Aktenplan des Vermessungs- und Katasteramtes
Stand: November 2019
Aktensachgruppe 0 : Allgemeine Bundes-, landesrechtliche und überörtliche Bestimmungen; Gemeindeorgane und ihre Tätigkeit Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 00 00 Bundesverfassung,
Bundesbehörden, Bundesgrenze H
01 Landesbehörden, Gerichte des Landes, Landesgesetze
H
02 Stadtverfassung, Ortsgesetze H 03 Stadtverordnetenversammlung
und ihre Zusammensetzung
H
04 Geschäftsordnung der
Stadtverordnetenversammlung
H
05 Verfahrensvorschriften über Einladungen und
Sitzungsvorlagen an die Stadtverordneten
H
06 Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung - Protokollauszüge-
H + N
07 Ausschüsse der
Stadtverordnetenversammlung und ihre Zusammensetzung
H
08 Bauausschuss H
09 Niederschrift über die Sitzungen des Bauausschusses
N
10 Magistrat und seine Zusammensetzung
H
11 Geschäftsordnung des Magistrats H
Aktensachgruppe 0 : Allgemeine Bundes-, landesrechtliche und überörtliche Bestimmungen; Gemeindeorgane und ihre Tätigkeit Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 00 12 Verfahrensvorschriften über Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsvorlagen an die Mitglieder des Magistrats
H
13 Protokollauszüge von Magistratssitzungen
N ab 15.11.2019
enaio 14 Niederschriften über die
Sitzungen des Ausschusses für Grundstücks- und
Siedlungswesen
N
15 Niederschriften über die
Sitzungen des Ausschusses für Stadtplanung
N
16 Rechnungsprüfungsordnung und Dienstanweisung des
Rechnungsprüfungsamtes
N
20 Stadtgrenzen
Bremerhaven/Bremen
H 62/2
21 Landesgrenzen
Bremen/Niedersachsen im Bereich Bremerhaven
N 62/2
22 Zuständigkeitsgrenzen (Freihafen u.a.)
62/2
Aktensachgruppe 1 : Aufgaben und Gliederung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 01 00 Aufgabengliederungs- Verwaltungsgliederungs-, Dezernatsverteilungs- und Arbeitsverteilungsplan der Stadtverwaltung Bremerhaven
H + N 62/1
01 Aufgaben, Gliederung und
Arbeitsverteilungsplan des Amtes
H + N 62/1
02 Teilstellenplan des Amtes und Anträge hierzu
H + N 62/1
03 Arbeitsplatzbeschreibungen H + N 62/1
Aktensachgruppe 2 : Geschäftsordnung und Geschäftsgang Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 02 00 Allgemeine Geschäftsanweisung der Stadtverwaltung
H
01 Dienstanweisungen, Verwaltungsvorschriften
H
02 Mitteilungen für die
Stadtverwaltung Bremerhaven (Umläufe)
H
03 Rundschreiben innerhalb des Amtes
N 62/11
04 Amtsleiterbesprechungen (Protokolle)
N
05 Dienstbesprechungen im Amt N
06 Aktenordnung H
07 Aktenplan des Amtes H
08 Arbeitszeit, VO H
09 Inventarordnung und -verzeichnis H + N 10 Gestaltung des Schriftverkehrs H 11 Dienstreisen, Richtlinien H + N 12 Versicherungen und
Schadensausgleich, Verlustmeldungen
H+N
13 Unterschriftsbefugnis, Anordnungsbefugnis, Feststellungsbefugnis, Messungsgenehmigungen
H + N
Aktensachgruppe 2 : Geschäftsordnung und Geschäftsgang Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 02 14 Dienstsiegel und Namenssiegel H 62/1
15 Einsatz zu Sondermaßnahmen H + N 16 Amtshilfe, Zusammenarbeit mit
Ämtern der Stadtverwaltung, mit anderen Behörden, Verbänden und öffentlich-rechtlichen Körperschaften, privaten
Vereinigungen und Vereinen, mit amerikanischen und deutschen militärischen Stellen
H + N
17 Verwaltungsvereinfachung H + N auch: Neues
Steuerungsmodell, Verwaltungsreform, Betriebliches Vorschlagswesen
18 Arbeitsuntersuchungen, P‘ 95, Haushaltskonsolidierungen
H + N 62/1
19 Protokolle über die Besprechungen der am unterirdischen Straßenraum interessierten Dienststellen;
Leitungserkundung (ALIZ)
N 62/21
20 Rundschreiben des Baureferates, Mitteilungen hierzu
22 Urheberrecht H + N
Aktensachgruppe 2 : Geschäftsordnung und Geschäftsgang Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 02 23 Datenverarbeitung, Allgemeines, Datenschutz, IT-Sicherheit
N
24 Dienstbesprechungen mit Kataster- und
Vermessungsverwaltung Bremen
N 62/1
25 Arbeitssicherheit, Umweltschutz H + N 62/22
26 Einführung neuer Techniken H + N 30 Arbeitsrichtlinien des
Vermessungs- und
Katasteramtes Bremerhaven
H 62/1
31 Einführung des Euro beim
Magistrat der Stadt Bremerhaven
62/1
32 Automatisierte
Auftragsverwaltung „GEORG“
H 62/2
33 Transparenz und Informationsfreiheit
H + N 62/11
34 Elektronische Rechnung, ePayment
H 62/1
Aktensachgruppe 3 : Personalangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 03 00 Beamten- und Besoldungsrecht H 62/1
01 Tarifrecht für die Angestellten (Beschäftigte)
H
02 Tarifrecht für Lohnempfänger (Beschäftigte)
H
03 Bestimmungen über Urlaub, Urlaubsvertretung,
Urlaubsüberwachung
H + N
04 Schweigepflicht, Annahme von Belohnungen und Geschenken
H
05 Nebentätigkeit, Nebenämter, politische Betätigung
H
06 Bestimmungen für
Krankheitsfälle, Krank- und Gesundmeldungen -Heilmaßnah men-
H + N
07 Vorschüsse, Darlehen, Beihilfen H 08 Aussagegenehmigungen H + N 09 Unregelmäßigkeiten,
Unterschlagungen, Dienstpflichtverletzungen
H + N
10 Anzeigen und Beschwerden gegen Dienstkräfte
H + N auch: Beschwerden
allgemein
11 Gesundheitliche Überwachung des Personals
H + N 62/11
Aktensachgruppe 3 : Personalangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 03 12 Unfallverhütung, Unfallschutz H + N 62/1
siehe auch 62-02-25
13 Dienstjubiläen, Ehrungen, Beileid H + N
14 Gemeinschaftsverpflegung H + N 62/1
15 Entschädigungen und Zulagen, Einsatz von Personal
(Pflichtarbeit, ABM)
H + N
16 Personalvorgänge, Personalorganisation
H + N
17 Beurteilungen und Zeugnisse H + N 18 Beschäftigung von
Aushilfspersonal, Praktikanten usw.
H + N auch: ABM
19 Lehrtätigkeit an
Verwaltungsschulen, bei Lehrgängen usw.
H + N siehe auch
62-02-26
20 Fortbildung des Personals H + N auch: systemunabhängige Grundschulung
21 Ausbildung und Einsatz der Beamtenanwärter
H + N 62/2
22 Bewerbung, Ausbildung, Einsatz und Prüfung der Auszubildenden
H + N 62/23
23 Ausbildung und Prüfung der Vermessungsgehilfen
H + N 62/23
Aktensachgruppe 3 : Personalangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 03 24 Zulagen und Überstunden H + N 62/1 (H),
62/11 (N) 25 Dienstreisen und Reisekosten,
Fahrtkosten der Auszubildenden zur Berufsschule
H + N 62/11
26 Dienst- und Schutzkleidung H 27 Dienst- und Schutzkleidung,
Beschaffung und Reparatur
N
28 Dienstausweise H + N
29 Personalvertretung H + N
30 Beitragsnachweise, Rentenversicherung, Lohnsteuerkarten, Unterstützungskasse
N
30.1 Bescheinigungen zu beruflich veranlasster Außentätigkeit (Außendienstbescheinigungen)
N 62/11
31 Monatsberichte N 62/11
32 Überprüfung der Zeitwertkarten N 33 Private Telefongespräche N 34 Bildungsurlaub, Sonderurlaub,
sonstige Dienstbefreiung
N 62/1
35 Personalkostenbudgetierung H 62/1
Aktensachgruppe 4 : Diensträume, Einrichtung und anderer Sachbedarf Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 04 00 Zuweisung von Diensträumen H + N 62/11
auch: Hausverbote
01 Ausstattung der Diensträume mit Möbel, Bilder, Gardinen,
Tischdecken usw.
H + N 62/11
02 Bestellung von Büromaschinen H + N 62/11
03 Reparaturen von Möbel und Büromaschinen
H + N 62/11
04 Abgabe von Möbeln und Büromaschinen
H + N 62/11
05 Angebote und Preislisten über Vermessungsbedarf und dgl.
N 62/11
06 Bestellungen von technischen Sonderausstattungen
(Instrumente, Geräte, Sondereinrichtungen und Vermarkungsmaterial)
H + N 62/11
07 Reparaturen an technischen Sonderausstattungen
H + N 62/11
08 Inanspruchnahme technischer Einrichtungen anderer Ämter
H + N 62/11
09 Bürobedarf N 62/11
10 Bestellung von Büchern,
Gesetzesmaterial, Zeitschriften, Tageszeitungen
H + N 62/11
11 Benutzung öffentlicher
Verkehrsmittel, Dienstfahrkarten
H + N 62/11
Aktensachgruppe 4 : Diensträume, Einrichtung und anderer Sachbedarf Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 04 12 Diensttaschen und anderer Sachbedarf
H + N
13 Anträge auf Einrichtung, Verlegung und Abbau von
Fernsprechanschlüssen, Handys, FAX, Rundfunkgebühren
H + N
14 Fernsprechverzeichnis der Stadtverwaltung
H + N
15 Dienstwagen H + N
16 Sprechfunkanlagen N
17 Datenverarbeitungsanlagen, Programme
N
18 Garantiekarten N
19 Reinigung der Diensträume N 20 Anmietung von Bürogeräten N 21 Gebäudesicherheit und
Brandschutz
H 62/1
24 Informationssysteme (ALB/ALK/ALKIS)
N
25 Lizenzen und Registrierkarten für Software u.ä.
N
26 Kauf-, Überlassungs-, Wartungs- und Pflegeverträge nach BVB
H 62/12
27 Digitalisierung des Archivs H 62/1
Aktensachgruppe 5 : Statistik und Berichte
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 05 00 Geschäfts- und Betriebsstatistik H + N 62/11
01 Verwaltungsberichte,
Jahresberichte, Monatsberichte
H + N 62/11
02 Amtliche Bekanntmachungen durch Presse, Rundfunk, Internet
H + N
03 Veröffentlichungen von Anzeigen H + N
04 Personalstatistiken N
05 Pressemeldungen N
10 Gutachten und Stellungnahmen in nichtfachlichen und
überfachlichen Bereich
N
11 Flächenstatistik des Stadtgebietes
Aktensachgruppe 6 : Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 06 00 Gesetzliche Vorschriften und sonstige Bestimmungen über Haushalts- und
Wirtschaftsführung
auch: Vergaberecht
01 Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes
H + N 62/1
02 Verwaltungsgebührenordnung (BremGebBeitrG, BremKostO, HOAI, allgem. Abrechnungs- grundsätze)
H + N 62/1
auch: ER-KOM
04 Über- und außerplanmäßige Einnahmen und Ausgaben
H + N
05 Haushaltsüberwachung H + N 62/11
06 Einnahmekontrolle H + N 62/11
07 Lieferungen und Leistungen, Kostenvoranschläge
H + N 62/11
08 Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
H + N 62/11
ab 15.11.2019 enaio
09 Ausfertigung von Auszahlungs- und Abgangsanordnungen bzw.
Rechnungen
H + N 62/11
10 Ausfertigung von Annahmeanordnungen, Gebührenrechnungen
H + N 62/11
11 Steuern H + N 62/11
12 Abrechnungen H + N 62/11
13 Verwaltungskostenbeiträge H + N 62/11
Aktensachgruppe 6 : Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 06 14 Einrichtung von
Handvorschüssen und Geldannahmestellen
N 62/11
15 Kostenerstattung des Finanzsenators bei gebührenfreier Amtshilfe
H 62/11
20 Widersprüche gegen Gebührenbescheide
N 62/11
30 Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und Stammdaten der Leistungserfassung (DLE)
H + N 62/11
Aktensachgruppe 7 : Prüfungsberichte
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 07 00 Prüfungsberichte N 62/1
Aktensachgruppe 8 : Fachvereinigungen, überörtliche Einrichtungen, Mitgliedschaften Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 08 00 Deutscher Städtetag H + N 62/1
01 Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
H + N
02 Deutsches Volksheimstättenwerk H + N 62/0
03 Berufsverbände (DVW, VWV, BDVI)
N 62/0
04 Fachverbände (ADV etc.) N 62/0
Aktensachgruppe 9 : Technik
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 09 00 Systemverwaltung H + N 62/31
01 Internet H + N 62/31
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 10 00 Anweisungen (TP-Anw.
Fehlergrenzen), Fachliteratur
H 62/2
03 Eichung und Überprüfung der Vermessungsgeräte (Eichstrecke, Bandmaßvergleiche)
N 62/2
04 Schriftverkehr in Angelegenheiten des TP-Feldes
H 62/2
05 Angaben über geografische und Gauß-Krüger-Koordinaten
N 62/22
06 Unterlagen über Triangulation anderer Verwaltungen und ÖbVI
N 62/21
08 Überwachung und Erhaltung der TP, Benachrichtigung der
Grundeigentümer
N 62/21
10 Nachweis der TP H 62/21
13 Unterlagen früherer Triangulationen
N 62/21
14 Messungen zur
Höhenbestimmung der TP
N 62/21
20 Haupttriangulation H 62/21
21 Netzverdichtungen H 62/21
Aktensachgruppe 0 : Trigonometrisches Festpunktfeld und Polygonpunktfeld Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 10 30 Nachweis der Polygonpunkte (Koordinatenverzeichnis, Einmessungsrisse, PP- Übersichten)
H 62/21
31 Messungs- und
Berechnungsunterlagen der PP
N 62/21
37 Überwachung und Erhaltung der PP
N 62/21
38 Schriftverkehr in Angelegenheiten des PP-Feldes
N 62/21
42 Polygonierungen anderer Verwaltungen und ÖbVI
N 62/21
50 Paßpunktbestimmungen N 62/21
60 Entfernungsbescheinigungen N 62/32
70 Bestimmungselemente der AP mit GPS
H 62/2
71 Überwachung und Erhaltung der AP nördlich der Geeste
N 62/21
72 Überwachung und Erhaltung der AP südlich der Geeste
N 62/21
73 AP-Berechnungsunterlagen (LST 110)
N 62/21
74 Global Positioning System (GPS), Referenzstation
N 62/0
Aktensachgruppe 1 : Nivellementsfestpunkt
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 11 00 Anweisungen, Fachliteratur H 62/21 N
01 Schriftverkehr in Angelegenheiten des NivP-Feldes
H 62/21 N
02 Nachweis der NivP, Niv- Netzbilder
H 62/21 N
03 Kartei der Veränderungen an Niv- P, Überwachung und Erhaltung der Niv-P, Benachrichtigung der Grundeigentümer
H 62/21 N
04 Messungs- und
Berechnungsunterlagen
N 62/21
07 NivP-Arbeiten anderer Verwaltungen und ÖbVI
N 62/21
08 Bau der Rohrfestpunkte N 62/21
Aktensachgruppe 2 : Amtliches Landesgrundkartenwerk Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 12 00 Anweisungen, DIN-Vorschriften H 62/31
01 Grundkarte 1:5.000 N 62/31
02 Sonstige amtliche topographische Karten und topografischer
Meldedienst
H + N 62/31
Aktensachgruppe 4 : Liegenschaftskataster
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 14 00 Rechtsgrundlagen des Liegenschaftskatasters,
Schrifttum und Rechtsprechung
H 62/22
01 Fachliche Weisungen,
Rundverfügungen, Anweisungen und Erlasse
H 62/22
02 Schriftverkehr in Kataster- und Grundbuchangelegenheiten
N 62/22
04 Grenzbescheinigungen H 62/23 (Keller)
07 Fortführungsvermessungen, Grenzfeststellungen,
Sonderungen
62/11 S 62/22
08 Verbindung Grundbuch- Liegenschaftskataster VL, Identitätsbescheinigungen
09 Vereinigungsanträge N 62/22
11 Grenzprozessangelegenheiten, Gutachten bei
Grenzstreitigkeiten,
Prozessakten, streitige Grenzen
H + N 62/22
12 Bodenschätzung, Übernahme von Nachschätzungen, Offenlegungen
H 62/22
Aktensachgruppe 4 : Liegenschaftskataster
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 14 13 Fortführung und Erneuerung des Katasterkartenwerkes,
Offenlegung, Katasterkarten
N 62/22
14 Fortführung und Erneuerung des Katasterbuchwerkes, externer Schriftverkehr (ALB)
N 62/22
15 Fortführung und Erneuerung des Katasterzahlenwerkes
N 62/22
16 Nummerierung von
Vermessungs- und Grenzpunkten
N 62/22
18 Arbeitsanweisungen, Vordrucke H + N 62/22
19 Arbeitspläne, Arbeitsvorhaben, Übersichten über den Stand der Erneuerungsarbeiten
N 62/22
20 Gutachten und Stellungnahmen in Liegenschaftsangelegenheiten
N 62/22
21 Berufsordnung der ÖbVI, Liste der ÖbVI, Vertretungen,
Messgenehmigungen bei ÖbVI
N 62/22
23 Archivierung, Mikroverfilmung der Nachweise des
Liegenschaftskatasters
N 62/22
24 Vollmachten, Vertretungen, wichtige Adressen
N 62/22
Aktensachgruppe 4 : Liegenschaftskataster
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 14 26 Vervielfältigungsgenehmigungen für Katasterkarten
N 62/32
27 Gutachten und Stellungnahmen in Gewässerangelegenheiten und Gewässeraufhebungen
N 62/23
28 Eintragungsgrundlagen für nachrichtliche Hinweise im Liegenschaftskataster
H 62/22
30 ALB-Automatisiertes
Liegenschaftsbuch (Vorschriften)
H + N 62/22
31 Bestätigung gemäß
Planzeichenverordnung für Bebauungspläne im
Überseehafen
N 62/23
32 ALB-Sekundärnachweisbezieher H 62/3
33 ALK-Sekundärnachweisbezieher H 62/3
34 ALKIS-Onlinezugriff durch Fremdnutzer
N 62/32
Aktensachgruppe 1 : Befliegungen und Befahrungen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 21 00 Luftbildmessung, Airborne- Laserscanning (Literatur, Anweisungen)
H + N 62/3
02 Luftbildmessung N 62/3
04 Airborne-Laserscanning N 62/3
05 Befahrungen
Aktensachgruppe 0 : Vermessungsaufgaben auf dem Gebiet der Stadtplanung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 30 00 Vorschriften, Anweisungen, Schrifttum, Baugesetzbuch
H 62/1
01 Vermessungen, Berechnungen und Absteckungen zur
Aufstellung von
Bebauungsplänen (nach Bebauungsplänen geordnet)
62/21
02 Berechnungen und Absteckungen von
Verkehrswegen (objektweise geordnet)
N 62/21
10 Mitwirkung bei Planverfahren für fremde Dienststellen
N 62/21
20 Mitwirkung bei der Aufstellung und der Änderung des
Flächennutzungsplanes
N 62/2
30 Aufstellung des verbindlichen Bauleitplanes, Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung
H 62/1
31 Schriftwechsel von
grundsätzlicher Bedeutung
H
32 Beschlüsse über Aufstellung bzw.
Änderung von Bebauungsplänen N
33 Bebauungsplanverfahren (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)
62/1
34 Sammlung der Ortssatzungen in N 62/1
Aktensachgruppe 0 : Vermessungsaufgaben auf dem Gebiet der Stadtplanung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 30 40 Auskünfte aus Bebauungsplänen N 62/2
41 Gutachten und Stellungnahmen in Fluchtlinien- und
Bebauungsplanangelegenheiten N
50 Nicht in das Verfahren gekommene Entwürfe
N
65 Besonderes Vorkaufsrecht N
Aktensachgruppe 1 : Vermessungsaufgaben auf dem Gebiet der Bauordnung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 31 00 Vorschriften und Anweisungen H 62/1
01 Qualifizierte Lagepläne H+N 62/32
03 Nachweis der einzumessenden Gebäude
N 62/21
07 Bauanträge N 62/32
10 Wegerecht, Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung
H 62/11; ab
01/2020 enaio 11 Aufhebung von Verkehrsflächen
(Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)
62/11 S; ab 01/2020 enaio
12 Gutachten und Stellungnahmen in Wegeangelegenheiten
N 62/11 S; ab
01/2020 enaio
13 Straßenverzeichnis, Straßendatei H + N 62/11
14 Widmung von Straßen N 62/11; ab
01/2020 enaio
15 Umstufung von Straßen N 62/11; ab
01/2020 enaio 17 Widmungsverfahren nicht
erforderlich (Ausbau vorhandener Straßen)
N 62/1; ab
01/2020 enaio
70 Mitwirkung bei der Aufstellung der Erschließungskosten
H + N 62/32
Aktensachgruppe 2 : Benennung von Straßen und Plätzen, Grundstücksnummerierung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 32 00 Straßenbe- und – umbenennungen, Rechtsgrundlagen
H 62/11; ab
01/2020 enaio
02 Straßenbe- und –
umbenennungen (Akten der einzelnen Vorgänge)
62/11 S; ab 01/2020 enaio
03 Vorschläge, Schriftwechsel N ab 01/2020
enaio (auch: Sonderakte „Überprüfung
der Straßenverzeichnisse auf etwaige Namensgeber aus der Zeit des Nationalsozialismus“)
N 62/11 S
04 Straßennamen- Zusatzbeschilderung
N 62/11; ab
01/2020 enaio
10 Hausnummerierung
(Straßenweise geordnet) und Schriftverkehr
H + N + S 62/32
Aktensachgruppe 0 : Umlegung
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 40 00 Umlegung nach dem Baugesetzbuch (Bundesbaugesetz),
Rechtsgrundlagen, Schrifttum, Rechtsprechung
H 62/23
01 Umlegung nach dem Baugesetzbuch (Bundesbaugesetz), Schriftwechsel
N 62/23 S
02 Umlegungen (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)
N 62/23 S
03 Freiwillige Umlegungen N 62/23
04 Aufteilungspläne N 62/23
10 Umlegungen und
Verkoppelungen nach früherem Recht, Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung
H 62/23
11 Umlegungen und
Verkoppelungen nach früherem Recht (Allgemeiner
Schriftwechsel)
N 62/23
12 Umlegungen und
Verkoppelungen nach früherem Recht (Akten der einzelnen Vorgänge nach besonderer Ordnung)
62/23
20 Bescheinigungen über
Wertausgleich (Nichtbestehen einer Umlegung)
N 62/23
Aktensachgruppe 1 : Vereinfachte Umlegung
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 41 00 Rechtsgrundlagen, Schrifttum und Rechtsprechung
H 62/23
01 Grenzregelungen nach BauGB (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)
62/23 S
02 Grenzausgleich nach
Bremischem Recht, Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)
62/23 S
03 Freiwillige Grenzregelungen (Akten der einzelnen Verfahren nach besonderer Ordnung)
62/23 S
Aktensachgruppe 2 : Mitwirkung bei Enteignungen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 42 00 Rechtsgrundlagen, Verfahren H 62/23
01 Mitwirkung bei Enteignungen N 62/23
Aktensachgruppe 3 : Mitwirkung bei der Flurbereinigung Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 43 00 Rechtsgrundlagen H 62/23
01 Flurbereinigungen N
Aktensachgruppe 0 : Gutachterausschuss, Gutachten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 50 00 Rechtsgrundlagen H 62/33
01 Bestellung der Gutachter N 62/33
02 Entschädigung der Gutachter N 62/33
03 Kaufpreissammlung N 62/33
04 Anlegung von Richtwerten und deren Bekanntgabe
N 62/33
05 Richtwertkarten N 62/33
06 Protokollsammlung N 62/33
07 Gutachten 62/33 S
10 Fortbildung - Unterlagen 62/33
20 Mustergutachten und Textbausteine
62/33
30 Produktspezifikationen der AdV 62/33
Aktensachgruppe 1 : Wertempfehlungen
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 51
01 Gutachterliche Äußerungen H 62/33
06 Wertempfehlungen N 62/33
07 Wertauskünfte an das Finanzamt N 62/33
12 Neuregelung Bedarfsermittlung N 62/33
Aktensachgruppe 2 : Bodenrichtwerte
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 52 00 Richtlinien zur Ermittlung von Bodenrichtwerten
H 62/33
01 Bodenrichtwertauskünfte 62/33
04 Bodenrichtwertermittlung 62/33
05 Bodenrichtwertkarten 62/33
06 VBORIS 62/33
11 Bodenrichtwerte anderer Gutachterausschüsse
62/33
30 Neuregelung der Grundsteuer
Aktensachgruppe 3 : Kaufpreissammlung
Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt- akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 53 01 02
Kaufverträge
Führung der Kaufpreissammlung, Programme, Datenstruktur, Feldbeschreibung
62/33 62/33
06 Auskunft und Einsicht 62/33
08 Datensicherung 62/33
09 Datenschutz 62/33
10 Statistische Auswertungen (STALA, DESTATIS)
62/33
31 Wertauskünfte an das Finanzamt N 62/33
Aktensachgruppe 4 : Für die Wertermittlung erforderliche Daten Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 54 01 Indexreihen (Baukosten, Bauland, Allgemeine
wirtschaftliche Verhältnisse)
62/33
03 Vergleichsfaktoren 62/33
10 Mietpreisspiegel Bremerhaven 62/33
11 Mietpreisspiegel anderer Städte 62/33
15 Mietensammlung 62/33
20 Erschließungsbeiträge 62/33
21 Abgerechnete Straßen 62/33
30 Ablösung von Stellplätzen und Kinderspielplätzen
Aktensachgruppe 5 : Grundstücksmarktberichte Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 55 01 Marktberichte 62/33
02 Ständige Bezieher, Auflagenhöhe 62/33
11 Marktberichte anderer Gutachterausschüsse
62/33
20 Grundlagen, Berechnungen 62/33
30 Immobilienmarktbericht Deutschland
62/33
Aktensachgruppe 0 : Bodenverkehrsgenehmigungen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 60 00 Rechtsgrundlagen H 62/11
01 Bodenverkehrsgenehmigungen (Akten der einzelnen Vorgänge nach besonderer Ordnung)
62/11 S
02 Sonderbescheinigungen betreffend das Vorkaufsrecht
N 62/11
03 Anfragen, Auskünfte N 62/11
04 Teilungsgenehmigungen nur für Katastermessungen
62/11 S
05 Löschungen N
Aktensachgruppe 0 : Durchführung von Sanierungsmaßnahmen Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 70 00 Rechtsgrundlagen, Schrifttum H 62/11
01 Schriftwechsel von
grundsätzlicher Bedeutung
H 62/11
02 Sanierungsmaßnahmen (Akten der einzelnen Vorgänge nach besonderer Ordnung)
62/11 S
03 Sanierungsvermerke im
Grundbuch und entsprechende Grundbuchauszüge
62/23
04 Förmliche Festlegung der Sanierungsgebiete
62/23
10 Grundsätzliches zu Ordnungsmaßnahmen im Sanierungsgebiet
H 62/11
11 Bodenverkehrsvorgänge im Sanierungsgebiet
N 62/11 S
12 Baurechtliche Genehmigungen im Sanierungsgebiet
N 62/11 S
13 Vorkaufsrecht im Sanierungsgebiet
N 62/11 S
14 Bescheinigungen nach § 151 BauGB (vorher § 76 StBFG)
N 62/11
15 Anfragen, Auskünfte N 62/11
16 Bescheinigungen nach § 163 BauGB (vorher § 50 StBFG)
N 62/11
Aktensachgruppe 0 : Geoinformationssysteme Aktenzeichen Aktenbezeichnung H=Haupt-
akte N=Neben- akte
Aufbewahrungs- dauer in Jahren
Bemerkungen
62 80 01 GIS allgemein H 62/3
02 GIS Bremen H 62/3
03 GIS Bremerhaven H 62/3
10 Vertrieb von GIS-Daten H + N
62/3 62/31
20 Geoserver H 62/31
30 ALKIS H 62/3
40 Stadtplan H + N 62/31
ehem. 62-23-20
41 Mitwirkung bei Stadtplänen privater Verlage
N 62/31
ehem. 62-23-22
42 Austausch von Stadtplänen N 62/31
ehem. 62-23-23
43 Mitwirkung bei thematischen Karten
N 62/31
ehem. 62-23-24
44 Historische Karten und Pläne N 62/32
ehem. 62-23-60
50 3D-Stadtmodell N 62/31
ehem. 62-23-80