==grrr Hr r

(1)

SPEII-7 Spelling Checker

User Guide

(2)

U C S D p - S y s t e n U n i v e r s i c y o f

i s a r e g i s t e r e d C a l i f o r n i a .

E r a d e m a r k o f t h e R e g e n t s o f E h e

C O P Y R T G H T ( c ) 1 9 8 4 , M i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p m e n t , rnc.

6 1 3 5 l , l i l l o w C r e e k C t , C o l o r a d o S p r i n g s , C 0 - g 0 9 1 9

A 1 1 R i g h t s R e s e r v e d . N o p a r t o f t h i s m a n u a l m a y b e r e p r o d u c e d ,

E r a n s m i t E e d , t r a n s c r i b e d , s t o r e d i n a r e t r i e v a l s y s t l n o r d i s t r i b u t e d

i n a n y f o r m o r b y a n y means without the pri.or written pernissi.on of

l ' l i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p m e n E , Inc.

(3)

T a b l e o f C o n t e n t s

I . I N T R O D U C T I O N .

A . P r o g r a m O p e r a t i o n . , o . . . o o , . . . . B . T h g D i c t i o n a r y F i l e . . o o . . o . . . o . I I . R u n n i n g S P E L L - 7 a s a Stand

A . S t a r t i n g t h e P r o g r a m .

a l o n e P r o g r a m . . . . . . .

B . S p e c i f y i n g a n I n p u t F i l e . . o . . . . C . W h e r e i s t h e D i c t i o n a r y ? . . . .

D . T h e S c r e e n D i s p l a y .

E . O p t i o n s f o r l { o r d s n o t f o u n d i n t h e D i c t i o n a r y . . . . l . A c c e p t i n g a W o r d ( A ) . . o . . . . 2 . R e p l a c i n g a M i s s p e l l e d W o r d ( R ) . . . . 3 . U p d a t i n g t h e U s e r D i c t i o n a r y ( U ) . . . . 4 . Q u i t t i n g t h e S p e l l i n g C h e c k e r ( a ) . . . . . F . T h e D i c t i o n a r y a n d T e x t F i l e U p d a t e s . . . . I I I . U s i n g S P E L L - 7 w i t h t h e W O R D - 7 tr I o r d p r o c e s s o r . . . . o . . A . T h e S p e l l i n g C h e c k e r U n i t . . . . B . P l a c e m e n t o f E h e D i c t i o n a r y F i l e o n D i s k . . . . C . I n v o k i n g S P E L L - 7 f r o m t h e W O R D - 7 M a i n }Ienu. . . . D . I n v o k i n g S P E L L - 7 f r o m t h e W O R D - 7 Filing } I e n u . . . . . I V . U s e o f S P E L L - 7 i n a M u l t i - U s e r E n v i r o n m e n t . . . . V . T h e D i c t i o n a r y U t i l i t y P r o g r a m . . . . A . A d d i n g w o r d s t o D i c t i o n a r y . . . . B . C l e a r i n g t h g U s g r W o r d s o . . . . C . I , t r r i t i n g U s e r W o r d s t o a T e x t F i l e . . . . r . . . . .

P a g e

1 I

I

3

4

5

6

7

8

9 1 0

1 1

(4)

(5)

SPELL-7 User l,Ianual

INTRODUCTION

I . IIITRODUCTION

S P E L L - 7 i s a c o m p l e t e s y s E e m t o s c a n d o c u m e n t s a n d o t h e r t e x t files f o r s p e l l i n g a n d t y p o g r a p h i c a l e r r o r s . T h e p r o g r a m c o m e s w i t h a d i c t i o n a r y c o n L a i n i n g a p p r o x i n a t e l y 3 0 r o o 0 o f t h e m o s E c o m m e n l y u s e d E n g l i s h w o r d s . A d d i t i o n a l w o r d s m a y e a s i l y b e a d d e d w h i l e s c a n n i n g d o c u m e n t s t o a c c o m o d a t e a n y s p e c i a l v o c a b u l a r i e s .

A. Progran Operation

S P E L L - 7 m a y b e o p e r a t e d a s a s t a n d a l o n e p r o g r a m o r a s a n i n t e g r a l p a r t o f t h e I ^ I O R D - 7 t r J o r d P r o c e s s i n g s y s t e m ( a s e p a r a t e p r o d u c E o f M i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p n e n t , I n c . ) .

T h e P r o g r a m w i l l s c a n a n y n o r m a l p - S y s t e m - t e x t f i l e t o v e r i f y t h e s p e l l i n g o f a l l w o r d s a g a i n s t t h e b u i l t i n d i c t i o n a r y . V a l i d w o r d s t h a t a r e n o t c o n t a i n e d i n t h e d i c t i o n a r y m a y b e a d d e d a s a d o c u m e n t i s b e i n g s c a n n e d , o r j u s t a c c e p t e d f o r t h e d u r a E i o n o f t h e p a r t i c u l a r d o c u m e n t .

T h e s c r e e n d i s p l a y i s s i m p l e a n d n a t u r a l , r e q u i r i n g a m i n i m u m o f l e a r n i n g t i m e . T h e w o r d s o f t e x t a r e d i s p l a y e d a s t h e d o c u m e n t i s s c a n n e d , a n d o p t i o n s t o r e p l a c e a m i s s p e l l e d w o r d o r a d d a n e w w o r d t o t h e d i c t i o n a r y a r e d i s p l a y e d w h e n a w o r d i s n o t f o u n d i n t h e d i c t i o n s f v .

B .

I t i s h i g h l y r e c o m m e n d e d t h a t c o p i e d o n t o a w o r k i n g d i s k e t t e s t o r e d f o r b a c k u p p u r p o s e s p r i o r

The Dictionary File

t h e d i s t r i b u t i o n d i s k e t r e b e o r h a r d d i s k a n d t h e o r i g i n a l

t o u s i n g S P E L L - 7 .

S P E L L - 7 w o r k s w i t h r w o d i c t i o n a r y f i l e s : E h e " M a s t e r D i c t i o n a r y " w h i c h c o n t a i n s a p p r o x i m a t e l y 3 0 r o 0 0 o f t h e m o s t c o m m o n E n g l i s h w o r d s , a n d t h e U s e r D i c t i o n a r y w h i c h c o n t a i n s w o r d s a d d e d d u r i n g u s e o f t h e p r o g r a m . B o t h f i l e s s t o r e c o m p l e t e w o r d s i n c l u d i n g p l u r a l s a n d a l l e n d i n g s f o r s p e l l i n g

(6)

IMTRODUCTION SPELL-7 User Manual

a c c u r a c y .

T h e r e a r e a c t u a l l y t w o " c o m p a r t m e n t s " i n t h e U s e r D i c t i o n a r y f o r w o r d s . T h e r e i s r o o m f o r a b o u t 7 0 0 " U s e r l , l o r d s " w h i c h a r e q u i c k t o u p d a t e . W h e n t h i s U s e r W o r d l i n i t i s e n c o u n t e r e d , a s e P a r a t e u t i l i t y m u s t b e e x e c u t e d t o e x t e n d t h e d i c t i o n a r y s i z e a n d f r e e u p s p a c e f o r a n o t h e r 7 0 0 " U s e r W o r d s " . ( s e e s e c t i o n e n t i t l e d " D i c t i o n a r y U t i l i t y p r o g r a m " ) .

I n t h i s m a n n e r t h e s t o r e d d i c t i o n a r y m a y g r o \ ^ r p r a c t i c a l l y f o r e v e r t o a c c o m o d a E e a n y s p e c i a l v o e a b u l a t y . S t o r a g e o f t w o s e p a r a t e t y p e s o f d i c t i o n a r i e s e n s u r e s m a x i m u r n c o m p r e s s i o n o f t h e w o r d s s t o r e d o n d i s k w h i l e m a i n t a i n i n g v e r y f a s t p r o g r a m e x e c u t i o n t i m e .

A s e p a r a t e D i c t i o n a r y U t i l i t y p r o g r a m i s p r o v i d e d t o w r i t e a l l U s e r W o r d s o r E x t e n d e d D i c t i o n a r y W o r d s t o a n o r m a l t e x t f i l e f o r a n a l y s i s o r p r o c e s s i n g b y a n y o t h e r p r o g r a m . T h i s u t i l i t y m a y a l s o b e u s e d t o " p r e l o a d " t h e d i c t i o n a r y w i t h a n y d e s i r e d v o c a b u l a r y o r t o r e m o v e a l l u s e r w o r d s . ( s e e s e c t i o n b e l o w e n t i t l e d " D i c t i o n a r y U t i l i t y p r o g r a m " )

2

(7)

SPETL-7 User l{anual STA}IDALONE SPELL-7

II. Running SPEIJ-7 as a Standalone program

A. Starting the Progran

S P E L L - 7 i s e x e c u t e d i n s t a n d a l o n e m o d e b y e n t e r i n g t h e l e t t e r X ( f o r e l x e c u t e ) i n r e s p o n s e t o t h e s t a n d a r d s y s t e r n c o m m a n d p r o m p t :

Crrrmnd: e(dit, R(rn, F(ile, C(q, L(idc, X(ecute, A(ssen, D(ehg?

T h e s y s t e m r e s p o n d s w i t h t h e f o l l o w i n g q u e s t i o n : Ektr'ute r*Bt fif"e?

T h e f i l e n a m e a n d n a m e of the disk containing S P E L L - 7 s h o u l d b e e n t e r e d f o l l o w e d b y R E T U R N ( r e f e r t o t h e o p e r a t i n g s y s t e m r n a n u a l f o r m o r e d e f a i l s o n p r o g r a m e x e c u t i o n ) . N o t e t h a t t h e d a s h ( - ) a s i n S P E L L - 7 i s n o t i n c l u d e d a s p a r r o f t h e f i l e n a m e . I n t h e f o l l o w i n g e x a m p l e t h e S P E L L T p r o g r a n r e s i d e s o n

the disk named SPELL:

SIELIJ Fspell

B. Specifying an Input File

A f t e r t h e p r o g r a m i s e x e c u t i n g , t h e S P E L L - 7 s c r e e n d i s p l a y b e l o w p r o m p L s f o r t h e n a m e o f a t e x t f i l e t o b e s c a n n e d . T h i s f i l e m a y h a v e a n y v a l i d s y s t e m f i l e n a m e , b u t m u s t h a v e a f i l e t y p e o f " T e x t f i l e " a s s h o w n i n t h e p - S y s t e m - F i l e r D i r e c t o r y L i s t i n g .

(8)

STAI{DALOITE SPELL-7 SPELL-7 User Manua]-

Irylt fil€ rrrnr

T h e i n p u t f i l e n a m e i s t y p e d o v e r t h e u n d e r l i n e d p o s i t i o n s w i t h t h e l e f t a n d r i g h t a r r o w k e y s u s e d f o r p o s i t i o n i n g a n d c o r r e c t i n g m i s t a k e s . P r e s s i n g t h e R E T U R N k e y s e n d s t h e n a m e t o E h e p r o g r a n .

T h e i n p u t f i l e n a m e m a y b e s h o r t e n e d i f t h e n a m e e n d s w i t h t h e s u f f i x " . T E X T " o r t h e W O R D - 7 s u f f i x " @ D " b y j u s t e n t e r i n g t h e n a m e u P t o t h e s u f f i x . F o r i n s l a n c e , t h e f i l e " L E T T E R I . T E X T "

c o u l d b e s p e c i f i e d b y j u s t t y p i n g " L E T T E R I " .

P r e s s i n g R E T U R N w i t h a b l a n k n a m e w i l l e n d E h e S P E L L - 7 p r o g r a m .

C. Wtrere is the Dictionary?

S P E L L - 7 m a i n t a i n s t w o s e p a r a l e t y p e s o f d i c t i o n a r i e s a s d e s c r i b e d a b o v e . T h e M a s t e r D i c t i o n a r y f i l e i s n a m e d

" S P E L L T . F I L E " a n d m u s t r e s i d e o n a m o u n t e d d i s k w h e n t h e p r o g r a m i s r u n . T h e s y s t e m s e a r c h e s t h e c u r r e n t P R E F I X f i r s t a n d i f t h e d i c t i o n a r y i s n o t f o u n d t h e r e , t h e B O O T d i s k i s s e a r c h e d .

I f t h e M a i n D i c t i o n a r y i s n o t f o u n d o n e i t h e r t h e P R E F I X o r B O 0 T d i s k , t h e s y s t e m w i l l s e a r c h a l l m o u n t e d d i s k d e v i c e s t o f i n d i t . I f t h e d i c t i o n a r y f i l e i s n t E f o u n d o n a n y m o u n t e d d i s k , t h e p r o g r a m e n d s .

T h e S P E L L - 7 U s e r D i c t i o n a r y i s u s u a l l y n a m e d " S P E L L 7 . U S E R " a n d E h e s e a r c h p r o c e e d s i n a s i m i l a r m a n n e r . H o w e v e r , i f t h e f i l e i s n o t f o u n d o n a n y d i s k , t h e p r o g r a m p r o m p t s f o r t h e d i c t i o n a r y f i l e n a m e . T h i s f e a t u r e a l l o w s t h e u s e o f m u l t i p l e U s e r D i c t i o n a r i e s o f d i f f e r e n t n a m e s i f d e s i r e d , b u t d o e s r e q u i r e t h a t t h e d i c t i o n a r y n a n e b e e n t e r e d w h e n t h e p r o g r a m i s

f U I I .

4

(9)

SPELL-7 User l'lanual STA}IDALONE SPELL-7

D .

The Screen Display

L i - n e s o f t h e f i l e a r e d i s p l a y e d c o n t i n u o u s l y a s w o r d , s a r e c h e c k e d a g a i n s t t h e d i c t i . o n a r y u n t i l a w o r d i s e n c o u n t e r e d t h a t i s n o t f o u n d i n t h e c u r r e n t d i c t i o n a r y . A t t h a t p o i n t t h e d i s p l a y s t o p s a n d r h e f o l l o w i n g o p r i o n l i n e i s d i s p l a y e d :

XXffi Arcept R?I€ce lHate qadr

T h e e n c o u n L e r e d w o r d i s r e p r e s e n t e d h e r e b y ) C { X X X X and any o p t i o n i s s e l e c t e d b y t y p i n g t h e f i r s t l e t t e r . T h e r e i s n o n e e d t o p r e s s t h e R E T U R N k e y . D e t a i l s o f e a c h o p t i o n a r e d e s c r i b e d i n t h e f o l l o w i n g s e c t i o n .

Options for Words not found in the Dictionary

T h e f o l l o w i n g o p t i o n s a r e a v a i l a b l e w h e n a w o r d i s e n c o u n t e r e d w h i c h i s n o t f o u n d i n e i t h e r t h e l r { a s E e r D i c t i o n a r y o r t h e U s e r D i c t i o n a r y . A n o p t i o n i s s e l e c t e d b y t y p i n g t h e F I R S T l e t t e r o f E h e o p t i o n . T h e R E T U R N k e y b y i t s e l f a c c e p t s t h e w o r d a s c o r r e c t l y s p e l l e d o n l y f o r t h i s o n e i n s t a n c e i n t h e f i l e .

Accepting a IJord (A)

T h e " A A c c e p t " o p t i o n a c c e p t s t h e d i s p l a y e d w o r d a s c o r r e c g l y s p e l l e d f o r t h i s a n d a l l f o l l o w i n g o c c u r r e n c e s i n t h e d o c u m e n t . T h i s o p t i o n i s e s p e c i a l l y u s e f u l f o r t h e c a s e o f a p e r s o n t s n a m e w h i c h i s u s e d t h r o u g h o u t t h e f i l e . '

I t m a y n o t b e d e s i r e d t o a d d t h e n a m e t o t h e d i c t i o n a r y , b u t t h e n a m e s h o u l d b e r e m e m b e r e d a s c o r r e c t t h r o u g h o u t t h e f i l e .

2. Replacing a Misspelled lilord

^{( R )}

m a y b e c o r r e c t e d b y s e l e c E i n g l i n e a p p e a r s b e l o w t h e o p t i o n o n t h e f i r s t l e t t e r o f t h e

E .

1 .

A w o r d t h a t i s t r u l y n i s s p e l l e d

t h e " R - e p 1 a c e " o p t i o n . A n o t h e r

l i n e w i t h t h e c u r s o r p l a c e d

(10)

STA}IDALONE SPELL-7 SPETL-7 User Manual

3 .

n i s s p e l l e d w o r d . T h e w o r d c a n b e o v e r t y p e d w i t h t h e c o r r e c t s p e l l i n g o r e v e n r e p l a c e d w i t h t w o o r m o r e w o r d s . I n a n y c a s e , t h e p r o g r a m w i l l r e - c h e c k a n y o r a l l t y p e d w o r d s t o e n s u r e t h a t t h e y a r e c o r r e c t l y s p e l l e d b e f o r e p r o c e e d i n g .

Updating the User Dictionary (U)

I f t h e w o r d i s s p e l l e d c o r r e c t l y a n d i s f a i r l y c o m m o n i n u s a g e , E h e " U - p d a t e " o p t i o n c a n b e u s e d t o a d d i t t o t h e " U s e r g o r d s "

p o r t i o n o f t h e d i c t i o n a r y . B e s u r e t h a t t h e w o r d i s c o r r e c t l y s p e l l e d t h o u g h , s i n c e t h e d i c t i o n a r y w i l l g l a d l y a c c e p t a n d s E o r e n i s s p e l l i n g s .

4. Quitting the Spelling Checker (a)

T h e " q - u i t " o p t i o n a l l o w s y o u t o E e r m i n a t e t h e S P E L L - 7 p r o g r a m w i t h o u t s c a n n i n g t h e r e m a i . n d e r o f t h e f i 1 e . N o t e t h a t t h i s i s a n e x c e p t i o n a l c o n d i t i o n a n d i s a n e s p e c i a l l y u s e f u l " o u t " i f a w o r d i s a c c i d e n t a l l y a d d e d t o t h e d i c t i o n a r y w h e n i t s h o u l d n o t b e . T h e p r o g r a m w i l l p r o m p t f o r w h e t h e r t o a c t u a l l y p e r f o r m u p d a t e s E o t h e d i c t i o n a r y . A n y r e p l a c e d w o r d s i n t h e f i l e w i l l b e d i s c a r d e d a n d t h e f i l e w i l l b e l e f t i n i t s o r i g i n a l s t a t e .

The Dictionary and Text File Updates

0 n c e t h e e n t i r e i n p u t f i l e i s s c a n n e d , L w o d i f f e r e n t u p d a t e s o c c u r . A n y w o r d s a d d e d t o t h e d i c t i o n a r y v i a t h e " U p d a t e "

o p t i o n a b o v e w i l l b e p h y s i c a l l y a d d e d E o t h e d i c t i o n a r y f i l e a t t h i s t i n e . A d i s p l a y e d m e s s a g e i n d i c a t e s t h e p e r c e n t a g e u s e o f L h e u s e r w o r d s i n t h e d i c t i o n a r y ( i . e . T h e d i c t i o n a r y i s 3 0 i l f u 1 l ) . T h e D i c t i o n a r y U t i l i t y s h o u l d b e u s e d t o r e o r g a n i z e t h e d i c t i o n a r y w h e n t h e p e r e e n t a g e o f u s e a p p r o a c h e d 9 0 1 l .

r f a n y c h a n g e s w e r e m a d e t o t h e i n p u t f i l e v i a t h e " R e p l a c e "

o p t i o n a b o v e r d R o p t i o n i s p r e s e n t e d t o e i t h e r u p d a t e t h e e n t i r e f i l e o r n o t . U p d a t i n g t h e f i l e m a k e s a l l r e p l a c e m e n t s p e r m a n e n t a n d r e p l a c e s t h e e n t i r e f i l e o n d i s k .

F .

6

(11)

SPELL-7 User l{anua1 Use lJith WORD-7

rrr - using SPELL-7 wirh the I{0RD-7 lJord processor

S P E L L - 7 m a y b e u s e d d i r e c t l y w i t h V e r s i o n [ 3 . 1 d ] a n d l a r e r v e r s i o n s o f W O R D - 7 . E a r l i e r v e r s i o n s o f t h e w o r d p r o c e s s o r m a y b e u p g r a d e d a t n o m i n a l c o s t b y c o n t a c E i n g D f i c r o R e s e a r c h &

D e v e l o p m e n t ; I n c .

A. The Spelling Checker Unit

T h e S P E L L - 7 p r o g r a m i s c o n t a i n e d i n a p r o g r a m u n i t c a l l e d S P E L L T U N I T . T h i s u n i t m u s t b e a v a i l a b l e t o W O R D - 7 a t e x e c u t i o n t i n e i n o n e o f t h r e e p l a c e s :

l . W i r h i n r h e W O R D T . C O D E f i l e 2 . W i t h i n I h e S Y S T E M . L I B R A R Y fi l e

3 . I n a n o t h e r c o d e f i l e w h o s e n a m e a p p e a r s i n t h e c u r r e n t U S E R L I B . T E X T f i l e

T h e S P E L L - 7 u p g r a d e i s g e n e r a l l y s h i p p e d w i t h a n u p g r a d e d w 0 R D - 7 c o d e f i l e w h i c h c o n t a i n s t h e s p e l l u n i t . R e f e r t o t h e p - S y s t e m U s e r s t G u i d e f o r m o r e i n f o r m a t i o n o n u s i n g o p t i o n s z a n d 3 a b o v e .

B. Placenent of the Dictionary File on Disk

T h e d i c t i o n a r y i s l o c a t e d i n t h e m a n n e r d e s c r i b e d a b o v e i n

" W h e r e I s t h e D i c t i o n a r y ? " , s t a r t i n g w i t h t h e d i s k t h a t w a s d e f i n e d a s t h e P R E F I X disk when W0RD-7 v/as invoked. O n c e t h e d i c t i o n a r y i s l o c a t e d , i t s l o c a t i o n i s r e m e m b e r e d f o r t h e d u r a t i o n o f a t r r l O R D - 7 s e s s i o n .

C. Invoking SPEIJ.-7 from the WORD-7 Main ltenu

S P E L L - 7 m a y b e i n v o k e d d i r e c t l y f r o m t h e W O R D - 7 Main Menu by p o s i t i o n i n g t h e c u r s o r i n f r o n t o f t h e S P E T L I N G c h e c k e r o p t i o n a n d p r e s s i n g R E T U R N . T h e p r o g r a m p r o m p t s for the d.ocument file t o b e c h e c k e d a n d p r o c e e d s w i t h t h e s c r e e n d i s p l a y d e s c r i b e d a b o v e f o r s t a n d a l o n e o p e r a t i o n .

(12)

Use With WORD-7 SPELL-7 User llanual

D. Invoking SPEIJ.-7 from the WORD-7 FLling Menu

T h e m o s t c o n v e n i e n t \ ^ / a y t o u s e t h e s p e l l i n g c h e c k e r i s f r o u t h e W 0 R D - 7 F i l i n g M e n u . I n t h i s c a s e , a d o c u m e n t i s s e l e c t e d b y p o s i t i o n i n g i n f r o n t o f t h e d e s i r e d n a m e , t y p i n g t h e l e t t e r " S r ' a n d p r e s s i n g R E T U R N . T h e F i l i n g M e n u w i l l b e d i s p l a y e d a g a i . n a f t e r t h e d o c u m e n t i s c o n p l e t e l y c h e c k e d .

8

(13)

SPELL-7 User Uanual

I.fu.l. ti-User Environnent

ill- use of SPELL-7 in a Multi-user Enviro ent

T h e I ' l a s t e r D i c t i o n a r y ( n a n e d S P E L L T . F I L E ) i s a " r e a d - o n l y " f i l e a n d m a y c o n v e n i e n t l y b e p l a c e d o n a s h a r e d , r e a d - o n l y d i s k f o r u s e i n m u l t i - u s e r e n v i r o n m e n t s .

T h e U s e r D i c t i o n a r y ( g e n e r a l l y n a m e d S P E L L T . U S E R ) i s i n i r i a l l y e n p t y a n d g r o w s a s d o c u m e n t s a r e s c a n n e d and the dictionary u p d a t e i w i t h n e w w o r d s . I t i s b o t h w r i l t e n a n d r e a d a n d i s g e n e r a l l y n o t s u i t a b l e f o r s h a r e d u s e i n a m u l t i - u s e r e n v i r o n m e n E .

(14)

Uriliry P SPELL-7 User Manual

V. The Dictionary Utility progran

u T l t -

A s e p a r a t e p r o g r a m n a m e d S P E L L T U S E & . C O D E i s f u r n i s h e d t o p e r f o r m s e v e r a l m a i n t e n a n c e a n d u t i l i t y f u n c t i o n s o n t h e U s e r D i c t i o n a r y . T h i s p r o g r a m d o e s n o t a f f e c t t h e M a i n D i c t i o n a r y ( S P E L L T . F I L E ) . N e w w o r d s m a y b e a d d e d t o t h e d i c t i o n a r y , e x i s t i n g w o r d s e x t r a c t e d f r o m t h e d i c t i o n a r y , t h e d i c t i . o n a r y s p a c e e x t e n d e d , o r t h e d i c t i o n a r y c o m p l e t e l y c l e a r e d o f a l l w o r d s .

T h e U s e r D i c t i . o n a r y a c t u a l l y s t o r e s w o r d s i n t r v o d i f f e r e n t w a y s . A s w o r d s a r e a d d e d , t h e y a c c u m u l a t e i n a b u f f e r a r e a w h i c h h o l d s a p p r o x i m a t e l y 7 0 0 w o r d s . W o r d s i n t h i s a r e a a r e c a l l e d " I n t e r n a l U s e r W o r d s " . T h e d i c t i o n a r y s p a c e m a y b e i n c r e a s e d . b y a r e o r g a n i z a t i o n p r o c e s s k n o w n a s " e x t e n d i n g " t h e d i c t i o n a r y a n d i n t e r n a l w o r d s t h a t h a v e b e e n m o v e d to extend t h e d i c t i o n a r y a r e k n o w n a s " E x t e n d e d U s e r W o r d s " . T h e s e t e r m s a n d t h e r e o r g a n i z a t i o n p r o c e s s a r e r e f e r e n c e d b e l o w .

T h e u t i l i t y p r o g r a m d i s p l a y s t h e f o l l o w i n g m e n u o f o p t i o n s , a l l o f w h i c h a r e d e s c r i b e d i n t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s .

SELL-7 Dictimry llt{Liry frogra

qPtrnm

Add mrds to dictionary frm rords in IrcRD.IJSER.ffi D Cl€r internal lords in user dictiooary

Erfact only Trrte'rrral gsgr mrds to IUD.IlSHt.gr D rtract rnternal rrrl Ertsytd rords to I,ffiD.IISER..K. D lb\re Trrrrrrrel user rcrds gs prrte'rrl tln dicLimary size Rmve all user rrrds fam tln user dictionary

Quit A

c

E F l{

R

a

l 0

(15)

Dicti

urili

A. Adding sords to Dictionary

T h i s o p t i o n i s u s e f u l f o r i n i t i a l i ' z i ' n g t h e u s e r d i c t i o n a r y w i t h w o r d s c o n t a i n e d i n a n o r d i n a r y " T e x t f i l e " c r e a t e d b y t h e S y s t e r n E d i t o r , t h e I 4 I 0 R D - 7 W o r d P r o c e s s o r , o r a n y o t h e r t e x t e d i t o r p r o g r a m . I t i s i m p o r t a n t t o e n s u r e t h a t w o r d s t o b e a d d e d a r e e o r r e c t l y s p e l l e d a s t h e p r o g r a m w i l l a c c e p t a n d s t o r e a n y w o r d s .

B .

T h e t e x t f i l e n a m e d W O R D . U S E R . T E X T s h o u l d c o n t a i n o n e w o r d p e r l i n e . p a r t i c u l a r o r d e r a n d d u p l i c a t e s m a t i c a l l y .

Cleari.ng the User lJords

o n t h e c u r r e n t P R E F I X d i s k I^Iords need not be in any w i l l b e e l i m i n a t e d a u E o -

O p t i o n " C " e l i m i n a t e s a l l I n t e r n a l U s e r L l o r d s f r o m t h e d i c t i o n a r y w i t h o u t a f f e c t i n g t h e E x t e n d e d W o r d s . A p r o m p t i s d i s p l a y e d f o r v e r i f i c a E i o n t h a t t h i s i s t h e d e s i r e d a c t i o n t o b e t a k e n .

O n e p o s s i b l e u s e o f t h i s o p t i o n i s t o r e m o v e m i s s p e l l e d w o r d s t h a t h a v e b e e n a d d e d i n a d v e r t e n E l y . O p t i o n " E " w o u l d b e r u n f i r s t t o n o v e a l l w o r d s t o a t e x t f i l e f o r e d i t i n g . I n t e r n a l w o r d s w o u l d b e c l e a r e d w i t h o p t i o n , C "

a n d t h e n a l l c o r r e c t l y s p e l l e d w o r d s a d d e d a g a i n u s i n g o p t i o n " A " .

C. I{riting User l{ords to a Text File

I t i s s o m e t i m e s u s e f u l t o c r e a t e a f i l e o f a l l w o r d s t h a t h a v e a c c u m u l a t e d i n t h e d i . e t i o n a r y a n d t h e r e a r e t w o s e p a r a t e o p t i o n s t o d o E h i s . O p t i o n ' r E "

w i l l c r e a t e a t e x t f i l e n a m e d W O R D . U S E R ' T E X T o n t h e P R E F I X v o l u m e w h i c h c o n t a i n s a l l I n t e r n a l U s e r W o r d s , s o r t e d a l p h a b e t i c a l l y a n d w r i t t e n o n e w o r d p e r l i n e i n E h e f i l e . T h e r e s u l t a n t f i l e m a y b e e d i t e d b y t h e n o r m a l s y s t e m E d i t o r o r u s e d a s i n p u t t o a n y o t h e r p r o g r a m .

O p t i o n " F " i s s i m i l a r b u t w i l l w r i t e o u t a l l I n t e r n a l a n d E x t e n d e d w o r d s . N o t e t h a t t h i s c a n b e a t r e m e n d o u s n u m b e r o f w o r d s a n d m a y r e q u i r e a l a r g e a m o u n t o f d i s k s p a c e . T h i s f i l e

(16)

Dictiona Utilit Pro SPELL-7 User Hanual

m a y b e t o o l a r g e f o r s o m e t e x t e d i t o r p r o g r a m s , but may be used a s i n p u t t o a n y o t h e r p r o g r a m .

Reorgauizing the Dictionary

T h e r e i s o n l y s p a c e f o r a b o u t 7 0 0 I n t e r n a l w o r d s , w h i l e t h e r e i s p r a c t i c a l l y u n l i n i t e d s p a c e f o r E x t e n d e d w o r d s . O p t i o n " M "

m o v e s a l l I n t e r n a l w o r d s t o t h e E x t e n d e d s p a e e a n d f r e e s s p a c e f o r m o r e i n t e r n a l w o r d s t o b e a d d e d . T h i s o p E i o n m u s t b e r u n p e r i o d i c a l l y a s w o r d s a r e a d d e d t o t h e d i c t i o n a r y t o e x t e n d E h e d i c t i o n a r y s p a c e f o r m o r e a d d i t i o n s .

Renoving all t{ords from the Dictionary

T h i s d a n g e r o u s o p E i o n c o r o p l e t e l y e m p t i e s t h e U s e r D i c t i o n a r y ( b o t h I n t e r n a l a n d E x t e n d e d w o r d s ) a n d s h o u l d b e u s e d w i t h c a r e . A p r o m p t i s d i s p l a y e d t o p r o t e c t a g a i n s t a c c i d e n t a l l y r u n n i n g t h i s o p t i o n .

T h i s o p t i o n i s u s e f u l f o r e l i r n i n a t i n g n i s s p e l l e d w o r d s t h a E h a v e b e e n a d d e d i n s i m i l a r m a n n e r t o t h e ' r c "

o p t i o n a b o v e .

D .

E .

L 2

(17)

UICRO RESEARCH & DE\IELOPHEM PROGMM LICENSE

;

T h i s l i - c e n s e s e t s f o r t h - t h e t e r m s and cot'rdttions regulating use of the associ- a t e d s o f t w a r e Progran and supporting materials. U s e o f t h e p r o d u c t j . n a n y m a n n e r i n d i c a t e s a n u n d e r s t a n d i n g of and acceptance of Ehis license and

" g r . . : m e n t t o b o u n d b y a l l s r a t " u , * * s

. a n d

c o N D r r r o N s .

lERt{S

T h i s l i . c e n s e c o m m s n s s s u p o n r e c e i p t iT-The p r o g r a m d i s k e t t e a n d a s s o c i a t e d p r i n t e d p r o g r a m s u p p o r t i n g materials.

T h i s l i c e n s e m a y b e t e r m i n a t e d by you at any time by either returning Eo Micro R e s e a r e h & D e v e l o p m e n t , Ine. o r d e s t r o y i n g a l l c o p i e s o f t h e p r o g r " r a n d s u P p o r t i n g m a t e r i a l s . L i c e n s e w i l l a u t o m a t i c a l l y b e t e r n i n a t e d u p o n f a i l u r e t o c o r n p l y w i t h a n y t e r m o r c o n d i t i o n s e t f o r t h h e r e i n . y o u agree upon such t e r m i n a t i o n E o d e s t r o y a n y a n d a l l c o p i e s o f t h e p r o g r a m a n d s u p p o r t i n g m a t e r i a l s .

COIVDITIONS

Program may be used only on anTiglF rnachine.

P r o g r a m m a y b e copied into a n y m a c h i n e r e a d a b l e f o r m f o r backup pur- p o s e s i n s u p p o r t o f y o u r u s e o f p r o g r a m .on the single machine.

A d d i t i o n a l c o p i e s o f a n y t y p e a r e n o t p e r m i t t e d .

T h e l i c e n s e e a c k n o w l e d g e s t h e v a l u a b l e a n d c o n f i d e n t i a l n a t u r e o f t h e p r o g r a m a n d i t s s u p p o r t i n g m a t e r i a l s a n d s h a l l t o t h e b e s t o f i t s a b i l i t i e s m a i n t a i n t h a t c o n f i d e n t i a l i t y .

P r o g r a m s u p p o r t i n g m a t e r i a l s m a y b e c o p i e d o n l y w i t h p r i o r w r i t t e n p e r m i s s i o n o f M i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p m e n t , r n c ,

T h i s l i c e n s e i s t r a n s f e r a b l e t o a n o t h e r p a r t y i f t h e o t h e r p a r t y a g r e e s t o a c c e p t a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s l i c e n s e . A L t h e t i n e o f t r a n s f e r , t h e p r o g r a m a n d s u p p o r t i n g m a t e r i a l s m u s t b e t r a n s f e r e d . t o t h e o t h e r p a r t y , a n d o t h e r c o p i e s d e s E r o y e d .

T h e p a r t s o f t h i s l i c e n s e a r e s e v e r a b l e . I n t h e e v e n t t h a t a p o r t i o n o f t h i s l i c e n s e i s w a i v e d o r j u d g e d i n v a l i d , E h e r e m a i n d e r o f t h e l i c e n s e s h a 1 l r e m a i n i n f o r c e .

1 . 2 .

3 .

4 . 5 .

6 .

LIUITED I{ARRAIITEE

T h e p r o g r a m a n d s u p p o r t i n g m a t e @ e d ' ' a S i S ' , ; n o

m e r c h a n t a b i l i t y o r f i t n e s s o f p r o d u c t f o r a n y p u r p o s e w h a t s o e v e r i n p l i e d . M i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p m e n t s h a l 1 n o t b e l i a b l e i n i n d i r e c t , c o n s e q u e n t i a l , o r s p e c i a l d a m a g e s a t t r i b u t e d t o t h e p r o g r a m .

w a r r a n t e e o f i s c l a i m e d o r a n y w a y f o r u s e o f s u c h

l ' l i c r o R e s e a r c h & D e v e l o p r n e n t w a r r a n t s t h e p r o g r a m d i s k e t t e t o b e f r e e f r o m d e f e c t s i n m a t e r i a l s a n d f a u l t y w o r k m a n s h i p u n d e r n o r m a l u s e a n d . s e r v i c e f o r a p e r i o d o f n i n e t y ( 9 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f r e c e i . p t . I f , w i t h i n t h e n i n e t y d a y p e r i o d , a d e f e c t s h o u l d o c c u r , r e t u r n t h e d i s k e E t e t o M i c r o R e s e a r c h &

D e v e l o p m e n t a n d a r e p l a c e m e n t d i s k e t t e w i l l b e s e n t t o y o u f r e e

(18)

IIORDT l{ord Processing Program User Manual Addendun

1 . T h e f u n c t i o n s o f l e f t j u s t i f y i n g , c e n t e r i n g a n d r i g h t j u s t i f y i n g l i n e s ( f u n c t i o n k e y s F 2 , F 3 , a n d F 4 ) v h i l e e d i t i n g a , d o c u m e n t h a v e b e e n i m p r o v e d t o b e m o r e f L e x i b l e . F u n c t i o n k e y 2 n o \ , / e n t e r s r f A d j u s t M o d e f f v h e r e t h e e u r r e n t } i n e m a y b e s h i f t e d l e f t o r r i g h t b y p r e s s i n g t h e l e f t o r r i g h t c u r s o r k e y s r e p e a t e d l y . T h e l i n e s h i f t s o n e c o l u m n e a c h t i m e a k e y i s p r e s s e d . 0 n c e a l i n e i s " a d j u s t e d " t o t h e p r o p e r c o l u m n , A d j u s t M o d e i s e n d e d b y p r e s s i n g t h e A c c e p t k e y ( F l ) , t h e a d j u s t m o d e k e y ( F 2 ) a g a i n , o L p r e s s i n g E S C t v i c e .

A d j u s t i n g s e v e r a l l i n e s i s v e r y e a s y . T h e f i r s t l j . n e i s a d j u s t e d t o t h e desired column as explained above and then the dovn cursor key used to a u t o m a t i c a l l y a d j u s t e a c h s u c c e e d i n g l i n e .

A n o t h e r o p t i o n v i t h i n " a d j u s t m o d e [ i s t o t y p e o n e o f t h e ] e t t e r s " L , C , o r R f t t o l e f t j u s t i f y , c e n t e r o r r i g h t j u s t i f y l i n e s r e s p e c t i v e l y .

2 . A n o t h e r n e v e d i t i n g f u n c t i o n i s c a l l - e d r f K o l - u m n M o d e r f a n d i s s i r n i l a r t o A d j u s t M o d e , b u t v o r k s o n l y o n t h e p o r t i o n o f t h e l i n e f r o m t h e c u r s o r p o s i t i o n t o t h e r i g h t . K o l u m n M o d e c a n b e u s e d t o s h i f t p a r t o f a l i n e t o t h e r i g h t ( v h i c h i n s e r t s s p a c e s a t t h e c u r s o r p o s i t i o n ) o r t o t h e l e f t ( c h a r a c t e r s a r e r e m o v e d a t t h e c u r s o r p o s i t i o n ) . T h i s m o d e i s p a r t l c u l a r l y u s e f u L f o r e d i t i n g d o e u m e n t s v h i c h c o n t a i n c o l u m n s o f n u m b e r s v h e r e i t i s d e s i r e d t o s h i f t t h e v h o l e c o l u m n t o t h e l e f t o r r i g h t .

K o l u : n n M o d e i . s s t a r t e d b y p o s i t i o n i n g t h e c u r s o r t o t h e d e s i r e d c o l u m n a n d p r e s s i n g t h e F 3 k e y . T h e r i g h t a n d l e f t c u r s o r k e y s v i } I s h i f t t h e r i g h t p a r t o f t h e ] i n e t o t h e r i g h t o r l e f t j u s t a s t h e y d o i n A d j u s t M o d e a b o v e . the up and down arrovs may be used to move up and dovn and shift several l i n e s . T h e A c c e p t k e y ( F l ) , t h e K o l - u m n M o d e k e y ( F 3 ) r o r t h e E S C k e y m a y b e u s e d t o e n d K o 1 u m n M o d e .

3 . A l o n g v i t h t h e t v o n e v m o d e s f o r t h e F 2 a n d F 3 k e y s , t h e t ' s p l i t l i n e r l

command has been reassigned to the F4 key to be much more convenient. The ' f j o i n linesfr command is reassigned to the shifted F4 key on keyboards that c a n u s e d f u n c t i o n k e y s i n c o n j u n c t i o n v i t h t h e s h i f t k e y .

4 . A n e \ { o p t i o n o n t h e P r i n t 0 p t i o n s s c r e e n a l l o v s y o u t o b e p r o m p t e d a t e a c h p a g e o f a d o c u m e n t a n d t o e i t h e r p r i n t t h e p a g e o r s k i p i t .

5 . T h e D o e u r n e n t S e l e c t i o n S c r e e n n o v g i v e s t h e t i m e t h a t a f i l e v a s l a s t u p d a t e d a s v e l l a s t h e d a t e .