Branchenfokus: Automotive, Energiebranche, Dienstleister, Handel, Logistik, Versicherungen, Produktion/Industrie, Gesundheitswesen

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GA CONSULTING Gregor Albrecht

Interim Management & Beratung Dr.-Wintrich-Str. 17

85560 Ebersberg

Mobil : +49-(0)176-32238727 Tel: +49-(0)8092-25967 Email: c-g-albrecht@t-online.de Homepage: www.gregor-albrecht.de

PROFIL Schwerpunkt:

Unternehmenssteuerung

(in verschiedenen Stationen über 10 Jahre Erfahrung)

Controlling

(über 20 Jahre spezifische Erfahrung in verschiedenen Stationen und Projekten)

Finanzen/Rechnungswesen

(insgesamt über 20 Jahre spezifische Erfahrung)

Change Management, Reorganisation & Prozessoptimierung Human Resources Consulting & HR Management

Vertragswesen und Risk Management Projektmanagement

Branchenfokus:

Automotive, Energiebranche, Dienstleister, Handel, Logistik, Versicherungen, Produktion/Industrie, Gesundheitswesen

Fachkompetenz:

Strategieentwicklung und Umsetzung, Unternehmensplanung, Reporting und Kostenoptimierung, sehr erfahren im Working-Capital-Management mit sehr guten Kontakten zu den Banken;

Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und Treasury-Management, integrierte kennzahlenbasierte Berichtssysteme als Steuerungs- und Führungsinstrumente;

erfolgreiche Einführung und dauerhafte Etablierung der Balanced Scorecard;

umfangreiche Erfahrungen mit M&A und Holdingstrukturen;

Gestaltung, Durchführung und Überwachung aller Prozesse im Risikomanagement;

umfassende Erfahrungen in allen Rechts- und Vertragsbelangen des Unternehmens;

Etablierung und Überwachung der SOX Compliance;

Festlegung von Bewertungsrichtlinien für Abschlüsse nach HGB/BilMOG, IFRS und US-GAAP;

Erstellung von Richtlinien und Prozessbeschreibungen für alle Unternehmensbereiche (IKS, QM und TQM);

Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatern;

langjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung ;

Personalmanagement und Mitarbeiterentwicklung.

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SPRACHEN / IT KOMPETENZ Englisch (verhandlungssicher) Französisch (Grundkenntnisse) Deutsch (Muttersprache)

Microsoft Office

Anwenderkenntnisse in SAP/Fi/Co/BW/ECCS, agresso und weiteren ERP-Systemen gängige Finanzsoftware (u.a. Navision, Syska, ProAlpha)

Konsolidierungssoftware (SAP, Magnitude, LucaNet)

BERUFLICHE STATIONEN

seit 2015 Freiberuflicher Berater und Interim Manager

2011 - 2015 Talesun Solar Germany GmbH, München, Kaufmännischer Geschäftsführer 2008 - 2011 Phoenix Solar AG, Sulzemoos, Leiter Finanzen und Controlling

2001 - 2007 Mondial Assistance Deutschland GmbH, München, Leiter Finanzen und Controlling 1999 – 2001

1992 – 2001 1991 - 1992 1985 - 1991 1976 - 1985

UniData AG, Schwaig, Leiter Konzernrechnungswesen und Controlling SPAR Handels AG, Poing, Controller & Kaufmännischer Leiter

Schlemmermeyer GmbH, München, Leiter Revision

Karstadt AG, Essen, Trainee-Ausbildung, Abteilungsleiter

Studium, I. und II. Staatsexamen

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PROJEKTE

Change Management / Rechnungswesen / IT

Beratung und Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA für ein produzierendes Unternehmen

• Analyse und Optimierung bestehender Finance-Prozesse (Accounting & Controlling)

• Entwurf von effizienten Finance-Prozessen für S4HANA

• Beratung des Finance-Bereichs für die Umstellung auf S4HANA

Change Management / Rechnungswesen / IT

Reorganisation der Prozesse in der Finanzbuchhaltung für einen Konzern im Gesundheitswesen

• Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA Fi/Co

• Unterstützung bei der Einführung x-Suite Workflowmanagement für die digitale Rechnungseingangsverarbeitung

• Erarbeitung eines Konzepts zur Neueinführung von LucaNet für die Konzernkonsolidierung und Neugestaltung der Abläufe der Einzel- und Konzernabschlüsse

• Erstellung eines Konzepts für die interne Leistungsverrechnung und Umsetzung in die Praxis

• Einführung des Transfer Pricings einschließlich Dokumentation

• Reorganisation des Finanzbereichs, einschließlich Ist-Aufnahme und Analyse der Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Umsetzung in eine neue zukunftweisende Abteilungsstruktur

• Erstellung der Anhänge und Lageberichte nach HGB für Einzel- und Konzernabschluss

• Erstellen der Prozess-, Funktions- und Stellenbeschreibungen im Finanzbereich

• Reorganisation der Abläufe zur Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Training der Mitarbeiter in der Anwendung

• Erarbeitung von Regelwerken und Richtlinien (IKS, Konzernrichtlinien)

• Vorbereitung der ERP-Umstellung von Navision auf SAP S/4 HANA sowie Validierung der Datenmigration

• Erstellung des Regelwerks für das Risikomanagement einschließlich Umsetzung

Rechnungswesen / Controlling

Transfer Pricing / Konzernumlagen / Produktkalkulation: Überarbeitung und Aktualisierung der Prozesse und der Dokumentation für ein produzierendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien

• Prozessanalysen und Erstellung eines Umsetzungskonzepts

• Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter

• Aktualisierung der Dokumentation für das Transfer Pricing

• Reorganisation der Produktkalkulation und der Ermittlung der Intercompany Preise

• Ermittlung und Umsetzung der Verrechnung von Intercompany Dienstleistungen

Change Management / Controlling / Rechnungswesen

Prozessanpassungen im Bereich Finanzen und Controllings eines börsennotierten produzierenden Unternehmens

• Konzept und Umsetzung der Berichtsstrukturen zur Erfüllung der Publikationspflichten

• Reorganisation der Abläufe im Rahmen der Periodenabschlüsse nach HGB und IFRS

• Einführung neuer Verfahren für die interne Leistungsverrechnung und Produktkalkulation

• Konzept und Einführung Transfer Pricing

• Vorbereitung für die ERP-Umstellung auf SAP S4 HANA

Rechnungswesen / Change Management / IT / HR

Unterstützung im Konzernabschluss und Reorganisation der Prozesse in der Finanzbuchhaltung für einen Konzern im Gesundheitswesen

• Sicherstellen der termingerechten Erledigung aller Teilprozesse im konsolidierten Konzernabschluss

• Erstellung der Anhänge und Lageberichte nach HGB für Einzel- und Konzernabschluss

• Ist-Aufnahme und Analyse der Prozesse in der Finanzbuchhaltung

• Erarbeitung der neuen Abteilungsstruktur und Begleitung der Umsetzung

• Erstellen der Prozess-, Funktions- und Stellenbeschreibungen

• Reorganisation der Monatsabschlüsse

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• Vorbereitung der ERP-Umstellung von Navision auf SAP S4 HANA

• Vorbereitung der Jahresabschlüsse

• Erstellung Konzept für Risikomanagement einschließlich Umsetzung

Controlling

Ausarbeitung eines Konzepts für die Umsetzung und Optimierung des Risikomanagements in einem produzierenden Unternehmen; Erstellung des Modells und Designs und Umsetzungsplanung

• Festlegung einer Risikobewertungssystematik,

• Erstellung von funktions- und bereichsbezogenen Risikofeldern

• Ableitung der Handhabungsstrategien zur Optimierung der Risikoposition

• Erarbeitung eines Risikomanagement-Prozessmodells für alle Funktionsbereiche

• Erhöhung der Risikotransparenz

• Definition von phasenspezifischen Inhalten und Verantwortlichkeiten

• Aufbau von Risikomanagement und Frühwarnsystem

• Bewertung der leistungs- und finanzwirtschaftlichen Risiken

• Aggregation der Risiken auf Unternehmensebene und Strukturierung Risikoreporting

Change Management / Controlling / Rechnungswesen / HR / IT

Aufbau der kaufmännischen Verwaltung bei einem Unternehmen der Automobilzulieferindustrie nach erfolgtem Carve-Out

• Planung der Zielstruktur mit besonderer Berücksichtigung der Themen Recruiting und IT-Struktur

• Vorbereitung und Konzeption der Soll-Prozesse für Finanzen/Controlling, HR und allgemeine Verwaltung

• Durchführung der Recruiting Prozesse

• Auswahl der Dienstleister für die Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung

• kaufmännische Beratung und Begleitung der Datenmigration aus den Vorsystemen (SAP, LucaNet)

• Neuausrichtung des gesamten Berichtswesens

• Einführung Transfer Pricing einschließlich Dokumentation

• Aufbau von Risikomanagement und Frühwarnsystem

• Einrichtung des Cash-Managements und der Liquiditätsplanung

• Etablierung Anforderungen Datenschutz

• Aufbau Bankenreporting

• Auswahl und Einführung Factoring

• Erstellung von Regelwerken und Richtlinien (Bilanzierung, IKS)

• Übernahme der Funktion des kaufmännischen Leiters bis zur Einstellung des neuen Stelleninhabers

Change Management / Rechnungswesen / Controlling

Reorganisation des kaufmännischen Bereichs einer Unternehmensgruppe (Holding) im Bereich Maschinenbau zur Anpassung an die Umstrukturierung des Konzerns

• Erarbeitung der neuen Soll-Struktur und der Zielprozesse

• Erstellung eines Umsetzungskonzepts und Realisierung der Zielprozesse

• Implementierung der Konsolidierung, einschließlich Dokumentation des Regelwerks

• Operative Umsetzung der Konsolidierung über LucaNet

• Unterstützung bei der Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA

• Reorganisation des Berichtswesens

• Einführung Transfer Pricing einschließlich Dokumentation

• Konzepterstellung für das Beteiligungscontrolling und dessen Etablierung

• Reorganisation von Risikomanagement und Frühwarnsystem

• konzeptionelle Neuausrichtung des gruppenweiten Mahnwesens

• Anpassung von Regelwerken und Richtlinien an die neue Holdingstruktur

• Überleitung der Periodenabschlüsse in die Reportingstruktur des Gesamtkonzerns (IFRS / PRC GAAP)

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Change Management / Controlling / Rechnungswesen

Konzeptionelle Neuausrichtung der Bereiche Finanzbuchhaltung und Controlling eines Industrieunternehmens und Dokumentation und Reorganisation der Schlüsselprozesse

• Analyse der Ausgangssituation und Identifikation der erforderlichen Anpassungspotentiale

• Erarbeitung der neuen Soll-Struktur und Zielprozesse

• Erstellung eines Umsetzungskonzepts mit definierten Milestones

• Umsetzung und Abstimmung des Konzepts in Kooperation mit dem SAP-Team

• operative Umsetzung der neuen Struktur der Bereiche und der neuen Soll-Prozesse

• Konzeption und Einführung Transfer Pricing / interne Leistungsabrechnung

Controlling / PMI

Erarbeitung eines Konzepts für die Zusammenführung des internen und externen Berichtswesens nach der Übernahme eines mittelständischen Industrieunternehmens (PMI)

• Aufnahme des Ist-Zustandes

• Definition der Zielausrichtung des neuen Reporting-Konzepts

• Identifikation von Best-Practise und Quick Wins

• Erarbeitung des Plans für die Umsetzung

Organisation / Finanzierung

Kaufmännische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Verkaufs von Photovoltaikgroßanlagen

• Aufbereitung von Finanz- und Leistungsdaten für die Angebotsunterlagen

• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

• Vorbereitung und Ausgestaltung des Vertragsmanagements

• Begleitung und Durchführung der Investorengespräche

Change Management

Reorganisation der Vertriebsstruktur eines Dienstleistungsunternehmens in der Energiebranche

• Konzepterstellung für die Zusammenarbeit mit neuen Kooperationspartnern

• Umsetzung des Konzepts und Ausweitung auf neue Kooperationspartner

Unterstützung eines Start-Up Unternehmens

• Ausarbeitung des Businessplans

• Unterstützung bei Bankgesprächen und Betreuung aller kaufmännischen Prozesse

Ausarbeitung von Business Plänen für Start-Up Unternehmen

• Aufbereitung aller relevanten Leistungskennzahlen

• Vorbereitung der Unterlagen für Gremien, Shareholder und Banken

• Verantwortliche Durchführung der Bankgespräche

Change Management / Controlling / Rechnungswesen / IT / HR

Konzeption und Umsetzung der Umstrukturierung des Verwaltungsbereichs eines Handelshauses in der Energiebranche zum Komplettanbieter von Systemlösungen für Photovoltaikprojekte

• Reorganisation des kaufmännischen Bereichs inklusive Customizing des ERP-Systems

• Erstellen und Einführung von Organisationshandbüchern und Prozessbeschreibungen

• Erfolgreiche Anpassung der Organisations- und Personalstruktur

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Controlling

Entwicklung eines Kalkulationstools für Produkte und Serviceleistungen

• Definition der Einflussfaktoren und der dazu passenden KPI

• Entwicklung des Excel-basierten Kalkulationsmodells

• Einführung in die betriebliche Praxis

Organisation / Rechnungswesen / Controlling / HR / IT

Aufbau eines Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien und Konstitution des kaufmännischen Bereichs

• Durchführung aller organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Gründungstätigkeiten

• Aufbau der Bereiche Finanzen, Controlling, HR, Vertragswesen, IT und Logistik

• Recruiting der Mitarbeiter

• Auswahl und Implementierung des ERP Systems (agresso)

Controlling

Einführung der Balanced Scorecard als Führungsinstrument und Grundlage für jährliche Zielvereinbarungen in einem Unternehmen der Energiebranche

• Konzepterstellung

• Anpassung der Berichtssysteme

• Erstellen des Handbuchs

• Erfolgreiche Etablierung der Balanced Scorecard nach Abschluss der Trainingseinheiten

Rechnungswesen

Einführung Intercompany Verrechnungspreise (Transfer Pricing) eines Unternehmens in der Energiebranche

• Analyse der Ausgangslage und Identifikation der Leistungen innerhalb des Konzerns

• Erstellen der konzerneinheitlichen Richtlinien

• Vermittlung der Prozesse über konzernweite Trainings

• Etablierung der fortlaufenden Dokumentation

Controlling

Konzept, Einführung und Umsetzung eines Ergebnissicherungsprogramms für ein börsennotiertes Unternehmen der Energiebranche

• Analyse und Definition der relevanten Steuerungsgrößen

• Aufbau und Einführung des Berichtswesens zum zeitnahen Soll/Ist-Abgleich

• Anpassung der Berichtssysteme für die Datenerfassung der KPI

• Erfolgskontrolle und Abweichungsanalyse mit Handlungsempfehlungen

Controlling / IT

Reorganisation des Konzernberichtswesens für einen Konzern in der Energiebranche

• Einführung konzerneinheitlicher Berichtsstrukturen

• Aufbau und Implementierung der jährlichen Konzernplanung und der Mittelfristplanung

• Eingesetzte Technologien: Pro-Alpha, MS Office

Change Management / Controlling

Reorganisation der Cash Flow Steuerung und des Working Capital Management eines mittelständischen börsennotierten Unternehmens

• Aufbau der Reporting Strukturen mit Frühwarnindikatoren

• Anbindung an Cash Pooling - Systeme der beteiligten Banken

• Dokumentation der Prozesse

Controlling / IT

Konzept, Einführung und Umsetzung eines Management-Informationssystems (MIS)

• Analyse und Definition der relevanten Steuerungsgrößen

• Aufbau und Einführung des Berichtswesens zum zeitnahen Soll/Ist-Abgleich

• Einführung von standardisierten und kommentierten Reports

• Übernahme der Reports in das ERP-System

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Controlling

Konzeption und Einführung eines Risikomanagementsystems für ein börsennotiertes Unternehmen in der Energiebranche

• Entwicklung des Konzepts und Einführung des kompletten Systems

• Erstellen der Prozessbeschreibungen und des Berichtswesens

Organisation / Change Management

Entwicklung, Einführung und Anpassung von TQM / QM-Regelwerken für ein versicherungsnahes Dienstleistungsunternehmen

• Anpassung an bestehende SOX-Regelwerke des Mutterkonzerns

• Erstellen von Prozessbeschreibungen und Trainingsleitfaden

• Umsetzungskonzept und operative Einführung

Organisation / Rechnungswesen / IT

Anpassung von Prozessen und Systemeinrichtungen eines Dienstleistungsunternehmens an die Konsolidierungssysteme des internationalen Mutterkonzerns

• Abgleich der Prozessstrukturen und der Kontenrahmen

• Konzeption der Systemanbindungen

• Konzeption der Kontenrahmen für die Überleitung und Konsolidierung nach IAS/IFRS

• Eingesetzte Technologien: Magnitude, SAP, Syska

Change Management / PMI

Post-Merger-Integration von übernommenen Unternehmenseinheiten für ein Dienstleistungsunternehmen

• Analyse der kaufmännischen Prozesse

• Abgleich der Berichtssysteme und Überführung in ein harmonisiertes Berichtswesen (Best Practise)

• Koordination der kaufmännischen Prozesse

• Integration der Mitarbeiter

Controlling / IT

Einführung des Planungsprozesses und des Berichtswesens für ein Dienstleistungsunternehmen im Verbund eines Versicherungskonzerns

• Konzeption des Planungsprozesses

• Dokumentation der Prozesse und Reports

• Durchführung der Softwareauswahl und Einführung des ERP-Systems

• Anbindung des lokalen ERP-Systems an SAP des Konzerns

• Eingesetzte Technologien: SAP, Syska, Magnitude, MS Office

Rechnungswesen / Controlling / IT

Aufbau des Bereichs Finanzen und Controlling eines neugegründeten Dienstleistungsunternehmens

• Recruiting der Mitarbeiter des Bereichs

• Etablierung aller relevanten Prozesse im Rechnungswesen bis zum vollständigen Jahresabschluss

• Sicherstellung der Liquidität

• Aufbau des internen und externen Berichtswesens (HGB/IAS-IFRS)

• Auswahl und Einführung des ERP Systems (Syska)

• Anbindung an die Konzernkonsolidierung (SAP, Magnitude)

• Einbindung von Tochterunternehmen

• Erstellen der Regelwerke und Handbücher für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling

Rechnungswesen

Konzept, Umsetzung und Einführung der Konzernkonsolidierung eines internationalen Logistikunternehmens

• Evaluierung der Einzelabschlüsse nach Local GAAP

• Entwickeln und Einführen des Konzernkontenrahmens nach IAS/IFRS

• Implementierung der Konzernkonsolidierung inklusive Erstellen des Konzernhandbuchs

• Erfolgreiche Durchführung der Konsolidierung

Umsetzung eines Betreiberkonzepts für selbständige Kaufleute für Regiemärkte einer Einzelhandelskette

• Auswahl von geeigneten Standorten

• Schulung der angehenden selbständigen Marktbetreiber

• Konzepte für Standortentwicklung

• Kaufmännische Begleitung bis zur Übergabe der Standorte

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Organisation / PMI

Operative Integration von Einzelhandelsstandorten im Rahmen von Unternehmenszukäufen

• Abgleich und Anpassung der betrieblichen Abläufe

• Schulung und Integration der Mitarbeiter

• Konzepte für Standortentwicklung