Dok.-Nr.: 1080206
DATEV-Serviceinformation Anleitung
Letzte Aktualisierung: 23.06.2021
Relevant für:
Installation Systemplattform
Von einem Einzelplatz auf ein Netzwerk umstellen
Inhaltsverzeichnis 1 Über dieses Dokument 2 Vorgehen
2.1 Vorbereitende Maßnahmen 2.2 Daten vom Einzelplatz sichern
2.3 Datenverzeichnis auf Server anlegen/kopieren
2.4 Lizenzpool-Pfad am Server anlegen/kopieren (optional) 2.5 DATEV-Programme deinstallieren
2.6 DATEV-Programme im Netzwerk installieren 3 Weitere Informationen
Aktuelle Änderungen
23.06.2021 Dokument komplett überarbeitet.
1 Über dieses Dokument
Dieses Dokument beschreibt die notwendigen Schritte zum Umzug der Daten von einem Einzelplatz (lokale Datenhaltung) auf einen zentralen Datenserver (Fileserver, Peer-Server) und zur Installation der Arbeitsplätze.
2 Vorgehen
Achtung
Verwenden Sie die Anleitung in diesem Dokument nur, wenn Sie über entsprechendes technisches Wissen verfügen als: Systemadministrator, technisch versierter Mitarbeiter oder DATEV-System-Partner.
Hinweis
Alternativ können Sie DATEV beauftragen, die Umstellung von lokaler auf zentrale
Datenhaltung für Sie durchzuführen. Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig: Installationsservice online
Um einen gemeinsamen Zugriff auf die Daten zu ermöglichen, müssen diese zentral gespeichert werden. Es gibt dazu 2 Möglichkeiten:
Sie speichern die Daten an einem Fileserver, der nicht als Arbeitsplatz genutzt wird. DATEV empfiehlt dieses Vorgehen.
- oder -
Sie nutzen einen (bestehenden) Arbeitsplatz zusätzlich als zentralen Datenserver (sog. Peer-Server). DATEV rät davon ab (geringere Datensicherheit, begrenzte Erweiterbarkeit der Netzumgebung).
2.1 Vorbereitende Maßnahmen
Um die Umstellung erfolgreich durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Die künftigen Arbeitsplätze und der Fileserver/Peer-Server müssen die Hardware-Voraussetzungen erfüllen.
Weitere Informationen: Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server-Systeme (Dok.-Nr. 0908081).
Die künftigen Arbeitsplätze und der Fileserver/Peer-Server müssen unter einem aktuell unterstützten Arbeitsplatz-/Server-Betriebssystem laufen. Weitere Informationen: Unterstützte Betriebssysteme, Service Packs und Systemkomponenten (Dok.-Nr. 0908526).
Richten Sie den Fileserver/Peer-Server und das Netzwerk gemäß den DATEV-Empfehlungen ein. Unsere technischen Fachschriften unterstützen Sie bei der Einrichtung eines neuen Netzwerks oder Server- Betriebssystems. Sie finden diese unter www.datev.de/fachschriften.
Für den Umzug des Lizenz-Manager-Servers auf einen reinen Fileserver (Server wird nicht als Arbeitsplatz benutzt) muss ein geeignetes Softwareschutz-Modul (SWM) z. B. Betriebsstätten-mIDentity vorhanden sein oder neu bestellt werden und im DATEV-Logistik-Center als neues „Master-SWM“ hinterlegt sein
(www.datev.de/telefonverzeichnis). Wird der Server auch als Arbeitsplatz benutzt (Peer-Server), kann das bereits vorhandene SWM, z. B. mIDentity compact weiterhin verwendet werden.
2.2 Daten vom Einzelplatz sichern
Datenpfad erkennen und Daten sichern Voraussetzung:
Administrator-Rechte sind vorhanden.
1
Vorgehen:
Windows-Taste drücken.
Das Startmenü wird geöffnet.
2 dsqlm erfassen.
3 In der Trefferliste auf den Eintrag DATEV SQL-Manager (Administrator) klicken.
Das Fenster DATEV SQL-Manager (Administrator) wird geöffnet.
Wenn das Fenster DATEV SQL-Manager (Administrator) nicht geöffnet wird, finden Sie hier eine Abhilfe:
Administrator kann über die Windows-Suche keine Tools aufrufen (Dok.-Nr. 1007043)
4 Prüfen und notieren Sie, unter welchem Pfad die Datenbanken liegen. In diesem Beispiel unter:
C:\ProgramData\DATEV\DATEN.
5 Trennen Sie die Datenbanken. Rechte Maustaste auf <PC-Name>\DATEV-DBENGINE | Alle Datenbanken trennen. Setzen Sie anschließend den Haken bei Trennen trotz bestehender Datenbankverbindungen und klicken Sie auf OK.
6 Fahren Sie den SQL-Server herunter. Rechte Maustaste auf <PC-Name>\DATEV-DBENGINE | Herunterfahren.
7 Kopieren Sie den unter Punkt 4 bestimmten Daten-Ordner mit Unterordner und Dateien auf ein externes Medium.
8 Kontrollieren Sie, dass nach erfolgreichen Kopieren beide Ordner die gleiche Dateigröße haben.
9 Starten Sie den SQL-Server im DATEV-SQL-Manger. Rechte Maustaste auf <PC-Name>\DATEV- DBENGINE | Starten.
2.3 Datenverzeichnis auf Server anlegen/kopieren Datenverzeichnis kopieren
Voraussetzung:
Die Freigabe WINDVSW1 muss laut Fachschrift (www.datev.de/fachschriften) eingerichtet sein.
1
Vorgehen:
Am Fileserver/Peer-Server: Windows-Explorer öffnen.
2 Verzeichnis WINDVSW1 öffnen.
3 Neues Verzeichnis anlegen mit der Bezeichnung DATEV.
4 Das in Kapitel 2.2 gesicherte Datenverzeichnis des Einzelplatzes in das Verzeichnis WINDVSW1\DATEV kopieren.
Die neue Ordnerstruktur muss nach dem Kopieren so aussehen:
WINDVSW1\DATEV\DATEN\<Komponenten>
2.4 Lizenzpool-Pfad am Server anlegen/kopieren (optional)
Nur notwendig, wenn das bisherige SWM, z. B. mIDentity compact, weiterhin genutzt wird (vgl. Kapitel 2.1, Punkt 4)
Lizenzpool kopieren
1
Vorgehen:
Am Server unter C:\ProgramData den Ordner DATEV mit Unterordner DATEN anlegen.
2 Aus dem Ordner <LW>:\WINDVSW1\DATEV\DATEN den Ordner LimaServ ausschneiden und nach C:\ProgramData\DATEV\DATEN einfügen.
3 Bisher am Einzelplatz verwendetes SWM am Server anschließen.
2.5 DATEV-Programme deinstallieren
Achtung
Wenn die DATEV-Benutzer- und Rechteverwaltung konfiguriert wurde:
Um die Deinstallation der DATEV-Programme durchführen zu können, müssen Sie als Hauptadministrator der Benutzer- und Rechteverwaltung angemeldet sein.
Das Tool „deinstnacharbeitentool.exe“ führt die DATEV-Programmdeinstallation aus, entfernt die
Installationskomponente aus dem Betriebssystem, bereinigt die DATEV-Verzeichnisse auf der Festplatte und löscht DATEV-Registry-Einträge.
Beachten Sie die Hinweise zur DS-GVO im Dokument Sonderkonstellationen beim Deinstallieren und Datenlöschen (Programmdeinstallation mit Datenlöschung (Dok.-Nr. 1000348)).
DATEV-Programme entfernen; Installationskomponente, DATEV-Verzeichnisse und Registry-Einträge löschen
1
Vorgehen:
Klicken Sie auf den Link und führen Sie das Tool aus:
https://download.datev.de/download/deinstallationsnacharbeiten_v2/deinstnacharbeitentool.exe
Hinweis:
Wenn sich das Programm nach dem Herunterladen nicht ausführen lässt, installieren Sie die DATEV-Zone. Beschreibung: Browser und DATEV-Programme (Dok.-Nr. 1080164)
2 Bestätigen Sie die Hinweismeldungen.
Das Tool führt die DATEV-Programmdeinstallation aus, entfernt die Installationskomponente aus dem Betriebssystem und löscht verbliebene DATEV-Verzeichnisse sowie Registry-Einträge der DATEV- Programme automatisch. Die DATEV-Datenverzeichnisse bleiben unberührt.
Nach erfolgreichem Ausführen erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
3 Bestätigen Sie die Hinweismeldung.
4 Starten Sie den PC neu.
5 Löschen Sie anschließend den Ordner „DATEV-NetInfo“ unterhalb von LW:\ProgramData.
Den Ordner ProgramData erreichen Sie im Windows-Explorer durch Eingabe von %PROGRAMDATA%.
6 Öffnen Sie die Systemsteuerung indem Sie die Windows-Taste drücken, Systemsteuerung erfassen und Systemsteuerung aus der Trefferliste wählen.
7 Öffnen Sie Programm deinstallieren.
8 Prüfen Sie, ob das Programm Sicherheitspaket compact installiert ist. Wenn ja, deinstallieren Sie dieses.
Die DATEV-Software wurde entfernt.
2.6 DATEV-Programme im Netzwerk installieren
DATEV-Programme im Netzwerk installieren
Vorgehen:
Installieren Sie nach Checkliste: Erstinstallation der DATEV-Programme im Netzwerk (Dok.-Nr. 1018072)
3 Weitere Informationen
Virtualisierung: Erfahrungen aus der Praxis (Dok.-Nr. 1080080)
PC-Zähler für Betriebsstättenlizenz anzeigen und ändern (Dok.-Nr. 1071277)
Schlagwörter:
Allgemein
Copyright © DATEV eG
