ANHÄNGE ANHANG 1: ANGEBOTSSCHREIBEN. Das Angebot muss bis zum , Uhr, bei der Vergabestelle eingehen! Ort, Datum.

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ANHÄNGE

ANHANG 1: ANGEBOTSSCHREIBEN

Das Angebot muss bis zum 11.08.2021, 13.00 Uhr, bei der Vergabestelle eingehen!

Falling Walls Foundation gGmbH Kochstr. 6-7

D - 10969 Berlin

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Ort, Datum Name des Bieters

Anschrift des Bieters

Zuständiger Bearbeiter des Bieters

Telefon Telefax

E-Mail-Anschrift des Bieters

Betrifft: Angebot Vergabeverfahren

„Video-Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls

Veranstaltungen vom 7.– 9. November“

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2 Sehr geehrte Damen und Herren,

wir geben in der oben genannten Ausschreibung folgendes Angebot ab.

I.

Wir geben für die ausgeschriebene Leistung folgendes Angebot ab:

...… € (netto) Obergrenze für alle Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis 2021

Die von uns angebotenen Einzelpreise ergeben sich aus den in der Anlage...beigefügten Leistungsverzeichnis 2021

II. Erklärungen

1. Die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung bieten wir für den Fall der Zuschlagserteilung zu den angegebenen Preisen an.

2. Die mit der Angebotsaufforderung übersandte Leistungsbeschreibung sowie etwaige Bieterinformationen sind Bestandteil dieses Angebots.

3. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.

4. Zum Nachweis der für die Übernahme des Auftrages erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit liegen folgende geforderte Nachweise bei:

Nachweise Anlage

Handelsregisterauszug oder Vergleichbares Angebotschreiben Anlage 1

Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur

Angebotschreiben Anlage 2

Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen

Nachweis einer entsprechenden

Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe

Liste von Referenzaufträgen der letzten drei Jahre Angebotschreiben Anlage 5

Angaben zur Qualifikation des vorgesehenen Personals Angebotschreiben Anlage 6

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Die weiteren, noch nicht mit dem Angebot geforderten Eignungsnachweise werden wir auf Verlangen innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorlegen.

5. Rückgriff auf Dritte für die Eignung

Wir haben uns für die Eignung im Hinblick auf die Anforderung

...………

zum Ausgleich von Eignungsdefiziten auf Dritte bezogen und Nachweise Dritter vorgelegt (z. B. Rückgriff auf Konzernunternehmen).

Wir legen deshalb für diese Dritten dem Angebot in Anlage ____

Keine

Belege darüber bei, dass diese zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärungen – vgl. hierfür das diesem Angebotsschreiben beigefügte Formular

„Verpflichtungserklärung“, Angebotsschreiben Anlage 7).

6. In Angebotsschreiben Anlage 8 ist das Konzept zur Leistungserbringung beigefügt.

7. In Angebotsschreiben Anlage 9 ist die Zeit- und Meilensteinplanung beigefügt

8. Über Bieterinformationen und Aktualisierungen haben wir uns regelmäßig unter https://falling-walls.com/foundation/tenders/ informiert.

9. Wir versichern, dass wir während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen verfügen werden.

10. Wir versichern, dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt ist und dass gegen unser Unternehmen wegen der genannten Straftaten auch keine Geldbuße nach

§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) festgesetzt worden ist;

11.

❏ keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen;

❏ Für unser Unternehmen liegt der folgende fakultative Ausschlussgrund gem. § 124 Abs.

1 GWB vor:

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In Anlage __ führen wir aus, warum unser Unternehmen u.E. dennoch nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden sollte.

12.

❏ Wir haben unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt;

❏ Wir sind unseren Verpflichtungen zwar zunächst nicht, jedoch nachträglich dadurch nachgekommen, dass wir

❏ die Zahlung vorgenommen haben

❏ uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet haben

13. Wir versichern, dass wir in den letzten drei Jahren nicht

● wegen eines Verstoßes nach § 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG) oder

● wegen eines Verstoßes nach § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) oder

● wegen eines Verstoßes nach § 98 c Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz -AufenthG)

● mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 € oder

● wegen eines Verstoßes nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – SchwarzArbG) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 € belegt wurden

● und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach

§ 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 98 c AufenthG oder § 21 SchwarzArbG begangen haben.

14. (bitte ankreuzen, falls zutreffend): Für unser Unternehmen liegt zwar

❏ ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB

❏ ein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 GWB vor.

❏ Die rechtskräftige Verurteilung (§ 123 GWB) erfolgte bzw. das betroffene Ereignis (§ 124 GWB) fand statt am ____.____.________.

❏ In Anlage __ legen wir Erklärungen und Nachweise über unsere Selbstreinigung nach § 125 GWB vor.

15. Wir versichern, dass wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und unsere Eignung abgegeben haben.

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16. Wir versichern, dass wir in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, wettbewerbsbeschränkenden Abreden mit Dritten getroffen haben.

17. Wir erklären uns damit einverstanden, dass der Auftraggeber Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einholen kann.

18. Wir erklären, dass der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit unsere Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen zur Leistungserbringung anfordern kann.

19. Wir erklären, dass wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können.

20. Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Für den Fall der Zuschlagserteilung auf unser Angebot erklären wir uns damit einverstanden, dass die vorgesehenen Angaben bekannt gegeben werden.

21. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung bzw. wettbewerbswidrige Absprache den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.

22. Bitte ankreuzen, falls zutreffend:

❏ Zum Nachweis der Vertretungsbefugnis sind ___Vollmacht(en) beigefügt.

23. Bitte ankreuzen, falls zutreffend:

❏ Da wir eine Bietergemeinschaft sind, liegt dem Angebot in Angebotsschreiben Anlage 10 die Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß dem vorgegebenen Muster bei.

24. Wenn unser Angebot personenbezogene Daten Dritter enthält (z. B. Angaben zur Qualifikation von MitarbeiterInnen), werden wir den betroffenen Personen die Informationen aus … innerhalb der Fristen nach Art. 13 und 14 DSGVO zuleiten.

Ort, Datum ...

Unterschrift(en), Firmenstempel, möglichst Angabe der Namen der Unterzeichnenden in Druckbuchstaben

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Anlagen: Angebotsschreiben Anlage 1 bis Angebotsschreiben Anlage ____

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Angebotsschreiben Anlage 1: Handelsregisterauszug oder Vergleichbares

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Angebotsschreiben Anlage 2: Übersicht über den Bieter und Angaben zur Unternehmensstruktur (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen; Formblatt erforderlichenfalls vervielfältigen)

1. Unternehmer/Aufgabe innerhalb des Vorhabens

2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens

3. Rechtsform des Unternehmens

4. Angaben zu verbundenen Unternehmen (ggfs. auf getrennter Anlage)

5. Kontaktperson Name

Straße Postfach

PLZ PLZ

Ort Land

Telefon Telefax

E-Mail

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Angebotsschreiben Anlage 3: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen

nur anzugeben bei Kooperationen

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Angebotsschreiben Anlage 4: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung

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Angebotsschreiben Anlage 5: Liste von Referenzaufträgen der letzten drei Jahre (ab 2018)*

Idealerweise siehe Anforderungen laut Zuschlagskriterien

- bitte erforderlichenfalls vervielfältigen –

Auftraggeber

Ansprechpartner mit Telefon- nummer

Tätigkeit/Veranstaltung/

Beschreibung Leistungszeitraum

Auftragswert

Größenordnung der

Veranstaltung/Teilnehmerzahl Themenbereich der

Veranstaltung

Angaben zur Erfahrung im internationalen Kontext

*Ggfs. weitere Angaben auf gesondertem Blatt

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Angebotsschreiben Anlage 6: Angaben zur Qualifikation des vorgesehen Personals

Personalplanung inkl. Aufgabenbereich innerhalb dieses Projekts, Qualifikationen und Berufserfahrung

- bitte erforderlichenfalls vervielfältigen – MITARBEITER:IN 1 (Name einsetzen)

Position

Aufgabenbereich/

Verantwortlichkeit Qualifikation Berufserfahrung

MITARBEITER:IN 2 (Name einsetzen) Position

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13 MITARBEITER:IN 5 (Name einsetzen)

Position

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Angebotsschreiben Anlage 7: Verpflichtungserklärung

Uns, der

...

(Name und Adresse des Unternehmens) ist bekannt, dass sich

...

an dem Vergabeverfahren der Falling Walls Foundation gGmbH beteiligt.

Wir verpflichten uns,

...

bei der Vorbereitung und Durchführung der vertraglichen Leistungen zu unterstützen und im Falle einer Auftragserteilung folgende Mittel zur Verfügung zu stellen:

...

Dies wird wie folgt erfolgen:

...

..., ...

Ort Datum

______________________________ Stempel und Unterschrift

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Angebotsschreiben Anlage 8: Konzept Das Konzept der Leistungserbringung ist in der Anlage beigefügt.

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Angebotsschreiben Anlage 9: Zeit- und Meilensteinplanung Die Zeit- und Meilensteinplanung ist in der Anlage beigefügt.

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Angebotsschreiben Anlage 10: Erklärung der Bietergemeinschaft

Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bietergemeinschaft, geschäftsführendes Mitglied

...

Mitglied

...

Mitglied

...

Mitglied

...

beschließen, uns im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen.

Wir erklären, dass

1. das oben bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

2. das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,

3. alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.

..., den ...

...

Stempel und Unterschriften aller beteiligten Mitglieder

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ANHANG 2: Empfangsbekenntnis

Wir bestätigen, die Vergabeunterlagen, Öffentliche Ausschreibung für die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags nach § 8 UVgO über die Video-Aufzeichnung und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen Veranstaltungen vom 7.– 9. November 2021

am ________________ erhalten zu haben.

______________________________________________________________

Firma

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Vorname, Name

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Anschrift

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Faxnummer

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Email-Adresse

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Datum, Unterschrift

Das Empfangsbekenntnis bitte umgehend an folgende Faxnummer/Email-Adresse

senden: 030- 609883978 / lisa.herzog@falling-walls.com

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ANHANG 3: GRUNDRISS RADIALSYSTEM

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GRUNDRISS EG RADIALSYSTEM

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ANHANG 4: LEISTUNGSVERZEICHNIS 2021

Siehe Datei

LEISTUNGSVERZEICHNIS 2021

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ANHANG 5: GESAMTKOSTENÜBERSICHT 2021

Siehe Datei

GESAMTKOSTENÜBERSICHT 2021