Informationen zur Datenverarbeitung in Zusammenhang mit der Herausgabe von elektronischen Heilberufeausweisen (eHBA) an Kammermitglieder
(Stand: 08. Juni 2021)
Wir geben Ihnen anbei zur Erfüllung unserer Informationspflicht aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die notwendigen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Herausgabe der elektronischen Heilberufeausweise (eHBA).
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Präsident der Landespsychotherapeuten-kammer Baden-Württemberg, Dr. Dietrich Munz, Jägerstr. 40, 70174 Stuttgart, erreichbar unter der E-Mailadresse: info@lpk-bw.de und Telefonnummer:
0711- 674470-0.
II. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Rechtsanwalt Weinmann, erreichen Sie wie folgt:
Kanzlei für Datenschutz und Informationsfreiheit Holzmühle 1a
76669 Bad Schönborn Tel: 07253 9789913
Webseite: www.dsb-ka.de
III. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Stammdaten erfolgt zu dem Zweck, Ihren Antrag zur Ausgabe eines eHBA bearbeiten zu können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Antragsprozesses und leiten diese an den von Ihnen für die Produktion des eHBA ausgewählten Vertrauensdiensteanbieter weiter, soweit uns über das Meldewesen der Kammer diese personenbezogenen Daten bereits vorliegen oder soweit Sie uns diese noch mitteilen werden.
Weiterhin sind wir im Zusammenhang mit der Antragstellung und Ausgabe des eHBA gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Stammdaten an den Verzeichnisdienst (VZD) bei der Gematik zu übermitteln.
Die Erhebung von Daten bei Dritten erfolgt nur ausnahmsweise und auch nur dann, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen.
Liegen uns die personenbezogenen Daten nicht vor und werden diese von Ihnen auch nicht mitgeteilt, so kann eine Bearbeitung Ihres Antrages auf Ausstellung eines eHBA nicht erfolgen.
IV. Kategorien der personenbezogenen Daten
Von uns werden nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet und im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen an die Vertrauensdiensteanbieter und den Verzeichnisdienst der Gematik übermittelt, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder für deren Verarbeitung Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Name, Vorname - Akadem. Grade
- Berufsbezeichnung Psychologische/r Psychotherapeut/in, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut/in, Psychotherapeut/in
- Bestehen der Kammermitgliedschaft - Adressdaten
- technische Adressierungsdaten
- Telematik-ID (eindeutige Nummer des Karteninhabers in der Telematikinfrastruktur, die von der LPK BW im Rahmen des Antragsprozesses automatisiert generiert wird) - Nummer des eHBA (wird auch im Chip als sogenannte Integrated Circuit Card Serial
Number- ICCSN- eindeutige Chipnummer gespeichert)
- bundeseinheitliche Psychotherapeutennummer (wird von der LPK BW erst im Rahmen des Antragsprozesses generiert und dient nur Zwecken der Mitgliederverwaltung) Im Rahmen des Beantragungsprozesses erhebt der Anbieter ggf. weitere Daten, wie Geburtsdatum und -Ort sowie die (Melde-)Adresse und Daten des vorgelegten amtlichen Ausweisdokumentes zum Zwecke der Identifikation der Antragsteller.
V. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die rechtliche Befugnis für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und c DSGVO i.V.m. §§ 3 Abs. 2, 4 Abs. 1 S. 2 Nr. 12 HBKG Baden-Württemberg sowie aus dem zivilrechtlichen Vertrag, den Sie mit dem von Ihnen ausgewählten Vertrauensdienstanbieter abgeschlossen haben.
Die rechtliche Befugnis zur Übermittlung personenbezogener Daten an den Verzeichnisdienst der Gematik ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 2 HBKG Baden-Württemberg, § 313 Abs. 5 SGB V.
VI. Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten übermitteln wir an Dritte nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist der Vertrauensdiensteanbieter, sofern dieser zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten von Ihnen beauftragt worden ist.
VII. Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies erforderlich ist oder es gesetzliche Vorgaben oder verwaltungsinterne Bestimmungen vorsehen.
VIII. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Darüber hinaus stehen Ihnen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben auch das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kammer nicht in rechtmäßiger Weise erfolgt. In Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Baden-Württemberg zuständig.
