E-Procurement in der Leiterplattenbeschaffung. Andreas Hirsch

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E-Procurement in der

Leiterplattenbeschaffung

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Andreas Hirsch

 Head of Ecommerce

 Online Shop www.wedirekt.com

 Digitalisierung Prozesse

 E-Procurement

 Seit 2018 bei Würth Elektronik CBT So erreichen Sie mich:

 Tel.: +49 7955 388807-331

 E-Mail: andreas.hirsch@we-online.de

IHR REFERENT

Andreas Hirsch | 25.03.2021 2

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AGENDA

Warm up

Beschaffungsprozess

Möglichkeiten und Protokolle Ihre Vorteile

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AGENDA

Warm up

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ZUM NACHDENKEN

 Wie viel Zeit vergeuden qualifizierte Einkaufsmitarbeiter mit dem Abtippen von Seiten (zum Beispiel Bestellungen manuell im System erfassen, Auftragsbestätigungen sortieren, etc.)?

 Ist der alte „Papierkrieg“ geeignet, Dokumente über verschiedene Standorte sicher und zuverlässig sowie DSGVO- und GoBD-konform zur Verfügung zu stellen?

 Wie viele Fehler passieren dabei?

 Ist ein Arbeitsplatz, der das Abtippen von Papier vorsieht, noch attraktiv und zeitgemäß?

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AGENDA

Warm up

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KLASSISCHER EINKAUFSPROZESS

 Langsame Prozessgeschwindigkeit

 Hohe Fehleranfälligkeit des Prozesses aufgrund vieler manueller Tätigkeiten

 Fehlende Transparenz

 Lange Suche nach nötigen Dokumenten

 Medienbrüche (z.B. Ausdruck von AB)

 Dubletten können den Aufwand um das mehrfache steigern

 Hohe Personalkosten für Routineaufgaben

 Produkt im ERP anlegen

 Bedarfsanforderung an Einkauf (Spezifikation, PCB- Daten, Menge)

 Online Angebot erstellen, ggf. technische Klärungen

 Bestellung genehmigen

 Bestellung im ERP erstellen

 Produkt online bestellen

 AB sortieren / kontrollieren / erfassen

 Rechtzeitige Lieferung kontrollieren

 Lieferschein kontrollieren / erfassen

 Wareneingang

 Rechnung kontrollieren / erfassen

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GEHT ES AUCH ANDERS?

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 Quick-Order direkt in Ihrem ERP anlegen, auch durch Technik möglich

Andreas Hirsch | 25.03.2021

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KONFIGURATION

 Mit einem Klick gelangen Sie direkt zu der Quick-Order

Positionskonfiguration.

 Die Wunschposition wird nun konfiguriert und mit Layoutdaten im Warenkorb abgespeichert.

 Selbstverständlich können Sie auch mehre Positionen

nacheinander im Warenkorb abspeichern.

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PUNCHOUT-KORB

 Sobald alle Produkte im Warenkorb liegen, wird der Punchout ausgelöst.

 Dabei wird ein

Katalogprodukt erzeugt und an das eigene

e-Procurement-System zurückgespielt.

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 Nachdem das Katalogprodukt erzeugt und an das eigene e-Procurement-System zurückgespielt wurde, ist dieses im eigene System als „normaler“ Artikel vorhanden. Wir übergeben dabei die gewünschten Informationen (siehe Beispiel links). Je nach Wunsch können weit mehr Informationen in der Beschreibung übergeben werden.

 Nun kann der interne Freigabe- und/oder Bestell- Prozess starten.

IN IHREM SYSTEM

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QUICK-ORDER

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 Quick-Order direkt in Ihrem ERP anlegen, auch durch Technik möglich

 Bestellung genehmigen und gleich auslösen

 AB, Lieferscheine, Rechnungen werden automatisch ins ERP importiert, bei Abweichung Benachrichtigung

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AGENDA

Warm up

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PROTOKOLLE UND MÖGLICHKEITEN

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Katalogdaten / Konfigurierbares Produkt

Angebotsmanagement

• Anfragen

• Angebote

• eAuktionen

Transaktion

• Bestellung

• Auftragsbestätigung

• Lieferschein

• Rechnung

• Lieferung

• Wareneingang

• Zahlung

Special

• Forecast

• Lieferpläne

• Lieferavis

• …

OCI EDI

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IHRE VORTEILE

 Entlastung der Einkaufsorganisation von Routineaufgaben

 Unkomplizierter und anwenderfreundlicher Bestellprozess

 Einhaltung von internen und gesetzlichen Richtlinien

 Kürzere Durchlaufzeiten von der Bedarfsanforderung bis zur Lieferung

 Prozesskosteneinsparungen können sich auf bis zu 70% belaufen

Welche davon möchten Sie jetzt nutzen?

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Q&A | FRAGEN DER TEILNEHMER

Wie lange dauert die Implementierung?

 Pauschal ist das leider nicht zu beantworten. Die Dauer variiert von wenigen Tagen bis mehrere Monate, je nach verwendetem ERP-System, Anforderungen und Wünschen sowie vorhandenen Kapazitäten.

Frage 1

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Q&A | FRAGEN DER TEILNEHMER

Was hat das Thema mit dem Online-Shop bzw. E-Commerce zu tun?

 Mit dem Online-Shop direkt eigentlich sehr wenig, zumindest solange man sich auf Katalogware begrenzt.

 Es ist eine andere Form des Produktangebots und der ganzen kaufmännischen Abwicklung, nämlich direkt aus Ihrem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem. Allerdings funktioniert das E-Procurement beim Austausch der Produktdaten auf die klassische Art und Weise für die Leiterplatte nicht. Genau an der Stelle unterstützt uns der Online-Konfigurator aus dem Online-Shop, um die Komplexität und Einzigartigkeit jeder Leiterplatte abzubilden.

Frage 2

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Q&A | FRAGEN DER TEILNEHMER

Unterstützt Würth Elektronik bei der Implementierung?

 Selbstverständlich – wir teilen gerne all unsere Erfahrung und Wissen in diesem Bereich.

E-Procurement in der Leiterplattenbeschaffung. Andreas Hirsch