NR. 59772
Gewünschte Position Projekt Koordinatorin in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche)
Schwerpunkt Seefracht
Tätigkeitsbereich Export/Dokumentation, Projektabwicklung, Schwer-/Spezialtransport Positionsebene Sachbearbeitung
Anstellungsart Teilzeit
Einsatzorte Hamburg und Umgebung, Norderstedt, Hamburg
Geschlecht weiblich
Familienstand verheiratet
Einschätzung Unsere Kandidatin ist gelernte Speditionskauffrau und verfügt über umfassendes Fachwissen im Bereich Seefracht, insbesondere im Segment der Projekt- und Schwergutverladungen. Der vollständige Prozess von komplexen Industrieprojekten ist ihr bestens vertraut.
Spezielles Know-How verfügt sie auf den Relationen Indien, Pakistan, Bangladesh und Sri Lanka.
Seit August 2015 befindet sich unsere Kandidatin nun in Elternzeit und schließt eine Rückkehr zum aktuellen Arbeitergeber aus
persönlichen Gründen aus. Heute ist sie aus ungekündigter Stellung auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Projektumfeld in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche).
Wir durften im persönlichen Gespräch eine sympathische und versierte Kandidatin kennen lernen, die Ihnen mit einer
Kündigungsfrist von vier Wochen zum Monatsende zur Verfügung steht.
Schulausbildung 08/2003 - 01/2006Speditionskauffrau, LPL Projects + Logistics GmbH, Hamburg 1994 - 2003Abitur,
Gymnasium Rostock
Weiterbildung 05/2010 - 05/2010Seminar: Business & Culture - Erfolgreich in Indien durch interkulturelle Kompetenz
Möglicher Beginn 4 Wochen zum Monatsende
Sprachen Deutsch Muttersprache
Englisch verhandlungssicher
Berufserfahrung 04/2013 - heute Manager Projects & Services, Internationale Spedition
08/2015 - heute Elternzeit
* Selbständige Bearbeitung und Abwicklung von Projektverladungen für in- und ausländische Kunden bzw. Projektpartner
* Offertenerstellung für Projekte
* Einkauf der entsprechenden Dienstleistungen
* Mitarbeit im Projektteam zwecks Erarbeitung von
Transportkonzepten/ -lösungen für weltweite Zulieferungen, inklusive der Vorläufe aus den Lieferländern, Seefrachten und Nachläufe auf dem Landweg bis zu den jeweiligen Baustellen/ Empfängern in Indien, Sri Lanka, Bangladesch und Australien
* Transportabwicklung mit Vollcontainern und konventionellen Verschiffungen
* Dokumentation, z.B. Erstellen von Frachtdokumenten und Abrechnungen
* Organisatorische und administrative Aufgaben der Niederlassung Hamburg, insbesondere die Pflege und Aktualisierung des
hauseigenen Project-Information-Systems
* Bearbeitung offener Posten
01/2006 - 03/2013 Sachbearbeiterin Seefracht Export, Internationale Logistik/ Spedition
07/2011 - 03/2013
Sachbearbeiterin Seefracht Export
* Abwicklung von Exportaufträgen jeglicher Art (Stückgut, FCL-Container, LCL, Groß- und Schwerkolli)
* Entwicklung von Transportketten national und international
* Eigenständiges Verhandeln und Einkaufen benötigter Dienstleistungen
* Selbstständiges Erstellen von Offerten
* Abwicklung von Gefahrguttransporten
* Abwicklung von Transporten per Seeschiff, LKW, Bahn und Binnenschiff
* Buchung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
* Durchführung der Abrechnung
* Selbstständige Erledigung des buchhalterischen Monatsabschlusses
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen
* Durchführung englischsprachiger Korrespondenz
* Erstellung von Transportdokumenten und Konnossementen (Bill of Lading)
* Exportzollabwicklung (AES, T-1) sowie BHT Ref. und B/Z-Nr.
* Ladungsüberwachung 10/2009 - 07/2011
Mitarbeiterin in der Projektabteilung
* Steuerung und Koordinierung kleinerer Projekte mit Ziel bzw.
Abgangsland Indien
* Enger Kontakt zum indischen Partner 06/2009 - 10/2009
Sachbearbeiterin Luftfracht Export
* Erstellen von Luftfracht-Export Offerten (auch bis DAP/DDU)
* Bearbeiten von Luftfrachtanfragen, auch Charteranfragen
* Einkaufen von Luftfrachtraten sowie Verhandlung benötigter Dienstleistungen
* Durchführung der Abrechnung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
* Organisation und Disposition von Vorläufen (europaweit, innerdeutsch)
* Durchführung des buchhalterischen Monatsabschlusses
* Dokumentation und Erstellung von Luftfrachtbriefen (Airwaybill)
* Planung und Durchführung von Luftfracht-, Consol- sowie Einzelsendungen
* Exportabfertigung (AES)
* Selbstständiges Arbeiten mit ZappAir und TACT 08/2006 - 06/2009
Sachbearbeiterin Seefracht Export 01/2006 - 08/2006
Sachbearbeiterin Seefracht Import
Weitere Kenntnisse
MS-Office
Word Gute
Excel Gute
Powerpoint Gute
Betriebssysteme
MS-Windows Sehr gute
Mac OS Gute
Logistische Software
NCTS Sehr gute
Dakosy Sehr gute
ATLAS Sehr gute
Berufskategorie
Seefracht X
In den Bereichen
Export/Dokumentation X
Projektabwicklung X
Schwer-/Spezialtransport X
Landverkehre
Disposition national Gute
Schwer-/Spezial-/Schüttgut/Silo Gute
Disposition international Gute
Teil-/Komplettladungen Gute
Positionsebene
Sachbearbeitung X
Luftfracht
Luftfracht Export Gute
Luftfracht Import Consol Gute
Luftfracht Vorlauf/Nachlauf Gute
Luftfracht Export Consol Gute
Seefracht
Seefracht Import Gute
Verkaufsaußendienst Gute
Tarifwesen Sehr gute
Seefracht Export Sehr gute
Verkaufsinnendienst Gute
Hafenkostenabrechnung Sehr gute
Seefracht Zollabwicklung Sehr gute
Seefracht Stauplanung Sehr gute
Seefracht Vorlauf/Nachlauf Sehr gute
Logistik/Kontraktlogistik
Lagerwirtschaft Gute
Lagerumschlag Gute
allg. logistische kaufm. Skills
Einkauf von Frachtraten Sehr gute
Telefonverkauf Sehr gute
Kundenberatung/betreuung Sehr gute
Profit-Ermittlung Sehr gute
Schadensbearbeitung Sehr gute
Büro- und Verwaltung Gute
Präsentationsunterlagen Gute
Verkauf von Frachtraten Sehr gute
Angebotserstellung/Kalkulation Sehr gute
Faktura/Abrechnung Sehr gute
Reklamationsbearbeitung Sehr gute
Gefahrgutabwicklung Sehr gute
Statistik: Erstellen, pflegen Gute
Neukundengewinnung Sehr gute
Auftragsbearbeitung Sehr gute
Rechnungseingangsprüfung Sehr gute
Tracking & Tracing Sehr gute
Marketing Gute
Finanz- und Rechnungswesen Gute
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