Nachhaltige Lieferkette

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Bayerisches Landesamt für Umwelt

Prozessschritte und Starter-Kit

Einstieg

Nachhaltige Lieferkette

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Bayerisches Landesamt für Umwelt

Wer verwendet das Starter-Kit – und wie?

Das Starter-Kit richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die einen praktischen Einstieg in das nachhaltige Lieferkettenmanagement suchen.

Das Starter-Kit dient als Anleitung für Unternehmen zur selbständigen Erarbeitung wichtiger erster Meilensteine des nachhaltigen Lieferkettenmanagements.

Beim nachhaltigen Lieferkettenmanagement geht es, wie bei allen Managementprozessen, um die kontinuierliche Verbesserung. Die Prozessphasen des Starter-Kits sollten daher regelmäßig durchlaufen werden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass zu Beginn nicht für alle Phasen und Leitfragen Antworten vorliegen können und müssen. Es geht darum, pragmatisch zu starten und sich weiterzuentwickeln.

Die Inhalte wurden im Rahmen von Workshops mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen und im Rahmen von individuellen Workshops in den einzelnen Unternehmen erarbeitet und angewendet.

Unternehmen, die pragmatisch in das Thema einsteigen wollen

Unternehmen, die pragmatisch in das Thema

einsteigen wollen Im Team arbeiten, um eigene Lösungen für

Herausforderungen zu entwickeln

Im Team arbeiten, um eigene Lösungen für Herausforderungen zu entwickeln

Mithilfe des Starter-Kits erarbeitet das Unternehmen auf Basis der Lieferkettenmatrix eine nachhaltige Lieferkette visuell. Unternehmen können bespielsweise mithilfe von Metaplanwänden und Post-ist/Haftzetteln die Lieferkette praktisch und übersichtlich visualisieren.

Das Starter-Kit ist modular aufgebaut. Insgesamt gibt es drei Phasen, die in sich geschlossene Arbeitsschritte umfassen, die am Ende jeweils zur Erreichung von Meilensteinen führen. Das heißt, das Unternehmen kann sich phasenweise vorarbeiten und das nachhaltige Lieferkettenmanagement in einer selbstgewählten Geschwindigkeit entwickeln.

In unternehmensinternen Workshops kann die Lieferkettenmatrix Schritt für Schritt erarbeitet werden.

Einzelne Aufgabenschritte können – um die Komplexität zu reduzieren – bereits in kleineren Gruppen vorbereitet werden. Zu diesen Schritten gehören u.a.:

• Überlegungen, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Unternehmen Informationen für das nachhaltige Lieferkettenmanagement zur Verfügung stellen können;

• Überlegungen zur möglichen Eingrenzung/Fokussierung der Lieferkette;

• Strukturierung der Lieferkette;

• Bestehende Informationen zum nachhaltigen Lieferkettenmanagement erfassen.

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Welche Umsetzungsschritte werden behandelt?

Wesentliche Nachhaltigkeitsthemen und Handlungsfelder in der Lieferkette zu ermitteln, stellt für Unternehmen einen ersten wichtigen Meilenstein des nachhaltigen Lieferkettenmanagements dar. Die Fokussierung ist wichtig, um die begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen möglichst effektiv und effizient einsetzen zu können. Das Starter- Kit hilft Unternehmen dabei, diesen ersten Meilenstein zu erreichen (Phasen 1-3).

Auf dieser Basis kann das Unternehmen die weiteren Prozessphasen (4-6) des nachhaltigen Lieferkettenmanagements umsetzen.

Ziele des Starter-Kits Ziele des Starter-Kits

6 Phasen des nachhaltigen Lieferkettenmanagements

Phase 4

interne Strukturen & Prozesse aufbauen und anpassen

Phase 5

Lieferantenmanagement

Phase 6 berichten

3 Phase 1

Lieferkette abbilden

Phase 3

Lücken analysieren und Handlungsfelder ableiten

Phase 2

Nachhaltigkeitsauswirkungen erfassen und bewerten

Nach Durchführung der ersten drei Prozessschritte setzt das Unternehmen grundlegende Maßnahmen um Nach Durchführung der ersten drei Prozessschritte setzt

das Unternehmen grundlegende Maßnahmen um

Weitere Arbeitshilfen sind

verfügbar (siehe

„Lieferkettenmatrix

& nächste Schritte“)

Weitere Arbeitshilfen sind

verfügbar (siehe

„Lieferkettenmatrix

& nächste Schritte“) Phasen 1-3 sind

Bestandteil des Starter-Kits.

Phasen 1-3 sind Bestandteil des

Starter-Kits.

• Erfassung und Abbildung der Lieferkette aus der Nachhaltigkeitsperspektive (Phase 1)

• Ermittlung wesentlicher

Nachhaltigkeitsthemen und möglicher Handlungsfelder (Phase 2)

• Erfassung des Status quo im Unternehmen und Ableitung von Maßnahmen zur

Gestaltung und Optimierung einer nachhaltigen Lieferkette (Phase 3)

Ergebnisse des Starter-Kits

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Wie ist das Starter-Kit aufgebaut?

• Zu Beginn werden die wesentlichen Elemente des Moduls erläutert, um einen Einstieg zu ermöglichen. Einzelne Schritte zur Herangehensweise werden erklärt.

• Anwendungsbeispiele sollen Unternehmen helfen, die Herangehensweise zu verstehen.

• Darauf basierend können Unternehmen mithilfe von Arbeitsblättern den Prozessschritt eigenständig umsetzen. Die Arbeitsblätter sind als Vorlagen zu verstehen, die von Unternehmen angepasst oder erweitert werden können. Hinweis: Wird in einem Modul kein neues Arbeitsblatt eingeführt, wird die Visualisierung mittels der Lieferkettenmatrix weitergeführt.

• Für eine vertiefte Auseinandersetzung mit dem Thema werden Hinweise zu weiterführenden Informationen gegeben.

In vielen Fällen sind Links zu Internetseiten über das Anklicken von markierten Texten

Das Starter-Kit möchte keine Lösungen

vorsetzen, sondern Unternehmen befähigen, eigene Lösungen zu erarbeiten:

Leitfragen bilden

den Kern dieses Ansatzes.

Modularer Aufbau Modularer Aufbau

Der modulare Aufbau des Starter-Kits ermöglicht es Unternehmen mit unterschiedlichem Kenntnisstand zum nachhaltigen Lieferkettenmanagement, schnell zu den für sie relevanten Informationen zu gelangen. Ausgehend vom Bearbeitungsstand können Unternehmen direkt zum nächsten Modul übergehen. Die Module der drei Prozessphasen sind nach dem gleichen Muster aufgebaut:

Kernelement dieses Starter-Kits ist eine Lieferkettenmatrix, die alle relevanten Informationen beinhaltet. Mithilfe von Arbeitsblättern wird die Matrix schrittweise erarbeitet.

Eine ausgefüllte Muster-Matrix und ein Arbeitsblatt zum Befüllen sind auch im Modul „Vorlage Lieferkettenmatrix &

nächste Schritte“ (Folien 2 und 3) zu finden.

Arbeitsschritte, welche direkt in die Matrix übertragen werden, tragen dieses Symbol:

.

Lieferkettenmatrix

Lieferkettenmatrix als Arbeitshilfe

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Umwelt

Impressum

5 sustainable AG

Dr. Albert Hans Baur; Jan-Marten Krebs Corneliusstraße 10

80469 München info@sustainable.de www.sustainable.de Herausgeber:

Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU) Bürgermeister-Ulrich-Straße 160

86179 Augsburg

Tel.: 0821 9071-5509 Fax: 0821 9071-5556 E-Mail: izu@lfu.bayern.de

Internet: www.lfu.bayern.de www.izu.bayern.de

Bearbeitung/Text/Konzept:

adelphi – Büro Berlin Daniel Weiss Alt-Moabit 91 10559 Berlin office@adelphi.de adelphi – Büro München Rainer Agster

Landwehrstraße 37 80336 München www.adelphi.de Redaktion:

LfU, Referat 11, Infozentrum UmweltWirtschaft Stand:

Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU)

Dieses Dokument ist Teil des Bausteins „Nachhaltige Lieferkette“ des „Online-Tools Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“. Die Arbeitsmaterialien wurden im Rahmen des Umweltpakts Bayern in Kooperation mit dem Bayerischen Industrie-und Handelskammertag e. V. (BIHK) erstellt.