Kolpingwerk Diözesanverband Aachen

Alter Markt 10

41061 Mönchengladbach Tel. 02161 698334-1 Fax 02161 698334-9 peter.witte@kolping-ac.de www.kolping-ac.de Rechtsträger Kolpingwerk Diözesanverband Aachen e.V.

Vereinsregister Aachen VR 4113 Vorstand: Maria Taube, Peter Witte, Dr. Stefanie Laskowski

IBAN: DE05 3105 0000 0004 6015 06

Kolpingwerk

Diözesanverband Aachen

Kolpingwerk DV Aachen | Alter Markt 10 | 41061 Mönchengladbach

An die

• Kolpingsfamilien und Bezirksverbände

zu Händen der 1. und 2. Vorsitzenden bzw. Leitungsteams

• Mitglieder des Diözesanen Arbeitskreises der Kolpingjugend

• Mitglieder des Diözesanvorstandes

11.03.2021 Einladung zur Diözesanversammlung

am 24.04.2021 in Niederkrüchten-Elmpt

Liebe Kolpingschwestern, liebe Kolpingbrüder,

herzlich lade ich Euch – auch im Namen des Diözesanvorstands – zur Diözesan- versammlung am Samstag, 24. April 2021 von 10 Uhr bis 13 Uhr in Elmpt ein.

Die Diözesanversammlung findet – wenn die Coronaschutzverordnung es zulässt – im Bür- gerhaus Elmpt, Schulstraße 25, 41372 Niederkrüchten statt. Ausreichende Parkmöglichkei- ten bestehen etwa 300 Meter weiter auf dem Adolph-Kolping-Platz (Ecke Heinrich-

straße/Schulstraße).

Wir planen zzt. mit folgenden Hygieneregeln:

• Im Bürgerhaus – das auch als Zweifachsporthalle benutzt wird – werden wir die Stühle einzeln mit einem Sicherheitsabstand von 1,5 – 2 Meter aufstellen.

• Für jede*n Delegierte*n liegt ein Klemmbrett mit den Tagungsunterlagen am Platz.

• Wir verzichten sowohl auf den Stehkaffee im Vorfeld als auch auf den Mittagsimbiss im Anschluss. Mineralwasser in Flaschen stellen wir an den Plätzen bereit.

• Möglicherweise wird es erforderlich sein, auch am Sitzplatz eine Maske zu tragen.

Die genauen Hygieneregeln können wir Euch mit dem Zweitversand am 9. April 2021 mittei- len.

Sollte eine Präsenzversammlung nicht möglich sein, werden wir die Diözesanversammlung stattdessen als Online-Versammlung durchführen. In diesem Fall würden wir euch mit dem Zweitversand die notwendigen Zugangsdaten mitteilen und außerdem einen gemeinsamen Technik-Check anbieten.

Mit dieser Einladung erhaltet Ihr:

• die vorgeschlagene Tagesordnung DV21 · 02

mit umseitigem Delegiertenschlüssel

• die Wahlausschreibung DV21 · 03

• das Formblatt für Wahlvorschläge DV21 · 04

• das Anmeldeformular DV21 · 05

Anträge und Wahlvorschläge müssen bis zum 03.04.2021 im Diözesanbüro vorliegen.

Ebenso bitten wir Euch um Eure Anmeldungen bis zum 03.04.2021– gerne aber auch früher!

Alle bis zu diesem Termin gemeldeten Delegierten werden in der darauf folgenden Woche mit dem Zweitversand die weiteren Unterlagen (Tätigkeitsbericht des Diözesanvorstands, Finanzbericht, Anträge und Wahlvorschläge) erhalten.

Auf den üblichen Tagungsbeitrag wollen wir in diesem Jahr verzichten.

Ein persönliches Wort zum Schluss: Mancher mag sich die Frage stellen, ob eine Diözesan- versammlung im Moment wirklich „nötig“ ist – schließlich befinden wir uns Stand heute noch immer im Lockdown. Ich glaube aber, dass gerade die letzten Monate gezeigt haben, dass Warten und Verschieben uns nicht weiter bringt. Wie sehr sehnen wir uns wohl alle nach Aufbruch, nach Leben, nach Gemeinschaft! Lasst uns dieses Treffen dazu nutzen, uns auch gegenseitig darin zu bestärken, weiter im Geist Adolph Kolpings an einer besseren Welt zu arbeiten!

In diesem Sinne freue ich mich auf Eure Anmeldungen!

Herzliche Kolpinggrüße

Maria Taube

Diözesanvorsitzende

Kolpingwerk Diözesanverband Aachen Diözesanversammlung am 24.04.2021

Tagesordnung

Geistlicher Impuls

TOP 1 Beginn der Diözesanversammlung

- Begrüßung durch die Diözesanvorsitzende - Grußwort der Kolpingsfamilie Elmpt - Grußwort des Bundesvorstandes TOP 2 Regularien

- Feststellung der Beschlussfähigkeit - Wahl der Tagesleitung

- Beschluss der Tagesordnung DV21 · 02

TOP 3 Berichte und Aussprache

- Tätigkeitsbericht des Diözesanvorstands

- Finanz- und Rechenschaftsbericht des Rechtsträger e.V.

- Bericht des Beirates des Rechtsträger e.V.

TOP 4 Entlastung des Vorstands TOP 5 Anträge

TOP 6 Wahlen

- der/die Diözesanvorsitzende - der Diözesanpräses

- der / die Geistliche Leiter/in

- drei weitere Diözesanvorstandsmitglieder

- ein Mitglied für den Beirat des Rechtsträger Kolpingwerk Diözesanverband Aachen e.V.

- zwei Mitglieder für das Kuratorium der Kolping-Stiftung Diözesanverband Aachen

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TOP 7 Verschiedenes

Ende

Stand: 11.03.2021

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Kolpingwerk Diözesanverband Aachen

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Delegiertenschlüssel Mitglieder Delegierte

zur Diözesanversammlung Bezirksverband Aachen 4

am 24.04.2021 in Elmpt KF Aachen ⁶² 4

KF Alsdorf ²⁹⁸ 6

KF Baesweiler ⁹ 4

KF Düren ⁸⁹ 4

KF Eschweiler ¹⁰⁹ 5

KF Geilenkirchen/Ü.-P. ¹⁰ 4

KF Jülich ⁵² 4

KF Aldenhoven-Siersdorf ¹⁰ 4

Bezirksverband Eifel 4

KF Mechernich-Floisdorf ⁹ 4

KF Kall ⁶⁰ 4

KF Mechernich ⁵⁶ 4

KF Monschau ⁵⁰ 4

Bezirksverband Krefeld 4

KF Hüls ⁹⁷ 4

KF Kempen ⁹¹ 4

KF Krefeld-Zentral ¹⁶ 4

KF St. Tönis ¹⁰⁹ 5

KF Krefeld-Uerdingen ¹⁴ 4

KF Vorst ²⁶⁰ 6

KF Willich ²⁸⁹ 6

Bezirksverband Mönchengladbac 4

KF Mönchengladbach ⁵⁰ 4

KF Ohler/Ohlerfeld ¹⁰⁴ 5

KF Otzenrath ⁷² 4

KF Rheydt ⁶ 4

KF Giesenkirchen ¹⁰⁰ 5

KF Odenkirchen ⁷⁴ 4

Bezirksverband Nettetal-Grefrath 4

KF Birgelen ²⁴ 4

KF Nettetal-Breyell ⁹⁵ 4

KF Elmpt ¹³⁷ 5

KF Grefrath ²⁰¹ 6

KF Nettetal-Hinsbeck ¹⁴⁶ 5

KF Nettetal-Kaldenkirchen ⁸³ 4

KF Nettetal-Lobberich ⁵³ 4

KF Grefrath-Oedt ⁶⁴ 4

KF Nettetal-Schaag ⁵¹ 4

Bezirksverband Viersen 4

KF Viersen-Dülken ⁸⁹ 4

KF Viersen-Süchteln ⁷⁰ 4

KF Viersen-Zentral ²³ 4

KF Viersen-Rahser ²³ 4

Diözesanvorstand 13

Diözesanarbeitskreis Kolpingjugend 6

Summe 209

Auszug aus der Satzung § 14 (2)

Der Diözesanversammlung gehören an:

a) mit Sitz und Stimme:

1. die stimmberechtigten Mitglieder des Diözesanvorstands,

2. vier Delegierte je Kolpingsfamilie, davon möglichst ein Mitglied der Kolpingjugend, 3. je volle 100 Mitglieder einer Kolpings-

familie eine weitere Delegierte / ein weiterer Delegierter,

4. vier Delegierte je Bezirksverband, davon möglichst ein Mitglied der Kolpingjugend, 5. die unter § 12 Absatz 2 Buchstabe a)

Ziffer 2 genannten Mitglieder des Diö- zesanarbeitskreises der Kolpingjugend.

Stichtag für die Anzahl der Delegierten nach Mitgliederzahlen ist der 31. Dezember des Vorjahres.

b) mit beratender Stimme die Referentinnen und Referenten des Diözesansekretariats.

Einzuladen sind:

1. die Diözesanfachausschüsse,

2. die Geschäftsführungen der Einrichtungen des Kolpingwerkes Diözesanverband Aachen.

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41061 Mönchengladbach Tel. 02161 698334-1 Fax 02161 698334-9 peter.witte@kolping-ac.de www.kolping-ac.de Rechtsträger Kolpingwerk Diözesanverband Aachen e.V.

Vereinsregister Aachen VR 4113 Vorstand: Maria Taube, Peter Witte, Dr. Stefanie Laskowski

IBAN: DE05 3105 0000 0004 6015 06

Kolpingwerk

Diözesanverband Aachen

Kolpingwerk DV Aachen | Alter Markt 10 | 41061 Mönchengladbach

An die

• Kolpingsfamilien und Bezirksverbände

zu Händen der 1. und 2. Vorsitzenden bzw. Leitungsteams

• Mitglieder des Diözesanen Arbeitskreises der Kolpingjugend

• Mitglieder des Diözesanvorstandes

11.03.2021 Wahlausschreibung zur Diözesanversammlung

am 24.04.2021 in Niederkrüchten-Elmpt

Liebe Kolpingschwestern, liebe Kolpingbrüder,

bei der Diözesanversammlung am 24.04.2021 in Elmpt stehen folgende Ämter zur Wahl:

1. der/die Diözesanvorsitzende 2. der Diözesanpräses

3. der/die Geistliche Leiter/in 4. drei weitere Vorstandsmitglieder

5. ein Mitglied für den Beirat des Rechtsträger Kolpingwerk Diözesanverband Aachen e.V.

6. zwei Mitglieder für das Kuratorium der Kolping-Stiftung Diözesanverband Aachen

Bitte beachtet die Hinweise zu einzelnen Positionen in Anlage 1 dieses Schreibens.

Vorschlagsberechtigt sind gemäß § 14 Absatz 5 der Satzung der Diözesanvorstand, die Vor- stände der Kolpingsfamilien und Bezirksverbände und die Diözesankonferenz der Kolpingju- gend. Wir bitten Euch, rege von Eurem Vorschlagsrecht Gebrauch zu machen!

Vorschlagsfrist ist Samstag, 03.04.2021. Sollten bis dahin keine oder zahlenmäßig nicht aus- reichende Wahlvorschläge vorliegen, kann der Diözesanvorstand gemäß § 2 Absatz 6 der

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Wahlordnung bis zur Eröffnung der Diözesanversammlung weitere Wahlvorschläge einbrin- gen.

Bitte schickt Eure Wahlvorschläge mit dem beigefügten Formblatt an die Wahlkommission:

Kolpingwerk Diözesanverband Aachen -Wahlkommission-

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41061 Mönchengladbach

E-Mail: kolpingwerk@kolping-ac.de

Schon jetzt bedanken wir uns herzlich bei Euch für eine engagierte Suche nach Kandidatin- nen und Kandidaten.

Herzliche Kolpinggrüße Für die Wahlkommission

Dr. Stefanie Laskowski

Anlage 1: Hinweise zu den einzelnen Wahlgängen

• Diözesanvorsitzende/r:

Maria Taube hat sich zu einer erneuten Kandidatur bereit erklärt. Weitere Vorschläge sind möglich.

• Diözesanpräses / Geistliche/r Leiter/in:

Dietmar Prielipp kandidiert nicht erneut für das Amt der Geistlichen Leitung.

Gemäß § 4 Absatz 3 unserer Satzung bedürfen die Kandidaturen für diese Ämter der vorherigen Zustimmung des Bischofs von Aachen, wobei das Amt des Diözesanpräses an das Weiheamt gebunden ist.

Auch wenn wir gemäß Satzung zwei Ämter ausschreiben, ist Usus im Bistum Aachen, dass nur eines dieser beiden Ämter besetzt werden kann.

Eine Stellenbeschreibung für das Amt der Geistlichen Leitung ist als Anlage 2 beige- fügt.

• drei weitere Vorstandsmitglieder:

Markus Holländer und Rosi Lux haben sich zu einer erneuten Kandidatur bereit er- klärt. Das dritte Mandat ist vakant. Weitere Vorschläge sind möglich.

• ein Mitglied für den Beirat des Rechtsträger Kolpingwerk Diözesanverband Aachen e.V.:

Matthias Scharlau stellt sein Amt zur Diözesanversammlung zur Verfügung, so dass für die verbleibende Amtszeit bis zur Neuwahl des gesamten Beirats in der darauffol- genden Diözesanversammlung ein weiteres Mitglied zu wählen ist.

• zwei Kuratoriumsmitglieder für die Kolping-Stiftung Diözesanverband Aachen:

Das Kuratorium hat in dieser ersten Amtszeit vorrangig die Aufgabe, durch gezielte Aktionen auf die neue Stiftung und die Möglichkeiten der Zustiftung aufmerksam zu machen und Spender*innen sowie Zustifter*innen zu gewinnen. Die Bereitschaft, of- fen auf Menschen zuzugehen, um Mittel für die Stiftung zu generieren, und Kreativi- tät für die Planung von Aktionen zur Mittelakquise sind vorteilhaft für die Arbeit im Kuratorium.

Das Kuratorium der im Aufbau befindlichen Kolping-Stiftung besteht aus sieben Mit- gliedern, von denen zwei durch die Diözesanversammlung gewählt werden. Die übri- gen fünf Mitglieder werden vom Diözesanvorstand direkt gewählt.

Anlage 2: Stellenbeschreibung Geistliche Leitung

Der*die Geistliche Leiter*in:

• ist im Verband für Spiritualiäte und Pastoral verantwortlich

• initiiert spirituelle Impulse, Projekte und Aktionen und führt diese -wo immer mög- lich- in Kooperation mit den Geistlichen Leitungen der Kolpingsfamilien durch.

• rückt das Gründungscharisma Adolph Kolpings immer wieder in den Fokus

• unterstützt die Gremien bei der Profilierung des Kolpingwerkes als christlichen Ver- band (mit katholischen Wurzeln)

• hält als Mitglied des Diözesanvorstandes Kontakt zu Kolpingsfamilien

• vernetzt und ist Ansprechpartner*in für die Geistlichen Leitungen der Kolpingsfami- lien

• ist innerhalb des Verbandes vernetzt, v.a. zu den Präsides und Geistlichen Leiter*in- nen der NRW Diözesanverbände und des Bundesverbandes

• ist Bindeglied zwischen dem Kolpingwerk und dem Bischof von Aachen

• vertritt nach Absprache im Diözesanvorstand das Kolpingwerk innerverbandlich so- wie in Kirche und in Gesellschaft

• hat eine wichtige Brückenfunktion zwischen Kolpingjugend und Kolpingwerk, wenn beide Wahlämter von einer Person ausgeübt werden.

Wir erwarten

• Zugehörigkeit zum Pastoralen Dienst im Bistum Aachen

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes

• Teamfähigkeit

• Werschätzung demokratischer Strukturen und ehrenamtlichen Engagements

• Kritik- und Reflexionsfähigkeit

• idealerweise Erfahrungen in der Verbandsarbeit

• flexible Arbeitszeitgestaltung, auch an Abenden und an Wochenenden

Die Wahl erfolgt durch die Diözesanversammlung des Kolpingwerkes Diözesanverband Aachen am 24.04.2021 in Niederkrüchten-Elmpt. Die Amtszeit beträgt 3 Jahre. Eine Wieder- wahl ist zweimal möglich.

Der Vorstand der Kolpingsfamilie / des Bezirksverbandes __________________________ / die Diözesankonferenz der Kolpingjugend / der Diözesanvorstand (Nichtzutreffendes streichen)

schlägt  für das Amt der/des Diözesanvorsitzenden

 für das Amt des Diözesanpräses

 für das Amt der/des Geistlichen Leiters/in

 für das Amt des weiteren Vorstandsmitglieds

 für die Mitgliedschaft im Beirat des Rechtsträger Kolpingwerk Diözesanverband Aachen e.V.

 für die Mitgliedschaft im Kuratorium der Kolping-Stiftung Diözesanverband Aachen

folgende Person vor:

Name Straße PLZ, Ort Telefon E-Mail

Kolpingsfamilie

________________________________________

Ort, Datum und Unterschrift des Vorschlagenden

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Einverständniserklärung

Hiermit erkläre ich meine Bereitschaft zur Kandidatur für das oben genannte Amt.

________________________________________

Ort, Datum und Unterschrift der Kandidatin / des Kandidaten

Bitte per Post, Fax (02161-698334-9) oder per E-Mail-Anhang (kolpingwerk@kolping-ac.de) an:

Kolpingwerk Diözesanverband Aachen - Wahlkommission -

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A nm e ldung z ur Di öz e s a nv e rs a m m lung a m 2 4. 04 .20 21 i n E lm p t

Anmeldung Delegierte Folgende Mitglieder nehmen als Delegierte an der Diözesanversammlung teil (Beginn 10.00 Uhr / Ende gegen 13.00 Uhr): Bitte entweder die Postanschrift oder die E-Mail-Adresse angeben. Wird die E-Mail-Adresse angegeben, werden die weiteren Unterlagen (Zweitversand, Protokoll) ausschließlich digital versandt. Bitte außerdem eine Telefonnummer angeben, unter der die Delegierten tagsüber erreichbar sind. Für den Fall, dass die Diözesanversammlung nicht in Präsenz in Elmpt stattfinden kann, soll sie digital als Videokonferenz durchgeführt werden. In diesem Fall würde das Diözesanbüro im Vorfeld telefonisch Kontakt mit den Delegierten aufnehmen, um die technischen Voraussetzungen abzuklären. Nr. Vorname, NamePostanschrift oder E-Mail-AdresseTelefonnummer 1 2 3 4 5 6 7

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