Wie Academic Work Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet

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Wie Academic Work Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet

Website-Besucher/ Nutzer von Academic Work Services

Zweck Personenbezogene Daten Rechtsgrundlage

Verbesserung Ihres Webseiten-Erlebnisses Tracking Ihrer Aktivität auf unserer Webseite, um diese weiterzuentwickeln und zu

verbessern und Ihnen relevante Informationen bereitzustellen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient dazu Ihnen ein Nutzerprofil zuzuordnen.

Das Nutzerprofil basiert auf Ihrem Nutzerverhalten und führt zu einer Kategorisierung von Ihnen als Website- Besucher. Die Bewertung hat zur Folge, dass die ausgespielten Informationen

auf Sie zugeschnitten sind.

 Nutzer-generierte Daten, wie auf unserer Webseite gemachte Clicks

 Technische Daten, wie Ausstattung und IP-Adresse

 Informationen über Webseiten- Verhalten

 Land

 Datum

Academic Work‘s berechtigtes Interesse

Registrierung des Kandidatenprofils Sammeln von Informationen die Sie im Rahmen Ihrer Registrierung in unserer Datenbank angeben und welche wir im Rahmen der Nutzungsvereinbarung benötigen.

 Abhängig davon, welche Informationen Sie Ihrem Profil hinzufügen, können

wir folgende Daten verarbeiten:

 Name

 E-Mail-Adresse

 Passwort

 Telefonnummer

 Adresse

 Hochgeladene Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben, Noten etc.

 Arbeitserfahrung

 Sprachkenntnisse

 Kompetenzen

 Bildung

 Besitz einer Fahrerlaubnis

 Arbeitspräferenzen

Erfüllung des Vertrags

Bewerbung um eine Beschäftigung Sammeln von Informationen über Sie, im Rahmen einer Bewerbung über Academic Work. Die meisten Informationen erhalten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprofils und der Rest wird von Ihnen in Verbindung mit der Bewerbung bereitgestellt.

 Name

 E-Mail-Adresse

 Hochgeladene Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben Noten etc.

 Bildung

 Grund für die Bewerbung

 Informationen darüber, wie Sie

die Beschäftigung gefunden haben

 Ggf. Anmerkungen von Bewerbungsgesprächen,

einschließlich Gehaltsvorstellungen etc.

 Ggf. Arbeitszeugnisse

 Ergebnisse des Persönlichkeits- und Intelligenztests*

* Wird ein Persönlichkeits- oder Intelligenztest durchgeführt, werden wir vor Durchführung

Erfüllung des Vertrags/

rechtliche Verpflichtung

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des Tests Ihre Einwilligung für diese Verarbeitung einholen.

Bewerbung für ein Academy Programm Abschluss der Persönlichkeits- und Intelligenztests, Angebot von passenden Academy Programmen

 E-Mail-Adresse

 Testresultate Ihre Einwilligung

Bewerbung für ein Academy Programm

Interviewprozess ^ Name

 E-Mail-Adresse

 Hochgeladene Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen etc.

 Bildungsgrad

 Bewerbungsgrund

 Interviewnotizen, inklusive Gehaltsvorstellungen etc.

 Mögliche Referenzen

 Ergebnisse von Persönlichkeits- und Intelligenztests*

*Wird ein Persönlichkeits- oder Intelligenztest durchgeführt, werden wir vor Durchführung

des Tests Ihre Einwilligung für diese Verarbeitung einholen.

Durchführung des Academy Programms Weitergabe Ihrer Daten, die zur Durchführung des Academy Trainings erforderlich sind

 Name

 Adresse

 E-Mail-Adresse

 Telefonnummer

 Geburtsdatum

 Informationen über den beruflichen Werdegang

Vorstellung Ihres Profils

Präsentation Ihres Profils an unsere Kunden vor einer möglichen Rekrutierung. Die Präsentation kann entweder über unser Kunden-Portal, ein externes Rekrutierungstool oder per E-Mail erfolgen.

 Name

 Kurzpräsentation

 Lebenslauf

 Telefonnummer

 E-Mail-Adresse

Job Newsletter

Das Versenden des Job Newsletters erfolgt basierend auf Ihrer Auswahl.

Alle Informationen, die Sie uns für den Newsletter zur Verfügung stellen, werden von Academic Work verwendet, um Ihnen relevante Stellenanzeigen zuzusenden.

 Name

 E-Mail-Adresse

 Angegebene Stellenpräferenz

Karriere-Tipps

Versand von Karriere-Tipps, News und Anregungen, wie Sie auf dem Arbeitsmarkt einen Job finden.

 Name

 E-Mail-Adresse

 Angegebene Stellenpräferenz

 Informationen über frühere Stellen, auf

die Sie sich beworben haben

Veranstaltungen

Erfassung von Informationen vor

Veranstaltungen (einschließlich potenzieller Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit Kunden durchführen) deren Besuch Sie

 Name

 E-Mail-Adresse

 Telefonnummer

 Bildung

 Dauer bis Abschluss

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bestätigt haben  Lebenslauf Veranstaltungen

Erfassung von Informationen vor

Veranstaltungen, einschließlich potenzieller Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit Kunden durchführen.

Soweit zutreffend:

 Allergien Ihre Einwilligung

Veranstaltungen

Speicherung und Nutzung von Bildern von unseren Veranstaltungen.

 Fotos Academic Work‘s

berechtigtes Interesse

Veranstaltungen

Statistische Follow-ups, die mit unseren Veranstaltungen zusammenhängen, um uns immer weiter zu verbessern.

Wir können beispielsweise verfolgen, ob Ihre Teilnahme an der Veranstaltung dazu geführt hat, dass Sie ein Profil bei Academic Work erstellt, sich für den Job Newsletter eingetragen oder sie sich um eine Stelle beworben haben.

 Information darüber,

ob Sie ein Profil bei Academic Work erstellt haben

 Information darüber,

ob Sie sich für den Job Newsletter eingetragen haben

 Information darüber, ob Sie nach einer Stelle gesucht haben

Umfragen

Regelmäßiges Versenden von Umfragen, um unser Business weiter zu entwickeln und zu verbessern.

 Name

 E-Mail-Adresse

 Jobbezeichnung

 Umfrageergebnisse

Kundenbetreuung

Wenn Sie Probleme mit Ihrem Konto haben, haben wir Zugang zu Ihren persönlichen Daten, um Sie bei der Lösung des Problems zu unterstützen, wie z.B. bei der Fehlersuche und -behebung.

 Alle persönlichen Daten, die Sie in Ihrem Kandidatenprofil haben

* Wenn Sie als Nutzer der Academic Work Services für drei Jahre nicht aktiv sind, werden wir Sie fragen, ob Sie weiterhin Teil unserer Kandidatendatenbank sein wollen. Andernfalls werden wir Ihr Konto und alle personenbezogenen Daten, die wir aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmungen nicht speichern müssen, löschen.

Referenzen

Zweck Personenbezogenes Rechtsgrundlage

Referenzcheck

Informationen über Sie sowie Informationen aus dem Gespräch mit Ihnen werden erfasst und gespeichert, wenn Sie als Referenz für einen unserer Bewerber zum Einsatz kommen.

Name und Kontaktinformationen Notizen vom Gespräch mit Ihnen

Dienstleister

Kontakt und Kommunikation

Kommunikation mit Ansprechpartnern bei potenziellen Dienstleistern vor und während einer Auftragsvergabe.

 Name und Kontaktinformationen

 Foto

 Persönliche Identifikationsnummer

 Schriftliche Korrespondenz

Kontakt und Kommunikation

Kommunikation mit Dienstleistern während der gesamten Dauer des Auftrags.

 Foto

 Persönliche Identifikationsnummer

 Schriftliche Korrespondenz

Geschäftsmöglichkeiten/Kunden

Kommunikation

Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner in einem Unternehmen, einer Behörde oder einer Organisation, um unsere

Dienstleistungen zu vermarkten und zu verkaufen.

 Name und Kontaktinformation

 Titel

 Datum des Kontaktes und von Treffen

 Ggf. Notizen von

Treffen/Konversationen mit Ihnen, die Informationen enthalten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Bedürfnisse innerhalb Ihrer Organisation für

unsere Services

Verwaltung von Kundenbeziehungen Verarbeitung Ihrer Daten als Kontaktperson bei Academic Work‘s Kunden auf dem Weg zu einer und während der Geschäftsbeziehung.

 Titel

 Datum des Kontaktes und von Treffen

 Ggf. Notizen von

Treffen/Konversationen mit Ihnen, die Informationen enthalten, die Sie uns während der Kundenbeziehung zur Verfügung stellen

Umfragen

Versand von Umfragen zur Messung und Weiterverfolgung der

 Name

 E-Mail-Adresse

 Unternehmen

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Kundenzufriedenheit bei Academic Work.  Umfrageantworten

 IP Adresse Kundenevents

Erfassung von Informationen über Sie vor Kundenveranstaltungen, die wir organisieren und an denen Sie teilnehmen werden.

 Unternehmen

 Titel

Kundenevents

Erfassung von Informationen über Sie vor Kundenveranstaltungen, die wir organisieren und an denen Sie teilnehmen werden.

 Allergien Ihre Einwilligung

Newsletter

E-Mails, für die Sie sich angemeldet haben, mit Informationen, die unserer Meinung nach für Sie relevant sein könnten. Diese

Datenverarbeitung kann

zu einem Nutzerprofil von Ihnen führen mit dem Ziel Ihnen relevante E-Mails zuzusenden.

Ihr Profil basiert auf Ihrem Nutzerverhalten und führt zu einer Kategorisierung von Ihnen als Website-Besucher.

 Unternehmen

 Titel

 Nutzerverhalten auf unserer Website

 Scoring

Subunternehmer

Bewerbung um einen Auftrag Erfassung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

 Name

 Adresse

 Telefonnummer

 E-Mail-Adresse

 Verfügbarkeit

 Stundensatz

 Lebenslauf

 Projektliste

Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses

Vor dem Vorstellungsgespräch bei einem Kunden

Erfassung Ihrer Daten bei Unterzeichnung einer Vorvereinbarung

 Name

 Adresse

 Telefonnummer

 E-Mail-Adresse

 Stundensatz

Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses

Beginn des Vertragsverhältnisses Erfassung Ihrer Daten im

Stammdatenblatt, bei Unterzeichnung des Rahmenvertrages sowie des

Einzelvertrages

 Name

 Adresse

 Telefonnummer

 E-Mail-Adresse

 Geburtsdatum und Ort

 Angaben zum Firmenprofil

 Umsatzsteuernummer

 Bankdaten

 Handelsregister- oder Partnerschaftsregisterauszug

 Gewerbeanmeldung

 Bestätigung des Steuerberaters

Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses / rechtliche Verpflichtung

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 Bescheid des

Sozialversicherungsträgers

 Angaben

Betriebshaftpflichtversicherung Vergütung

Verwaltung der an Sie geleisteten Honorarzahlungen, Rechnung über die erbrachten Leistungen

 Name

 Adresse

 Telefonnummer

 E-Mail-Adresse

 Angaben zum Firmenprofil

 Umsatzsteuernummer

 Bankdaten

 Stundensatz

 Stundennachweis/Aufzeichnung der Projekttätigkeit

Veranstaltungen

Erfassung von Informationen über Sie bezüglich Veranstaltungen, die wir organisieren und an denen Sie teilnehmen

 Name

 Adresse

 E-Mail-Adresse

 Telefonnummer

Umfragen

Regelmäßiges Versenden von Umfragen, um unser Business weiterzuentwickeln und zu verbessern

 Name

 E-Mail-Adresse

 Umfrageantworten

Ihre Einwilligung / Academic Work‘s berechtigtes Interesse

Beendigung des Vertragsverhältnisses Speicherung Ihres Kündigungsschreibens vor und nach Beendigung des

Rahmenvertrages und/oder des Einzelvertrages als Nachweis für die Beendigung des Vertragsverhältnisses

 Name

 E-Mail-Adresse

 Kündigungsschreiben

 Aufhebungsvereinbarung

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