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STRÄTMEYER, M . ; Integrierte Bürokommunikation und Personal-Computer

Einleitung

2ur I n f o r m a t i o n s v e r a r b e i t u n g werden heute die u n t e r s c h i e d l i c h s t e n H i l f s - mittel g e n u t z t . Eine P r o b l e m a t i k , die dabei sehr häufig a u f t r e t e n k a n n , ist der Wechsel zwischen verschiedenen B e n u t z e r o b e r f l ä c h e n . Schon die selbstverständliche Nutzung eines Fo- t o k o p i e r e r s kann dazu f ü h r e n , daß man beim Wechsel zwischen zwei Produkten die Anzahl der Kopien oder eine Ver- kleinerung nicht einzustellen weiß.

13.2 Die Vorgangsbearbeitung

Die heutige Vielzahl von technischen H i l f s m i t t e l n und deren teilweise recht hohen A n s c h a f f u n g s k o s t e n f ü h r t e n o f t m a l s zu einer A u f s p l i t t u n g bei der Bearbeitung von Vorgängen.

Einfunktionale Systeme ( z . B . EDV-Anlagen) v e r a r b e i t e n eine Form der I n f o r m a t i o n ( z . B . D a t e n ) und sind damit begrenzt auf die Erledigung von l e i l t ä t i g k e i t e n .

Durch den heute auch schon v e r b r e i - teten Einsatz von sogenannten mehr- f u n k t i o n a l e n Systemen ist es möglich, z . B . auf einer EDV-Anlage auch Text- verarbeitungsprogramme zu implemen- t i e r e n . Durch Umschalten kann der Benutzer sowohl Texte als auch Daten v e r a r b e i t e n .

Ziel sollte es jedoch sein, alle Formen der I n f o r m a t i o n , also D a t e n , Texte,Graphik und die S p r a c h e , als natürlichstes Kommunikationsmittel, in einem System verfügbar zu machen, um eine ganzheitliche Bearbeitung von Vorgängen zu ermöglichen.

Dieses Ziel r e a l i s i e r t die Firma NIXDORF mit dem i n t e g r i e r t e n Bürokommunikationssystem 88BK. Die

vier genannten I n f o r m a t i o n s a r t e n sind

mit diesem System verfügbar und so i n t e g r i e r t , daß alle I n f o r m a t i o n s -

Attenschrank

Abbildung l: Bürosituation l

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arten in einem Dokument oder Vorgang gleichzeitig und gemischt benutzt werden können. Das hat den Vorteil, daß der Benutzer eine Information, die aus Daten, Grafik und Text be- steht, zusätzlich mit Sprache kommentieren kann. Einige Anwendungsmöglichkeiten der Sprachein- und -ausgäbe, sowie deren digitalisierte Speicherung auf der Magnetplatte zeigt die Abbildung 4 auf Seite 151. Gerade im Zusammen- hang mit der elektronischen Post läßt sich die Sprache auch im Management- bereich effektiv und nutzbringend einsetzen. Somit wird der Kreis der möglichen Anwender größer als bei bisher bekannten Systemen. Das Bürokommunikationssystem bietet Unterstützung für den Manager und seine Unterstützungskräfte wie Spezialisten, Sachbearbeiter und Sekretariatskräfte.

STRATMEYER, M., Bonn 149

Ganzheit- liche Bearbeitung

von Vorgängen

Erledigung von Teil- tätigkeiten

Abbildung 2: Bürosituation 2 Abbildung 3: 88 BK

Bei den Sekretariatskräften liegt das Hauptanwendungsgebiet des Systems si- cherlich im Bereich der Textverarbei- tung, aber auch der elektronische Terminkalender, die elktronische Ab- lage und das elektronische Vervielfältigen und Versenden von In- formationen spielen eine wesentliche Rolle.

Die Spezialisten und Sachbearbeiter können zur Erledigung ihrer täglichen Aufgaben ebenfalls die schon be- schriebenen Leist/ingsmerkmale wie Bürofunktionen, Textverarbeitung und Sprache nutzen. Daneben gibt es si- cherlich Aufgabenstellungen wie z.B.

Preis- und Kostenkalkulationen, die heute vielfach über einen Mikro-Computer oder Personal-Computer erledigt werden. Auch diesen Zusatz- nutzen bietet das integrierte Bürokommunikationssystem. An jedem Arbeitsplatz können Personal Computing Funktionen verfügbar ge- macht werden. So bietet sich jedem Benutzer die Möglichkeit, mit Hilfe spezieller Anwendungsprogramme wie Multiplan oder dBase II seine Auf-

150

gaben zu erledigen. Die Einsatzmöglichkeit verschiedener Pro- grammiersprachen wie Basic, Cobol oder Pascal kann dort helfen, wo fer- tige Programme keine Lösung mehr bieten. Dadurch kann sich jeder Be- nutzer eigene Anwendungen programmieren.

13.3 Zusammenfassung

Durch die Integration der vier Infor- mationsarten Daten, Text, Grafik und Sprache in einem Dokument, sowie die Verfügbarkeit von Textverarbeitung, Ablage und Electronic-Mail und die Bürofunktionen Kalender und Vorlage wird jedem die Unterstützung geboten, die er für seine Aufgabenerledigung benötigt. Für spezielle Probleme steht jedem Benutzer ein Personal- Computer zur Verfügung, ohne daß er einen zweiten Bildschirmarbeitsplatz benötigt.

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§1

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\ \ Abbildung 11: Nixdorf Konzept | Abbildung 9: 88 BK-PC Nutzen j j Bürokommunikation |

152

PC-ANWENDUNGEN IN DER LANDWIRTSCHAFT

PC-Anwendungen in der L a n d w i r t s c h a f t 153