Vorlage
156/2019
Ältestenrat 18.11.2019 nicht öffentlich Kenntnisnahme
Verwaltungsausschuss 04.12.2019 öffentlich Beschluss
Thema
Vergabe der Glasreinigung an städtischen Gebäuden
Beschlussantrag
Die Glasreinigungsarbeiten für die städtischen Gebäude werden für die Lose 1 und 3 an S.C.O. Gebäude- reinigungs GmbH, Fabrikstr. 26, 73207 Plochingen mit einer Auftragssumme von 25.183,17 Euro brutto, sowie für die Lose 2 und 4 an Hildebrand Objekt Service, Ulmer Str. 231 - 239, 70327 Stuttgart mit einer Auftragssumme von 35.971,92 Euro brutto pro Jahr vergeben.
Bolay
Oberbürgermeister
Fachbereich 4, Bauen, Immobilien
Geschäftszeichen: FB 4/65-3 14.11.2019
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Erläuterungen
Allgemein
Die Glasreinigungsarbeiten für die städtischen Gebäude wurden zuletzt vor drei Jahren ausgeschrieben.
Den Zuschlag erhielt die Firma Hildebrand Objekt Service, Ulmer Str. 231 - 239, 70327 Stuttgart.
Am 23. Oktober 2019 wurden die Glasreinigungsarbeiten erneut loseweise ausgeschrieben. Drei Bieter haben die Ausschreibungsunterlagen angefordert, darauf wurden 2 Angebote abgegeben. Die Bieter haben sich vor Ort über den Umfang der Arbeiten informiert. Beide Angebote konnten gewertet werden.
Am 21.November.2019 fanden mit beiden Interessenten Bietergespräche statt. Sowohl mit Herrn Hilde- brand Geschäftsführer der Firma Hildebrand Objektservice als auch mit Herrn Gül Geschäftsführer der Firma S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH konnten alle vertragsrelevanten Fragen vollständig und zufrieden stellend geklärt werden.
Vergabevorschlag
Das Gebäudemanagement schlägt vor, die Glasreinigungsarbeiten an die wirtschaftlichsten Bieter je Los, für die Lose 1 (19.690,49 Euro brutto) und 3 (5.492,68 Euro brutto) die Firma S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH mit einer Auftragssumme von 25.183,17 € und die Lose 2 (26.929,57 Euro brutto) und 4 (9.042,35 Euro brutto) die Firma Hildebrand Objekt Service mit einer Auftragssumme von 35.971,92 € brutto pro Jahr zu vergeben.
Die Aufträge beginnen jeweils am 1. Januar 2020 und sind bis zum 31. Dezember 2021 befristet.
Des Weiteren kann die Stadt Ostfildern aufgrund einer Vertragsoption die Verträge um ein weiteres Jahr verlängern.
Wie eingangs erläutert wurden bisher die Glasreinigungsarbeiten von der Firma Hildebrand ausgeführt. Die Durchführung der Arbeiten waren bisher gut. Die Firma S.C.O. ist dem Gebäudemanagement aufgrund Un- teralts- und Grundreinigung bestens bekannt.
Kostendeckung
Die Vergabesumme liegt im Rahmen der im Haushaltsjahr 2020 veranschlagten Mittel.
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Finanzielle Auswirkungen Produkt- / Auftragssachkonto:
Verschiedene Produktsachkonten - Reinigung
Kostenart bzw. Investition
Einzahlungen/
Erträge in €
Auszahlungen/
Aufwendungen in € einmalig
jährlich Gesamtsumme aller Lose 61.101,09
Finanzierung durch
Haushaltsmittel Ermächtigungsrest
Überplanmäßige Auszahlungen Außerplanmäßige Auszahlungen
Deckung über- und außerplanmäßiger Auszahlungen
Anlagen Preisspiegel
