Ordnung in deinen E-Mails
Herzlich willkommen zum Video Kurs
„Ordnung in deinen E-Mails“
Ordnung in deinen E-Mails Herzlich Willkommen
Hallo! Ich bin Alexandra - dein OfficeCoach
und ich werde dich durch diesen Video Kurs leiten.
Mein Motto lautet „Klarheit und Struktur als Business-Booster“
E-Mails - E-Mails - E-Mails
E-Mails sind aus unserem heutigen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.
Natürlich nicht - sie sind super praktisch und hilfreich. Schnell kann man
etwas anfragen oder beantworten, ohne dass dein Gegenüber zwingend da sein muss.
Ich glaube, das ist uns allen klar. Soweit so gut.
Aber die elektronische Post kann sich auch zu einem absoluten Zeitfresser im Büro entwickeln.
Denn E-Mails sind nicht nur hilfreich - nein, sie machen natürlich auch Arbeit, kosten Zeit und können dann zum regelrechten Psychoterror werden.
Psychoterror deshalb, weil es teilweise eine regelrechte E-Mail Flut ist, die wir zu bewältigen haben!
Und auch Psychoterror, weil es absolut anstrengend ist, immer wieder aus der Konzentration gerissen zu werden, wenn eine neue E-Mail kommt.
Sei es per Ansage: „Pling - you’e got mail“ oder als farbiges Icon mit der Anzahl der neuen E-Mails! Ständig wird man so daran erinnert, dass es da noch etwas Ungelesenes, etwas Unbearbeitetes gibt.
Ich weiß nicht, wie es dir
dabei geht, aber ich fühle mich teilweise regelrecht bombardiert und das macht mich
nervös und hibbelig.
Kann man so arbeiten? NEIN!
Denn ob es sich um eine E-Mail mit wichtigen Informationen handelt oder lediglich um Spam ist häufig nicht sofort zu sehen.
Dafür muss man (kurz mal schnell) in das E-Mail Postfach und zack - ist man wieder raus - raus aus der Konzentration und raus aus dem Arbeits-FLOW.
Das dann etliche Male hin und her und her und hin über den ganzen Tag verteilt und du hast am Ende des Tages das Gefühl, nichts richtiges
geschafft zu haben weil du immer am Springen warst.
Genervt bist du deswegen wahrscheinlich auch und Kopfschmerzen sind dann leider auch häufig vorprogrammiert.
Hinzu kommt dann noch, dass wir wirklich sehr oft und ganz viele
E-Mails erhalten, die absolut nicht wichtig sind aber dennoch unsere Aufmerksamkeit und Konzentration auffressen, alleine weil sie da sind.
Wir müssen sie öffnen …. lesen …. bestenfalls dann sofort löschen.
Umso wichtiger ist es, eine zeitsparende und auch nervensparende
Methode zu haben,
mit der täglichen
E-Mail Flut umzugehen.
In diesem Kurs zeige ich dir Tipps, Tricks und Methoden, damit du deine E-Mail Flut im Griff hast.
Wenn du alles nutzt und anwendest, wirst du schon bald eine große Erleichterung in deinem Arbeitsalltag spüren.
Vorab will ich dir aber nochmal genau zeigen, WAS genau du alles einsparen kannst!
Oft ist es uns nämlich gar nicht bewusst, wo alles genau die Zeitfresser sind.
Auf gehts….
Was ist genau deine Erleichterung im Arbeitsalltag?
1. Du gewinnst Zeit
Du kannst, je nachdem wie viele E-Mails du bekommst, locker 30 bis 60 Minuten Zeit täglich einsparen.
Ich habe dir hier mal eine kleine „E-Mail“ Zeitfresser-Liste erstellt :-) E-Mail Betreff lesen und sofort löschen
= nur Sekunden
E-Mail Betreff lesen, neugierig werden und „schnell“ mal reinschauen und alles lesen
= ein paar Minuten
E-Mail Betreff lesen, neugierig werden, reinschauen, lesen und weiterklicken
= ab 10 Minuten aufwärts
E-Mail Betreff lesen, neugierig werden, reinschauen, lesen, weiterklicken und etwas downloaden = ab 15 Minuten aufwärts
E-Mail Betreff lesen, neugierig werden, reinschauen, lesen, weiterklicken, etwas downloaden und die eigentliche Arbeit mittlerweile total vergessen = ab 20 Minuten aufwärts bis unendlich
= ERROR / Worst Case / DA WOLLEN WIR NICHT HIN
2. Du sparst Aufmerksamkeit ein
Bitte sei dir bewusst, dass du nur eine begrenzte Menge an Aufmerksamkeit und Aufnahmefähigkeit hast. Diese Menge ist von Mensch zu Mensch zwar unterschiedlich aber begrenzt ist sie bei jedem - das ist leider so.
Unsere Aufmerksamkeit und Aufnahmefähigkeit sollten wir für die wichtigen Dinge benutzen.
Und ich als OfficeCoach meine mit den wichtigen Dingen natürlich deine Schreibtischarbeit. Das, was dir und deinem Business nützlich ist.
Wenn du bei diesen Arbeiten unaufmerksam bist oder nicht mehr
aufnahmefähig (weil du davor zum Beispiel viele E-Mails gescheckt und kurz mal eben hier und da geschaut hast) — tja, dann passieren leider Fehler
oder du übersiehst etwas wichtiges etc. Und das wiederum ist - natürlich - nicht gut für dein Business.
3. Nerven / Kopfschmerzen kannst du dir auch sparen
Hin - her - her - hin - check hier - check da - uuaaahhh - und das alles schlimmstenfalls stundenlang.
Sorry, aber jeder von uns weiß, wie nervtötend und auch anstrengend dieses ständige Hin und Her zwischen dem E-Mail Postfach und der eigentlichen Arbeit ist.
Die Nerven die wir dabei lassen ist das Eine, aber das Andere - diese daraus resultierenden Kopfschmerzen - ist nochmal eine Spur schlimmer, denn die bleiben ja auch länger.
Kurzum: Diese Nerven und Kopfschmerzen sparen wir uns! DEFINITIV :-)
Ich hoffe, ich konnte dich davon überzeugen, wie DIENLICH dir Ordnung in deinen E-Mails ist und ich hoffe auch, dass ich dich somit für das Thema
auch etwas sensibilisieren konnte.
Was ich damit meine?
Ich möchte, dass du dir bewusst wirst WOHER manche Probleme in deinem Arbeits-Alltag kommen.
E-Mails sind leider eine grosse „Verführungsquelle“ - wenn du nicht aufpasst verlierst du Zeit, Nerven und Aufmerksamkeit.
… und das sind alles Sachen, die du vorrangig für dein
Business benutzen solltest!
Jetzt geht es aber endlich los mit meinen Tipps, Tricks und Methoden …
Damit du deine E-Mail Flut im Griff hast und somit Zeit, Aufmerksamkeit und Nerven sparst.
Bis gleich beim nächsten Video!
