Fernleihe im hbz-verbund

(1)

Fortbildung für die Beschäftigten der rheinland-pfälzischen Bibliotheken

Speyer, 08.03.2006

Fernleihe im hbz-Verbund

kostaedt@hbz-nrw.de

(2)

Seminarprogramm

10:00 – 10:30 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer 10:30 – 11:15 Online-Fernleihe im hbz-Verbund –

Einführung in die Abläufe und Verfahren

11:15 – 11:30 Pause

11:30 – 12:30 Arbeiten mit dem Bibliothekskonto 12:30 – 13:30 Mittagspause

13:30 – 14:00 Verbundübergreifende Fernleihe

14:00 – 14:30 Tipps und Tricks beim Nachsignieren von Monographien- und Aufsatzbestellungen

14:30 – 14:45 Pause

14:45 – 15:15 Endnutzerfernleihe über die DigiBib

15:15 – 15:45 Weiterentwicklung der hbz-Fernleihsysteme 15:45 – 16:15 Diskussion und Erfahrungsaustausch

(3)

Online-Fernleihe im hbz-Verbund:

Einführung in die Abläufe und Verfahren

(4)

Online-Fernleihe: Systemarchitektur

Medea3 Web-

Interface

– Administration – Bearbeitung

von AFLs – ...

Lokalsystem

ZFL-Server

Scanner

Medea3-Server

...

Z39.50

Digitale Bibliothek

Bibliotheks- konto

Bestellmodul, Leitwegsteuerung, ...

BVB hbz

(5)

Monographien: Bestellablauf

Nehmende Bibliothek Bestelldatensatz Be

na ch

ric htig

un g

Au sle

ihe / R

üc kg

ab e

DigiBib / Bibkonto

Recherche

Bestellung

Zentraler Fernleihserver

Gebende Bibliothek AFL

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(6)

Aufsätze: Bestellablauf

Abholung des gedruckten Artikels in der Bibliothek

Scanner

Lieferbibliothek

Sta tusm

eldungen (De

live red)

Au ftrag

Nehmende Bibliothek

Druck- programm

Auslieferung

WWW-Abholung Zentraler

Medea3-Server

DigiBib / Bibkonto

Recherche

Bestellung

(7)

Verbundübergreifende Fernleihe

na ch

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un g

Au sle

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üc kg

ab e

DigiBib / Bibkonto

Recherche

Bestellung

Return -B

uch

ung AFL-Bestellung

FL-Server GBV

Gebende Bibliothek AFL-Bestellung Shipped-

Buchung

Shipped- Buchung

(8)

Teilnehmer der Online-Fernleihe 286 Bibliotheken aus NRW und RP

50 Wissenschaftliche Bibliotheken 217 Öffentliche Bibliotheken

19 Spezialbibiotheken

davon bieten 48 Bibl. die Endnutzer- fernleihe über die DigiBib an

33 Wissenschaftliche Bibliotheken 15 Öffentliche Bibliotheken

(9)

Online-Fernleihe: Lieferbibliotheken Monographien

131 Bibliotheken

36 via SLNP (Hochschul- und Landesbibl.) 95 via E-Mail (Öffentliche Bibl.)

Voraussetzung für die Teilnahme an der aktiven Fernleihe:

Nachweis von Beständen in einer der Verbunddatenbanken des hbz

hbz-Verbundkatalog hbz-ÖB-Datenbank

(10)

hbz-ÖB-Datenbank (HBZ03)

Nachweisdatenbank für Bibliotheken, die

sich gebend an der Online-Fernleihe des hbz beteiligen möchten, aber nicht aktiv im hbz- Verbund katalogisieren

Offline-Lieferung der Titel- und Bestandsdaten im MAB2-Format

Teilnehmer: derzeit 15 Bibliotheken

http://www.hbz-nrw.de/angebote/online_fernleihe/teilnahme/hbz_oeb/teilnehmer

(11)

Online-Fernleihe: Lieferbibliotheken

Aufsätze (Medea3-Scanbibliotheken)

??? Bibliotheken

Voraussetzung für die Teilnahme an der aktiven Fernleihe:

Online-Katalogisierung in der ZDB Scanner + BCS2-Software

(12)

Monatliches Bestellvolumen

(13)

Positiv erledigte Bestellungen in 03.2004 Anzahl der Tage bis zur Shipped-Buchung

6%

7%

12% 11%

15%

29%

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000 11000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

8%

⇒ Bei 88% der Bestellungen stand innerhalb von 6 Kalender- tagen die Lieferbibliothek fest

Positiv erledigte Bestellungen in 03.2004 - Anzahl der Tage bis zur Shipped-Buchung

(14)

Positiv erledigte Bestellungen in 2002 - Anzahl der angefragten Bibliotheken

69%

18%

7% 3%

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 20000 22000 24000 26000

1 2 3 4 5 6

2%

⇒ 69% der Online-Fernleihen

wurden von der ersten Bibliothek (bzw. vom ersten fremden

Verbund) im Leitweg erfüllt

Positiv erledigte Bestellungen in 03.2004 - Anzahl der angefragten Bibliotheken

(15)

Arbeiten mit dem Bibliothekskonto

(16)

Online-Fernleihe: Bibliothekskonto

(17)

Verbundübergreifende Online-Fernleihe

(18)

Fernleihsysteme der Verbünde

Verbund Mongraphien Aufsätze BVB FL-Interface (2000-2002)

ZFL-Server (seit 2002)

Medea 3 (seit Ende 2003) GBV PICA-Fernleihsystem (seit 1994)

hbz ZFL-Server (seit Ende 2001) Medea-lokal (1995-2002) Medea3 (seit Ende 2002) HeBIS PICA-Fernleihsystem (seit 2000)

KOBV ZFL-Server (seit 2003)

SWB ZFL-Server (seit 2003, für Aufsätze seit März 2004)

(19)

na ch

ric htig

un g

Au sle

ihe / R

üc kg

ab e

DigiBib / Bibkonto

Recherche

Bestellung

Return -B

uch

ung AFL-Bestellung

FL-Server GBV

Gebende Bibliothek AFL-Bestellung Shipped-

Buchung

Shipped- Buchung

(20)

– Monographien

hbz

(ZFL-Server)

KOBV (ZFL-Server)

SWB (ZFL-Server)

BVB (ZFL-Server) GBV

(Pica)

HeBIS (Pica)

Karte © VZG

(21)

– Aufsätze

hbz (Medea3)

KOBV (ZFL-Server)

SWB (ZFL-Server)

BVB (Medea3) GBV

(Pica)

HeBIS (Pica)

Karte © VZG

(22)

Mongraphien- bestellungen

Erfüllungsquote

hbz hbz 46.168 83%

hbz BVB 7.322 55%

BVB hbz 4.734 56%

hbz GBV 6.932 55%

GBV hbz 819 59%

hbz SWB 4.307 63%

SWB hbz 1.549 53%

Statistik für den Monat 11/2005

(23)

Statistik für den Monat 11/2005

Mongraphien- bestellungen

Erfüllungsquote

hbz HeBIS 1.894 54%

HeBIS hbz 754 59%

hbz KOBV 1.482 18%

KOBV hbz 704 60%

(24)

Kostenübernahme bei Kopienversand

(25)

Empfehlungen der Dienstleistungs- kommission des DBV und der Leih- verkehrszentralen zum Leihverkehr

(26)

Empfehlungen der Dienstleistungs- kommission des DBV und der Leih-

verkehrszentralen zum Leihverkehr (II)

(27)

Empfehlungen der Dienstleistungs- kommission des DBV und der Leih-

verkehrszentralen zum Leihverkehr (III)

(28)

VFL: Arbeitsgruppen

AG Verbundübergreifende Fernleihe

(Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme) Konferenz der Zentralkataloge (KZK)

Dienstleistungskommission des DBV

AG Leihverkehr

(Gründung: 14.12.2005)

(29)

Themen der AG Leihverkehr

Koordination von Nachweis- und Bestellsystemen in der verbundübergreifenden Fernleihe

Zulassung zum Leihverkehr

Abwicklung des Leihverkehrs (technisch, inhaltlich, logistisch)

Gebühren im Leihverkehr

Umsetzung und Weiterentwicklung der Leihverkehrsordnung

(30)

Tipps und Tricks beim Nachsignieren von Monographien- und

Aufsatzbestellungen

Quelle: Vortrag von Fr. Hesse-Dornscheidt / ULB Düsseldorf, 02.12.04

(31)

Bibliothek Leihscheinquote

Signierquote

6 28% 49%

38 24% 52%

60 13% 32%

61 23% 56%

290 30% 60%

832 11% 48%

929 10% 55%

... ... ...

Alle 20% 48%

Leihscheinaufkommen ZFL (Mai 2005)

(32)

Autor: Gerd Below

Titel: Meine Lebenserinnerungen Autor: Gerd Below

Titel: Meine Lebenserinnerungen

(33)

Autor: Gerd Below

Titel: Meine Lebenserinnerungen Autor: Gerd Below

Titel: Meine Lebenserinnerungen

(34)

Autor: Gerd Below

Below, Gerd Titel: Meine Lebenserinnerungen Autor: Gerd Below

Below, Gerd Titel: Meine Lebenserinnerungen

(35)

Autor: Gerd Below

Suche nach Autoren in der Form "Nachname, Vorname"

Autor: Gerd Below

Suche nach Autoren in der Form "Nachname, Vorname"

(36)

Autor: Schulte, Karl-Werner

Titel: Handbuch Corporate-Real-Estate- Management

(37)

(38)

Titel: Handbuch Corporate Real Estate Management

(39)

⇒⇒

⇒⇒ Entfernen von Sonderzeichen, z.B. "-"

⇒⇒

⇒⇒ Entfernen von Sonderzeichen, z.B. "-"

(40)

Autor: Fandel, Stefan

Titel: Die Angabepflicht nach § 5 Abs. 1 Autor: Fandel, Stefan

Titel: Die Angabepflicht nach § 5 Abs. 1

(41)

(42)

(43)

⇒

⇒ Entfernen von Sonderzeichen, z.B. "§"

⇒

⇒ Entfernen von Sonderzeichen, z.B. "§"

(44)

Autor: Pape, Ute

Titel: Revolution oder Evolution?

Autor: Pape, Ute

(45)

Autor: Pape, Ute

(46)

Autor: Pape, Ute

(47)

Autor: Pape, Ute

⇒

⇒ Entfernen von Verknüpfungsoperatoren

Autor: Pape, Ute

⇒

⇒ Entfernen von Verknüpfungsoperatoren

(48)

Autor: Foley, Joseh

Titel: English in new cultural contexts Autor: Foley, Joseh

Titel: English in new cultural contexts

(49)

Autor: Foley, Joseh

(50)

Autor: Foley, Joseh

^Foley

(51)

Autor: Foley, Joseh

^Foley

⇒

⇒ Behebung von Katalogisierungsfehlern

Autor: Foley, Joseh

^Foley

⇒

⇒ Behebung von Katalogisierungsfehlern

(52)

Endnutzerfernleihe über die Digitale Bibliothek

(53)

Endnutzerfernleihe über die DigiBib

(54)

Endnutzerfernleihe: Konfiguration (I)

Datenbankauswahl

Metasuche

Verfügbarkeitsrecherche Profil "Fernleihe"

Hilfetexte

Link zu den FAQs zur Fernleihe Infofenster auf der Suchmaske

(55)

Endnutzerfernleihe: Konfiguration (II)

Authentifizierung

Abgleich von Benutzernummer und Passwort über das Lokalsystem (via SLNP, HTTPS, ...) keine Authentifizierung; manuelle Eingabe von

Benutzernummer, Name, Adresse, ...

Abrechnung der Gebühren

Verbuchung im Lokalsystem (via SLNP) Transaktionsnummern (TANs)

(56)

Recherchestrategien der Endnutzer

Auswertung der DigiBib-Logfiles:

200.360 Aufrufe der Verfügbarkeits- recherche im Oktober 2005

DigiBib-Menüpunkt "Fernleihe": 48%

DigiBib-Menüpunkt "Metasuche": 36%

OpenURL-Resolver: 16%

(Aufruf der Verfügbarkeitsrecherche aus externen Anwendungen)

(57)

OpenURL-Resolver der DigiBib

(= externer Aufruf der Verfügbarkeitsrecherche)

Beispiel:

http://www.bisp-datenbanken.de

Informationen für DigiBib-Teilnehmer:

http://www.digibib.net/openurl Nutzung im Okt. 2005:

32.363 Zugriffe aus 75 verschiedenen Datenbanken

(58)

Weiterentwicklung

der Fernleihsysteme des hbz

(59)

Sonderanpassungen

PFL-Mails für die Fachreferenten in 708

From: fernleihe@hbz-nrw.de To: kostaedt@hbz-nrw.de

Fernleihbestellung (PFL: 009020197) Verfasser: Eagly, Alice H. [Hrsg.]

Titel: The psychology of gender Auflage: 2. ed., 1. print

Ort: New York [u.a.]

Verlag: Guilford Jahr: 2004

Isbn: 1-57230-983-0 Andere Ausgabe: ja

Ausgabeort: UB Hagen, Ortsleihe Benutzernummer: W12345678

Name: Theo Tester

Email: tester@freenet.de From: fernleihe@hbz-nrw.de To: kostaedt@hbz-nrw.de

Fernleihbestellung (PFL: 009020197) Verfasser: Eagly, Alice H. [Hrsg.]

Titel: The psychology of gender Auflage: 2. ed., 1. print

Ort: New York [u.a.]

Verlag: Guilford Jahr: 2004

Isbn: 1-57230-983-0 Andere Ausgabe: ja

Ausgabeort: UB Hagen, Ortsleihe Benutzernummer: W12345678

Name: Theo Tester

Email: tester@freenet.de

(60)

Sonderanpassungen (II)

Leitwegsteuerung

Zulassung von Bestellungen auf Bestand am Ort (derzeit für

Dortmund, Hagen, Köln und Trier) Zulassung von Aufsatzbestellungen

auf lokalen Bestand (derzeit für 5, 361, 380, 464, 465, 60, 708, 829, 832, 929 und Kn41)

Auswertung der Signatur- und

Standortinformationen (z.B. für 466)

(61)

Neue Version des ZFL-Servers (V2.0A30) Übermittlung von AFL-Bestellungen

per Mail

Freie Bestellungen auf Titel, die nur in einem Imagekatalog nachgewiesen sind (Leitweg muss "von Hand" eingegeben werden)

Bestellungen auf komplette Zeitschriftenbände

Übermittlung von Vormerkanfragen

(62)

Neue Version des ZFL-Servers (V2.0A30) Nachträgliche Ergänzung von

PFL-Datensätzen via SLNP

Übermittlung von Sigel und Signatur der gebenden Bibliothek an das Lokalsystem der nehmenden Bibliothek

(63)

Ausbau der Endnutzerfernleihe

Fernleihmodul der ULB Münster

Endnutzerfernleihe für Bibliotheken mit mehreren Standorten

Endnutzerfernleihe für Bibliotheken, die in einer DigiBib-Kreissicht zusammengefasst sind

(64)

Integration des Dreiländerkatalogs

Zusammenführung der Katalogdaten aus den deutschsprachigen Verbünden

(65)

Catalogue Enrichment

Kooperative Anreicherung der Verbunddaten mit Mediendaten aller Art

Abgeschlossene Scanprojekte

USB Köln: ca. 120.000 Inhaltsverzeichnisse ZB Med: ca. 60.000 Inhaltsverzeichnisse

(66)

Diskussion und

Erfahrungsaustausch

(67)

Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!

Dr. Peter Kostädt

kostaedt@hbz-nrw.de http.www.digibib.net Dr. Peter Kostädt

kostaedt@hbz-nrw.de http://www.hbz-nrw.de