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Aktenplan des Vermessungs- und Katasteramtes

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Academic year: 2022

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(1)

Aktenplan des Vermessungs- und Katasteramtes

Stand: November 2019

(2)

Aktensachgruppe 0 : Allgemeine Bundes-, landesrechtliche und überörtliche Bestimmungen; Gemeindeorgane und ihre Tätigkeit Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 00 00 Bundesverfassung,

Bundesbehörden, Bundesgrenze H

01 Landesbehörden, Gerichte des Landes, Landesgesetze

H

02 Stadtverfassung, Ortsgesetze H 03 Stadtverordnetenversammlung

und ihre Zusammensetzung

H

04 Geschäftsordnung der

Stadtverordnetenversammlung

H

05 Verfahrensvorschriften über Einladungen und

Sitzungsvorlagen an die Stadtverordneten

H

06 Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung - Protokollauszüge-

H + N

07 Ausschüsse der

Stadtverordnetenversammlung und ihre Zusammensetzung

H

08 Bauausschuss H

09 Niederschrift über die Sitzungen des Bauausschusses

N

10 Magistrat und seine Zusammensetzung

H

11 Geschäftsordnung des Magistrats H

(3)

Aktensachgruppe 0 : Allgemeine Bundes-, landesrechtliche und überörtliche Bestimmungen; Gemeindeorgane und ihre Tätigkeit Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 00 12 Verfahrensvorschriften über Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsvorlagen an die Mitglieder des Magistrats

H

13 Protokollauszüge von Magistratssitzungen

N ab 15.11.2019

enaio 14 Niederschriften über die

Sitzungen des Ausschusses für Grundstücks- und

Siedlungswesen

N

15 Niederschriften über die

Sitzungen des Ausschusses für Stadtplanung

N

16 Rechnungsprüfungsordnung und Dienstanweisung des

Rechnungsprüfungsamtes

N

20 Stadtgrenzen

Bremerhaven/Bremen

H 62/2

21 Landesgrenzen

Bremen/Niedersachsen im Bereich Bremerhaven

N 62/2

22 Zuständigkeitsgrenzen (Freihafen u.a.)

62/2

(4)

Aktensachgruppe 1 : Aufgaben und Gliederung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 01 00 Aufgabengliederungs- Verwaltungsgliederungs-, Dezernatsverteilungs- und Arbeitsverteilungsplan der Stadtverwaltung Bremerhaven

H + N 62/1

01 Aufgaben, Gliederung und

Arbeitsverteilungsplan des Amtes

H + N 62/1

02 Teilstellenplan des Amtes und Anträge hierzu

H + N 62/1

03 Arbeitsplatzbeschreibungen H + N 62/1

(5)

Aktensachgruppe 2 : Geschäftsordnung und Geschäftsgang Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 02 00 Allgemeine Geschäftsanweisung der Stadtverwaltung

H

01 Dienstanweisungen, Verwaltungsvorschriften

H

02 Mitteilungen für die

Stadtverwaltung Bremerhaven (Umläufe)

H

03 Rundschreiben innerhalb des Amtes

N 62/11

04 Amtsleiterbesprechungen (Protokolle)

N

05 Dienstbesprechungen im Amt N

06 Aktenordnung H

07 Aktenplan des Amtes H

08 Arbeitszeit, VO H

09 Inventarordnung und -verzeichnis H + N 10 Gestaltung des Schriftverkehrs H 11 Dienstreisen, Richtlinien H + N 12 Versicherungen und

Schadensausgleich, Verlustmeldungen

H+N

13 Unterschriftsbefugnis, Anordnungsbefugnis, Feststellungsbefugnis, Messungsgenehmigungen

H + N

(6)

Aktensachgruppe 2 : Geschäftsordnung und Geschäftsgang Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 02 14 Dienstsiegel und Namenssiegel H 62/1

15 Einsatz zu Sondermaßnahmen H + N 16 Amtshilfe, Zusammenarbeit mit

Ämtern der Stadtverwaltung, mit anderen Behörden, Verbänden und öffentlich-rechtlichen Körperschaften, privaten

Vereinigungen und Vereinen, mit amerikanischen und deutschen militärischen Stellen

H + N

17 Verwaltungsvereinfachung H + N auch: Neues

Steuerungsmodell, Verwaltungsreform, Betriebliches Vorschlagswesen

18 Arbeitsuntersuchungen, P‘ 95, Haushaltskonsolidierungen

H + N 62/1

19 Protokolle über die Besprechungen der am unterirdischen Straßenraum interessierten Dienststellen;

Leitungserkundung (ALIZ)

N 62/21

20 Rundschreiben des Baureferates, Mitteilungen hierzu

22 Urheberrecht H + N

(7)

Aktensachgruppe 2 : Geschäftsordnung und Geschäftsgang Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 02 23 Datenverarbeitung, Allgemeines, Datenschutz, IT-Sicherheit

N

24 Dienstbesprechungen mit Kataster- und

Vermessungsverwaltung Bremen

N 62/1

25 Arbeitssicherheit, Umweltschutz H + N 62/22

26 Einführung neuer Techniken H + N 30 Arbeitsrichtlinien des

Vermessungs- und

Katasteramtes Bremerhaven

H 62/1

31 Einführung des Euro beim

Magistrat der Stadt Bremerhaven

62/1

32 Automatisierte

Auftragsverwaltung „GEORG“

H 62/2

33 Transparenz und Informationsfreiheit

H + N 62/11

34 Elektronische Rechnung, ePayment

H 62/1

(8)

Aktensachgruppe 3 : Personalangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 03 00 Beamten- und Besoldungsrecht H 62/1

01 Tarifrecht für die Angestellten (Beschäftigte)

H

02 Tarifrecht für Lohnempfänger (Beschäftigte)

H

03 Bestimmungen über Urlaub, Urlaubsvertretung,

Urlaubsüberwachung

H + N

04 Schweigepflicht, Annahme von Belohnungen und Geschenken

H

05 Nebentätigkeit, Nebenämter, politische Betätigung

H

06 Bestimmungen für

Krankheitsfälle, Krank- und Gesundmeldungen -Heilmaßnah men-

H + N

07 Vorschüsse, Darlehen, Beihilfen H 08 Aussagegenehmigungen H + N 09 Unregelmäßigkeiten,

Unterschlagungen, Dienstpflichtverletzungen

H + N

10 Anzeigen und Beschwerden gegen Dienstkräfte

H + N auch: Beschwerden

allgemein

11 Gesundheitliche Überwachung des Personals

H + N 62/11

(9)

Aktensachgruppe 3 : Personalangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 03 12 Unfallverhütung, Unfallschutz H + N 62/1

siehe auch 62-02-25

13 Dienstjubiläen, Ehrungen, Beileid H + N

14 Gemeinschaftsverpflegung H + N 62/1

15 Entschädigungen und Zulagen, Einsatz von Personal

(Pflichtarbeit, ABM)

H + N

16 Personalvorgänge, Personalorganisation

H + N

17 Beurteilungen und Zeugnisse H + N 18 Beschäftigung von

Aushilfspersonal, Praktikanten usw.

H + N auch: ABM

19 Lehrtätigkeit an

Verwaltungsschulen, bei Lehrgängen usw.

H + N siehe auch

62-02-26

20 Fortbildung des Personals H + N auch: systemunabhängige Grundschulung

21 Ausbildung und Einsatz der Beamtenanwärter

H + N 62/2

22 Bewerbung, Ausbildung, Einsatz und Prüfung der Auszubildenden

H + N 62/23

23 Ausbildung und Prüfung der Vermessungsgehilfen

H + N 62/23

(10)

Aktensachgruppe 3 : Personalangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 03 24 Zulagen und Überstunden H + N 62/1 (H),

62/11 (N) 25 Dienstreisen und Reisekosten,

Fahrtkosten der Auszubildenden zur Berufsschule

H + N 62/11

26 Dienst- und Schutzkleidung H 27 Dienst- und Schutzkleidung,

Beschaffung und Reparatur

N

28 Dienstausweise H + N

29 Personalvertretung H + N

30 Beitragsnachweise, Rentenversicherung, Lohnsteuerkarten, Unterstützungskasse

N

30.1 Bescheinigungen zu beruflich veranlasster Außentätigkeit (Außendienstbescheinigungen)

N 62/11

31 Monatsberichte N 62/11

32 Überprüfung der Zeitwertkarten N 33 Private Telefongespräche N 34 Bildungsurlaub, Sonderurlaub,

sonstige Dienstbefreiung

N 62/1

35 Personalkostenbudgetierung H 62/1

(11)

Aktensachgruppe 4 : Diensträume, Einrichtung und anderer Sachbedarf Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 04 00 Zuweisung von Diensträumen H + N 62/11

auch: Hausverbote

01 Ausstattung der Diensträume mit Möbel, Bilder, Gardinen,

Tischdecken usw.

H + N 62/11

02 Bestellung von Büromaschinen H + N 62/11

03 Reparaturen von Möbel und Büromaschinen

H + N 62/11

04 Abgabe von Möbeln und Büromaschinen

H + N 62/11

05 Angebote und Preislisten über Vermessungsbedarf und dgl.

N 62/11

06 Bestellungen von technischen Sonderausstattungen

(Instrumente, Geräte, Sondereinrichtungen und Vermarkungsmaterial)

H + N 62/11

07 Reparaturen an technischen Sonderausstattungen

H + N 62/11

08 Inanspruchnahme technischer Einrichtungen anderer Ämter

H + N 62/11

09 Bürobedarf N 62/11

10 Bestellung von Büchern,

Gesetzesmaterial, Zeitschriften, Tageszeitungen

H + N 62/11

11 Benutzung öffentlicher

Verkehrsmittel, Dienstfahrkarten

H + N 62/11

(12)

Aktensachgruppe 4 : Diensträume, Einrichtung und anderer Sachbedarf Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 04 12 Diensttaschen und anderer Sachbedarf

H + N

13 Anträge auf Einrichtung, Verlegung und Abbau von

Fernsprechanschlüssen, Handys, FAX, Rundfunkgebühren

H + N

14 Fernsprechverzeichnis der Stadtverwaltung

H + N

15 Dienstwagen H + N

16 Sprechfunkanlagen N

17 Datenverarbeitungsanlagen, Programme

N

18 Garantiekarten N

19 Reinigung der Diensträume N 20 Anmietung von Bürogeräten N 21 Gebäudesicherheit und

Brandschutz

H 62/1

24 Informationssysteme (ALB/ALK/ALKIS)

N

25 Lizenzen und Registrierkarten für Software u.ä.

N

26 Kauf-, Überlassungs-, Wartungs- und Pflegeverträge nach BVB

H 62/12

27 Digitalisierung des Archivs H 62/1

(13)

Aktensachgruppe 5 : Statistik und Berichte

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 05 00 Geschäfts- und Betriebsstatistik H + N 62/11

01 Verwaltungsberichte,

Jahresberichte, Monatsberichte

H + N 62/11

02 Amtliche Bekanntmachungen durch Presse, Rundfunk, Internet

H + N

03 Veröffentlichungen von Anzeigen H + N

04 Personalstatistiken N

05 Pressemeldungen N

10 Gutachten und Stellungnahmen in nichtfachlichen und

überfachlichen Bereich

N

11 Flächenstatistik des Stadtgebietes

(14)

Aktensachgruppe 6 : Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 06 00 Gesetzliche Vorschriften und sonstige Bestimmungen über Haushalts- und

Wirtschaftsführung

auch: Vergaberecht

01 Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes

H + N 62/1

02 Verwaltungsgebührenordnung (BremGebBeitrG, BremKostO, HOAI, allgem. Abrechnungs- grundsätze)

H + N 62/1

auch: ER-KOM

04 Über- und außerplanmäßige Einnahmen und Ausgaben

H + N

05 Haushaltsüberwachung H + N 62/11

06 Einnahmekontrolle H + N 62/11

07 Lieferungen und Leistungen, Kostenvoranschläge

H + N 62/11

08 Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen

H + N 62/11

ab 15.11.2019 enaio

09 Ausfertigung von Auszahlungs- und Abgangsanordnungen bzw.

Rechnungen

H + N 62/11

10 Ausfertigung von Annahmeanordnungen, Gebührenrechnungen

H + N 62/11

11 Steuern H + N 62/11

12 Abrechnungen H + N 62/11

13 Verwaltungskostenbeiträge H + N 62/11

(15)

Aktensachgruppe 6 : Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 06 14 Einrichtung von

Handvorschüssen und Geldannahmestellen

N 62/11

15 Kostenerstattung des Finanzsenators bei gebührenfreier Amtshilfe

H 62/11

20 Widersprüche gegen Gebührenbescheide

N 62/11

30 Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und Stammdaten der Leistungserfassung (DLE)

H + N 62/11

(16)

Aktensachgruppe 7 : Prüfungsberichte

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 07 00 Prüfungsberichte N 62/1

(17)

Aktensachgruppe 8 : Fachvereinigungen, überörtliche Einrichtungen, Mitgliedschaften Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 08 00 Deutscher Städtetag H + N 62/1

01 Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

H + N

02 Deutsches Volksheimstättenwerk H + N 62/0

03 Berufsverbände (DVW, VWV, BDVI)

N 62/0

04 Fachverbände (ADV etc.) N 62/0

(18)

Aktensachgruppe 9 : Technik

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 09 00 Systemverwaltung H + N 62/31

01 Internet H + N 62/31

(19)

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 10 00 Anweisungen (TP-Anw.

Fehlergrenzen), Fachliteratur

H 62/2

03 Eichung und Überprüfung der Vermessungsgeräte (Eichstrecke, Bandmaßvergleiche)

N 62/2

04 Schriftverkehr in Angelegenheiten des TP-Feldes

H 62/2

05 Angaben über geografische und Gauß-Krüger-Koordinaten

N 62/22

06 Unterlagen über Triangulation anderer Verwaltungen und ÖbVI

N 62/21

08 Überwachung und Erhaltung der TP, Benachrichtigung der

Grundeigentümer

N 62/21

10 Nachweis der TP H 62/21

13 Unterlagen früherer Triangulationen

N 62/21

14 Messungen zur

Höhenbestimmung der TP

N 62/21

20 Haupttriangulation H 62/21

21 Netzverdichtungen H 62/21

(20)

Aktensachgruppe 0 : Trigonometrisches Festpunktfeld und Polygonpunktfeld Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 10 30 Nachweis der Polygonpunkte (Koordinatenverzeichnis, Einmessungsrisse, PP- Übersichten)

H 62/21

31 Messungs- und

Berechnungsunterlagen der PP

N 62/21

37 Überwachung und Erhaltung der PP

N 62/21

38 Schriftverkehr in Angelegenheiten des PP-Feldes

N 62/21

42 Polygonierungen anderer Verwaltungen und ÖbVI

N 62/21

50 Paßpunktbestimmungen N 62/21

60 Entfernungsbescheinigungen N 62/32

70 Bestimmungselemente der AP mit GPS

H 62/2

71 Überwachung und Erhaltung der AP nördlich der Geeste

N 62/21

72 Überwachung und Erhaltung der AP südlich der Geeste

N 62/21

73 AP-Berechnungsunterlagen (LST 110)

N 62/21

74 Global Positioning System (GPS), Referenzstation

N 62/0

(21)

Aktensachgruppe 1 : Nivellementsfestpunkt

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 11 00 Anweisungen, Fachliteratur H 62/21 N

01 Schriftverkehr in Angelegenheiten des NivP-Feldes

H 62/21 N

02 Nachweis der NivP, Niv- Netzbilder

H 62/21 N

03 Kartei der Veränderungen an Niv- P, Überwachung und Erhaltung der Niv-P, Benachrichtigung der Grundeigentümer

H 62/21 N

04 Messungs- und

Berechnungsunterlagen

N 62/21

07 NivP-Arbeiten anderer Verwaltungen und ÖbVI

N 62/21

08 Bau der Rohrfestpunkte N 62/21

(22)

Aktensachgruppe 2 : Amtliches Landesgrundkartenwerk Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 12 00 Anweisungen, DIN-Vorschriften H 62/31

01 Grundkarte 1:5.000 N 62/31

02 Sonstige amtliche topographische Karten und topografischer

Meldedienst

H + N 62/31

(23)

Aktensachgruppe 4 : Liegenschaftskataster

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 14 00 Rechtsgrundlagen des Liegenschaftskatasters,

Schrifttum und Rechtsprechung

H 62/22

01 Fachliche Weisungen,

Rundverfügungen, Anweisungen und Erlasse

H 62/22

02 Schriftverkehr in Kataster- und Grundbuchangelegenheiten

N 62/22

04 Grenzbescheinigungen H 62/23 (Keller)

07 Fortführungsvermessungen, Grenzfeststellungen,

Sonderungen

62/11 S 62/22

08 Verbindung Grundbuch- Liegenschaftskataster VL, Identitätsbescheinigungen

09 Vereinigungsanträge N 62/22

11 Grenzprozessangelegenheiten, Gutachten bei

Grenzstreitigkeiten,

Prozessakten, streitige Grenzen

H + N 62/22

12 Bodenschätzung, Übernahme von Nachschätzungen, Offenlegungen

H 62/22

(24)

Aktensachgruppe 4 : Liegenschaftskataster

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 14 13 Fortführung und Erneuerung des Katasterkartenwerkes,

Offenlegung, Katasterkarten

N 62/22

14 Fortführung und Erneuerung des Katasterbuchwerkes, externer Schriftverkehr (ALB)

N 62/22

15 Fortführung und Erneuerung des Katasterzahlenwerkes

N 62/22

16 Nummerierung von

Vermessungs- und Grenzpunkten

N 62/22

18 Arbeitsanweisungen, Vordrucke H + N 62/22

19 Arbeitspläne, Arbeitsvorhaben, Übersichten über den Stand der Erneuerungsarbeiten

N 62/22

20 Gutachten und Stellungnahmen in Liegenschaftsangelegenheiten

N 62/22

21 Berufsordnung der ÖbVI, Liste der ÖbVI, Vertretungen,

Messgenehmigungen bei ÖbVI

N 62/22

23 Archivierung, Mikroverfilmung der Nachweise des

Liegenschaftskatasters

N 62/22

24 Vollmachten, Vertretungen, wichtige Adressen

N 62/22

(25)

Aktensachgruppe 4 : Liegenschaftskataster

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 14 26 Vervielfältigungsgenehmigungen für Katasterkarten

N 62/32

27 Gutachten und Stellungnahmen in Gewässerangelegenheiten und Gewässeraufhebungen

N 62/23

28 Eintragungsgrundlagen für nachrichtliche Hinweise im Liegenschaftskataster

H 62/22

30 ALB-Automatisiertes

Liegenschaftsbuch (Vorschriften)

H + N 62/22

31 Bestätigung gemäß

Planzeichenverordnung für Bebauungspläne im

Überseehafen

N 62/23

32 ALB-Sekundärnachweisbezieher H 62/3

33 ALK-Sekundärnachweisbezieher H 62/3

34 ALKIS-Onlinezugriff durch Fremdnutzer

N 62/32

(26)

Aktensachgruppe 1 : Befliegungen und Befahrungen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 21 00 Luftbildmessung, Airborne- Laserscanning (Literatur, Anweisungen)

H + N 62/3

02 Luftbildmessung N 62/3

04 Airborne-Laserscanning N 62/3

05 Befahrungen

(27)

Aktensachgruppe 0 : Vermessungsaufgaben auf dem Gebiet der Stadtplanung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 30 00 Vorschriften, Anweisungen, Schrifttum, Baugesetzbuch

H 62/1

01 Vermessungen, Berechnungen und Absteckungen zur

Aufstellung von

Bebauungsplänen (nach Bebauungsplänen geordnet)

62/21

02 Berechnungen und Absteckungen von

Verkehrswegen (objektweise geordnet)

N 62/21

10 Mitwirkung bei Planverfahren für fremde Dienststellen

N 62/21

20 Mitwirkung bei der Aufstellung und der Änderung des

Flächennutzungsplanes

N 62/2

30 Aufstellung des verbindlichen Bauleitplanes, Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung

H 62/1

31 Schriftwechsel von

grundsätzlicher Bedeutung

H

32 Beschlüsse über Aufstellung bzw.

Änderung von Bebauungsplänen N

33 Bebauungsplanverfahren (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)

62/1

34 Sammlung der Ortssatzungen in N 62/1

(28)

Aktensachgruppe 0 : Vermessungsaufgaben auf dem Gebiet der Stadtplanung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 30 40 Auskünfte aus Bebauungsplänen N 62/2

41 Gutachten und Stellungnahmen in Fluchtlinien- und

Bebauungsplanangelegenheiten N

50 Nicht in das Verfahren gekommene Entwürfe

N

65 Besonderes Vorkaufsrecht N

(29)

Aktensachgruppe 1 : Vermessungsaufgaben auf dem Gebiet der Bauordnung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 31 00 Vorschriften und Anweisungen H 62/1

01 Qualifizierte Lagepläne H+N 62/32

03 Nachweis der einzumessenden Gebäude

N 62/21

07 Bauanträge N 62/32

10 Wegerecht, Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung

H 62/11; ab

01/2020 enaio 11 Aufhebung von Verkehrsflächen

(Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)

62/11 S; ab 01/2020 enaio

12 Gutachten und Stellungnahmen in Wegeangelegenheiten

N 62/11 S; ab

01/2020 enaio

13 Straßenverzeichnis, Straßendatei H + N 62/11

14 Widmung von Straßen N 62/11; ab

01/2020 enaio

15 Umstufung von Straßen N 62/11; ab

01/2020 enaio 17 Widmungsverfahren nicht

erforderlich (Ausbau vorhandener Straßen)

N 62/1; ab

01/2020 enaio

70 Mitwirkung bei der Aufstellung der Erschließungskosten

H + N 62/32

(30)

Aktensachgruppe 2 : Benennung von Straßen und Plätzen, Grundstücksnummerierung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 32 00 Straßenbe- und – umbenennungen, Rechtsgrundlagen

H 62/11; ab

01/2020 enaio

02 Straßenbe- und –

umbenennungen (Akten der einzelnen Vorgänge)

62/11 S; ab 01/2020 enaio

03 Vorschläge, Schriftwechsel N ab 01/2020

enaio (auch: Sonderakte „Überprüfung

der Straßenverzeichnisse auf etwaige Namensgeber aus der Zeit des Nationalsozialismus“)

N 62/11 S

04 Straßennamen- Zusatzbeschilderung

N 62/11; ab

01/2020 enaio

10 Hausnummerierung

(Straßenweise geordnet) und Schriftverkehr

H + N + S 62/32

(31)

Aktensachgruppe 0 : Umlegung

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 40 00 Umlegung nach dem Baugesetzbuch (Bundesbaugesetz),

Rechtsgrundlagen, Schrifttum, Rechtsprechung

H 62/23

01 Umlegung nach dem Baugesetzbuch (Bundesbaugesetz), Schriftwechsel

N 62/23 S

02 Umlegungen (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)

N 62/23 S

03 Freiwillige Umlegungen N 62/23

04 Aufteilungspläne N 62/23

10 Umlegungen und

Verkoppelungen nach früherem Recht, Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung

H 62/23

11 Umlegungen und

Verkoppelungen nach früherem Recht (Allgemeiner

Schriftwechsel)

N 62/23

12 Umlegungen und

Verkoppelungen nach früherem Recht (Akten der einzelnen Vorgänge nach besonderer Ordnung)

62/23

20 Bescheinigungen über

Wertausgleich (Nichtbestehen einer Umlegung)

N 62/23

(32)

Aktensachgruppe 1 : Vereinfachte Umlegung

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 41 00 Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung

H 62/23

01 Grenzregelungen nach BauGB (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)

62/23 S

02 Grenzausgleich nach

Bremischem Recht, Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)

62/23 S

03 Freiwillige Grenzregelungen (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)

62/23 S

(33)

Aktensachgruppe 2 : Mitwirkung bei Enteignungen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 42 00 Rechtsgrundlagen, Verfahren H 62/23

01 Mitwirkung bei Enteignungen N 62/23

(34)

Aktensachgruppe 3 : Mitwirkung bei der Flurbereinigung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 43 00 Rechtsgrundlagen H 62/23

01 Flurbereinigungen N

(35)

Aktensachgruppe 0 : Gutachterausschuss, Gutachten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 50 00 Rechtsgrundlagen H 62/33

01 Bestellung der Gutachter N 62/33

02 Entschädigung der Gutachter N 62/33

03 Kaufpreissammlung N 62/33

04 Anlegung von Richtwerten und deren Bekanntgabe

N 62/33

05 Richtwertkarten N 62/33

06 Protokollsammlung N 62/33

07 Gutachten 62/33 S

10 Fortbildung - Unterlagen 62/33

20 Mustergutachten und Textbausteine

62/33

30 Produktspezifikationen der AdV 62/33

(36)

Aktensachgruppe 1 : Wertempfehlungen

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 51

01 Gutachterliche Äußerungen H 62/33

06 Wertempfehlungen N 62/33

07 Wertauskünfte an das Finanzamt N 62/33

12 Neuregelung Bedarfsermittlung N 62/33

(37)

Aktensachgruppe 2 : Bodenrichtwerte

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 52 00 Richtlinien zur Ermittlung von Bodenrichtwerten

H 62/33

01 Bodenrichtwertauskünfte 62/33

04 Bodenrichtwertermittlung 62/33

05 Bodenrichtwertkarten 62/33

06 VBORIS 62/33

11 Bodenrichtwerte anderer Gutachterausschüsse

62/33

30 Neuregelung der Grundsteuer

(38)

Aktensachgruppe 3 : Kaufpreissammlung

Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 53 01 02

Kaufverträge

Führung der Kaufpreissammlung, Programme, Datenstruktur, Feldbeschreibung

62/33 62/33

06 Auskunft und Einsicht 62/33

08 Datensicherung 62/33

09 Datenschutz 62/33

10 Statistische Auswertungen (STALA, DESTATIS)

62/33

31 Wertauskünfte an das Finanzamt N 62/33

(39)

Aktensachgruppe 4 : Für die Wertermittlung erforderliche Daten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 54 01 Indexreihen (Baukosten, Bauland, Allgemeine

wirtschaftliche Verhältnisse)

62/33

03 Vergleichsfaktoren 62/33

10 Mietpreisspiegel Bremerhaven 62/33

11 Mietpreisspiegel anderer Städte 62/33

15 Mietensammlung 62/33

20 Erschließungsbeiträge 62/33

21 Abgerechnete Straßen 62/33

30 Ablösung von Stellplätzen und Kinderspielplätzen

(40)

Aktensachgruppe 5 : Grundstücksmarktberichte Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 55 01 Marktberichte 62/33

02 Ständige Bezieher, Auflagenhöhe 62/33

11 Marktberichte anderer Gutachterausschüsse

62/33

20 Grundlagen, Berechnungen 62/33

30 Immobilienmarktbericht Deutschland

62/33

(41)

Aktensachgruppe 0 : Bodenverkehrsgenehmigungen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 60 00 Rechtsgrundlagen H 62/11

01 Bodenverkehrsgenehmigungen (Akten der einzelnen Vorgänge nach besonderer Ordnung)

62/11 S

02 Sonderbescheinigungen betreffend das Vorkaufsrecht

N 62/11

03 Anfragen, Auskünfte N 62/11

04 Teilungsgenehmigungen nur für Katastermessungen

62/11 S

05 Löschungen N

(42)

Aktensachgruppe 0 : Durchführung von Sanierungsmaßnahmen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 70 00 Rechtsgrundlagen, Schrifttum H 62/11

01 Schriftwechsel von

grundsätzlicher Bedeutung

H 62/11

02 Sanierungsmaßnahmen (Akten der einzelnen Vorgänge nach besonderer Ordnung)

62/11 S

03 Sanierungsvermerke im

Grundbuch und entsprechende Grundbuchauszüge

62/23

04 Förmliche Festlegung der Sanierungsgebiete

62/23

10 Grundsätzliches zu Ordnungsmaßnahmen im Sanierungsgebiet

H 62/11

11 Bodenverkehrsvorgänge im Sanierungsgebiet

N 62/11 S

12 Baurechtliche Genehmigungen im Sanierungsgebiet

N 62/11 S

13 Vorkaufsrecht im Sanierungsgebiet

N 62/11 S

14 Bescheinigungen nach § 151 BauGB (vorher § 76 StBFG)

N 62/11

15 Anfragen, Auskünfte N 62/11

16 Bescheinigungen nach § 163 BauGB (vorher § 50 StBFG)

N 62/11

(43)

Aktensachgruppe 0 : Geoinformationssysteme Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-

akte N=Neben- akte

Aufbewahrungs- dauer in Jahren

Bemerkungen

62 80 01 GIS allgemein H 62/3

02 GIS Bremen H 62/3

03 GIS Bremerhaven H 62/3

10 Vertrieb von GIS-Daten H + N

62/3 62/31

20 Geoserver H 62/31

30 ALKIS H 62/3

40 Stadtplan H + N 62/31

ehem. 62-23-20

41 Mitwirkung bei Stadtplänen privater Verlage

N 62/31

ehem. 62-23-22

42 Austausch von Stadtplänen N 62/31

ehem. 62-23-23

43 Mitwirkung bei thematischen Karten

N 62/31

ehem. 62-23-24

44 Historische Karten und Pläne N 62/32

ehem. 62-23-60

50 3D-Stadtmodell N 62/31

ehem. 62-23-80

Referenzen

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