HAUPTVERSAMMLUNG 2021
Einladung und Tagesordnung
HAUPTVERSAMMLUNG 2021
Tagesordnung auf einen Blick
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2020, des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2020, des zusammengefassten Lageberichts für die SICK AG und den SICK-Konzern für das Geschäftsjahr 2020 und des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2020
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2020
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2020
5. Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschluss- prüfers für das Geschäftsjahr 2021
6. Beschlussfassung über die Änderung von § 11 der Satzung (Einberufung und Beschlussfassung des Aufsichtsrats) 7. Beschlussfassung über die Änderung von § 17 der
Satzung (Teilnahmerecht und Stimmrecht)
Angaben nach der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
A1 Eindeutige Kennung SICK-GMET-2021
A2 Art der Mitteilung Einberufung der Hauptversammlung
B1 ISIN DE0007237208
B2 Name des Emittenten SICK AG C1 Datum der Hauptversammlung 20210519 C2 Uhrzeit der Hauptversammlung 15:00 Uhr UTC
C3 Art der Hauptversammlung Ordentliche Hauptversammlung C4 Ort der Hauptversammlung https://www.sick.com/de/de/hauptver-
sammlung C5 Aufzeichnungsdatum 20210427
C6 Uniform Resource Locator (URL) https://www.sick.com/de/de/hauptver- sammlung
Die Zeitangaben in der Einladung sind in der für Deutschland maßgeblichen mit- teleuropäischen Sommerzeit (MESZ) angegeben. Dies entspricht mit Blick auf die koordinierte Weltzeit (UTC) dem Verhältnis UTC = MESZ minus zwei Stunden.
SICK AG, Waldkirch
ISIN: DE0007237208
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2021
Wir berufen hiermit die 25. ordentliche Hauptversammlung der SICK AG ein auf
Mittwoch, den 19. Mai 2021, um 17:00 Uhr.
Die Hauptversammlung wird angesichts der COVID-19- Pandemie ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung abgehalten und im Online-Service unter der Internetadresse
www.sick.com/hauptversammlung
in Bild und Ton übertragen.
Die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten sind daher nicht be- rechtigt, an dieser Versammlung physisch teilzunehmen, und können versammlungsbezogene Rechte nur schriftlich oder im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben (siehe die näheren Hinweise unten im Abschnitt „Mitteilungen und Informationen für die Aktionäre“).
Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes sind die Geschäftsräume der Gesellschaft in der Erwin-Sick-Straße 1, 79183 Waldkirch.
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2020, des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2020, des zusammengefassten Lageberichts für die SICK AG und den SICK-Konzern für das Geschäftsjahr 2020 und des Berichts des Aufsichts- rats für das Geschäftsjahr 2020
Die vorgenannten Unterlagen einschließlich des Vorschlags des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns liegen von der Einberufung der Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen der Gesellschaft, Erwin-Sick-Straße 1, 79183 Waldkirch, zur Einsicht durch die Aktionäre aus. Auf Verlangen wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der vorgenannten Unterlagen erteilt. Sie sind zudem auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.sick.com/hauptversammlung zugänglich. Sie werden außerdem während der Hauptversammlung zugänglich sein.
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jah- resabschluss und den Konzernabschluss gebilligt und den Jahresabschluss damit festgestellt. Dementsprechend ist zu diesem Punkt der Tagesordnung keine Beschlussfassung erforderlich.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2020
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn aus dem Geschäftsjahr 2020 in Höhe von 101.504.206,03 Euro wie folgt zu verwenden:
a) Ausschüttung einer Dividende in Höhe von 1,15 Euro je dividendenberechtigte Stückaktie, insgesamt:
30.147.643,30 Euro
b) Ausschüttung eines Bonus in Höhe von 0,25 Euro je dividendenberechtigte Stückaktie, insgesamt:
6.553.835,50 Euro
c) Einstellung in andere Gewinnrücklagen:
20.000.000,00 Euro d) Vortrag auf neue Rechnung:
44.802.727,23 Euro
Der Gewinnverwendungsvorschlag berücksichtigt die 190.058 von der Gesellschaft unmittelbar gehaltenen eige- nen Aktien, die gemäß § 71b AktG nicht dividendenberechtigt
sind. Bis zum Tag der Hauptversammlung kann sich durch weiteren Erwerb oder Veräußerung eigener Aktien die Zahl der dividendenberechtigten Aktien (derzeit 26.215.342) erhöhen oder verringern. In diesem Fall wird bei unveränder- ter Ausschüttung in Höhe von 1,15 Euro Dividende je dividen- denberechtigte Aktie sowie 0,25 Euro Bonus je dividenden- berechtigte Aktie der Hauptversammlung ein entsprechend angepasster Gewinnverwendungsvorschlag unterbreitet.
Der Anspruch auf die Dividende ist gemäß § 58 Absatz 4 Satz 2 AktG am dritten auf den Hauptversammlungsbeschluss folgenden Geschäftstag, das heißt am 25. Mai 2021, fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2020
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung zu erteilen.
5. Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschluss- prüfers für das Geschäftsjahr 2021
Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ernst & Young GmbH Wirt- schaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart, zum Abschlussprü- fer für den Jahresabschluss und den Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2021 zu wählen.
6. Beschlussfassung über die Änderung von § 11 der Satzung (Einberufung und Beschlussfassung des Aufsichtsrats)
Die Regelungen in § 11 der Satzung über Sitzungen des Aufsichtsrats sowie Beschlussfassungen des Aufsichtsrats ohne Sitzung sollen modernisiert und insbesondere um die Möglichkeit von Sitzungen und Beschlussfassungen im Rahmen von Videokonferenzen ergänzt werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu beschließen:
§ 11 Absatz 2 der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
„2. Sitzungen des Aufsichtsrats können auch per Telefon- oder Videokonferenz abgehalten werden, wenn der Vorsitzende mit Zustimmung der Mehrheit der Mitglie- der des Aufsichtsrats dies im Einzelfall bestimmt. An Präsenzsitzungen des Aufsichtsrats können Aufsichts- ratsmitglieder in begründeten Ausnahmefällen mit Zustimmung des Vorsitzenden auch per Telefon- oder Videokonferenz teilnehmen. Beschlüsse des Auf- sichtsrats werden in der Regel in Sitzungen gefasst.
Zu Gegenständen der Tagesordnung, die nicht mit der Einberufung mitgeteilt worden sind, können Beschlüsse nur dann gefasst werden, wenn kein Mitglied wider- spricht. Abwesenden Mitgliedern ist in einem solchen Fall Gelegenheit zu geben, der Beschlussfassung inner- halb einer vom Vorsitzenden bestimmten, angemesse- nen Frist nachträglich zu widersprechen; der Beschluss wird erst wirksam, wenn kein abwesendes Mitglied innerhalb der Frist widersprochen hat. Eine Beschluss- fassung des Aufsichtsrats kann auch in einer Telefon- oder Videokonferenz oder durch mündliche, fernmünd- liche, schriftliche oder in Textform (zum Beispiel per E-Mail) übermittelte Stimmabgaben erfolgen, wenn der Vorsitzende dies bestimmt; ein Recht zum Widerspruch besteht nicht. Zulässig sind auch Beschlussfassungen, bei denen die vorgenannten Formen der Beschlussfas- sung kombiniert werden. Beschlüsse ohne Sitzung wer- den vom Vorsitzenden schriftlich festgestellt und allen Mitgliedern zugeleitet. Die vorgenannten Bestimmungen gelten für Ausschüsse des Aufsichtsrats entsprechend.“
7. Beschlussfassung über die Änderung von § 17 der Satzung (Teilnahmerecht und Stimmrecht)
Der Vorstand soll ermächtigt werden, auch nach dem Auslaufen der gesetzlichen Regelungen zur Abhaltung einer virtuellen Hauptversammlung infolge der COVID-19-Pan- demie die Stimmrechtsausübung der Aktionäre ohne Teilnahme an der Hauptversammlung (Briefwahl) und die Online-Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung sowie die Zulassung der Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung vorzusehen. Ferner sollen bestimm- te Fälle vorgesehen werden, in denen die Teilnahme von Mitgliedern des Aufsichtsrats an der Hauptversammlung im Wege der Bild- und Tonübertragung erfolgen darf. § 17 der Satzung soll dementsprechend um einen neuen Absatz 4 ergänzt werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu beschließen:
§ 17 der Satzung wird um folgenden neuen Absatz 4 ergänzt:
„4. Der Vorstand kann bestimmen, dass die Aktionäre ihre Stimmen, auch ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen, schriftlich oder im Wege elektronischer Kommunikation abgeben dürfen (Briefwahl). Er kann zudem bestimmen, dass die Aktionäre an der Haupt- versammlung auch ohne Anwesenheit an deren Ort und ohne einen Bevollmächtigten teilnehmen und sämtli- che oder einzelne ihrer Rechte ganz oder teilweise im Wege elektronischer Kommunikation ausüben können (Online-Teilnahme), und die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung zulassen. Der Vorstand ist da- bei auch ermächtigt, das Verfahren der Briefwahl, der Online-Teilnahme sowie der Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung zu regeln; die Einzelheiten sind mit der Einberufung der Hauptversammlung bekannt zu machen. Die Teilnahme von Mitgliedern des Aufsichts- rats an der Hauptversammlung darf mit Zustimmung des Vorstands im Wege der Bild- und Tonübertragung erfolgen, wenn der Anwesenheit wesentliche beruf- liche oder private Gründe entgegenstehen oder die Anreise aufgrund der großen Entfernung des Wohnorts des Aufsichtsratsmitglieds vom Versammlungsort als unverhältnismäßig erscheint.“
Mitteilungen und Informationen für die Aktionäre
Virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre
Gemäß § 1 Absatz 1, 2 und 6 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (COVID-19-Gesetz) hat der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, dass die Haupt- versammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung abgehalten wird und die Aktionäre ihre Stimmen in der Hauptversammlung im Wege der elektronischen Kommunikation (Briefwahl) sowie Vollmachtserteilung abgeben können.
Wir bitten die Aktionäre deshalb um besondere Beachtung der nachstehenden Hinweise zur Anmeldung zur Hauptver- sammlung, zur Ausübung des Stimmrechts sowie zu weiteren Aktionärsrechten.
Die Durchführung der ordentlichen Hauptversammlung 2021 als virtuelle Hauptversammlung nach Maßgabe des COVID-19-Gesetzes führt zu Modifikationen in den Abläufen der Hauptversammlung sowie bei den Rechten der Aktionäre:
• Die Hauptversammlung wird vollständig in Bild und Ton im Internet übertragen (siehe „Bild- und Tonübertragung der gesamten Hauptversammlung“).
• Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre wird über elektro- nische Kommunikation (Briefwahl) sowie Vollmachtsertei- lung ermöglicht (siehe „Ausübung des Stimmrechts“).
• Den Aktionären wird ein Fragerecht im Wege der elektroni- schen Kommunikation eingeräumt, wobei Fragen bis spä- testens einen Tag vor der Hauptversammlung auf diesem Weg einzureichen sind (siehe „Fragerecht im Wege elektro- nischer Kommunikation“).
• Aktionäre, die ihr Stimmrecht ausgeübt haben, können über elektronische Kommunikation gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung Widerspruch zur Niederschrift erklären (siehe „Möglichkeit des Widerspruchs gegen Beschlüsse der Hauptversammlung“).
Voraussetzungen für die Ausübung des Stimmrechts in der virtuellen Hauptversammlung
Zur Ausübung des Stimmrechts sowie zur Teilnahme an der Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich rechtzeitig angemeldet haben. Die Anmeldung muss der Gesellschaft spätestens bis Mittwoch, 12. Mai 2021, 24:00 Uhr, unter der nachstehenden Adresse (nachfolgend auch „Anmeldeadresse“ genannt) zugehen:
SICK AG c/o C-HV AG Gewerbepark 10 92289 Ursensollen Fax: +49 9628 9299-871 E-Mail: anmeldestelle@c-hv.com
Der Nachweis der Berechtigung zur Ausübung des Stimmrechts in der virtuellen Hauptversammlung muss den Anforderungen des § 67c Absatz 3 AktG entsprechen und in deutscher oder englischer Sprache erstellt sein. Der Nachweis muss sich auf den Beginn des 28. April 2021 beziehen und der Gesellschaft ebenfalls spätestens bis Mittwoch, 12. Mai 2021, 24:00 Uhr, unter der vorstehenden Anmeldeadresse zugehen.
Die Gesellschaft ist berechtigt, bei Zweifeln an der Richtigkeit oder Echtheit des Nachweises einen geeigneten weiteren Nachweis zu verlangen. Wird dieser Nachweis nicht oder nicht in gehöriger Form erbracht, kann die Gesellschaft die Berechtigung des Aktionärs zur Ausübung des Stimmrechts zurückweisen. Bei nicht depotverwahrten Aktien kann der Nachweis des Anteilsbesitzes auch dadurch erbracht werden, dass die Aktien zum Beginn des 28. April 2021 bei der Ge- sellschaft hinterlegt sind. Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft werden den Aktionären Zugangskarten für die Nutzung des Online-Service im Internet übersandt. Um den rechtzeitigen
Erhalt der Zugangskarten sicherzustellen, bitten wir die Akti- onäre, frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes an die Gesellschaft unter der vorstehenden Anmeldeadresse Sorge zu tragen.
Die Berechtigung zur Ausübung des Stimmrechts in der virtu- ellen Hauptversammlung richtet sich ausschließlich nach dem nachgewiesenen Anteilsbesitz zum Beginn des 28. April 2021 (Nachweisstichtag). Veräußerungen und Erwerbe von Aktien nach dem Nachweisstichtag haben im Verhältnis zur Gesell- schaft keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Ausübung des Stimmrechts in der virtuellen Hauptversammlung.
Zugang zum Online-Service im Internet
Für die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung sowie die Ausübung von versammlungsbezogenen Rechten wird den zur Hauptversammlung angemeldeten Aktionären ein Online-Service im Internet zur Verfügung gestellt. Für die Nutzung des Online-Service ist eine Zugangsberechtigung erforderlich. Die notwendigen Angaben für den Zugang zum Online-Service (Zugangsnummer und Zugangscode) werden nach Anmeldung bei der Gesellschaft mit der Zugangskarte zur Hauptversammlung an die Aktionäre versandt.
Der Online-Service steht unter der Internetadresse www.sick.com/hauptversammlung
voraussichtlich ab dem 29. April 2021 zur Verfügung.
Bild- und Tonübertragung der gesamten Hauptversammlung Zur Hauptversammlung angemeldete Aktionäre der Gesell- schaft sowie die von ihnen Bevollmächtigten können die gesamte Hauptversammlung am Mittwoch, 19. Mai 2021, ab 17:00 Uhr im Online-Service unter der Internetadresse www.sick.com/hauptversammlung
verfolgen.
Ausübung des Stimmrechts
Verfahren für die Stimmabgabe durch Briefwahl
Aktionäre haben die Möglichkeit, ihr Stimmrecht im Wege der Briefwahl auszuüben.
Die Aktionäre erhalten mit der Zugangskarte zur Hauptver- sammlung ein Formular, das u. a. die schriftliche Ausübung der Briefwahl ermöglicht. Die schriftliche Stimmabgabe kann vor der Hauptversammlung durch Rücksendung dieses For- mulars per Brief, Fax oder E-Mail erfolgen.
Unbeschadet der notwendigen Anmeldung und des notwendi- gen Zugangs des Nachweises des Anteilsbesitzes jeweils bis Mittwoch, 12. Mai 2021, 24:00 Uhr (siehe oben im Abschnitt
„Voraussetzungen für die Ausübung des Stimmrechts in der virtuellen Hauptversammlung“), muss die schriftliche Stim- mabgabe spätestens bis Dienstag, 18. Mai 2021, 24:00 Uhr, an die folgende Adresse zugegangen sein:
SICK AG c/o C-HV AG Gewerbepark 10 92289 Ursensollen Fax: +49 9628 9299-871 E-Mail: anmeldestelle@c-hv.com
Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl kann außerdem elektronisch über den Online-Service im Internet unter www.sick.com/hauptversammlung gemäß dem dafür vorgese- henen Verfahren erfolgen. Auf diesem Weg können Briefwahl- stimmen auch noch am Tag der Hauptversammlung abgege- ben, geändert oder widerrufen werden, und zwar bis zu dem Zeitpunkt, zu dem der Versammlungsleiter die Abstimmung über die Tagesordnungspunkte geschlossen hat.
Auch Bevollmächtigte von Aktionären stimmen im Wege der Briefwahl ab.
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten Aktionäre haben außerdem die Möglichkeit, ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, auch durch eine Vereinigung von Aktionären, ausüben zu lassen. Auch in diesen Fällen sind eine rechtzeitige Anmeldung sowie ein rechtzeitiger Zugang des Nachweises des Anteilsbesitzes (siehe oben unter „Voraus- setzungen für die Ausübung des Stimmrechts in der virtuellen Hauptversammlung“) erforderlich. Zur Vollmachtserteilung kommen sowohl Erklärungen gegenüber dem zu Bevollmächti- genden als auch gegenüber der Gesellschaft in Betracht.
Das mit der Zugangskarte zur Hauptversammlung übersandte Formular kann u. a. zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter oder einen Bevollmächtigten verwendet werden. Der On- line-Service im Internet beinhaltet zudem eine Funktion, die eine Vollmachtserteilung an Dritte sowie eine Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ermöglicht.
Sofern nicht Intermediäre oder diesen gemäß § 135 Absatz 8 AktG gleichgestellte Aktionärsvereinigungen oder Personen bevollmächtigt werden, bedürfen die Vollmacht, ihr eventueller Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft der Textform (§ 126b BGB).
Die Bevollmächtigung von Intermediären oder diesen gemäß
§ 135 Absatz 8 AktG gleichgestellten Aktionärsvereinigungen oder Personen, ist von diesen nachprüfbar festzuhalten; sie muss zudem vollständig sein und darf nur mit der Stimmrechts- ausübung verbundene Erklärungen enthalten. Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen.
Von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter Die SICK AG bietet ihren Aktionären an, von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter zu bevollmächtigen. Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter werden aufgrund einer ihnen erteilten Vollmacht das Stimmrecht nur
ausüben, soweit ihnen eine Weisung erteilt wurde; sie sind verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen.
Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benann- ten Stimmrechtsvertreter bedürfen der Textform (§ 126b BGB).
Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benann- ten Stimmrechtsvertreter können vor der Hauptversammlung durch die Rücksendung des zusammen mit der Zugangskarte zur Hauptversammlung übersandten Formulars per Brief, Fax oder E-Mail erfolgen. Unbeschadet der notwendigen Anmeldung und des notwendigen Zugangs des Nachweises des Anteilsbesitzes jeweils bis Mittwoch, 12. Mai 2021, 24:00 Uhr (siehe oben unter
„Voraussetzungen für die Ausübung des Stimmrechts in der virtu- ellen Hauptversammlung“), muss die Vollmacht und Weisung bis spätestens Dienstag, 18. Mai 2021, 24:00 Uhr, an die folgende Adresse zugegangen sein:
SICK AG c/o C-HV AG Gewerbepark 10 92289 Ursensollen Fax: +49 9628 9299-871 E-Mail: anmeldestelle@c-hv.com
Die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter kann außerdem über den Online-Service im Internet unter www.sick.com/hauptversammlung gemäß dem dafür vorgese- henen Verfahren erfolgen. Auf diesem Weg können Vollmach- ten und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter auch noch am Tag der Hauptversamm- lung, und zwar bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung über die Tagesordnungspunkte, abgegeben, geändert oder widerrufen werden.
Gegenanträge und Wahlvorschläge
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären zu Punkten der Tagesordnung gemäß §§ 126, 127 AktG sind an die folgende Adresse der Gesellschaft zu richten:
SICK AG Corporate Office Erwin-Sick-Straße 1 79183 Waldkirch Fax: +49 7681 202-3160 E-Mail: corporate-office@sick.de
Die Gesellschaft wird solche Gegenanträge und Wahlvorschlä- ge einschließlich des Namens des Aktionärs, der Begründung – die allerdings für Wahlvorschläge nicht notwendig ist – und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unter www.sick.com/hauptversammlung zugänglich machen, wenn sie der Aktionär mindestens vierzehn Tage vor der Hauptver- sammlung, also bis Dienstag, 4. Mai 2021, 24:00 Uhr, der Gesellschaft an die vorstehend genannte Adresse übersandt hat und die sonstigen Voraussetzungen für Gegenanträge gemäß § 126 AktG bzw. Wahlvorschläge gemäß § 127 AktG erfüllt sind.
Während der virtuellen Hauptversammlung können keine Ge- genanträge oder Wahlvorschläge gestellt werden. Gegenan- träge oder Wahlvorschläge von Aktionären, die nach §§ 126, 127 AktG zugänglich zu machen sind, gelten allerdings nach dem COVID-19-Gesetz als in der Hauptversammlung gestellt, wenn der den Gegenantrag stellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär ordnungsgemäß legitimiert und zur Hauptversammlung angemeldet ist.
Fragerecht im Wege elektronischer Kommunikation Den Aktionären wird ein Fragerecht im Wege der elektro- nischen Kommunikation eingeräumt. Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, dass Fragen bis spätestens am Tag vor der Versammlung auf diesem Weg einzureichen sind. Der Vorstand wird nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen entscheiden, wie er die Fragen beantwortet.
Zur Hauptversammlung angemeldete Aktionäre können ihre Fragen bis spätestens Dienstag, 18. Mai 2021, 24:00 Uhr, der Gesellschaft über den Online-Service im Internet unter www.sick.com/hauptversammlung übermitteln.
Möglichkeit des Widerspruchs gegen Beschlüsse der Haupt- versammlung
Unter Verzicht auf das Erfordernis des Erscheinens in der Hauptversammlung wird Aktionären, die ihr Stimmrecht selbst oder über Vollmachtserteilung ausgeübt haben, die Möglich- keit eingeräumt, gegen Beschlüsse der Hauptversammlung Widerspruch zur Niederschrift zu erklären. Entsprechende Erklärungen sind über den Online-Service im Internet unter www.sick.com/hauptversammlung von dem Beginn der Hauptversammlung an bis zur Schließung der Hauptversamm- lung durch den Versammlungsleiter möglich.
Weitergehende Informationen
Diese Einladung sowie weitergehende Informationen und Erläuterungen zur Hauptversammlung, insbesondere zur Nutzung des Online-Service, sind unter der Internetadresse www.sick.com/hauptversammlung zugänglich.
Hinweise zum Datenschutz
Im Rahmen der Hauptversammlung der SICK AG werden per- sonenbezogene Daten verarbeitet. Einzelheiten dazu können unseren Informationen zum Datenschutz unter der Internet- adresse www.sick.com/hauptversammlung entnommen wer- den. Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen, werden gebeten, diesen über die Informationen zum Datenschutz zu informieren.
Waldkirch, im April 2021 SICK AG
Der Vorstand
SICK AG Postfach 310 79177 Waldkirch Erwin-Sick-Straße 1 79183 Waldkirch Deutschland
Telefon: +49 7681 202-0 Fax: +49 7681 202-3863 www.sick.com
8017199/2021-04-06 ∙ CC-GV
