS Version 11.15 steht Ihnen automatisch das Update für die neue Impf‐doc Version 1.33.6 zur Verfügung.

7.4 ifap impfCENTER – neuer Datenstand 01.11.2013

Mit Einspielen dieser neuen Version von ALBIS steht Ihnen automatisch ein neuer Datenstand 01.11.2013 des ifap impfCENTER zur Verfügung.

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7.5 CGM LABORDER - neue Version 13.4.6

Mit Einspielen der ALBIS Version 11.15, steht Ihnen automatisch die aktuelle CGM LABORDER Version (13.4.6) zur Verfügung.