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E X P E R T E N TA L K : D O C U M E N T C O M P L I A N C E E L E K T R O N I S C H E R E C H N U N G S S T E L L U N G M I T S A P

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Academic year: 2022

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W E I T B L I C K . L E I D E N S C H A F T . W E N D I G K E I T .

V O R S P R U N G .

E X P E R T E N TA L K :

D O C U M E N T C O M P L I A N C E

– E L E K T R O N I S C H E R E C H N U N G S S T E L L U N G M I T S A P

4process Hausmesse

18. März 2021

(2)

ABOUT ME

Dr. Bernhard Schindlbeck

Associate Partner

SAP Erfahrung seit 2005

Modulübergreifende Geschäftsprozesse SAP

Applikationsberatung

Logistik

(3)

ABOUT ME

Klaus

Omasmeier

Projektmanager

SAP Erfahrung seit 2012

Projekte in Spanien, Italien, Kroatien, Mexiko, Deutschland

SAP Schnittstellen

Basis

(4)

ABOUT ME

Alexander Leitl

Senior Consultant

SAP Erfahrung seit 2016

Projekte in Spanien, Italien, Deutschland SAP

Applikationsberatung

Finance/Controlling

(5)

5

Richtlinie 2014/55/EU

5

Veröffentlichung der europäischen Norm (EN 16931)

E-Government-

Gesetz

vom 04.04.2017

E-Rechnungs-

Verordnung

des BMI vom 07.09.2017

Gesetzgebung der

Bundesländer

(teils noch laufend)

Oberste Bundesbehörde und Verfassungsorgane müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen

zu empfangen.

Übrige öffentlichen Auftraggeber des Bundes

müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu

empfangen.

Öffentliche Einrichtungen auf Länderebene müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu

können.

Ab einem Betrag von 1000 Euro müssen Lieferanten des Bundes Rechnungen in elektronischer

Form ausstellen und

übermitteln. Zwei Bundesländer sehen auch eine

Lieferantenverpflichtung vor.

27.11.2018

27.11.2019

18.04.2020

(in Abhängigkeit vom jeweiligen Landesrecht)

27.11.2020

XRechnung 2.0 erscheint

01.01.2021

(6)

6

Syntax der strukturierten

Rechnung

„Verpackung“

und Anhänge

Kommunikation

XRechnung

ZUGFeRD PEPPOL EDI

Portal

UBL (ISO) BIS 3.0 Billing German CIUS

UN/CEFACT XML ZUGFeRD 2.1

Opt. Base64-enkodierte Anhänge im XML

PDF-Container mit XML als Anhang

Separate Übertragung der Geschäftsanhänge

Bilaterale Anbindung (z.B.

via AS2, X400)

PEPPOL Infrastruktur

E-Mail (SMTP)

Portal (z.B. ZRE-Portal)

(7)

7

(8)

8

SAP ERP SAP Document

Compliance Empfänger

Anlage SD/FI Dokument

Erzeugung eDocument

Übertragung eDocument

Daten Empfang Validierungen Duplikat Check

XML- Rückmeldung eDocument

Update

XML Erzeugung

XML-Zustellung Verarbeitung XML-Empfang

Verarbeitung XML-

Zustellung XML-

Empfang

PEPPOL Netzwerk

SAP Cloud Connector X Rechnung

Validierte XRechnung

(9)

9

2 Standards…Was nun?

SAP Document Compliance vereint

ZUGFeRD und PEPPOL

in einem Cockpit.

Lösung der SAP

(10)

10

LÖSUNG SAP

Folgende Ursprungsbelege aus SAP ERP / S/4HANA möglich

→Faktura (SD)

→Buchhaltungsbeleg (FI)

Zustellung per PEPPOL-Netzwerk (XRechnung) oder E-Mail

(ZUGFeRD 2.1) SAP verfügt über einen offiziellen

Peppol-Access-Point

Erstellung eDocument zu Ursprungsbeleg für Versand

Empfang von Dokumenten aus Peppol-Netzwerk

(11)

11

OCR

SAP DOCUMENT COMPLIANCE

MANUELLE ERFASSUNG

FREIGABE AUS EDI

4PROCESS | Invoice - Eingangskanäle

E D I X M L

(12)

12

Abschicken Anzeigen / Export-Datei

Löschen Allgemeine

Informationen über das Cockpit

Zentraler Monitor für alle Szenarien Selektionsvarianten

inklusive Filtermöglichkeit nach Quellendaten

Nur autorisierte Prozesse werden angezeigt

Informationen über den gewählten Prozess

Zurück zum Ausgangsdokument

Ausgangsdokument anzeigen Dokumentenhistorie

Anwendungsprotokoll Schnittstellenprotokoll

WESENTLICHE PRODUKTMERKMALE – EDOCUMENT COCKPIT

(13)

Wie ist Ihre Meinung?

?

(14)

Vielen Dank!

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