Menu można otworzyć, wybierając na panelu sterowania drukarki następujące pozycje:
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania
Bezwarunkowy zapis/przekierowanie Uwaga:
Na ekranie Web Config dostęp do menu można uzyskać, wybierając następujące pozycje:
Faks > Ustaw. odbioru > Wyjście faksu
Możliwe jest zapisywanie i/lub przekazywanie do Skrzynka odbiorcza, komputera, zewnętrznych urządzeń pamięci, folderów udostępnionych, innych faksów oraz na adresy e-mail. Funkcji tych można używać
jednocześnie. Jeśli na panelu sterowania drukarki wszystkie opcje zostaną ustawione na Wył., drukarka zostanie ustawiona na drukowanie odebranych faksów.
Element Opis
Zapisz w skrz. odb. Zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza drukarki. Można zapisać do 200 dokumentów. Pamiętaj, że zapisanie 200 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.
Mimo że odebrane faksy nie są drukowane automatycznie, można je przeglądać na ekranie drukarki i drukować tylko wybrane faksy. Jednakże po wybraniu ustawienia Tak i drukuj dla innej opcji, np. Zapisz w komputerze na ekranie Bezwarunkowy zapis/przekierowanie, odebrane faksy będą drukowane automatycznie.
Zapisz w komputerze Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na komputerze podłączonym do drukarki.
Opcję można ustawić na Tak tylko z poziomu aplikacji FAX Utility. W tym celu trzeba wcześniej zainstalować aplikację FAX Utility na komputerze. Po ustawieniu opcji na Tak można zmienić tę opcję na Tak i drukuj.
Zapisz w moim urz. pam. Zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Po wybraniu ustawienia Tak i drukuj odebrane faksy będą drukowane, a jednocześnie zapisywane na urządzeniu pamięci.
Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
Prześlij dalej Przekazywanie odebranych faksów do innego faksu, przekazywanie ich w formacie PDF do folderu udostępnionego w sieci lub wysyłanie na adres e-mail. Faksy przekazane są usuwane z drukarki. Po wybraniu ustawienia Tak i drukuj odebrane faksy będą drukowane, a jednocześnie przekazywane. Należy najpierw dodać miejsca docelowe przekazywania do listy kontaktów. Aby móc przekazywać na adres e-mail, konieczne jest również skonfigurowanie ustawień serwera poczty e-mail.
❏ Przeznaczenie: wybór miejsca docelowego przekazywania z wcześniej utworzonej listy kontaktów.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
❏ Op. dla niep. prz.: określenie drukowania faksu lub zapisywania go w Skrzynka odbiorcza w przypadku niepowodzenia przekazywania.
Jeśli skrzynka Skrzynka odbiorcza jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone. Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu. Na ekranie głównym na ikonie wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
Powiadomienia e-mail Wysyłanie powiadomień e-mail po zakończeniu jednej z poniższych procedur. Poniższych funkcji można używać jednocześnie.
❏ Odbiorca: ustawienie miejsca docelowego wysyłania powiadomienia o zakończeniu procesu.
❏ Powiadom o zakończeniu odbioru: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu odebrania faksu.
❏ Pow. o zak. druk.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu drukowania faksu.
❏ Pow. o zak. zap. na urz. pam.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu zapisywania faksu na urządzeniu pamięci.
❏ Pow. o zak. przek.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu przekazywania faksu.
Warunk. zapis/przekierow.
Uwaga:
Na ekranie Web Config dostęp do menu można uzyskać, wybierając następujące pozycje:
Faks > Ustaw. odbioru > Warunki ustawienia wyjścia
Możliwe jest zapisywanie i/lub przekazywanie do skrzynki Skrzynka odbiorcza, skrzynek dokumentów poufnych, zewnętrznych urządzeń pamięci, folderów udostępnionych, innych faksów oraz na adresy e-mail.
Aby włączyć lub wyłączyć dane warunki, dotknij dowolne miejsce w polu z wyjątkiem .
Element Opis
nazwa Wprowadzanie nazwy warunku.
Warunek(i) Wybierz warunki i skonfiguruj ustawienia.
❏ Dop Numer faksu wys.: w przypadku dopasowania numeru faksu nadawcy odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
❏ Dos. dop. podadr. (SUB): w przypadku idealnego dopasowania adresu podrzędnego (SUB) odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
❏ Dos. dop. Hasło (SID): w przypadku idealnego dopasowania hasła (SID) odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
❏ Czas odbierania: zapisanie i przekazanie odebranych faksów w konkretnym okresie.
Miej. doc. zapisu/przek. Wybór miejsca docelowego zapisywania i przekazywania odebranych dokumentów spełniających określone warunki. Poniższych funkcji można używać jednocześnie.
❏ Zap. w sk. faksów: zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza lub skrzynce dokumentów poufnych drukarki.
Łącznie można zapisać do 200 dokumentów. Pamiętaj, że zapisanie 200 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.
❏ Zapisz w moim urz. pam.: zapisywanie odebranych faksów w formacie PDF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki.
Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
❏ Prześlij dalej: przekazywanie odebranych faksów do innego faksu, przekazywanie ich w formacie PDF do folderu udostępnionego w sieci lub wysyłanie na adres e-mail. Faksy przekazane są usuwane z drukarki. Należy najpierw dodać miejsce docelowe przekazywania do listy kontaktów. Aby przekazać na adres e-mail, należy także skonfigurować ustawienia serwera e-mail.
❏ Przeznaczenie: wybór miejsca docelowego przekazywania z wcześniej utworzonej listy kontaktów.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
❏ Op. dla niep. prz.: określenie drukowania faksu lub zapisywania go w Skrzynka odbiorcza w przypadku niepowodzenia przekazywania.
❏ Drukuj: drukowanie odebranych faksów.
Element Opis
Powiadomienia e-mail Wysyłanie powiadomień e-mail po zakończeniu jednej z poniższych procedur. Poniższych funkcji można używać jednocześnie.
❏ Odbiorca: ustawienie miejsca docelowego wysyłania powiadomienia o zakończeniu procesu.
❏ Powiadom o zakończeniu odbioru: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu odebrania faksu.
❏ Pow. o zak. druk.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu drukowania faksu.
❏ Pow. o zak. zap. na urz. pam.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu zapisywania faksu na urządzeniu pamięci.
❏ Pow. o zak. przek.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu przekazywania faksu.
Raport transmisji Automatyczne drukowanie raportu przesłania po zapisaniu lub przekazaniu odebranego faksu.
Po wybraniu ustawienia Błąd druku raport będzie drukowany tylko po wystąpieniu błędu podczas zapisywania lub przekazywania odebranego faksu.
Ustawienia wspólne Uwaga:
Na ekranie Web Config dostęp do menu można uzyskać, wybierając następujące pozycje:
❏ Faks > Ustaw. odbioru > Skrzynka odbiorcza
❏ Faks > Ustaw. odbioru > Wyjście faksu
Element Opis
Ustaw. Skrzynka odbior. ❏ Opcje, gdy pam. jest pełna: określenie drukowania odebranego faksu lub odrzucenie odbioru faksu, gdy skrzynka Skrzynka odbiorcza jest zapełniona.
❏ Ust. hasła skrz. odb.: hasło zabezpiecza skrzynkę Skrzynka odbiorcza, aby ograniczyć liczbę użytkowników, którzy mogą przeglądać odebrane faksy. Wybierz polecenie Zmień, aby zmienić hasło, lub Resetuj, aby anulować zabezpieczenie hasłem. Do zmiany lub zresetowania hasła wymagana jest znajomość bieżącego hasła.
Nie można ustawić hasła, jeśli opcja Opcje, gdy pam. jest pełna jest ustawiona na Odbiór i wydruk faksu.
Temat e-mail do przekaz. Można określić temat wiadomości e-mail podczas przekazywania na adres e-mail.
(Menu) Uwaga:
Nie można drukować z listy na ekranie Web Config.
Element Opis
&„Funkcje bezwarunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów” na stronie 81
&„Zapisywanie ustawień i przekazywanie w celu odbioru faksów (Bezwarunkowy zapis/przekierowanie)” na
stronie 82
&„Funkcje warunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów” na stronie 84
&„Zapisywanie ustawień i przekazywanie w celu odbioru faksów (Warunk. zapis/przekierow.)” na stronie 85