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GLOBAL CODE OF CONDUCT

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Academic year: 2022

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GLOBAL CODE OF CONDUCT

U N S E R E W E R T E H A B E N I M M E R S T I L

(2)

INHALTSVERZEICHNIS

Mitteilung von unserem und unserem Vorsitzenden ... 2

Unsere Grundsätze ... 3

Der Code gilt für uns alle ... 4

Weltweite Standorte ... 4

Drittparteien ... 4

Besonderer Hinweis an Vorgesetzte, Manager und Mitglieder der Unternehmensführung ... 4

Hilfe erhalten und Bedenken äußern ... 6

Kontaktmöglichkeiten ... 6

Unsere Verpflichtung gegenüber unseren Mitarbeitern ... 8

Inklusion und Vielfalt ... 8

Keine Diskriminierung am Arbeitsplatz ... 8

Keine Belästigung am Arbeitsplatz ... 8

Lohn- und Arbeitszeitregelungen für Mitarbeiter ... 9

Sicherheit und Gesundheit ... 10

Keine Drogen und Alkohol am Arbeitsplatz ... 11

Keine Gewalt am Arbeitsplatz ... 11

Unsere Verpflichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten ... 12

Unsere Kunden ... 12

Produktsicherheit ... 12

Ehrliche Werbung ... 12

Ehrliche Geschäftspraktiken ... 13

Faires Handeln und Wettbewerb ... 13

Interaktion mit Regierungsbehörden ... 14

Interessenkonflikte ... 15

Geschenke und Bewirtung ... 18

Gesetze zur Korruptionsbekämpfung ... 19

Handel und internationaler Handel ... 19

Unsere Verpflichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären ... 20

Nutzung von Unternehmenseigentum ... 20

Schutz von Informationen ... 21

Verwaltung von Unternehmensdokumenten ... 22

Insiderhandel ... 23

Finanzielle Integrität ... 23

Berichte über Rechnungslegungs- und Wirtschaftsprüfungsangelegenheiten ... 24

Unternehmensweite Kommunikation ... 24

Nutzung von Sozialen Medien ... 25

Unser Verpflichtung gegenüber der Gemeinschaft ... 26

Gesellschaftliches Engagement ... 26

Politische Aktivitäten und Spenden ... 26

Die Umwelt ... 26

Weitere Kontaktmöglichkeiten ... 27

Schnellindex ... 28

(3)

2 / Eine Mitteilung von unserem CEO und unserem Vorsitzenden

MITTEILUNG VON UNSEREM CEO UND UNSEREM VORSITZENDEN

Bei TJX sind seit der Gründung unseres Unternehmens Ehrlichkeit und Integrität das

Herzstück unserer Kultur. Wir sind ein Unternehmen mit Werten - wir engagieren uns stark für die Wertschätzung unserer Mitarbeiter weltweit, für die Schaffung von Mehrwert für unsere Kunden und für die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind.

Wir sind der Meinung, dass TJX ein großartiger Arbeitsplatz ist, und es ist daher umso wichtiger, wie wir uns dort verhalten. Wir verlassen uns darauf, dass jeder Mitarbeiter unsere seit Langem vertretenen Grundsätze der Integrität, Ethik, Fairness und Fürsorge füreinander verkörpert. Wir schätzen die Bedeutung einer inklusiven und vielfältigen Belegschaft sehr und wollen, dass jeder TJX Mitarbeiter, sich in unserem Unternehmen willkommen fühlt, für seine Leistungen geschätzt wird und sich für unsere Unternehmensmission engagiert. In jedem Bereich unseres Unternehmens sind wir bestrebt, mit gutem Beispiel voranzugehen, um zur Schaffung eines Arbeitsumfeldes beizutragen, in dem eine offene und ehrliche Kommunikation gefördert wird und unterschiedliche Perspektiven, Ideen und Meinungen ihren Platz haben Der TJX Global Code of Conduct („Code“) veranschaulicht, wie von uns als Individuum und als Organisation erwartet wird, dass wir die Werte des Unternehmens aufrechterhalten. Unser Streben nach den höchsten Standards der Integrität und Geschäftsethik war schon immer ein Eckpfeiler unseres Erfolgs, und wir sind entschlossen, diese Bemühungen fortzusetzen.

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie den Code lesen, verstehen und einhalten und Verstöße melden. Wenn Sie den Code in der Vergangenheit gelesen haben, tun Sie dies bitte erneut, da er aktualisiert wurde. Es wird von uns allen erwartet, dass wir den Code und alle anderen Richtlinien, die sich auf unsere spezifische Funktion beziehen, kennen und einhalten. Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich unserer Erwartungen haben, empfehlen wir Ihnen, sich an die Ansprechpartner zu wenden, auf die im gesamten Code hingewiesen werden.

Nochmals vielen Dank für Ihr anhaltendes Engagement für unser Unternehmen und für die Aufrechterhaltung unserer langen Tradition des integren Handels in jedem Aspekt unseres Geschäftsalltages. 

Mit freundlichen Grüßen,

Ernie Herrman Carol Meyrowitz

Chief Executive Officer & President Executive Chairman

(4)

TJX, —einschließlich aller seiner Abteilungen und Tochtergesellschaften weltweit—verpfl ichtet sich, die Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Regeln, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu führen. Wir verpfl ichten uns auch, mit einem Höchstmaß an Integrität zu handeln und andere mit Würde und Respekt zu behandeln. Wir erwarten, dass diese Verpfl ichtung in allen unseren weltweiten Standorten geteilt wird.

Wir alle müssen diesen Code in seiner Gesamtheit sowie alle anwendbaren Unternehmensrichtlinien lesen und befolgen. Dieser Code und die Richtlinien, die ihn unterstützen, sind im Allgemeinen in unseren Filialen, Distributionszenten, Büros und in unserem Unternehmensintranet (The Thread), über Ihren Vorgesetzten oder über Human Resources erhältlich. In diesem Code wird auf die Richtlinien Bezug genommen, und es ist wichtig, dass Sie alles verstehen, was auf Sie zutrifft. Einige Abteilungen und Positionen haben auch spezifi sche Richtlinien, die für sie gelten. Wir alle müssen uns die Zeit nehmen, uns mit den für uns geltenden Richtlinien vertraut zu machen und Fragen zu stellen, wenn wir Hilfe brauchen, um zu verstehen, was erforderlich ist.

Der Code dient uns als Leitfaden für ethisches Geschäftsverhalten und enthält eine Reihe wichtiger Themen und zusätzliche Ressourcen, die jedem von uns helfen sollen, mit ethischen Problemstellungen, mit denen wir konfrontiert werden könnten, umzugehen. Mehrere Schlüsselprinzipien bilden die

Grundlage für die Leitlinien in diesem Code, und Sie sollten sie stets im Hinterkopf behalten:

/ Handeln Sie ethisch und integer. Ethisches Verhalten und Integrität sind wesentliche Bestandteile Ihrer Arbeit; sie sind für Ihre Handlungen verantwortlich.

/ Melden Sie umgehend jede Aktivität, von der Sie glauben, dass sie gegen den Code, die Unternehmensrichtlinien oder Gesetze verstoßen – ignorieren oder vertuschen Sie niemals einen möglichen Verstoß.

/ Kooperieren Sie bei internen Untersuchungen mit dem Unternehmen, einschließlich derjenigen, die sich auf den Code, Unternehmensrichtlinien oder das Gesetz beziehen.

/ Schaden, bzw. schikanieren Sie niemanden, weil er eine Frage oder ein Anliegen vorbringt, eine gutgläubige Meldung über einen möglichen Verstoß gegen den Code, die Unternehmensrichtlinien oder das Gesetz gemeldet hat, oder an einer Untersuchung oder einem Verfahren mitarbeitet.

/ Stellen Sie Fragen, die Sie über den Code oder die Unternehmensrichtlinien haben.

3 / Unsere Verpfl ichtung

UNSERE

VERPFLICHTUNG

(5)

Dieser Code gilt für alle TJX Mitarbeiter, weltweit und auf jeder Ebene. Niemand ist von der Einhaltung unseres Globalen Verhaltenskodex ausgenommen. Auch unser Vorstand ist diesem Code unterworfen.

WELTWEITE STANDORTE

TJX ist ein globales Unternehmen, das unter vielen verschiedenen Gesetzen und innerhalb vieler

verschiedener Bräuche und Kulturen operiert. Unabhängig davon, wo wir geschäftlich tätig sind, müssen wir uns stets an die hohen Standards unseres Codes halten.

Wir halten uns an die geltenden Gesetze und Vorschriften der Standorte, an denen wir tätig sind.

Soweit Aussagen in diesem Code im Widerspruch zu den Anforderungen des örtlichen oder anwendbaren Rechts stehen, ist das Gesetz maßgebend.

DRITTPARTEIEN

TJX erwartet von allen Drittparteien und Anbietern, mit denen wir zusammenarbeiten, dass sie die Gesetze einhalten und mit Integrität und in einer Weise handeln, die mit den hohen ethischen Standards dieses Codes in Einklang steht.

Wenn Sie mit Dritten zusammenarbeiten, wählen Sie ein Unternehmen oder eine Person aus, die den Ruf der Integrität genießt und verantwortungsbewusst im Einklang mit unseren Standards handelt.

Es liegt an Ihnen, Dritte, mit denen Sie zusammenarbeiten, effektiv zu verwalten und alle Fragen oder Bedenken sofort zu melden.

VORGESETZTE, MANAGER UND MITGLIEDER DER UNTERNEHMENSFÜHRUNG

Unsere Kultur der Integrität und Compliance beginnt an der Spitze. Alle Mitglieder der

Unternehmensführung übernehmen Verantwortung für diejenigen, die an sie berichten. Wenn Sie ein Vorgesetzter, Manager oder Mitglied der Unternehmensführung sind, ist es Ihre Aufgabe, dies zu tun:

/ Das Richtigetun,—mit gutem Beispiel vorangehen und ein Umfeld der Integrität schaffen, das richtiges Handeln fördert.

/ Seien Sie erreichbar, wenn Mitarbeiter Fragen oder Bedenken haben.

/ Reagieren Sie angemessen, wenn ein Mitarbeiter ein potenzielles Problem an Sie heranträgt.

/ Eskalieren Sie bei Bedarf umgehend zu anderen.

/ Schaden, bzw. schikanieren Sie niemanden und tolerieren sie es nicht durch andere.

4 / Der Code gilt für uns alle

DER CODE GILT

FÜR UNS ALLE

(6)

KEINE SCHAFFUNG VON INDIVIDUELLEN RECHTEN

Der Code soll keinem von uns besondere Rechte oder Privilegien verleihen oder größere oder geringere Rechte als die, die durch das anwendbare Recht vorgesehenen sind. Darüber hinaus ist nicht beabsichtigt, dass einer von uns das Recht hat, weiterhin bei TJX für einen bestimmten Zeitraum oder unter bestimmten Bedingungen oder Konditionen beschäftigt zu bleiben. Die Beschäftigung bei TJX gilt nicht für eine unbegrenzte Zeitspanne und kann jederzeit von dem Unternehmen oder vom Gesellschafter aus beliebigem Grund oder ohne Angabe von Gründen mit oder ohne vorherige Ankündigung gekündigt werden (es sei denn, dies verstößt gegen geltendes Recht, aus einem unrechtmäßigen Grund oder im Widerspruch zu den Bedingungen eines schriftlichen Vertrags, der von einem entsprechenden Vertreter von TJX unterzeichnet wurde).

Der Code ist kein Vertrag. TJX behält sich das Recht vor, den Code und die Unternehmensrichtlinien jederzeit einseitig und ohne Vorankündigung zu ändern, soweit dies nach geltendem Recht

zulässig ist.

VERWALTUNG DES CODE

Im Allgemeinen gewährt TJX keine Verzichtserklärungen oder Ausnahmen vom Code. Ausnahmen von diesem Code für Mitglieder der Unternehmensleitung oder Direktoren von TJX sind nur zulässig, wenn sie vom Bord of Directors (Vorstand) oder einem Ausschuss des Vorstands genehmigt

wurden, und werden den Aktionären des Unternehmens in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften unverzüglich offengelegt.

5 / Der Code gilt für uns alle

(7)

Bei TJX glauben wir, dass jeder fair behandelt werden sollte und die Möglichkeit haben sollte, offen zu sprechen. Unsere Open-Door-Philosophie soll diesen Kerngedanken einer ehrlichen, respektvollen Kommunikation unterstützen. Der Schutz der TJX Kultur der Ehrlichkeit und Integrität liegt in unserer Verantwortung, und die Meldung von Verstößen gegen den Code tragen zur Aufrechterhaltung dieser Kultur bei.

WEN SOLL ICH KONTAKTIEREN?

/ Kontaktieren Sie einen Manager oder Human Resources / Kontaktieren Sie den TJX Chief Compliance Offi cer in den USA

- complianceoffi cer@tjx.com or call 00-1-508-390-6570 / Kontaktieren Sie lokale Compliance Kontakte

- Canada: winnerscomplianceoffi cer@winners.ca - Europa: tjxeurope_compliance@tjxeurope.com

/ Besuchen Sie die TJX Helpline oder TJXethicsline.ethicspoint.com oder rufen Sie an:

/ Weitere Kontakte auf Seite 27.

Vergeltungsmaßnahmen werden nicht geduldet

Es ist wichtig, dass wir uns alle sicher und wohl fühlen, wenn wir unsere Bedenken äußern. Sie können anonym bleiben, wenn Sie die TJX Helpline anrufen, es sei denn, dies ist durch örtliche Gesetze oder Vorschriften nicht erlaubt. Wir ermutigen Sie aber, sich zu identifi zieren. TJX duldet keine Form der Vergeltung oder Schädigung von jemanden, der im „Guten Glauben“ (Meldungen, die nach Ihrem besten Wissen und Gewissen wahr und vollständig sind) eine Meldung eingereicht hat oder für die Teilnahme an einer Untersuchung oder einem Verfahren im Zusammenhang mit einer Beschwerde.

Jeder, der Vergeltungsmaßnahmen ergreift (oder versucht, dies zu tun), muss mit disziplinarischen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und dem geltenden Recht rechnen.

6 / Hilfe erhalten und Bedenken äußern

HILFE ERHALTEN UND BEDENKEN ÄUSSERN

Irland: 1800812917 Italien: 800902431

Niederlande 08002929220 Polen: 800707143

Großbritannien: 08000850336

Vietnam: 1-202-022 (dann 800-859-6488) oder 1-228-0288 (dann 800-859-6488)

Nordamerika: 800-TJX-6488 Australien: 1800743908 Österreich: 08000706289 Deutschland: 08007243508 Frankreich: 080090-8900 Hongkong: 800-96-0234 Indien: 8444981266 (Zugangscode: 000-117)

(8)

Was ist bei einer Meldung zu erwarten?

TJX wird alle gemeldeten Bedenken unverzüglich unter Wahrung der Vertraulichkeit prüfen und Maßnahmen ergreifen, wenn dies gerechtfertigt ist. Die eingeleiteten Maßnahmen bei Verstößen gegen diesen Code oder die Unternehmensrichtlinien sind unterschiedlich und hängen von der Art und Schwere des Verstoßes sowie von den geltenden örtlichen Vorschriften ab. Zu den Maßnahmen können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses gehören.

Einige Verstöße können auch den Straf- oder Zivilbehörden gemeldet werden, wenn dies erforderlich oder angemessen ist. All dies unterliegt dem anwendbaren Recht.

Kooperation bei unternehmensinternen Untersuchungen

Von uns allen wird erwartet, dass wir bei allen unternehmensinternen Untersuchungen kooperieren, einschließlich solcher, die sich auf den Code, die Unternehmensrichtlinien oder das Gesetz beziehen. Jeder, der wissentlich eine falsche Anschuldigung erhebt oder während einer Untersuchung unkooperativ oder unwahrhaftig handelt, muss in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und dem geltenden Recht mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen.

7 / Hilfe erhalten und Bedenken äußern

(9)

INKLUSION UND VIELFALT

Wir fördern die Integration und schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Als globales Unternehmen, das Kunden in vielen Ländern auf mehreren Kontinenten bedient, wissen wir die Bedeutung einer integrativen Kultur und einer vielfältigen Belegschaft zu würdigen und schätzen sie sehr. Wir wollen, dass sich jeder TJX Mitarbeiter in unserem Unternehmen willkommen fühlt, für seine Leistungen geschätzt wird und sich für unsere Geschäftsmission engagiert.

Wir alle müssen aufmerksam und engagiert bleiben, um ein Umfeld der Inklusion zu fördern und Vielfalt am Arbeitsplatz bei TJX zu schaffen. Wir glauben, dass die Schaffung eines integrativen Umfelds, in dem die Mitarbeiter engagiert und ermutigt werden, unser Geschäft stärkt und eine Kultur unterstützt, in der die Mitarbeiter inspiriert werden, hart zu arbeiten, sich selbst herauszufordern und in ihrem Denken innovativ zu sein. Wir betrachten die einzigartigen Biografi en, Erfahrungen und Identitäten unserer Mitarbeiter als Schlüsselfaktoren für unser zukünftiges Wachstum und unseren Erfolg.

KEINE DISKRIMINIERUNG AM ARBEITSPLATZ

Wir behandeln einander mit Ehrlichkeit, Würde und Respekt. Bei TJX sind wir uns bewusst, dass unsere Mitarbeiter gemeinsam eine einzigartige Kombination aus Fähigkeiten und Ansichten in unser Unternehmen einbringen. TJX lässt keine gesetzeswidrige Diskriminierung jeglicher Art zu.

Es verstößt gegen TJX Richtlinien und das Gesetz, beschäftigungsbezogene Entscheidungen auf der Grundlage von ethnischer Herkunft und Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, sexueller Orientierung, Behinderung, Gesundheitszustand, genetischen Informationen, geschütztem Status, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Ehe- oder Elternstatus, Status des Militärdienst,politischen Überzeugungen oder jedem anderen Status eines Individuums zu treffen, der nach geltendem Recht geschützt ist.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und gleichen Zugang zu Arbeitsplatzleistungen für qualifi zierte Personen mit Behinderungen ein. TJX ist bestrebt, angemessene Vorkehrungen zu treffen, um qualifi zierte Personen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die wesentlichen Funktionen ihrer Positionen im Einklang mit den geltenden Gesetzen auszuüben.

KEINE BELÄSTIGUNG AM ARBEITSPLATZ

Wir dulden keine Belästigung bei TJX. Als TJX Mitarbeiter wird von uns allen erwartet, dass wir uns professionell verhalten und jede Handlung oder Verhaltensweise vermeiden, die als Belästigung angesehen werden könnte.

Als Belästigung gilt jedes verbale oder physische Verhalten, das auf dem geschützten Status einer Person beruht und ihre Arbeitsleistung unangemessen behindert oder ein einschüchterndes, feindseliges oder anderweitig anstößiges Umfeld schafft. Belästigung kann viele Formen annehmen, aber unabhängig von der Form oder dem Ort, an dem sie auftritt, wird ein solches Verhalten nicht toleriert.

8 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Mitarbeitern

UNSERE VERPFLICHTUNG

GEGENÜBER UNSEREN

MITARBEITERN

(10)

9 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Mitarbeitern

Weitere Informationen fi nden Sie in der Richtlinien zum Umgang mit Belästigung, Diskriminierung und Mobbing.

/ Zeitaufzeichnungen fälschen, z.B. um entweder Ihre Arbeitszeit oder die Arbeitszeit anderer zu erhöhen oder zu verringern.

/ Für einen anderen Mitarbeiter ein- oder ausstempeln oder einen anderen Mitarbeiter bitten für Sie ein- oder aus zustempeln.

/ Ohne Entschädigung (außerhalb der Arbeitszeit) zu arbeiten oder jemanden anderen bitten, dies zu tun.

/ Überspringen oder unterbrechen von Pausen und/oder Ruhezeiten, die gemäß TJX Richtlinien oder geltendem Recht erforderlich sind.

Folgende Handlungen können als sexuelle Belästigung angesehen werden:

/ Bemerkungen, Beleidigungen oder Witze, die erniedrigend oder beleidigend sind und auf einem gesetzlich geschützten Status beruhen.

/ Sexuelle Annäherungen.

/ Bitten um sexuelle Gefälligkeiten.

/ Verbales oder körperliches Verhalten sexueller oder anderweitig unangemessener Art.

/ E-Mails, Texte, Instant Messages, Social Media-Posts oder andere Mitteilungen, die

unangemessen sind oder die sich anderweitig auf einen rechtlich geschützten Status beziehen.

Wenn Sie Anspruch auf Überstundenbezahlung haben, müssen Sie jegliche Überstunden oder zusätzliche Arbeit von einem Vorgesetzten oder Manager genehmigen lassen. Selbstverständlich müssen Sie alle geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen und dürfen nicht mehr als die gesetzlich zulässige Höchstzahl von Stunden arbeiten.

LOHN- UND ARBEITSZEITREGELUNGEN FÜR MITARBEITER

Wir befolgen alle geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetze und -vorschriften. Es ist sehr wichtig, dass alle Mitarbeiter für ihre Arbeit angemessen bezahlt werden. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der stundenweise bezahlt wird (in den USA als „non-exempt“ bekannt), bedeutet dies, dass Sie jede gearbeitete Zeit genau und ehrlich aufzeichnen und Pausen und Ruhepausen in Übereinstimmung mit den geltenden TJX Richtlinien nehmen müssen. Arbeiten ohne Entgelt (manchmal auch als Arbeit „außerhalb der Arbeitszeit“ bezeichnet) oder Arbeiten während der Pausen und Ruhezeiten—sowie jemanden dazu anzuweisen oder dies zu erlauben, verstößt—gegen TJX Richtlinien.

DDie Einhaltung der Lohn- und Arbeitszeitgesetze ist eine Priorität bei TJX und richtige Aufzeichnungen sind wichtig für die genaue Zeiterfassung. Mitarbeiter mit stundenbasiertem Arbeitsvertrag sollten niemals:

Niemand bei TJX darf Geschäfts- oder Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Ersuchen um sexuelle Gefälligkeiten, Unterwerfung unter oder Zurückweisung von sexuellen Annäherungsversuchen oder anderen verbalen oder physischen Verhaltensweisen sexueller Natur treffen.

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources, oder kontaktieren Sie die TJX Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben. Wenn Sie ein Vorgesetzter, Manager oder leitender Angestellter sind und von einem Vorwurf der sexuellen Belästigung hören, müssen Sie umgehend das Human Resources Team benachrichtigen.

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Wenn Sie für die Aufzeichnung oder Beaufsichtigung der Zeiterfassung für andere verantwortlich sind, müssen Sie sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnungspraktiken und -anforderungen des Unternehmens in Bezug auf genaue Zeiterfassung, Überstundenbezahlung, Tätigkeiten außerhalb der Arbeitszeit, Abfi ndungen, Mindestlohn sowie Arbeitszeit und Bezahlung von Minderjährigen befolgt werden.

SICHERHEIT UND GESUNDHEIT AM ARBEITSPLATZ

Wir befolgen Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und Kunden zu schützen und zu bewahren. Wir arbeiten hart daran, unseren Kunden und anderen Mitarbeitern saubere, sichere und zugängliche Einrichtungen zur Verfügung zu stellen und uns gegenseitig und unsere Kunden vor vermeidbaren Verletzungen am Arbeitsplatz und in unseren Geschäften zu schützen.

Sie können zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen, indem Sie die folgenden Maßnahmen ergreifen:

/ Seien Sie aufmerksam. Achten sie auf mögliche Gefahrenquellen, und beheben sie diese selbst, aber nur falls es ihnen möglich und sicher ist. Wenn Sie nicht über die Fähigkeiten, Werkzeuge, Ausbildung oder Berechtigung verfügen, ein Gesundheits- oder Sicherheitsproblem zu lösen, suchen Sie Hilfe bei jemand anderem der darüber verfügt.

/ Seien Sie vorbereitet. Lernen Sie die Sicherheits- und Notfallverfahren für Ihren Arbeitsplatz kennen. Diese fi nden Sie auf The Thread oder in den Notfallplänen Ihres Standortes. Wenn Sie Fragen haben, bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Hilfe.

/ Melden Sie potenzielle Gefahren. Wenn Sie eine potenzielle Gefahrenquelle nicht selbst beheben können, ganz gleich, wie geringfügig, melden Sie es sofort Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten. Wenn die Situation nicht behoben wird, wenden Sie sich an die Risk Management Abteilung oder Health & Safety Ihres Geschäftsbereich.

/ Fordern sie medizinische Hilfe an. Verlangen Sie sofortige medizinische Hilfe für eine verletzte oder ernsthaft erkrankte Person.

/ Melden sie Verletzungen und Unfälle sofort. Melden Sie jeden Unfall oder jede Verletzung, egal wie geringfügig, an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten.

10 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Mitarbeitern

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

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11 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Mitarbeitern

/ Arbeiten Sie nicht unter Alkoholeinfl uss. Melden Sie sich nicht zur Arbeit, betreten Sie kein Unternehmenseigentum, fahren Sie kein Unternehmensfahrzeug oder üben Sie keine Tätigkeiten unter Einfl uss von/beeinträchtigt durch Alkohol oder Drogen aus. Denken Sie daran, auch wenn Sie legal verschriebene oder rezeptfreie Medikamente einnehmen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Arbeit jederzeit auf sichere und verantwortungsbewusste Weise erledigen.

/ Befolgen Sie das Gesetz. Beteiligung an illegalen Aktivitäten mit Alkohol oder Drogen während der Arbeit im Namen des Unternehmens oder auf dem Unternehmensgelände ist verboten.

/ Bleiben Sie professionell. Im begrenzten Umfang kann Alkohol bei bestimmten zugelassenen Unternehmensveranstaltungen angeboten werden. Wenn Sie sich

entscheiden, bei einer vom Unternehmen gesponserten Veranstaltung zu trinken, bei der Alkohol angeboten wird, tun Sie dies nur nach geltendem Recht, verantwortungsbewusst und nur in Maßen.

KEINE DROGEN UND ALKOHOL AM ARBEITSPLATZ

Wir dulden keinen Alkohol- und/oder Drogenmissbrauch am Arbeitsplatz und beteiligen uns auch nicht daran. In vielen Fällen stellt ein Alkohol- und/oder Drogenmissbrauch nicht nur einen Verstoß gegen das Gesetz und die Unternehmensrichtlinie dar, sondern kann auch die Sicherheit gefährden.

KEINE GEWALT AM ARBEITSPLATZ

Wir üben keine Gewalt aus und drohen auch nicht mit Gewalt. TJX hat strenge Richtlinien gegen Gewalt und Gewaltandrohung am Arbeitsplatz. Sie dürfen sich nicht gewalttätig verhalten, Gewalt androhen oder sich verbal beschimpfen, belästigen oder einschüchtern lassen.

/ Keine Waffen. Das Mitführen von Waffen auf dem Unternehmensgelände ist Mitarbeitern strengstens untersagt.

/ Melden Sie alle Gewalttaten, Drohungen und Waffen. Sie sollten Gewalt,

Gewaltandrohungen und Waffen, die auf dem Unternehmensgelände mitgeführt werden, umgehend Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Loss Prevention Abteilung melden.

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

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UNSERE KUNDEN

Unsere Kunden gehören zu unseren obersten Prioritäten. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf dem Vertrauen und der Zufriedenheit unserer Kunden. Wir sollten unsere Kunden mit Würde und Respekt behandeln und allen Kunden jederzeit die höchste Servicequalität bieten.

TJX genießt den Ruf, ein integres Unternehmen zu sein, was auf unserer Kultur des Respekts für unterschiedliche Ansichten, Ideen und Meinungen sowie auf unserem Bekenntnis zu hohen Standards beruht. Wir sind bestrebt, ein einladendes und integratives Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt als Chance begreift. Natürlich sollten wir unsere Kunden oder andere, mit denen wir Geschäfte machen, unter keinen Umständen belästigen oder diskriminieren.

PRODUKTSICHERHEIT

Wir verkaufen sichere, ordnungsgemäß gekennzeichnete Waren. Wir erwarten und verlangen, dass unsere Zulieferer uns mit sicheren und konformen Waren beliefern, die unseren Erwartungen entsprechen oder diese übertreffen. Wir achten die Integrität unserer Sicherheitsverfahren für Waren und üben keinen unzulässigen Einfl uss auf die Produkttestlabors aus oder versuchen, einen solchen Einfl uss auszuüben, die die Objektivität der Ergebnisse untergraben könnte. 

Wenn Sie feststellen sollten oder vermuten, dass eine Ware potenziell unsicher oder falsch gekennzeichnet ist, informieren Sie sofort die TJX Abteilung für Product Safety/Risk Department, Ihren direkten Vorgesetzten, ein Mitglied der Unternehmensleitung oder ggf. Ihr lokales Trading Standards/Risk Management Department.

EHRLICHE WERBUNG

Wir machen ehrliche Werbung. Unsere Kunden erwarten und verdienen Ehrlichkeit in unserem Marketing und unserer Werbung. Wir müssen immer genau und ehrlich sein in dem, was wir sagen, wenn wir über TJX Waren und Dienstleistungen sprechen. Sagen Sie nichts Unwahres, Unbegründetes oder Irreführendes über unsere Waren oder Dienstleistungen oder über die Waren oder Dienstleistungen unserer Wettbewerber oder anderer Unternehmen. Wenn Sie für die Festlegung von Vergleichspreisen verantwortlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle geltenden Richtlinien oder Verfahren in Ihrer Abteilung befolgen.

12 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

UNSER VERPFLICHTUNG GEGENÜBER UNSEREN KUNDEN UND UNSEREN UNTERNEHMENSWERTEN

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources oder wenden Sie sich an die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

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EHRLICHE GESCHÄFTSPRAKTIKEN

Wir beteiligen uns nicht an unehrlichen Geschäftspraktiken. Ethisches und integres Handeln ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines jeden Mitarbeiters und erfordert, dass Sie im Umgang mit Kunden, Dritten und anderen Mitarbeiter ehrlich sind.

Zu unlauteren Geschäftspraktiken können gehören:

13 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

/ Falsche oder absichtlich irreführende Aussagen machen.

/ Das Weglassen von Informationen (oder die Darstellung unvollständiger Informationen) in einer Weise, die darauf abzielt irrezuführen oder falsche Angaben zu machen.

/ Fälschung von Firmenunterlagen (einschließlich Lohn- und Zeiterfassungsunterlagen, Bestellungen oder andere Aufzeichnungen).

/ Diebstahl oder Betrug.

/ Finanzielles Fehlverhalten jeglicher Art.

FAIRES HANDELN UND WETTBEWERB

Wir betreiben einem starken Wettbewerb, aber handeln ethisch und mit Integrität. Es ist wichtig, dass wir alle anwendbaren Kartell- und Wettbewerbsgesetze einhalten und Praktiken vermeiden, die einen fairen und offenen Wettbewerb behindern. Das bedeutet:

/ Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen. Gehen Sie keine Vereinbarung ein (weder formell noch informell, direkt oder indirekt) mit unseren Lieferanten, Verkäufern oder anderen Dritten ein, um den Handel einzuschränken. Beispiele für unzulässige Vereinbarungen sind die Vereinbarung von Preisabsprachen in unseren Filialen oder denen unserer Wettbewerber; Zustimmung zur Aufteilung von Gebieten, Warenarten oder Geschäftszweige; oder Boykott bestimmter Lieferanten.

/ Vermeiden Sie Gespräche über wettbewerbsfeindliches Verhalten. Vermeiden Sie Diskussionen mit unseren Lieferanten, Verkäufern oder anderen Dritten (einschließlich Wettbewerbern) über diese Themen, auch wenn sie es vorschlagen oder wenn es z. B.

bei einer Handelsveranstaltung zur Sprache kommt.

Globale Wettbewerbsgesetze, einschließlich der Kartellgesetze in den Vereinigten Staaten, sind komplex, und die Folgen eines Verstoßes gegen sie können für die beteiligten Personen und für TJX schwerwiegend sein. Es ist wichtig, mit den für Ihre Rolle geltenden Gesetzen vertraut zu sein und sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit zu beachten.

Seien Sie immer ehrlich und aufrichtig, wenn Sie Ihre Pfl ichten für TJX erfüllen.

Für weitere Informationen lesen Sie die TJX Global Antitrust Policy.

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources oder wenden Sie sich an die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

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Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

Wir beteiligen uns nicht an unfairen oder betrügerischen Geschäftspraktiken. Wir benutzen niemals unfaires oder betrügerisches Verhalten, um TJXs Geschäftstätigkeiten zu fördern oder das Geschäft eines Wettbewerbers zu schädigen, entweder direkt oder über eine dritte Partei (wie einen Agenten oder Makler).

Das Anbieten oder Annehmen von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern oder anderen unzulässigen Zahlungen, Geschenken oder Bewirtungen, um Geschäftsmöglichkeiten zu erhalten oder zu behalten oder einem Wettbewerber ein Geschäft wegzunehmen, ist niemals akzeptabel.

Wir verwenden die Informationen anderer nicht ohne Erlaubnis. Wir respektieren die Vertraulichkeit der Geschäftsinformationen anderer Unternehmen. TJX Mitarbeiter dürfen niemals vertrauliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse anderer missbrauchen, einschließlich solcher, die bei früheren Arbeitgebern erlangt wurden. Das bedeutet:

/ Versuchen Sie nicht, Geschäftsgeheimnisse von Wettbewerber zu erfahren oder zu nutzen oder sich auf unzulässige Weise vertrauliche Informationen über oder von anderen Unternehmen zu beschaffen.

/ Bringen Sie keine Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen von früheren Arbeitgebern mit.

/ Respektieren Sie die Verpfl ichtungen, die andere Mitarbeiter möglicherweise haben, die Vertraulichkeit von Informationen ehemaliger Arbeitgeber zu wahren.

14 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

INTERAKTION MIT REGIERUNGSBEHÖRDEN

Wir sind ehrlich und aufrichtig im Umgang mit Regierungsbehörden. Wir gehen ehrlich und fair mit allen Regierungsvertretern und Gesetzeshütern um. Wir kommen gültigen Regierungsanfragen und Informationsersuchen nach. Das bedeutet:

/ Wenn Sie von einem Regierungs- oder Behördenvertreter kontaktiert und gebeten werden, Informationen weiterzugeben oder Inspektion durchgeführt werden soll, informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Manager umgehend. Ihr Vorgesetzter oder Manager wird entsprechende Maßnahmen ergreifen oder sich zur Beratung an die zuständige Abteilung wenden.

/ Geben Sie niemals falsche oder irreführende Informationen an Regierungsbeamte oder -vertreter weiter oder vernichten Sie keine für eine Inspektion relevanten Unterlagen.

Weisen Sie auch andere Mitarbeiter nicht dazu an oder fordern Sie diese dazu auf.

/ Wenn ordnungsgemäß ausgewiesene Regierungs-/Behördenvertreter versuchen, eine Einrichtung des Unternehmens zu inspizieren, bitten Sie sie zu warten, während Sie Ihren direkten Vorgesetzten, ein Mitglied der Unternehmensführung oder die Rechtsabteilung kontaktieren. Wenn sie nicht warten wollen, hindern Sie sie nicht daran, die Einrichtung zu betreten, aber wenden Sie sich trotzdem an Ihren Vorgesetzten, ein Mitglied der Unternehmensführung oder die Rechtsabteilung.

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

(16)

15 / Unsere Verpflichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

INTERESSENKONFLIKTE

Wir vermeiden Situationen, die zu einem Interessenkonflikt führen oder zu führen scheinen.

Interessenkonflikte entstehen, wenn ein persönliches Interesse oder eine Aktivität die Interessen des Unternehmens beeinträchtigt (oder zu beeinträchtigen scheint). Interessenkonflikte schaffen Situationen, in denen unsere Loyalität gespalten ist oder zu sein scheint. Sie können es erschweren, unsere Aufgaben objektiv und effektiv auszuführen und den Interessen des Unternehmens Vorrang einzuräumen (und sind als solche am Arbeitsplatz unangemessen). Schon der Anschein eines Konflikts kann die Integrität einer Person infrage stellen.

Im besten Interessen des Unternehmens. Sie sollten Ihre Aufgaben für TJX immer im besten Interesse des Unternehmens erfüllen,—nicht um nach persönlichem Gewinn zu streben oder aus anderen

persönliche Gründen. Das bedeutet, dass wir uns der potenziellen Konflikte bewusst sein müssen, die durch unsere eigenen Aktivitäten, Investitionen und Beziehungen und die anderer uns nahe stehender Personen entstehen können, und dass wir sie vermeiden müssen. Interessenkonflikte

können auch durch die Aktivitäten, Investitionen und Beziehungen unserer Familienmitglieder entstehen, z. B. durch unsere Ehepartner, Kinder, Stiefkinder, Eltern, Stiefeltern, Schwiegereltern, Großeltern, Geschwister und andere Personen, die in unseren Haushalten leben, oder durch eine andere Person, die Ihnen nahe steht.

Einige Beispiele für Interessenkonflikte sind:

/ Jemand bevorzugt zu behandeln oder anderweitig geschäftliche Entscheidungen zu treffen, die auf Ihren persönlichen Beziehungen und nicht auf den Interessen des Unternehmens basieren.

/ Das Anbieten oder Annehmen von besonderen Gegenleistungen oder Geschenken (außer auf eine Weise, die der TJX Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung und anderen Abteilungs- oder Bereichsstandards entspricht).

/ Kauf von Produkten für den persönlichen Gebrauch (zu Preisen, die für die Allgemeinheit nicht erhältlich sind) bei Anbietern oder Lieferanten, mit denen TJX Geschäfte tätigt oder dies plant.

/ Muster oder Waren nach Hause oder an eine andere Adresse als an Ihren TJX Arbeitsplatz senden lassen.

/ Kauf von Waren von TJX zum Wiederverkauf.

/ Missbräuchliche Verwendung von Firmensystemen, wie z. B. der Abschriftenprozess, für den eigenen Nutzen oder den Nutzen anderer.

(17)

16 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

Persönliche Beziehungen. Persönliche Beziehungen bei der Arbeit können zu Interessenkonfl ikten führen oder den Anschein von Interessenkonfl ikten erwecken.

Mitarbeiter, die in einer persönlichen Beziehung zu einem anderen Mitarbeiter stehen, sollten nicht zulassen, dass die Beziehung ein unangenehmes oder kompromittierendes Arbeitsumfeld für andere schafft oder dass die Beziehung die Arbeitsleistung negativ beeinfl usst. Insbesondere vorbehaltlich des anwendbaren Rechts:

/ Sie dürfen weder direkt noch indirekt der Vorgesetzte eines Mitarbeiters sein oder die Weisungspfl icht für diesen ausüben (incl. Durchführen von Reviews, Beeinfl ussung des Status, der Position, der Leistungsbewertung oder von Gehalt und Vergünstigungen) oder eine Position in der gleichen Befehlskette besetzen, mit der Sie liiert sind oder oder eine intime Beziehung haben.

/ Verwandte oder Personen aus ihrem eigenen Haushalt dürfen ihnen nicht direkt unterstellt sein und Sie nicht an sie berichten. Mitarbeiter, die nach die Veröffentlichung dieses Code eingestellt wurden, dürfen auch keine Position in derselben Befehlskette besetzen wie Verwandte oder Personen aus ihrem eigenen Haushalt.

Wir vermeiden fi nanzielle Interessenkonfl ikte. Auch persönliche fi nanzielle Aktivitäten können Ihre Verantwortung gegenüber dem Unternehmen beeinträchtigen. Ein fi nanzieller Interessenkonfl ikt kann entstehen, wenn das Urteilsvermögen durch die Möglichkeit eines persönlichen fi nanziellen Gewinns beeinfl usst wird (oder beeinfl usst zu sein scheint) - entweder für uns selbst oder für Mitglieder unserer Familie.

Finanzielle Interessenkonfl ikte können entstehen, wenn:

/ Sie bei einem Verkäufer, Lieferanten, Vermieter oder einem Wettbewerber fi nanziell beteiligt sind (außer bestimmte kleine Investitionen, wie in der TJX Richtlinie für Interessenkonfl ikte beschrieben).

/ Sie erhalten eine Vergütung oder Gegenleistung für Kommentare zu unseren Produkten, Filialen oder Branchen ohne TJXs Genehmigung.

/ Sie erhalten eine Entschädigung oder Gegenleistung von jemand anderem als TJX dafür, dass Sie Ihre Arbeit für TJX erledigen.

Viele Interessenkonfl ikte im Zusammenhang mit persönlichen Beziehungen können angegangen werden, wenn sie dem Unternehmen zur Kenntnis gebracht werden. Das Unternehmen behält sich das Ermessen vor, von Fall zu Fall zu entscheiden, ob eine bestimmte Situation einen Interessenkonfl ikt darstellt. Beide Mitarbeiter sind verpfl ichtet, sich mit einem Mitglied von Human Resources oder unserem Chief Compliance Offi cer in Verbindung zu setzen, wenn eine persönliche Beziehung einen Interessenkonfl ikt darstellen könnte, damit das Unternehmen überlegen kann, wie es diesen Konfl ikt lösen kann.

Siehe die TJX Globale Richtlinie zu Interessenkonfl ikten und die Richtlinie zur Beschäftigung von Verwandten/in häuslicher Gemeinschaft Lebende.

(18)

Wir nutzen Unternehmenseigentum oder Gelegenheiten nicht zum persönlichen Vorteil.

Verwenden Sie niemals Unternehmenseigentum oder -informationen oder Ihre Position bei TJX zum persönlichen Vorteil. Denken Sie daran, dass Geschäftsmöglichkeiten, die Sie durch die Arbeit bei TJX erkennen, TJX gehören. Nehmen Sie keine Gelegenheit für sich selbst wahr (oder schlagen Sie anderen vor, sie wahrzunehmen), die Sie durch Ihre Arbeit bei TJX entdeckt haben.

Darüber hinaus, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts, ist TJX im Allgemeinen der ausschließliche Eigentümer eines Designs, Konzepts, einer Erfi ndung, Formel oder ähnlichen Kreation, die Sie für TJX oder mit TJXs Ressourcen oder vertraulichen Informationen im Laufe Ihrer Beschäftigung bei TJX entwickeln oder erschaffen.

Wir stehen nicht im Wettbewerb mit TJX. Sie dürfen während Ihrer Beschäftigung bei TJX nicht mit TJX konkurrieren (vorbehaltlich des anwendbaren Rechts). Zusätzlich zu den oben aufgeführten Beispielen umfasst „konkurrieren mit TJX“ (ohne die Zustimmung von TJX):

/ Arbeiten für oder im Auftrag eines TJX Wettbewerbers oder Lieferanten.

/ Als Direktor, Manager oder Berater eines Unternehmens tätig sein, deren Geschäftstätigkeiten mit TJX konkurrieren, oder planen zu konkurrieren, oder das an TJX verkauft oder plant zu verkaufen.

/ In einigen Fällen kann ein Verwandter, eine Person ihres Haushalts Mitbewohner oder eine andere Person, mit der Sie liiert sind oder eine intime Beziehung führen, für einen Wettbewerber oder Lieferanten von TJX arbeiten.

17 / Unser Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

Offenlegung von Interessenkonfl ikten. Potenzielle Interessenkonfl ikte mit dem Unternehmen müssen offengelegt und angesprochen werden. Das Unternehmen behält sich das Ermessen vor, von Fall zu Fall zu entscheiden, ob eine bestimmte Situation einen Interessenkonfl ikt darstellt.

Kontaktieren Sie ein Mitglied von Human Resources oder den Chief Compliance Offi cer, wenn:

/ Sie glauben, dass Sie einen Interessenkonfl ikt oder einen fi nanziellen Interessenkonfl ikt haben, tatsächlich oder offensichtlich.

/ Sie eine Klarstellung unserer Richtlinien zu Interessenkonfl ikten, Wettbewerbsverzicht oder Geschäftsmöglichkeiten wünschen, oder erfahren wollen, welche dieser Richtlinien für eine bestimmte Situation gelten.

/ Sie während Ihrer Beschäftigung bei TJX einer externen Beschäftigungsmöglichkeit nachgehen möchten, die einen Interessenkonfl ikt schaffen könnte.

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources oder wenden Sie sich an die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

(19)

GESCHENKE UND BEWIRTUNG

Wir gehen mit der Übergabe oder Entgegennahme von Geschenken oder Bewirtung

vorsichtig um. Die Übergabe wertvoller Geschenke oder Bewirtung an unsere Händler, Lieferanten oder Kunden sowie deren Entgegennahme kann als unzulässiger Versuch der Beeinfl ussung der Geschäftsbeziehungen gesehen werden. Das bedeutet:

18 / Unser Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

/ Fordern Sie nichts Wertvolles von jemandem, der Geschäfte mit TJX tätigt (oder tätigen könnte), einschließlich Geschenken, Eintrittskarten, Bewirtungsangeboten, Reisen, Mustern für den persönlichen Gebrauch, Trinkgeldern, Darlehen oder Dingen, die für Sie selbst oder für andere von Wert sind.

/ Wenn Sie Angebote für etwas in dieser Art von jemandem erhalten, mit dem TJX Geschäfte tätigt, sollten Sie höfl ich aber entschieden ablehnen.

/ Unter bestimmten begrenzten Umständen kann die Annahme kleiner Geschenke von geringem Wert oder geschäftlicher Bewirtungsangebote akzeptabel sein.

/ Geben Sie keine Geschenke an Personen, mit denen TJX Geschäfte tätigt, mit Ausnahme von Geschenken mit symbolischen Wert. Denken Sie daran, dass selbst Geschenke von geringem Wert die eigenen Richtlinien des Empfängers verletzen könnten. Sie sollten Vorsicht walten lassen und im Zweifelsfall um Rat fragen.

Verweisen Sie immer auf die TJX Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung/Gifts and

Entertainment Policy. und befolgen Sie alle lokalen Richtlinien oder Verfahren, die von Ihrer Abteilung oder TJX Geschäftseinheit eingeführt wurden, wenn Sie die geeignete Art und Weise prüfen, wie mit dem Angebot eines Geschenks oder einer Bewirtung umzugehen ist. Wenn Sie Fragen zu Geschenken und Bewirtung haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder den Chief Compliance Offi cer.

Denken Sie daran, dass Sie niemals ein Geschenk oder eine Unterhaltungsmöglichkeit anbieten oder annehmen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies Ihre Fähigkeiten beeinträchtigen könnte, im besten Interesse von TJX zu handeln.

Weitere Informationen fi nden Sie in der TJX Richtlinie zu Geschenken und

Bewirtung/Gifts and Entertainment Policy, allen lokalen Richtlinien oder Verfahren, der globalen TJX Richtlinie zu Interessenkonfl ikten/TJX Global Confl icts of Interest Policy und der globalen TJX Anti-Bestechungs Richtline/Global Anti-Bribery Policy.

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources oder wenden Sie sich an die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

(20)

19 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unseren Kunden und unseren Unternehmenswerten

GESETZE ZUR KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

Wir beteiligen uns nicht an Bestechung, Korruption oder ähnlichen unethischen

Geschäftspraktiken, tolerieren sie nicht und lassen sie auch nicht zu. Das bedeutet unter anderem, dass wir alle die globalen Antikorruptionsgesetze befolgen müssen,—einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act und des U.K. Bribery Act,—und zwar in all unseren Geschäftsbeziehungen weltweit (unabhängig davon, wo wir jeweils ansässig sind).

Kein Mitarbeiter oder Dritter, der im Namen von TJX tätig ist, kann Bestechungsgelder oder, in unzulässiger Absicht, jede andere Sache von Wert an oder von jeder Person anbieten, genehmigen, geben, erbitten oder annehmen – unabhängig davon, ob die andere Partei ein Regierungsbeamter ist oder nicht.

Wenn Sie für die Beauftragung einer Drittpartei verantwortlich sind, vergewissern Sie sich, dass diese seriös ist. Der Vertrag sollte eine angemessene Anti-Korruptions-Sprache enthalten.

Unter bestimmten Umständen, insbesondere wenn die Drittpartei in unserem Namen mit Regierungsbehörden zu tun hat, kann eine zusätzliche Sorgfaltspfl icht erforderlich sein. Denken Sie daran, dass wir keinen Dritten beauftragen können, Handlungen durchzuführen, die uns selbst nicht erlaubt sind. Wenn Sie im Namen von TJX mit Regierungsbehörden zusammenarbeiten oder Dritte damit beauftragen, mit Regierungsbehörden zusammenzuarbeiten, lassen Sie sich von der Rechtsabteilung beraten.

Kontaktieren Sie den TJX Chief Compliance Offi cer oder den TJX General Counsel oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

Weitere Informationen fi nden Sie in der TJX Global Anti-Bribery Policy.

HANDEL UND INTERNATIONALER HANDEL

Wir erfüllen die geltenden Anforderungen für den Import und Export von Waren. Bei der Durchführung von Geschäften im Namen von TJX ist es wichtig, ein gründliches Verständnis der örtlichen Gesetze zu haben, einschließlich derjenigen, die den internationalen Handel regeln.

Wenden Sie sich an unsere Logistikorganisationen, um Hilfe bei der Einhaltung der entsprechenden internationalen Handelsbestimmungen zu erhalten, einschließlich derjenigen, die sich auf den Export und Import von Produkten beziehen.

Wir verpfl ichten uns zur Einhaltung der geltenden staatlichen Sanktionen und Beobachtungslisten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Listen, die vom U.S. Offi ce of Foreign Assets Control oder der Europäischen Union herausgegeben werden. Wir befolgen Anti-Geldwäsche-Gesetze in der ganzen Welt.

Sprechen Sie mit Ihrem Manager, kontaktieren Sie den Chief Compliance Offi cer von TJX oder den TJX General Cousel, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

Weitere Informationen fi nden Sie in der TJX Economic Sanctions Compliance Policy und der TJX Anti-Money Laundering Policy für U.S. Abteilungen.

(21)

NUTZUNG VON UNTERNEHMENSEIGENTUM

Wir nutzen Unternehmenseigentum nur für legitime Geschäfte des Unternehmens. Wir alle haben Zugang zu Unternehmenseigentum, um unsere Arbeit bei TJX zu erledigen. Dieses Eigentum soll zum Nutzen des Unternehmens verwendet werden. Zum Unternehmenseigentum gehören materielle Gegenstände wie Ausstattung, Zubehör, Ware, Musterteile und Netzwerke, aber auch immaterielle Dinge wie Informationen, Lieferantenlisten oder Handelsmarken. Alle Materialien, Dokumente, Daten und Software die sich auf TJX beziehen, ob schriftlich oder elektronisch, sind Eigentum des Unternehmens.

In bestimmten Fällen ist es uns gestattet, elektronisches Unternehmenseigentum wie z.B. Computer, Telefone und andere elektronische Geräte für begrenzte persönliche Zwecke zu nutzen. Wenn Sie

Unternehmenseigentum verwenden, wie zum Beispiel TJX Systeme, Geräte oder Netzwerke, sollten Sie bei elektronischer oder anderer Kommunikation (einschließlich E-Mails und Textnachrichten) keinen persönlichen Datenschutz erwarten dürfen, es sei denn, dies ist durch geltendes Recht anders geregelt.

20 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären

Weitere Informationen fi nden Sie in den Acceptable Use Policies in unserem Information Management Program.

In ähnlicher Weise kann TJX auch den Inhalt Ihres Arbeitsbereichs, Pakete, Kisten, persönliche Gegenstände (z. B. Handtaschen, Aktentaschen), Schließfächer, Büromöbel (z. B. Aktenschränke und Schreibtische), elektronische Geräte und Speichergeräte (z. B. Computer, Mobiltelefone und Tablets) sowie Unternehmensfahrzeuge aus geschäftlichen oder Sicherheitsgründen inspizieren, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Wir veräußern Unternehmenseigentum in angemessener Weise. Unternehmenseigentum wird in Übereinstimmung mit etablierten Praktiken oder Richtlinien veräußert, wenn es nicht mehr für Geschäftszwecke benötigt wird. Das bedeutet unter anderem:

/ Kein Verschenken oder Entsorgen von TJX Eigentum oder Waren, ob aktuell oder veraltet, beschädigt, oder ein Warenmuster, ohne vorherige Genehmigung durch den zuständigen Vorgesetzten oder Manager oder einen befugten TJX-Mitarbeiter.

/ Behalten Sie niemals TJX-Eigentum, Waren oder Warenmuster für den persönlichen Gebrauch.

/ Achten Sie auf die ordnungsgemäße Entsorgung elektronischer Geräte oder Medien in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.

/ Wenn Sie das Unternehmen verlassen, geben Sie Unternehmensmaterialien oderEigentum unverzüglich zurück oder vernichten Sie diese, einschließlich Dokumenten, Daten und Software.

Wenden Sie sich an Ihren Manager, wenn Sie Fragen haben.

UNSERE VERPFLICHTUNG

GEGENÜBER UNSEREM

UNTERNEHMEN UND

UNSEREN AKTIONÄREN

(22)

GEISTIGES EIGENTUM

Wir schützen die Handelsnamen und Marken des Unternehmens. Die Handelsnamen und Marken unseres Unternehmens sind wertvolle Vermögenswerte. Unser geistiges Eigentum umfasst alle

Kreationen, wie unsere Urheberrechte, Handelsnamen, Firmenlogos, Patente, Marken, Designrechte und Geschäftsgeheimnisse. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die TJX Richtlinien und Prozesse zum Schutz unseres geistigen Eigentums zu befolgen. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Verwendung geistigen Eigentums von TJX ordnungsgemäß erfolgt, fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Rechtsabteilung, bevor Sie die Nutzung fortsetzen.

Wir respektieren die Rechte und das Eigentum anderer, einschließlich ihrer Handelsnamen und Marken. Genauso achtsam, wie wir mit dem geistigen Eigentum von TJX umgehen, respektieren wir die geistigen Eigentumsrechte anderer. Andere haben möglicherweise geistige Eigentumsrechte an Dingen wie Designs, Bildern, Logos, Musik, Videos, Wahrzeichen, Software, Namen oder Fotografien.

Vergewissern Sie sich immer, dass Sie über eine entsprechende Erlaubnis oder entsprechende Rechte verfügen, bevor Sie das geistige Eigentum anderer verwenden.

SCHUTZ VON INFORMATIONEN

Wir verstehen TJXs Information Management Programm. Jeder Mitarbeiter verwendet Informationen, die sich auf TJX, unsere Mitarbeiter oder unsere Kunden beziehen. Viele Arten von Informationen müssen vor Missbrauch oder Offenlegung geschützt werden, sowohl zum Schutz des Unternehmens, unserer Mitarbeiter und unserer Kunden als auch zur Einhaltung einer Vielzahl von Gesetzen weltweit.

Die TJX Information Management Policy beschreiben, wie TJX Informationen klassifiziert und schützt und das Erheben, die Nutzung und den Zugang auf einer „Need to know“-Basis minimiert.

Machen Sie sich vertraut mit den TJX Information Management Policies und halten Sie sich über Aktualisierungen auf dem Laufenden, um zu verstehen, wie die verschiedenen Klassifikationen von Informationen zu behandeln sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Anforderungen für alle Informationen, auf die Sie Zugriff haben, verstehen und befolgen, insbesondere bevor Sie sie außerhalb von TJX weitergeben. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Informationen geteilt werden können, prüfen Sie dies zuerst.

Genauso wie wir uns zu einem angemessenen Umgang mit Informationen von Mitarbeitern, Kunden und anderen Parteien verpflichtet haben, sind wir auch verpflichtet, mit Dritten zusammenzuarbeiten, die sich dazu verpflichtet haben. Wenn Sie eine Drittpartei beauftragen, stellen Sie sicher, dass Sie sich an die Anforderungen halten, die in der TJX Service Provider Policy als Teil des Information Management Programms beschrieben sind.

Bei der Nutzung unserer Systeme wenden wir gesunden Menschenverstand und gutes Urteilsvermögen an. Befolgen Sie stets die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens zum Erwerb und Herunterladen von Software und Online-Ressourcen und schützen Sie TJX Passwörter, Computer-Hardware, Netzwerke und die darauf gespeicherten Informationen.

Wir respektieren die Vertraulichkeit von TJX Informationen, auch nachdem wir das Unternehmen verlassen haben. Als TJX Mitarbeiter sind wir dafür verantwortlich, bestimmte Informationen in unserem Besitz sicher und vertraulich zu behandeln, während wir bei TJX tätig sind.

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts bleibt diese Verpflichtung auch nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen bestehen. Insbesondere geschäftliche oder persönliche Informationen (gemäß Definition in den TJX Informationsmanagementrichtlinien) dürfen niemals zu Ihrem eigenen persönlichen Vorteil oder zum Vorteil anderer Personen oder Unternehmen verwendet werden, auch wenn Sie nicht mehr bei TJX tätig sind.

Dieser Code soll in keinem Fall, die Kommunikation mit einer Regierungsbehörde in Angelegenheiten, die in den Zuständigkeitsbereich dieser Behörde fallen, beschränken oder einschränken.

21 / Unsere Verpflichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären

(23)

22 / Unsere Verpflichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären

VERWALTUNG VON UNTERNEHMENSDOKUMENTEN

Wir gehen verantwortungsbewusst mit gedruckten und elektronischen Dokumenten um. Wichtig:

/ Bewahren Sie Unternehmensdokumente nur so lange auf, wie sie benötigt werden.

/ Überprüfen Sie den Zeitplan für die Aufbewahrung von Unterlagen Ihrer Abteilung und halten Sie ihn ein.

/ Denken Sie daran, dass alle Dokumente, für die ein gesetzlicher Sperrvermerk gilt, in Übereinstimmung mit der spezifischen Sperrfrist für diese Dokumente aufbewahrt werden müssen.

/ Entsorgen Sie alle gedruckten Dokumente in einem sicheren Entsorgungsbehälter, gemäß den Unternehmensrichtlinien.

/ Wenden Sie sich an den IT-Servicedesk, um elektronische Geräte, Speichermedien, oder andere elektronische Medien ordnungsgemäß zu entsorgen.

Im Allgemeinen sind alle Dokumente, die nicht unter die Kategorien fallen, die in einem Aufbewahrungsplan oder einem gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum angegeben sind, so lange sie nützlich sind, aufzubewahren,

—aber nicht länger als zwei Jahre. Wenn die Nutzungsdauer eines Dokuments länger als zwei Jahre ist, sollte es entsprechend dem Aufbewahrungsplan aufbewahrt werden. Der Record Coordinator Ihrer Abteilung wird Sie bei allen Aufgaben der Protokollführung unterstützen.

Wenn Sie Fragen haben oder bestätiget haben möchten, wer Ihr Records Coordinator ist, wenden Sie sich an die Datenschutzabteilung unter TJX_privacy_office@tjx.com.

IT Security Operations Center: +1 508-390-2164 or SOC@tjx.com

TJX-Helpline: (Telefonnummer finden Sie auf Seite 6) oder TJXethicsline.ethicspoint.com

Ihr Manager oder ein anderer im Code genannter Ansprechpartner für die Berichterstattung.

Verstöße gegen TJX Informationssicherheits-/Datenschutzrichtlinien. Wenn Sie von einem tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen TJXInformationssicherheitsrichtlinien oder Datenschutzrichtlinien erhalten, melden Sie dies umgehend an eine der folgenden Stellen:

Melden Sie alle Bedenken bezüglich der Informationssicherheit oder des Datenschutzes wie folgt:

Digitale Vorfälle: 508-390-2164

IT Security Operations Center: SOC@tjx.com

Hardware und Nicht-digitale Vorfälle: 508-390-2277 Loss Prevention: lpincidentresponse@tjx.com

Bedrohungen für TJX Informationssicherheit. Wenn Sie von einer tatsächlichen oder vermuteten Bedrohung für TJXs Informationssicherheit (Phishing, schädliche Software, verlorene TJX

Informationen oder Ausrüstung) erhalten, melden Sie dies an:

Bedenken von Kunden bezüglich persönlicher Informationen. Wenn Sie eine Kundenan-frage oder Beschwerde über TJXs Umgang mit persönlichen Daten erhalten, senden Sie die Anfrage oder Beschwerde je nach Standort des Kunden umgehend an die folgenden Stellen:

Customer Service (USA): 866-484-6978 Privacy Office (Kanada): 905-405-7530

Data Protection Lead (Europa): data_protection@tjxeurope.com Store Management, falls zutreffend

Vergessen Sie bei internationalen Anrufen nicht, die Ausgangsvorwahl Ihres Landes + Vorwahl des Ziellandes + Telefonnummer zu wählen.

(24)

INSIDERHANDEL

Wir halten die Gesetze zum Insiderhandel ein. Durch unsere Tätigkeit bei TJX erhalten wir möglicherweise Zugang zu Informationen über TJX oder ein anderes Unternehmen, bevor diese der allgemeinen Öffentlichkeit zugänglich sind. Die Gesetze zum Insiderhandel verbieten den Kauf oder Verkauf von Aktien oder anderen Wertpapieren eines Unternehmens, wenn wir über wesentliche Informationen (wie z. B. Geschäftsstrategien, Wachstumspläne, Umsatz- und vergleichbare Ladenverkaufsdaten, Ertrags- und andere Finanzergebnisse, Lagerbestände, Geschäftstrends, mögliche Akquisitionen oder Veräußerungen, Änderungen im Management) verfügen, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind. Wesentliche nicht-öffentliche Informationen werden manchmal als „Insider-Informationen“ bezeichnet. Sie sollten unterlassen:

23 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären

/ Kaufen oder verkaufen von Aktien oder andere Wertpapiere von TJX, wenn Sie Insider- Informationen über TJX besitzen. Dies gilt für jede Transaktion, auch auf einem

persönlichen Konto, sowie für die Ausübung von Optionen, gefolgt von einem sofortigen Verkauf der Aktien auf dem Markt (eine „bargeldlose Ausübung“).

/ Kaufen oder verkaufen von Aktien oder andere Wertpapiere eines anderen Unternehmens, wenn Sie im Besitz von Informationen über dieses Unternehmen sind.

/ Das Teilen von Insider-Informationen mit anderen, sogar mit Verwandten oder Haushaltsmitgliedern (manchmal „Tipping“ genannt). „Tipping“ ist verboten, auch wenn Sie nicht glauben, dass der Empfänger mit diesen Informationen handeln wird.

Diese Regeln gelten für jeden bei TJX sowie deren Familien und Einrichtungen, die sie kontrollieren.

Alle Mitarbeiter unterliegen der globalen TJX Richtlinie zu Insiderhandel/Global Insider Trading Policy und bestimmte Mitarbeiter können im Rahmen dieser Richtlinie zusätzlichen Beschränkungen unterliegen.

Sprechen Sie mit einem Manager oder wenden Sie sich an den TJX’s General Counsel, senden Sie eine E-Mail an tradingQs@tjx.com, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie

irgendwelche Bedenken haben.

Weitere Informationen fi nden Sie in der globalen TJX Richtlinie zu Insiderhandel/

Global Insider Trading Policy.

FINANZIELLE INTEGRITÄT 

Wir erstellen alle Finanzunterlagen des Unternehmens korrekt, zeitgerecht und in

Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien. Wir sind es unseren Aktionären, Mitarbeitern, Kunden und anderen Personen sowie der Öffentlichkeit und verschiedenen Regierungsstellen schuldig, genaue und wahrheitsgemäße Geschäftsunterlagen zu führen.

Unsere Finanzbücher, -unterlagen und -konten müssen die tatsächlichen Transaktionen und Ereignisse genau und vollständig widerspiegeln und entsprechend den geltenden

Rechnungslegungsvorschriften und -standards geführt werden. Unsere Prozesse und Kontrollen sind so ausgelegt, dass sie sicherstellen, dass Aufwendungen und Transaktionen autorisiert sind.

Sie sind außerdem so ausgelegt, dass sichergestellt wird, dass die TJX Vermögenswerte

ordnungsgemäß verwendet werden und dass alle Aufwendungen, Transaktionen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten ordnungsgemäß in unseren Finanzunterlagen ausgewiesen werden. Alle Berichte und Aufzeichnungen, die Sie erstellen oder für die Sie anderweitig verantwortlich sind, müssen vollständig, genau und rechtzeitig erfolgen und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsvorschriften und -standards erstellt werden.

(25)

Sie sollten verstehen, wie Sie alle Berichte genau vorbereiten und alle für Ihre Arbeit erforderlichen Prozesse durchführen können. Fragen Sie auf jeden Fall Ihren Manager, wenn Sie sich einmal nicht sicher sind, was erforderlich ist. Im Rahmen der Führung von Unternehmensaufzeichnungen befolgen wir alle Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen bezüglich der

Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten.

24 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären

Wenden Sie sich an den Corporate Internal Audit Director, TJXs General Counsel, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

BERICHTE ÜBER RECHNUNGSLEGUNGS- UND WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSANGELEGENHEITEN 

Wir müssen mutmaßliche Verstöße gegen Finanz-, Buchhaltungs- oder

Berichterstattungsstandards melden. Diejenigen von uns mit Verantwortlichkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Abschlussprüfung, Compliance, Finanzen, Fiskus, Steuern und Investor Relations, haben eine besondere Verpfl ichtung, die Effektivität des Kontrollumfeldes und die Vollständigkeit und Genauigkeit der Buchführungsinformationen und Finanzberichte zu überprüfen.

Wir kooperieren umfassend mit internen und externen Audits, einschließlich der

Beantwortung von internen und externen Audit-Anfragen. Denken Sie daran, dass wir alle zur Zusammenarbeit verpfl ichtet sind, wenn wir gebeten werden, bei einer Rechnungsprüfung oder bei der Untersuchung möglicher Verstöße in Bezug auf Fragen der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung mitzuwirken. Beeinfl ussen, nötigen, manipulieren oder täuschen Sie keinen internen oder externen Prüfer auf unangemessene Weise und ermutigen Sie niemanden, dies zu tun.

Kontaktieren Sie den TJXs Corporate Internal Audit Director, TJXs General Counsel, oder die TJX Helpline, um vermutete Verstöße gegen Finanz-, Buchhaltungs- oder Berichterstattungsstandards zu melden, oder wenn Sie andere Bedenken haben.

UNTERNEHMENSWEITE KOMMUNIKATION

Wir schützen den Ruf des Unternehmens. Als börsennotiertes Unternehmen wird unsere externe Unternehmenskommunikation zentral verwaltet, damit die Informationen, die wir der Öffentlichkeit zugänglich machen, korrekt und einheitlich sind. Das Global Communications Department muss in der Regel im Voraus Dokumente und Mitteilungen prüfen, die Geschäftsinformationen über TJX oder seine Abteilungen enthalten, die veröffentlicht werden sollen (oder werden), einschließlich z.B.

Pressemitteilungen der Abteilungen, Broschüren mit Außenwirkung oder andere Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden sollen. Darüber hinaus sollten Sie auch bei der internen Kommunikation auf mögliche Unstimmigkeiten mit dem achten, was wir extern kommuniziert haben, und sich an Global Communications wenden, wenn Sie Unstimmigkeiten feststellen.

TJX Global Communications oder die Abteilungen für Media Relations bearbeiten alle

Medienanfragen. Die Teams Global Communications und Media Relations jedes Geschäftsbereichs sind die wichtigsten autorisierten Mediensprecher des Unternehmens. Nur autorisierten TJX

Sprechern ist es gestattet, gegenüber den Medien (traditionelle und soziale), Investoren oder der Öffentlichkeit über Unternehmensangelegenheiten zu sprechen.

(26)

25 / Unsere Verpfl ichtung gegenüber unserem Unternehmen und unseren Aktionären

Wenn die Medien oder jemand anderes darum bittet, Fotos oder Videos zu machen, oder Sie um einen Kommentar des Unternehmens oder Informationen über das Unternehmen bittet, auch informell, sollten Sie höfl ich sagen, dass Sie kein autorisierter Unternehmenssprecher sind, und diese an die Abteilung TJX Global Communications oder Ihre Abteilung für Media Relations verweisen.

Benachrichtigen Sie sofort ein Mitglied der Unternehmensführung oder Ihren Vorgesetzten, wenn Sie von Medienvertretern kontaktiert werden.

Bitten Sie die Medienvertreter, sich direkt ans Global Communications oder an die Abteilung für Media Relations Ihres Geschäftsbereich zu wenden. Die TJX Global Communications Team Rufnummer, +1 508-390-2040 sowie die der Media Relations Abteilungen jedes Unternehmensbereichs werden nachts und am Wochenende überwacht.

/ Veröffentlichung von jeglichen Inhalten über einen Mitarbeiter oder Kunden, die belästigend oder diskriminierend sind.

/ Veröffentlichung von Inhalten über das Unternehmen, seine Führungskräfte, Produkte oder Dienstleistungen, die böswillig, obszön, bedrohlich, einschüchternd oder wissentlich falsch sind.

/ Verwendung von TJX Logos oder Warenzeichen in einer Weise, die nahelegt, dass das Unternehmen die Inhalte unterstützt, oder die sich auf Inhalte beziehen, die illegal sind oder gegen eine TJX Richtlinie verstoßen.

/ Antworten auf Kundenkommentare auf vom Unternehmen unterstützten Social Media- Websites veröffentlichen (Facebook, Twitter, Instagram oder andere), die darauf hinweisen, dass Sie im Namen des Unternehmens sprechen, es sei denn, dies wurde formell

genehmigt.

Sie sind für die Einhaltung der geltenden globalen TJX Richtlinie im Umgang mit Sozialen Medien/Global Social Media Policy und alle anwendbaren Richtlinien in Ihrem Gebiet. Diese Richtlinien gelten für alle Mitarbeiter weltweit und für bestimmte Dritte, wenn sie im Namen von TJX handeln.

NUTZUNG VON SOZIALEN MEDIEN

TJX verfügt im gesamten Unternehmen über Richtlinien zum Umgang mit sozialen Medien. Unter anderem sollten Sie daran denken, dass diese Richtlinien für unsere online Aktivitäten gelten, egal ob diese sich auf Ihre Tätigkeit bei TJX beziehen oder nicht. Die Richtlinien erinnern uns zum Beispiel daran, folgendes nicht zu tun:

Sprechen Sie mit einem Manager oder Human Resources, wenden Sie sich an Global Communications oder die Abteilung für Media Relations Ihres Geschäftsbereichs, oder kontaktieren Sie die TJX-Helpline, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.

Referenzen

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