Protokoll der Jahreshauptversammlung 2010 des Ortsverbandes Rheda-Wiedenbrück DOK N47
am 21. Januar 2010 im Gasthof „Klein“
in 33378 Rheda-Wiedenbrück, Hauptstr. 102.
Beginn der Versammlung: 20.15 Uhr
TOP 1: Begrüßung durch den OVV und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der OVV Olaf Polan, DG8YGZ, eröffnete die Versammlung und begrüßte die teilnehmenden OV-Mitglieder und Gäste.
Er stellte fest, dass die Versammlung unabhängig von der Zahl der erschienenen OV- Mitglieder beschlussfähig sei, da sie form- und fristgerecht gemäß §13 der DARC-Satzung von ihm einberufen worden sei.
Er stellte anhand der Anwesenheitsliste die Teilnahme von 21 OV-Mitgliedern und 3 Gästen fest.
TOP 2: Wahl des Protokollführers
Dirk Juchmann, DK4DJ, stellte sich als Protokollführer zur Verfügung und wurde mittels Handzeichen einstimmig gewählt.
TOP 3: Bericht des OV-Vorstandes Bericht des OVV
Olaf Polan, DG8YGZ, berichtet von der Vorstandsarbeit im letzten Jahr. Insgesamt war es für den Vorstand ein ruhiges Jahr. Es wurde gekennzeichnet durch viele Aktivitäten der OV-Mitglieder.
Es wurden zwei Vorstandssitzungen abgehalten.
Der Arbeitsschwerpunkt war die Überführung der losen „Interessengemeinschaft OV- Heim“ in die AG OV-Heim als Organ des OVs.
Durch die Spenden, der im Kreise der „Arbeitsgemeinschaft OV-Heim“ zusammen- gefassten Mitglieder, ist es für den OV möglich ein Clubheim zu unterhalten.
Der Vorstand des OV steht geschlossen hinter der AG und begrüßt deren Arbeit.
DG8YGZ verlas die aktuelle Mitgliederstatistik und kam zu dem Resümee, dass der OV mit einem Durchschnittsalter von 46 Jahren zu den jüngeren im Distrikt gehört.
Abschließend wurde der im Laufe des Jahres verstorbenen Mitglieder gedacht.
Olaf übergab das Wort an die einzelnen Referenten, um über die vergangenen Aktivitäten berichten zu lassen.
Bericht des AJW-Referenten 1. Ausbildungskurs 2009
Im Januar startete unser Ausbildungskurs mit 5 Teilnehmer. Nach ungefähr einem halben Jahr durften wir drei neue Lizenzen im Verein begrüßen (Michael, DO4MW, Oliver, DO8OW, und Volker, DO7VL) ein weiterer Teilnehmer des Kurses bereitet sich weiterhin auf die Prüfung vor.
2. Jugendarbeit
Im Rahmen der Ferienspiele (Rietberg und Rheda) waren wir auch wieder im Bereich der Jugendarbeit recht aktiv.
Weiterhin waren wir am letzten August Wochenende mit einem Stand im Gartenschaupark in Rietberg vertreten. Sehr zu unserer Freude war der Bastelstand wieder äußerst beliebt bei den Kindern, so dass wir uns vor Zulauf nicht retten konnten.
Passend zum Abbau am Sonntag wurde auch der letzte Bausatz von uns unter's Volk gebracht.
Mein besonderer Dank gilt hier Günter, DD4WU, aus Bielefeld der alle Bausätze entwickelt und vorbereitet hat sowie den Helfern des Bastelstandes.
Viele der Teilnehmer kannten uns schon von unseren Aktivitäten bei den Ferienspielen und waren voll des Lobes dass so etwas doch mal angeboten wird.
Auch hörte man die Meinung das solche Aktivitäten doch innerhalb der Schule mal veranstaltet werden sollten.
Eine Anfrage nach der GSP hat mich allerdings besonders überrascht:
So hat Olaf vor einer Woche einen Anruf von einer Mutter bekommen die unsere Bastelaktivität gerne auf dem Geburtstag ihrer Tochter hätte. Ihren beiden Töchtern hätte es soviel Spaß gemacht.
Man sieht daran zwei Sachen:
1. Mit unserer Arbeit treffen wir einen Nerv bei Eltern wie Kids.
2. Zeigt es das unsere Öffentlichkeitsarbeit doch erfolgreich ist. Man sieht zwar keinen direkten Erfolg aber wir sind in unserer Region inzwischen für viele ein Begriff und zwar ein durchweg positiver!
So gesehen können wir uns, denke ich, für die Zwischenstation ein Lob aussprechen aber nun dürfen wir nicht nachlassen sondern müssen unvermindert weiter aktiv sein in diesem Bereich.
3. Funktionsträgerseminar Distrikt Westfalen Nord
Einige Mitglieder haben sich auch in diesem Jahr wieder im Rahmen des Funktionträgerseminars weitergebildet. Eine sehr erfolgreiche und lehrreiche Veranstaltung. Ich kann nur dazu aufrufen an so einer Veranstaltung teilzunehmen. In diesem Jahr wird der Distrikt wieder ein Seminar anbieten!
Zusammenfassend kann ich auf ein, aus AJW Sicht, gutes Jahr zurückblicken und möchte mich ganz besonders bei Torsten (DJ4MG), Michaela (DL1TM), Norbert (DL1YDW), Olaf (DG8YGZ), Ansgar (DG5YAH), Henning (DK9LB) und insbesondere den Ausbildern beim Kurs für die geleistete Arbeit bedanken!
Ohne diese Mitstreiter hätten wir nicht soviel bewegen können!
Ich freue mich auf ein neues aktives Jahr und hoffe, dass wir noch viel mehr bewegen werden.
Das wir auf dem richtigen Weg sind, zeigen nicht zuletzt unsere Neumitglieder, sondern auch der Eindruck den Außenstehende von unserem Verein haben. Wir können zu Recht mit etwas Stolz sagen, dass WIR der N47 sind.
Bericht von der GSP
Torsten Gondek, DJ4MG, berichtet vom erfolgreichen Auftritt während der Gewerbeschau im Gartenschaupark Rietberg.
Insbesondere unsere Jugendarbeit mit Bastelstand und Fuchsjagdangebot wurden hochfrequentiert. Das Echo der Öffentlichkeit war ausgesprochen positiv und wir wurden von vielen Passanten aufgrund unserer Aktivitäten in der vergangenen Zeit wiedererkannt.
Die OV-übergreifende Zusammenarbeit verlief wieder äußerst gut. Ohne die Unterstützung von Bielefeld (N01), Sennestadt (N37) und Harsewinkel (N52) wäre so eine Präsentation
nicht möglich gewesen.
Bericht des QSL-Managers
Wilfried Schwabe, DG6YDJ, freute sich über das gestiegene QSL Aufkommen im OV.
Weiterhin konnte er verkünden, dass das „Oberems“ Diplom nun durch den Diplomausschuss anerkannt sei und ab den 1.01.2010 beantragt werden könnte.
Ein Muster legte er zur allgemeinen Begutachtung aus.
Bericht des Presse-Referenten
Der Referent Henning Kanschik, DK9LB, berichtet von 14 Zeitungsartikeln im letzten Jahr.
Diese wurden in der CQ DL, der Glocke und der Neuen Westfälischen veröffentlicht. Mit 14 Veröffentlichungen liege man knapp unterhalb der Anzahl des letzten Jahres.
Weiterhin besuchten DK9LB und Dirk Juchmann, DK4DJ, ein Presseseminar der VHS Reckenberg-Ems.
Bericht vom Sommerfest
Torsten Gondek, DJ4MG, berichtet von einem erfolgreichen Sommerfest am Clubheim.
Wir konnten wieder viele Gäste begrüßen.
Im Vorfeld des Sommerfestes wurde das Areal am Clubheim aufgeräumt und etliche Arbeiten im Clubheim verrichtet.
Bericht des Contestgruppenleiters
DJ4MG berichtet von der regelmäßigen erfolgreichen Teilnahme am WNA. Wir konnten im Sommer Halbjahr den 1. und im Winter Halbjahr den 2. Platz erreichen.
Anschließend ehrte er die einzelnen OV-Mitglieder in der OV-Wertung.
In der OV-Wertung lag wieder Michael DO8YX vorne, gefolgt von Robert DL5RT und Hubert DG7YBT.
Weiterhin wurde wieder an den großen UKW Contesten im März, Mai und Juli teilgenommen.
Im September folgten wir der Einladung des OV Harsewinkel (N52) den SSB Fieldday Contest gemeinsam zu bestreiten. Hier wurde auch ein gutes Ergebnis erzielt.
Am Ende stand der WAG Contest im Oktober. Hier wurde mit einem etwas kleineren Setup wieder erfolgreich teilgenommen.
Bericht des AG-Sprechers
1. Integrierung der IG als AG in den OV war die größte Aufgabe 2. viele Aktionen wurden am Clubheim durchgeführt:
· Platten legen (Norbert und Paul)
· Fassade (Paul und Frau)
· Schulungsraum gestrichen (Dirk und Freundinnen)
· Werkstatt aufgeräumt (Norbert und Norman)
· Sitzbank unten (Hubert)
· Theke (Hubert)
· Durchfahrt/Öltanks
· Dach dicht gemacht (Jörg)
· Masten (Oliver)
· Sommerfest (Aufräumteam/Torsten und Michaela) 3. Kommenden Aktionen:
· Mehr Antennen/Masten
· Wartung der Antennen
· Funkraumausbau
· Schulungsraum (Fliesenleger gesucht)
Das Clubheim ist N47. Allerdings kann das OV Heim nur existieren, weil die AG Mitglieder zusätzlich spenden und so die Nutzungsgebühr finanzieren. Der Ausbau der Station kann nur durch nochmalige Spenden weiter vorangetrieben werden.
Sonntagsrunde und Dienstagsrunde stehen für alle offen. Eben nicht nur AG Mitglieder, sondern alle OMs sind eingeladen.
Wer auch etwas spenden möchte, sich am Erhalt und am Ausbau beteiligen möchte – möchte sich bitte bei mir melden!
Zudem brauchen wir Tipps um an Geldquellen zu kommen (Stiftungen, Abbau von Antennen usw.)
TOP 4: Bericht des Kassierers und der Kassenprüfer
Stellvertretend für den erkrankten Kassierer Johannes Rosenthal, DL8YBH, gab der Kassenprüfer Michael Reichardt, DL2YMR, einen kurzen Bericht über den Stand der Kasse sowie die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres. Er legte das Kassenbuch zur allgemeinen Begutachtung aus.
Roger Münker, DL2YDP, und Michael Reichardt, DL2YMR, prüften die OV Kasse in Anwesenheit des Kassenwartes am 18. Januar. Sie stellten eine übersichtliche und ordentliche Buchführung fest. Alle Belege waren vorhanden, Fragen zu Buchungen wurden sofort und umfassend beantwortet. Mängel wurden von ihnen nicht festgestellt.
TOP 5: Entlastung des Vorstandes
Michael Reichardt, DL2YMR, stellte den Antrag an die Versammlung, den Vorstand zu entlasten. Der Antrag wurde mit 19 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen angenommen.
TOP 6: Wahl des / der Ortsverbandsvorsitzenden
DG8YGZ übergab die Leitung der Versammlung an den Wahlleiter Sebastian Huth, DO6ELW, der die Zahl der Wahlberechtigten anhand der Anwesenheitsliste mit 21 OV- Mitgliedern feststellte.
Für das Amt des OVV kandidierte Olaf Polan, DG8YGZ; weitere Kandidaten gab es nicht.
DG8YGZ wurde in geheimer Wahl mit 20 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung gewählt.
DG8YGZ nahm die Wahl an und dankte der Versammlung für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.
TOP 7: Wahl der / des stellv. Ortsverbandsvorsitzenden
In offener Wahl wurde mit 20 Ja-Stimmen und einer Enthaltung beschlossen, dass das Amt des stellv. OVV wieder von zwei Personen wahrgenommen werden soll.
Für das Amt des ersten stellv. OVV kandidierte Norbert Sölker, DL1YDW; weitere Kandidaten gab es nicht. DL1YDW wurde in geheimer Wahl mit 20 Ja-Stimmen und einer Nein-Stimme gewählt. DL1YDW nahm die Wahl in Abwesenheit an. Eine entsprechende Willenserklärung wurde dem Wahlleiter im Vorfeld zugestellt.
Für das Amt des zweiten stellv. OVV konnte kein Kandidat gefunden werden. Daher bleibt das Amt unbesetzt.
TOP 8: Wahl des Kassenwartes / der Kassenwartin
Für dieses Amt kandierte Michael Reichardt, DL2YMR; weitere Kandidaten gab es nicht.
DL2YMR wurde in geheimer Wahl mit 19 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen gewählt.
DL2YMR nahm die Wahl an und dankte der Versammlung für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.
TOP 9: Wahl des Referenten / der Referentin für Ausbildung, Jugendarbeit und Weiterbildung
Für das Amt kandidierte wieder Dirk Juchmann, DK4DJ; weitere Kandidaten gab es nicht.
DK4DJ wurde in geheimer Wahl mit 18 Ja-Stimmen bei 3 Enthaltungen gewählt.
TOP 10: Wahl des QSL-Managers / der QSL-Managerin
Für das Amt des QSL-Managers kandidierte Wilfried Schwabe, DG6YDJ; weitere Kandidaten gab es nicht. DG6YDJ wurde in geheimer Wahl mit 19 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen gewählt.
Der Wahlleiter übergab die Leitung der Versammlung wieder an den OVV.
TOP 11: Allgemeine Aussprache
Zur allgemeinen Aussprache kamen Ideen und Gedanken bezüglich der Aktivitäten für das kommende Jahr.
Torsten Gondek, DJ4MG, verkündete die Aufnahme von Michael Reichardt, DL2YMR, in die Contestgruppe Mastholte.
Michael Reichardt, DL2YMR, wies auf den Start des CW-Kurses am 25.01.2010 im OV- Heim hin. Zur Zeit gäbe es 10 Teilnehmer auch aus benachbarten Ortsverbänden.
DJ4MG wies des weiteren auf den Sonder-DOK „30N47“ hin und bat um regen Betrieb mit DP4D. Die Koordination des Betriebes erfolgt durch DJ4MG und Dirk Juchmann, DK4DJ.
Olaf Polan, DG8YGZ, ergriff wieder das Wort und machte auf die Distriktsversammlung am 25.04.2010 in Langenberg aufmerksam und lud alle Mitglieder zur Teilnahme ein. Im Anschluss an die DV lädt der OV zur Besichtigung der Clubstation DK0RE ein. Dieses Angebot soll schon in der Einladung zur DV publik gemacht werden.
Weiterhin wies DG8YGZ ausdrücklich darauf hin, dass das Sommerfest vom 20. bis 22.08.2010 stattfindet und nicht zu dem in der Einladung genannten Termin.
Veranstaltungsort sei wie immer das OV-Heim an der Triftstr. 175 in Rietberg.
Der OV wird versuchen 2011 wieder einen Lizenzkurs auszurichten.
DG8YGZ dankte dem Vorstand für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr.
Der OVV verabschiedete auch Robert Traussnig, DL5RT, der aus beruflichen Gründen die Gegend verlässt und bedankte sich für die Zusammenarbeit im Vorstand und im Verein allgemein.
Die Anfrage eines OV-Mitgliedes im Vorfeld der Versammlung bzgl. des Umzuges der OV- Webseite auf den DARC-Server bzw. das DARC-Layout wurde dahingehend beantwortet, dass der OV momentan keine Absichten hat auf das neue Angebot des DARC umzusteigen. Die Fülle der Funktionen des eigenen Internetauftritts könnten mit dem DARC System nicht realisiert werden.
Abschließend konnte DG8YGZ noch die Aufnahme von Andreas Salder, DK5ON, verkünden.
Ende der Versammlung: 21.50 Uhr
Dirk Juchmann, DK4DJ Olaf Polan, DG8YGZ
Protokollführer Ortsverbandsvorsitzender
