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JAN 2022 EINLADUNG

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Academic year: 2022

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03. - 09. JAN 2022

EINLADUNG

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2 Grußwort der Landrätin Peggy Greiser zum BMW IBU Weltcup Biathlon

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Sportlerinnen und Sportler,

liebe Vertreterinnen und Vertreter der nationalen Verbände,

wir freuen uns, Sie vom 4. bis 9. Januar 2022 wieder in Oberhof zum BMW IBU Biathlon-Weltcup begrüßen zu dürfen – diesmal glücklicherweise wieder mit unseren unglaublichen Fans in der Arena am Rennsteig. Wir haben im vergangenen Jahr bereits gezeigt, dass wir gemeinsam mit dem Biathlon Weltverband IBU und dem Deutschen Skiverband auch in einer schwierigen Situation mit

umfassenden Konzepten, hochklassige Spitzensportveranstaltungen organisieren können. Und wir werden auch dieses Jahr, beim Lackmustest für die Biathlon WM 2023, wieder zeigen, dass wir für alle Beteiligten sichere Wettkämpfe organisieren können - auch für unsere treuen Fans, die in jeder Lebenslage eine unverwechselbare Stimmung erzeugen. Fast zwei Jahre lang mussten Sportler, aber auch die TV-Zuschauer auf das „Hey“ bei jedem Treffer und das „Oh“ verzichten, wenn die Scheibe schwarz blieb.

Nicht nur akustisch, auch optisch wird es einige Veränderungen gegenüber dem Vorjahr geben, denn die Modernisierungen im künftigen WM-Stadion und an der Strecke haben weiter Fahrt aufgenommen.

Auch wenn die Bauarbeiten erst im vergangenen Frühjahr wieder aufgenommen werden konnten, lässt sich der Baufortschritt deutlich sehen.

Besonders imposant: Der neue Techniktrakt, der Platz für Pistenbullys, Schneetechnik und Co. bietet und eine aufgesetzte Tribüne mit Platz für mehr als 2000 Zuschauer trägt. Die dazugehörige

Überführung führt vom Stadion zum Teamareal. Auch das neue sportwissenschaftliche Gebäude, das den Zugang zur Haupttribüne ermöglichen wird, gehört zum Erscheinungsbild der WM-Arena, ebenso das entstandene Schießstandgebäude. Das modernisierte Strecken- und Loipennetz inklusive der neuen Infrastruktur für Beleuchtung, Beschallung und Beschneiung, die erweiterte Haupttribüne sowie das fertiggestellte Tunnelbauwerk runden das moderne Profil unseres künftigen Standorts der

Weltmeisterschaften 2023 ab.

Neben der Erweiterung des bisherigen Schneedepots hinter der Skisport-Halle entstand ein weiterer

„Schneespeicher“ im Bereich der sogenannten „Kulle-Kurve“. Insgesamt konnten wir somit inklusive des Depots im Kanzlersgrund an allen drei Standorten 40.000 Kubikmeter der weißen Pracht einlagern. Eine gute Ausgangsposition für den kommenden Weltcup.

Im Januar werden Sie merken, dass sich trotz Corona in Oberhof erneut viel verändert hat. Sportler, Athleten und Betreuer werden also weiter von der Modernisierung der Arena profitieren.

Bedanken möchte ich mich bei den zahlreichen Partnern, Sponsoren, Organisatoren und vor allem bei den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern, ohne die ein Event in dieser Größenordnung undenkbar wäre. Sie sorgen mit großer Ausdauer und Leidenschaft für einen reibungslosen Ablauf und lassen diese großartige Sportveranstaltung zu einem besonderen Erlebnis werden – auch, wenn die Rahmenbedingungen dieses Jahr alles andere als einfach sind.

Ich wünsche allen Aktiven, Offiziellen, Betreuern und Fans eine gute Anreise, viel Spaß und Erfolg bei den Rennen und natürlich viele Treffer am Schießstand. Genießen Sie die Zeit in Oberhof und bleiben Sie gesund!

Ihre Peggy Greiser

Landrätin Schmalkalden-Meiningen

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A ALLGEMEINE INFORMATIONEN

A.1 Wettkampfanlage

Arena am Rennsteig Oberhof, Deutschland 814 m über dem Meeresspiegel Entfernung der Hotels in Oberhof zur Arena am Rennsteig: ca. 3 km

Schießstand: 814 m über dem Meeresspiegel

Höchster Punkt der Strecke: 842 m über dem Meeresspiegel Tiefster Punkt der Strecke: 788 m über dem Meeresspiegel A.2 Informationen zur Ankunft/Abreise

Mit dem Flugzeug: Mit dem Zug:

Frankfurt International Airport ca. 240 km Hauptbahnhof Erfurt ca. 60 km Flughafen Leipzig ca. 200 km Bahnhof Zella-Mehlis ca. 13 km Das Organisationskomitee richtet einen kostenlosen Transport pro Team von den Flughäfen Frankfurt/Main, Leipzig oder dem Hauptbahnhof Erfurt ein. Zusätzliche Transporte sind nach Voranmeldung gegen Bezahlung möglich.

Mit dem Auto

- Von Frankfurt/Main, Berlin oder Dresden über die Autobahn A 4 bis zum Kreuz Erfurt, dann die Autobahn A 71 bis zur Ausfahrt Oberhof.

- Von München über die Autobahn A 73 / 71 bis zur Ausfahrt Oberhof.

- Von Stuttgart über die Autobahn A 71 bis zur Ausfahrt Oberhof.

Transportanforderungen für die Anreise sind mit Ankunftszeit, Mannschaftsstärke, Gepäckmenge mit der namentlichen Meldung an das OK zu melden.

E-Mail:

transport@weltcup-oberhof.de

A.3 Anschrift des OK

Organisationskomitee BWM IBU Weltcup Biathlon 2022: Oberhofer Sport und Event GmbH Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof

Tel.: +49 36842 53 33 0 Fax: +49 36842 53 33 30 E–Mail

info@weltcup-oberhof.de

Web:

www.weltcup-oberhof.de

A.4 Kontaktadressen

Chef des OK: Thomas Grellmann

Mobil: +49 151 15053077

thomas.grellmann@weltcup-oberhof.de

Wettkampfleiter: André Hellmundt

Mobil: +49 160 3613938

Wettkampfsekretär: Mike Hellmundt

Mobil: +49 160 3613940

Wettkampfbüro:

wettkampf@weltcup-oberhof.de

bis 02.01.2022 Tel.: +49 36842 53 33 0

Geschäftsstelle OSE Fax: +49 36842 53 33 30

ab 03.01.2022 Tel.: +49 36842 53 33 185

Arena am Rennsteig Fax: +49 36842 53 33 186

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4

Logistik: Christoph Loerzer

Tel.: +49 36842 53 33 25

christoph.loerzer@weltcup-oberhof.de

Mobil: +49 160 3613981

Unterkünfte: Tourismus GmbH Oberhof

Ramona Schwarz | Josefine Petera Tel.: +49 36842 269114

accommodation@weltcup-oberhof.de

Mobil: +49 171 1042379 Fax: +49 36842 26920

Transport: Ralf Kühn

Tel.: +49 36842 5333160

transport@weltcup-oberhof.de

Mobil: +49 160 3613968 Fax: +49 36842 5333161

Medien: Ralf Ilgen

Tel.: +49 36842 5333 105

presse@weltcup-oberhof.de

Mobil: +49 173 1568096 Fax: +49 36842 5333-102

Buchhaltung: Iris Böttcher

Tel.: +49 36842 53 33 28

buchhaltung@weltcup-oberhof.de

Fax: +49 36842 53 33 30

Marketing: Adele Grabow

Mobil: +49 160 3613983 adele.grabow@weltcup-oberhof.de

Technischer Leiter Sportstätte: Jörg Peter

Mobil: +49 160 90715962

joerg.peter

@zv-twz.de

Chefin Antidoping-Kontrolle: Antje Köhler Mobil: +49 160 3613942 Chef Teamareal: Olaf Schmidt Mobil: +49 160 3613949 Kontakt TWZ, Sportstätte: Jens Weigel Mobil: +49 173 5731589 Chef Strecke: Mario Bednarzik Mobil: +49 160 3613948 Kontakt TWZ, Sportstätte: Detlef Kotlinsky Mobil: +49 151 12119645 Chef Stadion: Lutz Triebel Mobil: +49 160 3613944

Kontakt TWZ, Sportstätte: Bastian Braband

Chef Start/Ziel: Christian Trautmann Mobil: +49 160 3613943 Chef Schießstand: Gerd Schulz Mobil: +49 160 3613941

Kontakt TWZ, Sportstätte: Olaf Trenkler

A.5 Haftung, Versicherung

Der Veranstalter und der Ausrichter übernehmen für Unfälle und Schäden auch gegenüber Dritten keine Haftung. Alle Teilnehmer müssen im Besitz einer ausreichenden Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung sein. Mit der namentlichen Meldung bestätigt der nationale Verband das Vorhandensein der geforderten Versicherungen für Personen- und Sachschäden für alle angemeldeten Personen (gemäß IBU Regeln Teil 3, Punkt 1.6.1.2).

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5 A.6 Meldung bei Anreise und Akkreditierung

Alle Teams melden sich bei Anreise im Akkreditierungsbüro im Ahorn Hotel Panorama Oberhof, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 29, 98559 Oberhof.

Alle Fragen bezüglich Akkreditierung richten Sie bitte direkt an Katharina Reinhardt bis 02.01.2022 Tel.: +49 36842 53 33 0

akkreditierung@weltcup-oberhof.de

ab 03.01.2022 Tel.: +49 36842 5333 131 Fax: +49 36842 5333-122

Mobil: +49 151 61317284 Öffnungszeiten:

Montag, 03.01.2022: 09.00 – 19.00 Uhr

Dienstag, 04.01.2022: 09.00 – 18.00 Uhr

Mittwoch, 05.01.2022: 09.00 – 18.00 Uhr Donnerstag, 06.01.2022: 09.00 – 14.30 Uhr

Freitag, 07.01.2022: 09.00 – 14.30 Uhr

Samstag, 08.01.2022: 08.00 – 14.45 Uhr

Sonntag, 09.01.2022: 08.00 – 12.30 Uhr

Die Parkscheine für das Teamareal der Arena am Rennsteig werden ebenfalls im Akkreditierungsbüro ausgehändigt.

Es ist zu beachten, dass eine Akkreditierung nur bei Vorlage einer medizinischen

Bescheinigung zur Bestätigung eines gültigen, negativen COVID-19-Tests (nur PCR) oder hochgeladenem Impf-/Genesungsnachweis im Member Center und nach Unterzeichnung der Erklärung (IBU COVID-19 Event Guidelines – Anhang 1) ausgegeben wird. Das Ergebnis eines COVID-19-Tests (PCR) darf zum Zeitpunkt der Akkreditierung maximal 72 Stunden alt sein, und selbst Geimpfte/Genesene müssen eventuell bei Ankunft einen negativen Test vorweisen können (letztlich gemäß nationalen Vorschriften).

A.7 Bestimmungen über Ein- und Ausfuhr von Gewehren und Munition*

* in den Geltungsbereich des deutschen Waffengesetzes

Alle Athleten und Betreuer der Mitgliedsverbände eines EU-Staates sowie aus Norwegen und der Schweiz, welche eine Waffe mitführen, müssen einen europäischen Feuerwaffenpass vorweisen können.

Antrag zur Mitnahme von Schusswaffen

Achtung Neu ab 2018: EU-Staaten und Nicht-EU-Staaten

Die Formblätter A und B sind vollständig auszufüllen und an das OK per E-Mail (wettkampf@weltcup- oberhof.de) bis zum 20.12.2021 zurückzusenden. Das Original verbleibt bei den Teams.

Beschreibung Waffen und Munition (Formblatt A)

Es sind alle Waffen mit Nummern und Munition aufzuführen, die nach Deutschland mitgenommen werden sollen. Das Original verbleibt bei der Mannschaft.

Namen der Teilnehmer (Formblatt B)

Es sind alle Personen aufzuführen, die Schusswaffen nach Deutschland mitbringen wollen. Das Original verbleibt bei der Mannschaft.

Bei der Einreise nach Deutschland sind die Einladung des Ausrichters, die

Allgemeinverfügung der Waffenbehörde des Landratsamtes und die Formblätter A und B vollständig ausgefüllt den Zollbeamten vorzulegen. Ohne diese Dokumente ist die Einfuhr/

Ausfuhr von Waffen und Munition nach/von Deutschland nicht möglich!

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6 A.8 Einfuhrbestimmungen für Medikamente

In Deutschland unterliegt die Einfuhr von Arzneimitteln den strengen Bestimmungen des deutschen Arzneimittelgesetzes. Bei der Einreise nach Deutschland dürfen Arzneimittel in einer dem üblichen persönlichen Bedarf des Reisenden entsprechenden Menge eingebracht werden. Bitte informieren Sie sich über die aktuellen Zollbestimmungen für die Einfuhr von Medikamenten.

A.9 VISA-Regelungen und Beantragung

Folgende Nationen benötigen für die Einreise und den Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland ein Visum: ARM, BLR, CHN, IND, KAZ, KEN, KGZ, MGL, RUS, TUR, UZB.

Dieses ist bei den deutschen Botschaften der Länder rechtzeitig einzuholen. Die Namensliste der Teams für die Einladung zur Vorlage bei den Botschaften ist bis zum 22.11.2021 an das

Organisationskomitee zu übersenden.

COVID-19-VERORDNUNG

Um das Risiko einer weiteren Ausbreitung des Virus zu minimieren, verweisen wir auf die folgenden Anweisungen:

IBU Veranstaltungsrichtlinien COVID - 19 und die aktuelle Regelung der Thüringer Landesregierung!

Links:

https://www.biathlonworld.com/about-ibu/inside-ibu/staysafe/

https://corona.thueringen.de/

https://www.tmasgff.de/covid-19/verordnung

Weitere Details und Informationen zu den COVID-19- und OC-Bestimmungen folgen in der Team Info.

OK COVID-19 Kontaktperson: Dr. Bernd Neudert

Mobil: +49 160 97786302 hygiene@weltcup-oberhof.de

B LOGISTIK

B.1 Unterkünfte

Die Unterbringung wird durch die Tourismus GmbH Oberhof organisiert. Richten sie bitte alle Fragen bezüglich Quartiere und Kosten an Ramona Schwarz | Josefine Petera

Tel.: +49 36842 269114 accommodation@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 171 1042379 Fax: +49 36842 26920

Die Unterbringungskosten (Übernachtung mit Frühstück, Mittagessen, Abendessen sowie pro Mahlzeit ein Getränk) betragen pro Tag und Person im Doppelzimmer oder Ferienwohnung:

Kategorie B – 90,00 €

Einzelzimmerzuschlag ab 10,- Euro.

Die Angebote sind zwingend schriftlich zu bestätigen.

- Ohne Bestätigung erfolgt keine verbindliche Reservierung bzw. Vorhaltung der Zimmer.

- Bei fehlender schriftlicher Bestätigung können zu einem späteren Zeitpunkt unter Umständen keine Zimmer mehr vermittelt werden.

- Gebuchte Zimmer müssen auch in diesem Umfang bezahlt werden.

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7 - Die Bezahlung der Unterkünfte erfolgt im Vorab per Überweisung oder spätestens am

Tag der Anreise direkt im Hotel in bar bzw. Maestro-Card.

- Zahlungen per Master- oder Visa-Card können mit dem Hotel individuell vereinbart werden.

Die benötigte Zimmerzahl wird mit der zahlenmäßigen Meldung bestellt, Termin: 06.12.2021 und gilt mit der namentlichen Meldung als verbindlich gebucht. Termin: 20.12.2021.

Bei späterer, auch teilweiser Nichtinanspruchnahme oder nicht erfolgter Abmeldung der

Unterkünfte mit der namentlichen Meldung, Termin: 20.12.2021, haftet der anmeldende Verband für evtl. anfallende Storno- bzw. Ausfallkosten des Hotels. Frühere Abreisen können nicht berücksichtigt werden.

Für alle Buchungen bis Ende der Frist für die zahlenmäßige Meldung (6. Dez.) bietet das OK Unterkunft gemäß Preis / Entfernung zum Veranstaltungsgelände wie von der IBU (Regeln) vorgesehen an. Falls Mannschaften ein bestimmtes Hotel anfragen/buchen, welches mit dem OK nicht zusammenarbeitet, sind die Mannschaften für die Bedingungen der Buchung und der Stornierung selbst verantwortlich!Nach Ende der Frist für die zahlenmäßige Meldung (6. Dez.

2021) kann das Organisationskomitee bezüglich Preis / Entfernung zum Gelände das von der IBU für die Unterkunft Geforderte nicht mehr garantieren.

Anm.: Die Unterkunftssituation im Ort Oberhof selbst ist seit der Wiedereröffnung nach der Pandemie sehr schwierig. Daher bittet das OK alle NVs, die in Oberhof selbst unterkommen wollen, die Zimmer schon vorher, bis 22. November zu buchen. Bei späteren Reservierungen (bis zur zahlenmäßigen Meldung) wird ebenfalls die Unterkunft in der Entfernung zum Gelände gemäß IBU-Regeln garantiert, doch kann es sein, dass dann Unterkunft in Oberhof selbst nicht mehr gewährleistet ist.

B.2 Kostenübernahme

Die Kostenübernahme für die 25 besten männlichen und die 25 besten weiblichen Biathleten erfolgt durch das Organisationskomitee Oberhof gemäß den Regeln der IBU - Teil 3, Punkt 15.1.2 in Kategorie B.

Die Mannschaften und Verbände zahlen auch für diese Athleten Ihre Rechnungen direkt in der gebuchten Unterkunft.

Das OK wird für diese Athleten die Gelder in bar vor Ort im Wettkampfbüro an den nationalen Mannschaftsführer ausbezahlen.

B.3 Transporte in Oberhof

Das Transportbüro befindet sich im Ahorn Hotel Panorama Oberhof.

Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 29, 98559 Oberhof

Der Transport erfolgt für die Teams in Oberhof kostenfrei.

Chef Transportbüro: Ralf Kühn

Tel.: +49 36842 5333160 transport@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 160 3613968 Fax: +49 36842 5333161

Transportanforderungen sind bis spätestens 20.00 Uhr am Vortag im Transportbüro abzugeben.

Die Parkmöglichkeiten im Teamareal sind eingeschränkt. Pro Nationaler Verband steht nur ein Parkplatz für ein Teamfahrzeug im Teamareal zur Verfügung. Weitere Parkmöglichkeiten stehen entlang der Tambacher Straße zur Verfügung (Parkschein Team orange). Nach dem Aussteigen der Passagiere werden die zusätzlichen Teamfahrzeuge dort eingeparkt.

B.4 Wachstrucks

Im Teamareal stellt das OK Standplätze für Wachstrucks bereit. Bei Einsatz eines Wachstrucks wird zusätzlich ein Umkleidecontainer bereitgestellt, aber ein zusätzlicher Wachscontainer steht nicht zur Verfügung. Zur Anmeldung ist das Formblatt D auszufüllen und bis zum 22.11.2021 an das OK zu übersenden.

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8 B.5 Bestimmungen über Ein- und Ausfuhr von Funkgeräten

Das Betreiben von Funkgeräten in Deutschland ist anmelde- und kostenpflichtig.

Die Festsetzung der Gebühren und Beiträge für Frequenzzuteilungen bei den Weltcups im Biathlon in Deutschland entnehmen Sie der Anlage 1 zu Formblatt C.

Zur Anmeldung der Frequenzen für Oberhof und Ruhpolding ist das Formblatt C vollständig auszufüllen und per Fax bis zum 20.12.2021 an

Bundesnetzagentur, Außenstelle Leipzig Standort Dresden

Semperstraße 7 D – 01069 Dresden Fax: +49 351 4736 181

zu übersenden. Die Bezahlung der benutzten Frequenzen erfolgt direkt beim Weltcup in Oberhof.

Folgende Frequenzen können ohne Bezahlung verwendet werden:

1. Kanal-Nummer Mittelfrequenz in MHz

446,00625 446,01875 446,03125 446,04375 446,05625 446,06875

446,08125 446,09375

Sendeleistung 500 mW

2. Frequenzbereich 446,1 - 446,2 MHz, Sendeleistung 500 mW, Kanalbandbreite 6,25 - 12,5 kHz Ein Wechsel der Frequenzen in Oberhof ist nicht möglich.

B.6 Preisgeld

Der Athlet ist verantwortlich für folgende Informationen betreffend der Preisgeldauszahlung:

- Zur besseren Vorbereitung und schnelleren Auszahlung des Preisgeldes, bitten wir Sie, uns bereits im Vorfeld die entsprechenden Daten zur Verfügung zu stellen.

- Bekanntgabe der genauen Bankdaten erfolgt mit dem Dokument „Financial Information“! - Das Dokument „Financial Information“ ist eine Anlage an die E-Mail zur Ausschreibung und

es ist über den QR-Code des OK Oberhof verfügbar.

- Das Dokument „Financial Information“ bitte digital ausfüllen!

- Wegen der Lesbarkeit keine handschriftlichen Dokumente hoch laden!

- Upload des ausgefüllten Dokumentes in das IBU-Membercenter.

- Die Ausgabe der Preisgeldbestätigung erfolgt 2 Stunden nach dem jeweiligen Wettkampf im Wettkampfbüro an den nationalen Mannschaftsführer.

- Die Abgabe der vom Athleten / Athletin persönlich unterschriebenen Preisgeldbestätigung sollte zu den Öffnungszeiten im Wettkampfbüro durch den Mannschaftsführer erfolgen.

Spätestens bis Sonntag, 09.01.2022, 18.00 Uhr!

- Der Veranstalter verpflichtet sich, die übermittelten Daten vertraulich und ausschließlich zum Zwecke der Preisgeldzahlung zu verwenden. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine anderweitige Nutzung der Daten.

- Übermittlung und Änderungen der Bankdaten bis zur Veranstaltung obliegen dem Athleten.

Ohne „Financial Information“ und unterschriebener Preisgeldbestätigung kann vom OK keine Preisgeldauszahlung erfolgen!

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9 B.7 Fitnesscenter

Die Sporthalle mit Fitnesscenter befindet sich im Thüringer Wintersportzentrum Oberhof:

Jägerstraße 10, 98559 Oberhof (Dreifelderhalle).

Ansprechpartner: Jan Hornung

Tel.: +49 36842 525-114 jan.hornung@zv-twz.de Mobil: +49 151 52913017 Fax: +49 36842 525-119

Um die Nutzung des Fitnesscenters durch die Mannschaften zu koordinieren, bitten wir um Anmeldung der Trainingszeiten am Vortag.

Nutzung nur unter Befolgung der allgemeinen Hygiene- und Abstandsregeln nach IBU Veranstaltungsrichtlinien COVID-19!

B.8 Dopingkontrollstation, Dopingkontrolle

Am Eingang zur Arena am Rennsteig vom Parkplatz am Grenzadler befindet sich das

Multifunktionsgebäude. In diesem befindet sich die Dopingkontrollstation. Hier findet die Doping- sowie Blutkontrolle nach den IBU-Richtlinien statt.

Alle Mannschaften müssen der Wettkampfleitung sofort nach dem Einzug in ihre

Mannschaftsquartiere eine Liste übergeben, aus der ersichtlich ist, welcher Athlet welches Zimmer bewohnt.

C WETTKAMPFINFORMATIONEN

C.1 Wettkampfbestimmungen

Die Wettkämpfe werden gemäß den IBU-Regeln in der gültigen Fassung durchgeführt.

C.2 IBU Sporttechnische Offizielle

Renndirektor Borut Nunar IBU

Technische Delegierte Jaana Pitkänen FIN Kampfrichter Material Janis Berzins LAT Kampfrichter Schießstand Hans Peter Olsen NOR Kampfrichter Start/Ziel Lachezar Iliev BUL Kampfrichter Strecke Martin Holec CZE C.3 Strecken und Stadion

Im Zuge der Vorbereitungen für die IBU WM Biathlon 2023 befindet sich der Stadionbereich und die Wettkampfstrecken im Umbau. Das Stadion und die Strecken haben sich teilweise geändert. Wir bitten darum die neuen Pläne und Beschilderungen vor Ort zu beachten!

Alle Informationen zum Wettkampf sowie zu den Strecken- und Stadionplänen sind auf der Webseite des OK Oberhof unter www.weltcup-oberhof.com/teams/ online zu finden.

C.4 Scheibenanlage

Die Arena am Rennsteig verfügt über 30 Schießbahnen, die mit der aktuellen elektronischen Scheibenanlage HORA 2000 E ausgerüstet sind.

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10 C.5 Wettkampfprogramm

Tag Wettkämpfe Anschießen Training Mannschaftsführersitzungen

Auslosungen Siegerehrungen

Montag

03.01.2022 Anreise der Mannschaften Akkreditierungen

13.00 – 16.00 Uhr:

Skitraining nach Wetterbedingungen

Dienstag

04.01.2022 11.00 13.00 Uhr:

Training Frauen 13.30 – 15.30 Uhr:

Offizielles Training Sprint Männer

09.30 Uhr:

Online-Videokonferenz Mannschaftsführersitzung mit

- Wahl der Berufungsjury - Wahl der Wettkampfjury - Informationen für Training

und Wettkämpfe

Mittwoch

05.01.2022 11.00 13.00 Uhr:

Training Männer 13.30 – 15.30 Uhr:

Offizielles Training Sprint Frauen

16.15 Uhr:

Arena am Rennsteig Zeitnahmeraum

- Auslosung Sprint Männer

Donnerstag

06.01.2022 14.15 Uhr:

Sprint Männer 13.15 – 14.05 Uhr:

Männer 10.00 – 11.30 Uhr:

Training Frauen 16.15 Uhr:

Arena am Rennsteig Zeitnahmeraum

- Auslosung Sprint Frauen

Anschließend:

Flowerzeremonie, Siegerehrung

Freitag

07.01.2022 14.15 Uhr:

Sprint Frauen 13.15 – 14.05 Uhr:

Frauen 10.00 – 11.30 Uhr:

Training Männer Anschließend:

Flowerzeremonie, Siegerehrung

Samstag

08.01.2022 12.15 Uhr:

Gemischte Staffel (M)

14.45 Uhr:

Einfache

Gemischte Staffel (M)

11.30 – 12.00 Uhr:

Gemischte Staffel

14.00 – 14.30 Uhr:

Einfache Gemischte Staffel

09.00 – 10.00 Uhr:

Option: gemischtes Training Männer und Frauen

Anschließend:

Flowerzeremonie, Siegerehrung Anschließend:

Flowerzeremonie, Siegerehrung

Sonntag

09.01.2022 12.30 Uhr:

Verfolgung Männer 14.45 Uhr:

Verfolgung Frauen

11.45 12.15 Uhr:

Männer

14.00 – 14.30 Uhr:

Frauen

Anschließend:

Flowerzeremonie, Siegerehrung Anschließend:

Flowerzeremonie, Siegerehrung

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11

D MEDIENINFORMATION

D.1 Medienzentrum

Das Medienzentrum befindet sich im Multifunktionsgebäude der Arena am Rennsteig.

Tel.: +49 36842 5333-105

presse@weltcup-oberhof.de

Fax: +49 36842 5333-102 Öffnungszeiten

Dienstag, 04.01.2022: 12.00 – 18.00 Uhr Mittwoch, 05.01.2022: 09.00 – 18.00 Uhr Donnerstag, 06.01.2022: 09.00 – 20.00 Uhr Freitag, 07.01.2022: 09.00 – 20.00 Uhr Samstag, 08.01.2022: 08.30 – 20.00 Uhr Sonntag, 09.01.2022: 08.30 – 19.30 Uhr

Chef Medien: Ralf Ilgen

Mobil: +49 173 1568096 D.2 IBU Kommunikationsdirektor

Christian Winkler Mobil: +43 664 19 22 429

christian.winkler@ibu.at

D.3 IBU Weltcup Medien Manager

Mariya Osolodkina Mobil: +43 664 19 22 552

mariya.osolodkina@ibu.at

D.4 IBU Photo-Manager

Christian Manzoni Mobil: +43 664 19 22 916

christian.manzoni@ibu.at

D.5 EBU TV-Delegierte

Bettina Vecchi vecchi@eurovision.net D.6 Pressekonferenzen

Die Wettkampf-Pressekonferenzen werden im Multifunktionsgebäude Ebene A nach jedem Wettkampf als Videokonferenz stattfinden.

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E MELDEFRISTEN

Empfohlene Unterkunftsanfragen bis 22.11.2021

Zahlenmäßige Meldung mit Unterkunftsreservierung (online) bis 06.12.2021 Namentliche Meldung mit verbindlicher Unterkunftsreservierung (online) bis 20.12.2021

Waffeneinfuhrformular - Formblatt A, B bis 20.12.2021

Anmeldung Wachstrucks - Formblatt D bis 22.11.2021

Anmeldeformular Funkgeräte - Formblatt C bis 20.12.2021

Namen für Visumantrag bis 22.11.2021

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Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Ordnung - Waffenwesen Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen

Tel.: 03693/485-150 Formblatt / Form A

Waffenliste / Rifles Blatt Nr. / Page

Lfd.

Nr.

Kat. Art

Typ

Modell modell

Kaliber Cal.

Waffennummer Rifle number

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

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Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Ordnung - Waffenwesen Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen

Tel.: 03693/485-150

Formblatt / Form B Teilnehmerliste

Lfd. Nr. Name, Vorname Name, first name

Geburtsdatum Date of birth

Pass-Nummer Number of Passport

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

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Herausgeber

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen Tel.: 03693-485-149/150

Fachdienst Ordnung und Straßenverkehr - Waffenbehörde Fax: 03693-485261 Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen

Meiningen, 30.09.2016

INFORMATIONSBLATT

Aufbewahrung und Transport von Schusswaffen Kontrollen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung

Aufbewahrung von Waffen im Hotelzimmer

Die Waffe muss im verschlossenen Waffen-Bag / Waffenkoffer aufbewahrt werden. Genaue Vorgaben über die Beschaffenheit des Schlosses gibt es nicht. Die Munition ist getrennt von der Waffe in einem separaten abgesperrten Behältnis aufzubewahren. Die Waffe darf

keinesfalls im geladenen Zustand aufbewahrt werden. Leere Magazine können an der Waffe verbleiben. Verlässt der Sportler das Hotelzimmer ohne die Waffe, muss er das Zimmer abschließen.

Diese Vorgaben sollen verhindern, dass die Waffe abhandenkommt oder von Unberechtigten an sich genommen wird (§ 36 Waffengesetz, Nr. 36.2.15 zu § 36 Allgemeine

Verwaltungsvorschrift zum Waffengesetz, § 13Abs. 11 Allgemeine-Waffengesetz- Verordnung).

Kontrollen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung

Das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen ist nach § 36 Abs. 3 Satz 2 Waffengesetz (WaffG) berechtigt, die Waffenaufbewahrung der Athleten und Trainer während den Wettkampf- oder Trainingsbesuchen in allen Wettkampfstätten in Oberhof zu kontrollieren. Dies erfolgt in der Regel unangekündigt.

Daher wurde vereinbart, dass die Verantwortlichen der DKB-Ski-Arena Oberhof, der DKB-Ski- Halle Oberhof und der Schießhalle am Grenzadler dem Landratsamt Schmalkalden-

Meiningen unaufgefordert den Aufenthaltsort der jeweiligen Mannschaften/ Sportler meldet.

Dies hat nach Möglichkeit spätestens bis zehn Tage vor Ankunft der Mannschaft zu erfolgen.

Bei einer Kontrolle durch das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen wird nur die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Waffen überprüft.

Bei Zuwiderhandlungen kann das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen gegen den Erlaubnisinhaber (Sportler / Trainer) ein Bußgeldverfahren nach § 53 Abs. 1 Nr. 19 WaffG einleiten.

Transport von Waffen

Waffe und Munition sind getrennt voneinander in einem verschlossenen Behältnis (Waffen- Bag / Waffenkoffer) zu transportieren. Falls die Waffe durch einen Dritten als Beauftragten transportiert werden soll, hat dieser das Formular „Waffeneinfuhr / Transporterlaubnis“

mitzuführen (§ 12 Abs. 1 Nr. 3 Buchst. b) WaffG i. V. m. Nr. 12.1.3 WaffVwV). Darin ist der

Name des Sportlers und desjenigen zu vermerken, der die Waffe transportiert.

(19)

Formblatt C BMW IBU WORLDCUP Biathlon 2022

Applicant: Contact person and telephone number for queries:

Nation:

Bundesnetzagentur

Official stamp of the association

für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

Standort Dresden Semperstraße 7 01069 Dresden

Telephone Place, date

Application for frequency assignment for private mobile radio (PMR)

PMR network

In-service date: 03.01.2022 terminated to 16.01.2022

Frequency range: Desired frequencies:

MHz

Number of transmitters in the radio network:

Hand-held radiotelephone devices

Purpose of radio use:

Team communication BMW IBU Worldcup 2022 in Germany

Radio coverage area:

Skiarena and track 98559 Oberhof, Arena am Rennsteig 03.01.2022 – 09.01.2022 83324 Ruhpolding, Chiemgau Arena 10.01.2022 – 16.01.2022

Name of the emission in accordance with Annex 1 of the RR:

14K0 F3E (channel bandwidth 20 kHz)

Operating method: simplex on one frequency

Note under the Data Privacy Act §§ 13, 14:

The personal data is collected solely for the purpose of enabling the Federal Network Agency (BNetzA) to meet its legally prescribed obligations while fully meeting all data privacy provisions.

Your application for frequency assignment under § 55(1) of the Telecommunications Act (TKG) for private mobile radio (PMR) can only be processed if the data requested in the form is given in full.

It is not possible to assign a frequency without the information asked for.

The data may be stored in automated files and may be used for statistical purposes. The data needed for payment collection will be forwarded to the Bundeskasse.

General notes:

Frequencies for PMR are assigned on the basis of the TKG, the frequency usage plan and detailed administrative regulations Information about frequency assignment regulations may be obtained from the BNetzA's regional offices.

For proof of adherence to the frequency assignment requirements the BNetzA may request presentation of the usage concept. Where necessary to ensure interference-free and efficient frequency use, the BNetzA may also ask for evidence confirming the the existence of the relevant subjective prerequisites (reliability, efficiency, expertise).

Please take note of the completion instructions. Should you have any problems completing the form, please ask your dealer or your local BNetzA regional office for help.

.

(Signature of the applicant; in case of a company, legally accepted mark)

New installation of a

Send to

Fax-No.: +49-351-4736 181

E-Mail:Kurzzeit.Leipzig@BnetzA.de

(20)

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas,

Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

Behördensitz/Siège/Seat Bonn

Tulpenfeld 4 D-53113 Bonn

+49 228 14-0

Telefax Bonn +49 228 14-88 72

E-Mail

poststelle@bnetza.de Internet

http://www.bundesnetzagentur.de

Kontoverbindung Adresse bancaire Banking connection Bundeskasse Trier BBk Saarbrücken BIC: MARKDEF1590

IBAN: DE 81 590 000 00 00 590 010 20

Dienstgebäude Bureau/Office Semperstraße 7 D-01069 Dresden Telefax Dresden +49 351 47 36-1 81

Dresden, 22.08.2013

Frequenzzuteilungen

Festsetzung von Gebühren und Beiträgen für Frequenzzuteilungen bei den Weltcups im Biathlon in Deutschland

Die Bundesnetzagentur am Standort in Dresden verantwortlich für die Zuteilung (Genehmigung) von Frequenzen bei den Veranstaltungen der jährlichen Weltcups der IBU im Biathlon in Oberhof und Ruhpolding. Die beiden IBU-Weltcups in Deutschland finden immer genau nacheinander am Anfang eines jeden Jahres statt. Es hat sich als sinnvoll erwiesen, in Oberhof die Funkgeräte zu prüfen und wenn notwendig, die Genehmigungen für beide Veranstaltungen gemeinsam auszustellen.

Für jede Nutzung von Frequenzen muss eine Genehmigung erteilt werden. In Deutschland wird diese Genehmigung Frequenzzuteilung genannt. Gesetzliche Grundlage ist das „Telekommunikationsgesetz“ (TKG). Es gibt verschiedene Arten von Zuteilungen:

1. Allgemeinzuteilungen, hier sind Anwendungen und Frequenzbereiche festgelegt, die ohne zusätzliches Verfahren von jedermann benutzt werden können. (z.B. Walkie-Talkies im Bereich 446 MHz)

2. Einzelzuteilungen mit einer Befristung von bis zu 10 Jahren. Alle zivilen Frequenznutzungen erhalten diese Zuteilungsart. Es sind streng reglementierte technische Parameter einzuhalten.

3. Kurzzeitzuteilungen mit einer Befristung von bis zu 30 Betriebstagen innerhalb von 3 Monaten. Sie gelten nur für einen Ort und nur zu konkreten Terminen.

Bundesrepublik Deutschland

BundesnetzagenturStandort DresdenDLZ 4Semperstraße 7D-01069 Dresden

(21)

Für die Zuteilungen nach Punkt 2 und 3 werden Gebühren erhoben. Sie beträgt für Zuteilungen nach Punkt 2 unabhängig von der Anzahl der Frequenzen und der Einsatzorte einmalig 130 € . Dazu kommen je nach der Anzahl der eingesetzten Geräte jährliche sogenannte Frequenzschutzbeiträge. Diese sind für die verschiedenen Frequenznutzungen (Betriebsfunk, drahtlose Mikrofone, Datenfunk, Rundfunk usw.) unterschiedlich hoch. Die Höhe legt der Bundesminister für Wirtschaft in einer Rechtsverordnung fest. Sie sollen die Aufwendungen der Bundesnetzagentur für die administrative Tätigkeit in der Frequenzverwaltung und Entstörung auf die Frequenznutzer umlegen. Diese Festlegung wird immer bis zu drei Jahre im Nachhinein getroffen.

Die Gebühr für Zuteilungen nach Punkt 3 beträgt unabhängig von der Anzahl der Geräte für die erste Frequenz 130 € und für jede weitere Frequenz je 50 € . Diese Zuteilungsart MUSS gewählt werden, wenn die technischen Parameter für Einzelzuteilungen nach Punkt 2 nicht eingehalten werden (Frequenz entspricht nicht der gültigen Verwaltungsvorschrift, höhere Sendeleistung). Frequenzschutzbeiträge werden bei Kurzzeitzuteilungen nicht erhoben.

Für Konzerttourneen oder Sportveranstaltungen mit mehreren Austragungsorten kann die Bundesnetzagentur eine kurz befristete Zuteilung nach Punkt 2 ausstellen (Tourneezuteilung). Damit wird wie oben erläutert nur eine einmalige Gebühr erhoben.

Eine Kurzzeitzuteilung für jeden Veranstaltungsort würde in summa eine vielfach höhere Gebühr nach sich ziehen. Es werden aber die Frequenzschutzbeiträge erhoben. Diese werden für jedes Gerät in Abhängigkeit von der Einsatzdauer berechnet. Dabei geht man monatsweise vor.

Wenn für Oberhof und Ruhpolding gemeinsam eine Tourneezuteilung ausgestellt wird, ist diese nur im Januar des jeweiligen Jahres gültig. Dabei wird die im Punkt 2 erwähnte Gebühr von 130 € erhoben und vor Ort kassiert. Die anfallenden Frequenzschutzbeiträge für den Januar werden erst später festgesetzt. Das kann bis zu drei Jahre dauern. Die Beiträge für das Jahr 2011 wurden im Juli 2013 erhoben. Der Betrag dafür beläuft sich für das Jahr 2011 bei 6 Funkgeräten auf insgesamt 2,38 € . Bei Kurzzeitzuteilungen für beide Orte beträgt die Gebühr insgesamt 260 € .

Die Mitarbeiter der Bundesnetzagentur stehen Ihnen in Oberhof im Teamareal für

Fragen zur Verfügung. Die Anmeldung der Frequenzen kann mit dem Formblatt C beim

OK in Oberhof oder im Messfahrzeug der Bundesnetzagentur erfolgen.

(22)

Bitte beachten Sie noch, dass die folgenden Frequenzbereiche in Deutschland nicht genutzt werden dürfen:

Frequency assignments for short term usage are not possible in the following frequency bands:

(Red List, date: 31.10.2012)

(MHz) (MHz) (MHz) (MHz)

84,55 - 144,00 461,07 - 465,57 146,37 - 146,95 467,25 - 468,10 156,00 - 157,43 876,00 - 879,80 165,21 - 165,70 890,00 - 915,00 166,45 - 167,20 918,00 - 925,00 167,56 - 169,38 935,00 - 960,00 169,80 - 170,30 960,00 - 1260,00 171,05 - 171,77 1340,00 - 1350,00 172,16 - 174,00 1452,00 - 1480,00 223,00 - 395,00 1725,10 - 1780,50 419,72 - 419,80 1820,00 - 1875,50 429,72 - 429,80 1900,00 - 1980,00 443,60 - 444,96 2019,70 - 2024,70 448,60 - 449,62 2110,00 - 2170,00 451,07 - 455,55 2351,00 - 2381,00 457,42 - 458,30 2500,00 - 2700,00

In all other frequency bands case-by-case examinations are required.

(23)

FORMBLATT D

BMW IBU World Cup Biathlon 03.01. - 09.01.2022 Oberhof

Anmeldung für Wachstrucks Application for Waxtruck

1. Nationaler Verband/ National Federation

Ansprechpartner/

Contact person:

E - mail

Tel./phone

Länge / Length

Breite / Width

Höhe / Heigth

Gewicht / Weight

Ampere

Ankunft / Arrival Abreise / Depature

Unterschr/ Signature

Formblatt an: / Send the form to: OC Oberhof E-mail wettkampf@weltcup-oberhof.de Fax.-Nr. +49 36842 53 33 30

Übersendung Bis / Deadline: 22. November 2021

Referenzen

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