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Personalmanagement für Anwaltskanzleien

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Academic year: 2022

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Inhaltsverzeichnis

Vorwort... 5

Abkürzungsverzeichnis ... 11

§ 1 Rechtsformen für die Anwaltschaft... 13

A. Allgemeines... 13

B. Die Bürogemeinschaft zur Kostenteilung... 13

C. Gesellschaftsformen zur gemeinsamen Berufsausübung... 14

I. Einrichtungsaufwand... 15

II. Ausübungsaufwand... 16

III. Haftung ... 16

IV. Versicherungspflicht... 17

V. Europäische Gesellschaftsformen... 17

§ 2 Personalmanagement... 19

A. Organisation der Kanzlei ... 19

I. W eisungssysteme... 19

1. Das Einliniensystem ... 20

2. Das Mehrliniensystem ... 20

II. Aufbau- und Ablauforganisation als Teil der Kanzleiorganisation ... 21

III. Ist-Aufnahme als Grundlage für eine zu erstellende Ablauf­ organisation ... 23

B. Personalbedarfsplanung ... 26

I. Anforderungsprofil... 28

II. Stellenbeschreibung... 31

C. Vermeidung von Haftungsfallen durch Organisation der Arbeitsabläufe... 32

I. A llgem eines... 32

II. Haftungsrisiko Fristenbearbeitung... 34

III. Weitere haftungsrelevante Themenfelder... 43

D. Das Weisungsrecht innerhalb der Kanzleiorganisation ... 44

E. Kontrolle und Überwachung der M itarbeiter... 46

F. Unübertragbare Aufgabenbereiche des Anwalts ... 52

G. Jahresgespräch, Quartalsgespräch, Feedbackgespräch... 53

I. Das Jahresgespräch ... 53

1. Themenschwerpunkte... 54

a) Arbeitssituation und ggf. anstehende Veränderungen... 54

b) Leistungsbeurteilung... 54

c) Gehaltserhöhung... 55

d) Allgemeines (!) Feedback (in beide Richtungen)... 55

e) Zielvereinbarung ... 55

2. Vorbereitung durch Erarbeitung eines Gesprächsleitfadens ... 56

(2)

II. Quartalsgespräch ... 57

III. Anlassbezogenes Kritikgespräch ... 58

IV. Abmahnung ... 59

H. Arbeitnehmerschutz am Arbeitsplatz... 61

I. Investition in den eigenen Nachwuchs (Ausbildung)... 63

§ 3 P e r s o n a l g e w i n n u n g / R e k r u t i e r u n g ... 65

A. Kanzlei als B ew erber... 65

B. Stellenausschreibung... 68

C. Stellenangebote unter Beachtung des Allgemeinen Gleichbehandlungs­ gesetzes (AGG) ... 70

D. Das Bewerbungsverfahren... 73

E. Auswirkung des AGG auf das Bewerbungsgespräch ... 76

F. Der Probearbeitstag ... 78

G. Bewerbungskosten ... 80

H. Bewerbungsunterlagen und Datenschutz ... 81

I. Der Arbeitsvertrag... 81

I. Allgemeine Inhalte... 81

II. Die Befristung des Arbeitsvertrags... 85

III. Die betriebliche Altersvorsorge... 87

J. Die Einarbeitungsphase... 88

§ 4 P e r s o n a lb in d u n g u n d - f ü h r u n g ... 95

A. Motivation von M itarbeitern... 95

B. Gewährung/Förderung von Fortbildungsmaßnahmen ... 97

C. Einbindung in das K anzleiteam ... 98

I. K anzleiziele... 98

II. Umsetzung von Kanzleizielen... 100

D. Kommunikationsgrundsätze und D istanzzonen... 102

E. Führungskompetenz (4 Bausteine der Kompetenzen) ... 109

F. Personalverantwortliche/r... 113

§ 5 A r b e i t s z e i t m a n a g e m e n t ... 115

A. Arbeitszeit, Arbeitszeitkontrolle und Überstundenabgeltung ... 115

B. U rla u b ... 116

C. Arbeitsunfähigkeit und Wiedereingliederung... 119

D. Schwangerschaft, Mutterschutz und Eltem zeit... 122

E. Der allgemeine Teilzeitanspruch... 124

(3)

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§6 Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses

... 127

Einleitung... 127

Die ordentliche und außerordentliche Kündigung... 127

I. Formelle Anforderungen an die K ündigung... 130

II. Zugang der Kündigung... 134

III. Gerichtlicher Kündigungsschutz... 135

Betriebsbedingte Kündigung mit Abfindungsangebot... 136

Der Aufhebungsvertrag... 136

Stichwortverzeichnis... 139

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