Protokoll der 5. ordentlichen Generalversammlung des Quartiervereins Bertschenacker Oberwil vom 6. April 2016
Vorsitz: Stephan Maier
Protokoll: Felix López
Anwesende: vgl. beiliegende Präsenzliste vom 06.04.2016
Begrüssung durch Präsidenten
Der Präsident begrüsst um 19:05 Uhr die anwesenden Mitglieder des Vereins und weist darauf hin, dass die Einladungen zur Generalversammlung im Jubiläumsjahr (Gründung des Vereins:
16.11.2011) per E-Mail sowie vereinzelt brieflich statutengerecht versandt wurden.
21 Mitglieder haben sich angemeldet und 73 Abmeldungen sind zu verzeichnen (Rücklauf 80%).
21 Teilnehmende sind zu verzeichnen. Im Übrigen wird auf die beiliegende Präsenzliste verwiesen. Auf die Ernennung bzw. Einsetzung von Stimmenzählern wird verzichtet.
Der guten Ordnung halber stellen sich die Vorstandsmitglieder den Anwesenden vor und erörtern deren Zuständigkeit im Verein:
o Stephan Maier: Präsident, Vorstandssitzungen, GV, Koordination o Roland Fluri: Vizepräsident, Kontakt zu Gemeinde
o Felix Lopez: Kassier, Finanzen
o Oliver Lupoli: Mitgliederliste, Jahresbeiträge
o Toni Di Matteo: Events, Materialverwaltung, Aushängekästen o Eva Oberländer: Events
1. Genehmigung des Protokolls der 5. Generalversammlung
Der Präsident weist darauf hin, dass das Protokoll der letzten Generalversammlung auf der Homepage des Quartiervereins eingesehen werden kann.
Das Protokoll der letzten Generalversammlung (erstellt durch Oliver Lupoli) wird verdankt und einstimmig genehmigt.
Als Protokollführer für die Generalversammlung vom 04.04.2016 wird Felix López bestimmt.
2. Aufnahme der neuen Mitglieder
Der Präsident informiert die Generalversammlung über die Mitliederanzahl (119 Mitglieder). 1 Mitglied wird infolge Nichtbezahlung des Mitgliederbeitrags während 2 Jahren ausgeschlossen.
Zu verzeichnen sind 2 Neueintritte (Adrian Brunner und Dominique Sommer) sowie 2 Wiedereintritte (Ursula Silea Jansveld und Dino Cenci).
Die Neu- bzw. Wiedereintritte werden einstimmig als Mitglieder im Verein aufgenommen und der Ausschluss (auch einstimmig) bestätigt.
Der Präsident weist darauf hin, dass die Mitglieder in den nächsten Wochen per E-Mail aufgefordert werden, den entsprechenden Mitgliederbeitrag zu überweisen. Auf Wunsch wird auch ein Einzahlungsschein zugestellt. Es wird um rechtzeitige Bezahlung der Mitgliederbeiträge
gebeten (auch angesichts der Tatsache, dass für das Jahr 2015 noch 27 Mitgliederbeiträge offen sind). Mitgliedern, die während 2 Jahren den Mitgliederbeitrag nicht bezahlen, droht der Ausschluss (betroffen sind 6 Mitglieder, die nicht namentlich erwähnt werden).
3. Berichte des Vorstandes
Der Präsident setzt die Generalversammlung davon in Kenntnis, dass
o seit der letzten Generalversammlung haben 3 Vorstandssitzungen stattgefunden (20.05.2015 / 24.11.2015 / 09.03.2016);
o das Sommer-Quartierfest mit Spiel & Spass am 13.06.2015 erfolgt ist. Organisiert wurden die Posten Unihockey, Rennen, Fussball, Zielwurf, Töggele, Wettpumpen, Tischtennis.
Zum Abschluss gab es Gratis-Glacé von www.gabriela-gelato.ch. In diesem Zusammenhang wird den Organisatoren Sabine Lachenmeier und Doni Di Matteo sowie den vielen Helfer/innen (tw. junges Postenpersonal) ein grosses Merci ausgesprochen;
o im Anschluss an das Sommer-Quartierfest fand ein gemütlicher Grillplausch mit Theatervorführung von einem Mädchengeburtstag statt; die gute Stimmung konnte man bei schönem Wetter geniessen;
o am 24.10.2015 das Quartier zum Kürbissuppenfest geladen war und die Beteiligung der englisch-sprechenden Bewohner der Storchen-Siedlung gross war; das Kürbissuppenfest konnte Dank der selbständigen Organisation durch das Team, namentlich Dank Shealagh, Hazel und Diana, durchgeführt werden; die Generalversammlung wird informiert, dass Hazel Simpson zum letzten Mal dabei war, da sie wegzieht; der Kontakt zu den Expats stellt angesichts dessen eine noch grössere Herausforderung dar; die Einbindung eines Expats im Vorstand im Sinne eines Bindeglieds wäre wünschenswert;
o der Naturschutztag des NVO (Natur- und Vogelschutzverein Oberwil) mit Roland Steiner am 31.10.2015 stattgefunden hat (Eva Oberländer war zugegen); die Teilnehmer konnten Most pressen, Hochstammbäume pflanzen, das Fraumattbächli bepflanzen sowie Wildbienen-Nisthilfen verbessern;
o es sich beim Halloween-Umzug vom 31.10.2015 vom Storchenweg mit Gruppenfoto und Parade nicht um einen offiziellen Anlass des Quartiervereines gehandelt hat;
o 5 verschiedene Adventsfenster bestaunt werden konnten (am 04./ 09./ 15./ 18./
20.12.2015) mit anschliessendem Advents-Apéro (Glühwein, Tee, Gutzi, etc.), wobei sich zu diesem Zweck teilweise ganze Häuserzeilen zusammengeschlossen haben; in diesem Zusammenhang sei dem Organisator Martin Stucki gedankt; der Advents-Apéro des Vorstands fand am 18.12.2015 statt;
o das Jahresabschlussessen als Dankeschön an Vorstand sowie Organisatoren und Helfer der Events am 27.01.2016 im Restaurant Zur alten Post eingenommen wurde;
o der Spiel-Event mit Bruch im play4you, nachdem der Anmarsch im Schneesturm überstanden wurde, durchgeführt werden konnte; die ca. 60 Teilnehmenden (die Anzahl von jugendlichen Teilnehmenden hielt sich in Grenzen) konnten sich auch bei einem Brunch mit vielen selbstgemachten Zutaten (Zopf, Konfitüre, etc.) verpflegen; die Spieleinführung und –Betreuung erfolgte durch Dani und das Personal des play4you;
Des Weiteren informiert der Präsident, dass
o die Spielgeräte jeweils grundsätzlich „ein- und ausgewintert“ werden, die Sonnensegel beim Spielplatz am Sperberweg diesen Winter jedoch nicht demontiert wurden,
o eine zusätzliche Festbankgarnitur ersteigert werden konnte und eine neue Blache für den Tischtennis-Tisch beschafft werden musste, da die alte gerrissen war,
o die Holzkiste für Schachfiguren repariert von Andreas Flück wurde (ein herzliches Dankeschön an ihn hierfür)
o sich die Verantwortlichkeit für die Betreuung der Spielgeräte wie folgt darstellt: Schach >
Eva Oberländer & Andreas Flück / Töggelikasten > Corinna Klimm / Tischtennistisch >
Dominique Egli (auch hierfür sei den sich zur Verfügung gestellten Mitgliedern herzlich gedankt),
o die Information/Kommunikation jeweils über Infokästen, Homepage, Facebook, E-Mail- Versand und Flyers in den Briefkasten erfolgt und funktioniert,
o die Homepage demnächst fertig überarbeitet wird und Fotos jeweils nur mit Zustimmung der abgebildeten Personen aufgeschaltet werden,
o auf Wunsch Flyers für die Infokästen an Toni Di Matteo und Informationen für die Homepage weiterhin an Thomas Reinhardt übermittelt werden können.
4. Jahresprogramm 2016
Der Generalversammlung wird das Jahresprogramm vorgestellt:
o Sommer-Quartierfest mit Tauschbörse am Samstag, 11. Juni 2016 (Ausweichdatum:
18.06.2016)
o Open-Air-Cinema auf dem Sperberweg am Samstag, 24.09.2016 (eventuell gilt es noch ein Verschiebedatum festzulegen) vermutlich mit kindertauglichem Film
o Kürbissuppenfest am Samstag, 22. Oktober 2016 (Ausweichdatum: 05.11.2016) o Adventsfenster im Dezember 2016
o Adventsapéro vom Vorstand am Freitag, 16. Dezember 2016 (Informationen hierzu erfolgen zu gegebener Zeit via E-Mail, Aushang in den Schaukästen und/oder Garagentüren)
o Spiel-Event im play4you mit Brunch am Sonntag, 15.01.2017
Die Arbeitsgruppe Events besteht als solche nicht mehr. Allerdings koordiniert Toni de Matteo die Organisatoren. Weiterhin werden Organisatoren und weitere Helfer für Events gesucht. Die Mitglieder werden gebeten, sich bei Interesse jeweils bei Toni de Matteo zu melden.
5. Finanzen
Der Kassier und der Präsident stellen die Jahresrechnung 2015 vor und weisen darauf hin, dass die sich verdankenswerterweise zur Verfügung gestellten Revisoren, Martin Stucki und Peter Hostettler, die Jahresrechnung 2015 geprüft haben. Die Revision hat keine Beanstandungen ergeben und die vorgenannte Jahresrechnung wird zur Genehmigung empfohlen. Den Mitgliedern steht es frei, die vollständigen Bankauszüge sowie die einzelnen Belege anlässlich der Generalversammlung einzusehen und jederzeit beim Kassier nachzufragen.
Jahresrechnung 2015:
Ertrag seit 31.12.2014
Kontostand CHF 92'107.78
Mitgliederbeiträge: CHF 1'390.00
Zins (2015: CHF 12.30) CHF 12.30
Aufwand seit 31.12.2014
Ausgaben seit 31.12.2014 bis und mit 31.12.2015 für verschiedene Anlässe und Erwerb von Material
sowie Internet: CHF1'462.85
Gebühren (2015: CHF 9.50) CHF 9.50
Kontostand per 31.12.2015 CHF 92'037.73
Das Vermögen per 06.04.2016 beträgt CHF 88'827.73.
In Bezug auf weitere Details, insbesondere auch zur laufenden Jahresrechnung 2016, wird an dieser Stelle auf die auf der Homepage des Quartiervereins (www.qvbertschenacker.ch) aufgeschaltete Folienpräsentation anlässlich der Generalversammlung verwiesen.
Budget 2016:
Des Weiteren wird der Generalversammlung das Budget 2016 unterbreitet. In Bezug auf die Einzelheiten wird auch diebezüglich auf die auf der Homepage des Quartiervereins (www.qvbertschenacker.ch) aufgeschaltete Folienpräsentation anlässlich der Generalversammlung verwiesen.
Budgetiert werden Einnahmen von CHF 1'510.00 und Ausgaben von CHF 5'271.00 (d.h. ein Verlust in der Höhe von CHF 3'763.00).
Genehmigung:
Die Generalversammlung genehmigt einstimmig sowohl die Jahresrechnung 2015 als auch das Budget 2016.
Weiter wird einstimmig an den Mitgliederbeiträgen gemäss Statuten festgehalten:
- Einzelmitglieder CHF 20.- pro Jahr,
- Ehegatten sowie insbesondere Konkubinatspartner und eingetragene Partnerschaften CHF 30.- pro Jahr und
- juristische Personen CHF 50.- pro Jahr.
6. Décharche-Erteilung an Vorstand
Die Generalversammlung dankt dem Vorstand für die Arbeit und erteilt diesem einstimmig Décharge.
Auch die Arbeit der beiden Revisoren wird verdankt und Décharge erteilt.
7. Wahlen
Die anwesenden Vorstandsmitglieder stellen sich für eine weitere Amtsperiode zur Verfügung Per Akklamation werden nachfolgende Personen im Vorstand bestätigt:
- Stephan Maier (Präsident) - Roland Fluri
- Felix López - Toni di Matteo - Oliver Lupoli
Als Revisoren werden Peter Hostettler und Martin Stucki weiterhin per Akklamation im Amt bestätigt.
8. Anträge
Dem Vorstand ist ein Antrag von Martin Stucki betreffend die Bestellung des „Güggelimaa“ zum 5-jährigen Jubiläum. In Bezug auf den expliziten Wortlaut des Antrags sei an dieser Stelle auf die auf der Homepage des Quartiervereins (www.qvbertschenacker.ch) aufgeschaltete Folienpräsentation anlässlich der Generalversammlung verwiesen. Martin Stucki zieht den Antrag, in Anbetracht der Tatsache, dass wieder ein Anlass im play4you durchgeführt werden soll ab, sodass der Antrag angebrachtermassen als erledigt abgeschrieben wird.
Die Versammlung wirft im Zusammenhang mit eventuellen Aktionen nachfolgende Ideen auf, die vom Vorstand weiterverfolgt werden:
o Zelten mit Familien beim Bauernhof (ev. 2017)
o neuer Flyer für Mitglieder-Werbung (Fotos von Quartierfeste?) o Quartier-Putzete (im Frühling vor Laubbewuchs)
o Schach-Turnier mit Schachclub o Bücherturm zwecks Büchertauschs
9. Diverses
Der Präsident ermuntert die anwesenden Mitglieder, sich im Quartierverein einzubringen, sei es im Vorstand oder als Organisator von Anlässen oder Helfer.
Die Mitglieder werden daran erinnert, dass Flyer für die Infokästen Toni di Matteo abgegeben werden können. Es werden keine Flyer per E-Mail versendet. Der Quartierladen Ziegelei Oberwil mach keine Werbung über Flyers. Informationen, die auf der Homepage aufgeschaltet werden sollen, können Stephan Maier zugestellt werden.
Nach wie vor gilt, dass im Quartier jeweils auf die Bedürfnisse der Anwohner Rücksicht zu nehmen ist und weiterhin ein respektvoller Umgang mit den Nachbarn und dem gemeinschaftlichen Eigentum gepflegt werden soll, auch bei Spiel und Spass.
Die Generalversammlung wird um 20:50 Uhr beendet. Die Mitglieder sind zu einem Apéro eingeladen und haben die Gelegenheit die Viertelfinalspiele der Champions League (Paris Saint- Germain gegen Manchester City und VfL Wolfsburg gegen Real Madrid) auf der Leinwand zu sehen.
Der Präsident: Der Protokollführer
Stephan Maier Felix López
