HINWEISE UND
INFORMATIONEN
WELTGESUNDHEITSORGANISATION REGIONALKOMITEE FÜR EUROPA
SECHSUNDVIERZIGSTE TAGUNG
KOPENHAGEN, 9 .-1 3 . SEPTEMBER 1996
REGIONALKOMITEE FÜR EUROPA SECHSUNDVIERZIGSTE TAGUNG
KOPENHAGEN
9 . - 1 3 . SEPTEMBER 1996
HINWEISE UND INFORMATIONEN
Ko p e n h a g e n
Kopenhagen ist die zwölfte Stadt, die fü r die D auer eines Jahres zur „Kulturellen Hauptstadt Europas” ernannt w or
den ist; fü r 1996 sind über 600 Projekte - durchschnittlich fü n f Ereignisse pro Tag - geplant. Kopenhagen beherbergt viele sehenswerte Denkmäler und kupferbedeckte Türme, hervorragend erhaltene elegante Bürgerhäuser und schöne Barockbauten aus dem 17. und 18. Jahrhundert. D er Groß
raum Kopenhagen ist eine M etropole m it 1,5 Millionen Einwohnern und ein wichtiges Handelszentrum. Als Tor zu den baltischen und skandinavischen Ländern bildet Kopen
hagen eine Brücke zwischen der europäischen und nordi
schen Kultur und politischen Strömungen.
Im Septem ber liegt die Durchschnittstemperatur zwischen 9°C und 16°C; es kann m it Sonnenschein, m it einer leichten Brise, aber auch mit grauen Wolken oder sogar m it gele
gentlichen Regenschauern gerechnet werden.
Se c h s u n d v i e r z i g s t e Ta g u n g
Die sechsundvierzigste Tagung des Regionalkomitees für Europa findet vom Montag, den 9. September 1996 bis Freitag, den 13. September 1996 am Sitz des WHO-Regionalbüros für Europa, Scherfigsvej 8, DK-2100 Kopenhagen 0 (Dänemark) statt; Telefon (+45) 39 17 17 17, Telefax (+45) 39 17 18 18, Telex 15348, Telegrammadresse: UNISANTE Kopenhagen.
Das Rauchen ist in den Räumlichkeiten des Regionalbüros nicht gestattet.
Registrierung
Die Registrierung der Teilnehmer erfolgt am Montag, dem 9. September 1996, zwischen 08.00 und 09.00 Uhr, sowie zwischen 12.30 und 14.00 Uhr im Foyer des Konferenzgebäudes.
Eröffnung der Tagung und erste Arbeitssitzung
Die Tagung wird am Montag, dem 9. September 1996, um 09.00 Uhr eröffnet. Die erste Arbeits
sitzung des Regionalkomitees beginnt anschließend um 09.30 Uhr.
Arbeitszeit
Sofern das Regionalkomitee nichts anderes vereinbart, dauert die Arbeitszeit von 09.00 bis 12.30 Uhr und von 14.00 bis 17.30 Uhr. Erforderlichenfalls kann für Mittwoch abend, den 11. September 1996, eine zusätzliche Sitzung anberaumt werden.
Arbeitssprachen
Die Arbeitssprachen des Regionalkomitees sind Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch.
Erklärungen in einer dieser Sprachen werden simultan in die anderen drei Sprachen gedol- metscht.
Sitzordnung
Die Repräsentanten der Mitgliedstaaten sitzen in alphabetischer Reihenfolge der englischen Länderbezeichnungen.
Tagungssekretär
Der WHO-Regionaldirektor für Europa wird das Amt des Tagungssekretärs wahmehmen und dabei von Mitarbeitern des Regionalbüros unterstützt.
T agungsunterlagen
Die Tagungsdokumente werden in Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch zur Verfügung stehen und am 17. Juli 1996 vom Regionalbüro durch Kurierdienst an die Mitgliedstaaten ver
schickt. Alle übersandten Dokumente sollten zur Tagung mitgebracht werden.
Ad m i n i s t r a t i v e Hi n w e i s e
Reisevorkehrungen
Es wird empfohlen, die Reisevorkehrungen so frühzeitig wie möglich zu treffen. Am Regio
nalbüro werden Mitarbeiter des Reisebüros Carlson Wagonlit Travel den Tagungsteilnehmern gern behilflich sein.
Örtliche Verkehrsmittel
Zwischen dem Kopenhagener Flughafen Kastrup und dem Airterminal am Hauptbahnhof ver
kehrt regelmäßig ein Zubringerbus (Fahrpreis dkr 35,-). Vom Bahnhof aus können die Ta
gungsteilnehmer am besten ein Taxi zu ihrem Hotel nehmen. Für die direkte Fahrt vom Flug
hafen zu den Hotels beträgt der Taxipreis ungefähr dkr 160,-.
Für die Beförderung der Tagungsteilnehmer zu den täglichen Sitzungen des Regionalkomitees und zu den arrangierten Veranstaltungen (und zurück) stehen Sonderbusse zur Verfügung.
Diesbezügliche Informationen werden in der Empfangshalle der jeweiligen Hotels sowie am Regionalbüro angeschlagen.
Reise mit dem privaten Pkw
Der Fahrer muß einen nationalen Führerschein, die Fahrzeugzulassung und einen Kfz-Versi- cherungsschein (Haftpflicht) mit sich führen.
Visum
Für die Einreise nach Dänemark benötigen Staatsangehörige folgender Länder ein Visum: Al
banien, Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Georgien, Ju
goslawien, Kasachstan, Kirgisistan, Lettland, ehemalige Jugoslawische Republik Mazedonien, Republik Moldau, Rumänien, Russische Föderation, Tadschikistan, Türkei, Turkmenistan, Ukraine und Usbekistan. Die dänische Regierung wird ihre diplomatischen Vertretungen an
weisen, bei Vorlage des Einladungssschreibens der WHO die Ausstellung eines Visums für die Einreise nach Dänemark zu erleichtern.
Gesundheitsvorschriften
Es bestehen keine besonderen Gesundheitsvorschriften.
Währung
Die dänische Währungseinheit ist die Krone (dkr), die in 100 0re unterteilt ist. Geldumtausch ist in der Ankunftshalle des Flughafens, am Hauptbahnhof, in den Hotels oder in jeder Bank möglich. Zu bestimmten Zeiten kann auch an jedem Tag in der Empfangshalle des WHO- Gebäudes Geld gewechselt werden.
Elektrizität 220 V - 5 0 Hz.
Mittagessen
Die Cafeteria des Regionalbüros steht den Tagungsteilnehmern jeden Tag zur Verfügung und bietet warme Mahlzeiten sowie eine Auswahl von belegten Broten und Salaten an. Alkoho
lische Getränke sind in der Cafeteria des Regionalbüros nicht erhältlich.
In der Nähe des Regionalbüros befinden sich auch mehrere Restaurants. Nähere Einzelheiten sind am Informationsschalter in der Empfangshalle des WHO-Gebäudes erhältlich.
Ärztliche und zahnärztliche Versorgung
Die WHO-Personalärztin wird am Mittwoch, dem 11. September, von 09.30 bis 14.30 Uhr für Konsultationen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus kann die Ärztin unter der Telefonnum
mer 40 75 90 98 erreicht werden. Außerhalb der Sprechstunden ist in Notfällen die Rufnum
mer 38 88 60 41 (Notarzt) oder die Rufnummer 112 (Rettungswagen) zu wählen. Zahnärztli
cher Notdienst: Oslo Platz 14 (Telefonnummer 31 38 02 51).
In f o r m e l l e Br i e f i n g s u n d Di s k u s s i o n e n ü b e r d i e
Pr o g r a m m e d e s Re g i o n a l b ü r o s
In Übereinstimmung mit der vom Regionalkomitee auf der 45. Tagung verabschiedeten Re
solution EUR/RC45/R3 werden die Fachdiskussionen durch „informelle Informationssitzun
gen und Aussprachen über die Programme des Regionalbüros ersetzt werden”.
Dementsprechend sind am Donnerstag nachmittag, dem 12. September 1996, zwischen 14.00 und 16.00 Uhr informelle Briefings über die folgenden Programmbereiche vorgesehen:
• Gesundheitliche Entwicklung in den Ländern (einschließlich EUROHEALTH-Programm)
• Gesundheitsförderung und Prävention
• Gesundheitspolitik und Gesundheitswesen
• Umwelt und Gesundheit
Diese Briefings finden als Parallelveranstaltung statt und ermöglichen einen Meinungsaus
tausch zwischen den Delegationen der Mitgliedstaaten und den Mitarbeitern des Regionalbü
ros.
An den ersten Sitzungstagen des Regionalkomitees haben die Delegierten Gelegenheit, sich für die von ihnen bevorzugte Briefing-Veranstaltung einzutragen.
Ra h m e n p r o g r a m m
Bisher sind folgende Veranstaltungen vorgesehen worden:
Sonntag, 8. September 1996, 21.00 Uhr
Informelles Abendessen (Buffet) im Restaurantschiff „Fregatten St. Georg m.” im Vergnü
gungspark Tivoli. Dieses Restaurant ist eine nachgebaute alte Fregatte und liegt mitten im Vergnügungspark Tivoli auf einem See. Der Preis für das Essen (ohne Getränke) beträgt dkr 260,- und ist von den Tagungsteilnehmern selbst zu zahlen.
Wenn Sie an diesem Abendessen teilnehmen möchten, senden Sie bitte den beigefügten Vor
druck (Anhang 1) bis zum 9. August 1996 an das WHO-Sekretariat zurück.
Montag, 9. September 1996, 18.00 Uhr (Abfahrt der Sonderbusse vom Regionalbüro um 17.30 Uhr und von den Hotels um 17.00 Uhr)
Empfang auf Einladung des dänischen Gesundheitsministers.
Montag, 9. September 1996, 20.00 Uhr
Nach dem Empfang des Gesundheitsministers haben die Tagungsteilnehmer Gelegenheit zum Besuch einer Vorstellung des Königlich Dänischen Balletts. Für das Ballett „Romeo und Ju
lia” im Königlichen Theater in Kopenhagen ist eine begrenzte Anzahl von Karten reserviert worden. Ein Billett kostet ungefähr dkr 250,- (von den Tagungsteilnehmern selbst zu zah
len). Wenn Sie dieses Ballett sehen möchten, senden Sie bitte den beigefugten Vordruck (Anhang 2) bis zum 9. August 1996 an das WHO-Sekretariat zurück.
Dienstag, 10. September 1996, 18.30 Uhr (Abfahrt der Sonderbusse vom Regionalbüro um 17.30 Uhr und von den Hotels um 17.00 Uhr)
Empfang auf Einladung des Regionaldirektors. Der Empfang findet im Louisiana-Museum für moderne Kunst statt und bietet die Möglichkeit zum Besuch eines Teils der Ausstellung „Now Here” sowie zu einem Rundgang durch den Garten mit Skulpturen.
Be g l e i t p e r s o n e n
Für die Begleitpersonen werden Ausflüge und andere Aktivitäten arrangiert.
Montag, 9. September 1996 (Treffpunkt 10.30 Uhr: vor dem am Köngens Nytorv gelegenen Kaufhaus „Magasin du N ord”).
Spaziergang durch das Haupteinkaufszentrum von Kopenhagen, einschließlich der großen Warenhäuser; diese Tour dauert ungefähr viereinhalb Stunden.
Dienstag, 10. September 1996 (Abfahrt vom Rathausplatz um 13.30 Uhr)
Dieser Nachmittagsausflug zu verschiedenen Schlössern Seelands (der Insel, auf der Kopen
hagen liegt) führt durch ein großes Gebiet im Norden der Stadt und dauert ungefähr vierein
halb Stunden.
Mittwoch, 11. September 1996 (Treffpunkt 09.30 Uhr: Empfangshalle des Hotels Admiral) Ganztagsausflug zu dem im März 1996 eröffneten Arken-Museum für moderne Kunst („Die Arche”), das in der Nähe des Hafens von Ish0j liegt. Das Museumsgebäude ist das Werk des jungen dänischen Architekten S0ren Robert Lund und wurde als futuristische Arche konzi
piert, die an der sandigen Meeresküste im Süden von Kopenhagen gestrandet ist. Dieses Mu
seum ist ein Forum für zeitgenössische dänische und internationale Kunst und präsentiert als erstes seiner Art in Dänemark alle Medien und Kunstrichtungen in ganz unkonventioneller Art. Nach dem Besuch des Museums wird die Tour nach K0ge fortgesetzt, einer sehr hüb
schen alten Stadt, mit der Möglichkeit zum Besuch des dortigen Einkaufszentrums und zur Besichtigung alter Häuser, der schönen Kirche sowie der lokalen „Sketch Collection”.
Donnerstag, 12. September 1996 (Treffpunkt 09.30 Uhr: Empfangshalle des Hotels Admiral) Halbtagsausflug zum Palais von Christian VH., Schloß Amalienborg in Kopenhagen.
Dieses Palais ist ein Teil der Schloßanlage Amalienborg und stammt aus dem Jahr 1754. In den letzten 14 Jahren wurden umfangreiche Restaurationsarbeiten durchgeführt. Das Schloß soll von der dänischen Königsfamilie für die Unterbringung von Gästen und für Repräsentati
onszwecke genutzt werden und wird Ende dieses Jahres für die Öffentlichkeit geschlossen.
Bitte geben Sie auf dem Vordruck (Anhang 3) an, an welchen Veranstaltungen Sie und Ihre Begleitperson(en) teilnehmen möchten; um Rücksendung an das WHO-Sekretariat bis zum 9. August 1996 wird gebeten.
Ho t e l u n t e r k u n f t
ALEXANDRA HOTEL (40 Zimmer reserviert)
H.C. Andersens Boulevard Einzelzimmer: dkr 580,- DK-1553 Kopenhagen V Doppelzimmer: dkr 680,-
einschließlich Frühstücksbuffet Telefon: +45 33 14 22 00
Telefax: 445 33 14 02 84
Das Alexandra Hotel liegt mitten in Kopenhagen, zwei Gehminuten vom Rathausplatz, vom Vergnügungspark Tivoli und der berühmten Fußgängerstraße „Str0get” entfernt. In diesem schönen historischen Gebäude aus dem Jahr 1880 werden Sie die Atmosphäre des alten Ko
penhagen spüren.
COPENHAGEN ADMIRAL HOTEL (50 Zimmer reserviert)
Toldbodgade 24 - 28 Einzelzimmer: dkr 640,-
DK-1253 Kopenhagen K Doppelzimmer: dkr 850,- Frühstück: dkr 90,- Telefon: +45 33 11 82 82
Telefax: +45 33 32 55 42 Telex: 15941 CAH dk
Das Admiral Hotel ist ein ehemaliger Kornspeicher im Hafengebiet aus dem 18. Jahrhundert und liegt in der Nähe des Königspalastes und des Stadtzentrums. Das völlig renovierte Back
steingebäude mit Balken vermittelt eine einzigartige Atmosphäre und bildet einen interessan
ten Kontrast zwischen einst und jetzt, in der besten Tradition skandinavischen Designs.
Eine zusätzliche Ermäßigung von 10% auf den Zimmerpreis wird gewährt, wenn die Rech
nung spätestens bis mittags am Abreisetag bar oder per Scheck bezahlt wird.
ESPLANADEN HOTEL (55 Zimmer reserviert)
Bredgade78 Einzelzimmer (Standard): dkr 524,-
DK-1260 Kopenhagen K Doppelzimmer (Standard): dkr 636/692,- - (Belegung mit 1 Person/2 Personen)
Telefon: +45 33 91 32 00 Doppelzimmer (bessere Kategorie): dkr 696/752,- Telefax: +45 33 91 32 39 - (Belegung mit 1 Person/2 Personen)
Einschl. skandinavisches Frühstücksbuffet Das Esplanaden Hotel ist ideal gelegen, an det-Ecke der eleganten Straße „Bredgade”, zehn Gehminuten vom Haupteinkaufszentrum der Stadt entfernt und in der Nähe des Amaliengar
tens und der kleinen Meerjungfrau. Ein Hotel mit hohem Standard, ohne überflüssigen Luxus, wo jedoch alles getan wird, um einen von den Gästen geschätzten Hotelservice zu gewährlei
sten.
KOMFORT HOTEL (20 Zimmer reserviert)
L0ngangstraede 27 Einzelzimmer: dkr 6 2 0 -
DK-1468 Kopenhagen K Doppelzimmer: dkr 8 2 0 -
Einschl. skandinavisches Frühstücksbuffet Telefon: 445 33 12 65 70
Telefax: +45 33 15 28 99 Telex: 16488
Das Komfort Hotel liegt in der Nähe des Rathausplatzes, der berühmten Fußgängerstraße
„Str0get” und des Vergnügungsparks Tivoli. Der Hauptbahnhof und der Airterminal sind in nur wenigen Minuten zu Fuß zu erreichen. Im Hotel gibt es ein Restaurant, eine Bierstube und eine kleine Tiefgarage.
SOPHIE AM AUE HOTEL (40 Zimmer reserviert)
Sankt Annae Plads 21 Einzelzimmer: dkr 649,-
DK-1250 Kopenhagen K Doppelzimmer: dkr 780,-
Einschl. skandinavisches Frühstücksbuffet Telefon: +45 33 13 34 00
Telefax: +45 33 11 77 07 Telex: 15815 sophie dk
Das Sophie Amalie Hotel ist sehr günstig gelegen, in einer ruhigen Straße mit Bäumen, in der Nähe des Königspalastes, des Amaliengartens und des Stadtzentrums; es liegt direkt neben dem Copenhagen Admiral Hotel, mit dem es ein gemeinsames Restaurant hat.
Um sicherzustellen, daß für Sie ein Zimmer entsprechend Ihren Wünschen gebucht wird, fül
len Sie bitte den beigefügten Vordruck für die Zimmerbestellung (Anhang 4) aus und senden ihn so bald wie möglich an das Regionalbüro zurück, spätestens jedoch bis zum 9. August 1996 (Eingangsdatum bei uns). Sie können Ihre Zimmerreservierung auch gern per Telefax, Telex oder Telegramm übermitteln.
Wenn Sie bereits ein Zimmer in einem anderen Hotel reserviert oder eine Privatunterkunft ha
ben, geben Sie bitte diese Adresse in der letzten Zeile des Vordrucks für die Zimmerbestel
lung (Anhang 4) an und senden diesen an das Regionalbüro zurück, damit wir Ihnen Doku
mente oder Mitteilungen bei Ihrer Ankunft in Kopenhagen zustellen können.
WIR WEISEN DARAUF HIN, DASS WIR FÜR NACH DEM 9. AUGUST 1996 EINGEHENDE ZIMMERBESTELLUNGEN KEINE BUCHUNGSBESTÄTIGUNG MEHR
ZUSICHERN KÖNNEN.
Anhang 1
Bitte senden Sie den ausgefüllten Vordruck vor dem 9. August 1996 an:
Administrative Services Officer WHO-Regionalbüro für Europa
Scherfigsvej 8 DK-2100 Kopenhagen 0 (Telefax +45 39 17 18 18)
ABENDESSEN IM TIVOLI
Sonntag, 8. September 1996
Das Abendessen in dem Restaurantschiff „Fregatten St. Georg EH.” auf dem See im Vergnü
gungspark Tivoli wird Ihnen Gelegenheit bieten, Ihre Kollegen aus anderen Mitgliedstaaten und Mitarbeiter des Regionalbüros vor Beginn der Arbeit des Regionalkomitees zu treffen.
Der Preis für das Essen (ausschließlich Getränke) beträgt ungefähr dkr 260,- (von den Teil
nehmern selbst zu zahlen).
Wenn Sie an diesem Abendessen teilnehmen möchten, senden Sie bitte diesen Vordruck bis spätestens 9. August 1996 zurück.
Name(n):...
Anzahl der Personen:
Anhang 2
Bitte senden Sie den ausgefüllten Vordruck vor dem 9. August 1996 an:
Administrative Services Officer WHO-Regionalbüro für Europa
Scherfigsvej 8 DK-2100 Kopenhagen 0 (Telefax+45 39 17 1818)
BALLETTABEND
Montag, 9. September 1996
Das Königlich Dänische Ballett führt am Montag, dem 9. September 1996, das Ballett
„Romeo und Julia” auf.
Kosten pro Person ungefähr dkr 250,- (von den Teilnehmern selbst zu zahlen).
Name(n):
Anzahl der Personen:
Anhang 3
Bitte senden Sie den ausgefullten Vordruck vor dem 9. August 1996 an:
Administrative Services Officer WHO-Regionalbüro für Europa
Scherfigsvej 8 DK-2100 Kopenhagen 0 (Telefax +45 39 1718 18)
PROGRAMM FÜR BEGLEITPERSONEN
Name(n)...
(in Blockschrift)
B itte an geben , an w elchen Ausflügen Sie teilnehm en m öchten:
1. Montag, 9. September 1996: Spaziergang durch das Haupteinkaufszentrum.
2. Dienstag, 10. September 1996: Halbtagsausflug Seeland.
3. Mittwoch, 11. September 1996: Ganztagsausflug Arken-Museum.
4. Donnerstag, 12. September 1996: Halbtagsausflug Palais von Christian VII.
Anhang 4
Bitte senden Sie den ausgefüllten Vordruck vor dem 9. August 1996 an:
Administrative Services Officer WHO-Regionalbüro für Europa
Scherfigsvej 8 DK-2100 Kopenhagen 0 (Telefax +45 39 17 18 18)
ZIMMERBESTELLUNG
B itte m it Schreibm aschine o d e r in B locksch rift ausfüllen
Name:...
(Familienname in Großbuchstaben)
In Begleitung von:...
(Familienname in Großbuchstaben)
Anschrift:...
(an die die Buchungsbestätigung gesandt werden soll)
Telefon:...Fax:...
Ankunftsdatum:... Uhrzeit:...Flugnummer:
Abreisedatum:... Uhrzeit:... Flugnummer:
Name des gewünschten Hotels:
(Bitte geben Sie neben dem Hotelnamen die Reihenfolge Ihrer Priorität an)
ALEXANDRA HOTEL EINZELZIMMER □ DOPPELZIMMER □
COPENHAGEN ADMIRAL HOTEL EINZELZIMMER □ DOPPELZIMMER □
ESPLANADEN HOTEL EINZELZIMMER □ DOPPELZIMMER □
KOMFORT HOTEL EINZELZIMMER □ DOPPELZIMMER □
SOPHIE AMALIE HOTEL EINZELZIMMER □ DOPPELZIMMER □
□ Ich benötige keine Hotelreservierung, da ich bereits ein Zimmer in:
reserviert habe.
