Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt die Liborius-Gesellschaft Paderborn GbR mit den nachfolgenden Informationen nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Liborius-Gesellschaft Paderborn GbR, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:
- Vorsitzender: Herr Michael Dreier, - Stellvertretender Vorsitzender: Herr Alfons Hardt, - Geschäftsführer Herr Dr. Volker de Vry, Sie können mit dem Verein wie folgt in Kontakt treten:
a) Internet: http://www.liborius-gesellschaft.de,
b) E-Mail: info@liborius-gesellschaft.de
c) Postanschrift: Liborius-Gesellschaft, c/o Referat des Bürgermeisters, Stadtverwaltung, Am Abdinghof 11, 33098 Paderborn, d) Telefon: 05251 88 - 1378 bzw. (Zentrale) 88-0.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Nach den o. a. Bestimmungen ist der Verein von der Benennung eines Datenschutzbeauftragten befreit.
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Veranstaltungen der Gesellschaft verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, zum Festakt, zu Vorträgen),
Ferner werden personenbezogene Daten und Bildnisse im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen der Gesellschaft einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der Gesellschaft, in Auftritten in Sozialen Medien – sofern solche von der Gesellschaft eingerichtet sind - sowie auf Seiten der Stadt veröffentlicht und an lokale, gegebenenfalls an regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
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3.1 Hinweis zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen:
Die Gesellschaft weist darauf hin, dass Fotos und Videos von Ausführenden und/oder Gesellschaftern und Gästen am jährlichen Festakt bei der Veröffentlichung im Internet und sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung gilt zeitlich unbegrenzt, sie kann aber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf muss schriftlich gegenüber dem Vorstand der Gesellschaft erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videos im Internet kann durch die Gesellschaft nicht sichergestellt werden, da z.B. andere diese Internetseiten kopiert oder verändert haben könnten.
Die Liborius-Gesellschaft kann nicht haftbar gemacht werden für das Herunterladen von Fotos oder Videos und deren anschließende Nutzung und Veränderung. Die Gesellschaft weist darauf hin, dass trotz Widerrufs der Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen der Gesellschaft Fotos und Videos im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung des Zweckes der Gesellschaft oder eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Engagieren des Festredners bzw. der –rednerin und um das Engagieren der Ausführenden der Umrahmung und Abwicklung des jährlichen Festakts/ bzw. -vortrags in der Weise der dazu bereitgestellten Dienstleistung dieser ausführenden Personen gemäß Vertragsschluss.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, gegebenen- falls regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse der Gesellschaft besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten der Liborius-Gesellschaft. In diesem Rahmen werden
personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse der Gesellschaft veröffentlicht.
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5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die vollständigen Namen der Gesellschafter und der für die Durchführung der jährlichen Fest- veranstaltung engagierten Ausführenden können zum Zwecke der Berichterstattung v .d. Veran- staltung an Medien weitergeleitet werden.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Diese personenbezogenen Daten werden gespeichert und sie werden gemäß den gesetzli- chen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Chronik in den Gesellschaftsdokumenten
gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname und Tätigkeiten von Gesellschaftern und Ausführenden. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien, die nicht den vollständigen Namen der Gesellschafter oder von ihr engagierten/beauftragten Mitwirkenden und Rhetoren des Jahres-Festakts/- vortrags betreffen - sollten solche überhaupt existent werden - werden gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 SDGVO,
Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Zugehörigkeit zur Liborius- Gesellschaft bzw. im Rahmen des Engagierens der am jährlichen Festvortrag/-akt Beteiligten erhoben.
