Można wykonać ustawienia zapisywania i odbierania faksów odebranych od określonego nadawcy lub w określonym czasie. Po wykonaniu ustawień przekazywania odebranych faksów, należy najpierw dodać do listy kontaktów miejsce docelowe przekazywania. Aby przekazać na adres e-mail, należy także wcześniej skonfigurować ustawienia serwera e-mail.
Uwaga:
❏ Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
❏ Przed użyciem funkcji do zapisywania i przekazywania odebranych faksów w określonym czasie, należy sprawdzić, czy są prawidłowe ustawienia Data/godzina i Różnica czasu drukarki. Dostęp do menu z Ustaw. > Ustawienia ogólne >
Ustaw. podstawowe > Ust. Data/godzina.
1. Wybierz Ustaw. na ekranie głównym panelu sterowania drukarki.
2. Wybierz pozycje Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania.
3. Dotknij ikony niezarejestrowanej skrzynki w obszarze Warunk. zapis/przekierow..
4. Wybierz pole nazwa i wprowadź nazwę, która ma być zarejestrowana.
5. Wybierz pole Warunek(i), aby skonfigurować ustawienie warunku.
❏ Dop Numer faksu wys.: Jeśli przychodzący faks spełnia wymogi wybrane w tej pozycji, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
Wybierz warunek Dop Numer faksu wys. i wprowadź numer faksu (maks. 20 cyfr), wybierając pole Numer faksu.
❏ Dos. dop. podadr. (SUB): Jeśli adres podrzędny (SUB) jest idealnie dopasowany, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
Włącz ustawienie Dos. dop. podadr. (SUB) i wprowadź hasło, wybierając pole Podadres (SUB).
❏ Dos. dop. Hasło (SID): Jeśli hasło (SID) jest idealnie dopasowane, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
Włącz ustawienie Dos. dop. Hasło (SID) i wprowadź hasło, wybierając pole Hasło (SID).
❏ Czas odbierania: Drukarka zapisuje i przekazuje odebrane faksy w konkretnym okresie.
6. Zaznacz pole Miej. doc. zapisu/przek..
7. Wykonaj podane poniżej ustawienia w zależności od miejsc docelowych zapisywania i przekazywania.
Następujących opcji można używać równocześnie.
❏ W celu wydruku odebranych faksów:
Dotknij pozycji Drukuj i ustaw na Wł..
❏ Aby zapisać odebrane faksy w Skrzynka odbiorcza lub w skrzynce dokumentów poufnych:
A Wybierz Zap. w sk. faksów.
B Dotknij pozycji Zap. w sk. faksów i ustaw na Wł..
C Wybierz skrzynkę do zapisu dokumentu.
❏ W celu zapisania odebranych faksów w zewnętrznym urządzeniu pamięci:
A Umieść urządzenie pamięci w porcie USB zewnętrznego interfejsu drukarki.
B Wybierz Zapisz w moim urz. pam..
C Dotknij pozycji Zapisz w moim urz. pam. i ustaw na Wł..
D Sprawdź wyświetlany na ekranie komunikat, a następnie stuknij Utwórz.
Na urządzeniu pamięci tworzony jest folder do zapisywania odebranych dokumentów.
c
Ważne:Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim następuje zapisanie tych dokumentów w urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
❏ Aby przekazać odebrane faksy do wiadomości e-mail, udostępnionych folderów i do innego faksu:
A Wybierz Prześlij dalej.
B Dotknij pozycji Prześlij dalej i ustaw na Wł..
C Wybierz Dodaj pozycję, a następnie z listy kontaktów wybierz lokalizacje docelowe. Można określić miejsce przekazywania.
D Po zakończeniu wybierania miejsc docelowych przekazywani, stuknij Zamknij.
E Sprawdź, czy wybrane miejsce docelowe przekazywania jest prawidłowe, a następnie wybierz Zamknij.
F W Op. dla niep. prz., wybierz, czy wydrukować odebrane dokumenty lub zapisać w Skrzynka odbiorcza , gdy przekazanie nie powiedzie się.
c
Ważne:Gdy Skrzynka odbiorcza kub skrzynka dokumentów poufnych jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone.
Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu.
Uwaga:
Na ekranie głównym na ikonie wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
8. Stuknij OK , aby dokończyć ustawienia Miej. doc. zapisu/przek..
9. Ustaw drukarkę na wysyłanie wiadomości e-mail do osoby którą, gdy to konieczne, chcesz powiadomić o wynikach przetworzonych faksów.
A Wybierz Powiadomienia e-mail.
B Stuknij pozycję poniżej, aby ją ustawić na Wł..
Następujących opcji można używać równocześnie.
❏ Powiadom o zakończeniu odbioru: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu odbierania faksów.
❏ Pow. o zak. druk.: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu drukowania odebranych faksów.
❏ Pow. o zak. zap. na urz. pam.: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu zapisywania odebranych dokumentów na urządzeniu pamięci masowej.
❏ Pow. o zak. przek.: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu drukowania przekazanych faksów.
C Wybierz pole Odbiorca, a następnie wybierz odbiorcę dla wiadomości e-mail z listy kontaktów.
D Stuknij Zamknij, aby dokończyć wybór odbiorcy.
E Stuknij OK.
10. Wybierz OK, a następnie ponownie wybierz OK w celu powrotu do ekranu Ustaw. zapisu/ przekierowania.
11. Wybierz zarejestrowaną skrzynkę, dla której skonfigurowano ustawienia warunku, a następnie wybierz pozycję Włącz.
To jest koniec wykonywania ustawień warunkowego zapisywania i przekazywania w celu odbioru faksów.
12. Wybierz Ustawienia wspólne zgodnie z potrzebami.
W celu uzyskania szczegółów, sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustaw. zapisu/
przekierowania.
Uwaga:
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail, jako miejsca docelowego przekazywania, zalecamy
sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Wybierz Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP na ekranie głównym, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
Powiązane informacje
&„Ustawienia sieciowe” na stronie 100
&„Używanie serwera poczty e-mail” na stronie 45
&„Zarządzanie kontaktami” na stronie 49
&„Konfigurowanie folderu udostępnionego” na stronie 52
&„Funkcje warunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów” na stronie 84
&„Menu Ustaw. zapisu/ przekierowania” na stronie 91