Datenschutz-Information
für betreffende Personen gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Verantwortlicher gem. Art. 24 DSGVO
Thomas Hatzenbichler Agro-Technik GmbH Fischering 2, A-9433 St. Andrä
+43 4358/287
datenschutz@hatzenbichler.com
Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Thomas Hatzenbichler Agro-Technik GmbH nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten sind dabei Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind u.a. Ihr Name, Ihre Adresse, Postanschrift, E- Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Die Thomas Hatzenbichler Agro-Technik GmbH behandelt personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU
Datenschutz – Grundverordnung, Datenschutzanpassungsgesetz 2018), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit als Landmaschinenproduzent und –händler verarbeiten wir Ihre Daten
• zum Zwecke der Vertragserfüllung,
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder wenn
• uns eine Einwilligung der betroffenen Person dazu vorliegt.
Rechtsgrundlagen
Vertrag/Vertragserfüllung: Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur
Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.
Gesetzliche Verpflichtung: Wir müssen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten.
Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Daten aufgrund unserer berechtigten
Interessen an der Geschäftsanbahnung und Intensivierung der Geschäftsbeziehung mit potentiellen oder bestehenden Kunden oder denen eines Dritten.
Einwilligung:
Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:
Zusendung von Informationsmaterial über unsere Produkte, wie zB Prospektversand
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr
verarbeiten.
Speicherdauer / Löschfristen
Gemäß geltender datenschutzrechtlicher Anforderungen, sind wir gem. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten umgehend zu löschen, sobald sich der Zweck für die Verarbeitung erledigt hat. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und –fristen einen legitimen Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen.
Daten werden jedenfalls von uns in personenbezogener Form bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf geltender Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen
Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden; oder jedenfalls bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit einem
Geschäftspartner, gespeichert und aufbewahrt.
Darüber hinaus halten wir uns unter anderem an folgende Fristen:
Rechnungswesen-, Steuer- und Zollrecht:
• Steuer-, unternehmens- und umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre (§ 132 Abs. 1 BAO, §§ 190, 212 UGB, § 18 Abs. 2)
• Aufzeichnungen nach § 23 Abs. 2 Zollrechts-Durchführungsgesetz: 5 Jahre
• Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 18 Abs 10 UStG (Spezialbestimmungen für Grundstücke): 22 Jahre
Vertragswesen:
• Gewährleistung nach § 933 ABGB: 2 Jahre (bewegliche Sachen)
• Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen nach § 1062 iVm § 1486 ABGB:
3 Jahre
• Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB (Entschädigungsklagen): 3 Jahre (wenn Schaden und Schädiger bekannt), ansonsten 30 Jahre
• Haftungsanspruche nach § 13 PHG: 10 Jahre Marketingdaten:
• Marketingdaten werden bis 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
Bewerberdaten:
• Daten, welche wir von Bewerbern erhalten, speichern wir bis zu 6 Monate (§§
15 Abs 1 und 29 GlBG) Arbeitsverhältnisse:
• Anspruch auf Ausstellung eines Dienstzeugnisses nach § 1163 iVm § 1478 ABGB: 30 Jahre
• Buchhaltungsrelevante Dienstnehmer-Daten: wie Rechnungswesen
• Daten betreffend Lohnsteuer- und Abgabenpflicht: 7 Jahre (§ 132 Abs. 1 BAO)
• Ansprüche des Arbeitnehmers auf Entgelt oder auf Auslagenersatz, sowie des Arbeitgebers wegen darauf gewährter Vorschüsse nach § 1486 Z 5 ABGB: 3 Jahre
• 3G-Nachweise: 2 Monate
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgengen aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der betrieblichen Interessen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Empfängerkategorien
Für die Datenverarbeitung ziehen wir fallweise Auftragsverarbeiter heran. Wir geben Ihre Daten auch an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:
➢ Auftragsverarbeiter, wie IT-Dienstleister oder Dienstleiter zur Betreuung unserer Hardware und unseres Netzwerkes
➢ Banken (Zahlungsverkehr)
➢ Steuerberater
➢
Gerichte, Verwaltungsbehörden, sonstige Behörden, Statistik Austria, Versicherungsanstalten (z.B. Haftpflichtversicherung)Datenverarbeitung im Rahmen der Kundenbetreuung
➢
Transportdienstleister, Paketzustelldienste im Rahmen der VertragserfüllungEs erfolgt keine Weitergabe an Empfänger in Drittländern.
Datenübertragbarkeit
Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Als betroffener Person stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch zu.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Marketing für eigene Zwecke); der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Thomas Hatzenbichler Agro-Technik GmbH Fischering 2, A-9433 St. Andrä
+43 4358/2287
datenschutz@hatzenbichler.com
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzgesetz verstößt, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, gem. Art. 77 DSGVO bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Sie selbst entscheiden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gerne per E-Mail an datenschutz@hatzenbichler.com wenden. Bitte übermitteln Sie gemeinsam mit Ihrem Antrag zur eindeutigen Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises und unterstützen Sie uns bei der
Konkretisierung Ihrer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiter hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage auch an, in welcher Rolle (Mitarbeiter, Bewerber,
Lieferant, Kunde, etc.) und in welchem Zeitraum Sie mit uns in Beziehung gestanden sind. Dies ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung Ihres Anliegens.
E-Mail Kommunikation
Wenn Sie uns Anfragen per E-Mail zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zB bei der
Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Datensicherheit
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Allgemeiner Hinweis gem. Art 14 DSGVO
Art. 14 DSGVO legt fest, dass betroffene Personen über die Verwendung von personenbezogenen Daten zusätzlich über die Datenkategorien und die Herkunft (Quelle der Daten) zu informieren sind, wenn diese Daten nicht bei der betroffenen Person (selbst) vom Verantwortlichen erhoben werden.
Dies geschieht
• bei Aufbau einer Marketingdatenbank für eigene Zwecke (die Kontaktaufnahme erfolgt per Post) aus öffentlichen Quellen.
Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
• Stammdaten und Kontaktdaten Herkunft der Daten:
• es handelt sich um öffentlich verfügbare Daten (zB Firmenbuch, Telefonbuch) Art der Informationserteilung gem. Art. 14 DSGVO
• Die Informationserteilung iSd Art. 14 DSGVO erfolgt im Rahmen der
erstmaligen Verwendung der Daten, jedoch längstens binnen 1 Monat nach Erhebung (eine Offenlegung der Daten an Dritte ist nicht vorgesehen); der Hinweis auf die Datenschutz-Information ist in der E-Mail-Signatur enthalten, sodass die dritten Personen beim Erstkontakt die Informationen erhalten.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle
Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter:
www.hatzenbichler.com/de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
St. Andrä, am 29.10.2021
Thomas Hatzenbichler Agro-Technik GmbH datenschutz@hatzenbichler.com
